2 НДФЛ при увольнении

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

  1. Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
  2. Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
  3. Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
  4. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

  • полное название организации, в которой вы трудитесь;
  • должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
  • свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
  • подробные паспортные данные (по мере необходимости);
  • свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

  • за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
  • желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
  • место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Как передать документ работодателю

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

  1. наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
  2. отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
  3. передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

В обязательном порядке работодатель той или иной организации предоставляет в налоговые органы по месту регистрации справку о полученных доходах (2-НДФЛ) всех числящихся сотрудников. Она является основным документом, отражающим полную информацию о начисляемой заработной плате, удерживаемых налогах. Оформляется отдельно на каждого сотрудника. Подписывается законным представителем компании или тем лицом, который имеет право подписи (распоряжение начальства). Это может быть заместитель директора, главный бухгалтер.

Совершенно другой процесс происходит, когда запрашивается работником информация о доходах для личных целей. Для этого необходимо подать заявление на выдачу справки 2 НДФЛ, образец которого находится на сайте Фонда социального страхования РФ, либо узнать о его наличии в бухгалтерии.

Заявление на справку 2 НДФЛ: образец

Заявленная форма предъявляется по месту требования и необходима в следующих ситуациях:

  1. Возникла потребность во взятие у банка крупной суммы денег в кредит на определенные нужды (приобретение ипотечного жилья, другой недвижимости, автотранспорта и т.п.).
  2. Оплата лечения, для получения высшего и другого образования. Выдается родителям учащегося.
  3. Увольнение и устройство на новую работу. Запрос делает отдел кадров. В редких случаях справка выдается автоматически.
  4. Для расчета листков нетрудоспособности, пенсии.
  5. Когда стоит вопрос об усыновлении ребенка из детского дома, взыскании алиментов с должника/ов.
  6. Судебные разбирательства.
  7. Для получение визы в консульстве, посольстве.

Организация при получении заявления на справку 2 НДФЛ (образец заполняет сам подающий) обрабатывает запрос от 1 до 3 дней и после ее выдает на руки. Вся информация, содержащиеся в этом документе должна быть достоверной, это является основной для последующего анализа налоговыми инспекторами о правильности уплаты налогов.

Справка при увольнении сотрудника

Сокращение сотрудника или его уход по собств. желанию, обязательно должен сопровождается выдачей всех установленных законом документов.

Задача ТК – определение трудовых норм, согласовывающих взаимоотношения между работниками и нанимателем, а также защита первых, согласно принятых кодексов.

Пример 1 Физическое лицо при увольнении по соглашению двух сторон (согласовывается индивидуально между двумя сторонами) пункт 1 статья 77 ТК РФ – обязан получить выплату выходного пособия.

ст. 278,288, 307, 312, 336 ТК РФ и другие федеральные законы.

В их перечень входит:

  • Истечение срока трудового договора.
  • Переход работников на другие работы.
  • Отказ сотрудника работать с новым работодателем.
  • Отказ работника о переводе на работу в другой город; о переходе на работу в связи с ухудшением состояния здоровья.
  • В связи с обстоятельствами, которые образовались вне зависимости от воли двух сторон.
  • Нарушение порядка и дисциплины (Статья 76. Отстранение от работы).

Простые примеры:

  • Явка на место труда в наркотическом или алкогольном опьянении;
  • Отказ от прохода мед. комиссии или обязательного обучения;
  • Использования инструментов труда не по назначению или с нарушением правил безопасности;
  • Грубое отношение к коллегам и т.д.

Какие бумаги выдаются работнику после прерывания трудового договора в 2016 году

Согласно (ст. 84.1 ТК РФ) Общего порядка оформления прекращения трудового договора, выдаются такие документы:

  • Справки: 182н о заработной плате, 2-НДФЛ за текущий год.
  • Трудовая книжка, после внесения отделом кадров соответствующей записи.
  • Форма РСВ-1 расчёта (среднего заработка). 1 экземпляр выдает работнику, а второй – остается в отделе кадров.

Об этом гласит абзац из 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ):

Вы, при расчете, также можете запросить выдачу копий документов, в которых указано о получении премиальных и иных начислений подобного характера.

Служащий, попадающий под сокращение, на протяжении последующих двух месяцев, будет получать заработную плату по среднему тарифу. Первый месяц – выплата будет нести характер выходного пособия, а второй, обычной средней зарплаты. Стоит учитывать, что если сотрудник устроился в середине или начале второго месяца на другую работу, то бывший работодатель не обязан по закону, выплачивать вторую половину компенсации. Это вполне обоснованно, ведь эти дни, будут учтены в стаж на новой работе.

Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год. По каждому работнику в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

Физлицо имеет право обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением и получить свою справку 2-НДФЛ в любое время и за любой период, не превышающий срок хранения налоговых документов (согласно пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ – не более четырех лет). Как написать заявление работодателю с просьбой о выдаче такой справки рассмотрим в этой статье.

Как написать заявление на 2-НДФЛ

Многие работодатели могут выдавать сотрудникам справки о доходах за любой период всего лишь по их устной просьбе. Но если уверенности в скором получении документа нет, лучше подстраховаться и обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Унифицированной формы такого запроса не существует, хотя на предприятии может существовать свой внутренний регламент, предусматривающий порядок подобных обращений работников, и формы различных заявлений. Лучше уточнить это заранее.

Если подобного положения у работодателя нет, то заявление на выдачу справки 2-НДФЛ пишется в произвольной форме. Обязательно, помимо имени и должности заявителя, следует указать, за какой период нужна справка, требуемое количество экземпляров и поставить дату и свою подпись. Пояснять, для каких целей требуется справка, не требуется.

Приведем образец возможного оформления заявления.

Генеральному директору ООО «Актив»
Петрову А.А.
от менеджера по продажам
Скворцова В.В.

Заявление

На основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год в трех экземплярах.

12 июля 2016 г.
______________Скворцов В.В.

Если заявление направляется по почте, то отправлять его лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение о доставке заявления работодателю. В поле уведомления «Для отметок отправителя» следует написать, что именно отправляется — заявление о выдаче справки о доходах. В случае отказа работодателя предоставить справку 2-НДФЛ, этот документ пригодится при разрешении трудового спора.