4 ФСС среднесписочная численность

Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС

Важно отметить, что формы отчета 4-ФСС за 2017 год и за 2016 год различны. В то же время рассматриваемый в данной статье показатель остался без изменения. Пункты 5.14 Порядков заполнения по Приказу от 26 февраля 2015 года и Приказу от 26 сентября 2016 содержат одинаковую информацию о том, что этот показатель рассчитывается на основании форм, утвержденных Росстатом.

В отчете 4-ФСС среднесписочная численность отражается на первой странице.

Порядок расчета для статистики содержится в Указаниях, утвержденных Росстатом 26 октября 2015 года. Из Указаний, в частности, следует, что месячный показатель рассчитывается сложением списочного количества трудящихся за каждый календарный день и делением этой суммы на количество всех дней месяца. Расчет включает в себя абсолютно все дни месяца вне зависимости от того, являются ли они рабочими, выходными или праздничными.

Для того, чтобы получить соответствующий квартальный показатель численности в отчете 4-ФСС, следует сложить три рассчитанных вышеуказанным методом месячных показателя и разделить их на количество месяцев в квартале.

Приведем пример.

Месячные показатели численности сотрудников предприятия:

  • за январь равен двенадцати;
  • за февраль равен одиннадцати;
  • за март равен тринадцати.

Квартальный показатель расчета среднесписочной численности для ФСС-4 в данном примере будет равен двенадцати ((12 + 11 + 13) / 3 = 12). Именно этот показатель подлежит отражению в соответствующей строке расчета 4-ФСС.

Содержание показателя, включаемого в расчет

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:

  • фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
  • работавшие в командировках;
  • нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
  • выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
  • находящиеся на испытании;
  • отпускники (в том числе за свой счет);
  • прогульщики;
  • подследственные и др.

Внутренний совместитель включается в расчет по месту основной работы.

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена еще одна форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой отражается, в т.ч., показатель среднесписочной численности работников за год.

Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой статистической формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.

Важно еще раз отметить, что внутренние совместители в среднесписочной численности для отчета (в т.ч. для данных отчета 4-ФСС о численности работников) должны быть учтены, а внешние – нет.

В среднесписочной численности не учитываются также женщины–роженицы и осуществляющие уход за ребенком, а также лица, находящиеся в ученическом отпуске.

:

Среднесписочное количество сотрудников за месяц

>=

Среднесписочное кол-во сотрудников, работающих полный день за целый месяц*

>+

Среднесписочное кол-во сотрудников, работающих неполный день за месяц**

Кол-во дней в месяц

*Кол-во работников в 1-й день месяца + кол-во работников во второй … + кол-во работников в последний день месяца, обязательно включая выходные и праздники.

**Кол-во человеко-дней умножается на кол-во отработанных таким сотрудником дней в месяц.

Подробнее о расчете среднесписочной численности ваших рабочих за месяц мы расскажем ниже в конкретном примере.

Таким образом, расчет среднесписочной численности сотрудников сводится к следующим действиям:

  1. Расчет среднего кол-ва сотрудников за все дни каждого месяца;
  2. Расчет среднесписочного кол-ва сотрудников, работающих неполный день, за тот же месяц;
  3. Сложить все показатели за каждый месяц квартала вместе;
  4. Разделить полученную сумму на три.

Внимание! Если вам требуется определить среднесписочную численность сотрудников за год, то вы проделываете все те же манипуляции. Только складываете показатели не за три месяца, а за 12, и соответственно полученный результат тоже делите на 12.

Каких работников учитывать при исчислении их среднесписочной численности за месяц для 4-ФСС

Для того чтобы определить среднесписочную численность ваших рабочих для 4-ФСС за месяц, нужно знать, что списочный состав и среднесписочный – это два разных числа, которые нельзя путать.

Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается исходя из численности работников списочного состава. Однако не все работники списочного состава включаются в среднесписочную численность.

В списочном составе учитываются штатные работники предприятия, включая тех, кто по разным причинам не вышел на работу, в их числе:

  • командированные сотрудники, при сохранении за ними зарплаты;
  • находящиеся на больничном (кроме беременности и родов);
  • числящиеся в компании работники, которые отсутствуют по причине выполнения ими государственных обязанностей;
  • работающие на полставки или неполный рабочий день;
  • стажеры;
  • сотрудники, пребывающие в оплачиваемом учебном отпуске;
  • практиканты, если они имеют должность в компании;
  • отпускники;
  • находящиеся в отгулах;
  • работающие на декретной ставке;
  • прогульщики;
  • подследственные.

К лицам, которых не нужно включать в списочную численность, в частности, относятся:

  • женщины, числящиеся на больничном по беременности и родам;
  • сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • находящиеся в учебном отпуске без сохранения зарплаты;
  • откомандированные в иную организацию работники без сохранения зарплаты;
  • работающие по гражданско-правовому договору;
  • внешние совместители

Среднесписочная численность в 4-ФСС: пример расчета

Чтобы было понятней, как рассчитывать среднесписочную численность работников в ФСС 4, давайте рассмотри все на конкретном примере.

Пример. В ООО «Лимма» пятидневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днем. В третьем квартале по штату значилось 56 человека, из них на полной ставке:

Месяц

Присутствовало на рабочих местах

Были в очередном оплачиваемом отпуске

Находились в декретном отпуске

Были в отгулах

Всего к учету

июль

август

сентябрь

Кроме вышеозначенных в ООО «Лимма» трудятся еще 4 человека по 4 часа в день всю неделю кроме субботы и воскресения.

Определим сначала среднесписочную численность за каждый месяц квартала сотрудников на полной ставке.

Июль: 50 (01.07) + 50 (02.07) … 50 (31.07) /31=50;

Август: 50 (01.08) + 50 (02.08) … 50 (31.08) /31=50;

Сентябрь: 50 (01.09) + 50 (02.09) … 50 (30.09) /30=50.

Обратите внимание! Кол-во сотрудников в выходные и праздничные дни равно их кол-ву в последний рабочий день перед выходными или праздниками.

Теперь посчитаем среднесписочную численность сотрудников, работающих на неполную ставку. Для этого сначала определяем общее кол-во человеко-дней по всем сотрудникам неполной занятости.

Июль: 4 (человека) *4 (часа)*21 (кол-во рабочих дней в июле) / 8 (продолжительность рабочего дня) = 42 человеко-дней

Среднесписочная численность в июле = 42/21 (кол-во рабочих дней в месяце) = 2 человека

В остальные месяцы проделываем все то же самое.

Август: 4*4*23/8 = 46 46/23=2 человека

Сентябрь: 4*4*21/8=42 42/21=2 человека

Таким образом, общая среднесписочная численность по месяцам будет такова:

Июль: 50+2=52

Август: 50+2=52

Сентябрь: 50+2=52

Когда получены все показатели, то можно теперь вычислить среднесписочную численность ООО «Лимма» за квартал:

3 квартал 2017 года: (52+52+52)/3 = 52 человека

Вот это число мы и запишем в титульном листе формы 4-ФСС при сдаче отчетности.

Наиболее часто встречающиеся вопросы при определении среднесписочной численности для 4-ФСС в 2017 году

Несмотря на то, что рассчитать среднесписочную численность сотрудников для 4-ФСС не очень сложно, этот процесс, тем не менее, все равно вызывает множественные вопросы. Ведь в компаниях работают живые люди, поэтому нередки нестандартные ситуации.

Мы собрали самые распространенные вопросы в небольшую таблицу.

Вопрос, который может возникнуть при расчете среднесписочной численности

Ответ

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников за год, если компания зарегистрирована недавно

Вы рассчитываете среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц, который вы работали, потом складываете все показатели и тоже делите их на 12. То, что фирма существовала меньше, в данном случае роли не играет

Считать ли полный рабочий день тем, кто находится в отпуске, в учебке, на больничном и т.д.

Если эти лица, работают у вас на полной ставке, то вы учитываете их точно так же, как если бы они находились на рабочих местах.

Если они, до ухода в отпуск, трудились неполный день, то и считаете их, соответственно, так же, как и тех, кто трудится на полставки.

Как учитывать совместителей

Те сотрудники, которые трудятся по совместительству внутри компании, учитываются по основному месту их работы. Если к вам приходят совместители извне, из сторонней компании, то они не входят в подсчет.

Как учитывать сезонных рабочих

Если они работали по трудовому договору, то их нужно они считать в том месяце, в котором они выполняли свои обязанности и были непосредственно на своих рабочих местах.

>Входят ли в среднесписочную численность декретницы?

Включаются ли в среднесписочную численность декретницы?

При наличии выданного в медучреждении листка нетрудоспособности женщины, ожидающие детей, вправе уйти в декретный отпуск. Продолжительность подобного отдыха определяется в зависимости от особенностей беременности. При этом весь период подлежит оплате, а за сотрудницей на все время декрета сохраняется место занятости в организации.

Включать ли в среднесписочную численность декретницу? Ответ нужно искать в Приказе Росстата № 772 от 22.11.17 г., где содержатся правила заполнения различных статистических отчетных форм. При этом в п. 77 указано, что численность среднесписочная определяется из показателей численности списочной по специальной формуле. А порядок вычисления списочного числа штата работодателя приведен в п. 77-78.

Проанализировав указанные положения, становится понятно, что учитывать в значении списочного состава следует не только присутствующих на местах занятости (полной или неполной) специалистов, но и лиц, временно отсутствующих. К последним относят:

  • Командированных работников.
  • Не работающих из-за простоев лиц.
  • Находящихся дома граждан по причине болезни.
  • Надомников.
  • Отпускников, включая декретные отпуска.
  • Прогульщиков и т.д.

Таким образом, декретницы учитываются при определении численности списочной. Но входят ли декретники в среднесписочную численность? В соответствии с нормами п. 79.1 при вычислении этого показателя указанная категория сотрудников не учитывается. А значит, сказать, что в среднесписочную численность входят декретницы нельзя. Дополнительно при определении среднесписочного показателя не берутся:

  • Сотрудники компании, находящиеся в отпусках по причине усыновления малышей из роддомов.
  • Лица, находящиеся в «детских» отпусках, за исключением таких специалистов, которые трудятся на неполной занятости или на условиях надомного оформления.
  • Специалисты, проходящие обучение или поступление в общеобразовательные структуры и находящиеся в доотпусках без содержания.

Соответственно, при расчете значений списочной и среднесписочной численности, бухгалтером будут получены разные значения. При этом если у работодателя имеются в штате декретницы, первый показатель всегда будет выше, чем второй. А если после выхода на рабочее место, женщина будет оформлена на неполную занятость с получением заработка и пособия одновременно, такие сотрудники берутся в расчеты пропорционально выработанному по факту времени. В этом случае, когда вычисляется среднесписочная численность работников, декретницы входят в расчет, но по правилам учета неполного времени занятости (п. 79.3 Приказа № 772).

Справка о штатной численности – образец