Адв 6 1

АДВ-6-1: образец заполнения

После того, как удалось скачать бланк формы АДВ-6-1 можно приступать к внесению в него сведений о составе и количестве переданных фонд документов. Раз от раза эта информация, скорее всего, будет разной.

На практике заполнение образца АДВ-6-1 обычно не вызывает сложностей. Обычно это делает ответственное в компании лицо – бухгалтер или кадровик.

Как должно происходить заполнение АДВ-6-1 в 2016 году и далее, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Обратим внимание на тот момент, что вносить данные нужно только в те разделы описи АДВ-6-1 в 2016 году и в следующих периодах, по которым вы подаете новые либо корректирующие сведения. Остальные разделы (графы) оставьте пустыми.

Опись по форме АДВ-6-1 всегда должна быть заверена подписью руководителя (ИП) или доверенному им сотрудника. Плюс печать, если она есть у компании. Человек, который заполнил опись, подписывает ее только по указанию руководства.

По договоренности с ПФР опись можно снабдить следующей заверительной фразой:

Также нужно приложить составленный в свободной форме перечень сотрудников, по которым предоставляете сведения.

Далее показан образец заполнения формы АДВ-6-1.

Порядок и сроки подачи годового отчета в Пенсионный фонд

Начало 2019 года ознаменовалось некоторыми изменениями, которые затронули вопрос сбора страховых отчислений во внебюджетные фонды. Теперь данная задача будет полностью передана под ответственность налоговых служб, которые займутся сбором и аккумулированием средств, а также будут использовать определенные механизмы борьбы с должниками, которых оказалось довольно много.

Эксперты утверждают, что главным образом необходимость во внесении корректировок в действующую систему была вызвана тем фактом, что внебюджетные фонды перестали справляться с постоянно растущей задолженностью. Это привело к тому, что бюджет не досчитался значительной суммы, которая могла бы существенно улучшить жизнь простым обывателям.

Не стоит также забывать и о том, что фонды не обладают никакими особыми полномочиями, дающими им возможность бороться с должниками. Как итог – на высшем законодательном уровне было принято решение передать большую часть полномочий в пользу ФНС.

Впрочем, это совершенно не означает, что внебюджетные фонды прекратят свое существование. Они и в дальнейшем будут продолжать свою работу, однако со значительно урезанными полномочиями. И теперь, все плательщики обязательных страховых сборов должны будут подавать отчетность не только в налоговую службу, но и в фонды. Наибольшие перемены касательно отчетности затронули ПФР, где были упразднены старые формы, и на замену им пришли новые виды отчетной документации.

Что изменилось в новом году

С 2019 года контроль за расчетом и уплатой страховых взносов на обязательное страхование возложен на налоговые службы. Исключением будет только сбор взносов «на травматизм», собирать которые ФСС продолжит в штатном режиме.

Как только появилась информация о передаче полномочий в пользу ФНС, многие пользователи перестали понимать, каким образом они будут взаимодействовать с фондами, а особенно много вопросов возникло в отношении ПФР.

Практически сразу же на интернет-порталах ПФР появилась информация относительно взаимодействия с плательщиками, а также обозначились дальнейшие действия касательно предоставления отчетности.

В целом, если анализировать новшества в работе с Пенсионным Фондом, то следует обратить внимание на следующие моменты:

  • Все плательщики будут обязаны отчитаться перед ПФР путем подачи отчета по форме РСВ-1 за все периоды, истекшие до начала 2019 года. При этом, особое внимание следует уделить срокам подачи документации. Они будут напрямую зависеть от того, как именно предоставлялась отчетность – в письменной или электронной форме. В первом случае бумаги должны быть переданы уполномоченным представителям ПФР до 15 февраля, во втором – до 20 февраля.
  • Также ПФР будет заниматься сбором и анализом информации, касающейся сведений индивидуального персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Отметим, что если ранее данная документация должна была быть подана до 10 числа месяца, следующим за отчетным периодом, то теперь сроки сместились до 15 числа. Если же граничный срок подачи документа попадет на праздничный или выходной день, срок будет перенесен на ближайшую рабочую смену.
  • Плательщикам предстоит заполнять новые отчетные документы, в которых в обязательном порядке должны быть внесены данные относительно трудового стажа каждого работника. Данная форма отчета подается один раз в год. Что же касается сроков подачи отчетности, то она должна поступить на анализ в ПФР не позднее 1 марта.
  • Ежеквартально плательщикам необходимо будет подавать также и реестры застрахованных лиц, при условии уплаты за них дополнительных взносов. Сроки подачи отчета строго регламентированы, и документация должна быть передана в течении 20 дней с момента завершения квартала.

Что же касается других функций ПФР, то они остались практически неизменными, разве что теперь фонд не будет заниматься сбором и аккумуляцией страховых взносов.

В общем, фонд продолжит выполнять обязательства следующего характера:

  • проведение всевозможных проверок;
  • принятие итоговых постановлений относительно возврата излишков взносов, если будет установлено, что перечисленная сумма больше необходимой (при условии, что переплата возникла за период, истекший до начала 2019 года);
  • списание задолженностей, штрафных санкций и пени (если речь идет о временном отрезке, который завершился до начала 2019 года);
  • контроль за отчислениями, которые пользователи выплачивают на добровольном основании;
  • курирование страховыми отчислениями для накопительной пенсии.

Годовая отчетность в Пенсионный фонд

Как только завершается отчетный период, все государственные и частные компании, а также бизнесмены и субъекты индивидуального предпринимательства, которые имеют штат наемных сотрудников и выплачивают им заработную плату и прочие виды выплат, обязаны в установленный законом срок передать в Пенсионный фонд отчетную документацию с данными за календарный год.

Отметим, что подавать годовой отчет в Пенсионный фонд за минувший год необходимо по стандартным формам РСВ-1 и СЗВ-М. Все субъекты хозяйственной деятельности, где отсутствует штат постоянный зарегистрированных сотрудников, данную отчетность не подают.

Несмотря на то, что с нового года вся ответственность по проверке страховых взносов была возложена на налоговую службу, данные за минувший год все же должны быть переданы в ПФР. При этом необходимо тщательно соблюдать установленные правила касательно сроков передачи документа.

Согласно действующим рекомендациям, годовой отчет в Пенсионный фонд должен быть передан до 15 февраля 2019 года (для отчетов в бумажной форме). Если же хозяйствующий субъект или компания имеют право подавать электронную отчетность, то в таком случае сроки подачи продлены до 20 февраля.

РСВ-1

Отчет РСВ-1 будет подаваться в начале 2019 года, после чего данная форма будет полностью упразднена. Данный отчет должен быть предоставлен на официальном бланке, утвержденном согласно Постановлению Правительства РФ от 16.01.2014 №2п в местное отделение ПФР.

Отметим, что в соответствии с новыми правилами и нормами, затрагивающими вопросы перечисления и сбора страховых обязательных отчислений, в 2019 году начнет использоваться новая форма отчетности РСВ-2017. Потому бухгалтерам и прочим специалистам, которые занимаются формированием отчетных данных, необходимо тщательно изучить законодательные требования и рекомендации.

По утверждениям многих экспертов, со старой формой РСВ-1 нет никаких заметных совпадений, а новая форма являет собой своеобразный сводный документ, в который должны будут включены все данные из отчетов по формам 4-ФСС, РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3, которые также с начала текущего года упразднены и более не действуют.

Порядок заполнения формы РСВ-1

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

СЗВ-М

Помимо отчетности по форме РСВ-1 плательщикам также предстоит отчитаться перед государственными структурами по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» за последний месяц 2019 года.

Сразу же стоит отметить, что данный отчет никуда не денется и в дальнейшем компании должны будут ежемесячно предоставлять его. Единственное изменение, которое было определено касательно данной формы отчетности заключается в сдвиге граничных сроков подачи.

В соответствии с новыми правилами, документация должны быть передана на 5 дней позднее, нежели это было предусмотрено в минувшем году. В начале текущего периода отчетность должна быть подана до 15 января, однако с учетом что последний день сдачи припадает на выходной, срок перемещен на 16 число.

Таким образом, отчетность СЗВ-М оказалась единственной, которая никоим образом не была преобразована, и в которую не было внесено никаких существенных корректировок. По-прежнему форма данного документа регламентируется в положениях ФЗ-385 от 29.12.2015 года, и пока что так и будет в дальнейшем.

Скачать образец формы СЗВ-М

Важный момент! Если в компании работает меньше 25 сотрудников, то согласно утвержденным правилам, отчет по форме СЗВ-М может быть передан в бумажной форме. Если же численность наемного персонала превышает данный показатель, то в таком случае в силу вступает требование, в соответствии с которым все расчеты должны поступить уполномоченным чиновникам исключительно в электронном виде.

О стаже

Вместе со всеми изменениями, затронувшими страховые отчисления, невозможно не упомянуть о том, что с 2019 года работодателям необходимо будет подавать новую форму – СЗВ-СТАЖ. Решение о внедрении новой отчетности было принято руководством ПФР 11.01.2017 года и было оформлено постановление под №3п.

Отчет СЗВ-М за ноябрь 2019 года представляет собой форму промежуточной отчетности. Так как в декабре 10 число выпало на выходные, последний день сдачи перенесен на 12 декабря.

Форму СЗВ-М за декабрь 2019 года можно найти .

В соответствии с требованиями, подавать форму СЗВ-СТАЖ будут все работодатели, включая и субъектов индивидуального предпринимательства. В отчет должны быть включены все данные касательно сотрудников, работающих по трудовым и гражданско-правовым договоренностям и получающих определенные вознаграждения, на которые и начисляются пенсионные взносы.

Документ состоит из нескольких разделов, каждый из которых содержит в себе определенный массив информации:

Раздел 1 Включает в себя данные о работодателе, в частности регистрационный номер в ПФР, ИНН и наименование хозяйственной структуры с указанием адреса и ФИО руководителя.
Раздел 2 Содержит в себе данные по отчетному периоду (календарному году). В отличии от формы СЗВ-М, о стаже каждого наемного служащего будут предоставлены данные за весь период отчетности.
Раздел 3 Содержит в себе данные относительно наемного сотрудника. В частности, здесь должны быть указаны инициалы работника, обозначена его должность, СНИЛС, и конкретные периоды работы.
Раздел 4 Заполняется лишь в том случае, если подаются данные с типом «назначения пенсии». Здесь должно быть отображено, были ли начислены и уплачены пенсионные взносы за время работы.
Раздел 5 Аналогично с предыдущим разделом заполняется при наличии особых условий. Здесь должны быть предоставлены сведения касательно того, были ли уплачены взносы по договорам досрочного пенсионного страхования негосударственного типа.

В п.4 ст.11 ФЗ-27 внесены требования, согласно которым работник имеет полное право получить на руки копии данных о его трудовом стаже. Работодатель должен предоставить документ в течении 5 дней с момента увольнения работника, и при этом запрос от бывшего наемного служащего не требуется.

Как утверждают эксперты, несмотря на тот факт, что СЗВ-СТАЖ является новой формой отчетной документации, во многом заполнение документа схоже с уже упраздненной формой РСВ-1, потому особых сложностей у ответственных специалистов возникнуть не должно.

Заполнение платежных поручений

Учитывая тот факт, что теперь вся документация по страховым отчислениям (за исключением взноса «на травматизм») будет подаваться в налоговую службу, необходимо крайне внимательно изучить новые требования к заполнению платежной документации.

В частности, теперь в полях «ИНН» и «КПП» получателя необходимо будет указывать персональные данные налогового органа, который администрирует сбор средств. Также в поле «Получатель» будет указано полное название органа Федерального казначейства и сокращенный вариант.

Особо пристальное внимание следует уделить полю «КБК», где должна быть указана величина, состоящая из 20 цифр. Первые три цифры будут указывать на код главного администратора, и в случае с ФНС – это «182».

При заполнении поля «104», где также обозначается код бюджетной классификации, стоит обратить внимание на коды подвидов доходов, так как они будут различаться между собой исходя из периода, когда страховые отчисления были совершены.

На уровне законодательных актов определено, что подать отчет нужно до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, СЗВ-М за октябрь 2019 года должен быть подан не позднее 10 ноября.

Узнать код тарифа в РСВ-1 в 2019 году можно из нашей статьи.

Подробнее о страховых взносах в ФФОМС в 2019 году можно почитать .

Электронная отчетность

Отчеты в Пенсионный фонд российским работодателям придется сдавать по новым формам, уже начиная с отчетности за 1 квартал 2013 года. Нововведения имеются как в индивидуальном персонифицированном учете, так и в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Что нового в индивидуальном персонифицированном учете?

С 2013 года вводятся две новые отчетные формы индивидуального персонифицированного учета: СЗВ-6-4 и АДВ-6-5, которые страхователи должны представлять с отчетности за 1 квартал. Данные формы и правила их заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п. Постановление зарегистрировано в Минюсте 18 марта 2013 года.

Старые отчетные формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-4 по-прежнему представляются, но только при подаче корректирующих или отменяющих сведений за 2012 год и более ранние периоды. В случае необходимости скорректировать в 1 квартале 2013 года индивидуальные сведения, поданные за 4 квартал 2012 года, нужно будет представить одновременно и новые, и старые отчетные формы: новые – с текущими сведениями за 2013 год, а старые – с корректировочными за прошлый период.

В планируемой к выпуску на начало апреля новой версии программы «Баланс-2W», предназначенной для подготовки отчетности за 1-й квартал 2013г., будут реализованы новые формы СЗВ-6-4 и АДВ-6-5. Выбор необходимых актуальных отчетных форм при формировании в программе пакета индивидуальных сведений будет осуществляться в зависимости от указанного периода отчетности и типа сведений (исходная, корректирующая или отменяющая).

Форма СЗВ-6-4 представляется по итогам каждого квартала и сопровождается описью документов по форме АДВ-6-5. СЗВ-6-4 объединила содержание старых форм и включает как сведения о суммах выплат и вознаграждений в пользу работников, так и сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. Таким образом, сведения о начисленной заработной плате теперь подаются работодателем не ежегодно, а ежеквартально.

СЗВ-6-4 заменяет старые формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3. Отчетность по форме СЗВ-6-4 может стать более удобной для страхователей, поскольку сведения о стаже работников, начисленной им зарплате и страховых взносах теперь заполняются и подаются в рамках одного документа, а не трёх разных. Это упростит сверку расчетов и снизит объемы документооборота. Помимо этого, по итогам квартала и года теперь подается одна и та же форма, что также упрощает подготовку отчетности.

При подготовке СЗВ-6-4 в программе «Баланс-2W» планируется, что будут учтены все особенности новой отчетной формы. В частности, сведения о выплатах будут заполняться за каждый месяц квартала. Кроме того, готовится раздел для заполнения сведений о выплатах, на которые взносы начисляются по дополнительному тарифу для работников, выходящих на пенсию раньше срока. В этой форме продолжит поддерживаться расчет начисленных страховых взносов исходя из введенных данных по зарплате.

Изменения в расчете РСВ-1

В ноябре 2012 года Министерство труда и социальной защиты РФ опубликовало на своем сайте проект Приказа от 26.11.2012 об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам. Основное изменение, внесенное проектом, заключается в том, что в раздел 2 формы РСВ-1 добавляется расчет взносов по дополнительным тарифам. Напомним, что дополнительные тарифы введены с 2013 года ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ для начисления страховых взносов по тем работникам, которые выходят на пенсию раньше в связи с тяжелыми или вредными условиями труда. На 2013 год тариф установлен в размере 4% по работникам, указанным в пп. 1 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, и 2% — по указанным в пп. 2-18 этой статьи.

Кроме того, в раздел 1 расчета РСВ-1 добавлена строка 121, по которой будут отражаться доначисления страховых взносов с сумм выплат, превышающих предельную величину базы для начисления взносов. В разделе 4, помимо граф для отражения взносов по дополнительным тарифам, появилась графа «Основание для доначисления страховых взносов». Теперь страхователи будут уточнять, самостоятельно ли они выявили ошибки и произвели доначисления или же это произошло по результатам налоговой проверки.

Новая форма расчета РСВ-1 также появится в апрельском выпуске программы «Баланс-2W»

Данная форма представляется ежеквартально в Пенсионный фонд вместе со сведениями индивидуального персонифицированного учета.

Все документы для ПФР

При существующем разнообразии отчетных форм, многие страхователи задаются вопросом: «Какие документы нужно подать в ПФР за 1 квартал 2013 года?»

Полный комплект отчетности в Пенсионный фонд за отчетные периоды 2013 года состоит из СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2 и РСВ-1.

Подготовленные в программе «Баланс-2W» отчетные формы можно будет отправить в ПФР по каналам связи через любого оператора связи, включая программу «Астрал-Отчет».

К списку статей

Бланкер.ру

Опись по форме АДВ-6-1 представляется страхователем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

1. Коды по ОКУД и ОКПО временно не указываются.

2. Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Формат: XXX-XXX-XXXXXX. Пример: 048-011-002356. (Впереди стоящие нули обязательно указываются!)

ИНН: заполняется обязательно. Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП: заполняется обязательно. Указывается код причины постановки на учет.

Наименование (краткое): заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.

3. Примечания: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.

4. Количество документов в пачке: заполняется обязательно. Указывается количество документов в пачке соответствующего типа.

5. Число застрахованных лиц, представленных в пачке: заполняется обязательно только на Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2.

6. Номер пачки документов, присвоенный страхователем: указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем.

7. Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов. Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов.

Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2

8. Расчетный период: заполняется обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002. Указывается год, за который подаются сведения. Не заполняется при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002.

9. Код категории застрахованного лица: заполняется обязательно в соответствии с Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

10. Код дополнительного тарифа: заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только для лиц, на заработок которых начисляются взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

11. Тип сведений: символом “X” отмечается одно из следующих значений:

“исходные”– сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный расчетный период. Если представленные исходные индивидуальные сведения были возвращены страхователю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения;

“назначение пенсии” – форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию. Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.

12. Вид корректировки: заполняется в случае необходимости корректировки сведений. Символом “X” отмечается одно из следующих значений:

“корректирующие” – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие индивидуальные сведения указываются в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.

Значение может быть указано вместе со значением “назначение пенсии” реквизита “Тип сведений”.

Недопустимо указание данного значения совместно со значением “исходные” реквизита “Тип сведений”;

“отменяющие” — сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Значение может быть указано вместе со значением “назначение пенсии” реквизита “Тип сведений”.

Недопустимо указание данного значения совместно со значением “исходные” реквизита “Тип сведений”.

13. Территориальные условия: заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только в случае, если в пачке содержатся документы СЗВ-4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо.

Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

Значение районного коэффициента, установленного в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

14. Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов):

страховая часть трудовой пенсии

накопительная часть трудовой пенсии

по дополнительному тарифу

Реквизиты заполняются обязательно в случае, если в пачке документов содержатся формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-4-1и СЗВ-4-2. Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.

Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3

(заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002)

15. Отчетный период: указывается год, за который подаются сведения. Не может быть заполнен, если уже указано значение реквизита “Расчетный период”.

16. Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов):

всего начислено

в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-1 и СЗВ-3. Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке.

17. Реквизиты: Исполнитель, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

18. Реквизиты: Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

19. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

20. М.П.: печать ставится обязательно. (Может не ставить печать страхователь, не являющийся юридическим лицом).

Персонифицированный учет 2012 года — учет индивидуальных сведений о каждом застрахованном работнике, необходимый для начисления пенсии в будущем. Формы документов персонифицированной отчетности утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (с последующими изменениями и дополнениями).

Персонифицированный учет 2012 за 1 квартал включает составление двух видов отчетных форм: СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. рассмотрим их заполнение подробно на практическом примере.

СЗВ-6-1 — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже — нужно представить на каждого работника, у которого в отчетном периоде (квартал) прерывался трудовой стаж. Например, он брал отпуск за свой счет, был в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам, получал пособие по временной нетрудоспособности. Также по этой форме нужно подать сведения тех сотрудников, которые работали в особых территориальных или трудовых условиях или в условиях, необходимых для досрочного назначения пенсии.

СЗВ-6-2 — реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже сотрудников, у которых он в отчетном квартале не прерывался и которые работали без особых условий. В одну такую форму можно поместить данные не более чем на 200 сотрудников.

Рассмотрим практический пример подробного заполнения форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Наша организация ООО «Мечта» находится на упрощенной системе налогообложения с объектом «доходы – расходы», не является предприятием, для которых установлены льготные ставки страховых взносов. Рассмотрим 1 квартал 2012 года.

Данные по работникам следующие:

Директор Чесноков А.А., 1975 г.р., оклад 30000 руб., находился на больничном с 13 по 17 февраля.

Бухгалтер Огурцова О.О., 1982 г.р., оклад 20000 руб., период отработан полностью.

Менеджер Малинин М.М., 1971 г.р., оклад 18000 руб., инвалид 3 группы, был в отпуске без сохранения заработной платы с 12 по 23 марта.

Курьер Редискин Р.Р., 1986 г.р., оклад 12000 руб., инвалид 3 группы с 1.02.2012, период отработан полностью.

Уборщица Перцева П.П., 1952 г.р., оклад 8000 руб., период отработан полностью.

Рассчитаем сумму страховых взносов, начисленных на выплаты каждому из работников за 1 квартал 2012 года.

Чесноков А.А.

Огурцова О.О.

Малинин М.М.

Редискин Р.Р.

Перцева П.П.

Поскольку у Чеснокова и Малинина есть особые периоды в исчислении страхового стажа, то для каждого из них будет заполнена форма СЗВ-6-1. Данные по остальным работникам будут отражены в формах СЗВ-6-2.

Поскольку страховые взносы перечисляются платежным поручением общей суммой по всем работникам сразу, а для целей персонифицированного учета необходимо знать сумму уплаты взносов за прошлый и текущий период, то необходимо провести дополнительные расчеты. В 1С:Бухгалтерии при подготовке персонифицированной отчетности они производятся автоматически, однако в любом случае приходится знать методику, по которой считает программа.

По данным ООО «Мечта» в переданных в ПФР сведениях задолженность по прошлым периодам составила по всем работникам:

по страховой части: 12520 руб.

по накопительной части: 4500 руб.

Задолженность по отдельным работникам приведена в таблицах выше.

Учтено уплаты по всем работникам:

— по страховой части: 36120 руб.

— по накопительной части: 13650 руб.

Расчет коэффициентов уплаты по страховой части:

Коэффициент уплаты по прошлым периодам составил 1 (уплаты текущего периода достаточно для покрытия задолженности по прошлым периодам)

Начислено за текущий период по всем работникам: 34542,86 руб.

Учтено уплаты по текущему периоду по всем работникам: 36120 – 12520 = 23600 руб.

Коэффициент уплаты по текущему периоду: 23600 / 34542,86 = 0,6832092073

Далее для того, чтобы узнать величину уплаченных взносов по отдельным работникам, необходимо сумму начисленных взносов по страховой части по каждому работнику умножить на данный коэффициент.

Расчет коэффициентов уплаты по накопительной части:

Коэффициент уплаты по прошлым периодам составил 1 (уплаты текущего периода достаточно для покрытия задолженности по прошлым периодам)

Начислено за текущий период: 13435,71 руб.

Учтено уплаты по текущему периоду: 13650 – 4500 = 9150 руб.

Коэффициент уплаты по текущему периоду: 9150 / 13435,71 = 0,6810209509

Далее для того, чтобы узнать величину уплаченных взносов по отдельным работникам, необходимо сумму начисленных взносов по накопительной части по каждому работнику умножить на данный коэффициент.

Страховая часть

Накопительная часть

Для остальных работников, у которых не было особенностей в исчислении страхового стажа, заполняются реестры СЗВ-6-2. Причем, на работников Огурцову О.О., Перцеву П.П. и Редискина Р.Р. (до инвалидности) заполняется один реестр с кодом застрахованного лица «НР», а на Редискина Р.Р. после установления инвалидности заполняется другой реестр с кодом «ООИ».

На каждую пачку сведений и в целом по компании нужно формировать описи АДВ.

АДВ-6-3 — опись документов, которая сопровождает пачки со сведениями о начисленных и уплаченных взносах и страховом стаже работников компании (СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2). Эту форму нужно заполнить в рублях и копейках.

Такую опись в нашем примере мы составим на две пачки:

1 пачка состоит из формы СЗВ-6-1 на Чеснокова

2 пачка состоит из формы СЗВ-6-1 на Малинина

АДВ-6-2 — сводная опись, которая содержит данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по компании. Эта форма сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2. Заполнять ее нужно в рублях и копейках.