Акт о приемке материалов

Акт о приемке материалов (форма М-7). Образец заполнения акта

Не всегда поставщик отгружает покупателю материалы в полном объеме и по всем правилам. В статье подробно разберемся как правильно проводить приемку материалов в этих и других случаях и как заполнить акт о приемке материалов (форма М-7).

Учет материалов производится по утвержденным правилам, причем существуют указания, которым данный учет должен отвечать:

  • должен производиться своевременно (оперативно);
  • должен отражать реальную операцию, то есть быть достоверным;
  • аналитический и синтетический учет должны совпадать как на начало, так и на конец, по обороту и по остаткам;
  • не допускаются различия учета бухгалтерского, складского и оперативного (Читайте также статью ⇒ Списание и выбытие материалов из организации в 2018: проводки).

Важно! Если вышеприведенные требования не будут выполнены, это приведет к искажению данных баланса и занижению налоговых сумм.

При несовпадении данных на 10% и более, должностных лиц могут наказать. Под должностными лицами понимают не только руководителя, но и главного бухгалтера.

Такое нарушение считается довольно грубым, размер штрафа при этом может составить 2000-3000 рублей.

Такого наказания избежать конечно можно, но только если данные будут изменены до представления бухгалтерской отчетности.

Чтобы такие нарушения не были допущены, оформлять поступление материалов нужно правильно, соблюдая два основных правила:

  1. Получение и постановка материалов на учет оформляется на основании первичных документов;
  2. Материалы приходуют по фактической себестоимости.

По какой стоимости приходуются материалы

Как упоминалось выше, приход материала должен оформляться по его фактической себестоимости. Определяется она как сумма фактически затраченных на покупку или производство средств. Таким образом, при покупке материалов, учитывается не только та сумма, которая указана в накладной, но и суммы транспортных и заготовительных расходов (Читайте также статью ⇒ Учет строительных материалов в строительстве).

Однако данное требование действует не всегда. Некоторые предприятия отражают материалы по учетной цене, например:

  • планово-расчетной, которая закладывается в бюджете на будущий период;
  • договорной, по которой материалы приобретаются под специальный контракт;
  • по себестоимости материалов прошлого период, например, месяц, квартал, год;
  • по средней в группе, то есть цена установлена не на один материал, а на их группу.

Таким способом можно учитывать материалы только если отклонения от фактической себестоимости будут зафиксированы.

Важно! Выбранный способ учета материалов должен быть зафиксирован вы учетной политике!

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Акт о приемке материалов (форма М-7)

Принимает материалы ответственный сотрудник. Он проверяет количество, качество материалов, а также выявляет недостачу или брак. Если такие материалы были выявлены, то поставщику выставляют претензию. Для того, чтобы это сделать, оформляется акт о приемке материалов (форма М-7). Акт должен содержать информацию о том сколько составляет недостача и какова стоимость брака.

Кроме брака, при поступлении может быть обнаружена и недостача, то есть фактическое количество полученных материалов не соответствует данным, указанным в документах. В этом случае акт по форме М-7 оформляет специальная комиссия.

Нередкими бывают и такие ситуации, когда поставщик вместе с материалами никаких документов предоставить не может (счет, платежное требование или др.). Оформляется в этом случает поставка неотфактурованная также актом по форме №М-7. Составляется акт в 2-х экземплярах, по одному материал приходуют в организации, а второй направляется в адрес поставщика.

Стоимость указывается рыночная. Но если поставщик в будущем предоставят документы и в них будет указана другая сумма, то та сумма, которая уже была учтена должна быть скорректирована.

Порядок заполнения акта по форме №М-7

Если организация, принимающая материалы обнаружила недостачу, расхождение, порчи, либо в случае непредставления поставщиком документов – оформляется акт М-7. На основании этого акта, организация может направить поставщику претензию по поставке материалов. Согласно этого документа, организация может требовать у поставщика замену товара, частичного возврата денежных средств или полного отказа от всей партии материалов.

Для заполнения акта по форме М-7 должны соблюдаться следующие требования:

  • Составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается у организации, принимающей материалы, а второй отправляется поставщику в качестве претензии;
  • Составляет акт специально созданная комиссия (приемочная), в состав которой входят:
  • Оформляется акт на основании следующих документов:
  • Накладной;
  • Договора поставки.

Если поставщик документов предоставить не может, то заполняется акт на основании рыночной цены.

Важно! Стоимость материалов, поступивших без документов от поставщика, нельзя учитывать при налоге на прибыль до момента получения от поставщика документов.

  • В акте указывается наименование поставщика, его адрес и телефон.
  • Помимо поставщика информация указывается и по организации – получателю.
  • В акте следует указать место составления акта, дату и время приемки.
  • При наличии документов, в акт вписывают сертификат качества и данные по сопроводительным документам, при наличие страховки – данные компании – страховщика. Форма состоит из 4 страниц:
  • Первая содержит информацию по сопроводительным документам;
  • Вторая – информацию по хранению материала на складе получающей организации (условия хранения, состояние упаковки и др.);
  • Третья – информацию по недостаче, излишках, браке и т.д. (вносится количество материала и их стоимость);
  • Четвертая – заключение комиссии и вносится перечень сопроводительных документов, прилагаемых к акту.
  • Подписывают акт члены приемочной комиссии и заведующий складом, а затем утверждается акт руководителем получающей организации.

После составления и подписания акта, один экземпляр передают в бухгалтерию принимающей организации, а второй отправляют поставщику.

Также нужно помнить, что применение в организации утвержденных форм не обязательно. Она может самостоятельно разработать форму и утвердить ее в учетных документах. Главным условием, при этом является соблюдение тех же требований, что и предъявляются к заполнению унифицированной формы.

Законодательная база

Законодательный акт
  1. Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (Форма N ОС-1, утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12
  2. Акт — отчет об израсходовании спирта со склада
  3. Акт — требование на замену (дополнительный отпуск) материалов
  4. Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов
  5. Акт выездной налоговой проверки
  6. Акт документальной проверки правильности,полноты и своевременности перечисления страховых взносов (платежей) в фонды обязательного медицинского страхования (приказ ФФОМС от 29.03
  7. Акт завершения работ по договору (приложение к договору на оказание юридических услуг)
  8. Акт завершения этапа работ по договору (приложение к договору на оказание юридических услуг)
  9. Акт закупки товарно-материальных ценностей
  10. Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них. Форма N инв-9 (постановление Госкомстата СССР от 28.12
  11. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Форма N инв-8 (постановление Госкомстата СССР от 28.12
  12. Акт инвентаризации материалов и товаров,находящихся в пути (приказ Минфина РФ от 13.06
  13. Акт инвентаризации наличия денежных средств. Форма N ИНВ-15 (приказ Минфина РФ от 13.06
  14. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма N ИНВ-10 (приказ Минфина РФ от 13.06
  15. Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма N ИНВ-11 (приказ Минфина РФ от 13.06
  16. Акт инвентаризации расчетов с покупателями,поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Форма N ИНВ-17 (приказ Минфина РФ от 13.06
  17. Акт инвентаризации товаров отгруженных. Форма N ИНВ-4 (приказ Минфина РФ от 13.06
  18. Акт контрольной проверки инвентаризации ценностей
  19. Акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара)
  20. Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей (приказ Минфина РФ от 13.06
  21. Акт ликвидационной комиссии (приложение к протоколу заседания комиссии по ликвидации акционерного общества)
  22. Акт на выбраковку и списание автомобиля (автомобильного прицепа) (применительно к типовой форме N ОС-4а)
  23. Акт на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков
  24. Акт на порчу, бой, лом товара (материала)
  25. Акт на скрытые работы
  26. Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные
  27. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек
  28. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
  29. Акт на списание основных средств. Форма N ОС-3 (постановление Госкомстата СССР от 28.12
  30. Акт на списание технических средств
  31. Акт о взаиморасчетах (взаимозачетах)
  32. Акт о выделении к уничтожению документов и дел
  33. Акт о выполнении работ (приложение к договору на информационное обслуживание)
  34. Акт о выполнении трастового контракта (приложение к трастовому контракту (для физических лиц))
  35. Акт о выявленных дефектах оборудования
  36. Акт о ликвидации основных средств (применительно к типовой форме N ОС-4)
  37. Акт о ликвидации основных средств. Форма N ос-4 (приказ ЦСУ СССР от 14.12
  38. Акт о морском протесте
  39. Акт о нарушении законодательства о налогах и сборах
  40. Акт о невозможности принять меры к охране наследственного имущества
  41. Акт о невыполнении клиентом трастового контракта (приложение к трастовому контракту (для физических лиц))
  42. Акт о невыполнении фирмой трастового контракта (приложение к трастовому контракту (для физических лиц))
  43. Акт о несчастном случае с учащимся (воспитанником) учреждения системы гособразования ссср (приказ Гособразования СССР от 01.10
  44. Акт о появлении на работе в нетрезвом виде
  45. Акт о приемке материалов
  46. Акт о приемке оборудования
  47. Акт о приемке работ, выполненных от начала строительства
  48. Акт о проверке объекта хранения или места размещения, использования оружия и патронов
  49. Акт о простоях грузчиков и подъемно-транспортных средств (приложение к примерному договору на выполнение централизованного вывоза (завоза) грузов с железнодорожных станций и погрузочно-
  50. Акт о расторжении (приложение к договору на комплексное обслуживание по разработке распространению и размещению ценных бумаг)
  51. Акт о снятии вещи с продажи
  52. Акт о страховом случае
  53. Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона)
  54. Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции (товара) требованиям стандартов либо других документов, удостоверяющих качество при вскрытии вагона (контейнера, авт
  55. Акт об объявлении строгого выговора за прогул без уважительных причин
  56. Акт об отказе получения трудовой книжки
  57. Акт об отказе предоставить письменное объяснение
  58. Акт об отсутствии на работе
  59. Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала)
  60. Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей
  61. Акт об установленном расхождении в количестве при приемке импортных товаров
  62. Акт обследования помещения (строения)
  63. Акт описи
  64. Акт оценки и передачи имущества в собственность (пользование) акционерному обществу
  65. Акт оценки и передачи интеллектуальной собственности (в собственность, пользование) акционерному обществу
  66. Акт оценки стоимости зданий и сооружений Утв.Минсельхозом РФ 22 января 1992 г
  67. Акт оценки стоимости имущества, внесенного в качестве вклада в уставные капиталы дочерних, малых и совместных предприятий
  68. Акт оценки стоимости машин, обрудования и транспорта (Приложение к Положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв.Минсельхозом РФ 22 января 1992 г
  69. Акт оценки стоимости незавершенного капитального строительства (Приложение к Положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв.Минсельхозом РФ 22 января
  70. Акт оценки стоимости оборотных средств (Приложение к Положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв.Минсельхозом РФ 22 января 1992 г
  71. Акт передачи (продажи) имущества колхоза (совхоза) сельскому (поселковому) Совету народных депутатов (Приложение к Положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (со
  72. Акт передачи жилого дома на техническое обслуживание, текущий ремонт и санитарное содержание
  73. Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)
  74. Акт по обстоятельствам централизованного завоза (вывоза) груза автомобильным транспортом в морской порт
  75. Акт по поводу опоздания на работу
  76. Акт приема (передачи) оружия
  77. Акт приема — сдачи (к трудовому соглашению на выполнение разовых работ)
  78. Акт приема-передачи (приложение у договору на комплексное обслуживание по разработке, распространению и размещению ценных бумаг)
  79. Акт приема-передачи имущества в заклад (из заклада)
  80. Акт приема-передачи имущества ликвидированного акционерного общества
  81. Акт приема-передачи имущества ликвидируемого предприятия
  82. Акт приемки — передачи ценных бумаг (приложение к договору купли-продажи ценных бумаг)
  83. Акт приемки по договору лизинга
  84. Акт приемки продукции (товаров) по качеству
  85. Акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству
  86. Акт приемки продукции (товаров) по количеству
  87. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж. Форма N М-16 (постановление ГОСКОМСТАТА СССР ОТ 28.12
  88. Акт приемки-передачи основных средств
  89. Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (Форма N ОС-2, утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12
  90. Акт ревизии наличных денежных средств (инструкция ЦБ РФ от 04.10.93 N 18 (ред. от 26.02
  91. Акт сверки взаимных расчетов за транспортные перевозки
  92. Акт сдачи — приемки научно-технической продукции
  93. Акт сдачи квартиры арендатору (к Договору аренды жилого помещения)
  94. Акт сдачи-приемки дел (пример)
  95. Акт сдачи-приемки материалов и технической документации (приложение к договору на выполнение работ и услуг по передаче оборудования в безвозмездное пользование)
  96. Акт сдачи-приемки материалов и технической документации с учетом замечаний заказчика (приложение к договору на выполнение работ и услуг по передаче оборудования в безвозмездное пользова
  97. Акт сдачи-приемки оборудования, комплектующих и технической документации с учетом замечание о некомплектности или неисправности оборудования (приложение к договору о передаче оборудован
  98. Акт сдачи-приемки продукции (приложение к договору на создание патентно-информационной продукции)
  99. Акт сдачи-приемки работ (услуг) (приложение к договору на выполнение работ и услуг по передаче оборудования в безвозмездное пользование)
  100. Акт сдачи-приемки работ (услуг, продукции)
  101. Акт сдачи-приемки системы (приложение к дистрибьюторскому соглашению о передаче программного продукта (информационных, справочных, нормативных систем)
  102. Акт специального расследования несчастного случая (приказ Гособразования СССР от 01.10
  103. Акт списания моторесурсов
  104. Акт списания патронов к гражданскому и служебному оружию
  105. Акт уценки товара

Акт о приемке материалов формы М7 оформляется, когда осуществляется прием материальных ценностей без сопутствующих документов, либо они пришли не в полном объеме или не соответствуют качеству, указанному поставщиком. Для таких случаев существует форма М7 — это юридическая претензия отправителю материала, поставщику. Если вы составили приемный акт, то форма М4 (приходный ордер) не оформляется. Акт о приемке формы М7 был установлен и утвержден Госкомстатом России номер 71а.

Порядок приемки материалов

Приемка товаров начинается с проверки форм. Вместе с ними должны быть переданы транспортные, сопроводительные, либо расчетные документы. При отсутствии таковых следует связаться с поставщиком. Если поставщик сообщил, что документов нет, либо они были утеряны по пути, необходимо оформление акта приемки материалов формы М7.

Если документы при товаре имеются, следует проверить его количество. Количество материала должно соответствовать цифрам, указанным в сопроводительных актах и количеству, заказанному у поставщика. Можно одновременно проверять количество и качество товара. Если имеется количественное расхождение или брак и бой, то следует позвонить поставщику.

Если приемка товаров происходит на складе поставщика, то у материально ответственного лица должна быть доверенность. Когда материал находится в таре, которую нельзя вскрыть, то проверка проходит по количеству маркеров на таре, массе брутто и по количеству мест. Если с товаром все в порядке, то на сопроводительные документы ставится штамп компании.

Материально ответственное лицо обязано расписаться на документах и поставить круглую печать торговой организации.

Для чего необходим акт?

Акт о приемке материалов формы М7 необходим для предъявления официальной претензии поставщику товара, юридически законную. Ситуации, когда необходим акт о приемке материалов формы М7 описаны выше в тексте. Отсутствие сопроводительных форм считается важнейшей причиной.

Официально доказать отсутствие документов у товара невозможно без формы М7. Тоже самое с количеством и качеством товара. Без официального документа поставщик имеет право обратиться в суд, ведь нет доказательств его вины за неправильное количество и качество материала. Нет официальных доказательств того, что заказчик не сделал бой или их утерю самостоятельно. Именно поэтому заполняется официальный документ в присутствии комиссии. Комиссия проверяет разницу количества и качества в присутствии сотрудников обеих компаний, действительно ли какой-то товар был разбит, поломан или имел брак или есть недостача.

Как указано выше в тексте, следует поговорить с поставщиком до того, как начать составлять официальную форму. Но без акта о приемке материалов формы М7, юридической силы претензии не имеют.

Оформление акта приемки материалов

Заполнение акта о приемке материалов формы М7 делится на несколько этапов:

  • На 1 странице в верхней части документа указываются все имена, наименования, телефоны и адреса. То есть ФИО отправителя, поставщика и получателя, а также материально ответственного лица. Указывается время начала приемки и ее окончания и место, где она проходила. При страховании груза в верхней участи необходимо указать страховую компанию. В образце есть строки, где нужно указать дату и номер накладной, дату и номер договора и номер сертификата качества;
  • На 1 странице бланка есть раздел «По сопроводительным транспортным документам значилось». В этом разделе указываются данные, предоставленные поставщиком и руководителем компании-поставщика;
  • На 2 странице записывается состояние упаковки и тары (порвано, разбито, повреждено и т. д.). Далее идут записи о способе хранения продукции на месте приемки. Еще записывается каким способом было определено количество недостающего товара или его излишек;
  • На 3 странице записываются и описываются все сведения о недостаче и излишке товара, а также его браке или бое. Главное на этой странице указать точное количество и стоимость проблемного товара;
  • На 4 странице приемная комиссия записывает свое заключение и составляет список документов, прилагаемых к акту.

Акт должен быть в двух экземплярах, со всеми прилагающими формами от обеих компаний. Каждый участник поставки товара обязан поставить подпись в акте — материально ответственное лицо, представитель поставщика, даже кладовщик, принимавший товар. Последним подпись ставит начальник компании, принимавшей товар. Руководитель обязан лично всё проверить.

Скачать образец можно .