Акт о результатах инвентаризации

Для чего используется ИНВ-24

По форме ИНВ-24, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, оформляется акт, отражающий результаты выполнения контрольной проверки итогов проведенной инвентаризации тех или иных ценностей.

Контрольная проверка по факту инвентаризации — процедура, исключительно значимая для предприятий, имеющих подразделения, в которых осуществляется оборот товаров и ценностей, представленных в большом ассортименте и в значительных объемах. Такими подразделениями могут быть, к примеру, склады, на которых хранится продукция или иные товарно-материальные ценности (ТМЦ).

Соответствующая процедура проводится по завершении инвентаризации. В ней принимают участие те же сотрудники фирмы, которые входят в состав инвентаризационных комиссий. Кроме того, в контроле участвуют материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность инвентаризируемых ресурсов.

Контрольные проверки следует проводить до того, как подразделение организации, в котором была проведена инвентаризация (например, склад или секция), будут вновь открыты для работы (п. 2.15 приказа Минфина РФ «О методических указаниях по инвентаризации» от 13.06.1995 № 49).

Составляем акты о результатах инвентаризации

Акты о проведении инвентаризации — это обязательные документы, подтверждающие факт ее проведения и итоги контрольных мероприятий. Проводя мероприятия по учету и контролю всех активов и обязательств, организации выполняют требования закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также заполнения актов по учету инвентаризации и других необходимых документов.

В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

Основными нормативными документами, определяющими порядок проведения инвентаризации, являются:

  1. Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  2. Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н (положение по ведению бухучета).
  3. Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 (методические указания по сличению имущества и обязательств).

Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:

  • объективно оценить порядок учета и хранения имущества;
  • выявить возможные хищения и нарушения в учете;
  • установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности;
  • контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.д.

Порядок проведения

Решение о проведении сличения данных в любом случае принимает руководство организации. Это решение оформляется приказом, где указывается информация о проводимой проверке:

  • объекты;
  • сроки;
  • участок (дислокация);
  • участники инвентаризационной комиссии;
  • председатель.

Бланк приказа можно скачать ниже.

Перед началом проверки МОЛ передают в бухгалтерию расписку о том, что все документы, подтверждающие приход и расход вверенного им имущества, переданы полностью (пункт 2.4 Приказа Минфина № 49). В процессе проведения составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными.
При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений. К ним могут относиться:

  • пересортица товаров;
  • не списанный своевременно брак;
  • отклонения от технологических норм списания (при нормативном методе учета);
  • ошибки при принятии и списании с учета;
  • хищения, в т.ч. кражи.

По итогам проверки принимается решение об учете выявленных недостач, излишков. Выявленные излишки принимаются на учет, а недостачи либо взыскиваются с виновных лиц, либо, при невозможности списать с виновных, списываются на убытки.

Документальное оформление результатов проверки

В процессе проведения проверки фактического наличия объектов (обязательств) составляются документы контроля, различающиеся в зависимости от объекта. Организация вправе самостоятельно разработать формы документов контроля либо применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением 88 Госкомстата.

Результаты оформляются:

  • инвентаризационными описями, где отражается фактическое наличие и количество;
  • сличительными ведомостями, где указываются расхождения между фактом и учетными данными.

Контроль ТМЦ, основных и денежных средств

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных и Образец акта инвентаризации основных средств (незаконченных ремонтов) вы сможете скачать в конце статьи.

Наличные денежные средства рекомендуется инвентаризировать чаще, в случае значительного движения средств. Для этого используется бланк акта проверки денежных средств в кассе.

Скачать бланк — акт инвентаризации кассы можно в приложении к статье. Там же — образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств.

Контроль задолженности

Проверка обязательств проводится для определения текущей, просроченной задолженности, задолженности, нереальной к взысканию, среди:

  • покупателей и поставщиков;
  • кредиторов (дебиторов) и прочих лиц.

Результаты оформляются в письменном виде — см. Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Подробнее о нереальной к взысканию задолженности ликвидированных контрагентов, а также задолженности, по которой истек срок исковой давности, можно прочитать в ответе Минфина.

Контроль нематериальных активов

Происходит с оформлением формы ИНВ 1-а. Если будут выявлены расхождения по результатам проверки, составляется сличительная ведомость ИНВ-18.

Завершение

Для фиксации итогов контрольных проверок правильности проведения мониторинга оформляют отчет о результатах. Чтобы узнать правила его заполнения — см. Образец заполнения акта о результатах инвентаризации.

>Как оформить акт об инвентаризации

Процедура проведения инвентаризации

  1. Приказом руководителя устанавливается состав комиссии для проведения проверки. Количество членов комиссии должно быть не менее трех человек. В приказе также может быть указан график выполнения работ или конечная дата, к которой проверка должна быть проведена.
  2. Получение расписки с сотрудника, несущего материальную ответственность за сохранность ТМЦ, в наличии вверенных ценностей в полном объеме.
  3. В ходе проверки формируется инвентаризационная опись, которая оформляется как приложение к акту. То есть акт является документом, содержащем результат проверки, а в описи перечислены объекты инвентаризации с указанием статуса и необходимых сведений о них: наименование, стоимость, количество, единица измерения, инвентарный номер, а также основание учета.
  4. По итогам инвентаризации составляется акт, форма которого выбирается в зависимости от состава учитываемых ценностей. Акт подписывается всеми членами комиссии.
  5. Если в ходе проверки были выявлены расхождения между предполагаемым и фактическим наличием, составляется сличительная ведомость по обнаруженным расхождениям. Она заполняется бухгалтерией на основании учетных данных и предоставленного комиссией акта (форма ИНВ-19).

Варианты оформления результатов проверки

Поэтому, несмотря на существование различных форм акта в зависимости от вида учета ценностей, каждая из форм должна содержать определенные обязательные сведения:

  • Дата и место проведения проверки;
  • Данные об организации;
  • Дата и номер приказа о проведении инвентаризации;
  • Состав комиссии;
  • Объект проверки;
  • Результат инвентаризации, заключение комиссии;
  • Подписи всех членов комиссии;
  • Приложения.
  • Выбор формы бланка для инвентарной описи и акта инвентаризации зависит от вида проверяемого имущества и способа его учета на балансе предприятия:

    1. ИНВ-1 – опись основных средств.
    2. ИНВ-1а – опись нематериальных активов.
    3. ИНВ-3 – ТМЦ.
    4. ИНВ-4 – форма бланка, используемая при инвентаризации отгруженных товаров. Используется для учета товаров, сделка купли продажи по которым уже оформлена, но деньги продавцу еще не перечислены, поскольку срок оплаты еще не наступил или был нарушен покупателем. Товары, неоплаченные в срок, и товары, по которым срок оплаты еще не подошел, учитываются в отдельных актах. Опись, содержащая неоплаченные в срок ТМЦ, в графе «Примечание» должна содержать наименование покупателя.
    5. ИНВ-5 – используется для учета ТМЦ, принятых на ответственное хранение.
    6. ИНВ-6 – используется для учета ценностей, находящихся на момент проверки в пути.
    7. В период проведения проверки все операции с проверяемым имуществом должны быть приостановлены, поскольку в ходе сопоставления наличия товар не может быть реализован и снят с учета.

      Нюансы процедуры инвентаризации

      В тех случаях, когда у членов комиссии имеются расхождения по поводу результатов инвентаризации, любой участник имеет право отказаться подписывать акт, с заключением которого он не согласен. Этот факт должен быть отражен в акте.

      В случаях, когда проверяется имущество с ограниченным доступом, например из-за присвоения степени секретности или для работы с ним требуется официальный допуск, все члены комиссии обязаны иметь необходимый допуск и квалификацию для работы с таким имуществом.

      Готовый акт не должен содержать незаполненных граф или строк, также недопустимы помарки и подчистки.

      Акт инвентаризации оформляется в двух экземплярах. Первый остается у сотрудника, несущего материальную ответственность за проверяемое имущество, второй передается в бухгалтерию предприятия. В случае с формой ИНВ-6, когда инвентаризуемое имущество находится в пути, один экземпляр комиссия оставляет себе, второй передает в бухгалтерию.

      Правильно оформить проведение инвентаризации в программе 1С поможет следующий видеоматериал:

      Последовательность проведение инвентаризации

      Первый этап

      Проведение инвентаризации на предприятии

      Изначально руководство издает приказ — провести инвентаризацию. В приказе говорится о назначении сотрудников, создании комиссии. Также нужно определить период проведения проверки и конкретно обозначить проверяемый объект.

      В комиссии могут быть различные сотрудники организации, но не материально ответственные:

    8. состав комиссии не может быть меньше двух человек.
    9. работники бухгалтерского отдела;
    10. работники из администрации;
    11. другие специалисты.
    12. Комиссия в полном составе должна быть ознакомлена с приказом под подпись, этот приказ надо занести в журнал учета, контролирующего исполнение распоряжений и приказов руководства. Перед проведением описи лица материально ответственные все первичные документы по ТМЦ передают в бухгалтерию или комиссии (инвентаризационной). В подтверждение, они расписываются в соответствующих строках описи.

      Второй этап

      Следующий этап – непосредственное проведение проверки. К порядку ведения описи есть несколько требований:

    13. последовательное ведение инвентаризации;
    14. если имеется несколько помещений, то проходить проверку они должны последовательно и каждым членом комиссии;
    15. нельзя вести бессистемный пересчет товара, необходимо организовать поочередный последовательный учет;
    16. весь товар взвешивается, обмеряется, пересчитывается членами комиссии и обязательно материально
    17. ответственные лица должны присутствовать;
    18. все показатели записываются в инвентаризационный документ;
    19. после окончания проведения контроля в одном помещении, его опломбируют и до полного окончания проверки никого не допускают.
    20. Описи делаются в количестве двух штук, их можно заполнять как вручную, так и на компьютере, основное условие: отсутствие исправлений и помарок.

      Составление акта инвентаризации ТМЦ

      Для каждого вида ТМЦ: товар, сырье, полуфабрикат, топливо, запчасти, стройматериалы, инвентарь, тара оформляется отдельная опись инвентаризации: первая страница документа заполняется в соответствии с запросами унифицированной формы:

      наименование организации, срок прохождения инвентаризации, дата, номер документа (приказа) о проведении проверки;

    21. реквизиты самой описи (дата, номер);
    22. вид ТМЦ, который подвергается проверке;
    23. материально ответственные лица заверяют своими подписями, что в бухгалтерию сданы все документы (приходно-расходные) и все ТМЦ оформлены в соответствующем порядке.
    24. Начиная со второй страницы, заполняется таблица непосредственного учета ТМЦ, графы:

    25. 1 – порядковый номер;
    26. 2 – счет, субсчет, на котором ведется анализ данного вида ТМЦ;
    27. 3,4 – наименование и присвоенный номенклатурный код;
    28. 5,6 – единица измерения товарной единицы;
    29. 7 – цена товарной единицы;
    30. 8,9 – номера учета на предприятии;
    31. 10 и 11 – непосредственное наличие и сумма в денежном выражении конкретной товарной единицы.
    32. Кроме того, существуют определенные требования при составлении описей инвентаризации:
      эти документы делаются в двух экземплярах;

    33. при обнаружении во время инвентаризации ошибок в описях, необходимо их исправить: зачеркнуть и написать правильную запись, члены комиссии должны проставить свои подписи под исправлениями;
    34. скрепляют и пронумеровывают все страницы письменных документов;
    35. пишут прописью в конце каждой страницы сумму всех номеров по порядку, количество всех единиц товара, независимо от измерительной единицы и общую сумму по странице.
    36. Следующие отметки делаются на последней странице:

    37. пересчитывается все количество (а не только на одной странице) порядковых номеров, все количество товарных единиц, подсчитывается общая сумма по всей описи и прописью записывается в соответствующей строке;
    38. отметка о подсчете итогов по страницам и в целом по описи, проверке всех цен;
    39. участники (члены комиссии) проставляют свои подписи;
    40. материально ответственные лица расписываются о проведении инвентаризации в их присутствии.
    41. Как составить акт выполненных работ правильно? Читайте об этом в нашем материале.

      Здесь вы найдете все рекомендации по составлению акта приема передачи квартиры.

      Чтобы грамотно оформить акт приема передачи товаров, изучите эту статью.

      Третий этап

      Затем опись отправляется в бухгалтерию, где сотрудники проверяют правильность расчетов и сверяют их с цифрами на счетах бухгалтерского учета.

      Проверка может выявить:

    • недостачу товара;
    • избыток;
    • пересортицу;
    • несоответствие цен;
    • испорченный товар.

    Если поступают новые материальные ценности в период проведения инвентаризации, то приходуются они после ее окончания.

    Если обнаруживаются недостача или излишки, то создаются в двух экземплярах так называемые сличительные ведомости. Материально ответственны лица получают один экземпляр, комиссия по инвентаризации получает второй экземпляр. Комиссия обязана определить причины возникновения излишков и недостач и вынести решение, что должно найти отражение в протоколе заседания.
    Для ознакомления с бланком инвентаризации ТМЦ или его распечаткой можно скачать образец.

    Четвертый этап

    Документальное подтверждение инвентаризации ТМЦ

    По результатам проверки окончательное решение выносит руководитель организации. Руководитель своим приказом утверждает результаты проведения проверки, кроме того, он назначает соответствующих лиц привести в соответствие результаты проверки и официальные показатели учета в бухгалтерии.

    В бухгалтерии, обнаруженные излишки проводятся, как «приход» по рыночной цене, а недостачи по учетным ценам списываются на основании приказа руководства.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-58-23
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Процедура составления акта по результатам инвентаризации

    Согласно методическим указаниям, утвержденным приказом 52н, форма № 0504835 «Акт о результатах инвентаризации» составляется на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Этот документ включает три части:

  • заголовочную, где указываются название и код документа, дата документа и название экономического субъекта, его составившего;
  • содержательную, где отражаются сведения о проведенной инвентаризации (составе комиссии, объектах, времени проверки и результатах инвентаризации);
  • оформляющую, в которой содержатся подписи членов комиссии по инвентаризации с расшифровкой и указанием должностей.
  • Акт составляется комиссией по инвентаризации и подписывается всеми ее членами, после чего передается на утверждение руководителю соответствующего учреждения или органа.

    Если в результате проверки были установлены расхождения между данными учета и фактическим состоянием имущества, расчетов, то акт о результатах инвентаризации должен содержать приложение в форме ведомости расхождений (форма 0504092). В данной ведомости показывают выявленные по соответствующему объекту учета излишки и недостачи в их стоимостном и количественном выражении.

    В качестве примера мы подготовили акт по результатам инвентаризации.

    Скачать образец заполнения акта о результатах инвентаризации