Акт передачи денежных средств

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

  1. В «шапку» вносится:
    • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
    • место и дата его составления;
    • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
  2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
    • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
    • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
    • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
    • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

    Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  3. Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Соглашение о передаче денежных средств

  • Частная жалоба
  • Соглашение
    • Соглашение об оказании юридической помощи
    • Соглашение о сотрудничестве
    • Мировое соглашение
    • Соглашение по оформлению
    • Соглашение о разделе совместно нажитого имущества
    • Cоглашение о порядке общения с ребенком
    • Соглашение о расторжении трудового договора
    • Соглашение о расторжении договора ренты
    • Образец мирового соглашения
    • Соглашение о расторжении договора купли-продажи комнаты
    • Мировое соглашение о выплате денежных средств
    • Мировое соглашение по арбитражному делу
    • Соглашение о сотрудничестве и взаимодействии
    • Соглашение о разделе совместно нажитого имущества между супругами
    • Соглашение о разделе общего имущества супругов
    • Соглашение о намерениях заключить договор поставки
    • Предварительное соглашение об установлении частного сервитута
    • Соглашение о расторжении договора
    • Соглашение об изменении и дополнении договора
    • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
    • Соглашение о продлении срока действия договора
    • Соглашение о расторжении договора аренды земельного участка
    • Соглашение о примирении сторон и возмещении материального ущерба
    • Соглашение о расторжении договора образец
    • Соглашение о расторжении трудового договора пример
    • Соглашение об увольнении
    • Мировое соглашение о выплате денежных средств истцу
    • Соглашение по делу об расторжении брака
    • Соглашение об уплате алиментов
    • Мировое соглашение о выплате денежных средств истцу в связи с неисполнением ответчиком своих обязательств по договору
    • Соглашение об определении порядка пользования жилым помещением
    • Соглашение о разделе наследственного имущества
    • Мировое соглашение о расторжении брака и о разделе совместно нажитого имущества
    • Соглашение о возмещении денежных средств
    • Лицензионное соглашение на использование программы
    • Соглашение о разделе имущества супругов определении места жительства ребенка и его содержании
    • Соглашение о разделе совместно нажитого имущества супругов
    • Соглашение о порядке и размерах участия в расходах по оплате за жилое помещение
    • Соглашение о новации обязательства
    • Мировое соглашение об установлении отцовства
    • Соглашение об оплате юридических услуг
    • Соглашение об уплате алиментов на содержание ребенка
    • Соглашение об уплате алиментов на содержание ребенка
    • Соглашение о расторжении договора ренты квартиры
    • Соглашение о выполнении работ
    • Соглашение к договору аренды
    • Соглашение о полном исполнении решения арбитражного суда
    • Соглашение об оказании юридической помощи адвокатом
    • Согласие об освобождении адвоката сохранять адвокатскую тайну
    • Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон
    • Образец соглашения о расторжении трудового договора
    • Соглашение на заключение договора купли-продажи
    • Соглашение о передаче денежных средств
    • Соглашение о порядке и размерах участия в расходах по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги
    • Мировое соглашение об освобождении от уплаты алиментов
    • Дополнительное соглашение к договору дарения недвижимости
    • Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации
  • Заявление
  • Претензия
  • Ходатайство
  • Жалоба
  • Запрос
  • Правовое заключение
  • Письмо
  • Адвокатский запрос
  • Акт
  • Возражение и отызвы
  • Исковое заявление
  • Апелляционная жалоба
  • Договор
  • Встречное исковое заявление
  • Надзорная жалоба
  • Кассационная жалоба
  • Разное
  • Доверенность
  • Европейский суд по правам человека
  • Вопрос-Ответ

Договор купли-продажи всегда связан с передачей определенных сумм покупателем продавцу. Иногда этот процесс сопровождается оформлением акта приема-передачи денежных средств. Это приложение к базовому соглашению, и оно не входит в основную документацию. Но в определенных ситуациях стороны предпочитают его оформить.

В каких случаях составляется документ?

Когда продающая сторона не способна или не хочет предоставлять расписку (или квитанцию) в получении денег, можно подготовить акт приема и передачи соответствующей денежной суммы. Его можно составить также для дополнительного подтверждения получения денег продавцом. Подписание требуется и в ситуации, если одна сторона не внушает доверия, и существует угроза невыплаты средств или того, что сделка окажется недействительной.

Оформление акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи используется в соглашениях, заключаемых по доверенности. Если на документе стоят подписи доверенного лица и одного из участников сделки, он становится доказательством уплаты, подходящим для использования в суде. Это позволяет уменьшить возможные риски при заключении подобных соглашений.

В ряде случаев акт приема-передачи используется вместо расписки из-за его двустороннего характера. На нем стоят подписи обеих сторон. Подписанный продавцом и покупателем документ служит подтверждением факта получения денег по договору купли-продажи. И это помогает при судебных разбирательствах из-за нарушения условий соглашения одной из сторон.

Правила составления акта приема-передачи денежных средств по договору купли-
продажи

В настоящий момент в законе не имеется точно обозначенной формы передаточного акта. Но существует ряд рекомендаций по его заполнению. Желательно, чтобы передаточный акт выглядел следующим образом:

  • в начале документа — его название. Выглядит оно следующим образом «Акт приема-передачи денежных средств»;
  • далее указывается населенный пункт (село, поселок городского типа, город) и дата подписания акта. Стоит учесть, что выставляется дата подписания именно акта приема-передачи, а не основного договора купли-продажи;
  • дата и место подписания основного соглашения (договора). В этом же пункте указывается предмет сделки, за которую вносятся денежные средства;
  • данные о сторонах сделки купли-продажи; Для юридических лиц: ИНН организации, юридический адрес, телефон, паспортные данные доверенного лица. Указывается, кто является продавцом, а кто — покупателем;
  • указывается точная сумма денег для передачи, цифрами и прописью, и способ оплаты. При оплате в рассрочку отдельный акт приема-передачи может оформляться для каждой выданной суммы;
  • в конце идут росписи сторон, с подтверждением передачи и принятия требуемой суммы.

Скачать образец документа

При необходимости указывается, в какой валюте и купюрах была проведена передача денежных средств. И нужно учитывать — без подписей каждой из сторон акт приема-передачи не признается действительным.

Между физическими лицами

Если в сделке участвует физ. лицо, в акте приема-передачи, в пункте с данными о сторонах сделки указываются: ФИО, прописка, номер паспорта, телефон, пол и год рождения. При желании можно не перечислять всю эту информацию, а дать ссылку на основной договор купли-продажи или на копию удостоверения личности.

Между юридическими лицами

Передаточный акт о приеме денежных средств, подписываемый с участием организации (или организаций), не имеет принципиальных отличий. Здесь в документ заносятся реквизиты фирмы или предприятия: точное и полное название, ИНН (в дополнение к нему можно вписать КПП), юридический адрес главного офиса (если имеются филиалы), паспортные данные и должность доверенного лица. Документ должен сопровождаться копией паспорта того, кому было доверено подписание соглашения купли-продажи.

Если от лица организации могут действовать несколько представителей, их надо указать отдельно. В этом случае вписываются паспортные данные и должности каждого из них. Эти представители не имеют права действовать без оформленных доверительных документов (договор поручения, доверенность). Руководители организации (директор, держатель контрольного пакета акций) в подобных документах не нуждаются.

Заключение акта приема-передачи по доверенности

Акт приема передачи подписывается также представителем покупателя или продавца. Здесь требуется доверенность, заверенная и оформленная у нотариуса, с подписью той стороны, представитель которой участвует в заключении соглашения. Его паспортные данные вписываются в передаточный акт, без этого соглашение может быть признано недействительным.

Заверенный нотариусом оригинал доверенности хранится у представителя. Оформленная доверенность предъявляется в момент подписания акта. Копия документа прилагается к акту после подписания договора купли-продажи. Оригинал доверенности должен быть один, но количество копий не ограничено. Одна всегда прилагается к подписанному акту приема-передачи, еще по одной может оставить себе продавец и покупатель.

В ряде случаев стороны предпочитают использовать договор поручения. У него имеется одно принципиальное отличие от доверенности. По доверенности, представитель имеет право подписывать определенные документы от лица покупателя или продавца. С договором поручения это подписание становится его обязанностью. Договор составляется в двух экземплярах. Один уходит доверителю, второй — поверенному. Других отличий от доверенности не имеется. При подписании акта о передаче денег надо приложить копию соглашения о поручении. А основное соглашение купли-продажи составляется без изменений.