Акт проверки кассы

Как осуществляется ревизия

Акт ревизии составляется на основании результатов проведенной ревизии. Составляет его комиссия по ревизии. Это связано с большой ответственностью за оборот денег и ценностей, которые находятся в кассе и требованиями законодательства.

Состав комиссии по ревизии определяет руководство организации посредством издания приказа. Этот приказ должен быть доведен до председателя и всех членов комиссии. В знак подтверждения об ознакомлении они должны проставить на нем свои подписи.

Также с приказом в обязательном порядке нужно ознакомить кассира, который несет ответственность за проверяемую кассу.

Перед началом проведения ревизии председатель комиссии должен огласить содержание документа, на основании которого будет проводиться проверка кассы.

Затем все присутствующие лица могут предложить свои основания о наличии оснований, которые препятствуют проведению данной проверки. Если оснований для отложения проверки не обнаружено, комиссия начинает проверку.

Все действия по проверке можно осуществлять только в присутствии всех членов комиссии, материально-ответственного кассира и иных заинтересованных лиц.

В ходе ревизии могут составляться документы, в которых фиксируется порядок осуществления проверки.

Составление акта ревизии

По итогам проведенной ревизии должен быть составлен итоговый документ – акт ревизии.

Составляется он следующим образом:

  1. Прописывается название документа – акт ревизии кассы.
  2. Полная дата оформления акта.
  3. Название организации, в которой проводилась ревизия.
  4. Содержание операции, которая стала основанием для оформления акта.
  5. Измерение операции в денежной форме, с указанием единиц, в которых осуществляется измерение.
  6. Должности, а также фамилии, имена и отчества всех членов ревизионной комиссии.
  7. Подписи всех участников комиссии, с расшифровкой.

Каждый член комиссии должен получить свой экземпляр акта ревизии кассы.

Заполнением акта будет заниматься тот работник, на которого возложена такая обязанность в соответствие с приказом о проведении ревизии.

Также один экземпляр акта должен быть передан в отдел бухгалтерии. В бухгалтерии на акте делается пометка о наличии или отсутствии несоответствий. Если несоответствия были выявлены, к акту делается приложение, в котором указывается размер недостачи.

Сложившаяся ситуация является основанием для проведения служебного расследования, по результатам которого виновные лица понесут ответственность.

Образец акта ревизии наличных денежных средств представлен ниже.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы. Унифицированная форма N КМ-9 (образец заполнения)

Унифицированная форма N КМ-9 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД¦ 0330109 ¦ +———-+ ООО «Спецторг» по ОКПО¦ 40062011 ¦ _________________________________________________________ +———-+ организация, адрес, номер телефона ¦ ¦ ¦ ¦ г. Москва, ул. Академика Павлова, 93, тел. (495)412-12-12 ИНН¦7731223361¦ _________________________________________________________ +———-+ Магазин N 1 ¦ ¦ ______________________________________________________________ +———-+ структурное подразделение ¦ ¦ Вид деятельности по ОКДП¦ 5030020 ¦ ¦ ¦ —————-+———-+ Контрольно- Электроника-04к номер¦производителя ¦180610325 ¦ кассовая ______________________________ +—————+———-+ машина модель (класс, тип, марка) ¦регистрационный¦ 1281 ¦ —————-+———-+ Прикладная ¦ ¦ программа _____________________________________________________+———-+ наименование Вид операции¦ 11 ¦ ———— ——————————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ Время ¦ ¦документа¦составления¦проверки,¦ ¦ ¦ ¦ ч, мин. ¦ +———+————+———+ ¦ 02 ¦ 06.03.2010¦ 20.30 ¦ АКТ ———-+————+———- о проверке наличных денежных средств кассы РАСПИСКА На время проверки наличных денежных средств личных денег в кассе не имеется. Кассир Корнийчук Алена Денисовна Корнийчук ____________________________ _______________________________ ______________ должность фамилия, имя, отчество подпись В результате проверки установлено: ————————————————————————— ¦ Сумма, руб. коп. ¦ Порядковый ¦ Номер ¦Показания счетчика¦ Выручка ¦ ¦ ¦ номер ¦ отдела +——————+ согласно¦ ¦ ¦контрольного¦(секции)¦на начало¦на время¦показанию¦ ¦ ¦ счетчика ¦ ¦ рабочего¦проверки¦счетчика,¦ ¦ ¦ (отчета ¦ ¦ дня ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ фискальной ¦ ¦ (смены) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ памяти) на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ конец ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рабочего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дня (смены)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————-+————+———+———+———+———+ ¦Фактическое ¦7 279 ¦ 1 ¦ 1 ¦ 12 352 ¦ 19 811 ¦ 7 279 ¦ ¦наличие ¦ +————+———+———+———+———+ ¦денег ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+————+———+———+———+———+ ¦в том числе по ¦ 0 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чекам, чековым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжкам, ¦ +————+———+———+———+———+ ¦кредитным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦картам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+————+———+———+———+———+ ¦По учетным ¦ 0 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+————+———+———+———+———+ ¦Недостача ¦ 0 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+————+———+———+———+———+ ¦Излишки ¦ 0 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————-+——+————+———+———+———+———- Замечаний по хранению наличных денежных средств нет Замечания _________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Специалист отдела Представитель регистрации ККТ ИФНС контролирующей N 31 Таволгин И.П. Таволгин организации _______________________ ______________ ___________________ место работы, должность подпись расшифровка подписи Представитель проверяемой организации (индивидуальный Генеральный директор Иванов П.И. Иванов предприниматель) ________________________ ________ ____________________ место работы, должность подпись расшифровка подписи Кассир-операционист (продавец, официант, Корнийчук А.Д. Корнийчук приемщик заказов) __________________ ___________________________________ подпись расшифровка подписи Заведующий отделом Левин Б.А. Левин (секцией) ___________________ ___________________________________ подпись расшифровка подписи ____________________________ __________________ ___________________________ должность подпись расшифровка подписи ____________________________ __________________ ___________________________ должность подпись расшифровка подписи Деньги в 7279 00 Семь тысяч двести семьдесят девять сумме ___________ руб. ___ коп. _______________________________________ цифрами прописью — 00 ______________________________________________ руб. _________ коп. принял на ответственное Главный бухгалтер Крутякова М.П. Крутякова хранение _________________ __________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи

Рекомендации по правильному заполнению необходимых реквизитов

Наличность операционной кассы организации подлежит обязательной и постоянной инвентаризации. Внезапность проверки является особенностью осуществления контрольных действий с целью сохранения денежной наличности в предприятии.

Перед началом контрольных действий проверяющих, кассир или иной материально-ответственный сотрудник предприятия в расписке подтверждает факт отсутствия в помещении кассы наличности, лично ему принадлежащей. Читайте также статью: → «Инвентаризация денежных средств в кассе (порядок проведения в 2018)»

Шапка документа состоит из стандартных регистрационных данных организации:

  • Название, юридический адрес, номер телефона;
  • ИНН, коды статистики;
  • Модель контрольно-кассовой техники, регистрационные и производственные шифры;
  • Применяемая компьютерная программа;
  • Вид операции;
  • Номер, дата и время составления документа.

⊕ порядок применения ККТ в 2018 году

Далее заполняется основная часть бланка, в которой находят отражение совершаемые комиссией контрольные действия:

  1. Показания ККТ на начало рабочей смены и на время проверки;
  2. Фактическое количество денежных средств, включая информацию из чековых книжек, кредитных карт и прочих расчетных документов.
  3. Наличность в кассе, исходя из приходных и расходных кассовых документов.

На основании занесенных в документ данных происходит дальнейшее оформление акта, рассчитываются контрольные результаты проверки:

  • Доход, основанный на показаниях ККМ;
  • Выявленные излишки или недостача денежных средств.

Обнаруженные недостатки по условиям хранения денежных документов отмечаются в строке «Замечания».

Занесенная в документ информация подтверждается подписями представителя контролирующей инстанции, членов комиссии и материально-ответственного работника. В завершении проверки кассир принимает на ответственное хранение фактическую денежную наличность, Данную процедуру подтверждает подпись МОЛ. Ознакомьтесь с образцом заполненной формы КМ-9.

(нажать для увеличения)

Контроль состояния денежных средств осуществляется на предприятиях с различными организационными формами (ООО, ОАО, ПАО, ИП)

Отсутствие ККТ не является препятствием к проведению внезапной проверки. Документально фиксируется фактическое наличие денежных средств. По данным бухгалтерского учета и имеющихся на момент проверки в кассовом помещении приходно-расходных документов рассчитывается остаток учетных денежных средств.

(нажать для увеличения)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ошибки при заполнении и как вносятся изменения и дополнения в форму КМ-9?

Особенностью заполнения формы КМ-9 является факт внезапности, а потому у каждого из значений акта есть своя граница дозволенности исправления.

Показатели

Возможность исправления ошибки
Учетные данные организации есть
Регистрация акта (дата, номер) есть
Показания ККМ на начало смены есть
Показания ККТ на начало проверки нет
Фактическая денежная наличность на начало проверки нет
Количество денежной наличности по учетным данным есть
Расчет итоговых значений по данным акта

есть

Исправления в недопустимых случаях могут означать подтасовку значений, поэтому негативно отражаются на деловой репутации проверяемого предприятия.

Корректирование выявленных ошибок показателей акта осуществляются таким образом, чтобы первоначальные данные были читаемы. Для подтверждения исправлений членом комиссии производится запись «Исправленному верить. Подпись». Читайте также статью: → «Порядок ревизии денежных средств и ценностей: отчетность, сроки, проводки»

(нажать для увеличения)

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Кем определяется срок проведения инвентаризации денежной наличности в кассе предприятия? Кто входит в круг лиц, которых заранее оповещают?

Ответ: Срок проведения проверки операционной кассы предприятия не планируется заранее. Материально-ответственные лица не предупреждают, практикуется факт внезапности.

Вопрос № 2. Сколько экземпляров акта КМ-9 нужно оформлять?

Ответ: В зависимости от количества заинтересованных лиц заполняется два или три экземпляра бланка.

Вопрос № 3. На основании каких исходных данных происходит заполнение формы акта?

Показатели

Источники
1. Значение ККТ на начало рабочей смены Журнал кассира-операциониста
2. Показание ККМ на начало проверки Распечатка Z-отчета перед началом внезапной проверки
3. Выручка по показаниям счетчика Расчетным способом (п.2 – п.1)
4. Фактическое наличие денежных средств по учетным данным Сумма значений фактического денежного остатка и расходно-приходных кассовых документов.
5. Недостача По расчету (п.3 – п.4)
6. Излишки

Рассчитывается (п.4 – п.3)

Вопрос № 4. Кто присутствует при проведении инвентаризации оперативной кассы?

Ответ: Внезапная проверка производится в присутствии представителя налогового органа и одного из руководителей организации.

Результат инвентаризации денежных средств, полученный в результате проведения внезапной проверки оперативной кассы, наглядно иллюстрирует состояние учета на предприятии.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик