Акт сдачи в эксплуатацию

Пример оформленного акта приемки законченного строительством объекта

После выполнения всех работ по договору строительства, монтажа, ремонта и других услуг обязательно составляется акт приемки в эксплуатацию. Для составления документа проводится соответствующая проверка, согласно техническим требованиям об эксплуатации принимаемого объекта.

Актом занимается принимающая комиссия, в состав которой обязательно входят представители заинтересованных сторон, специалисты-технологи.Количество экземпляров акта регулируется нуждами принимающей комиссии и заинтересованных лиц. Приемка и ввода в эксплуатацию осуществляется на основе СНиП 3.01.04-87.

Полное название акта согласно СНиПа: «Акт рабочей комиссии о приемке в эксплуатацию законченного строительством здания, сооружения, помещения». Форма акта закреплена в приложении в СНиПу.
Ф.И.О., должность) представителей: застройщика (заказчика) (наименование организации, адрес, Ф.И.О., должность) эксплуатирующей организации (при ее наличии) (наименование организации, адрес, Ф.И.О., должность) генеральногоподрядчика(подрядчика)(вслучаезаключениядоговора строительного подряда (наименование организации, Ф.И.О., должность) субподрядных организаций (наименование организации, Ф.И.О., должность) местного исполнительного и распорядительного органа (наименование организации, адрес, Ф.И.О., должность) органа государственного пожарного надзора (наименование организации, адрес, Ф.И.О., должность) других государственных органов, иных организаций по согласованию с данными органами, организациями (наименование организации, адрес, Ф.И.О., должность) УСТАНОВИЛА: 1.

>Акт приемки объекта в эксплуатацию образец Ольга Брегнова | Финансовое право | 21.03.2018 22:22 0 Comments

Что такое форма КС-8

Форма КС-8 включена в альбом первичной документации, утвержденный Госкомстатом в постановлении от 11.11.1999 № 100, наряду с иными унифицированными документами, активно используемыми в строительной сфере.

С 2013 года унифицированные бланки, утвержденные Госкомстатом, использовать необязательно. Однако структура документа КС-8 считается достаточно удобной и привычной для российских строительных фирм, поэтому они предпочитают не отказываться от ее применения и не искать ей альтернативы.

Рассматриваемая форма используется в качестве основы для составления акта о сдаче в эксплуатацию строительных сооружений, относящихся к категории временных. Данный документ имеет важное значение для бухгалтера, поскольку на его основании бухгалтерия строительной фирмы принимает соответствующее сооружение к учету.

Акт по форме КС-8 составляется в 3 экземплярах. Первый оставляет у себя лицо, передавшее строительный объект на хранение, второй берет тот, кто принял данный объект на хранение, а третий направляется в бухгалтерию.

В основной таблице акта перечисляются использованные в конструкции здания материалы, которые должны быть возвращены лицу, передавшему объект на хранение, а также их характеристики (количество, показатели годности, цена).

О том, какими документами оформляют выполнение работ на основном объекте строительства, читайте в статьях:

  • «Акт приемки законченного строительством объекта (бланк)»;
  • «Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец».

Статья: Временные здания и сооружения: различия и порядок учета (Голованова Е.Е.) («Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, n 9)

«Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 9
ВРЕМЕННЫЕ ЗДАНИЯ И СООРУЖЕНИЯ: РАЗЛИЧИЯ И ПОРЯДОК УЧЕТА
В настоящее время многие промышленные предприятия самостоятельно осуществляют новое строительство, выступая, как правило, в роли заказчика (застройщика). И в связи с этим хотелось бы уделить внимание одной из специфических особенностей процесса капитального строительства (реконструкции) — возведению временных зданий и сооружений, необходимых для обеспечения строительства в целом или отдельного объекта. Почему временных? Потому что после окончания стройки они чаще всего подлежат разборке и ликвидации либо продолжают использоваться, но уже на других стройплощадках.
Какими нормативными документами следует руководствоваться при отнесении имущества к временным зданиям и сооружениям? Кто из участников строительства несет расходы на их строительство? Какими документами оформляются данные операции? Каким образом временные здания и сооружения отражаются в целях бухгалтерского учета? Обо всем этом вы узнаете из нашей статьи.
Определение понятия временных зданий и сооружений
Строительство и реконструкция объектов капитального строительства, независимо от того, как оно организовано — своими силами или с помощью специализированных организаций, регулируется следующими нормативными документами:
— Градостроительным кодексом;
— Федеральным законом от 30.12.2004 N 214-ФЗ ;
— Федеральным законом от 25.02.1999 N 39-ФЗ .
———————————
«Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации».
«Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений».
Однако в названных документах мы не найдем определения или условий, при соответствии которым или выполнении которых имущество относится к временным зданиям и сооружениям. Нет их и в положениях, устанавливающих порядок формирования информации в бухгалтерском учете при капитальном строительстве или реконструкции объектов:
— Положении по учету долгосрочных инвестиций ;
— Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ;
— ПБУ 6/01 «Учет основных средств» ;
— ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» .
———————————
Утверждено Письмом Минфина России от 30.12.1993 N 160.
Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
Утверждено Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.
Утверждено Приказом Минфина России от 24.10.2008 N 116н.
Искомое определение находим в специальной литературе — государственных сметных нормативах, применяемых в строительстве. В частности, оно дается в Сборнике сметных норм затрат на строительство временных зданий и сооружений (далее — ГСН 81-05-01-2001) .
———————————
Утвержден Постановлением Госстроя России от 07.05.2001 N 45.
Итак, к временным зданиям и сооружениям относятся специально возводимые или приспосабливаемые на период строительства производственные, складские, вспомогательные, жилые и общественные здания и сооружения, необходимые для производства строительно-монтажных работ и обслуживания работников строительства.
В процессе проектирования и составления сводного сметного расчета — основного документа, определяющего стоимость строительства, временные здания и сооружения подразделяются на типичные и нетитульные. В отличие от общего понятия о временных зданиях и сооружениях, определений титульных и нетитульных объектов в специальной литературе нет, а приводятся лишь их перечни. Поэтому автор воспользовался определениями, которые применяются в учебной литературе по бухгалтерскому учету строительных организаций.
Титульными являются объекты, необходимые для обеспечения потребностей строительства в целом, нетитульными — те, что необходимы для обеспечения нужд отдельного объекта на стройплощадке.
Так, в составе титульных объектов учитываются:
— временные материально-технические склады на строительной площадке — закрытые (отапливаемые и неотапливаемые) и открытые для хранения материалов, конструкций и оборудования, поступающих для данной стройки;
— временные производственные мастерские многофункционального назначения (ремонтно-механические, арматурные, столярно-плотничные и др.);
— временные гаражи;
— устройство оснований и фундаментов под машины и механизмы и пр.
К нетитульным сооружениям относятся:
— приобъектные конторы и кладовые прорабов и мастеров;
— складские помещения и навесы при объекте строительства;
— душевые, помещения для обогрева рабочих;
— настилы, стремянки, лестницы, переходные мостики;
— временные разводки от магистральных и разводящих сетей электроэнергии, воды, пара, газа и воздуха в пределах рабочей зоны и др.
К сведению: Перечни титульных и нетитульных объектов приводятся в Приложениях 2 и 3 к ГСН 81-05-01-2001.
Помимо разного предназначения, одним из основных различий титульных и нетитульных объектов является то, что стоимость затрат на возведение временных титульных зданий и сооружений, включаемая в сметную стоимость строительства основных объектов, указана в проектно-сметной документации. Стоимость титульных сооружений обозначена в сметной стоимости строительства отдельной строкой, а нетитульных — в составе накладных расходов.
Примечание. Стоимость нетитульных временных зданий и сооружений также включается в сметную стоимость строительства основных объектов, но в проектно-сметной документации отдельно не выделяется, а предусматривается в составе накладных расходов.
Кем и за чей счет?
Временные сооружения и здания (и титульные, и нетитульные) могут создаваться как застройщиком, так и подрядчиком в зависимости от способа осуществления строительства (хозяйственного, подрядного, смешанного) и условий договора, заключаемого между его участниками.
За чей счет? Это также должно быть прописано в договоре. Если за счет застройщика, то данное имущество должно принадлежать застройщику. Если за счет подрядчика, то оно становится его собственностью. Например, в раздел договора об обязанностях подрядчика может быть включен пункт следующего содержания: возвести собственными силами и средствами на территории строительной площадки все временные сооружения, необходимые для хранения материалов и выполнения работ по настоящему договору.
Примечание. Временные сооружения и здания могут создаваться как застройщиком, так и подрядчиком.
Для производственного строительства сумму предназначенных для возведения временных титульных зданий и сооружений средств рекомендуется указывать в гл. 8 сводного сметного расчета стоимости строительства (п. 4.73 Методики определения стоимости строительной продукции на территории РФ (МДС 81-35.2004)) (далее — Методика).
———————————
Утверждена Постановлением Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1.
Размер средств, предназначенных для возведения титульных зданий и сооружений, согласно п. 4.84 Методики может определяться:
— по расчету, основанному на данных проекта организации строительства в соответствии с необходимым набором титульных временных зданий и сооружений;
— по нормам, приведенным в ГСН 81-05-01-2001, в процентах от сметной стоимости строительных и монтажных работ по итогам гл. 1 — 7 сводного сметного расчета и дополнительными затратами, не учтенными сметными нормами.
Одновременно использовать оба метода не рекомендуется. При этом расчеты за временные здания и сооружения могут производиться:
1) по установленным нормам;
2) за фактически построенные временные здания и сооружения.
Расчеты первым способом производятся по договорным условиям, вторым — на основе проектно-сметной документации. Избранный порядок расчетов должен применяться между заказчиком и подрядчиком от начала до окончания строительства.
Если расходы, связанные с возведением временных титульных зданий и сооружений, не включены в сметную стоимость строительно-монтажных работ и объектные сметы, то расчеты по ним осуществляются обособленно по мере их возведения.
При первом способе расчетов объекты возводятся подрядными организациями, как правило, за счет отчислений, включаемых в акты приемки выполненных работ (форма N КС-2). В этом случае временные титульные сооружения и здания учитываются на балансе подрядчика.
При втором способе строительство каждого временного объекта оформляется актами выполненных работ (форма N КС-2) и справками (форма N КС-3) и учет этих объектов ведется на балансе застройщика.
По окончании возведения временных титульных зданий и сооружений подрядчик обязан сдать их заказчику независимо от принятого в договоре подряда порядка расчетов за временные здания и сооружения (Письмо Минрегиона России от 09.04.2009 N 10259-СМ/08).
Обычно застройщик заключает договор подряда с генеральным подрядчиком, который, в свою очередь, заключает договоры с подрядчиками. В таком случае генподрядчик по отношению к подрядчику выполняет обязанности заказчика, который в силу п. 2 ст. 747 ГК РФ обязан в случаях и в порядке, предусмотренных договором строительного подряда, передавать подрядчику необходимые для осуществления работ здания и сооружения, обеспечивать транспортировку грузов в его адрес, временную подводку сетей электроснабжения, водо- и паропровода и оказывать другие услуги. При этом согласно п. 3 ст. 747 ГК РФ оплата предоставленных заказчиком услуг осуществляется в случаях и на условиях, предусмотренных договором строительного подряда. На практике стоимость таких услуг часто устанавливается в процентном отношении от стоимости строительно-монтажных работ, выполненных подрядчиком.
Внимание! Включение в состав сводного сметного расчета и твердой договорной цены возвратных сумм в размере 15% стоимости титульных временных зданий и сооружений, не предусмотренных договором подряда, не является обоснованным (Письмо Минрегиона России от 18.12.2008 N 34146-ИМ/08).
Учет временных титульных зданий и сооружений
Застройщик может возвести заложенные сметой временные сооружения и здания двумя способами: хозяйственным и подрядным.
При любом способе строительства первоначальная стоимость временных зданий и сооружений в учете застройщика формируется на субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств» обособленно от затрат по возведению основного объекта строительства (п. п. 3.1.2, 3.1.8 Положения по учету долгосрочных инвестиций). Для выполнения этого требования на субсчете 08-3, по мнению автора, следует открыть аналитику «Возведение временных зданий и сооружений» по каждому объекту такого имущества.
При возведении временного титульного сооружения хозяйственным способом на субсчете 08-3-ВЗС отражаются все фактические затраты, понесенные предприятием-застройщиком в процессе его строительства. В бухгалтерском учете производятся записи:
Дебет 08-3-ВЗС Кредит 02, 10, 23, 70, 69 и др. — на сумму прямых расходов, связанных с работами по возведению временных титульных сооружений.
Если такие сооружения возводятся подрядным способом, в бухгалтерском учете производятся записи:
Дебет 08-3-ВЗС Кредит 60 — стоимость строительных работ без НДС;
Дебет 19-1-ВЗС Кредит 60 — сумма НДС, предъявленная подрядчиками.
При вводе в эксплуатацию временные титульные здания и сооружения зачисляются в состав основных средств (п. 3.1.8 Положения по учету долгосрочных инвестиций). Данная операция оформляется актом о приеме-передаче здания (сооружения) по форме N ОС-1а .
———————————
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
Постановка на учет временных титульных сооружений в качестве основных средств отражается проводкой:
Дебет 01-ВЗС Кредит 08-3-ВЗС — отражена первоначальная стоимость временного титульного сооружения в оценке фактических затрат.
К сведению: в соответствии с п. 3.4 ГСН 81-05-01-2001 построенные титульные временные здания и сооружения принимаются в эксплуатацию, зачисляются в основные средства заказчика (кроме временных автомобильных дорог, подъездных путей и архитектурно оформленных заборов).
После ввода в эксплуатацию временных титульных зданий и сооружений по ним начисляется амортизация. Здесь хотелось бы отметить следующее: поскольку временные объекты предназначены для обеспечения строительства в целом, то суммы амортизации отражаются в составе фактических затрат, формирующих первоначальную стоимость основного объекта. Соответственно, в бухгалтерском учете ежемесячно производится запись:
Дебет 08-3-ОС Кредит 02-ВЗС — на сумму амортизационных отчислений в период строительства основного объекта.
Пример 1. Для осуществления строительства производственного комплекса хозяйственным способом предприятие воздвигает временный склад для хранения оборудования, относящийся к временным титульным зданиям и сооружениям. Затраты, предусмотренные сметой на его строительство, составляют 120 000 руб. (без НДС). Срок полезного использования склада определен как три года. После окончания строительства, период которого составил 2,5 года, склад демонтировали. Стоимость работ по демонтажу временного объекта составила 5000 руб. При этом получили материалы на сумму 30 000 руб.
В бухгалтерском учете предприятие-застройщик сделает проводки:
———————————————T———T———T———-¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦
+———————————————+———+———+———-+
¦ В подготовительный период строительства основного объекта ¦
+———————————————T———T———T———-+
¦Отражены затраты на строительство ¦08-3-ВЗС¦ 02, 10,¦120 000 ¦
¦временного объекта ¦ ¦ 23, 70,¦ ¦
¦ ¦ ¦ 69 ¦ ¦
+———————————————+———+———+———-+
¦Начислена сумма НДС на СМР, выполненные ¦ 19 ¦ 68 ¦ 21 600 ¦
¦хозяйственным способом ¦ ¦ ¦ ¦
¦(120 000 руб. x 18%) ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————————+———+———+———-+
¦Временный объект учтен в составе основных ¦ 01-ВЗС ¦08-3-ВЗС¦120 000 ¦
¦средств и введен в эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦