Акт взвешивания, образец

Унифицированная форма N ТОРГ-6
 

См. данную форму в MS-Excel. Утверждена Госкомстата России от 25.12.98 N 132 ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │0330206 │ ├────────┤ _______________________________________________ по ОКПО │ │ организация ├────────┤ ________________________________________________________│ │ структурное подразделение ├────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ │ ├────────┤ Поставщик _____________________________________ по ОКПО │ │ наименование, адрес, номер телефона ├────────┤ Вид операции │ │ └────────┘ ┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ │ Номер │ Дата │ Завес тары в сумме ___ руб. │документа│составления│ __ коп. ├─────────┼───────────┤ Руководитель АКТ │ │ │ _________________ └─────────┴───────────┘ должность О ЗАВЕСЕ ТАРЫ _______ ___________________ подпись расшифровка подписи «__» _______ ____ г. Акт составлен комиссией. Комиссией проверена масса тары из-под _________________________________________________________________, наименование товара полученного от поставщика. телеграмма, факс, Документ о вызове представителя поставщика: —————— ненужное зачеркнуть телефонограмма, радиограмма ————————— N _______ от «__» _______ ____ г.

Документ отправителя Товар (тара) Единица измерения Количество Поступило, масса Завес подлежит списанию
наименование, характеристика (вид, сорт, группа) код по документам фактически
наименование код по ОКЕИ масса цена, руб. коп. сумма, руб. коп.
номер дата брутто тара нетто брутто тара нетто
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
и т.д.
Итого Х

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Члены комиссии: __________________ ________ ________________ должность подпись расшифровка подписи __________________ ________ ________________ должность подпись расшифровка подписи __________________ ________ ________________ должность подпись расшифровка подписи

Где используется бланк ТОРГ-6

Компании, которые закупают товарно-материальные ценности в таре, которую можно взвесить после ее освобождения (например, после продажи товара), должны проводить завес пустой тары для проверки правильно указанных данных в документах поставщика.

Выявление значительных расхождений между массой тары, указанной в товаросопроводительном документе поставщика, и массой, получившейся после фактических взвешиваний, позволяет покупателю требовать от поставщика возмещения недостающих товаров. Расхождение может означать недостачу, если оно превышают нормы естественной убыли товара вследствие его впитывания в тару, выпадение в осадок, налипание и прочих традиционны явлений для некоторых типов ценностей.

Если превышение массы находится в границах нормы естественной убыли для данного вида ТМЦ, то недостачей это не признается.

В противном случае акт ТОРГ-6 составляется в двух экземплярах, один из которых передается с претензией продавцу в целях возмещения недостающих ценностей. Если недостачи нет, то акт о завесе тары формируется в одном экземпляре – для бухгалтерии компании покупателя.

Не для всех групп товаров возможен завес тары и ее выделение от товаров, в ней расположенных, в таких случаях взвешивание не производится и акт ТОРГ-6 не формируется. Это справедливо в случае, например, с рыбной продукцией. Также акт не составляется, когда товар находится в индивидуальной упаковке.

Кем заполняется бланк ТОРГ-6

Заполнение акта о завесе тары проводится специальной формируемой комиссии, при этом должны присутствовать представители заинтересованных сторон, материально ответственное лицо компании покупателя.

Взвешивание проводится при поступлении ценностей от поставщика в момент распаковывания товара – определяется вес брутто, включающий в себя вес тары и товара. Если данный вес оказывается большим, чем указал поставщик, акт составляется также для поставщика и передается с претензией для возмещения недостачи.

По мере реализации или расфасовки товара проводится повторное взвешивание пустой тары. Результаты этой процедуры также отражаются в акте о завесе тары ТОРГ-6, возможны следующие ситуации:

  • Если расхождения не значительны и находятся в пределах нормы, то достаточно оформить один бланк акта для бухгалтерии, которая спишет завес с МОЛ. Возможно, договор с поставщиком (о поставке или продаже) предусматривает списание завеса тары за счет поставщика, то есть последний возмещает расходы покупателя;
  • Если расхождения превышаются естественную убыль товара, то формируется дополнительный экземпляр для продавца, которому направляется также рекламация с требованием возместить излишнюю недостачу.

Составленный бланк акта заверяется следующими лицами:

  • Члены комиссии, участвующие в завесе – ставят подписи внизу акта;
  • Руководитель организации покупателя – ставит утверждающую подпись в верхней части бланка.

Акт о завесе тары ТОРГ-6 имеет важное значение, так как служит основанием для проведения бухгалтерией списания с подотчета материально-ответственного лица излишне оприходованных ТМЦ. Читайте также статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение». После замеров освобожденной тары на ней делается соответствующая отметка нестираемой краской, что позволяет избежать повторного проведения взвешивания. Отметка включает в себя номер и дату акта ТОРГ-6.

Образец заполнения акта о завесе тары

Типовой бланк ТОРГ-6 представлен одним листом, в верхней части приводится общая информация, в табличной – сведения о результатах взвешиваний. Титульная часть формы ТОРГ-6 заполняется следующей информацией:

  • Наименование организации, получившей товары в таре, требующей определения завеса;
  • Наименование структурного подразделения, если товар в таре поступает в конкретное подразделение;
  • Основные сведения об организации покупателе – ОКПО, основной вид деятельности;
  • Наименование, ОКПО и контакты компании поставщика;
  • Номер и дата оформления акта (форма ТОРГ-6 заполняется при приемке товара и замеров его веса вместе с тарой, а также по мере освобождения тары от находящихся в ней ценностей);
  • Наименование товара, находящегося в таре, требующей взвешивания;
  • Реквизиты документа, на основании которого приглашен представитель компании поставщика;
  • Место для постановки утверждающей отметки руководителем организации покупателя.

Заполнение табличной части формы ТОРГ-6:

Номер графы Заполняемая информация
1, 2 Номер и дата товаросопроводительного документа, в котором указано наименование поступающих ТМЦ, масса товара с тарой и без нее (накладная товарная ТОРГ-12, товарно-транспортная 1-Т).
3 Наименование товара и тары, в которой он находится.
4 Код товара в соответствии с классификатором продукции.
5, 6 Название единицы измерения и код по ОКЕИ.
7 Количественный показатель по данной позиции, указывается в соответствии с единицей измерения.
8 — 10 Масса позиции по документальным данным:

  • Брутто – вес товарных ценностей с учетом веса тары;
  • Тара – вес пустой тары по маркировке;
  • Нетто – вес товаров без учета тары.
11-13 Масса позиции по результатам взвешивания, аналогично приводится вес товаров, тары и общий вес брутто.
14-16 Завес – масса, цена за единицу и общая сумма, подлежащая списанию.

Заполненный бланк акта заверяется каждым членом комиссии, проводившей замеры, после чего утверждается директором предприятия. Утверждающая отметка ставится в верхней части бланка ТОРГ-6 и означает согласие руководителя с суммой завеса, подлежащей списанию.

Только после утверждения документ сдается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом для снятия с подотчета МОЛ лишних товаров. Перед передачей акта бухгалтеру он проходит регистрацию в специальном журнале ТОРГ-7, где собирается информация по поступающим ТМЦ, требующим завеса тары. Журнал ведется на протяжении года и содержит в себе последовательную сводную информацию по всем товарам, для которых проводится завес тары на протяжении отчетного периода.

Типовые ошибки заполнения формы ТОРГ-6

Грубой ошибкой в заполнении акта о завесе тары будет отсутствие заверяющих подписей членов комиссии. Незаверенный документ не будет иметь силы, а потому внизу бланка ТОРГ-6 должен расписаться каждый член комиссии, участвующий в замере завеса.

Члены комиссии, подписывая акт, должны понимать, что отраженные сведения должны соответствовать действительности и результатам фактических замеров.

Ошибки могут допускаться в исчислении завеса. Его величина определяется как разность между весом тары по маркировке или трафарету и фактическим весом, определенным после освобождения тары от товара. Показатели о документальных данных (графы таблицы формы ТОРГ-6 с 8 по 10) берутся из бумаг, сопровождающих товар и поступивших покупателю от поставщика (товарная накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная). Читайте также статью: → «Порядок заполнения и ведения журнала учета поступающих грузов».

Фактические показатели (указываемые в графах с 11 по 13) получают при фактическом взвешивании товара с тарой при поступлении, тары после опустошения. Акт может быть заполнен в двух или одном экземпляре в зависимости от потребностей участвующих сторон и величины завеса:

  • Два экземпляра понадобится, если завес возмещается поставщиком, если завес превышает нормы естественной убыли товара;
  • Один экземпляр оформляется, если завес списывается с МОЛ за счет компании покупателя, если завес находится в границах норм, установленных для конкретного товара.
  • По каждому наименованию товаров заполняется самостоятельная строка таблицы и проводится отдельный расчет завеса тары.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Применение акта о завесе тары

Другими словами, завес тары и заполнение формы ТОРГ-6 делается для того, чтобы при оприходовании поступившего товара сравнить вес тары, в котором принимаются ТМЦ, указанный в документах поставщика, с реальным весом тары на момент приёмки.
Акт составляет специально созданная распоряжением руководства комиссия не менее чем из трёх человек.
Бланк формы ТОРГ-6 заполняется в одном экземпляре, который после взвешивания и оформления вместе с товарным отчётом сдают для списания в бухгалтерию.
Если масса тары оказывается больше, чем в сопроводительных к грузу документах, об этом сообщается грузоотправителю (поставщику), акт составляется в присутствии представителя поставщика, в двух экземплярах, один из которых, вместе с претензией с требованием возместить убытки вручается этому представителю.
Документ должен быть составлен не позднее 10 дней с момента освобождения тары от товара (или согласно срокам, оговорённым в договоре поставки, купли-продажи), а для продуктов (с большим содержанием влаги) — немедленно. Для удобства на освобождённой таре проставляют время и дату завеса.

Форма ТОРГ-6 является унифицированной и утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.