Активные и пассивные счета

Активные счета бухгалтерского учета

Для отражения имущественных, материальных и денежных ценностей в Плане СЧ предусмотрены специальные активные бухсчета. Простыми словами, активные счета — это счета для учета:

  • имущества компании, как материального, так и нематериального (основные средства, запасы, НМА);
  • денежных средств, как в наличной денежной форме, так и на расчетных банковских вкладах (в рублях, валюте, драгметаллах);
  • производственных затрат, незавершенного производства и полуфабрикатов;
  • финансовых вложений различного характера, причем и краткосрочные, и долгосрочные.

Так как активные счета предназначены для учета имущества и финансов компании, то остатки по таким счетам могут быть только по дебету, то есть иметь положительное значение. Например, к активным счетам относятся Сч. 01 «Основные средства», по которому не может быть минусового сальдо, как и по Сч. 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым.

Конечное дебетовое сальдо по активным СЧ следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.

Структура активного счета

В учебных целях структура активного счета представляет собой таблицу, состоящую их двух частей: дебета и кредита.

В верхней части таблицы указываются код и наименование активного счета.

Остаток (сальдо активного счета) может быть указано только по дебету счета. Этот показатель отражает величину определенного имущества (активов) организации, имеющегося на балансе. Сальдо активного счета не может иметь отрицательного значения. Минимальное значение сальдо активного счета равно нулю. Для обозначения сальдо по активному счету используются сокращения: «Сн» – сальдо начальное (остаток активного счета) на дату начала отчетного периода, «Ск» – сальдо конечное (остаток активного счета) на дату окончания отчетного периода.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Для обозначения левой части активного счета используется сокращение «Дт» (дебет), для обозначения правой – «Кт» (кредит). Сумма операций, отраженных в дебете активного счета, отражает дебетовый оборот активного счета (оборот по дебету активного счета). Сумма операций, отраженных в кредите активного счета, отражает кредитовый оборот активного счета (оборот по кредиту активного счета).

Замечание 1

На практике структура активного счета сложнее: она включает в себя дату операции, ее содержание и иные показатели.

Активные счета есть практически в каждом разделе типового Плана счетов учета для коммерческих организаций. Например, в разделе I «Внеоборотные активы» представлены активные счета, предназначенные для учета таких объектов как основные средства (здания, сооружения, транспортные средства и прочее), доходные вложения в материальные ценности (те же основные средства, но предназначенные для сдачи в аренду), нематериальные активы (патенты, товарные знаки и прочее), оборудование, требующее установки, вложения с целью приобретения объектов внеоборотных активов, отложенные налоговые активы, в разделе II «Производственные запасы» – счета для учета материальных ценностей, животных, находящихся на выращивании и откорме, налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям и так далее.

Правило активного счета

Для определения конечного остатка активного счета используется следующая формула:

$Ск = Сн + Обд – Обк,$

где $Ск$ – сальдо конечное активного счета, рубли;

$Сн$ – сальдо начальное активного счета, рубли;

$Обд$ – оборот по дебету активного счета, рубли;

$Обк$ – оборот по кредиту активного счета, рубли.

Особенности применения данного правила проиллюстрируем конкретным примером.

Пример 1

Остаток наличных денежных средств в кассе организации на 5 апреля составляет 5000 рублей.

5 апреля в учете отражены следующие хозяйственные операции:

  • Получены от подотчетного лица неиспользованные подотчетные суммы – 3000 рублей;
  • Выдано из кассы в погашение счета прочих кредиторов – 2000 рублей;
  • Получено в банке для выплаты заработной платы работникам организации – 100000 рублей;
  • Выплачена заработная плата персоналу организации – 91000 рублей.

Указанные хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

  • Дт 50 Кт 71 – 3000 рублей – возвращены неиспользованные подотчетные суммы;
  • Дт 76 Кт 50 – 2000 рублей – выплачено прочим кредиторам;
  • Дт 50 Кт 51 – 100000 рублей – получено в банке на выплату заработной платы;
  • Дт 70 Кт 50 – 91000 рублей – выплачена заработная плата персоналу организации.

Таким образом, дебетовый оборот по счету 50 «Касса» составляет 103000 рублей (3000 + 100000), кредитовый – 93000 рублей (2000 + 91000).

Конечное сальдо на 6 апреля по активному счету 50 «Касса» составляет:

$Ск = 5000 + 103000 – 93000 = 15000$ рублей.

Особый порядок применения правила активного счета

В некоторых случаях возникает необходимость применения правила активного счета для вычисления других составляющих формулы, а не конечного сальдо по активному счету. Например, при исчислении фактической себестоимости готовой продукции, которая определяется следующим образом:

$Обк = Сн + Обд – Ск.$

Особенности применения данного правила проиллюстрируем конкретным примером.

Пример 2

Допустим, что остаток незавершенного производства на начало периода по счету 20 «Основное производство» (сальдо начальное) равно 50000 рублей. В течение месяца по счету отражены следующие затраты:

  • Отражено начисление заработной платы рабочим основного производства – 500000 руб.;
  • Произведено начисление страховых взносов от заработной платы рабочих основного производства – 150000 рублей;
  • Отпущены материалы на нужды основного производства – 400000 рублей;
  • Начислена амортизация основных средств основного производства – 50000 рублей;
  • Списаны общепроизводственные расходы на затраты основного производства – 300000 рублей.

По результатам инвентаризации стоимость незавершенного производства на конец месяца (сальдо конечное по счету 20 «Основное производство») составило 45000 рублей.

Указанные операции отражаются в учете следующим образом:

  • Дт 20 Кт 70 – 500000 рублей – отражено начисление заработной платы рабочим основного производства;
  • Дт 20 Кт 69 – 150000 рублей – произведено начисление страховых взносов от заработной платы;
  • Дт 20 Кт 10 – 400000 рублей – отпущены материалы в основное производство;
  • Дт 20 Кт 02 – 50000 рублей – начислена амортизация основных средств основного производства;
  • Дт 20 Кт 25 – 300000 рублей – списана общепроизводственные расходы на затраты основного производства.

Общая сумма затрат по счету 20 «Основное производство» (дебетовый оборот по счету) составляет 1400000 рублей.

По итогам отчетного месяца себестоимость выпущенной продукции (кредитовый оборот по счету) составит:

Запись операций на счетах

В бухгалтерском учете все хозяйственные операции приходуются в виде бухгалтерских проводок с применением специальных созданных счетов, каждому из которых присвоен уникальный номер.

Однотипные операции группируются на отдельных счетах. Название счета указывает непосредственно на специфику отражаемой на нем операции.

Все изменения, непосредственно происходящие с хозяйственными средствами и их источниками, приводят к их изменению в денежном выражении.

Официально утвержденный в РФ перечень счетов — План счетов подходит для использования для любых отраслей.

К примеру, бухгалтер мебельного комбината на счете 10 «Материалы» будет учитывать пиломатериалы и мебельную фурнитуру, бухгалтер юридической консультации — ручки и бумагу и т. п.

На практике предприятия используют только счета, соответствующие специфике того вида деятельности, которым они занимаются. Применяемые предприятием счета составляют Рабочий план счетов предприятия, который в свою очередь, является составной частью Учетной политики.

О применяемых счетах в 2016 году см. в материале «Таблица счетов бухгалтерского учета в 2016 году».

Счет имеет табличную форму: левая часть называется «дебет», правая — «кредит».

Чтобы обозначить остаток на счете либо на начало, либо на конец периода, существует термин «сальдо».

Бухгалтерские счета бывают активные и пассивные. Названы счета по сторонам бухгалтерского баланса и соответствуют их содержанию.

Строение счетов похоже (и активный, и пассивный счет имеют стороны, названные «дебет» и «кредит»), но значение этих сторон различно — важно это запомнить.

Бухгалтерский баланс

Сальдо по дебету счетов составляют левую часть баланса — актив, а сальдо по кредиту счетов составляют правую часть баланса — пассив.

Информацию о финансовом состоянии предприятия в рублях на определенную дату можно получить посредством бухгалтерского баланса, равно как и информацию о характере и размере имущества.

Информация в балансе сгруппирована по разделам, а разделы состоят из статей. Баланс — латинское слово и переводится как «двухчашечный». Соблюдение равенства актива и пассива — главный принцип баланса.

Сумма всех статей актива баланса (показатели, характеризующие хозяйственные средства организации) равна сумме всех статей пассива баланса (показателей, характеризующих источники хозяйственных средств).

Данные баланса используются для контроля за величиной хозяйственных средств, их структурой, источниками, анализа финансового состояния организации, ее платежеспособности. Основной формой бухгалтерской отчетности, которая предоставляется в контролирующие органы и заинтересованным пользователям (банкам, контрагентам), является именно бухгалтерский баланс.

Подробнее о формах отчетности см. в материалах «Бухгалтерская отчетность организации в 2015–2016 годах».