Аналитический учет заработной платы

УПП Регистр налогового учета «Учет расходов по оплате труда» #710579

уверены? Регистр налогового учета формируется для обобщения информации о составе и размере расходов на оплату труда в понимании статьи 255 НК РФ. В регистр не включаются расходы по добровольному страхованию, предусмотренные в подпункте 16 статьи 255 НК РФ. Состав показателей регистра: «Дата расхода» – дата осуществления (начисления или выплаты) расхода, связанного с оплатой труда для конкретного сотрудника. Значение показателя — это дата проводки по кредиту счета налогового учета Н70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». «Лицо, в пользу которого произведено начисление» – физическое лицо, которому произведено начисление расхода на оплату труда. Для заполнения этого показателя используется значение субконто «Сотрудники» проводки по счету налогового учета Н70. «Наименование расхода» – подпункт статьи 255 НК РФ, на основании которого признан начисленный расход (оплата труда, премии, начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, и др.). Значение показателя берется из субконто «Виды начислений оплаты труда» счета налогового учета Н70. В случае расходов будущих периодов наименование расхода — это значение одноименного реквизита статьи расходов будущих периодов, который указывается на закладке «Налоговый учет». Статья расходов будущих периодов является элементом справочника «Расходы будущих периодов», на счете Н97 ведется аналитический учет по таким статьям. «Сумма» – сумма расходов на оплату труда, принятых к налоговому учету. Значение показателя –сумма проводки. «Объект учета (вид расхода), в связи с созданием (приобретением) которого произведено начисление расхода по оплате труда» – объект учета и вид расхода, с которым связаны расходы на оплату труда. Произведенное начисление расхода на оплату труда, имеет отношение к созданию, приобретению объектов учета или осуществлению расходов, указанных в данном реквизите. Значение показателя определяется по счету дебета в проводке по начислению оплаты труда объектам аналитического учета к нему «Итого за период заполнения регистра» – итоговая сумма расходов на оплату труда по всем работникам (в разрезе вида персонала) за отчетный период данного регистра. Расходы на оплату труда, которые не принимаются налоговому учету, отражаются отельной строкой.

Организация бухгалтерского учета заработной платы на предприятии

С целью организации бухучета труда и зарплаты на предприятии в учетной политике прописывается, какие формы первичных документов для этой цели будут использованы. При этом со вступлением в силу закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ использование унифицированных форм перестало быть обязательным.

Но многие бухгалтеры при организации учета зарплаты отдают предпочтения формам первичных документов, утвержденным постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Первичной документацией по учету движения персонала являются приказы (о приеме на работу, увольнении, переводах, предоставлении оплачиваемого отпуска и т. д.). Для каждого принятого на работу сотрудника заводится личная карточка и открывается персональный лицевой счет.

На лицевой счет, открываемый, как правило, на год, заносятся данные о начисленной и выплаченной зарплате, суммах удержаний и вычетов. Данные в лицевые карты переносятся из табелей учета рабочего времени, листов нетрудоспособности, нарядов на выполнение сдельной работы, приказов (о произведении удержания или начислении премии) и проч.

О порядке организации первичного бухучета на предприятии можно узнать из статьи «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

Бухучет расчетов с персоналом по оплате труда — счет для учета

Для учета расчетов по оплате труда персоналу используется бухсчет 70 — на нем обобщаются соответствующие сведения по каждому работнику предприятия.

По дебету счета показываются суммы выплаченной зарплаты, а также суммы удержаний (по налогам (сч. 68), по исполнительным документам (сч. 76), недостачам (сч. 73) и порче ценностей (сч. 94) и т. д.). Если работник своевременно не получил начисленную ему зарплату, то данная сумма отражается по дебету сч. 70 в корреспонденции со сч. 76.

По кредиту отображаются:

  • суммы начисленной зарплаты в корреспонденции со счетами, на которых собираются соответствующие затраты;
  • суммы начисленных отпускных в корреспонденции со сч. 96;
  • начисленные дивиденды сотрудникам фирмы в корреспонденции со сч. 84.

На предприятиях должен быть организован аналитический учет по бухсчету 70 в отношении каждого работника.

О регистре бухгалтерского учета, обобщающим информацию о расчетах с сотрудниками по оплате труда, читайте в статье «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70».