Аудит материально производственных запасов

12. Аудит материально-производственных запасов

Основные задачи проверки материально-производственных запасов сводятся к необходимости убеждения аудитора в следующем:

• полнота отражения в учете всех материально-производственных запасов организации, наличие в организации материально-производственных запасов в соответствии с данными учета;

• обоснованность оценки фактической себестоимости материально-производственных запасов, последовательность применения учетной политики в части оценки фактической себестоимости;

• правильность учета движения материально-производственных запасов, соответствие данных бухгалтерского и складского учета, последовательность применения учетной политики в отношении выбранных методов учета;

• правильность учета специальной одежды и специальной оснастки;

• подтвержденность первичными документами и правильность документального оформления движения материально-производственных запасов;

• надежность контроля за сохранностью материально-производственных запасов в местах хранения, эксплуатации на всех этапах движения;

• наличие и обоснованность норм расхода материалов, надежность контроля за их соблюдением;

• обоснованность оценки, правильность формирования и восстановления резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов;

• правильность отражения и раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о материально-производственных запасах.

Нормативно-правовая база проверки учета материально-производственных запасов:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996г.;

• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 г.);

• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г.);

• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 г.);

• Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных

запасов» ПБУ 5/01 (приказ Минфина РФ № 25н от 15.06.1998г.);

• Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (приказ Минфина РФ № 119н от 28.12.2001г.);

• Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (приказ Минфина РФ № 135н от 26.12.2002 г.);

• Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Руководящий документ Р3112194-0366-03 Минтранса РФ от 29.04.2003 г.);

• Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (постановление Минтруда РФ №69 от 30.12.1997 г.);

• Нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, порядок и условия их выдачи (постановление Минтруда от 04.07.2003 г. № 45);

• Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками,

с которыми работодатель может заключить письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (постановление Минтруда РФ №85 от 31.12.2002 г.);

• Унифицированные формы первичной учетной документации по учету… материалов (постановление Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997г.);

• Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (постановление Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998 г.).

Основными источниками информации при проверке операций с МПЗ служат:

  • бух. отчетность – форма №1 (стр. 210 «Запасы»), пояснительная записка. В пояснительной записке необходимо раскрыть как минимум следующую информацию:

— о способах оценки МПЗ по видам

— о последствиях изменений способов оценки МПЗ

— о стоимости МПЗ, переданных в залог

— о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей

  • учетные регистры – Главная книга, журналы-ордера, ведомости, карточки счетов 10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 19 «НДС по приобретенным ценностям» и др.

  • первичные документы по учету МПЗ – приходные ордера, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, доверенности на получение материальных ценностей, акты о приемке и списании материалов, лимитно-заборные карты, требования-накладные, карточки складского учета материалов, инвентаризационные описи и т.д.

  • юридические документы – договоры о полной материальной ответственности, договоры поставки.

Последовательность проведения аудита МПЗ:

  1. изучение положений учетной политики по данному участку проверки

  2. оценка степени надежности системы внутреннего контроля в отношении МПЗ

  3. анализ состава МПЗ на отчетную дату

  4. проведение анализа движения МПЗ

  5. проверка правильности оценки МПЗ

  6. проверка состояния и организации синтетического и аналитического учета МПЗ

  7. формулировка выводов и замечаний и представление их руководству аудируемого лица

Приказ об учетной политике организации, в соответствии с ПБУ 5/01, должен включать в себя основные методологические аспекты учета материалов, а именно:

— порядок учета приобретения (заготовления) материалов

— порядок определения учетных цен

— способы оценки материалов при списании.

В качестве приложений к учетной политике в составе информации организационно-технического назначения должны содержаться: график документооборота по МПЗ и рабочий план счетов.

Далее аудитор проводит тесты средств внутреннего контроля в части учета МПЗ (см. табл. 12.1).

Таблица 12.1

Тесты для оценки надежности системы бухучета и внутреннего контроля клиента

Вопрос

Ответ

Примечания аудитора

да

нет

1. Ведется ли учет материалов по местам их движения?

2. Известно ли местонахождение каждой партии материалов на любом этапе движения?

3. Проводится ли инвентаризация материалов во всех местах их хранения?

4. Установлена ли норма запасов по предприятию?

5. Проводилась ли инвентаризация перед составлением материального отчета?

6. Какова периодичность проведения инвентаризации?

7. Определены ли материально ответственные лица?

8. Выявлены ли факты сверхнормативного списания материалов?

9. Было ли приобретение материалов для последующей перепродажи?

10. Имеется ли брак в производстве?

11. Сверяется ли качество и количество поступающих материалов с заявленными в договорах поставки?

12. Ведется ли аналитический учет материалов по видам?

В программу аудита МПЗ целесообразно включать следующие аудиторские процедуры:

1. Проверка обеспечения контроля за наличием и сохранностью МПЗ

1.1. проверка организации складского хозяйства по различным видам МПЗ

1.2. проверка соблюдения условий хранения

1.3. правильность классификации и группировки МПЗ по субсчетам

1.4. проверка обеспечения контроля за материалами, находящимися в организации на иных условиях (на ответственном хранении, комиссии, давальческое сырье)

1.5. проверка организации материальной ответственности за МПЗ

1.6. проверка организации проведения инвентаризации МПЗ

1.7. проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации МПЗ

2. Проверка документального оформления движения материалов:

2.1. проверка применения унифицированных форм первичной учетной документации

2.2. проверка наличия первичных документов, подтверждающих движение МПЗ

3. Проверка полноты и своевременности оприходования МПЗ:

3.1. проверка наличия и правильности оформления договоров

3.2. проверка соответствия поступающих материалов условиям договоров

3.3. проверка реальности кредиторской задолженности по поступившим МПЗ

3.4. проверка правильности учета неотфактурованных поставок и материалов в пути

4. Проверка правильности оценки материалов при их оприходовании и списании в производство

4.1. проверка соответствия фактического способа оценки материалов способу, зафиксированному в учетной политике

4.2. проверка правильности оценки материалов в текущем учете и бухгалтерском балансе

4.3. проверка соответствия данных синтетического и аналитического учета МПЗ.

При аудите операций по выпуску и продаже готовой продукции решаются следующие задачи:

  • анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета выпуска и продажи ГП, согласно действующему законодательству и отраслевым особенностям;

  • контролируется договорная дисциплина в соответствии с законодательством;

  • проверяется правильность документального оформления операций по выпуску и продаже продукции;

  • изучается порядок учета и списания затрат на производство и продажу ГП;

  • оценивается полнота, своевременность и достоверность оприходования ГП на склад, отпуска и продажи ее покупателям;

  • анализируется правильность и законность организации аналитического и синтетического учета операций, связанных с движением ГП;

  • контролируется соблюдение налогового законодательства при продаже ГП.

Типичные нарушения в учете МПЗ:

1) отсутствие договоров о полной материальной ответственности;

2) включение в данные инвентаризации излишних ценностей, которые были списаны в предыдущие периоды, либо получены на условиях комиссии;

3) двойной учет товаров в пути или уже реализованных товаров;

4) завышение остатков МПЗ, находящихся на складах третьих лиц;

5) отсутствие норма расхода материальных ценностей или их несоблюдение;

6) отсутствие аналитического учета материальных ценностей;

7) несвоевременное оприходование товаров и готовой продукции на склад;

8) неправильное исчисление фактической себестоимости реализованной продукции;

9) некорректная корреспонденции счетов и др.

Учет материально-производственных запасов на предприятии и организация контроля за их использова

29

Оглавление

Введение…………………………………………………………………………..3

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета производственных запасов.

1.1.Оценка материально-производственных запасов………..………………….5

1.2. Организация контроля за использованием производственных запасов на предприятии………………………………………………………………………8

Глава 2.Организация бухгалтерского учета производственных запасов на ООО «Тольяттикаучук».

2.1. Классификация материально — производственных запасов………………11

2.2. Документальное оформление и учет поступления материально-производственных запасов…………………………………………………….14

2.3. Документальное оформление и учет выбытия материально-производственных запасов……………………………………………….…….20

Заключение……………………………………………………………………….26

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

Затраты на материально-производственные запасы служат основой и являются необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции, снижения ее себестоимости. Особо важное значение имеет использование материально-производственных запасов и их расход.

Объемы продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материально-производственными запасами и эффективности их использования. Материально — производственные запасы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.

От объективности и достоверности информации, формируемой на участке учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль .

В качестве объекта исследования в курсовой работе рассматривается производственное предприятие ООО «Тольяттикаучук».

Цель исследования курсовой работы — изучение порядка оценки и документального оформления движения материально-производственных запасов, анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета материально-производственных запасов, контроля за обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве.

Для достижения поставленной цели исследования представляется целесообразным решить следующие задачи:

  • Исследование сущности, классификации, оценки материально-производственных запасов как объекта учета и контроля;

  • Изучение организации за использованием материально — производственных запасов на ООО «Тольяттикаучук».;

  • Изучение документального оформления и учет поступления и выбытия материально-производственных запасов на исследуемом предприятии;

В качестве теоретической и методологической основы проведения исследования являются нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов. При этом были использованы источники учебной литературы и материалы периодической печати, а также использованы фактические материалы по учету и отчетности.

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета движения производственных запасов на предприятии

1.1. Оценка материально-производственных запасов

Вопросы учета запасов регламентирует МСФО 2 «Запасы», согласно которому к запасам относятся:

  • товары для перепродажи,

  • сырье и материалы производственного назначения,

  • готовая продукция

  • незавершенное производство.

В случае предоставления услуг запасы представляют затраты на услуги, счет по которым еще не был выставлен заказчику. В России порядок учета запасов изложен в Положении по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Согласно МСФО 2 «Запасы» запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: фактической (исторической) стоимости и возможной чистой цены реализации, которая представляет собой «предполагаемую цену продажи в обычных условиях ведения бизнеса за вычетом расходов на выполнение работ и расходов на продажу» .
Стоимость запасов включает все затраты по производству, обработке и прочие затраты, понесенные для доставки, размещения запасов и приведения их в требуемое состояние. ПБУ 5/01 не относит затраты на обработку, возникающие при переработке материалов в готовую продукцию, к стоимости запасов. Не включаются в себестоимость, а учитываются в качестве расхода в период их возникновения следующие затраты: сверхнормативные потери сырья, трудозатраты и прочие непроизводственные затраты; затраты по хранению готовой продукции; общие административные расходы; расходы на продажу.

При поступлении запасы оценивают по фактической себестоимости -её определение зависит от направления поступления запасов. Номенклатура затрат, формирующих фактическую себестоимость значительна и может включать в себя таможенные пошлины, вознаграждения посредникам, расходы по страхованию в пути, затраты по доведению до нужного состояния и т.д.

В Положении по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” 5/01 перечень расходов открытый, но определено, что общехозяйственные расходы включаются в себестоимость запасов только как исключение. Если запасы приобретены за плату, то фактическая себестоимость формируется на основе цены поставщика за вычетом возмещаемых налогов.

Если запасы поступили безвозмездно, то их оценивают по рыночной стоимости на дату принятия. Аналогично оценивают запасы, полученные в результате выбытия другого имущества.

Если запасы поступили от учредителей в счет взноса в уставный капитал, то их оценивают по согласованию сторон. Запасы могут являться продуктом собственного производства и их оценивают по прямым фактическим затратам.

Если запасы поступают по договору мены, то их оценивают по стоимости передаваемого имущества, рассчитываемой исходя из цены возможной продажи.

Если запасы поступают по договору импорта, то оценку проводят по правилам Положения по бухгалтерскому учету “Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте”, использую курс ЦБ РФ или иной курс, установленный договором (при расчетах в у.е.) . Запасы могут быть приняты на ответственное хранение, их учитывают за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и оценивают по согласованной стоимости.

Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату включает :

— стоимость материалов по договорным ценам;

— транспортно-заготовительные расходы;

— расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

Запасы являются одним из основных видов оборотных активов и отражаются во втором разделе баланса . Для обеспечения реальности оценки баланса необходимо учесть, что запасы могут морально устареть, потерять свои технические качества, рыночная цена на них могла снизиться и т.д. Для обеспечения принципа осмотрительности на конец отчетного периода (31 декабря), проводится сравнение учетной и рыночной цены запасов, оценка будет осуществляться по наименьшей стоимости. Это соответствует положениям МСФО 2 «Запасы». Если результат сравнения определяет, что рыночная цена ниже учетной, то предприятие создает резерв под снижение стоимости запасов на сумму превышения над рыночной ценой. Данный резерв является одним из оценочных резервов.

Формирование резерва показывают в учете записью:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» — Кредит счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»

В балансе созданный резерв отдельно не отражают, но на его величину уменьшают стоимость запасов (нетто-оценка).Резерв рассчитывают по отдельным единицам однородных запасов. В России создание резерва не является обязательным и определяется содержанием учетной политики.

В случае создания резерва, в начале следующего года весь созданный резерв списывается:

Дебет счета14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» — Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Аналитический учет по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» ведут в разрезе каждого вида запасов.

    Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/01) определяет возможность выбора вариантов оценки запасов при выбытии:

— по стоимости учетной единицы (идентификационной стоимости);

— по средней себестоимости. Является традиционным для России. Различают среднюю себестоимость за месяц и скользящую среднюю;

— способ оценки по себестоимости первых по времени приобретения запасов (ФИФО). Это партионный способ оценки, т.е. основой является определение в хронологическом порядке всех партий поступления, затем в конце периода расход материалов начинают оценивать по ценам начального остатка первой партии, второй и т.д.

Таким образом, при способе оценки ФИФО остаток запасов на конец месяца оценивается по последним партиям прихода. Этот способ оценки распространен в зарубежной практике. В ПБУ 5 впервые был описан в 1998 году.

Организация имеет право выбора данных способов, указывая выбор в учетной политике. Изменение способа возможно не чаще одного раза в год. Это рассматривается как изменение оценочных значений и приведет к пересчету показателей предшествующего периода (для сопоставимости). Выбранный способ оценки применяется по группе однородных запасов.

1.3. Организация контроля за использованием производственных запасов на предприятии.

Управление запасами на предприятии предусматривает организацию контроля за их фактическим состоянием. Необходимость организации службы контроля за состоянием запасов обусловлена повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса.

Контроль за состоянием запасов осуществляется через системe равномерной поставки — через равные промежутки времени заказывается постоянное количество единиц товара.

При проверке использования материальных ресурсов в производстве руководствуются основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и методическими рекомендациями по планированию и калькулированию себестоимости (работ, услуг), разработанными и утвержденными соответствующими министерствами и ведомствами. Основными источниками проверки материально-производственных запасов являются сальдовые и оборотные ведомости движения материальных ценностей (Приложения № 1,2), книги складского учета материалов (Приложение № 3).

Помимо записей бухгалтерского учета источником информации и товарно-материальных ценностях служит первичная документация: приходные ордера, требования и другие первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последовательный контроль за движением, сохранностью и последующим использованием материальных ресурсов. Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции и коды соответствующих объектов учета . Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений рассматриваемого предприятия.

Аудит материально-производственных запасов на примере предприятия ООО «Строй-сервис»

Актуальность темы исследования. Управление материально — производственными запасами играет значительную роль в повышении эффективности функционирования предприятий, повышения их конкурентных позиций на рынке. При этом, данная функция управления носит комплексный, системный характер, от качества реализации которой во многом зависит эффективность производственной деятельности и компании в целом.

В настоящее время учет наличия и движения материально-производственных запасов на складах осуществляется в натуральном (физический вес), условно-натуральном (кондиционный вес) и стоимостном измерении (по фактической себестоимости приобретения) без включения в себестоимость сырья расходов по технологическим операциям его подработки. Характер применяемых вариантов учета предопределяет отражение движения и использования сырья, выхода полуфабрикатов только в оперативно-производственном учете в натуральных и условно-натуральных единицах, в то время как выпуск конечной готовой продукции и списание затрат в бухгалтерском учете осуществляется по фактической себестоимости. Такой порядок означает отказ от применения счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и бухгалтерского контроля за наличием и движением полуфабрикатов, процессом нарастания их стоимости в технологически обособленных переделах, незавершенном производстве.

Отсутствие отраслевых методических рекомендаций, внутренних стандартов учета и оценки материальных ресурсов и затрат не позволяет реально отражать имеющийся в организации запас материальных ресурсов в местах хранения и технологического отлеживания, поскольку не регламентирован порядок принятия к учету поступающего сырья, калькулирования его на стадии складского хранения и подработки перед отпуском в производство, документирования и оценки выхода полуфабрикатов из каждого производства и передачи их в последующий передел. Осуществляемый таким образом бухгалтерский учет материальных ресурсов исследуемой отрасли промышленности не выполняет своих функций (информационной, контрольной и аналитической). В этой связи объективно возникает потребность теоретического осмысления основных положений по учету материальных ресурсов и затрат и разработки общедоступной, комплексной и интегрированной методики их учета, которая объединяла бы данные бюджетирования и контроля.

Таким образом, неразработанность ряда принципиальных вопросов методики учета материальных ресурсов, наличие организационно-методических предпосылок создания научно обоснованной системы бухгалтерского учета, практическая востребованность современных методик планирования, учета и контроля использования исходного сырья и полуфабрикатов по технологически обособленным производственным подразделениям определили выбор темы работы, ее цель, предмет, объект и содержание основных направлений исследования.

Степень изученности проблемы. Весомый вклад в исследование методологии и организации учета управления материальными затратами внеслиследующие отечественные и зарубежные ученые: Р. А. Алборов, И. А. Басманов, П. С. Безруких, Н. Г. Белов, А. Я. Важов, Б. И. Валуев, Н. Д. Врублевский, К. Друри, В. И. Ивашкевич, Т. П. Карпова, Н. А. Кокорев, Г. В. Максимова, Е. А. Мизиковский, С. А. Николаева, В. Ф. Палий, А. И. Павлычев, Дж. Рис, Я. В. Соколов, В. И. Ткач, М. В. Ткач, Л. И. Хоружий, Ч. Т. Хорнгрен, Н. Н. Хорохордин, Н. Г. Чумаченко, А. Д. Шеремет, Г. Г. Шильникова, В. Г. Широбоков, М. Я. Штейнман, Р. Энтони, А. Яругова и другие.

Проблемы информационного обеспечения рассматривали такие ученые, как М. А. Вахрушина, А. А. Землянский, В. А. Ерофеева, К. Н. Нарибаев, В. И. Осипов, Н. Н. Погостинская и другие. Между тем особенности рыночных отношений и необходимость повышения экономической эффективности производства предъявляют все более высокие требования к формированию учетно-контрольной информации о материально-производственных ресурсах мукомольно-крупяного производства. Отдавая должное вкладу этих ученых, необходимо отметить, что проводимые исследования не охватывают всего комплекса вопросов учета и контроля материально-производственных ресурсов и взаимосвязи учетной информации с управлением в отраслевом разрезе. В частности, недостаточно систематизировано информационное обеспечение внутрипроизводственного контроля, полностью не раскрыты проблемы практического использования наиболее эффективных методов и систем учета и контроля материально- производственных ресурсов в мукомольно-крупяном производстве.

Цель и задачи сследования. Целью дипломной работы является уточнение и дополнение теоретико-методических положений и разработка практических рекомендаций по организации бухгалтерского учета и контроля материально-производственных ресурсов, направленных на совершенствование процесса управления современным предприятием.

Следовательно, задачами дипломной работы являются:

1. Рассмотрение материально-производственных запасов, как объекта учета и контроля, т. е. исследовать их:

 Сущность;

 Классификацию;

 Оценку;

 Нормативно-правовое обеспечение.

2. Изучить действующую практику учета материалов на исследуемом предприятии, т. е. анализ:

 Документального оформления поступления, выбытия, расходования материалов;

 Учета материалов на складе;

 Взаимосвязи складского учета с бухгалтерским.

3. Разработать предложения и определить направления совершенствования организации учета.

Предметом дипломного исследования являются модели и механизм процесса управления материально — производственными запасами на современном предприятии

Объектом исследования является предприятие ООО «Строй Сервис»

Методологической и теоретической базой исследования служат результаты научных исследований отечественных и зарубежных ученых в области экономики и управления предприятиями, теории и практики управления запасами { ‘westud.ru’, 23 }.

Исследование проведено с использованием действующих систем и технологий управления запасами, нормативных документов, регулирующих процесс управления предприятиями в сфере управления запасами.

В качестве информационного обеспечения использованы официальные статистические данные Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации, маркетинговых исследований, проведенных специалистами организаций; аналитические обзоры; справки и базы данных РосБизнесКонсалтинга; материалы бухгалтерского отчётности; научные публикации по исследуемой тематике.

Практическая значимость результатов дипломной работы состоит в возможности использования теоретических положений и практических рекомендаций по решению задач, связанных с формированием системы учетно-контрольной информации о материально-производственных ресусах, необходимой для принятия оперативных управленческих решений. Уточненные и разработанные автором формы первичных документов, учетных регистров наиболее полно отражают величину материальных затрат, динамику и причины изменений. Внедрение содержащихся в дипломной работе теоретических положений в практику работы строительных предприятий сервиса будет способствовать повышению эффективности использования учетно-контрольной информации по снижению материальных затрат на производство, обеспечению жизнеспособностипредприятий в условиях рынка.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЁТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1. Экономическая сущность товарно-материальных запасов, их понятие и классификация

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/98) (см. п. 10, табл. 6) устанавливает следующее: Материально-производственные запасы это часть имущества:

 используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг;

 предназначенная для продажи;

 используемая для управленческих нужд организации.

Для изучения темы дипломной работы более подробно рассмотрим часть материально-производственных запасов, используемых при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг.

Рассмотрим наиболее общие понятия, необходимые нам для изложения материала. Введение Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ5/98) (см. п. 10, табл. 6) изменило официальные трактовки некотрых из них (см. табл.1).

Таблица 1

Основные понятия по учету материалов

№ п/п Понятие Определение Источник

1 Имущество предприятия Все хозяйственные средства предприятия: внеоборотные и оборотные средства

2 Оборотные средства Часть материально-производственных запасов, используемая в одном производственном цикле, поэтому вся их стоимость сразу относится на затраты (расходы) предприятия. В состав данной группы включаются готовая продукция и незавершенное производство.

3 Предметы труда Оборотные средства предприятия

Т.о. рассматриваемые нами материально-производственные запасы используются в качестве предметов труда. Они вместе со средстами труда и рабочей силой обеспечивают производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью переносится на вновь созданный продукт.

Для правильной организации учета материально-производственных запасов огромное значение имеют научно-обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. В планировании, технологии и учете различают две важные группы в основе которых лежат:

1) назначение и роль их в процессе производства;

2) технические свойства (сорт, размер, марка, вид, профиль).

На основании вышесказанного и для наглядности группировок производственных запасов составим обобщающую схему (см. рис. 1)

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав (МБП).

На основе вышесказанного рассмотрим более подробно группировку материалов в зависимости от их назначения и использования в процессе производства (см. табл.2).