База данных комплект актов инвентаризация

Сведения о наличии лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих сдаче на переработку. Форма N Д-1

СВЕДЕНИЯ

о наличии лома и отходов драгоценных металлов

и драгоценных камней, подлежащих сдаче

на переработку в 200_ году

________________________________________

(наименование воинской части, ОВУ, ЦОВУ)

—-T——T———T——T——T——————T—————-T——¬ ¦ N ¦Воин-¦Место ¦Класс¦Лига-¦ Расчетное ¦ Сопутствующие ¦Дра- ¦ ¦п/п¦ская ¦дисло- ¦вто- ¦тур- ¦ содержание ¦ металлы, кг ¦го- ¦ ¦ ¦часть¦кации ¦рич- ¦ная ¦ драгоценных ¦ ¦цен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦мас- ¦ металлов, г ¦ ¦ные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сырья¦са, +—T—-T—-T—+——T——T—-+кам- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦<*> ¦кг ¦зо-¦се- ¦пла-¦мпг¦мед- ¦алю- ¦чер-¦ни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ло-¦реб-¦ти- ¦ ¦ные ¦мини-¦ные-¦(на- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦то ¦ро ¦на ¦ ¦спла-¦евые ¦ме- ¦име- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вы ¦спла-¦тал-¦нова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вы ¦лы ¦ние),¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кар. ¦ +—+——+———+——+——+—+—-+—-+—+——+——+—-+——+ ¦ 1 ¦00000¦г. Орел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Итого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2 ¦00001¦г. Псков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Итого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Всего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—+——+———+——+——+—+—-+—-+—+——+——+—-+——

———————————

<*> Классификация лома и отходов драгоценных металлов.

——T———————————————————-¬ ¦Класс¦ Виды лома и отходов драгоценных металлов ¦ +——+———————————————————-+ ¦1 ¦Микросхемы, транзисторы, диоды россыпью ¦ ¦2 ¦Конденсаторы россыпью ¦ ¦3 ¦Ножки разъемов позолоченные или посеребренные ¦ ¦4 ¦Контакты разделанные ¦ ¦5 ¦Платы, содержащие элементы классов 1, 2 ¦ ¦6 ¦Разъемы с позолоченными или посеребренными ножками ¦ ¦7 ¦Реле, переключатели, тумблеры ¦ ¦8 ¦Радиолампы ¦ ¦9 ¦Блоки и стойки, содержащие элементы классов 1, 2, 6, 7, 8 ¦ ¦10 ¦Крупногабаритные детали (волноводы и т.п.) с покрытием из ¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦11 ¦Элементы питания, аккумуляторы, ампульные батареи ¦ ¦12 ¦Сыпучие материалы (шихта катализаторов, зола ¦ ¦ ¦фотоматериалов, шлам фиксажный, кинофотопленка и т.п.) ¦ ¦ ¦и растворы ¦ ¦13 ¦Приборы СВЧ ¦ L——+————————————————————
Командир (начальник) __________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Печатная форма ИНВ-8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся…» и организация учета драгоценных металлов в ОС на предприятии для типовых конфигураций 1С, обычное приложение

В типовых конфигурациях ОС (обычное приложение) учет драгоценных металлов в основных средствах не ведется и программно никак не реализован. При этом для статистической отчетности государственные органы требуют заполнения формы «ИНВ-8а», что порой является геморроем для учетных служб предприятия и, соответственно, программистов 1С. Хочу поделиться опытом организации такого учета без внесения изменений в конфигурацию и быстрой организации такого учета.

Итак, мы организуем ведение учета драг. металлов через «План видов характеристик», свойства объекта «Основные средства» и регистр сведений «Значение свойств объектов», которые есть у всех типовых конфигураци 1С (по крайней мере в обычных приложениях, в управляемых этот процесс организован иначе и, на мой взгляд, через тазобедренный сустав).

Данный метод доступен для простого пользователя ИБ 1С и не предполагает привлечение программиста.

Для начала необходимо в План видов характеристик «Свойства объектов» (Операции/Планы видов характеристик/ Свойства объектов) добавить входящие в ОС вашего предприятия драг. металлы. Вообще их всего 8: золото, серебро, платина, паллладий, иридий, осмий, родий и рутений. Но последние четыре штуки — очень редкое явление в составе основных средств предприятия, обычно есть только первые три-четыре наименования.

Итак, добавим драгметалл Золото в План видов характеристик «Свойства объектов».

1. Идем «Операции/Планы видов характеристик:

рисунок 1

2. В появившемся списке Планов видов характеристик выбираем «Свойства объектов»:

рисунок 2

3. В появившейся форме списка этих самых свойств объектов, в левой табличной части, где отображаются назначения свойств объектов, ищем «Основные средства:

рисунок 3

4. Теперь в правой табличной части заводим новой свойство с именем «Золото»:

5. Заполняем поля:

— Наименование — «Золото»;

— Назначение — Справочник «Основные средства» (ставится автоматически);

ВНИМАНИЕ, вот это нужно поменять однозначно:

— Тип значений — «Число».

По умолчанию программа ставит «Значения свойств объектов (Классификатор)», оно нам это не надо, драг. металл ведь измеряется числовой характеристикой.

рисунок 4

6. Все, жмякаем «Ок», и первый драг. металл «Золото» у нас готов.

Точно так же вводим и другие свойства объекта «Основные средства»:

рисунок 5

Вторым этапом у нас будет заполнение этих свойств в каждом ОС предприятия. Для этого, ессно, заходим в справочник «Основные средства», выбираем ОС, содержащее драгметаллы и в форме элемента справочника заходим на вкладку «Свойства», где будут красоваться, занесенные на первом этапе, свойсва «Золото», «Серебро», «Платина», etc.

рисунок 6

Дальше тривиально: напротив каждого драг. металла ставим его количественное содержание в поле «Значение» в граммах:

рисунок 7

И так для каждого ОС, в котором есть драг. металлы.

Все, на этом настройка информационной базы на ведение учета драг. металлов в ОС на предприятии завершена.

Как же воспользоваться радостями обладания столь бесценной информацией?

Ведь нам еще нужно состряпать для статистики отчет по форме «ИНВ-8а».

Для этого надо уже обращаться к программистам 1С на предприятии или во франчайзи 1С, дабы они соизволили накорябать подобный отчет.

Я же предлагаю вашему вниманию небольшую обработку, которая решит и заполнение информационной базы в полуавтоматическом режиме и распечатает, так нужный статистическим заведениям, отчет по форме «ИНВ-8а».

Обработку можно вставить в «Дополнительные отчеты и обработки» и использовать как для печати формы «ИНВ-8а», так и для занесения в базу свойств ОС «драг. металлы», и заполнение ее данными по драг. металлам в ОС предприятия.

рисунок 8

Работа с обработкой проста до безобразия требует для освоения минимум времени.

1. При первом запуске обработки, она проверяет наличие свойства «золото» в списке свойств справочника ОС, если это свойство не найдено, то выдается предложение о запуске мастера настройки ИБ на работу с драг. металлами:

рисунок 9

2. Лучше это предложение принять, иначе нужно будет выполнить одно лишнее действие (если же это свойство уже есть, или вы его добавили раньше, или хотите добавить другие драг. металлы в ИБ, то в верхней командой панели формы есть кнопка Мастера, при нажатии которой осуществляется переход на вкладку работы мастера, где можно изменить, повторить те же действия, что описаны ниже). Итак, запускается мастер настройки ИБ на работу с драг. металлами в ОС.

3. Сначала надо завести в информационной базе сами драг. металлы, поэтому жмем кнопку с номером 1 «Создать драг. металлы»:

рисунок 10

4. В открывшейся вкладке обработки появляется пустая табличная часть с перечнем драг. металлов, которую можно заполнить по кнопке табличной части «Заполнить».

рисунок 11

5. В появившемся перечне всех возможных драг. металлов выбираем нужные, снимая или устанавливая флажок «Выбор». И записываем в ИБ эти данные по кнопке «Добавить драг. металлы в ИБ».

рисунок 12

рисунок 13

6. В появившейся автоматически вкладке мастера настройки теперь выбираем второй пункт: «Заполнить драг. металлы ОС».

рисунок 14

7. На появившейся вкладке две табличные части: «Группы ОС» и собственно «Основные средства». Табличная часть «Группы ОС» заполняется списком групп ОС, в которых возможно содержатся драг. металлы. Если этих групп не хватает, то можно добавить (хотя сомневаюсь, что в земельных участках на вашем предприятии есть зарытые золотые клады). Стандартным образом можно либо добавить, либо убрать имеющиеся группы ОС, или непосредственно добавив/удалив нужную группу из табличной части, или сняв соответствующий флажок.

После установки нужных групп на панели табличной части основных средств жмем кнопку «Заполнить/Заполнить по группам ОС». Табличная часть заполняется ВСЕМИ ОС, которые есть в отмеченных галочкой группах. Затем тривиальным образом заполняется содержание драгметаллов каждого ОС, и после нажатия кнопки «Записать изменения» данные записываются в ИБ.

рисунок 15

8. Все, на этом работа мастера закончена и можно его покинуть, нажав кнопку «Закончить работу мастера»:

9. После этого обработка переходит в основной режим работы — распечатка типовой формы «ИНВ-8а» и всего списка драг. металлов в ОС на предприятии. Просто список ОС с разбивкой по группам ОС можно получить, нажав кнопку «Печать драг. металлов в ОС», а печатную форму «ИНВ-8а» после нажатия кнопки «Печать ИНВ-8а», предварительно заполнив все необходимые поля на вкладках «Основная» и «Дополнительно». Как это делается — в справке к обработке при нажатии кнопки вопроса в панели формы.

рисунок 16

Кроме стандартной печатной формы ИНВ-8А, можно получить отчет о содержании драг. металлов в ОС с различными формами группировки, сделанный в СКД, нажав кнопку «Печать драгметаллов в ОС»:

Рис. 17

Можно также по стандартным кнопкам сохранить текущие настройки этого отчета и затем их восстановить из различных вариантов сохраненных настроек.

И напоследок. Если вдруг на каком-то этапе надо или вернуться назад, или доделать недоделанное, то при работе мастера всегда видна вкладка «Мастер», в обычном режиме в верхней панели команд видна кнопка «Мастер настройки», и при помощи флажков «Показать таблицу ОС» и «Все вкладки», можно вернуться или посмотреть, что делается на каждой из вкладок.

Акт изъятия узлов, деталей, плат, содержащих драгоценные металлы, из списанных изделий, приборов и оборудования

Утвержден постановлением ГТК от 23.12.2005 N 99 (в ред. постановления ГТК от 03.09.2009 N 64)

________________________________________________ (наименование таможенного органа) ________________________________________________ (наименование структурного подразделения) УТВЕРЖДАЮ _________________ __________________ (должность, (инициалы, подпись) фамилия) «__» ________________ 20__ г. ————————— АКТ ¦ Номер ¦ Дата ¦ изъятия узлов, деталей, плат, содержащих ¦ документа ¦составления ¦ драгоценные металлы, из списанных изделий, +————+————+ приборов и оборудования ¦ ¦ ¦ ————+————- На основании приказа начальника таможенного органа от «__» __________ 20__ г. N ______ комиссия в составе _______________________ (фамилия, инициалы, занимаемая должность) ___________________________________________________________________________ произвела изъятие следующих узлов, деталей, плат, содержащих драгоценные металлы, из _______________________________________________________________ (наименование изделия, прибора, оборудования) инвентарный N _____ заводской N _____ учитываемого в составе ______________ (основных средств и др.) счет, субсчет _________________________ списанного ________________________ (дата, номер акта) —————————————————————————————————— ¦Наименование¦ Количество узлов, ¦ ¦ Масса драгоценного металла,¦ Масса ¦ Норма ¦ ¦ узлов, ¦ деталей, плат, шт. ¦Наименование¦ г ¦ узлов, ¦возврата¦ ¦ деталей, +—————————+драгоценного+—————————-+деталей,+———+ ¦ плат, ¦ по ¦ изъято ¦ ¦ металла ¦ по ¦ ¦ ¦ плат в ¦ ¦ ¦ ¦ содержащих ¦данным¦ при ¦отклонения¦ ¦данным¦фактически¦отклонение¦лигатуре¦ % ¦ г ¦ ¦драгметаллы ¦учета ¦списании¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+————+——+———-+———-+———+—+—-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦ 11 ¦ +————+——+———+———-+————+——+———-+———-+———+—+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+————+——+———-+———-+———+—+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+————+——+———-+———-+———+—+—-+ ¦ВСЕГО ¦Золото ¦ ¦ ¦Серебро ¦ ¦ ¦Платина ¦ ¦ ¦Платиновая группа ¦ —————————————-+———————————————————— Председатель комиссии _______________ ___________ ______________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) Члены комиссии: _____________________ ___________ ______________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) _____________________ ___________ ______________________ _____________________ ___________ ______________________ Материально-ответственные лица: Сдал ___________________ ___________ ______________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) Принял _________________ ___________ ______________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) —————————- Перечисленные в акте узлы, детали, платы сданы ¦ Номер ¦ Дата ¦ на склад и отражены в учете: ¦ документа ¦ составления ¦ +————+—————+ ¦ ¦ ¦ ————+————— Бухгалтер ____________________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

ИНВ-8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях»

Драгоценные металлы подлежат обязательному учету на предприятии, для грамотной его организации разработаны специальные нормативные документы, в числе которых Постановление Правительства РФ №731 и Приказ Минфина №69н. Первый документ введен в действие 28 сентября 2000 г., второй – 29 августа 2001. Этой документацией следует руководствоваться и в настоящий момент в вопросах учета драгметаллов на стадиях добычи, хранения, использования в чистом виде, а также в составе изделий, деталей, полуфабрикатов, приборов, оборудовании и прочих объектов.

Указанная нормативная документация обязывает владельцев драгоценных металлов проводить ежегодную инвентаризацию, цель которой – подтверждение факта наличия ценностей, соответствие реальных количественных и массовых показателей данным бухучета, оценка состояния и пригодности к использованию по назначению.

Для отражения показателей о драгметаалах и изделий, содержащих такие ценности, применяются унифицированные бланки актов:

  1. ИНВ-8 – заполняется в отношении драгметаллов и изделий, изготовленных из таких металлов (например, ювелирные изделия – кольца, цепи) ⊕ образец заполнения акта ИНВ-8;
  2. ИНВ-8а – заполняется в отношении драгметаллов, входящих в состав иных объектов, используемых предприятием в деятельности (в приборах различного назначения, оборудовании, узлах, полуфабрикатов).

Проведение инвентаризации драгметаллов

Согласно требованиям нормативных актов, определяющих порядок учета драгметаллов, в обязательном порядке инвентаризация проводится один раз в год – по состоянию на 1 января.

На протяжении года может потребовать дополнительная инвентаризация, если есть для этого повод:

  • Меняется лицо, отвечающие за сохранность приборов, оборудования, полуфабрикатов и прочих активов, включающих драгоценные металлы;
  • Выявляются случаи недопустимых действий по отношению к таким объектам – кража, порча;
  • Закрытие предприятия, изменение формы организации (реорганизация);
  • Форс-мажорные обстоятельства – пожары, наводнения, стихийные бедствия, чрезвычайные и непредвиденные ситуации.

В течение года число инвентаризаций по указанным выше причинам может быть любым, никаких ограничений не установлено.

Задание на проведение инвентаризации с указанием причины прописывается в приказе или распоряжении, может использоваться типовой бланк ИНВ-22. Приказ утверждается список лиц, на которых возлагаются обязанности по проведению инвентаризационной процедуры, заполнению соответствующей документации, устанавливается вид имущества, подлежащего проверке, а также временной период проведения.

В число драгоценных металлов, подлежащих инвентаризации, входит:

  • Платина;
  • Золото;
  • Серебро.

Полуфабрикаты, изделия, сборочные узлы, станки, приборы, оборудование и прочие объекты, в составе которых имеется драгоценный металл, должны быть осмотрены членами инвентаризационной комиссии. Наличие в составе таких объектов драгметаллов прописывается в технической документации.

Приказ выдается председателю инвентаризационной комиссии, который проводит инструктаж с членами комиссии, осуществляются подготовительные меры, при необходимости обучаются сотрудники, формируются акты инвентаризации для заполнения в ходе проведения проверки.

Акт может быть подготовлен инвентаризационной комиссией с заполнением всех граф и строк бланка, также эту процедуру может провести бухгалтерия. Если учет на предприятии ведется с применением компьютерных технологий, например, с использованием специальных бухгалтерских программ, то акт распечатывается с уже заполненными основными полями в заголовочной части, а также с заполненными графами таблицы с 1 по 9. Остальные графы заполняют члены комиссии.

Заполнение акта и сопутствующие процедуры по взвешиванию, обмеру, подсчету драгметаллов в составе различных основных средств проводится в присутствии материально-ответственных лиц, подписи которых на акте свидетельствуют о корректных действиях членов инвентаризационной комиссии и правильности показанных в акте данных.

Акт формируется в двух экземплярах: первый передается МОЛ, второй – бухгалтеру для обработки и хранения.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Заполнение акта ИНВ-8а

Бланк представлен заголовочной частью, расположенной на первой странице, и таблицей. В таблицу последовательно вносятся выявленные объекты, в составе которых, согласно прилагаемой документации, присутствуют драгоценные металлы.

Таблица может располагаться на нескольких листах, если одного листа не хватает для отражения необходимых изделий. По результатам каждой страницы считаются итоговые значения, а также прописью указываются полученные фактические результаты.

После внесения объектов с содержание драгметаллов в таблицу, считаются общие значения по акту (показатели чистой массы драгоценных металлов в граммах).

В отношении каждого объекта с включением драгметаллов (полуфабриката, прибора, оборудования и т.д.) заполняется 18 граф таблицы.

Заполнение табличной части бланка ИНВ-8а

Номер графы Заполняемая информация
1 Приводится последовательная нумерация строк таблицы.
2 Наименование объекта, содержащего по данным паспорта драгоценные металлы.
3 Код объекта по внутренней номенклатуре, присвоенный ему при поступлении на предприятие.
4 Единица измерения по ОКЕИ. Если число объектов измеряется в штуках, то ставится код 796.
5 Наименование единицы измерения, также берется из классификатора в сокращенном виде.
6 Год изготовления или выпуска указанного объекта в соответствии с документацией к нему.
7 Инвентарный номер объекта, присвоенный ему при поступлении в организацию и сохраняющийся за ним в течение периода использования на предприятии.
8 Номер, присвоенные объекту заводом изготовителем.
9 Номер паспорта объекта.
10, 12, 14 Чистая масса драгоценных металлов (золото, серебро, платина), находящихся в указанном объекте, поле заполняется на основании паспорта, в котором прописывается массовое содержание металлов в граммах.
11, 13, 15 Аналогичный показатель, установленный членами инвентаризационной комиссии в ходе обмеров, подсчетов и взвешиваний.
18 Дата списания объекта.

Под таблицей прописью обозначается суммарные фактические показатели по каждой странице и по акту в целом:

  • итоговое число заполненных строк таблицы;
  • суммарное количество объектов;
  • итоговая масса каждого вида драгоценных металлов.

Заполненный бланк акта инвентаризации подписывается каждым членов инвентаризационной комиссии, при этом первым в списке указывается председатель. Подписи подтверждают, что ценности учтены, и данные корректно внесены в строки инвентаризационного акта.

МОЛ обязаны присутствовать в ходе проведения инвентаризации, отслеживаться корректность манипуляций членов комиссии. Если данные лица по окончанию проверки согласны с полученными результатами, то ставятся подписи на последнем листе бланка ИНВ-8а.

Заполнение первого листа акта ИНВ-8а

На титульном листе акта МОЛ оставляют расписку о том, что вверенные им ценности учтены, находятся в местах хранения и использования, непригодные объекты списаны, поступившие – оприходованы, приходная и расходная документация сдана в бухгалтерию для внесения необходимых сведений в учетные бухгалтерские регистры.

Кроме того, на первой странице акта инвентаризации должны быть заполнены следующие сведения:

  • Реквизиты организации;
  • Подразделение, в котором проводится инвентаризация;
  • Направление деятельности по ОКВЭД;
  • Наименование бланка, содержащего задание инвентаризационной комиссии на проведение проверки;
  • Реквизиты распорядительного документа;
  • Сроки инвентаризационной процедуры, в которые должны уложиться члены комиссии;
  • Номер и дата акта. Нумерация определяется предприятием самостоятельно, для удобства и наглядности включаются буквенные, цифровые обозначения, знаки.

Заполненный акт инвентаризации передается в бухгалтерию для анализа результатов, выявления расхождений и несоответствий учетных и практических показателей. Излишки и недостача подлежат переносу в сличительные ведомости, на основании которой принимается решение о принятии к учету установленных излишков и методах устранения выявленной недостачи. Порча, недостача списывается. Если выявляются виновные лица, то покрытие расходов может быть возложено на этих лиц. Решение о методах устранения расхождений утверждается руководителем посредством издания приказа.