Болезнь во время отпуска

Сотрудник переносит отпуск

Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни, не продлевая отпуска, необходимо оформить ряд документов. При возвращении на рабочее место работник предъявляет листок нетрудоспособности. Кроме того, он пишет заявление в произвольной форме о переносе отпуска. После того как руководитель поставит на заявлении свою резолюцию, составляется приказ.

Рассмотрим порядок оформления документов на примере.

Пример 1. Старшему агротехнику ООО «Фруктовый рай» В.Г. Яблочкину был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2010 г. на 28 календарных дней. Следуя с группой альпинистов через перевал Горелый на Южном Урале, В.Г. Яблочкин получил травму ноги и был доставлен в ближайший стационар. Там ему был выдан больничный лист с 4 августа 2010 г. Продолжительность болезни — 20 календарных дней. По возвращении на работу сотрудник представил листок временной нетрудоспособности. Как В.Г. Яблочкину написать заявление о переносе отпуска, а отделу кадров составить приказ?

Решение. Работник написал заявление о переносе неиспользованной части отпуска, как показано на с. 39.

Что указывать в табеле

Прежде всего, в табеле учета рабочего времени в день невыхода сотрудника на работу необходимо проставить буквенный код НН или цифровой 30 «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)». Когда он появится на рабочем месте, в табеле ставят код ПР (24) «Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)».

Конечно, нельзя инкриминировать сотруднику прогул во всех без исключения случаях, если он не сообщил на работу о том, что не выйдет вовремя из отпуска по причине болезни. В некоторых обстоятельствах это сделать невозможно. Например, из-за природной стихии в регионе, где находился в отпуске работник и где заболел, отсутствовала связь. Если у него имеются разумные объяснения, почему он не смог проинформировать руководство о невозможности выйти из отпуска своевременно, при предъявлении им больничного в табеле проставляют код Б (19) «Временная нетрудоспособность».

Итак, предположим, что сотрудник продлил отпуск по собственной инициативе, не предупредив руководство. Что нужно сделать после того, как в табеле будет проставлена отметка о его отсутствии при невыясненных обстоятельствах?

Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью «Фруктовый рай» ¦
¦ ¦
¦ Акт N 5 ¦
¦ об отсутствии сотрудника на рабочем месте ¦
¦ ¦
¦г. Видное 12 августа 2010 г.¦
¦ ¦
¦ Мною, Лимончуком Олегом Дмитриевичем, заместителем генерального¦
¦директора ООО «Фруктовый рай», в присутствии агротехника Андрея¦
¦Борисовича Рикосова и растениевода Клавдии Михайловны Дыниной составлен¦

¦настоящий акт о нижеследующем. ¦
¦ Старший агротехник В.Г. Яблочкин должен был выйти на работу из¦
¦очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сегодня, 12 августа 2010 г.¦
¦Однако он без предупреждения отсутствовал на рабочем месте в течение¦
¦рабочего дня с 9.00 до 18.00. ¦
¦ На телефонные звонки по номеру, указанному в личном деле, сотрудник в¦
¦течение дня не отвечал. ¦
¦ ¦
¦ Содержание данного акта подтверждаем личными подписями: ¦
¦ агротехник Рикосов А.Б. Рикосов¦
¦ ¦
¦ растениевод Дынина К.М. Дынина¦
¦ ¦
¦ Настоящий акт составил ¦
¦ заместитель генерального директора Лимончук О.Д. Лимончук¦
¦ ¦
¦ С актом ознакомился и один экземпляр получил на руки ¦
¦ Яблочкин В.Г. Яблочкин¦
¦ 24 августа 2010 г.¦
L—————————————————————————

По возвращении работник должен дать письменное объяснение своему отсутствию, ознакомиться с документами и подписать их. Если он откажется это сделать, данный факт также фиксируется в соответствующем акте. В случае если причина отсутствия работника окажется неуважительной, его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Назначение и выплата пособия

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности вследствие болезни или полученной травмы выплачивается из двух источников (п. п. 1 и 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

  • за счет средств работодателя — за первые два дня временной нетрудоспособности;
  • за счет средств ФСС РФ — начиная с третьего дня временной нетрудоспособности.

НДФЛ. Сумма пособия по временной нетрудоспособности является доходом работника и учитывается при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 1 ст. 210 и п. 1 ст. 217 НК РФ). Исчисление НДФЛ производится по ставке 13 или 30% в зависимости от того, имеет работник статус налогового резидента РФ или нет (п. п. 1 и 3 ст. 224 НК РФ).

Страховые взносы и взносы на случай травматизма. Пособие не облагается страховыми взносами согласно пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». Не исчисляются с суммы пособия и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это следует из п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765.

О том же говорится и в Письме ФСС РФ от 15.02.2005 N 02-18/07-1243. Это касается и двух дней, которые оплачивает работодатель.

Налог на прибыль. Расходы работодателя на оплату первых двух дней временной нетрудоспособности можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Сотрудник продлевает отпуск: перерасчет не понадобится

Если работник заболел во время отпуска и решил догулять его сразу после болезни, никаких изменений в бухгалтерский учет вносить не придется. Дни отпуска сотруднику оплачены, а за время недуга он получит пособие по временной нетрудоспособности.

Если работник приступил к исполнению трудовых обязанностей сразу после болезни, бухгалтеру необходимо произвести корректировку в бухгалтерском учете — излишне выплаченные отпускные сторнировать. Основанием для этого служит листок временной нетрудоспособности, который представит работник, и бухгалтерская справка. Когда сотрудник решит отгулять неиспользованные дни отпуска, заново нужно будет исчислить средний заработок — ведь он может измениться.

При расчете среднего заработка необходимо руководствоваться ст. 139 Трудового кодекса, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Для бухгалтерского учета важно, когда произошло начисление отпускных и когда сотрудник вышел из отпуска. Рассмотрим обе ситуации.

Порядок перерасчета. Начисление отпускных и выход на работу после заболевания в одном месяце

Если отпуск начался в одном месяце, продолжился в следующем и работник заболел в первом месяце отпуска, вносить изменения в бухучете в месяце начисления отпускных не нужно. В момент ухода работника на отдых отпускные были начислены правильно, их сумма подтверждена запиской-расчетом (форма N Т-60).

Если начисление отпускных и выход из отпуска произошли в течение одного месяца, лишние отпускные необходимо сторнировать в этом же месяце. Вместо них бухгалтер начислит пособие по временной нетрудоспособности.

НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных (п. 1 ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК РФ). Если сотрудник вышел из отпуска после болезни, сумма налога изменится. Рассмотрим данную ситуацию на примере.

Пример 2. Отпуск дворника И.П. Чистякова продолжительностью 14 календарных дней начинается 5 июля, а заканчивается 18 июля 2010 г. В это время он заболел. Ему был выдан больничный с 12 июля на 7 дней, после чего он вышел на работу. Предположим, что заработная плата сотрудника за месяц составляет 20 000 руб., средний дневной заработок — 680,27 руб. Сумма отпускных равна 9523,78 руб. (680,27 руб. x 14 календ. дн.). Работник использовал только 7 календарных дней отпуска. Допустим, что сумма пособия составила 4602,71 руб. Как определить НДФЛ за июль?

Решение. Вначале нужно пересчитать отпускные и НДФЛ. Изначально сумма налога с отпускных составляла 1238 руб. (9523,78 руб. x 13%).

Так как отпуск был прерван, И.П. Чистякову пересчитали сумму отпускных исходя из фактически использованных дней. Продолжительность отпуска составила 7 календарных дней (с 5 по 11 июля 2010 г.). Сумма отпускных за это время равна 4761,89 руб. (680,27 руб. x 7 календ. дн.).

В июле 2010 г. 22 рабочих дня. Заработная плата за 12 рабочих дней составила 10 909,09 руб. (20 000 руб. : 22 раб. дн. x 12 отработ. дн.). Общая сумма вознаграждений за июль 2010 г. — 20 273,69 руб. (4761,89 руб. + 10 909,09 руб. + 4602,71 руб.).

НДФЛ с доходов за июль равен 2636 руб. (20 273,69 руб. x 13%).

При выплате отпускных с сотрудника был удержан НДФЛ в сумме 1238 руб. Таким образом, общая сумма НДФЛ, которую нужно удержать дополнительно с сотрудника за июль, составит 1398 руб. (2636 руб. — 1238 руб.). На руки работник получит 9351,91 руб. .

Страховые взносы бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Это установлено:

  • в п. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (в отношении страховых взносов);
  • п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).

Все корректировки нужно произвести в конце месяца, сдавать уточненные расчеты не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.

Порядок перерасчета. Начисление отпускных в одном месяце, нетрудоспособность и выход на работу после ее окончания — в следующем месяце

Рассмотрим на примере, как произвести корректировку в бухгалтерском и налоговом учете, если работник ушел в отпуск в июле и, находясь в отпуске, заболел в августе.

Напомним, что правила бухгалтерского учета не требуют распределять затраты на оплату отпусков, которые приходятся на разные месяцы (кварталы, годы). Об этом говорится в Письме Минфина России от 24.12.2004 N 03-03-01-04/1/190. То есть в ситуации, когда отпуск работника начинается в июле и продолжается в августе, бухгалтер может сразу отнести всю сумму отпускных на расходы в июле.

Если работодатель применяет метод начисления, лучше отнести сумму отпускных, которые приходятся на следующий месяц, на счет 97 «Расходы будущих периодов» и затем списать на затраты. В этом случае не придется определять сумму вычитаемой временной разницы и отложенного налогового актива, поскольку в налоговом учете расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Для организаций, которые рассчитывают доходы и расходы по кассовому методу, наоборот, проще указать в бухгалтерском учете всю сумму отпускных в составе расходов сразу.

Пример 3. Воспользуемся данными примера 1. Отпуск агротехника В.Г. Яблочкина начался 15 июля 2010 г. Предположим, что заработная плата за месяц составляет 20 000 руб., средний заработок для расчета отпускных — 680,27 руб. Работнику был предоставлен отпуск на 28 календарных дней, соответственно сумма отпускных равна 19 047,56 руб. (680,27 руб. x 28 календ. дн.). Больничный был ему выдан с 4 по 23 августа 2010 г. Таким образом, он отгулял 20 календарных дней. Допустим, что сумма пособия составила 13 150,6 руб.

ООО «Фруктовый рай» учитывает доходы и расходы по методу начисления. Тарифная ставка по взносам на случай травматизма составляет 0,2%. Как сделать перерасчет отпускных и составить проводки?

Решение. Сначала бухгалтеру необходимо определить количество дней отпуска, сумму отпускных и заработка отдельно за каждый месяц.

В июле и августе 2010 г. по 22 рабочих дня. В июле В.Г. Яблочкин отработал 10 дней (с 1 по 14 июля), в августе — 6 дней (с 24 по 31 августа).

За фактически отработанные в июле дни В.Г. Яблочкину полагается заработная плата в размере 9090,91 руб. (20 000 руб. : 22 раб. дн. x 10 отработ. дн.).

Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август. За июль она составляет 11 564,59 руб. (680,27 руб. x 17 календ. дн.).

Сумма отпускных за август равна 7482,97 руб. (680,27 руб. x 11 календ. дн.).

Итого общая сумма отпускных — 19 047,56 руб. (11 564,59 руб. + 7482,97 руб.). НДФЛ с общей суммы отпускных составляет 2476 руб. (19 047,56 руб. x 13%). Сумма НДФЛ, начисленная за июль, — 3658 руб. .

В бухучете ООО «Фруктовый рай» сделаны следующие записи.

В июле

Дебет 26 Кредит 70

  • 20 655,5 руб. (9090,91 руб. + 11 564,59 руб.) — начислены зарплата и отпускные за июль;

Дебет 26 Кредит 69, субсчет «Расчеты по страховым взносам»,

  • 5370,43 руб. (20 655,5 руб. x 26%) — начислены страховые взносы за июль;

Дебет 26 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»,

  • 41,31 руб. (20 655,5 руб. x 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма за июль;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

  • 3658 руб. — удержан НДФЛ с заработной платы сотрудника за июль и общей суммы отпускных;

Дебет 97 Кредит 70

  • 7482,97 руб. — учтены в составе расходов будущих периодов отпускные за август;

Дебет 97 Кредит 69, субсчет «Расчеты по страховым взносам»,

  • 1945,57 руб. (7482,97 руб. x 26%) — начислены страховые взносы за август;

Дебет 97 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»,

  • 14,97 руб. (7482,97 руб. x 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма за август;

Дебет 70 Кредит 50

  • 24 480,47 руб. (9090,91 руб. + 19 047,56 руб. — 3658 руб.) — сотруднику выплачены из кассы зарплата за июль и отпускные.

В августе

В связи с болезнью отпуск В.Г. Яблочкина прервался. Больничный был выдан 4 августа 2010 г., поэтому в августе нужно скорректировать сумму НДФЛ, страховых взносов, взносов на случай травматизма, а также пересчитать налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет.

Сотрудник не догулял 8 календарных дней. Сумма излишне выплаченных отпускных за август 2010 г. составила 5442,16 руб. (680,27 руб. x 8 дн.).

Суммы излишне начисленных налогов и взносов составляют:

  • НДФЛ — 707 руб. (5442,16 руб. x 13%);
  • страховых взносов — 1414,96 руб. (5442,16 руб. x 26%);
  • взносов на случай травматизма — 10,88 руб. (5442,16 руб. x 0,2%).

Теперь сторнируем суммы:

Дебет 97 Кредит 70

————-¬
— ¦5442,16 руб.¦ — сторнированы излишне начисленные отпускные за
L————-
август;
Дебет 97 Кредит 69, субсчет «Расчеты по страховым взносам»,
————-¬
— ¦1414,96 руб.¦ — сторнированы излишне начисленные страховые взносы с
L————-
отпускных за август;
Дебет 97 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам на страхование от
несчастных случаев»,
————¬
— ¦10,88 руб.¦ — сторнированы излишне начисленные взносы на случай
L————
травматизма с суммы отпускных за август;
Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,
———¬
— ¦707 руб.¦ — сторнирован излишне удержанный НДФЛ с суммы отпускных за
L———
август.

В конце августа В.Г. Яблочкину начисляют заработную плату, пособие по временной нетрудоспособности, исчисляют налоги, а также списывают на затраты расходы будущих периодов. Заработная плата работника за август равна 5454,55 руб. (20 000 руб. : 22 раб. дн. x 6 отработ. дн.).

Бухгалтер сделает следующие проводки:

Дебет 26 Кредит 70

  • 5454,55 руб. — начислена зарплата за август;

Дебет 26 Кредит 70

  • 1315,06 руб. (13 150,6 руб. : 20 дн. болезни x 2 календ. дн.) — начислено пособие по временной нетрудоспособности за первые два дня болезни, выплачиваемое за счет средств работодателя;

Дебет 69, субсчет «Расчеты по социальному страхованию», Кредит 70

  • 11 835,54 руб. (13 150,6 руб. — 1315,06 руб.) — начислено пособие по временной нетрудоспособности, подлежащее выплате за счет средств ФСС РФ;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

  • 1710 руб. (13 150,6 руб. x 13%) — удержан НДФЛ со всей суммы пособия;

Дебет 26 Кредит 69, субсчет «Расчеты по страховым взносам»,

  • 1418,18 руб. (5454,55 руб. x 26%) — начислены страховые взносы с зарплаты за август;

Дебет 26 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»,

  • 10,91 руб. (5454,55 руб. x 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма с зарплаты за август;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

  • 709 руб. (5454,55 руб. x 13%) — удержан НДФЛ с заработной платы сотрудника за август;

Дебет 26 Кредит 97

  • 2040,81 руб. (7482,97 руб. — 5442,16 руб.) — списана на расходы часть отпускных за август;

Дебет 26 Кредит 97

  • 530,61 руб. (1945,57 руб. — 1414,96 руб.) — списана на расходы часть страховых взносов с суммы отпускных за август;

Дебет 26 Кредит 97

  • 4,09 руб. (14,97 руб. — 10,88 руб.) — списана на расходы часть взносов на страхование от несчастных случаев с суммы отпускных за август;

Дебет 70 Кредит 50

  • 11 450,99 руб. — выданы работнику заработная плата и пособие по временной нетрудоспособности с зачетом ранее выплаченных отпускных.

И.А.Гаврикова

Старший научный редактор

журнала «Зарплата»

Деньги под отчет: как потратить и отчитаться
Выплаты членам совета директоров

Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых?

Журнал «Кадровое дело», № 7 июль 2009
Подписка на журнал «Кадровое дело»

Владимир Аминов,
генеральный директор ООО «АБС-Консалт»

Иногда во время отпуска сотрудник берет больничный листок. Что делать: продлить ему отпуск или перенести? Как быть с документами: скорректировать или оставить без изменения? Однозначного ответа тут быть не может. Многое зависит от того, в каком именно отпуске находился работник. Болел ли сам или ухаживал за заболевшим членом семьи. Был ли закрыт больничный в период отпуска или нетрудоспособность продолжалась и после его окончания. Рассмотрим отдельные вопросы, присланные нашими читателями.

Если в период отпуска сотрудник заболел

Очередной отпуск сотруднику был предоставлен с 23 марта по 19 апреля 2009 года. В этот период (25 марта), будучи в другом городе, он попал в больницу, где находился по 10 апреля. По возвращении домой (17 апреля) он сообщил о случившемся на работу, предъявил больничный и попросил продлить отпуск. Однако 20 апреля он снова ушел на больничный (на 9 дней). За эти дни он решил перенести отпуск на другой срок. Какие документы должен представить работник? Как определить ему дату окончания отпуска? И какой должен быть алгоритм действий кадровика?

Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить больничный лист. При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. В каких же случаях отпуск продлевается, а в каких переносится? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет. Однако на наш взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

В рассматриваемой ситуации первый листок нетрудоспособности (выданный в другом городе)* сотрудник представил во время отпуска (17 апреля) и просил на дни, указанные в больничном, отпуск продлить. Приказ о продлении отпуска так же, как и заявление работника, не является обязательным документом. При наличии больничного листка отпуск может быть продлен автоматически. Кадровик в этом случае должен предпринять следующие действия:

  • определить количество дней отпуска, совпадающие с днями болезни сотрудника: это период с 25 марта по 10 апреля, всего 17 календарных дней. И определить дату окончания отпуска: для этого отсчитывается со дня окончания отпуска, то есть, начиная с 20 апреля, 17 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число календарных дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). Последний день отпуска будет 7 мая 2009 года;
  • издать приказ о продлении отпуска (образец);
  • внести изменения в табель учета рабочего времени**: после предъявления больничного листка табель корректируется – дни (с 25 марта по 10 апреля), отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б»***.

При предъявлении второго больничного листка сотрудник решил оставшуюся часть отпуска отгулять в другое время. При предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае перенесения на другой срок) издается приказ по унифицированной форме № Т-6 и производится расчет отпускных исходя из нового расчетного периода. В этом случае он в обязательном порядке должен написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав с работодателем срок (образец заявления см. на стр. 24).

После получения заявления работника и больничного листка алгоритм действий кадровика должен быть следующим:

  • издать приказ о переносе отпуска на другой срок (образец см. на стр. 26);
  • внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени;
  • заполнить графы 8, 9 и при необходимости 10 в графике отпусков на 2009 год.

Цитируем закон

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

  • за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

Статья 9 Федерального закона
от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обес-
печении пособиями по временной нетру-
доспособности, по беременности и родам
граждан, подлежащих обязательному
социальному страхованию»

На сайте www.kdelo.ru в электронной версии статьи вы сможете найти образец заполнения графика отпусков в случае перенесения отпуска на другой срок.

Если во время отпуска у женщины заболел ребенок

Во время очередного отпуска у сотрудницы заболел ребенок. Она взяла больничный лист. Оплачивается ли ей этот больничный и продлевается ли отпуск?

Отпуск не продлевается. В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности самого работника. При заболевании ребенка в период, когда женщина не нуждается в освобождении от работы (в частности, находится в ежегодном оплачиваемом отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать должна приступить к работе (п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности)). Например, сотрудница находилась в отпуске со 2 марта по 30 марта 2009 года. Больничный по уходу за ребенком ей должен быть выписан с 31 марта. Если же она не сообщила врачу о том, что находится в отпуске, и больничный ей был выписан ранее (например, 25 числа), в таком случае дни больничного, совпадающие с днями отпуска (с 25 марта по 30 марта), оплате не подлежат. С 31 марта должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности.

Больничный в табеле: частный случай

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, то сообщить на работу о временной нетрудоспособности он может устно (например, по телефону). А предъявить больничный лист позднее – по выходу из отпуска. Отпуск на количество дней временной нетрудоспособности при этом продлевается автоматически. Однако до тех пор, пока сотрудник не представит документ, в табеле учета рабочего времени этот больничный не фиксируется, а неявка работника после «официальной» даты окончания отпуска (по приказу) отмечается кодом «НН» (по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)).

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница, будучи в отпуске по уходу за ребенком, принесла листок нетрудоспособности. Оплачивается ли ей этот больничный? Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком?

Если сотрудница заболела во время отпуска по уходу за ребенком, то больничный лист ей выдаваться не должен****. Если же она скрыла от врача тот факт, что находится в отпуске по уходу за ребенком, и получила листок нетрудоспособности, то оплате такой документ не подлежит*****. Правда в том случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени (или на дому), то листок нетрудоспособности должен быть ей выдан и оплачен на общих основаниях******. Но в любом случае отпуск по уходу за ребенком на период болезни не продлевается. При заболевании двух или более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними.

Совет

Прежде чем принять от работника больничный лист, сделайте экспертизу лицевой стороны документа*. Во-первых, посмотрите, чтобы все записи были сделаны разборчиво чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (либо с применением печатающих устройств). Во-вторых, чтобы оттиски печатей и штампов медицинской организации были четкими. В-третьих, чтобы исправленный или зачеркнутый текст был подтвержден записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. При этом имейте в виду, что в больничном листке не должно быть более двух исправлений.

Если в этой части больничный не вызывает никаких сомнений, внимательно проверьте наличие печатей (в правом верхнем и нижнем углах бланка, а в случае выдачи листка нетрудоспособности работнику вне места его постоянной регистрации – еще и круглой печати в соответствующей строке) и правильность записей. В случае обнаружения ошибок и неточных записей работник кадровой службы должен возвратить его работнику для внесения соответствующих изменений медицинским учреждением, выдавшим этот листок нетрудоспособности.

* Оборотная сторона заполняется работодателем.

Больничный выдан во время отпуска за свой счет

Во время отпуска за свой счет сотрудник заболел. Больничный закрыт после того, как отпуск закончился. Как ему отмечать отпуск и одновременно больничный в табеле? Или у него отпуск прерывается? Что делать в такой ситуации?

При наступлении временной нетрудоспособности во время отпуска за свой счет и продолжающейся болезни после окончания отпуска – больничный должен быть выдан со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет, предоставленного сотруднику по его письменному заявлению, должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». Больничный, выписанный во время отпуска за свой счет, в табеле никак не отражается, потому что на указанный отпуск никак не влияет. Он при этом не прерывается и не продлевается (ст. 124 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени вы должны отметить кодом «Б» (временная нетрудоспособность) дни болезни, начиная со дня, когда сотрудник должен приступить к работе.

* При выдаче больничного вне постоянного места жительства в строке «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства» даты начала и окончания нетрудоспособности должны быть заверены подписью главного врача (или его заместителя) и круглой печатью медицинской организации.

** Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

*** Порядок исправления не предусмотрен законодательством, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно определить его, закрепив в локальном акте.

**** Пункт 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

***** Подпункт 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

****** Статьи 93 и 256 ТК РФ, п. 24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Болезнь до, во время или после отпуска

Если работник заболел до начала отпуска, новый срок отпуска работника определяется по согласованию с работодателем.

В случае, если болезнь наступила во время отпуска, то дата возвращения на работу автоматически переносится на соответствующее количество дней. Но действует это правило только в том случае, если работник незамедлительно уведомил о болезни работодателя. При этом дни, на которые фактически отпуск увеличился, оплате не подлежат. И это логично, ведь за дополнительные дни, на которые период отдыха увеличился (имеются в виду дни болезни, разорвавшие отпуск на две части), работник получит пособие по временной нетрудоспособности. Обязанность работодателя выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности установлено трудовым законодательством (ст. 183 ТК РФ).

Поясним сказанное на примере. Работник ушел в отпуск с 14.06.2016 на 8 календарных дней. Однако с 15.06.2016 он заболел и открыл больничный лист, о чем сразу же известил работодателя. Больничный был закрыт 17.06.2016. Следовательно, на работу работник может выйти 27.06.2016, ведь его отпуск был продлен на 3 календарных дня болезни с 22.06.2016 по 24.06.2016. А с учетом двух выходных 25.06.2016-26.06.2016 отпуск удлинился еще и на эти дни. При этом отпускные работнику все равно будут выплачены только за 8 календарных дней: за 14 июня 2016, а также за период с 18.06.2016 по 24.06.2016. За дни болезни – с 15.06.2016 по 17.06.2016 работнику будет начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Возможна ситуация, когда о своей болезни работник не сообщил до выхода на работу. В этом случае он выходит на работу на следующий день после окончания отпуска или закрытия больничного (если этот день наступил позже). А порядок использования оставшихся дней отпуска определяется по соглашению работника и работодателя.

Естественно, если работник не получил больничный лист, его болезнь во время отпуска не подтверждается. А, значит, и перенести или продлить отпуск в данном случае не получится.

Болезнь, наступившая после отпуска, никак не влияет на продолжительность уже отгулянного отпуска.