Больничный по совместительству

Содержание

Для чего необходим больничный лист

Работник имеет возможность получить больничный лист, то есть документ, свидетельствующий о его временной неспособности выполнять профессиональные обязанности, по нескольким основаниям. Среди них:

Скачать форму листка
нетрудоспособности

  • наличие травмы или заболевания у самого работника;
  • потребность в уходе за ребенком или другим членом семьи;
  • нахождение в карантине самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
  • проведение мероприятий по протезированию;
  • реабилитация в санаториях после амбулаторного лечения травм или заболеваний.

Отдельным видом социального обеспечения является выплата пособия в связи с материнством, то есть по беременности и родам. Подтверждением данного обстоятельства также выступает больничный лист.

Порядок выдачи больничных листов регулируется приказом Минздрава РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. Согласно пункту 4 данного приказа, работнику может быть выдан как один больничный листок, так и несколько.

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

Особенности оформления больничного при работе по совместительству в 2017-2018 годах

В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству количество выданных экземпляров зависит от продолжительности работы у каждого работодателя:

  1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей сотрудник вправе получить только один бланк больничного, который будет представлен в ту организацию, где он работал последние 2 года. Если работник работал в двух или более организациях, то все равно положен ему только один больничный лист, который он вправе отнести любому из предшествующих работодателей.
  2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.
  3. В той же ситуации, когда сотрудник поменял место работы в течение 2 последних лет, у него существует право выбора между 2 приведенными выше вариантами.

Для простоты понимания этих правил используем пример. Допустим, работник в 2018 году заболел, работая в организациях А и Б. Какие варианты развития ситуации при этом возможны?

  1. Если в 2016 и 2017 календарных годах он не работал на предприятиях А и Б, то получит он один больничный, который представит тому работодателю, у которого был оформлен в 2016 и 2017 годах. Соответственно, предприятия А и Б оплачивать его больничный не обязаны.
  2. Если в 2016 и 2017 годах он работал у 2 или более работодателей, то отнести больничный он может только одному из них. Право выбора при этом остается за работником. Если в 2016 и 2017 годах он, как и в 2018 году, трудился на предприятиях А и Б, то получит он 2 больничных — для каждого из работодателей.
  3. Если работник устроился в организации А и Б только в 2017 году, у него имеется следующий выбор:

  • либо получить один больничный и принести его в организацию, в которой он работал до трудоустройства на предприятия А и Б;
  • либо получить 2 больничных и представить их в организациях А и Б.

Рассмотрение данного момента подробно необходимо еще и потому, что порядок оплаты больничного совместителю работодателем будет определяться точно таким же образом.

Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю в 2017-2018 годах

Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.

В том же случае, если работник заболел или получил травму, а также ввиду материнства, которое стало основанием для оформления больничного, первые 3 дня нетрудоспособности должны быть оплачены за счет предприятия, на котором сотрудник работает. Остальные средства также будут выделены из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.

Оплата больничного производится работодателем. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства должны быть компенсированы перечислением уплаченной суммы на счет предприятия из ФСС РФ либо посредством взаимозачета страховых взносов.

Расчет платежей при оплате больничного совместителю в 2017-2018 годах

Правильный расчет размера пособия на период нетрудоспособности — довольно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно с учетом регулярных изменений, которые вносятся в законодательство. С 2007 года данный вопрос регулируется постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375.

Согласно п. 6 утвержденного им положения (далее — Положение) при расчете пособия принимается во внимание средний дневной заработок за 2 предшествующих наступлению страхового случая календарных года. В заработок включаются все выплаты, которые были произведены работодателем за 2 года (но не более суммы, с которой были уплачены страховые взносы за этот же период в ФСС РФ). Получившаяся сумма делится на 730 (количество дней за 2 года или 731, если один из годов был високосным) — итоговая цифра и будет средним дневным заработком. При этом ее размер не должен превышать суммы, которая является результатом деления базы для уплаты страховых взносов в ФСС РФ на то же число (т. е. 730 или 731).

Если работник в течение предшествующих 2 лет не имел заработка вообще либо его размер был меньше МРОТ на момент заболевания, его средний заработок за эти периоды, согласно п. 11(1) Положения, будет исчисляться из величины того же МРОТ. При неполном рабочем дне заработок исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству

Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше размер стажа, тем большая доля среднего заработка полагается.

Конкретные величины определяются следующим образом:

Величина страхового стажа

Часть среднего заработка

8 лет и более

100%

от 5 до 8 лет

80%

меньше 5 лет

60%

Для работников, чей трудовой стаж менее 6 месяцев, еще более жесткие ограничения установлены п. 20 Положения, ч. 2 которого определяет, что в случае превышения размера ежемесячного пособия по нетрудоспособности МРОТ, установленного в том же месяце, работнику будет выплачена сумма, равная МРОТ. Причем данное правило будет распространяться и на случаи, когда срок выплат пособия работнику меньше месяца: в этой ситуации МРОТ будет разделен на 30, после чего полученное частное умножается на количество дней больничного.

Помимо ограничений упомянутым положением предусмотрены и штрафные санкции. Они установлены п. 21 Положения. Например, в случае если работник получил травму, будучи под воздействием алкоголя и наркотических веществ, размер месячного пособия не будет превышать МРОТ. Пособие же на меньший срок будет рассчитано пропорционально количеству дней с учетом данного ограничения.

Больничный лист по совместительству: копия листка нетрудоспособности не подойдет

Если работник является внутренним совместителем, то ему выдается один листок нетрудоспособности, оригинал которого он и предоставляет работодателю, у которого трудится одновременно и по основному месту работы, и в качестве совместителя.

Если же работник является внешним совместителем и он имеет право на получение больничного пособия у нескольких работодателей, то медицинская организация должна выписать ему несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, ч. 2-2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Т.е. количество выдаваемых экземпляров больничных листов внешнему совместителю в 2019 году зависит лишь от того, у скольких работодателей он трудился на момент наступления болезни и трудился ли он у них же в расчетном периоде (2 года, предшествующих наступлению нетрудоспособности).

Правда, если пособие совместителю будет выплачиваться только по одному месту работы, то второму работодателю он может предоставить копию больничного листа, как документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на работе.

Особенности оформления больничного листа по совместительству

Совместительство бывает внутренним и внешним. В первом случае человек трудится по двум или более специальностям у одного руководителя. Во втором — помимо основной работы, гражданин выполняет профессиональные обязанности у других работодателей.

Как самих работников, так и нанимателей в этой ситуации может волновать вопрос: кому придется оплачивать больничный совместителю в случае наступления нетрудоспособности и на какие моменты нужно обратить особо пристальное внимание?

Совместительство внутреннее

Больничный по совместительству как оплачивается, если совместительство внутреннее?

В этом случае, всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Поэтому бюллетень выписывается в одном экземпляре. Оплата больничного совместителю будет осуществляться следующим образом: так как человек трудится у одного работодателя, при расчете будет учитываться общий страховой стаж. Средний заработок будет рассчитываться из совокупного дохода сотрудника, который складывается из зарплаты по основной профессии и дохода по дополнительной специальности.

Совместительство внешнее

При внешнем совместительстве существует куда больше нюансов.

В этом случае совместитель может работать в двух и даже более организациях. Закон не ограничивает граждан в этом праве. Трудовой договор с таким сотрудником заключается как на основном месте работы, так и на дополнительном. Поэтому все работодатели перечисляют в ФСС страховые взносы в пользу сотрудника. Благодаря этому он может рассчитывать на то, что больничный лист ему оплатят как на основной, так и на дополнительной работе.

Чтобы пособие было начислено, совместитель после выздоровления должен предъявить работодателю больничный лист.

Человек, который трудится у нескольких нанимателей в течение более двух лет, имеет право на получение пособия на каждом месте работы. Поэтому в поликлинике ему должны выписать не один бюллетень, а несколько (по числу мест работы).

При этом каждый выдаваемый документ должен иметь индивидуальный номер. Также на бланке врачом указывается, по какому месту работы будет предъявлен бюллетень: по основному или дополнительному.

В случае, если совместитель отработал на предприятиях менее двух лет, документ выдается в одном экземпляре. Гражданин самостоятельно выбирает, кому из работодателей предъявить лист нетрудоспособности. Остальным нанимателям он может предоставить его копию, чтобы доказать уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте.

Оплата больничного листа внешнему совместителю

Согласно п.1 ст. 14 , то, как будет осуществляться оплата больничного внешнему совместителю в 2018 году, зависит от мест, где он трудился в 2016 и 2017 годах, входящих в расчетный период.

Варианты могут быть следующие:

Где работал человек в течение расчетного периода (2016-2017 гг.)

Кто назначает и выплачивает пособие

У тех же нанимателей, что и в 2018 г.

В этом случае каждый наниматель назначает и выплачивает работнику компенсацию. Для этого врач должен выписать гражданину необходимое количество бюллетеней. Их нужно предоставить каждому работодателю. При расчете компенсации наниматель должен учитывать только те выплаты, которые он произвел в ФСС в пользу сотрудника в течение 2016-2017 гг.

У других нанимателей, нежели в этом году

Сотрудник в этом случае может выбрать, у кого из актуальных работодателей он будет получать компенсацию по листку нетрудоспособности. При этом лечебное учреждение должно выдать ему только один документ. При расчете компенсации работодатель должен принять во внимание выплаты, полученные сотрудником в течение 2016-2017 гг. у предыдущих нанимателей, на основании справок о заработке.

Частично у тех же нанимателей, что и в текущем году, частично в других компаниях (основное место там же, совмещение в других местах или наоборот)

Гражданин может получить компенсацию по каждому актуальному месту труда. Также он может обратиться с этой просьбой к одному из работодателей. В этом случае лечебное учреждение должно выдать ему на руки только один бюллетень.

Что нужно знать ↑

Трудовое законодательство предусматривает несколько ситуаций, которые позволяют оформить и оплатить больничный лист совместителю, в частности (ФЗ-255):

Во-первых Если за последние 2 года работник осуществлял деятельность в рамках одних и тех же компаний (как совместитель и штатный сотрудник), то он может рассчитывать на получение компенсации по всем местам деятельности
Во-вторых Если место работы в течение этого срока он все же менял, то он имеет право рассчитывать на выплаты только в одном месте, которое он имеет право выбрать на свое усмотрение
В-третьих Если работник осуществляет деятельность по совместительству менее 2 лет, а в качестве штатного сотрудника – 2 года и более, то по месту основной работы он получит компенсацию, при расчете которой будет учтен его заработок по совместительству

Важно помнить, что для получения больничных компенсаций сотрудник должен быть зарегистрированным в ФСС и регулярно отчислять в этот фонд страховые взносы — чем больше его страховой стаж, тем на большее пособие он имеет право рассчитывать.

При этом, если совместитель только начал свой трудовой и страховой стаж, то в течение первых 6-ти месяцев его больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ (Письмо ФСС № 15-03-14/12-13959).

Определения

Совместительство представляет собой процесс выполнения сотрудником регулярной работы на платных основаниях, причем исключительно на условиях трудового договора, в свободный от основной деятельности период и в рамках того количества часов, которое разрешено законодательством (гл. 44 ТК РФ).

Если человек является совместителем, то у него имеется, как минимум, два трудовых договора (ст. 282 ТК РФ). В них указывается, что данная деятельность выполняется лицом по совместительству, причем контракт составляется срочный.

Совместительство может иметь место, как в рамках одной и той же организации, так и в разных компаниях, потому различают внешнее и внутреннее совместительство, в частности:

Внешнее совместительство Предусматривает выполнение гражданином определенных обязанностей в рамках иной организации
Внутреннее Занятие второй должности в той же компании, в которой работник рассматривается в качестве основного

Важно помнить, что в обоих случаях будет составляться второй трудовой договор. Кроме того, продолжительность рабочего дня совместителя должна быть не более 4 часов за 2 дня или 120 часов за год (ст. 284 ТК РФ).

Ни внешнее, ни внутреннее совместительство не может затрагивать такие категории работников, как:

  1. Лица до 18 лет.
  2. Судьи и адвокаты.
  3. Государственные и муниципальные служащие.
  4. Работники разведывательных и охранных структур.

Рабочие нюансы

Поскольку фирма заключает с совместителями трудовые контракты, то бухгалтерия отчисляет взносы в ФСС за этих сотрудников, а значит, они фактически могут рассчитывать на компенсации по случаю болезни.

Если совместитель является внутренним, то допускается при оплате больничного листа ему, как штатному сотруднику суммирование страхового стажа по основной деятельности и по совместительству (Письмо ФСС № 02-18/07-541).

Как уже отмечалось ранее больничный лист совместителю в 2019 году работавшему менее 2 лет в одних и тех же компаниях оплачивается по всем местам его трудовой деятельности, при этом:

  1. Потребуется получить столько экземпляров больничного от лечащего врача, сколько мест работы у сотрудника (основных и в рамках внешнего совместительства).
  2. В случае, если лицо выступает штатным сотрудником и совместителем в одной компании, то достаточно будет одного листка нетрудоспособности.
  3. Размер пособия зависит от страхового стажа (100% заработка – более 8 лет, 80% — 5-8 лет, 60% — 0,5-5 лет).

Для совместителей, имеющих страховой стаж менее полугода выплаты будут осуществляться на базе МРОТ.

Когда для расчета компенсации устанавливается средний доход, то в него включаются не только зарплаты, но премии, компенсации и иные выплаты (ст. 283 ТК РФ).

Законные основания

Существует целый ряд нормативно-правовых документов и подзаконных актов, которые определяют порядок расчета больничного для совместителя в 2019 году.

В их числе такие законодательные акты РФ, как:

Гл. 44 ТК РФ Устанавливает порядок в рамках внешнего и внутреннего совместительства, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления отпусков и больничных, выплата зарплаты
Ст. 124, 183 ТК РФ Указывают на то, что итоговый размер компенсации работнику по больничному листу зависит от его же зарплаты и времени осуществления отчислений в ФСС и ПФР
ФЗ-255 Детально раскрывает весь спектр социальных гарантий, на которые может рассчитывать сотрудник в случае временной нетрудоспособности
ФЗ-323 Указывает на значимость больничного листа в деле защиты здоровья граждан, путем предоставления им права не присутствовать на рабочем месте в течение определенного промежутка времени, а также получить компенсацию от работодателя

Ежегодно в письмах ФСС уточняется порядок оформления больничных листов совместителей работодателем, а также расчета той части компенсации, которую погашает фирма (первые пять дней болезни) и ФСС (последующие дни).

Как начисляют больничный смотрите в статье: больничный.

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году, .

Начисление больничного листа совместителям в 2019 году ↑

В общем виде начисление больничной компенсации совместителю полностью повторяет процесс расчета этих выплат штатному сотруднику — расчет осуществляется на базе двух ключевых параметров – размера среднего заработка и страхового стажа.

При этом важным представляется соблюдение следующих правил:

  1. Если гражданин оформил несколько больничных листов и передал их все своим работодателям, то каждая из компаний будет начислять компенсацию отдельно, исходя из страхового стажа и тех доходов работника, которые он получает в рамках данной организации.
  2. Если листок нетрудоспособности у лица всего один, то он может предоставить его по любому месту работы.
  3. Если единственный документ предоставляется по месту основной деятельности, то к нему прилагается справка о доходах, получаемых по совместительству.

Важно помнить, что при оплате больничного по одному из мест работы сотруднику придется представить справки с остальных мест занятости о том, что в их рамках ему не начисляли пособие.

Расчет компенсации и выплаты совместителю могут осуществляться только на основании оригинала больничного листка, поэтому претендуя на оплату по нескольким местам деятельности работник обязан заранее взять в поликлинике несколько экземпляров документа.

Каждый листок нетрудоспособности (даже по одному сотруднику и по конкретному заболеванию) должен иметь свой индивидуальный номер.

Внешнему

Внешний совместитель – это работник, занимает в данной организации всего одну должность, имеет ограниченный круг обязанностей, прописанных в трудовом договоре, а также осуществляющий трудовую деятельность не более 4 часов за 2 дня в свободное от основной работы время.

С внешним совместителем дело обстоит достаточно определенно и просто, в частности (ст. 13 ФЗ-255):

  1. Если трудовой стаж данного сотрудника в компании в качестве совместителя больше 2 лет, то работодатель обязан принять от него листок нетрудоспособности, рассчитать на основании среднего заработка и страхового стажа выплаты, предоставить работнику компенсацию вместе с ближайшей зарплатой.
  2. Если работник выполняет в данной фирме свои обязанности на позиции совместителя менее 2 лет, но по своему усмотрению представил больничный лист именно сюда, то от него требуют подготовить справки о том, что он еще не получал компенсаций по факту болезни в остальных местах занятости, после чего рассчитывают и выплачивают компенсацию.
  3. Если сотрудник работал в организации менее 2 лет и представил свой больничный листок по основному месту работы, то данная компания никаких расчетов не осуществляет — она лишь выписывает ему справку о его текущих доходах.

Фото: листок нетрудоспособности

Внутреннему

Внутренние совместители, как правило, занимают еще одну дополнительную должность в рамках основного места работы. В отличие от предыдущего случая, здесь – все процессы осуществляются в рамках одной организации.

В этой ситуации при расчете оплаты больничного листа применяются следующие правила:

Больничный листок лицу выписывается всего один, поскольку этот документ поступает в бухгалтерию одной и той же организации Приказ Минфина №514
Так как речь идет о работе на одного работодателя, то будет учитываться общий страховой стаж, а не тот, который был наработан по совместительству Ст. 14 ФЗ-255
Что касается среднего заработка, то он рассчитывается исходя из совокупного дохода работника компании, который складывается из штатной зарплаты и зарплаты совместителя Чт. 7 ФЗ-255

Таким образом, при установлении компенсации по больничному листку совместителя берутся за основу совокупные сведения относительно страхового стажа и заработка сотрудника.

Пример расчета

Для того чтобы понять детально процесс расчета выплат по больничному листу для совместителя следует рассмотреть практический пример. Основания для расчета. Сотрудник работал в рамках внешнего совместительства в компании с 2012 года.

При этом за 2013 год его совокупный доход составил 26 780 рублей, а за 2019 – 36 214 рублей. Больничный лист был оформлен 15 февраля 2019 года. Время пребывания лица на лечении составило две недели, а его страховой стаж составляет полных 10 лет.

Расчет компенсации. Для расчета среднедневного дохода используется следующая формула:


Далее устанавливается непосредственно сумма выплат за 14 дней нетрудоспособности:
(1 – это 100% заработка, поскольку сотрудник имеет страховой стаж более 8 лет). При этом, первые 5 дней выплаты будет осуществлять работодатель, который понесет затраты в размере 89,2*5 = 446 рублей.

Остальные расходы лягут на ФСС, а именно:

Особенности предоставления больничного ↑

Оплата больничного листа совместителям в 2019 году может осуществляться только на основании оригинала документа, поскольку он выступает первичным документом учета таких платежей.

Осуществляется ли налогообложение страховыми взносами больничного листа в 2019 году узнайте из статьи: налоги с больничного листа.

Сроки выплаты больничного листа в 2019 году, .

Образец справки-расчет к больничному листу, .

На его обратной стороне в бухгалтерии работодателя прописывают выплаты за счет фирмы, ФСС, а также начисленный на платеж НДФЛ.

Порядок представления больничного листа выглядит следующим образом:

  1. О факте болезни работник в первый же день оповещает работодателя устно с указанием предполагаемого числа дней отсутствия на рабочем месте (в случае продления документа потребуется повторное уведомление).
  2. В табеле рабочего времени проставляется пометка «Б».
  3. По выходу сотрудника на работу им представляется в бухгалтерию больничный листок.

В случае работы по совместительству действует тот же самый механизм: единственным отличием выступает следующее условие:

Если сотрудник работал в компании менее 2 лет Он передает в бухгалтерию копию больничного листка (по нему выплаты не начисляются)
Если работник имеет стаж более 2 лет То он приносит оригинал документа (по нему начисляется компенсация)

Таким образом, совместители в 2019 году могут рассчитывать на уплату компенсации по факту нетрудоспособности только в том случае, если они осуществляли в организации деятельность более 2 лет или выбрали именно этого работодателя в качестве единственного страхователя.

Основанием для получения оплаты служит оригинал больничного листаю. Следует помнить, что работники, осуществляющие деятельность в компании на базе гражданско-правовых договоров не рассматриваются в качестве совместителей.

Предыдущая статья: Исправление в больничном листе работодателем Следующая статья: Больничный по уходу за больным родственником

Больничные и декретные внутреннему совместителю: назначаем и выплачиваем

Сегодня фактом совместительства в рамках одного предприятия никого не удивишь. У одного и того же работодателя человек может работать на двух и даже более работах сразу. Конечно, для такого интенсивного труда ему необходимо обладать хорошим здоровьем. Но! Увы, иногда оно подводит даже таких «марафонцев труда». Как действовать, когда заболел внутренний совместитель? Как начислять ему больничные? А как декретные? — подобных вопросов у бухгалтеров масса. Постараемся ответить на все. Начнем с больничных.

Назначаем больничные: Внимание — на документы!

Сразу отметим главное. Право на оплату первых 5 дней болезни за счет средств работодателя и право на получение пособия по временной нетрудоспособности из средств ФСС по ВПТ есть у работника — внутреннего совместителя как по основному месту работы, так и по совместительству ( ч. 1 ст. 30 Закона № 1105).

Такое право работник в первую очередь должен подтвердить документально. И для этого он должен предоставить работодателю:

— по основному месту работы:

1) оригинал больничного листа, выданный в порядке, установленном Инструкцией № 455;

2) справку по форме ОК-7 (ОК-5) (в случае необходимости для подтверждения как общего страхового стажа, так и страхового стажа за последние 12 месяцев перед наступлением болезни);

3) копии соответствующих удостоверений или иных документов, подтверждающих право работника на льготу «в размере пособия — 100 %», установленную п. 5 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105 (например, копия удостоверения чернобыльца — 1-3 категорий, копия удостоверения ветерана войны, на которого распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII и другие);

— по внутреннему совместительству:

1) копию больничного листа, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы;

2) справку о средней заработной плате по основному месту работы;

3) справку(-и) о средней заработной плате по местам работы по совместительству (если работник работает по совместительству еще где-то, кроме вашего предприятия (организации)) ( п. 30 Порядка № 1266).

И хотя такое «себе»-заверение и «себе»-выписывание документов выглядит несколько абсурдным, именно на таком пакете документов для назначения больничных на работе по внутреннему совместительству на сегодняшний день настаивает ФСС по ВПТ (см. письмо этого Фонда от 17.01.2017 г. № 5.2-28-65 // «Оплата труда», 2017, № 3, с. 6). Поэтому внимательно следите за тем, чтобы все документы были в наличии и оформлены должным образом и по основному месту работу, и по внутреннему совместительству. Если какого-то из перечисленных выше документов по внутреннему совместительству не хватает, то право на оплату дней болезни по этому месту работы будет считаться неподтвержденным.

Идем далее. Когда все обозначенные документы по работнику — внутреннему совместителю поданы в комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию, созданную на предприятии, она вправе назначать оплату дней временной нетрудоспособности. Причем в протоколе сведения о назначении такой оплаты указывают отдельно по основному месту работы и отдельно по внутреннему совместительству.

С правом определились, приступаем к расчету.

Порядок расчета больничных внутреннему совместителю

Порядок расчета больничных для внутренних совместителей имеет свои особенности. Рассмотрим их детальнее.

Здесь неизменным помощником бухгалтеру будет Порядок № 1266. На основе его норм производится расчет оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности. Учитывая положения п. 30 этого Порядка, больничные работникам — внутренним совместителям нужно рассчитывать отдельно по основному месту работы и отдельно по внутреннему совместительству.

Определяем расчетный период. Учитывая уже упомянутый п. 30 Порядка, расчетный период в случае внутреннего совместительства определяется по каждому месту работы отдельно.

При этом правила определения расчетного периода как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству одни и те же. Но сам расчетный период может быть разным.

Приведем правила определения расчетного периода (см. таблицу 1).

Таблица 1

Правила определения расчетного периода для больничных (декретных)

Итак, количество дней в расчетном периоде на работе по совместительству не должно (но может) совпадать с количеством дней по основному месту работы.

Кстати, если на момент наступления болезни работник не является внутренним совместителем, а зарплата за расчетный период есть, больничный по внутреннему совместительству не оплачивается. Например, 14 июня работник заболел. Перед наступлением болезни он отработал 12 полных календарных месяцев как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству. Но накануне своего заболевания — 31 мая, с работы по внутреннему совместительству работник был уволен. В этом случае оплачивать больничный можно только по основной работе. По внутреннему совместительству такое право утрачено в связи с увольнением.

Продолжим о расчетном периоде. Учтите, что согласно п. 3 Порядка № 1266 из расчетного периода исключаются дни и месяцы, не отработанные по уважительным причинам. К ним относятся:

— дни временной нетрудоспособности;

— дни отпуска в связи с беременностью и родами;

— дни отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3-х или 6-летнего возраста;

— дни отпуска без сохранения заработной платы.

Внимание! Не всегда у внутреннего совместителя количество исключаемых из расчетного периода дней по уважительной причине по основному месту работы и по совместительству будет одинаковым.

Так, например, в расчетном периоде по основному месту работы работник мог какое-то время находиться в отпуске без сохранения заработной платы, а по совместительству — нет. По одному месту работы работница могла находиться в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а по другому — нет.

В то же время количество исключаемых из расчетного периода дней по такой уважительной причине, как временная нетрудоспособность у внутреннего совместителя, будет всегда совпадать по обоим местам работы. Болеть по основному месту работы и ходить при этом на работу по совместительству невозможно!

Определяем выплаты за расчетный период. В расчете средней зарплаты участвуют начисленные в расчетном периоде выплаты, которые вошли в базу взимания ЕСВ в составе фонда оплаты труда ( пп. 3 и 32 Порядка № 1266). При этом учтите: поскольку расчет больничных производится отдельно по основному месту работы и отдельно по внутреннему совместительству, выплаты, начисленные по внутреннему совместительству, участвуют исключительно в расчете больничных по внутреннему совместительству; по основному месту работы — соответственно только для больничных по основному месту работы.

Учитываем ограничения! При расчете выплат в связи с временной нетрудоспособностью необходимо учитывать ограничения, установленные ч. 2 ст. 24 и ч. 4 ст. 19 Закона № 1105 (ср. 025069200). У внутреннего совместителя во время применения этих ограничений появляются некоторые «свои тонкости». Остановимся на них подробнее.

О «максимальном» ограничении (предусмотренном ч. 2 ст. 24 Закона № 1105 и абз. 3 п. 30 Порядка № 1266) говорить не будем — случаи его применения встречаются достаточно редко. Поэтому перейдем сразу к рассмотрению более «популярного» ограничения — специального, «минималкой», предусмотренного ч. 4 ст. 19 Закона № 1105. Для начала кратко напомним, в чем его суть:

1. Специальное ограничение предусмотрено для застрахованных лиц, страховой стаж которых на протяжении последних 12 месяцев составляет менее 6 месяцев.

2. Сумма больничных для работников, не заработавших страховой стаж в 6 месяцев в течение последних 12 месяцев, не может быть выше размера МЗП, установленной законом в месяце наступления страхового случая, в расчете на месяц.

При наличии 6 месяцев стажа за последние 12 календарных месяцев по основному месту работы подтверждать его по внутреннему совместительству справкой ОК-7 (ОК-5) не нужно.

Кстати, не так давно ПФУ отметил следующее: работникам, которым доход за месяц начислен в размере меньше, чем МЗП (3200 грн.), и по которым работодателем осуществлена доплата до минимального страхового взноса, такой месяц будет засчитан в страховой стаж как полный (см. письмо ПФУ от 17.03.2017 г. № 8134/04-11 // «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 15, с. 10). То есть если ваш работник трудился у вас по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени и получал зарплату менее чем размер МЗП, то благодаря уплате ЕСВ с МЗП вы такие месяцы засчитываете работнику в его страховой стаж как полные.

Если же необходимость в подтверждении страхового стажа в течение 6 месяцев за последние 12 календарных месяцев перед болезнью все же есть, тогда такому работнику нужно будет предоставить справку ОК-7 или ОК-5. При этом, если у работника не накопилось 6 месяцев стажа за последний год перед (днем) наступлением болезни, сумму больничных рассчитывают с учетом специального ограничения.

Специальное ограничение по больничным внутреннему совместителю применяется отдельно по основному месту работы и отдельно по внутреннему совместительству. Для наглядности разберем условия применения этого ограничения на числовом примере.

Пример 1. Работница оформлена по основному месту работы на 0,75 ставки кадровиком и по внутреннему совместительству — на 0,25 секретарем. С 22 мая по 6 июня 2017 года она болела.

Страховой стаж работницы на протяжении последних 12 месяцев составляет менее 6 месяцев: до 20 февраля она находилась в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет.

Кроме того, с 13.03.2017 г. по 27.03.2017 г. (15 к. дн.) по основному месту работы работница находилась в отпуске без сохранения зарплаты (согласно ст. 26 Закона об отпусках), а по совместительству в этот период продолжала работать.

На момент наступления болезни общий страховой стаж работницы составил 2,5 года.

Расчетным периодом согласно правилу 1 (см. таблицу 1) и по основному месту работы, и по совместительству будет февраль — апрель 2017 года. С единственной разницей в том, что по основному месту работы из расчетного периода исключаются дни, не отработанные работницей по уважительной причине — отпуск без сохранения зарплаты.

Данные для расчета представим в виде таблицы.

Найдем фактическую среднедневную зарплату:

— по основному месту работы:

5550 грн. : 55 к. дн. = 100,91 грн.;

— на работе по совместительству:

1880 грн. : 70 к. дн. = 26,86 грн.

Определим дневную выплату (Дср):

— по основному месту работы:

100,91 грн. х 50 % = 50,46 грн.;

— на работе по совместительству:

26,86 грн. х 50 % = 13,43 грн.

Месяцы расчетного периода

По основному месту работы

На работе по совместительству

количество календарных дней

начисленная зарплата, грн.

количество календарных дней

начисленная зарплата, грн.

Февраль-2017

9 (28 — 19)

9 (28 — 19)

Март-2017

16 (31 — 15)

Апрель-2017

Итого

Находим среднедневную зарплату исходя из размера МЗП, установленной на момент наступления страхового случая (МЗПср):

МЗП : 30,44 = 3200 грн. : 30,44 = 105,12 грн.

Сравним дневную выплату (Дср) с минимальной среднедневной зарплатой (МЗПср):

— Дср больше МЗПср — расчет больничных осуществляют исходя из МЗПср;

— Дср меньше МЗПср — расчет больничных осуществляют исходя из Дср.

И 50,46 грн., и 13,43 грн. меньше 105,12 грн., значит, расчет больничных осуществляем исходя из дневных выплат.

Сумма оплаты периода болезни составит:

— по основному месту работы:

50,46 грн. х 16 к. дн. = 807,36 грн.;

— на работе по совместительству:

13,43 грн. х 16 к. дн. = 214,88 грн.,

где 16 — количество календарных дней болезни (с 22 мая по 6 июня 2017 года).

ДЕКРЕТНЫЙ Отпуск: назначаем

Назначают декретные отдельно:

— по основному месту работы — на основании оригинала листка нетрудоспособности;

— по внутреннему совместительству — на основании копии листка нетрудоспособности (заверенной подписью руководителя и печатью), справки о начисленной заработной плате по основному месту работы.

Решение о назначении/отказе в выплате декретных оформляется протоколом комиссии по соцстрахованию. А поскольку назначение декретных выплат по основному месту работы происходит отдельно от внутреннего совместительства, то и сведения о таком назначении в протоколе записываются отдельными строками.

Рассчитываем пособие по беременности и родам

Расчет суммы декретного пособия внутреннему совместителю так же, как и расчет больничных, осуществляется отдельно по каждому месту работы.

Правила определения расчетного периода те же, что и для больничных (см. таблицу 1).

Выплаты, начисленные за расчетный период по каждому месту работы, участвуют в расчете среднедневной зарплаты соответственно по каждому месту работы.

При этом в обязательном порядке соблюдаются ограничения, установленные ч. 2 ст. 26 и п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105.

Правила соблюдения этих ограничений на основном месте работы и на работе по внутреннему совместительству будут отличаться. Посмотрим, в чем заключаются отличия.

1 ограничение — декретные не ниже «минималки» (пособие по беременности и родам не может быть в расчете на месяц меньше размера МЗП):

— на основном месте работы — данное ограничение должно соблюдаться независимо от заработанного работницей стажа за предшествующие декрету 12 календарных месяцев;

— на работе по совместительству — такое ограничение не действует, расчет осуществляется исходя из фактически полученной «средней» (см. письмо Минсоцполитики от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 // «Оплата труда», 2016, № 21, с. 6).

Пример 2. Работница — внутренний совместитель с 5 июня 2017 года уходит в отпуск в связи с беременностью и родами (на 126 календарных дней).

До ухода в декрет она работала на условиях неполного рабочего дня:

— 0,75 продолжительности рабочего дня по основному месту работы;

— 0,25 — по совместительству.

Фактическая среднедневная зарплата работницы для расчета декретных составила:

— по основному месту работы — 91,91 грн.;

— по совместительству — 51,14 грн.

Размер ограничивающего показателя, на который работодателю нужно ориентироваться, равен МЗПср — 105,12 грн. (3200 грн. : 30,44). С ним нужно сравнить фактическую среднедневную зарплату по основному месту работы.

Фактическую «среднюю» по совместительству с МЗПср не сравнивают.

В данном случае получается, что фактическая среднедневная зарплата по основному месту работы оказалась меньше МЗПср (91,91 ср.

Рассчитаем декретное пособие в разрезе месяцев, на которые приходится декретный отпуск (см. таблицу ниже).

Месяцы декретного отпуска

Дни декретного отпуска, подлежащие оплате

По основному месту работы

На работе по совместительству

сумма пособия с учетом ограничения — «не ниже среднедневной МЗП» (МЗПср. — 105,12 грн.), грн.

окончательная сумма пособия с учетом ограничения — «не ниже МЗП в полном календарном месяце» (МЗП — 3200 грн.), грн.

сумма пособия, рассчитанная исходя из фактической среднедневной зарплаты (51,14 грн.)

Июнь-2017

2733,12

2733,12

1329,64

Июль-2017

3258,72

3258,72

1585,34

Август-2017

3258,72

3258,72

1585,34

Сентябрь-2017

3153,60

3200,00

1534,20

Октябрь-2017

840,96

840,96

409,12

Всего

13245,12

13291,52

6443,64

Приведем пояснения.

По основному месту работы в полных месяцах нахождения декретного отпуска (с 1 по 30, 31 число) сумму декретных, начисленных за такой месяц, сравниваем с размером МЗП (действовавшим в месяце наступления страхового случая):

— сумма декретных за месяц

— сумма декретных за месяц ≥ МЗП — сумму декретных за этот месяц оставляем неизменной.

В неполных месяцах нахождения в декретном отпуске (месяц начала и месяц окончания декретного отпуска) сумму декретных не сравнивают с размерами МЗП.

По условиям примера в сентябре (полном месяце пребывания в декретном отпуске) сумма декретного пособия в расчете на месяц по основному месту работы получилась ниже минимальной зарплаты, установленной на момент наступления страхового случая (3153,60

Еще раз отметим, что данное условие нужно соблюдать только в полных месяцах нахождения работницы в указанном отпуске. На это обращает внимание Минсоцполитики в своем письме от 23.06.2016 г. № 215/18/99-16 // «ОТ», 2017, № 3, с. 22. Такого же мнения придерживаемся и мы, поскольку оно полностью отвечает требованиям ч. 4 ст. 19 Закона № 1105 (и ч. 2 ст. 26 Закона № 1105). Однако, как показывает практика, некоторые специалисты ФСС по ВПТ на проверках не соглашаются с данной позицией Минсоцполитики и придерживаются мнения, что «дотяжку» до 3200 делать не нужно, а расчет декретных нужно производить так: 105,12 грн. x 126 к. дн. = 13245,12 грн. Считаем, что такое мнение в корне не верно. О фактах и доказательствах в пользу своей правоты мы уже писали в статье «Решаем спор о сумме декретных в расчете на месяц: платить 3200 или исходя из 3200?» // «ОТ», 2017, № 7, с. 15.

Что касается расчета декретных на работе по совместительству, отметим: ограничение 1 в отношении совместителей (внешних, внутренних) не действует. А расчет осуществляется исходя из фактической среднедневной зарплаты. То есть сравнивать ее с размером МЗП (3200 грн.) и «дотягивать» до ее уровня не нужно. Как мы и сделали в нашем примере 2.

2 ограничение — декретные не выше 2 «минималок» и не ниже 1 «минималки» (для работниц, чей страховой стаж за последние 12 месяцев составляет меньше 6 месяцев).

Данное ограничение можно условно назвать «специальным». Применяется оно опять же отдельно по основному месту работы и отдельно по внутреннему совместительству.

Специфика применения этого ограничения такая, что при его выполнении по основному месту работы фактическая среднедневная зарплата одновременно сравнивается с двумя показателями МЗП (1 МЗП и 2 МЗП), а по совместительству только с одним из них — 2 МЗП.

Пример 3. Работница (внутренний совместитель) с 30 мая 2017 года уходит в отпуск в связи с беременностью и родами (на 126 календарных дней). До 30 января 2017 года она находилась в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет и ее стаж за последние 12 месяцев составляет менее 6 месяцев.

Фактическая среднедневная зарплата для расчета декретных составила:

— по основному месту работы — 291,91 грн.;

— по совместительству — 51,14 грн.

Определим среднедневную зарплату исходя из одной МЗП:

3200мзп : 30,44 = 105,12 (грн.).

Определим среднедневную зарплату исходя из двух МЗП:

6400мзп х 2 : 30,44 = 210,24 (грн.).

Сравним фактическую среднедневную зарплату по основному месту работы со среднедневными 1 МЗП и 2 МЗП (см. таблицу 2).

Таблица 2

Правила определения среднедневной зарплаты для расчета суммы декретных с учетом ограничения не ниже 1 МЗП и не выше 2 МЗП

фактическая среднедневная зарплата 1 МЗП (105,12)

расчет декретных осуществляют исходя из 1 МЗП (105,12)

фактическая среднедневная зарплата > 2 МЗП (210,24)

расчет декретных осуществляют исходя из 2 МЗП (210,24)

1 МЗП (105,12) фактическая среднедневная

зарплата 2 МЗП (210,24)

расчет декретных осуществляют исходя из фактической среднедневной зарплаты

Фактическую среднедневную зарплату по совместительству при выполнении специального ограничения сравнивают только с 2 МЗП.

Согласно условиям приведенного примера фактическая средняя зарплата по основному месту работы больше 2 МЗП (291,91 > 210,24) — рассчитываем декретные исходя из 2 МЗП. Фактическая средняя зарплата по совместительству меньше 2 МЗП (51,14 210,24) — рассчитываем декретные исходя из фактической средней зарплаты.

Рассчитаем сумму декретных в разрезе месяцев, на которые приходится декретный отпуск (см. таблицу ниже).

Месяцы декретного отпуска

Дни декретного отпуска, подлежащие оплате

По основному месту работы

На работе по совместительству

сумма пособия с учетом ограничения — «не выше среднедневной 2 МЗП» (210,24 грн.), грн.

окончательная сумма пособия с учетом ограничения — «не выше 2 МЗП в полном календарном месяце» (2 х МЗП — 6400 грн.), грн.

сумма пособия, рассчитанная исходя из фактической среднедневной зарплаты (51,14 грн.)

Май-2017

420,48

420,48

102,28

Июнь-2017

6307,20

6307,20

1534,20

Июль-2017

6517,44

1585,34

Август-2017

6517,44

1585,34

Сентябрь-2017

6307,20

6307,20

1534,20

Октябрь-2017

420,48

420,48

102,28

Всего

26490,24

26255,36

6443,64

Обратите внимание! По основному месту работы в полных месяцах нахождения декретного отпуска (с 1 по 30, 31 число) сумму декретных, начисленных за такой месяц, сравниваем с размерами 1МЗП и 2 МЗП (действовавшими в месяце наступления страхового случая):

— сумма декретных

— сумма декретных > 2 МЗП (6400) — сумму декретных за этот месяц «срезаем» до 6400 грн.;

— 1МЗП

В неполных месяцах нахождения в декретном отпуске (месяц начала и месяц окончания декретного отпуска) сумму декретных не сравнивают с размерами МЗП и оставляют неизменной.

Применительно к условиям примера 3 в июле и августе (полных месяцах пребывания в декретном отпуске) сумма декретного пособия в расчете на месяц превысила размер 2 МЗП (6400 грн.). Значит, суммы, приходящиеся на эти месяцы, нужно «срезать» до этого уровня и соответственно уменьшить общую сумму пособия.

По внутреннему совместительству сумма декретных в расчете на полный месяц (нахождения в декретном отпуске) сравнивается только с размером 2 МЗП (действующим в месяце наступления страхового случая). Сумму превышения «срезаем» до 2 МЗП (письмо Минсоцполитики от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 // «ОТ», 2016, № 21, с. 6).

По условиям примера 3 такого превышения не было. Значит, сумма пособия рассчитывается исходя из фактической среднедневной зарплаты — 51,14 грн.

В заключение хотелось бы сказать: да, расчет больничных и декретных для внутреннего совместителя имеет свои маленькие «фишки», но если посмотреть на картинку в целом, то все достаточно просто и почти точно так же, как и по основному месту работы. Вот бумажной работы добавляется, это да. Но бухгалтерам ведь не привыкать…

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ

Закон № 1105 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

МЗП — минимальная заработная плата.