Бухгалтер по расчетам

Должностные инструкции

Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами. Однако на практике оформление трудовых отношений работодателей и наемных работников крайне редко обходится без составления должностных инструкций и подписания их сторонами трудового договора. Их польза заключается в возможности официально закрепить права и обязанности сторон в приложении к соответствующему контракту.

ВниманиеНа основе этого документа впоследствии будут выстраиваться внутрикорпоративные отношения между работодателем и сотрудником. Для составления должностной инструкции могут задействоваться нормы российских НПА. При формировании инструкции для бухгалтера по расчетам с поставщиками источником права является Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Российской Федерации; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — работу в 1С; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила санитарной, личной гигиены; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 2. Должностные обязанности На бухгалтера по реализации возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1.

Должностная инструкция бухгалтера по работе с покупателями

  • формирование реестров дебиторских и кредиторских долгов, которые отражают взаимодействие с поставщиками;
  • контроль над исполнением контрактных обязательств с поставщиками в части оплаты поставок;
  • регистрация и анализ счетов на оплату, предоставление их на согласование компетентным сотрудникам;
  • проверка расчетов с поставщиками;
  • предоставление необходимых данных о расчетах и документообороте с поставщиками заинтересованным лицам;
  • участие в совершенствовании профильных планов счетов бухучета;
  • участие в инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков;
  • своевременное предоставление ОСВ, книги покупок и продаж (еженедельно и ежемесячно — в установленный срок).

Обязанности бухгалтера дополняются правами — изучим специфику их отражения в ДИ.

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: структура документа В структуре рассматриваемого документа будут присутствовать такие разделы, как:

  • «Общие положения»;
  • «Обязанности»;
  • «Права»;
  • «Ответственность».

Рассмотрим далее, какие характерные для должности бухгалтера по расчетам с поставщиками положения в отмеченных разделах могут быть полезны. ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений» Не считая общих для большинства других ДИ положений — о том, что бухгалтер назначается гендиректором, подчиняется главбуху и т. д., в рассматриваемом разделе документа обычно фиксируются квалификационные требования к специалисту. В большинстве случаев рекомендуется отражать в ДИ, что на соответствующей позиции должен работать человек с высшим или средним образованием, а также стажем работы от 3 лет.
Полномочия Минимальный объем прав любого работника зафиксирован трудовым законодательством. В должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками организация может закрепить дополнительные права, подразумевающие доступ к сведениям, необходимым для полноценного исполнения закрепленного за специалистом функционала и принятие решений в рамках своей компетенции. Чаще всего это означает активное участие во внутреннем документообороте и подготовку по собственной инициативе актов сверки и различных аналитических справок.

Обычно в этот же раздел вписывают право на профессиональную подготовку. Но его фактическая реализация зависит исключительно от заинтересованности руководства организации в поддержании и повышении уровня квалификации сотрудников. Очень часто профессиональная подготовка предполагает самостоятельное изучение различных инструктивных материалов.

Требования для занимаемой должности

Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.

Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы. Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.

Совет: при указывании требований по образованию следует прописывать уровень-высшее или среднее-специальное.

Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы. Например, дополнительное образование по работе на тендерах.

Необходимые навыки для работы:

  • работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
  • план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
  • принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
  • принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
  • документооборот по своему профилю.

Обязанности работы:

  • ведение бух.учета по работе с контрагентами;
  • анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
  • отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
  • отслеживание обязательств подрядчиков;
  • проверка и оприходование первичной документации по профилю;
  • инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
  • предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.

Права бухгалтера по расчетам с поставщиками

Помимо навыков и обязанностей сотрудника, он обладает и рядом прав. В их число входят запросы к другим специалистам для предоставления документов для работы по своему профилю. Предоставление руководителю предприятия новых нормативных актов, которые затрагивают интересы между организацией и снабженцми.

Права аналогичные другим сотрудникам, это право на повышение квалификации, повышение зарплаты, отпуск и т.д.

ДИ включает 4 раздела: общие положения, функции и задачи, обязанности, права, ответственность. Рассмотрим их более подробно.

  1. Общие положения. Включает в себя наименовании должности, подразделение, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, квалификационные требования;
  2. Функции и задачи. В данном разделе указываются необходимые навыки для работы;
  3. Обязанности. Перечень работы, которые следует выполнять при занимаемой должности;
  4. Права. Права, которыми сотрудник имеет право пользоваться при выполнении своих рабочих обязанностей;
  5. Ответственность. Приведен список ответственности, к которой может быт привлечен сотрудник в случае выполнения своих трудовых обязательств с нарушениями. Подразделяется на административную, дисциплинарную, уголовную и материальную.

Итоги

Бухгалтер по расчетам с поставщиками – одна из необходимых специальностей в организации. Через нее происходят взаимодействие с снабженцами, оприходование ТМЦ от них, отслеживание контрагентов дебиторов и кредиторов. Все обязанности, права и ответственность специалиста закреплены в должностной инструкции.

Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума. 6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с главным бухгалтером, утверждает у директора техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода. 6.3. Получает от главного бухгалтера техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. 6.4. Взаимодействует с сотрудниками контрактной службы, хозяйственного отдела, отдела заочного и дополнительного профессионального образования. 6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума. 6.6.

Общие положения Как уже было выше сказано, существует общепринятый профессиональный стандарт, помогающий провести обоснованный отбор среди претендентов на эту должность. Он включает в себя критерии, касающиеся стажа и уровня образования потенциального кандидата.

ВажноДолжностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками обычно предусматривает наличие среднего профессионального образования. Если оно экономической направленности, то требований к стажу не предъявляют.
ИнфоЕсли специальность не является профильной, то время работы, связанной с учетно-финансовой деятельностью, должно составлять от трех до пяти лет. На работу специалист принимается по общепринятым нормам: с заключением официального контракта и изданием соответствующего приказа директора. ВниманиеВ настоящее время для обеспечения стабильного функционирования предприятия необходим постоянный и качественный мониторинг состояния взаимных расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг. В противном случае достаточно легко можно заработать не только дополнительные финансовые издержки, возникшие в связи с судебными разбирательствами и уплатой штрафов за просроченные платежи, но и репутацию ненадежного контрагента, что чревато не менее серьезными потерями.
Одним из ключевых специалистов, помогающих избежать возникновения подобных неприятностей, является квалифицированный бухгалтер по расчетам с поставщиками. Должностная инструкция, разработанная в соответствии с общепринятыми профстандартами и спецификой конкретного предприятия, помогает понять, что входит в круг его непосредственных обязанностей.

Пример должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

Сюда же относится ведение журнала учета счетов-фактур.

  • Учет расчетов в наличной и безналичной форме.
  • Контроль взаимных расчетов, предполагающих периодическую их проверку, мониторинг сложившейся кредиторской и дебиторской задолженности.
  • Учет отгруженных товаров (характерен для должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и покупателями).
  • Создание приспособленных форм первичной документации, позволяющих оформить хозяйственные операции в случае отсутствия стандартных бланков.
  • Разработка форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

И для сотрудника, и для работодателя крайне желательно, чтобы данный раздел содержал достаточно четкие формулировки действий сотрудника, поскольку именно на них будет строиться организация его индивидуальной работы и решение спорных вопросов.
Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. 3.15. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджет.
3.16. Выполняет расчеты по материально-финансовым затратам, необходимых для проводимых работ. 3.17. Ежегодно разрабатывает сметы и составляет сметы по видам предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
3.18. Ежеквартально контролирует поступление и расходование денежных средств по видам деятельности. 3.19. Ежедневно обрабатывает банковские документы по предпринимательской деятельности (контроль поступления квитанций за обучение, разноска поименно).
Составление отчетов по внебюджетным средствам. 3.20.Осуществляет контроль за формированием пакетов документов по платным учебным курсам. 3.21.

Особо выделяются только вопросы, касающиеся нанесения материального ущерба действиями специалиста непосредственно имуществу или финансовому благополучию организации. Учитывая доступ к определенного рода персональным данным контрагентов, может быть отдельно прописана ответственность за нарушение законодательства, касающегося защиты персональных данных.
Дисциплинарная ответственность Более подробно рассматриваются моменты возникновения дисциплинарной ответственности. Ее налагают за нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации, действующей должностной инструкции и разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной. Иногда фиксируется перечень возможных дисциплинарных взысканий. Когда потенциальные санкции не прописаны, то наказание будет осуществляться в соответствии с нормами общего трудового законодательства.

Должностные инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками является основным документом, содержащим перечень должностных обязанностей сотрудника. При неисполнении положений документа сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Какие особенности следует учесть при составлении должностной инструкции, узнаете из статьи. Бухгалтер по расчету с поставщиками Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками Бухгалтер по расчету с поставщиками В крупных организациях, которые занимаются оказанием услуг, выполнением работ или производством товаров, как правило, имеется отдел бухгалтерии, где каждый сотрудник отвечает за свою часть деятельности. Бухгалтер по расчету с поставщиками занимается формированием и обработкой первичной документации, которая связана с расчетами с контрагентами.
Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) в своей деятельности руководствуется: — Конституцией РФ. — Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации. — Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами. — Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором). — настоящей должностной инструкцией. 1.8. В случае временного отсутствия бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.9.