Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих

Когда рассчитывать и выплачивать отпускные и пособия по больничным листам Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха. Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца.
Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске. С пособием по больничному листу ситуация другая. Рассчитать и выплатить его можно вместе с заработной платой, то есть после завершения месяца, в котором сотрудник принес «закрытый» больничный в бухгалтерию.

Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы — минимальный оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат», ст. 129 ТК РФ Если данную статью Трудового кодекса применять к педагогическим работникам, то в базовый оклад включается аудиторная занятость, без компенсирующих выплат. Расчет заработной платы бюджетников формируется на основании:1.

Трудового кодекса РФ, «Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждения на 2014 год (утв.

Инструкция: как рассчитать зарплату

Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались.

Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне. Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение.

На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40 процентов (можно на 30 или 50 процентов). Подавляющее большинство работодателей поступают именно так.

Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Рострудаот 08.09.06 № 1557-6), но редко применяется в жизни.

Вся процедура достаточно сложна для начинающих бухгалтеров, правда, опытные работники тоже все время актуализируют знания, читают новости в данной сфере и знакомятся с новыми распоряжениями. Документальное оформление расчетов — это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени. Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу. Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости. Согласно закону (ст.

Кто такие госслужащие и бюджетники

Для начала необходимо разобраться с тем, кто же такие бюджетники. Очевидно, что в обиходе под этим словом «скрываются» все те люди, которые получают зарплату из бюджета: чиновники, силовики, работники госучреждений, врачи, учителя, ученые. Но объединять всех бюджетников в одну большую категорию будет не совсем верно. Ведь с точки зрения законодательства они подразделяются на разные категории:

• госслужащие (лица, работающие в государственных органах, в госучреждениях);
• работники бюджетной сферы (учителя, ученые, врачи, воспитатели детских садов, сотрудники учреждений культуры и преподаватели вузов).

Разница кроется не только в названии, но и в подходе к материальному обеспечению, подчинению и социальному обслуживанию. Как водится, у госслужащих оно несколько лучше. Да и их оклады и надбавки регулирует отдельное законодательство. Поскольку зарплаты чиновников и военных подчиняются специфическим правилам, мы остановимся подробнее на том, какое увеличение окладов бюджетникам в 2018 году было предусмотрено для так называемых «других категорий» и какое будет повышение зарплаты бюджетникам в 2019 году в России (последние новости).

Бюджетники: врачи, учителя и бухгалтеры

По приблизительным подсчетам, в России в бюджетной сфере трудятся около 33 млн человек. От всех граждан трудоспособного возраста (примерно 83 млн человек) доля бюджетников составляет более третьей части. Из них примерно половину составляют те, кого нельзя назвать госслужащими, а именно сотрудники:

• школ;
• детских садов;
• средних и высших учебных заведений;
• медицинских учреждений;
• библиотек, музеев и других культурных учреждений;
• научных институтов.

Заработную плату все они получают из государственного бюджета РФ: федерального или местного. Условия их работы регулируют Трудовой кодекс РФ, а также нормативно-правовые акты, разработанные ведомством, которое руководит деятельностью учреждения. Например, для врачей это Минздрав, а для работников культуры — Минкульт.

Примечательно, что хотя все эти НПА (в отличие от силовых ведомств) являются открытыми и общедоступными, уровень зарплат работников этих структур официально понять сложно. Ведь система оплаты труда предполагает не только оклад, но и целый пласт различных премий, дотаций и бонусов. Поэтому, например, оклад ведущего бухгалтера в бюджетной организации может быть единым, а вот на руки разные сотрудники в разных отраслях получат совершенно разные суммы.

Однако когда речь идет о средних зарплатах, то при их подсчете обычно учитываются все доплаты. Так, по данным Росстата, средняя зарплата по стране составила 41 830 рублей (данные за III квартал 2018). Поскольку выборку статистики делали по всем регионам и городам, для небольших городов этот показатель оказался завышен: на практике врачи и учителя в небольших муниципальных образованиях могут получать всего по 12 000–15 000 рублей в месяц. В целом же картина средних зарплат по отраслям работников бюджетной сферы и регионам представлена в таблице, сформированной на основе данных Росстата по средним зарплатам бюджетников за 2017 год.

Оклады бюджетников в 2018 году, таблица:

Область/Республика	Здравоохранение	Образование	Социальная служба	Библиотеки, архивы, музеи и прочие объекты культуры	Научные исследования и разработки
Белгородская	25 581	22 868	19 427	23 546	34 069
Брянская	21 733	19 229	14 266	19 418	29 505
Владимирская	25 973	22 810	21 478	25 740	44 239
Воронежская	24 203	23 521	17 409	22 984	53 949
Ивановская	22 165	19 588	17 804	18 456	29 908
Калужская	29 486	26 394	20 981	26 754	56 012
Костромская	21 479	18 765	14 602	18 655	23 812
Курская	22 760	20 791	19 287	21 665	36 722
Липецкая	22 955	21 380	19 917	22 430	32 746
Московская	47 260	43 658	41 976	42 016	65 932
Орловская	22 875	20 510	15 586	21 187	19 105
Рязанская	23 687	23 021	17 730	23 355	58 023
Смоленская	23 484	19 932	15 507	21 113	51 783
Тамбовская	21 901	19 304	16 270	20 041	20 960
Тверская	23 989	21 763	17 513	21 242	42 407
Тульская	27 828	24 141	22 660	28 058	42 395
Ярославская	26 176	24 417	19 814	22 267	33 831
Москва	65 460	74 393	65 284	65 634	82 296
Карелия	32 077	25 335	20 255	28 704	39 940
Коми	36 574	29 924	25 868	35 636	71 171
Архангельская	34 186	29 924	27 848	35 462	81 352
Ненецкий автономный округ (Архангельская область)	69 392	53 202	59 438	61 502	67 525
Архангельская область (кроме Ненецкого автономного округа)	32 657	28 397	25 396	32 885	81 415
Вологодская	25 476	23 003	21 068	26 140	57 092
Калининградская	31 417	27 415	23 343	26 345	47 178
Ленинградская	35 710	33 904	31 347	32 539	59 279
Мурманская	42 850	36 629	39 949	41 676	55 437
Новгородская	26 465	22 803	20 753	25 501	51 414
Псковская	23 284	18 961	16 416	19 922	19 676
Санкт-Петербург	55 447	49 825	44 613	50 134	77 091
Адыгея	21 297	19 852	16 172	20 755	43 605
Калмыкия	19 669	18 295	14 730	16 330	21 979
Крым	25 693	24 699	24 068	22 477	28 740
Краснодарский край	27 406	24 996	21 902	23 517	40 054
Астраханская	24 768	21 302	17 719	22 606	30 714
Волгоградская	24 782	22 209	20 335	23 640	56 720
Ростовская	24 741	22 169	19 284	21 217	52 147
Севастополь	27 350	26 021	25 133	26 489	35 313
Дагестан	21 292	16 658	13 395	13 463	27 422
Ингушетия	20 601	19 340	14 198	17 972	21 061
Кабардино-Балкарская	21 123	18 703	16 478	12 312	25 172
Карачаево-Черкесская	19 784	17 861	16 984	16 236	38 915
Северная Осетия-Алания	20 417	18 975	16 890	15 882	25 649
Чеченская	22 571	18 275	18 391	12 544	26 163
Ставропольский край	25 388	20 879	18 763	20 736	28 864
Башкортостан	27 906	24 005	19 396	20 894	65 214
Марий Эл	20 248	19 010	14 271	19 517	46 285
Мордовия	22 440	19 827	16 814	18 879	33 122
Татарстан	26 912	25 723	21 101	23 912	54 078
Удмуртская	26 223	21 826	19 813	23 468	34 601
Чувашия	22 839	19 542	16 034	18 749	48 063
Пермский край	27 768	26 854	23 250	23 474	54 335
Кировская	24 345	19 478	15 591	19 165	36 936
Нижегородская	25 752	26 767	20 752	25 128	59 649
Оренбургская	24 387	20 701	18 446	21 903	33 573
Пензенская	25 840	22 085	18 017	22 510	52 311
Самарская	26 429	26 043	19. 373	23 681	43 867
Саратовская	21 357	18 940	17 001	19 016	36 738
Ульяновская	21 796	21 776	18 867	20 970	48 827
Курганская	22 728	19 305	16 886	19 174	34 951
Свердловская	32 310	28 781	24 594	30 247	45 601
Тюменская	50 746	46 938	41 873	51 316	94 372
Ханты-Мансийский автономный округ — Югра (Тюменская область)	56 312	49 143	47 810	50 627	81 757
Ямало-Ненецкий автономный округ (Тюменская область)	73 754	61 110	61 019	78 438	10 719
Тюменская область (кроме Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа)	33 927	35 979	30 687	33 236	98 423
Челябинская область	28 869	25 440	22 988	26 376	51 292
Республика Алтай	25 786	19 930	14 527	21 162	22 183
Бурятия	29 159	26 351	22 244	23 022	42 129
Тыва	26 558	21 707	17 313	23 784	41 086
Хакасия	28 353	24 697	20 761	23 300	56 413
Алтайский край	22 023	17 347	15 728	15 312	33 369
Забайкальский край	27 584	22 944	19 956	20 964	31 741
Красноярский край	31 980	30 766	23 909	27 771	54 870
Иркутская	31 955	27 344	28 570	31 056	53 384
Кемеровская	26 477	24 797	19 123	22 035	60 530
Новосибирская	30 232	27 526	23 872	24 784	47 047
Омская	26 011	23 454	17 736	21 674	42 731
Томская	30 476	33 821	22 264	28 988	52 253
Саха (Якутия)	48 794	45 528	41 854	44 382	66 815
Камчатский край	60 507	53 147	52 368	51 900	68 167
Приморский край	34 225	32 384	27 371	27 896	48 746
Хабаровский край	39 396	32 424	31 509	33 405	50 086
Амурская	30 391	26 973	23 521	28 957	64 174
Магаданская	57 781	48 252	53 235	49 009	68 410
Сахалинская	58 283	50 160	50 145	52 825	77 586
Еврейская автономная область	30 176	25 268	22 558	22 802	37 734
Чукотский автономный округ	83 239	73 041	74 313	72 767	68 158

Зарплата бюджетников в 2019 году

Индексация окладов бюджетникам является частью предвыборной программы Владимира Путина 2012 года. Основной документ — Указ Президента № 597, называемый иногда «приказ 597 президента: дорожная карта 01.01.2018». Тогда, в мае, сразу после вступления в должность глава государства издал 11 указов, которые касались повышения зарплат госслужащих и других бюджетников. Тогда Президент обещал повысить оклады к 2018-му в первую очередь учителям и врачам.

Повышают оклады в первую очередь тем бюджетникам, на которых распространяется действие Указов Президента:

• от 07.05.2012 № 597;
• от 01.06.2012 № 761;
• от 28.12.2012 № 1688.

Повышение зарплат является поэтапным. В конце концов:

• у преподавателей вузов и врачей (медработников с высшим образованием) уровень зарплаты должен составить не менее 200 % от средних зарплат в регионе;
• у среднего и младшего медперсонала и социальных работников уровень зарплаты не должен быть ниже средней зарплаты по региону.

К сожалению, не все категории бюджетников попали под действие «майских указов». Очевидно, что тех, кому оклады не повысили, достаточно много. Поэтому чиновники пообещали не обойти их стороной и также провести индексацию их зарплат. Так, в соответствии с проектом закона «О федеральном бюджете на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов», запланировано повышение окладов бюджетников (размеры индексации смотрите в таблице ниже).

Категории бюджетников, которым индексируют оклады в соответствии с «майскими указами»	Категории сотрудников, которые не попали под действие «майских указов»
Педагоги детских садов и общего образования Педагоги дополнительного образования Преподаватели и мастера среднего и начального профессионального образования Преподаватели вузов Врачи Средний и младший медицинский персонал Социальные работники Работники культуры Научные сотрудники Педагоги образовательных, медицинских организаций и организаций, оказывающих социальные услуги детям-сиротам и оставшимся без попечения родителей	Специалисты по кадрам Специалисты по комплексной реабилитации Инженерно-технические и вспомогательные работники, обслуживающие здания и оборудование: техники, электромонтеры, слесари, сантехники, уборщики служебных помещений. Социальные психологи Юристы Бухгалтеры и экономисты Инженеры Программисты Следователи Пожарные Судьи, прокуроры Военнослужащие и приравненные к ним
Повышение окладов с 1 сентября 2019 — на 6,0 %, в 2020 — на 5,4 %, в 2021 — на 6,6 %	Повышение окладов с 1 октября 2019 на прогнозный уровень инфляции — 4,3 %, 1 октября 2020 — на 3,8 %, 1 октября 2021 — на 4 %

Региональные решения о повышении окладов бюджетникам

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.12.2012 № 2599-р обязывает правительства субъектов РФ принять распоряжения о своих региональных «дорожных картах», в которых прописать конкретные цифры по каждому году по повышению окладов. Так, дорожная карта Свердловской области по повышению заработной платы 2018 утверждала, что уровень средней зарплаты социальных работников должен составить не менее 100 процентов от среднемесячных зарплат по Свердловской области. А на повышение зарплаты бюджетникам в 2018 в Красноярском крае Правительство выделило дополнительно 2,9 млрд рублей из федеральной казны, чтобы можно было учитывать районные надбавки и северный коэффициент.

В конце года региональные власти традиционно готовят соответствующие решения относительно повышения окладов на будущий год. Например, в Липецкой области депутаты приняли решение о повышении зарплаты в 2019 году бюджетникам, не подпадающим под майские указы, на 10 %.

Участок по расчету заработной платы — сфера деятельности бухгалтера-расчетчика. Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда.

Должностные обязанности

Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

1. прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
2. обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
3. составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
4. расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
5. расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
6. формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
7. правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
8. предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.

Правила расчета аванса по заработной плате 2018

Что должен знать бухгалтер-расчетчик

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

• нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
• перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
• правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
• нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
• особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
• различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
• нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
• правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
• механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.

Требования к должности расчетчика

Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

• кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
• желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
• сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
• принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.