Бухгалтерский учет в производстве

Варианты закрытия счета 20, 23, 25 и 26

Рисунок 1 — Варианты закрытия счета 20, 23, 25 и 26 — а) «директ-костинг»

20 счет — это все фактические затраты на обеспечение процесса производства;

23 счет — затраты вспомогательного производства, то есть те затраты, которые необходимы, чтобы основное производство в принципе могло существовать и работать;

25 счет — общепроизводственные расходы (например, счет за электричество, то есть коммунальные услуги);

26 счет — затраты, не связанные с производственным процессом;

43 счет – готовая продукция.

Рассмотрим варианты закрытия счета 20, 23, 25 и 26 на примере, представленном ниже:

У нас имеется завод, в котором расположено 2 цеха, и АУП – Административно – управленческий персонал, то есть можно сказать, что наш завод условно разделен на три части.

Цех 1 – выпускает Мебель (зарплата – 100, материалы — 100);

Цех 2 – выпускает Доски (зарплата – 200, материалы — 200);

Мебель, Доски – номенклатурная группа — вид товаров, продукции, работ, услуг, в разрезе которых ведется укрупненный учет затрат основного и вспомогательного производства, а также выручки, полученной от реализации товаров, продукции, услуг. То есть номенклатурная группа — это некая общность, объединяющая конкретные виды товаров. Создается она таким образом, чтобы потом было удобно в их разрезе вести учет.

АУП – это главный бухгалтер, главный инженер, то есть управленцы.

На каждый из цехов поступают затраты, в денежном эквиваленте (например, зарплата, материалы и тд. – это и есть 20 и 23 счета). На адрес завода пришла платежка за коммунальные услуги – 25 счет. А денежные средства, поступающие на АУП (например, зарплата, или поступили денежные средства на материалы -100, которые надо распределить между двумя цехами – 26 счет).

Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

База распределения:

1. Объем выпуска

2. Плановая себестоимость выпуска

3. Оплата труда

4. Материальные затраты

5. Выручка

6. Прямые затраты

7. Отдельные статьи прямых затрат

8. Не распределяется

Рассмотрим каждый из методов распределения в отдельности:

Объем выпуска:

Цех 1 – выпустил 5 комплектов мебели

Цех 2 – выпустил 10 досок

В общем, получается, что два цеха выпустили 15 единиц продукции (объем выпуска).

АУП – поступили затраты 100 рублей, как же их распределить между цехами:

100/15*5 = 33,33 — Цех 1 — 15*5 – коэффициент распределения

100/15*10 = 66,66 — Цех 2

Плановая себестоимость выпуска:

Цех 1 — Плановая стоимость мебели — 100 рублей

Цех 2 — 95 рублей

Общая плановая стоимость продукции — 195:

100/195*100 = 51,28 — Цех 1

100/195*95 = 48,71 — Цех 2

Оплата труда:

Цех 1 – зарплата работников – 100;

Цех 2 – зарплата работников – 200;

В общем, получается, что зарплата двух цехов составит 300, то есть:

100/300*100 = 33,33 — Цех 1

100/300*200 = 66,66 — Цех 2

Материальные затраты:

Цех 1 – затраты на материалы – 100;

Цех 2 – затраты на материалы – 200;

В общем, получается, что затраты на материалы в двух цехах составит 300, то есть:

100/300*100 = 33,33 — Цех 1

100/300*200 = 66,66 — Цех 2

Выручка:

Зависит от цены, по которой мы продали продукцию, выпускаемую заводом.

Прямые затраты:

Это сумма всех денежных средств на отдельных элементах завода:

Цех 1 — выручка от проданных изделий — 200;

Цех 2 – выручка от проданных изделий — 400;

Виды себестоимости

В зависимости от последовательности формирования разделяют себестоимость:

  • операционную, или технологическую;
  • цеховую;
  • производственную;
  • полную.

Технологическая

Технологическая себестоимость служит для определения сравнительной экономической эффективности в ходе выбора наиболее эффективного из нескольких вариантов обновления технологий, и включает затраты по всем технологическим операциям с изделием. Она формируется на счете 20 без учета общецеховых и общепроизводственных расходов.

Цеховая

Цеховая себестоимость, помимо технологической, включает затраты по организации и управлению работы цеха, которые нельзя четко отнести на определенный вид продукции. Эти затраты накапливаются на счете 25 и ежемесячно распределяются по видам продукции при расчете их цеховой, производственной и полной себестоимости.

Производственная

Производственная себестоимость, кроме цеховой, включает расходы по управлению предприятием (общехозяйственные расходы), которые скапливаются на счете 26 и также ежемесячно списываются на отдельные виды продукции.

Полная

В полную себестоимость, помимо производственной себестоимости, включаются еще внепроизводственные расходы, связанные с реализацией продукции.

По экономической сущности различают себестоимость, определяемую по экономическим элементам, или же по калькуляционным статьям.

С помощью суммирования затрат по экономическим элементам нельзя определить расходы на производство конкретного изделия, поэтому для определения себестоимости отдельных видов продукции используют статьи калькуляции.

Для чего используется 20 счет в бухгалтерском учете

Существующие нормы устанавливают, что все затраты на производство продукции, оказание услуг или выполнении работ до момента завершения установленного процесса подлежат отражению на счете 20.

Здесь происходит накопления расходов, связанных с основным видом деятельности, ради которого и создавалась компания. Поэтому он называется счет 20 “Основное производство”.

Все затраты, аккумулированные на данном счете принято называть незавершенным производством. Связано это с тем что, счет отражает их до момента, когда они сформируют себестоимость изделия.

Использование этого счета происходит практически на каждом предприятии независимо от сферы деятельности за исключением торговли. Это могут быть предприятия промышленности, сельского хозяйства, выполняющие строительные и монтажные работы, транспорта и связи и т.д.

Если компания создает готовую продукцию, то закрытие счета 20 означает, что она произведена. Для работ и услуг закрытие 20 счета подразумевает, что субъект оказал или выполнил предусмотренные соглашениями обязанности.

Внимание! Для предприятий малого бизнеса предусмотрена упрощенная процедура бухучета, которая подразумевает, что все затраты компании следует учитывать на счете 20. Другие счета (23,25,26) в этом случае не применяются.

Учет информации о производимых затратах на счете 20 осуществляется на основании подтверждающих документов и используется руководством для управления хозяйствующим субъектом.

Что учитывается по счету

На счете 20 происходит отражение всех затрат, связанных с основным видом деятельности компании.

Поэтому на счете следует учитывать следующие расходы:

  • Материальные затраты — стоимость израсходованных на производство сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива и других, то есть то, что формирует основу готового изделия.
  • Затраты на услуги и работы сторонних компаний, участвующих в создании готового продукта.
  • Оплата труда основного персонала с обязательными отчислениями во внебюджетные фонды.
  • Амортизационные отчисления по основным фондам, участвующим в создании готового продукта.
  • Косвенные затраты, которые накладываются на себестоимость готового изделия — затраты вспомогательных производств, внепроизводственные, общезаводские расходы, расходы на реализацию и т.д. – их следует отражать на счете 20 в том случае, когда счета для их учета в конце отчетного периода закрываются.
  • Прочие затраты на производство готовой продукции (налоги, пошлины и т. д.)

Первые статьи относятся к прямым затратам – те которые непосредственно относятся к производству. Стоимость вышеперечисленных расходов накапливается, пока происходит процесс производства, а по его завершении все они списываются со счета 20 на себестоимость готового изделия, работы, услуги.

Внимание! Если продукция не прошла технический контроль и была признана производственным браком, затраты на ее изготовление ранее учитываемые на счете 20 следует списать на счет учета брака в производстве (обычно 28).

Характеристика 20 счета “основное производство”

Счет 20 согласно действующему Плану счетов бухгалтерского учета является активным, так как на нем происходит отражение активов компании. Имеет дебетовое сальдо, отражающее стоимость незавершенного производства, то есть затрат, которые еще не сформировали себестоимость изделия, работы услуг.

Оборот по дебету отражает производимые хозяйствующим субъектом расходы на производство готовой продукции, оказание услуг или выполнении работ. По кредиту счета фиксируется себестоимость продукции, списанная на готовые изделия.

Сальдо на конец отчетного периода определяется суммированием сальдо на начало и оборота по дебету счета и вычитанием из него оборота по кредиту счета.

Внимание! У многих субъектов бизнеса, особенно у которых осуществляется оказание услуг и работ, сальдо на конец отчетного периода по счету 20 равно 0.

Однако, это правило не распространяется на организации, занимающиеся производственной деятельностью. У них данный показатель отражает запущенную в производство продукцию.

Корреспонденция счетов

Счет 20 может корреспондировать со следующими счетами.

По дебету счета 20 в кредит счетов:

  • Счет 02 — в части списания амортизации по объектам ОС;
  • Счет 04 — при списании амортизации НМА без использования счета 05;
  • Счет 05 — в части амортизации объектов НМА;
  • Счет 10 — в части списания материалов на производство;
  • Счет 11 — в части списания падших или забитых животных;
  • Счет 16 — в части списания отклонений в стоимости материалов;
  • Счет 19 — в части списания невозмещаемого НДС;
  • Счет 20 — при внутренних перемещениях продукции по производству;
  • Счет 21 — в части списания в производство собственных полуфабрикатов;
  • Счет 23 — в части списания на основное производство затрат вспомогательного производства;
  • Счет 25 – в части списания на основное производство общепроизводственных затрат;
  • Счет 26 – в части списания на основное производство общехозяйственных затрат;
  • Счет 28 — в части возврата в производство продукции с исправленными дефектами либо списания неустранимого брака;
  • Счет 40 — при использовании продукции для нужд основного производства;
  • Счет 41 – при использовании покупных товаров для нужд основного производства;
  • Счет 43 – при использовании основной продукции для нужд основного производства;
  • Счет 60 — при включении в себестоимость услуг поставщиков;
  • Счет 68 — в части включения в себестоимость некоторых налогов;
  • Счет 69 — в части начисленных соцвзносов на основных работников;
  • Счет 70 – в части начисленной зарплаты на основных работников;
  • Счет 71 — списание подотчетных сумм на нужды производства;
  • Счет 75 — в части приема как вклад в уставный капитал незавершенной продукции;
  • Счет 76 — в части списания прочих услуг;
  • Счет 79 — при учете в себестоимости затрат филиалов либо обособленных подразделений;
  • Счет 80 — при вкладе в капитал товарища продукцией в стадии незавершенного производства;
  • Счет 86 — в части получения в качестве целевого финансирования объекта с незавершенным производством;
  • Счет 91 — при принятии к учету незавершенных изделий, выявленных инвентаризацией;
  • Счет 94 — В части списания на производство выявленных недостач и потерь;
  • Счет 96 — в части начисления условных обязательств;
  • Счет 97 — в части списания на производство сумм расходов будущих периодов.

По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:

  • Счет 10 – в части возврата материалов из производства на склад;
  • Счет 11 — При отражении приплода животных;
  • Счет 15 — при формировании себестоимости сырья собственной добычи;
  • Счет 20 – при внутренних перемещениях продукции по производству;
  • Счет 21 — При отражении полуфабрикатов собственного производства;
  • Счет 28 — при учете брака продукции;
  • Счет 40 — при оприходовании продукции по плановой себестоимости;
  • Счет 43 — при оприходовании продукции по фактической себестоимости;
  • Счет 45 — при списании себестоимости продукции, которая в данном случае не может быть признана в бухучете;
  • Счет 76 — в части списания расходов за счет прочих услуг;
  • Счет 79 — в части отражения затрат по структурным подразделениям или филиалам;
  • Счет 80 — при возврате доли товарищу за счет незавершенной продукции;
  • Счет 86 — при списании средств целевого финансирования после оплаты расходов;
  • Счет 90 — при списании себестоимости способом прямой продажи;
  • Счет 91 — при списании себестоимости по незавершенным заказам при их аннулировании;
  • Счет 94 — при выявлении недостач и потерь в производстве;
  • счет 99 — при списании затрат производства при чрезвычайных ситуациях.

Порядок закрытия счета

Способ, которым производится итоговое закрытие счета 20 необходимо указать в учетной политике. Кроме этого, если это необходимо сделать, в этом же документе проставляется база для распределения.

Всего различают три способа, которым можно закрыть счет 20.

Прямой способ

В течение расчетного периода себестоимость продукции нельзя определить. При этом уже вышедшая из производства продукция должна учитываться по каким-либо условным ценам. После того, как выполнено закрытие месяца, себестоимость по вышедшей продукции корректируется до уровня фактической.

При использовании данного метода нет возможности определить фактическую себестоимость в течение расчетного месяца.

Промежуточный способ

При использовании данного метода в учете используется счет 40 «Выпуск продукции». На нем производится фиксация плановой себестоимости (по кредиту счета) от фактической (по дебету счета). После того, как месяц завершен, сумма отклонений пропорционально списывается на счета 43 и 90.

Прямая продажа выпущенной продукции

При этом варианте созданная продукция не остается на складе, а продается сразу с производства. В этой ситуации все производственные затраты сразу переносятся на себестоимость продаж счет 90. Обычно, таким способом происходит закрытие затрат по услугам.

Примеры бухгалтерских проводок

С этим счетом могут составляться следующие проводки:

Дебет Кредит
Проводки по накоплению затрат
20 02 Начислена амортизация объектов ОС
20 04 Списание амортизации НМА, если не используется счет 05
20 05 Начислена амортизация НМА
20 10 Списаны в производство материалы, комплектующие
20 11 Списана стоимость животных
20 16 Списано отклонение в стоимости материалов
20 19 На себестоимость списаны невозмещаемые суммы НДС
20 20 Оборот внутри производства
20 21 Передача в производство полуфабрикатов собственного изготовления
20 23 Списаны на основное производство затраты вспомогательных производств
20 25 В себестоимости учтены общепроизводственные расходы
20 26 В себестоимости учтены общехозяйственные расходы
20 28 На себестоимость списаны потери от брака
20 29 Списаны на основное производство услуги обслуживающих производств
20 41 На собственные нужды использованы товары для перепродажи
20 43 На собственные нужды использована готовая продукция
20 60 Списаны на производство затраты коммунальных услуг
20 68 На себестоимость списаны суммы налогов
20 69 Начисление соцвзносов на основную зарплату
20 70 Начисление зарплаты основным работникам
20 71 На производство списаны суммы подотчетных лиц
20 76 В себестоимость включены услуги прочих поставщиков (к примеру, страхование)
20 79 В себестоимость включены затраты филиалов или обособленных подразделений
20 94 На себестоимость списаны недостачи и потери
20 96 В себестоимости отражено формирование резерва предстоящих расходов
20 97 В себестоимость включены суммы расходов будущих периодов
Проводки по списанию затрат
10 20 Возврат неиспользованных материалов из производства на склад
11 20 Увеличение числа животных за счет привеса
21 20 Приняты к учету собственные полуфабрикаты
28 20 Отражен брак основного производства
40 20 Оприходование готовой продукции по плановой себестоимости
43 20 Оприходование готовой продукции по фактической себестоимости
90 20 Списана фактическая себестоимость работ
94 20 Отражены недостачи, выявленные в основном производстве
99 20 Списание затрат по причине чрезвычайной ситуации

Прямые и косвенные расходы

Налоговый учет

Налогоплательщики, применяющие метод начислений, при определении расходов на производство и реализацию отчетного (налогового) периода подразделяют все понесенные за этот период расходы на прямые и косвенные.

Прямые расходы подлежат распределению между незавершенным производством, нереализованной и реализованной в отчетном (налоговом) периоде готовой продукцией (работами, услугами). Иными словами, прямые расходы относятся к расходам текущего периода по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены.

Принципы распределения установлены в ст. 319 НК РФ. Конкретный порядок распределения прямых расходов на НЗП и готовую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) налогоплательщик определяет в налоговой учетной политике. Этот порядок не может меняться в течение 2-х налоговых периодов.

Организации, оказывающие услуги, вправе списывать прямые расходы полностью в текущем отчетном (налоговом) периоде без распределения. Указанное право должно быть закреплено в налоговой учетной политике.

Общие прямые расходы, которые невозможно отнести непосредственно на конкретный вид продукции (работ, услуг), распределяется между ними в порядке, установленном в налоговой учетной политике.

Косвенные расходы признаются для целей налогообложения прибыли в том отчетном (налоговом) периоде, в котором произведены.

Согласно п.1 ст. 318 НК РФ в состав прямых расходов могут быть отнесены, в частности:

1) материальные затраты:

— сырье, основные и вспомогательные материалы;

— комплектующие изделия;

— приобретенные полуфабрикаты;

2) оплата труда рабочих основного и вспомогательного производства, цехового персонала;

3) социальные отчисления на оплату труда вышеуказанных работников;

4) амортизация основных средств, используемых при производстве продукции, работ, услуг.

Перечень прямых расходов налогоплательщик устанавливает самостоятельно в налоговой учетной политике.

Расходы, связанные с производством и реализацией, не включенные в прямые расходы, относятся к косвенным.

При формировании состава прямых расходов в налоговом учете налогоплательщик может учитывать перечень прямых расходов, связанных с производством и реализацией товаров (выполнением работ, оказанием услуг), применяемым для целей бухгалтерского учета. По мнению Минфина, именно это обеспечит соблюдение требований ст. ст. 252, 318 и 319, согласно которым выбор налогоплательщика в отношении расходов, формирующих в налоговом учете стоимость произведенной и реализованной продукции, должен быть экономически обоснованным (письмо от 29.12.2011 № 07-02-06/260).

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете себестоимость готовой продукции может определяться одним из способов (устанавливается в бухгалтерской учетной политике):

1. По производственной себестоимости, когда в состав себестоимости включают:

— прямые расходы (Дебет 20 Кредит 10, 21, 28, 69, 70);

— общепроизводственные расходы (Дебет 25 Кредит 02, 10, 23, 69, 70);

— общехозяйственные расходы (Дебет 26 Кредит 02, 10, 23, 69, 70).

Формирование себестоимости готовой продукции при этом отражают проводками:

Дебет 20 Кредит 25 – списаны на основное производство общепроизводственные (цеховые) расходы (метод распределения по видам продукции/производств устанавливается в бухгалтерской учетной политике);

Дебет 20 Кредит 26 – списаны на основное производство общехозяйственные расходы (метод распределения по видам продукции/производств устанавливается в бухгалтерской учетной политике);

Дебет 43 Кредит 20 – сформирована себестоимость готовой продукции.

В бухгалтерском учете расходы, учтенные на балансовом счете 20, называются прямыми, а на балансовых счетах 25 и 26 – накладными. Если организация ведет бухгалтерский и налоговый учет готовой продукции одинаково, то для целей налогообложения прямыми будут расходы, учтенные на счетах 20, 25 и 26, то есть прямые и накладные в бухгалтерском учете.

Себестоимость проданной (реализованной) продукции отражается проводками (по видам продукции): Дебет 90.2 Кредит 43.

2. По сокращенной (усеченной) производственной себестоимости, когда в состав себестоимости включают:

— прямые расходы (Дебет 20 Кредит 10, 21, 28, 69, 70);

— общепроизводственные расходы (Дебет 25 Кредит 02, 10, 23, 69, 70).

В этом случае себестоимость выпущенной в отчетном месяце готовой продукции формируется проводками: Дебет 20 Кредит 25 и Дебет 43 Кредит 20.

Себестоимость проданной (реализованной) продукции: Дебет 90.2 Кредит 43.

Общехозяйственные (управленческие) расходы списываются на себестоимость продаж: Дебет 90.2 Кредит 26.

Для сближения бухгалтерского и налогового учета в перечень прямых расходов в налоговой учетной политике следует включить:

— прямые расходы, относящиеся к основному производству (счет 20);

— накладные расходы, относящиеся к общепроизводственным расходам (счет 25).

К косвенным расходам для целей налогообложения прибыли будут относиться управленческие расходы, учтенные на счете 26.