Бухучет в турагентстве

Пошаговая инструкция как отрыть турагентство

Во-первых, нужно определиться с организационно-правовой формой деятельности. В отличие от туроператорской деятельности, которую могут осуществлять только юридические лица, турагентскую деятельность могут вести как организации, так и индивидуальные предприниматели. Наиболее подходящими формами для турагентской деятельности будут ИП или ООО. Мы рекомендуем вам выбрать ООО, так как фирма будет выглядеть более солидно в глазах клиентах в отличии от ИП. Вместе с тем, у каждой из этих форм есть свои достоинства и недостатки, с которыми вы можете ознакомиться в специальной статье на нашем сайте: «ИП или ООО: что лучше?».

Во-вторых, нужно пройти процедуру регистрации.

Процедура регистрации ИП проще и дешевле. Для этого вам понадобится:

  • подать заявление по форме Р21001
  • заплатить госпошлину 800 руб.

Не забудьте взять с собой паспорт с ксерокопией всех заполненных страниц и свидетельство ИНН, если оно имеется. Обратите внимание, что доступна регистрация ИП через интернет.

Для регистрации ООО потребуется:

  • заявление по форме Р11001
  • госпошлина за регистрацию ООО — 4000 руб.
  • пакет документов для регистрации (устав ООО, решение о создании ООО, документы на юридический адрес, иные документы по мере необходимости).

В заявлениях на регистрацию нужно будет указать коды ОКВЭД осуществляемой предпринимательской деятельности. При этом для одного кода должно быть указано не менее 4-х первых цифр. Коды ОКВЭД, подходящие для турагентской деятельности — «63.30 Деятельность туристических агентств». Это код следует указать, если заявление на регистрацию подается до 01.01.2016. С 2016 года будет применяться новый классификатор — ОКВЭД ОК 029-2014. Там деятельность туристических агентств классифицирована по коду 79.11.

Третье — выбор налогового режима. Платить налоги в режиме ОСНО — не самый лучший вариант для туристической фирмы или ИП. Мы рекомендуем вам перейти на УСН. Чтобы применять УСН с момента регистрации заявление о переходе на УСН можно подать сразу при регистрации либо не позднее 30 дней с момента регистрации. Просчитать выгодность того или иного режима и сравнить их, можно с помощью калькулятора на сайте ФНС. О том, как это сделать смотрите в следующем видео.

На УСН нужно будет платить единый налог по ставке 6 % с дохода (комиссионного вознаграждения турагента за проданные туры) либо по ставке от 5 до 15 % с дохода за вычетом расходов. Какой вариант (первый или второй) вам более выгоден зависит от доли расходов в вашем бизнесе. Если доля расходов составляет менее 60 % от объема доходов, то лучше вариант УСН — доходы (ставка 6 % с доходов).

Обратите внимание, что в 2016 году размеры ставок УСН с объектом доходы также могут меняться в сторону уменьшения. Решение об этом принимают региональные власти. Подробнее об этом читайте в следующей статье.

О том, как узнать какие налоговые ставки УСН действуют в вашем регионе, показано в следующем видео.

Четвертое — что нужно сделать до начала деятельности?

Лицензию на осуществление турагентской деятельности получать не нужно. Это требование отменено с 2007 года. Но до начала осуществления этой деятельности необходимо уведомить Ространснадзор. В противном случае вас могут оштрафовать. Подробнее об этом смотрите специальные статьи на нашем сайте.

Итак, наша пошаговая инструкция как открыть турагентство с нуля готова. Мы постарались ее сделать максимально простой, краткой и доступной, не вдаваясь в излишние подробности. Здесь изложены основные шаги и вопросы, о том, как открыть турфирму, которые необходимо знать каждому, кто решил заняться турагентской деятельностью. Если же у вас возникли какие-то сомнения или вопросы, то вы можете обсудить их в комментариях к этой статье.

Кофе-пауза: а вы пройдете тест на трезвость?

«1С:Турагентство 8» – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого учета в туристических агентствах.

Конфигурация «Турагентство» разработана на основе типовой конфигурации «Управление нашей фирмой», редакция 1.6 системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий туристического бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

  • Функции CRM-системы: Ведение базы клиентов. Фиксация всех контактов с туристами и туроператорами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее. Отправка e-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.
  • Туристическое агентство:
  • Учет заявок туристов в разрезе направлений, туров, менеджеров и т.д.;
  • Работа с пакетными и составными турами;

  • Поиск туров на сайтах туроператоров и автоматическое их сохранение в справочник туров (на текущий момент поддерживаются сайты компаний «Туристическая информационно-поисковая система Тур-Бокс» и «Натали Турс», в дальнейшем список будет расширяться).
  • Формирование печатных форм заявок на тур, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату. При этом все необходимые данные клиента и компании подставляются из соответствующих справочников программы;
  • Формирование отчетов по заявкам с контролем взаиморасчетов и финансовых показателей по каждой заявке;
  • Анализ работы менеджеров турагентства по планам продаж и принесенной прибыли;

  • Учет взаиморасчетов с туристами, туроператорами и субагентами;
  • Формирование отчетов по эффективности рекламы и по рекомендателям (рекламные агенты туров) с применением бонусной системы;
  • Управленческая отчетность позволяет держать под контролем наличие собственных денежных средств турагентства (Отчет о структуре денежных средств) и рентабельность бизнеса (Отчет о финансовом результате).

  • Снабжение и закупки: различные схемы пополнения запасов сопутствующих товаров – покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера. Учет дополнительных расходов на приобретение.
  • Полный цикл операций складского учета при торговле сопутствующими товарами в турагентстве – от поступления до выбытия. Раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение. Реализован механизм «ордерного склада».
  • Торговля: автоматизированы хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг, розничная торговля – рабочее место кассира (РМК) и работа с торговым оборудованием.
  • Деньги: учет движения денежных средств на банковских счетах и в кассах, взаимодействие с системами «Клиент-банк», контроль остатков и исполнения финансовых обязательств, платежный календарь, бюджет движения денежных средств.
  • Зарплата и персонал: планирование и учет рабочего времени, кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала), управленческий расчет заработной платы, анализ эффективности работы персонала.
  • Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов турагентства: принятие к учету, изменение параметров, расчет амортизации, продажа и списание.
  • Управленческий (финансовый) учет: учет доходов, расходов, прибыли и убытков, движения денежных средств на расчетных счетах, финансовое планирование (бюджетирование), управленческий баланс и много другое.
  • Специальные комплекты отчетов «Монитор руководителя» и «Мониторы основных показателей» позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.
  • Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
  • Контроль деятельности турагентства из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
  • Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8»: ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе турагентства, что позволяет исключить повторный ввод информации.
  • Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
    • Фискальные регистраторы.
    • Сканеры штриховых кодов.
    • Эквайринговые терминалы.

Отраслевое решение «1С:Турагентство» редакции 1.6 прошло сертификацию «1С:Совместимо», информационное письмо № 21144 от 04 марта 2016 г.

Конфигурация «Турагентство» является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.

Как турагенту учесть расходы на приобретение путевок у туроператора?

  • туроператор – создатель туров. Организации данной категории разрабатывают маршрут поездки, выбирают условия проживания туриста, обеспечивают его питание, в рамках тура предлагают экскурсионное обслуживание;
  • деятельность туристических фирм связана с реализацией турпродуктов конечному клиенту (туристу). В связи с этим агентство приобретает тур у оператора и продает его туристу, получая за услуги комиссионное вознаграждение;
  • на рынке туруслуг также представлены туристические фирмы, деятельность которых совмещает в себе создание туров и их реализацию клиенту (полный цикл).

Турагентство: посредник или комиссионер Практика ведения туристического бизнеса показывает, что на сегодняшний день основной схемой взаимодействия туроператора и агентства является следующий алгоритм: Этап Описание Этап 1.

ВажноНК). При этом агентству придется учесть доход, поступивший от туриста в виде оплаты за тур. В связи с этим налогооблагаемая прибыль турагентства значительно возрастает. Возможен следующий выход из ситуации: агентство покупает у оператора тур, после чего заключает с туристом договор поручения, согласно которому последний выплачивает агенту вознаграждение.
В таком случае стоимость тура можно включить в расходы «упрощенца». Учет основных операций турфирмы: проводки Порядок отражения операций турагентства зависит от того, какая схема используется при выплате вознаграждения агенту:

  • агентство самостоятельно удерживает сумму дохода из выручки;
  • доход поступает от оператора после перечисления ему средств от клиентов.

Ниже мы рассмотрим учет по каждой их вышеперечисленных схем на примерах. Пример №1.

Доходы при получении авансовЕсли турагент получает от клиентов авансы за путевки, реализуемые по договорам с туроператором, в книге учета доходов и расходов ему следует отразить доход в размере вознаграждения. Однако поступать так нужно, если по условиям посреднического договора турагент удерживает вознаграждение из денежных средств, поступивших от туристов. Пример 1. Турфирма «Звезда» применяет «упрощенку» с объектом «доходы».

Она продает турпродукт по агентскому договору. В соответствии с ним турфирма удерживает агентское вознаграждение из денежных средств, поступивших от клиентов. ООО «Звезда» получило 14 декабря 2010 года аванс за турпродукт в размере 150 000 руб. Поездка состоялась в январе 2011 года. В соответствии с договором агентское вознаграждение составляет 10 процентов от стоимости турпродукта, то есть 15 000 руб.
(150 000 руб. х 10%).

Бухгалтерский и налоговый учет организаций туристического бизнеса, как и любая отраслевая деятельность, имеет свои особенности и специфику. Сегодня мы поговорим о тонкостях учета операций, осуществляемыми турагентствами, а именно разберемся в документальном оформлении сделок, а также на примерах рассмотрим бухучет в турагентстве.

Турагентство как субъект туристической деятельности

Основной деятельностью турагентства является реализация туристического продукта конечному покупателю. Понятие туристического продукта подразумевает комплекс услуг, включающий непосредственно тур (проживание, питание, проезд, досуг туриста в период путешествия) и дополнительные работы (экскурсионное обслуживание, бытовые услуги, прокат транспорта и т.п.).

На сегодняшний день на рынке туристических услуг России основными субъектами выступают туроператор, турагентство и турфирмы. Каждый из этих субъектов выполняет свою функцию по производству и реализации туристического продукта:

  • туроператор – создатель туров. Организации данной категории разрабатывают маршрут поездки, выбирают условия проживания туриста, обеспечивают его питание, в рамках тура предлагают экскурсионное обслуживание;
  • деятельность туристических фирм связана с реализацией турпродуктов конечному клиенту (туристу). В связи с этим агентство приобретает тур у оператора и продает его туристу, получая за услуги комиссионное вознаграждение;
  • на рынке туруслуг также представлены туристические фирмы, деятельность которых совмещает в себе создание туров и их реализацию клиенту (полный цикл).
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Турагентство: посредник или комиссионер

Практика ведения туристического бизнеса показывает, что на сегодняшний день основной схемой взаимодействия туроператора и агентства является следующий алгоритм:

Этап Описание
Этап 1. Создание тура Оператор создает уникальный тур, включая в него маршрут, условия проживания, питания, проезд, а также дополнительные услуги (экскурсии, товары и т.п.). Оператор фиксирует цену на тур (цена А).
Этап 2. Заключение договора с агентством Оператор и агентство заключают договор, по которому последняя сторона реализует тур конечному клиенту (туристу). В договоре стороны фиксируют сумму вознаграждения за услуги агентства (сумма В).
Этап 3. Продажа турпродукта туристу Реализую туристический продукт клиенту, агентство указывает в договоре стоимость тура с учетом собственного вознаграждения (цена А + сумма В). Данный показатель может быть зафиксирован в твердой форме, а также рассчитываться в процентах исходя из стоимости турпродукта. В обоих случаях агентство получает свое вознаграждение за счет туриста.

Как видим, взаимодействие между оператором и агентством, как правило, основывается на условиях заключения посреднического договора. То есть агентство не получает право собственности на продукт, а лишь реализует его клиенту. Здесь возможны следующие варианты:

  1. Агентство исполняет роль комиссионера, то есть продает путевки туристам от своего имени, но при этом действует в интересах оператора.
  2. Между сторонами заключается агентский договор. То есть турист покупает путевку в агентстве, но при этом продавцом тура выступает оператор, а не агент.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Документальное оформление сделок

Как на этапе партнерства с туроператором, так и при продаже турпродукта клиенту, агентству необходимо позаботиться о документальном оформлении операций. В таблице ниже представлена информация о документах, которые необходимо оформить агентству по каждой из сделок:

Взаимодействие между субъектами Необходимые документы
Турагентство + туроператор Основным документом, подтверждающий правоотношения между оператором и агентом является договор. В договоре следует описать порядок расчета вознаграждения или зафиксировать постоянную сумму. Соглашением могут быть предусмотрены различные условия получения комиссии агентом, а именно:

a) агент получает доход, самостоятельно вычитая сумму комиссии из полученной выручки. Остаток суммы перечисляется оператору;

b) агент перечисляет оператору всю выручку, после чего туроператор возвращает агентству сумму вознаграждения.

Также документами, обязательными для оформления, являются:

· отчет агента, в котором указывают перечень реализованных туров (турпродуктов) за отчетный период;

· платежные документы, подтверждающие факт получения средств от туристов (банковские выписки, квитанции и т.п.).

Вышеперечисленные бумаги дают право турагентству на получение дохода в виде комиссии.

Турагентство + клиент Правоотношения между туристом и агентством также оформляются договором. Реализуя услуги, агент выдает туристу акт, получая деньги – квитанцию об оплате (если получены наличные средства). Важно знать, что при реализации турпродукта агентство обязано оформить путевку. Документ является бланком строгой отчетности, выписывается в 2-х экземплярах (для туриста и для агентства).

Налогообложение турагентств: особенности

На сегодняшний день подавляющее большинство субъектов хозяйствования, выступающие агентами по продаже турпродуктов, являются небольшими организациями или ИП, применяющими упрощенный режим налогообложения. Читайте также статью: → «Упрощенная система налогообложения в 2018 году для ИП и ООО. Обзор» Данная система используется турагентствами по одной из схем:

Схема 1. Агентство уплачивает единый налог по ставке 6% от суммы всего дохода, полученного по итогам отчетного периода. Расходы, понесенные турагентством, в расчете налогооблагаемой прибыли не участвуют. Данная схема является наиболее приемлемой для ИП или маленьких фирм с небольшим количеством сотрудников (1 – 2 человека) при условии, что агент не несет регулярных расходов.

Схема 2. Данный алгоритм предполагает уплату налога по ставке 15%, но при этом база рассчитывается за минусом понесенных расходов. Схема подходит для крупных фирм, которые могут уменьшить налогооблагаемый доход на расходы:

  • по аренде помещения для размещения агентства (как правило, фирма открывает несколько торговых точек в городе);
  • на закупку материалов (канцтовары, расходные материалы для оргтехники и т.п.);
  • на зарплату сотрудникам (менеджерам, продавцам-консультантам, уборщицам, бухгалтеру и т.п.).

У турагентств, применяющих УСН по схеме 2 (доходы за минусом расходов) часто возникает вопрос: как учесть доходы и расходы в случае, если агентство покупает турпродукт у оператора, а потом продает его клиенту. Ответим, что данный алгоритм взаимодействия с туроператором является невыгодным для агентства-«упрощенца». Связано это с тем, что агент не может включить затраты на покупку тура в счет расходов (ст. 346.16 НК).

При этом агентству придется учесть доход, поступивший от туриста в виде оплаты за тур. В связи с этим налогооблагаемая прибыль турагентства значительно возрастает. Возможен следующий выход из ситуации: агентство покупает у оператора тур, после чего заключает с туристом договор поручения, согласно которому последний выплачивает агенту вознаграждение. В таком случае стоимость тура можно включить в расходы «упрощенца».

Учет основных операций турфирмы: проводки

Порядок отражения операций турагентства зависит от того, какая схема используется при выплате вознаграждения агенту:

  • агентство самостоятельно удерживает сумму дохода из выручки;
  • доход поступает от оператора после перечисления ему средств от клиентов.

Ниже мы рассмотрим учет по каждой их вышеперечисленных схем на примерах.

Пример №1. 12.02.16 между турагентством «Лабиринт» и туроператором «Перфект» заключен договор по реализации турпродукта «Венецианская весна». Стоимость продукта – 102.450 руб., вознаграждение «Лабиринту» составляет 12.580 руб. По условиям соглашения, «Лабиринт» перечисляет «Перфекту» сумму, поступившую от туриста, за вычетом собственного дохода.

15.03.16 клиент приобрел тур «Венецианская весна» в агентстве «Лабиринт» по цене 115.030 руб. (102.450 руб. + 12.580 руб.).

18.03.16 «Лабиринт» перечислил «Перфекту» сумму дохода за вычетом собственной комиссии. Бухгалтер «Лабиринта» сделал в учете такие записи:

Дата Дебет Кредит Описание Сумма
12.02.16 004 «Лабиринт» учел на забалансе стоимость тура «Венецианская весна», полученного от «Перфекта» для реализации 102.450 руб.
15.03.16 50 76 Клиент приобрел тур «Венецианская весна», оплатив сумму в кассу «Лабиринта» 115.030 руб.
15.03.16 76 90 Выручка Учтена комиссия от продажи тура «Венецианская весна» 12.580 руб.
15.03.16 004 Списана стоимость реализованного тура «Венецианская весна» 102.450 руб.
18.03.16 76 51 «Перфекту» перечислена сумма от продажи тура «Венецианская весна» за вычетом комиссии «Лабиринта» 102.450 руб.

Пример №2. 20.08.16 между турагентством «Минотавр» и туроператором «Вокруг света» заключен договор по реализации турпродукта «Осень в Греции». Стоимость продукта – 122.040 руб., вознаграждение «Минотавру» составляет 14.710 руб.

По условиям соглашения, «Минотавр» перечисляет «Вокруг света» полную сумму, поступившую от туриста, после чего оператор выплачивает «Минотавру» комиссию.

02.10.16 клиент приобрел тур «Осень в Греции» в агентстве «Минотавр» по цене 136.750 руб. (122.040 руб. + 14.710 руб.).

05.10.16 «Минотавр» перечислил «Вокруг света» всю сумму за тур (136.750 руб.). «Минотавр» получил вознаграждение от «Вокруг света» 11.10.16. Бухгалтер «Минотавра» сделал в учете такие записи:

Дата Дебет Кредит Описание Сумма
20.08.16 004 «Минотавр» учел на забалансе стоимость тура «Осень в Греции», полученного от «Вокруг света» для реализации 122.040 руб.
02.10.16 50 76 Клиент приобрел тур «Осень в Греции», оплатив сумму в кассу «Минотавра» 136.750 руб.
02.10.16 004 Списана стоимость реализованного тура «Осень в Греции» 122.040 руб.
05.10.16 76 51 В пользу туроператора «Вокруг света» перечислена вся сумма выручки от продажи тура «Осень в Греции» 136.750 руб.
11.10.16 51 76 От «Вокруг света» поступила сумма комиссии 14.710 руб.
11.10.16. 76 90 Выручка Доход от продажи тура «Осень в Греции» учтен в составе выручки 14.710 руб.

Отражаем доходы и расходы турагентства

Доходом деятельности турагентства признается сумма вознаграждения, полученная от туроператора. Также доходами агентства могут быть средства, оплаченные клиентами за полученные дополнительные услуги (например, консультации или подбор экскурсионных маршрутов). Учет сумм доходов ведется по Кт 90. Что касается расходов агентства, то они могут быть самыми разными.

В бухучете и в целях налогообложения расходами признаются затраты на аренду помещения, зарплату сотрудниками, приобретение материалов и товаров.

Скидка туристу при покупке им тура также признается расходами, если она предоставлена за счет агентства. Также расходами считаются суммы, удержанные РЖД при возврате железнодорожного билета (разница между ценой покупки и суммой возврат). Для обобщения информации о расходах турагентство использует счет 91. Читайте также статью: → «Счет 91 в бухгалтерском учете (Учет прочих доходов и расходов) + проводки».

Пример №3. 14.05.16 между турагентством «Сфера» и туроператором «Купидон» заключен договор по реализации турпродукта «Парижский уик-энд». Стоимость продукта – 98.030 руб., вознаграждение «Сфере» составляет 9.140 руб. «Сфера» перечисляет средства «Купидону» за вычетом вознаграждения.

20.05.16 тур «Парижский уик-энд» реализован постоянному клиенту турагентства со скидкой 10%. 22.05.16 «Сфера» перечислила выручку «Купидону» (за минусом вознаграждения). В учете «Сферы» сделаны такие записи:

Дата Дебет Кредит Описание Сумма
14.05.16 004 «Сфера» учла на забалансе стоимость тура «Парижский уик-энд», полученного от «Купидон» для реализации 98.030 руб.
20.05.16 51 62 Клиент приобрел тур «Парижский уик-энд» со скидкой 10% ((98.030 руб. – 98.030 руб. * 10%) 88.227 руб.
20.05.16 004 Списана стоимость реализованного тура «Парижский уик-энд» (внебалансовый учет) 98.030 руб.
22.05.16 62 76 Списана стоимость реализованного тура «Парижский уик-энд» 98.030 руб.
22.05.16 76 51 В пользу туроператора «Купидон» перечислена сумма выручки за вычетом комиссии сферы (98.030 руб. – 9.140 руб.) 88.890 руб.
22.05.16 76 90 Выручка Комиссия от продажи тура «Парижский уик-энд» учтена в составе доходов 9.140 руб.
22.05.16 91 62 Учтены расходы на предоставленную скидку (98.030 руб. * 10%) 9.803 руб.

Вопросы по прибыли и услугам

Вопрос №1. Турагентство «Галатея» оказывает клиентам дополнительные услуги по бронированию номеров в гостиницах Москвы. Необходимо ли «Галатее» использовать ККТ или можно обойтись выпиской путевки?

«Галатея» не может выписывать путевки, так как данный вид услуг не является туристическим продуктом. В данном случае обязательно использование кассовой техники. Читайте также статью: → «».

Вопрос №2. В апреле 2016 турагентство «Персей» при реализации турпутевки получило дополнительную выгоду сверх суммы, установленной договором. Какими документами «Персей» может оформить допвыгоду?

В учете сумму дополнительной выгоды следует отразить отдельно, без привязки к посредническому договору. Что качается документов, то данную операцию рекомендуем оформить счетом-офертой.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик