Что делать после регистрации ООО

Выбор системы налогообложения после того, как вы открыли ООО

Тем, кто не знает, что делать дальше после открытия ООО, советуем начать с выбора системы налогообложения. Их существует 4 вида:

  • Упрощенная система налогообложения, далее — УСН (гл. 26.2 НК РФ). Его использование позволяет значительно снизить налоговую нагрузку, упростить учет и минимизировать налоговую отчетность. Ставки налога бывают 2 видов: 6% от всех доходов или 15% от доходов за вычетом понесенных в отчетном периоде расходов.
  • Единый налог на вмененный доход, далее — ЕНВД (ст. 346.26 НК РФ). Используется только для определенных видов деятельности. Как правило, это розничная торговля и услуги населению. Размер дохода не влияет на величину налога, но при этом уплачивать его нужно, даже если компания не осуществляет хозяйственную деятельность.
  • Единый сельскохозяйственный налог, далее — ЕСХН (гл. 26.1 НК РФ). Применяется сельхозпроизводителями, доход которых от сельскохозяйственной деятельности составляет не менее 70%. Ставка налога — 6%, при этом величина доходов уменьшается на величину расходов в отчетном периоде.
  • Общая система налогообложения, далее — ОСН. Предполагает Уплату налога на прибыль (по ставке 20%), НДС (по ставкам 0, 10 или 18%), налога на имущество (по ставке до 2,2%).

ВАЖНО! После постановки на учет обществу автоматически назначается ОСН. Об изменении налогового режима необходимо уведомить налоговую инспекцию в течение 30 дней (ст. 346.13 НК РФ). Об условиях перехода читайте в статьях Как осуществляется переход на ЕНВД? и Каковы условия перехода на УСН в 2018 году?

Нарушение сроков уведомления лишает налогоплательщика возможности использовать выбранный налоговый режим до конца отчетного периода.

Изготовление печати

После того как учредители открыли ООО, у них возникает вопрос о необходимости использования печати.

Вопрос об обязательности изготовления печатей для ООО регулируется законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Согласно его положениям начиная с апреля 2015 года ООО не обязаны иметь круглую печать.

Сведения о наличии печати должны быть отражены в уставе на основании положений п. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Необходимость заверения печатью, при ее наличии у компании, некоторых документов предусмотрена федеральным законодательством.

К таким документам относятся:

  • акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ);
  • доверенность, выданная от имени компании (ст. 61 АПК РФ, ст. 53 ГПК РФ);
  • двойное складское свидетельство (ст. 913 ГК РФ);
  • журнал учета проверок (ст. 16 закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.08 № 294-ФЗ);
  • трудовая книжка (инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

Формирование уставного капитала

После открытия счета общество получает возможность сформировать уставный фонд компании в полном объеме.

Размер и порядок формирования уставного капитала для ООО регламентированы законом № 14-ФЗ. Его размер должен составлять не менее 10 000 руб.

Формируется он за счет вкладов учредителей, доля каждого из которых в уставном капитале фиксируется в уставе. В качестве взноса в уставный фонд могут быть внесены:

  • деньги;
  • недвижимость;
  • ценные бумаги;
  • имущественные права;
  • другие активы.

При оплате уставного капитала должны быть внесены денежные средства в сумме не ниже минимального установленного размера уставного капитала, т.е. не менее 10 000 рублей (п. 1.4. Обзора судебной практики, представленного письмом ФНС России от 28.12.2016 № ГД-4-14/25209@). Если учредители приняли решение сформировать уставный фонд в большем размере, то разницу можно оплатить за счет имущества или недвижимости, которое подлежит обязательной оценке независимого эксперта. Стоимость каждого актива, переданного в уставный фонд, должна быть подтверждена документально.

Получение разрешительных документов

После того как завершены все процедуры, связанные с открытием счета и получением печати (при наличии указания о ее применении в уставе), учредитель ООО задумывается что предпринять дальше перед началом хозяйственной деятельности.

Следует учесть, что для нормального функционирования компании в рамках правового поля необходимы разрешительные документы, которые свидетельствуют о том, что предприятием соблюдаются установленные законом нормы и правила.

Важно! Осуществление хозяйственной деятельности без установленных законом разрешительных документов (лицензий) является административным нарушением и наказывается штрафом от 40 000 до 50 000 руб. При этом изготовленная предприятием, не имеющим разрешений, продукция, а также сырье и орудия производства, с помощью которых она производилась, подлежат конфискации. Штраф от 4 000 до 5 000 руб. грозит и должностным лицам компании.

Необходимость в разрешительных документах зависит от выбранных компанией видов деятельности. Получить соответствующее разрешение (например, лицензию, свидетельство об аккредитации) она должна до того, как приступит к работе.

В правовой системе РФ существует целый ряд нормативных документов, регулирующих аспекты хозяйственной деятельности, для осуществления которых необходимо получение разрешительных документов. Например:

  • ст. 49 ГК РФ;
  • закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 08.08.2001 № 128-ФЗ;
  • ч. 2 ст. 47 Градостроительного кодекса РФ;
  • ст. 3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 и др.

Такими должны быть действия после регистрации ООО в 2017-2018 годах. Выполнив пошагово все перечисленные процедуры, собственники и руководители новых обществ могут не опасаться за законность своих последующих действий, поскольку риск привлечения их к ответственности будет минимизирован. К тому же только после завершения этих мероприятий можно считать, что компания полностью готова к работе.

Только что состоялось открытие фирмы, все свидетельства получены, компания готова вести деятельность. Что нужно знать, чтобы не заработать штрафы с первых дней работы компании? Прежде всего, стоит отметить, что в 2019 году согласно статье 80 НК РФ не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана, необходимо подать сведения о среднесписочной численности работников.

Даже если предприятие деятельности не ведет, требуется сдача налоговой отчетности в инспекцию, в которой фирма состоит на учете. Отчетность сдается за 1 квартал, за полугодие, за 9 месяцев и за год. Даже если фирма зарегистрирована в последний день квартала (полугодия, 9 месяцев), отчетность за прошедший период обязательно сдается. Не сдается бухгалтерская отчетность за год только для фирм, зарегистрированных с 1 октября текущего года. Такая фирма сдает отчетность уже за следующий год, но с показателями не с начала года, а со дня ее создания. Это касается только бухгалтерской отчетности. Для налоговой отчетности (с налоговым периодом 1 год) действует такой же порядок, но только с 1 декабря. Для квартальных отчетов с 2018 года (например, НДС) действует правило о том, что квартальный налоговый период не может быть меньше 10 дней. Сдача расчетов по страховым взносам и отчетов по НДФЛ осуществляется ежеквартально и не зависит от даты создания фирмы.

Если все это выполняется, вы можете смело начинать деятельность, не подлежащую лицензированию (вступлению в СРО). Не забудьте уведомить о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, которые перечислены в постановлении Правительства от 16 июля 2009 г. № 584, Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (федеральное медико-биологическое агентство, федеральная служба по надзору в сфере транспорта). Как правило, начинать необходимо с открытия расчетного счета, покупки и регистрации кассового аппарата. Никаких сроков для открытия счета и регистрации кассового аппарата не существует.

Требуется ли уведомлять об открытии расчетного счета налоговую инспекцию и фонды? В 2019 году уведомлять об открытии расчетного счета не требуется.

До сих пор много вопросов остается по поводу регистрации фирмы в фондах. Напоминаем, что регистрировать фирму в фондах обязана налоговая инспекция! Никаких шагов по регистрации предприятия в фондах предпринимать не нужно. Фонды обязаны выслать уведомления о регистрации на адрес регистрации ООО или АО. Если этих уведомлений нет, их можно забрать непосредственно в фондах через месяц после регистрации фирмы. Все регистрационные номера фирмы и номера фондов, в которых зарегистрировано предприятие, должны быть указаны в выписке из ЕГРЮЛ, которую вам выдают при регистрации предприятия.

И последнее, если ваша фирма переведена на упрощенную систему налогообложения, в 2019 году никаких разрешений на применение УСН получать не нужно, так как переход на упрощенную систему носит уведомительный, а не разрешительный характер.

Удачи в бизнесе!

Ошибки, часто совершаемые после прохождения регистрации ООО

Когда пройдены все этапы регистрации организации, оформлены все бумаги и деятельность уже начата, зачастую, главы новых предприятий совершают ряд ошибок, которые влекут за собой лишние расходы средств, времени и нервов.

Список ошибок, не отличается оригинальностью, поэтому с ним, полезно ознакомиться каждому, кто только ступил на тропу предпринимательства.

1. Изначально неверный режим налогообложения

Режим налогообложения выбирается, как правило, еще в процессе регистрации ООО. Если несерьезно подойти к этому вопросу, организация, в последствии, может понести серьезные убытки. Неподходящий режим налогообложения, может сделать ваш бизнес убыточным. Поэтому очень важно, изучить все нюансы планируемой деятельности и просчитать, какая система будет для вас наиболее приемлемой.

2. Ошибки в ведении кадровой документации

В идеале, новая компания, должна нанять кадрового работника, который зная всю кухню изнутри, грамотно оформит первые приказы о назначениях директора и главного бухгалтера, а также трудовые договоры. Но на деле, часто случается, что организация не может себе позволить даже внештатного специалиста по кадрам. В таком случае, руководителю придется самому искать и оформлять все нужные формы приказов и договоров. Это займет какое-то время, но учитывая, что в интернете сегодня найти можно практически все что угодно, с оформлением кадровой документации можно справиться и без специальных навыков и курсов.

3. Сроки отчетности (нарушения)

Отчетность – пугающее слово, особенно если вы никогда этим не занимались. Тем не менее, сдавать отчеты нужно и желательно делать это в срок. В противном случае, организации будут грозить штрафы и ненужное внимание налоговой инспекции. Если вы пойдете сдавать отчет в последний день приема, возможно, придется провести несколько часов жизни в длинной очереди.

В зависимости от выбранной вами системы налогообложения, формы отчетности и сроки, могут сильно отличаться. Хорошо разобравшись конкретно в своей, для наглядности, можно составить календарь отчетности на год, что поможет вам не допустить просрочки.

4. Налогообложение (нарушение сроков оплаты)

Если вернуться к календарю, в него же можно вписать сроки уплаты налогов, опять же, учитывая вашу форму налогообложения. Неуплата налогов в срок, может повлечь за собой не менее плачевные последствия, чем просрочка бухгалтерской отчетности. Госструктуры за этим строго следят и накладывают ощутимые пени на должников и неплательщиков.

5. Указание неверных реквизитов, при оплате налогов

Если платить все налоги вовремя, но ошибиться с реквизитами, вам придется долго и нудно разбираться и улаживать это недоразумение. Лучший способ избежать досадных ошибок – пользоваться банковскими приложениями, в которых есть функции шаблонов. Таким образом, вероятность ошибок будет сведена к минимуму.

6. Невыгодный выбор банковского обслуживания (самого банка)

Неправильно выбрав банк, например по принципу «близко к офису», можно просчитаться, в прямом и переносном смыслах. При выборе банка важно учитывать не только расположение, но и тарифы, систему работы с наличностью, мобильность, надежность и условия сотрудничества с ООО и кредитования.

7. Использование устаревших законодательных стандартов

Неактуальные законодательные сведения, могут не только повлечь за собой разного рода санкции, но и лишить фирму, каких-либо преимуществ. Законы постоянно усовершенствуются, и могут казаться не только узко-специфических вопросов, но и глобально менять формы ведения бизнеса. Могут измениться требования к лицензированию или появиться налоговые льготы, для тех или иных видов деятельности. Будучи в курсе этих изменений, вы сможете максимально выгодно вести дела.

Совет: проще всего, следить за изменением законодательства, подписавшись на справочно-правовую рассылку. Это дешевле семинаров и периодических печатных изданий и занимает значительно меньше времени.

Это лишь некоторые, самые распространенные ошибки, с которыми сталкиваются современные руководители организаций.

В конце можно добавить: открыть свою организацию и поддерживать ее интересы, при современных информационных возможностях, вполне реально.

Желаем вам успехов в бизнесе!

Регистрация ООО с любым составом учредителей в любом регионе страны. Гибкие сроки и минимальные требования к документам в рамках услуги под ключ.