Декларация о возврате подоходного налога за обучение

Заполнение декларации от руки

Бланк декларации 3-НДФЛ, актуальной на дату произведения расходов формы, можно получить в любом налоговом органе, а также, скачав c сайта Федеральной налоговой службы.

Заполнение документа должно осуществляться в соответствии с установленным порядком, которым определены основные условия для заполнения декларации от руки. К ним законодатель относит:

  • Внесение сведений в документ заглавными печатными буквами;
  • Каждой букве должна отводиться отдельная ячейка (в том числе и знакам препинания);
  • Сведения вносятся справа налево, числовые показатели выравниваются по правому краю;
  • Пустые ячейки отчеркиваются прямой линией;
  • В готовом документе не должно быть никаких исправлений, помарок, замазок, затирок и ошибок. Все сведения должны быть верными и актуальными. Ошибки в документе являются основанием для отказа в его приеме;
  • В случае если документ распечатывается на компьютере, не допускается печать с двух сторон, а также скрепление листов документа и повреждение, расположенного в верхней части документа, штрих-кода.

В случае возникновения каких-либо вопросов гражданин может обратиться за разъяснением в налоговый орган, который обязан будет проконсультировать лицо и если это необходимо, помочь ему заполнить декларацию.

Заполнение документа с использованием специальных программ

Наиболее простым является способ внесения сведений в отчетность с помощью специального ПО, разработанного финансовым ведомством.

Программы расположены на сайте ФНС РФ и ГНИВЦ ФНС и доступны для скачивания абсолютно бесплатно. Всего способов заполнения отчетности с помощью указанных программ три:

  • Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН);
  • Программа «Декларация»;
  • Программа «Налогоплательщик ЮЛ».

Рекомендация: Наиболее адаптированной для применения физическими лицами является программа «Декларация», которую можно на сайте финансового ведомства. Заполнение отчетности в ЛКН возможно только после личного обращения в налоговый орган для регистрации учетной записи пользователя. Для отправки документа по электронным каналам связи необходимо наличие ЭЦП (цифровой подписи).

Порядок заполнения декларации при заявлении н/в за обучение

Исходные данные

Малинин В.В. в 2015 г. оплатил курсы повышения квалификации, истратив на это 75 тыс. руб.

В указанный период Малинин работал на заводе «Станколит» в должности токаря с з/п 45 700 руб. в месяц. По итогам года его доход составил 548 400 руб., из которых 71 292 руб. пошли на уплату подоходного налога.

При составлении отчетности, необходимой для получения н/в, он должен будет заполнить следующие листы: Титульный, Разделы 1 и 2, Листы А и Е1.

Образец заполнения ТЛ

Строка (номер примечания)

Пояснение

1

Отражается индивидуальный номер н/п согласно выданному свидетельству о постановке на учет в н/о.

2

«0» — при сдаче первичной декларации (в нашем случае);

«1 и т.д.» — если сдается корректировочная (если в предыдущей были обнаружены ошибки и налоговый инспектор потребовал внести исправления в н/д) декларация.

3

Указывается значение «34», так как декларация — годовая. Для иных случаев (когда отчетность подается, например, ИП) в данной ячейке указывается иной период. При заявлении н/в всегда указывается значение «34».

4

Вписывается год, в котором были произведены траты на обучение, и соответственно за который заявляется вычет.

5

Указывается код н/о, на учете в котором состоит заявитель н/в. Узнать данный код можно по первым 4 числам ИНН либо обратившись к сайту ФНС РФ.

6

Так как н/в заявляется в РФ, то указывается значение «643».

7

Для физлиц, заявляющих н/в код всегда — 760

8

Блоки «Сведения о н/п» и «Сведения о документе, удостоверяющем личность» заполняются строго в соответствии с паспортом, в том числе и место рождения.

9

Для физлиц, заявляющих н/в всегда указывается значение – 1.

Строка (номер примечания)

Пояснение

10

Указывается адрес МЖ в соответствии с паспортом (место прописки).

11

Номер телефона необходимо указать именно контактный, по которому налоговый инспектор сможет связаться с заявителем н/в в случае, если возникнут какие-либо вопросы.

12

Общее количество листов по данному виду вычета, как правило, не превышает — 5. Большее количество может быть только в случае, если н/п имеет большое количество источников доходов и для их указания требуется заполнение нескольких листов А. Во втором поле (справа) необходимо указать общее количество листов документов, прилагаемых к декларации для подтверждения права на н/в. Декларация в общем количестве листов не считается.

13

Если гражданин сам подает н/д, то указывается только значение – 1, а остальные поля отчеркиваются. Если представитель налогоплательщика, то ставится значение – 2, ниже вносятся ФИО представителя и сведения о доверенности.

Образец заполнения Р.1

Строка (номер примечания)

Пояснение

1

При заявлении н/в и возврате средств на руки необходимо отразить значение «2».

2

КБК для возврата НДФЛ из бюджета — 18210102010011000110

3

Данный код можно узнать на сайте ФНС, указав адрес проживания

4

Так как в нашем случае производится только возврат налога, указываем значение «0».

5

Отражаем сумму, подлежащую возврату на руки. Данная строка равна строке 140 Р.2

Строка (номер примечания)

Пояснение

1

Указываем сумму полученного за год дохода, не вычитая с него НДФЛ.

2

В нашем случае указываем «0», так как доходов, не облагаемых НДФЛ не было.

3

Вписываем ту же сумму доходов, что и по строке 010.

4

Указываем сумму н/в (произведенных трат).

5

В нашем случае отражаем значение «0», так как уменьшающих доход расходов не было и дивидендов тоже.

6

В данной строке указываем разницу между строками п.3 и п.4

Строка (номер примечания)

Пояснение

7

В данной строке указывается сумма НДФЛ, которая должна была быть исчислена в бюджет с учетом н/в (п.6*13%).

8

В данной строке отражается сумма налога, которая была удержана из з/п и уплачена в бюджет.

9

В нашем случае не заполняются.

10

Указывается сумма н/в, подлежащая возврату из бюджета (п.8-п.7).

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ за учебу

Заполнение 3-НДФЛ при возврате налога всегда происходит по одной и той же схеме, независимо от того, какой именно вычет вы хотите заявить.

Заполнить форму 3-НДФЛ можно в программе, разработанной для этого ФНС России (скачать ее можно с сайта ФНС), либо вручную, предварительно скачав форму 3-НДФЛ 2019 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@). Обращаем внимание, что для представления 3-НДФЛ за 2018 год необходимо использовать новую форму декларации.

На первой вкладке в программе нужно задать условия. Если налоговая декларация в 2019 году на возврат подоходного налога подается физлицом-работником, не являющимся ИП и не имеющим других доходов, кроме как от своей трудовой деятельности, то на данной вкладке ничего трогать не надо: тип декларации должен быть указан «3-НДФЛ», признак налогоплательщика – «иное физическое лицо» и т.д. Для вас все необходимые галочки верно расставлены по умолчанию. Вам остается отметить только код той ИФНС, в которую вы будете представлять документы на вычет.

Далее нужно будет внести сведения о вас, т. е. налогоплательщике, который потратился на учебу (ФИО, ИНН, адрес по прописке, дата и место рождения и т.д.). Следующий шаг – указать помесячно доходы, полученные от работодателя, а также суммы исчисленного и удержанного НДФЛ с этих доходов в соответствии со справкой 2-НДФЛ. Ее нужно получить по месту работы. И последнее действие – отметить сумму, потраченную на обучение на соответствующей вкладке. На основании введенных сведений программа автоматически заполнит 3-НДФЛ.

Если вы будете оформлять 3-НДФЛ не в программе, то вам придется также разобраться с кодами, используемыми в декларации: кодами доходов, категорий налогоплательщиков, видов документов.

Далее поговорим о возврате подоходного налога за обучение ребенка.

Кто предоставляет вычет

До 2016 года правом возврата 13 процентного налога обладала только ИФНС. С 01.01.2016 года обязанность возврата возложена также на организацию как налоговому агенту.

ИФНС вычет предоставляется при подаче декларации 3-НДФЛ, оригиналов справок 2-НДФЛ и заполнение иных необходимых документов за налоговый период по месту жительства. Желательно одновременно подавать налоговикам заявление на возврат НДФЛ в связи с расходами на обучение. Шаблон оформления заявлений не определен, образец бланка можно скачать на сайте территориального ИФНС, который заполняется собственноручно. В течение месяца после подачи письменного заявления налогоплательщик извещается о праве возврата налога за обучение. По истечении трех месяцев при положительном решении перечисляются деньги на указный в заявление банковский счет.

Для оформления возврата у работодателя работнику необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия до конца отчетного периода документ, выданный ФНС с подтверждением права на возврат. Образец заявления по возврату НДФЛ предоставляет бухгалтерия организации.

Когда отказано в возврате НДФЛ за учебу

Государство не возвращает 13 процентов налога НДФЛ в случаях:

  • Некорректное заполнение родителями документов (заявления, квитанции), где плательщиком указан ребенок;
  • Услуги индивидуального предпринимателя без соответствующей лицензии. Возвратить средства также невозможно, если в уставе ИП не предусмотрена деятельность в сфере образования;
  • Осуществлены расходы на образование других членов семьи: жены или мужа и т.д.

Таким образом, у налогоплательщика есть возможность вернуть часть средств из бюджета, потраченных на образование. Это конечно не делает образование бесплатным, но в какой-то степени сохраняет семейный бюджет. В заключение необходимо отметить узловые моменты, прописанные в законе.

  • Государство должно быть извещено о получаемых доходах, с которых уплачен 13 процентов налога НДФЛ, важно в срок подавать заполненные декларации;
  • В законе определена предельная сумма на обучение, подлежащих вычету: 50 000 и 120 000 рублей;
  • Наличие у заведения образовательной лицензии, не важен его статус, это может ВУЗ, автошкола, музыкальное училище и т.д. Учебу может проходить на территории РФ или за ее пределами.
  • При организации собственного образования форма обучения не регламентирована, допускаются любые формы (кроме бесплатного), включая и дистанционные;
  • Учитывая происходящие изменения в законодательстве, важно правильно заполнять необходимые документы. В случае возникновения каких-либо сомнений лучше обратиться к специалистам налоговых подразделении, которые подскажут, как оформить документы, заявление о возврате НДФЛ и где скачать образцы бланков.