Договор материальной ответственности кассира

Виды материальной ответственности

Ответственность за сохранность денег и других ценностей, которые наниматель доверяет работнику, можно разделить по объему возмещения вреда на полную и частичную, а также по кругу лиц, обязанных возместить ущерб, на индивидуальную и коллективную.

Частичная мат. ответственность предполагает, что сотрудник обязан возместить прямой ущерб нанимателю на сумму, не превышающую его месячную зарплату. При полной мат. ответственности работник выплачивает всю сумму недостачи или вреда, независимо от ее размера.

Выбор между индивидуальной и коллективной ответственностью зависит от того, сколько человек имеют доступ к работе с деньгами, в помещение, где эта работа проводится, а также к одному и тому же кассовому оборудованию.

Например, если кассир на предприятии один, то договор будет индивидуальным, а когда в магазине работают несколько человек, то можно заключить и коллективный договор.

Договор о той или иной степени ответственности можно заключать только с тем работником, у которого работа с деньгами и другим ценным имуществом является одной из основных рабочих функций.

При этом ответственность в полном объеме может нести только работник, которому исполнилось 18 лет. До совершеннолетия такой сотрудник возмещает убытки только в случае:

  • умышленного нанесения вреда имуществу и ценностям нанимателя;
  • когда его действия, направленные на порчу имущества. совершены в состоянии опьянения;
  • если ущерб нанесен в ходе совершенного правонарушения (административного или уголовного).

Поскольку работа с деньгами предполагает полную мат. ответственность кассира, то взять на эту должность можно только совершеннолетнего работника.

Прежде чем принимать человека на должность, которая предполагает полную материальную ответственность, необходимо проверить соискателя на предмет его дееспособности, отсутствия непогашенных судимостей за имущественные правонарушения и запрета на занятие должностей, связанных с такой ответственностью.

Помимо этого, подписывать документы о той или иной степени мат. ответственности можно только с сотрудником, который оформляется на работу с соблюдением всех требований трудового законодательства. Истребовать возмещение вреда с так называемых «нелегальных» работников практически невозможно. Ведь даже в случае хищения средств, вызов полиции может окончиться для такого нанимателя гораздо большими проблемами.

Договор о материальной ответственности кассира

Перечень должностей и функциональных обязанностей работников, с которыми законодательство рекомендует заключать договор о полной материальной ответственности, содержится в Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.12.2002 № 85. В этом же документе можно найти и типовые формы индивидуального и коллективного договора.

При приеме на работу сотрудника, чья должность предполагает совершение различных кассовых операций, помимо трудового договора с ним заключают и

Подписать документ, предполагающий мат. ответственность работника можно и в процессе выполнения им трудовых обязанностей. Например, если неожиданно понадобилось заменить единственного кассира, а у подменного сотрудника такого договора нет. Или наниматель не заключил этот договор с работником на период испытательного срока, а после его успешного прохождения они подписывают такой документ.

Если сотрудник, занимающий должность кассира, отказывается от заключения договора о материальной ответственности, то наниматель может уволить его за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Количество экземпляров договора должно быть не меньше двух, один хранится у работодателя, остальные передаются работникам, его подписавшим.

Материальная ответственность кассира

Работник, должность которого предполагает работу с денежными средствами, отвечает за их сохранность и возмещает недостачи полностью, независимо от факта — умышленные или неумышленные его действия привели к ущербу для работодателя.

В ходе выполнения служебных обязанностей, кассир должен:

  • соблюдать требования законодательства, регламентирующие проведение кассовых операций;
  • при приеме наличных денег проводить проверку купюр на подлинность;
  • обеспечивать сохранность денежных средств;
  • своевременно подавать отчетность о движении денег в подразделение, занимающееся проведением бухгалтерских операций;
  • информировать руководство о ситуациях, которые могут повлиять на сохранность ценностей.

Полная мат. ответственность работника кассы не предполагает, что возмещать деньги он обязан в любом случае.

В законодательстве предусмотрены ситуации, когда работник не возмещает потери нанимателя. Это такие случаи, как:

  • различные техногенные и природные катастрофы;
  • работодатель не обеспечил условия для сохранности ценностей;
  • недоимка произошла по вине другого работника, например, неверно оформленный бухгалтерией ордер на получение денег в кассе предприятия;
  • противоправные действия других лиц.

Пример: кассир привез из банка деньги для выдачи зарплаты работникам фирмы. Однако, сейф, в котором они должны были храниться, не открывался. О поломке замка сотрудник уведомил техническую службу и своего руководителя. Выдать деньги в тот день не получилось, так как бухгалтерия не успевала подготовить зарплатные ведомости.

По согласованию с руководством деньги оставили в ящике стола и заперли на ключ. Ночью в здании, где находилась касса, произошел пожар, и часть денег сгорела.

В этой ситуации вины мат. ответственного работника нет, так как о поломке сейфа было известно руководству, и дальнейшие действия он предпринимал не самостоятельно, а с разрешения начальства.

Установление размера ущерба и его возмещение

Для того чтобы мат. ответственное лицо возместило потерю денежных средств, необходимо соблюдение ряда условий.

  • Во-первых, выявление факта недостачи. Потери могут быть выявлены в ходе контрольного пересчета ценностей, например, в ходе инвентаризации или ревизии. Сотрудник самостоятельно может сообщить о недостатке средств в кассе.
  • Во-вторых, после составления акта о недостаче с работника берут письменные объяснения. После этого выясняют все обстоятельства происшедшего и устанавливают вину кассира в причиненном ущербе. Если сумма недостачи значительна или случаи нехватки денег происходят периодически, а сотрудник отрицает свою причастность к нехватке ценностей, то наниматель может обратиться в правоохранительные органы. Когда вина работника будет доказана, ему может грозить административная, а в некоторых ситуациях и уголовная ответственность.
  • В-третьих, возмещают недостачу и решают вопрос о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. Работник может сделать это добровольно. Если он отказывается возвратить деньги, то при сумме ущерба менее или равной месячной зарплате такого сотрудника, руководитель организации своим письменным распоряжением (приказом) взыскивает с него эту сумму.

При частичной материальной ответственности ущерб с кассира взыскивается в следующих пропорциях:

  • До 70% от месячной заработной платы в случаях, когда имели место доказательства преступных действий работника в его причинении.
  • До 20% от месячной заработной платы в ситуациях, когда сотрудник причинил ущерб своими действиями непредумышленно или случайно.

При полной материальной ответственности ущерб взыскивается в полном объёме соответственно.

Приказ о принудительном возврате суммы ущерба должен быть издан не позднее чем через месяц после определения размера нанесенного вреда.

Если случай просчета единственный, нет умысла работника на его совершение, и сотрудник добровольно возмещает сумму потери, то руководитель может и не привлекать кассира к дисциплинарной ответственности.

Например, кассир ошибся с суммой сдачи и передал покупателю лишнюю купюру. В таком случае это сделано неумышленно, а деньги продавец возместила.

В случае добровольного согласия работника на возмещение недостачи, наниматель может разрешить вносить сумму не единовременно, а с предоставлением отсрочки или рассрочки. Такая договоренность оформляется в письменном виде. Если по истечении времени, работник отказывается от возврата денег полностью или частично, то тогда необходимо обращаться в суд.

Дополнительные меры наказания за нарушение договора о материальной ответственности

Наниматель, помимо требования о возврате средств, может привлечь кассира к дисциплинарной ответственности. В случае неоднократного нарушения или невыполнения должностных обязанностей, такой работник может быть уволен.

Кроме того, для сотрудников, которые работают с деньгами, предусмотрена административная и уголовная ответственность.

За нарушение порядка проведения кассовых операций, хранения наличных денег, не вовремя или не полностью оприходованные в кассу денежные средства, перелимиты, кассира могут наказать штрафом до 5 000 рублей (КоАП РФ, ст. 15.1).

За хищение денежных средств работника могут привлечь к уголовной ответственности (УК РФ, ст. 160). Степень тяжести зависит от размера нанесенного нанимателю ущерба. Наказание может выражаться в выплате штрафа (при особо крупном размере, причиненного вреда до 1 000 000 рублей), ограничении или лишении свободы (до 10 лет), а также запретом на занятие определенных должностей, связанных с ответственностью за ценности, принадлежащие нанимателю (до 5 лет).

Заключение договора о материальной ответственности позволяет нанимателю защитить свое имущество от действий работника, которые могут принести вред работодателю. Этот документ предусматривает возмещение потерь, причиненных вверенным ценностям. Если работодатель и сотрудник не могут договориться о размере вреда и степени вины работника в его причинении, то разрешить этот спор можно только в судебном порядке.

Какая матответственность у кассира?

Напомним, что полная индивидуальная материальная ответственность может быть возложена на работника, который достиг возраста 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того необходимо, чтобы должности или соответствующие работы были перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Естественно кассиры в таком перечне поименованы. Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная – полная индивидуальная.

Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника. О них мы рассказывали в самостоятельной консультации. Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.

ДОГОВОР

о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира

г.

«» 2018 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;

1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;

2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.

2.6. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

3. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РаботодательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

РаботникРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:

4. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________

Работник _________________

Необходим договор о материальнойответственностикассира—операциониста, подскажите ссылку на сайт

Форма этого договора утверждена приложением N 2 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85 ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙОТВЕТСТВЕННОСТИ…Могу предложить образец договора о материальной ответсвенности с кассиром, недавно делала на работе

з/п выдали из кассы предприятия.подскажите какие док-ы нужно оформить и нужно ли заполнять журнал кассира—операциониста?

Если зарплату из кассы выдает не кассир (другой сотрудник), то нужно: оформить приказ руководителя о назначении сотрудника ответственного за выдачу зарплаты; заключить с этим сотрудником договор о полнойматериальнойответственности….Расходные ордера или расходную ведомость. журнал касира ни причем. На приход денег из банка в кассу ПКО. Если з-плату выдали по платежной ведомости ,то к платежной ведомости надо соствить РКО наобщую сумму по ведомости. и записать в…

Вопрос даже не по работе, а житейский. Девочки — кассиры, вот такая ситуэйшн: работаю на частника, подписала договор

.( если Вы МОЛ…сдавайте деньги под роспись..руководителю) Вы как кассир должны это знать ! и делать! А гадать..самое не благодарное дело! Скажу так! Вина ..в этом только ВАША! Правильно делается так: сдаете смену. считаете выручку…Я вообще удивляюсь зачем Вы передаете кому-то ключи от кассы если Вы материально ответственное лицо..я б не дала…а если сильно настаивает. то сначала надо при нем все пересчитать и пусть распишется в том что в кассе такая-то сумма, и в…

Подскажите пожалуйста порядок работы и какими документами оформляют работу с ККМ и работу бухгала.,

Даю некоторые инструктивные данные по эксплуатации ККМ. Порядок эксплуатации контрольно-кассовой техники установлен Типовыми правилами, утвержденными письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. 104. Этот документ применяется в части, не…Более подробно можете почитать в Прозрачной бухгалтерии Операционная касса — Прозрачная бухгалтерия о кассовом аппарате

помогите с задачей

ЗАДАЧИ НАДО РЕШАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО

Помогайте. !Нужен полный список документов для открытия продуктового магазина. Спасибо.

Итак. Это перечень документов для ИП на 100%ЕНВД (розничная торговля пищевыми продуктами). С несколькими наёмными работниками, С отдельно стоящим продуктовым магазином 50 кв.м. Если у кого-то отличия, то могут быть отличия и в перечне…Елизавеа как пчелка ! Дааа наверное у господина Величко пропало желание !?

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с кассиром БЛАНК

(шутка) И действительно это не полный перечень. Как столкнетесь сами узнаете постепенно по требованию инспекторов будете собирать ! Удачи.

Как получить лицензию?

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ СЕРТИФИКАЦИИ И РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ ( на текущий год) В зависимости от изменений законов РФ и внесений поправок к ним перечень документов может быть изменён (сокращён или добавлен) Название организации…Начни продават. Они придут и все скажут все раскажут ))

материалка на работе, как себя обезопасить? вопрос внутри

ВСЕМ собираться и ВМЕСТЕ считать кассу.Скидываться со всех.И камеру над кассой.Можно еще каждую операцию записывать в лист кассираоперациониста.Кстати,если касса продвинутая,каждый может работать в своем профайле.То есть под своим паролем.договор заключен бригадный о полнойматериальнойответственности-платите все. подберите команду, где будете доверять друг другу. или ужесточите контроль Пока такой бардак с кассой — будете все платить.

Подскажите пожалуйста: предлагают вести бух. учет

Если полны энергии, и в голове что-то есть, почему бы и не попробовать? «не боги горшки обжигали» — старая мудрость. В любом случае решать Вам! Удачи в принятии решения!http://www.buh.by/ или http://www.glavbyh.ru/ только если доверяеш людям на кого работать будеш а так все спишут на тебя, я думаю,это даже лучше-с самого начало, не так просто за бухгалтером дела принимать, (если он их еще соизволит…

Бланки строгой отчетности +

РОССИЙСКИЙ СОЮЗ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ БЫТОВОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ ПРИКАЗ от 15 августа 1997 г. N 9 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ БЫТОВОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ…по поводу кассы: каждое поступление д/с отражаем в КАССОВОЙ КНИГЕ и не важно через БСО оно было или через ККМ))) КАССОВУЮ КНИГУ заверяем в налоговой, и БСО (вместо журнала кассира—операциониста) тоже заверяем)) можно даже вручную…

Кто такой кассир—операционист????Какие у него обязанности???

Это кассир, работающий за кассовым аппаратом (ККМ), например, в магазине. Как и продавец, проходит медкомиссию. Тоже отвечает за недостачу в магазине. Основная обязанность — правильно пробивать чеки, принимать деньги от покупателей,…Действующий образец Тип: Должностная инструкция Аннотация: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СОТРУДНИКА /кассира — операциониста отделения / 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая Инструкция устанавливает объем и содержание должностных обязанностей…

Здесь приводятся обсуждения, которые имеют как прямое, так и косвенное отношение к Вашему запросу.

5. Материальная ответственность кассира

Материальная ответственность в отношении данной категории работников приобретает немаловажное значение, поскольку значительное количество мелких и средних организаций, не говоря о крупных, используют в своей хозяйственной деятельности кассовые операции. Зачастую в небольших фирмах руководство заинтересовано в объединении нескольких самостоятельных должностей в одну должность, например, должность бухгалтера-кассира. И здесь руководителю необходимо правильно оформить все документы во избежание неприятных последствий при возникновении недостач денежных средств. При оформлении на работу кассира или бухгалтера-кассира необходимо оформить кроме трудового договора также договор о полной материальной ответственности. Хотя должность бухгалтера не поименована в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденного постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – постановление № 85), должность кассира в нем присутствует, поэтому важно подписать такой договор с работником своевременно.

Материальная ответственность кассира: договор — ключ к решению проблем! Скачайте образец бланка

Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить фирме всю пропавшую сумму.

Но прежде чем принять на должность кассира человека руководитель должен убедиться, что ему исполнилось 18 лет, так как заключать договоры о полной материальной ответственности можно только с этого возраста. Если претендент достиг 18 лет, то работодатель может заключить трудовой договор, в котором подробно оговариваются его функции, а также ответственность за допущенные нарушения в работе. И одновременно необходимо подписать договор о полной материальной ответственности с кассиром по форме, указанной в постановлении № 85, в двух экземплярах, один из которых отдается работнику, другой остается в организации. Если кассира принимают на работу с испытательным сроком и на его время договор о полной материальной ответственности не заключают, то в период испытательного срока работодатель рискует не получить полное возмещение ущерба в случае возникновения недостачи. В соответствии с положениями статьи 241 Трудового Кодекса РФ такой кассир будет нести ответственность в размере среднемесячного заработка.

Существует еще один немаловажный момент при оформлении работника на должность кассира. Перед заключением договора о полной материальной ответственности кассира необходимо ознакомить с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров ЦБР от 22 сентября 1993 г. № 40.

Если все же трудовой договор с кассиром уже подписан, а договор о полной материальной ответственности с ним забыли заключить, то впоследствии работник может отказаться подписывать такой договор. В этом случае отказ от подписания договора может расцениваться как неисполнение трудовых обязанностей, как было рассмотрено ранее. Работнику объявляется дисциплинарное взыскание. Если такие меры не дадут положительного результата, то работник может быть уволен в соответствии с пунктом 5 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

Если фирма по каким-либо причинам временно лишается кассира, например, по причине болезни, отпуска, а прервать кассовые операции не представляется возможным, то на время отсутствия целесообразно назначить временно исполняющим обязанности другого работника с одновременным заключением договора о полной материальной ответственности. Данное требование изложено в пункте 35 Порядка ведения кассовых операций в РФ, в частности, в нем указывается, что на предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению). С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности. В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

Если договор с временным сотрудником не будет заключен, то возникшую в период его работы недостачу нельзя будет взыскать ни с отсутствующего кассира, ни с временного сотрудника.

Следует учесть, что с кассира можно взыскать только суммы недостач, то есть фактическое отсутствие денежных средств в кассе. Если же кассир выдал денежные средства по расходному кассовому ордеру, оформленному в установленном законом порядке, в котором указана неправильная сумма вследствие ошибки бухгалтера, неверно рассчитавшего сумму к выплате, то взыскать ошибочную сумму с кассира нельзя.

Руководителю организации также следует иметь в виду, что кассир не несет ответственности за украденные денежные средства, если организация не создала необходимые условия для сохранности денежных средств в кассе – доступ к кассе имели посторонние лица, слабая укрепленность кассы и т. д. Также согласно Рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке, изложенным в приложении № 2 к Порядку ведения кассовых операций в РФ руководителям предприятий при приеме на работу и назначении на должности, связанные с ведением кассовых операций, охраной и транспортировкой денежных средств, либо периодическому привлечению лиц к указанным выше работам рекомендуется обращаться в органы внутренних дел и медицинские учреждения для получения сведений об этих лицах, имея в виду, что к ведению кассовых операций, обслуживанию средств охранно-пожарной сигнализации, охране и транспортировке денежных средств не допускаются лица:

– ранее привлекавшиеся к уголовной ответственности за умышленные преступления, судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке;

– страдающие хроническими и психическими заболеваниями;

– систематически нарушающие общественный порядок;

– злоупотребляющие спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества без назначения врача.

Также руководитель предприятия должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждений банков или сдаче в них и, в случае необходимости, – транспортное средство. При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающим его лицам и водителю транспортного средства запрещается:

– разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и ценностей;

– допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем предприятия для их доставки;

– следовать пешком, попутным или общественным транспортом;

– посещать магазины, рынки и другие т. п. места;

– выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставления денег и ценностей по назначению.

Для того, чтобы своевременно выявлять недостачи денежных средств, следует предусмотреть периодическое проведение инвентаризаций, проводить внезапные проверки для исключения случаев хранения в кассе личных денежных средств, поскольку за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц – от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда в соответствии со статьей 15.1 КоАП РФ.

Обязательство кассира

Я, нижеподписавшийся кассир Карташов Николай Иванович, принимаю на себя полную материальную ответственность за все порученные мне Московской клинической больницей №3 денеж­ные суммы и другие ценности.

В случае, если по моей халатности, небрежности или нео­сторожности причиню ущерб МКБ№3, я обязан возместить его в полном размере.

Я обязуюсь точно выполнять установленные правила веде­ния кассовых операций и несу ответственность за их нарушение.

05 января 2002 года Н.И.Карташов

Правила ведения кассовых операций предусматривают:

а) единую форму первичных кассовых документов и порядок их заполнения (приходные, расходные кассовые ордера, платежные ведомости, отчет кассира);

б) организацию первичного документооборота по кассе, т.е. порядок ведения кассовой книги и составления отчетов кассиров.

Предприятие должно соблюдать кассовую дисциплину:

· лимит остатка денежных средств по кассе не должен ежедневно превышаться (он устанавливается и утверждается по шальному расчету организацией и банком, в котором она обслуживается). Превышение установленных ли­митов в кассе допускается лишь, в течение трех рабочих дней в пе­риод выплаты заработной платы работникам предприятия, пособий по временной нетрудоспособности и премий;

· расчеты между двумя юридическими лицами не могут превышать установленный законодательством лимит по одной сделки в день — 60 000 рублей;

· расчеты с населением должны производиться с применением контрольно-кассовых аппаратов.

Первичные кассовые документы :

Поступление денег в кассу организации оформляется при­ходным кассовым ордером (форма №КО-1) за подписью главного бухгалтера, а по исполнении – кассира. Ордер имеет отрывную квитанцию, которая выдается лицу, сдавшему деньги в кассу организации, и подтверждает факт сдачи денег. Квитанция содержит те же данные, что и приходный кассовый ордер и заверяется печатью учреждения

Выдача денег из кассы организации оформляется расходным кассовым ордером (форма №КО-2).

Заработная плата, премии, компенсации, стипендии выдаются по платежным ведомостям, которые содержат распорядительную надпись об оплате в 3-днев­ный срок; по истечении этого срока фактически выплаченную сум­му отражают по расходу кассы.

Расходные документы подписыва­ют руководитель организации, главный бухгалтер, а по исполне­нии — кассир. В расходном кассовом ордере должны указываться паспортные данные лица, получившего денежные средства, а если это представитель юридического лица, то прикладывается доверенность на получение наличных денег.

После совершения операций приходные и расходные доку­менты погашаются штампами «получено» или «оплачено». При­ходные и расходные кассовые документы регистрируются в жур­нале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма №КО-3) и являются основанием для учета кассовых операций в кассовой книге (форма №КО-4).

Регистром аналитического учета операций по кассе является Кассовая книга,которая представляет собой сводный регистр бухгалтерского учета операций по кассе. Ее страницы должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны.

Записи в кассовой книге делаются в 2-х экземплярах, имеющих одинаковые номера страниц через копировальную бумагу. Записи в кассовой книге ведутся ежедневно кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно он подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию отрывной эк­земпляр вместе с приходными, расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. (Форма кассовой отчетности приве­дена в табл.1).

Предприятия могут иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимита остатка наличных денег в кассе, необходимых для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на команди­ровки и других небольших платежей.

Таблица 1Кассовая книга (в руб.)

Касса за 16 марта 2005 г. лист 20
Номер документа От кого получено или кому выдано Корреспонди-рующий счет Приход Расход
Остаток на начало дня
От банка по чеку N 00051481 50 000
Викторову В. А. — на командировочные расходы 8 000
Итого за день 50 000 8 000
Остаток на конец дня 46 000

Кассир Асеева Н.А.

Проверил и принял документы в количестве одного приходного и одного расходного

Бухгалтер Низамутдинова Н. Н.

Кроме того, в торгующих организациях по каждому кассово­му аппарату ведется Книга кассира-операциониста, в которой фиксируется выручка за день.

В Кассовой книге (она ведется одна по всей организации) производится сводный учет всех наличных денег в организации за день.

Для синтетического учета наличных денег предназначен активный счет 50 «Касса».По дебету записывают приход, а по кредиту расход наличных денег. Сальдо дебетовое показывает остаток денежных средств в кассе на конец дня.

К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

50/1 «Касса организации» учитываются деньги в кассе.

50/2 «Операционная касса» ведется учет денег в кассах товарных контор, речных переправ, в билетных кассах и багажных кассах вокзалов, портов и т.д. по мере необходимости.

50/3 «Денежные документы» » учитываются век­сельные и почтовые марки, оплаченные авиабилеты, марки госу­дарственной пошлины. Учет ведется в сумме фактических затрат на их приобретение.

Ежедневно на основании отчета кассира делаются записи в накопительную ведомость по кассовым операциям по форме №381 (мемориальный ордер № 1).

Помимо денег в подотчете кассира могут числиться дипло­мы, аттестаты, путевки в дома отдыха, санатории, талоны на бен­зин, ГСМ и другие бланки строгой отчетности. Учет бланков ве­дется на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется по каж­дому виду бланков и местам их хранения в книге учета бланков строгой отчетности.

Операции сденежными средствами, и особенно с наличными деньгами, требуют обязатель­ной сплошной проверки.

С целью контроля за сохранностью и использованием денеж­ных средств в каждом учреждении должна проводиться внезапная ревизия кассы.

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Сроки проведения ревизии кассы определяет руко­водитель учреждения. Практика показывает, что внезапные про­верки целесообразно проводить не реже одного раза в месяц.

Ревизию кассы проводит комиссия, назначенная приказом руководителя организации. Порядок ведения кассовых операций предусматривает проведение внезапных ревизий кассы с полным полистным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Если в организации имеется несколько касс, ревизию необходимо проводить одновременно для предупрежде­ния возможных злоупотреблений с денежными средствами. В слу­чае, если одна касса обслуживает несколько структурных подраз­делений, необходимо затребовать от бухгалтеров этих подразде­лений официальные справки об остатках денег на день инвента­ризации для сличения с ними наличности кассы.

Комиссия составляет акт. В котором фактические остатки кас­совой наличности сопоставляются с учетными данными и опре­деляется недостача или излишек денежных средств. Акт оформ­ляется в день ревизии кассы и подписывается членами комиссии. Комиссия должна потребовать от кассира письменное объяснение о причинах выявления недостачи или излишка.

Контроль за соблюдением кассовой дисциплины в учрежде­нии осуществляют финансовые и кредитные органы, а также вы­шестоящая организация.

Проверяющий должен выяснить, имеется ли на предприятии приказ руководителя о назначении постоянно действующей комиссии для систематического проведения внезапных проверок наличия денежных средств в кассе предприятия, выполняется ли этот приказ, существуют ли акты внезапных проверок кассы и каково их содержание.

Ревизионная практика показывает, что существуют следующие способы хищений денег из кассы:

Дата добавления: 2015-08-14; просмотров: 2171;