Документом отпуска организаций регистрируются

Содержание

Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут?

В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

  1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
  2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
  3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
  4. Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
  5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
  6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
  7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но — с его согласия.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

Какой отпуск переносить разрешается?

Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

  1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
  2. Учебный.
  3. Декретный.
  4. По уходу за ребенком.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

  1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
  2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
  3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
  4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
  5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
  6. Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.
  7. Инвалиды и ветераны войны.
  8. Чернобыльцы.
  9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.

Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

1. Количество переносов

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

Пример:

В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

2. Период переноса

Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

3. Время переноса

Отпуск можно перенести на неопределенный период — но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Рассмотрим, как оформляется отпуск:

Этап 1. Оформление личного заявления

Работник должен подать письменное обращение секретарю — или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Пример:

Этап 2. Утверждение Приказа

Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.

Пример, если переносится весь отпуск:

Пример, если переносится часть отпуска:

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

Также изменяется табель учета рабочего времени.

Пример внесенных изменений:

Этап 4. Ознакомление с Приказом

Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным — то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

Причин может быть много:

  1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
  2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
  3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

Шаг 1. Переговоры с начальством

Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

Если есть реальные причины, попросите устранить их.

Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

Отделение имеется почти в каждом городе России.

Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

Больничный по уходу за ребенком

Если болезнь ребенка пришлась на трудовые будни, родителю выдадут листок нетрудоспособности. Он дает право отсутствовать на работе и посвятить время уходу за больным членом семьи. Оплата в этом случае зависит от возраста ребенка и длительности болезни. Оформляют его на одного из членов семьи.

Обычно это родители или опекуны, но оформить могут и другие близкие родственники: бабушки (дедушки), тети (дяди) и даже совершеннолетние братья и сестры, при условии, что они действительно ухаживают за больным и имеют официальную работу.

Когда болезнь ребенка совпадает с отпуском, листок нетрудоспособности не оплачивается (Приказ Минздрвасоцразвития №624н). Этим он отличается от больничного, который выдается при заболевании самого сотрудника. Более того, если родитель сообщит врачу, что он в данный момент находится в очередном отпуске, больничный не выпишут вовсе. Это относится и к периоду нахождения в декретном отпуске с другим малышом. Логика проста – поскольку листок нетрудоспособности не подлежит оплате, и человек не нуждается в освобождении от работы, в его выдаче просто нет смысла.

Однако родители не всегда сообщают об этом обстоятельстве врачу. Кроме того, ребенок может заболеть в самом конце отпуска. Поэтому, чтобы впоследствии не возникло недоразумений, документ можно оформить с самого начала болезни. Нарушением это не является.

Однако, чтобы избежать путаницы, можно заранее спросить врача о приблизительных сроках лечения. Если очевидно, что болезнь продлится дольше предоставленного отпуска, можно попросить оформить листок нетрудоспособности с первого дня окончания отдыха. Разумеется, необходимо заранее предупредить коллег о том, что выход на работу откладывается.

Перенос отпуска

Ст. 124 ТК РФ предусматривает продление очередного отпуска на то количество дней, которые совпали с больничным. Но это правило действует только в отношении самого работника. При уходе за членом семьи отпуск не продляется. Поэтому даже если все время отдыха было потрачено на заботу о заболевшем ребенке, на работу необходимо выйти в соответствии с графиком.

Читайте: как написать заявление на отпуск, в том числе образец заявления о переносе.

Однако в локальных актах организации может быть предусмотрен полный или частичный перенос отпуска, планы на который нарушила болезнь близкого. Обычно такие положения прописываются в коллективном договоре. Есть ли такая возможность в конкретной организации, надо уточнять у кадровиков либо в бухгалтерии.

  • 12.1. Учет данных о персонале
  • 12.2. Учет кадров
  • 12.3. Документ «Трудовой договор»
  • 12.4. Кадровое перемещение организации
  • 12.5. Документ «Увольнение из организации»
  • 12.6. Отпуска
  • 12.7. Документ «Командировки организации»
  • 12.8. Документ «Отсутствие на работе в организации»
  • 12.9. Документ «Возврат на работу в организацию»
  • 12.10. Отчеты по работникам организации
  • 12.10.1. Отчет «Статистика кадров»
  • 12.10.2. Отчет «Унифицированная форма Т-2»
  • 12.10.3. Отчет «Списки работников организации»
  • 12.10.4. Отчет «Движение кадров организации»
  • Глава 12. Регламентированный учет

    В рамках настоящей конфигурации поддерживается учет работников, имеющих в организации как основное место работы, так и работающих по совместительству, внешнему и внутреннему.

    Поддержка внутреннего совместительства является отключаемым сервисом (пункт «Учетная политика по персоналу»).

    Вид занятости указывается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

    В конфигурации поставлены следующие условия:

    ? работник не может иметь одновременно в организации основное место работы и работать в ней же по внешнему совместительству; такие коллизии выявляются при проведении документа прием на работу;

    ? работник не может иметь одновременно иметь основное место работы более чем в одной организации;

    ? работник может работать в организации и на основном месте работы и по внутреннему совместительству, такие «работники» различаются в дальнейшем приказами о приеме на работу (в приказах указывается соответствующий вид занятости);

    ? одним и тем же приказом о приеме на работу нельзя принять на основное место работы и на работу по совместительству.

    Под термином «Работник» будем подразумевать работника на определенном месте работы, что при заполнении кадровых и расчетных документов требует ввода двух значений:

    ? элемента справочника «Физические лица»;

    ? приказа о приеме на работу.

    Если работник имеет лишь одно место работы в организации, тогда приказ о его приеме на работу подбирается и подставляется в документах автоматически. Если мест работы несколько – приказ надо будет выбирать из предложенного списка мест работы работника.

    12.1. Учет данных о персонале

    С точки зрения регламентированного учета можно выделить минимальный набор информации, который необходимо занести в систему для дальнейшего использования в регламентированных отчетах. К такой информации можно отнести:

    ? фамилию, имя, отчество работника;

    ? дату рождения;

    ? пол;

    ? данные удостоверения личности;

    ? ИНН;

    ? страховой номер ПФР;

    ? код ИМНС.

    Эти данные для работника заполняются в его карточку, по некоторым из них ведется история изменения значений.

    12.2. Учет кадров

    Весь документооборот по регламентированному учету ведется в привязке к организациям. В отличие от учета кадров предприятия в кадровом учете организаций для каждого работника организации регистрируется трудовой договор на имя организации, в которой числится работник.

    Документами фиксируются все кадровые изменения, произошедшие в рамках организации:

    ? прием на работу,

    ? кадровое перемещение,

    ? увольнение,

    ? отпуск организации,

    ? командировки организации,

    ? отсутствие на работе,

    ? возврат на работу.

    Все документы собраны в «Журнале кадровых документов», который можно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

    Отличием от документооборота по предприятию является выделенные специализированные документы по учету командировок и отпусков. Для отпусков работников по организации можно указывать не только основные отпуска, но и дополнительные. Основными видами отпусков являются отпуска ежегодные, учебные, по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты. Аналогично по командировкам от организации указывается более подробная информация, нежели по командировкам от предприятия. Фиксируется место проведения командировки, организация, цель командировки.

    В рамках организации отпуска, командировки, отсутствие учитываются только для работников организации, имеющих в организации основное место работы.

    12.3. Документ «Трудовой договор»

    Трудовые договоры оформляются по всем работникам организации. Документ «Трудовой договор» можно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

    Документом регистрируются условия приема работника на работу в организацию:

    ? подразделение и должность организации, на которую принимается работник,

    ? дата приема на работу,

    ? количество занимаемых ставок,

    ? форму оплаты и график работы,

    ? тарифную ставку.

    Дополнительно можно зарегистрировать персональные начисления, назначаемые при приеме на работу.

    На основании трудового договора можно впоследствии ввести «Приказ о приеме в организацию». При этом в новый документ автоматически будут перенесены все данные из договора.

    При помощи кнопки «Печать» можно получить типовую форму трудового договора.

    Документом «Прием на работу» регистрируется прием работников на работу работников организаций, а также необходимость расчета для этих работников основного начисления – оклада или часового тарифа (в зависимости от указанной в документе формы оплаты труда). Документ «Прием на работу» вызывается для оформления из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

    В документе в обязательном порядке на закладке «Работники» указывается:

    ? список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера (если в организации принято их присваивать);

    ? трудовые договоры с этими физическими лицами (если договор указан, тогда остальные реквизиты документа «Прием на работу» заполняются автоматически по данным договора);

    ? подразделения и должности организации, куда принимаются работники;

    ? даты приема на работу и графики работы;

    ? количество занимаемых ставок;

    ? формы оплаты.

    На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления и, если нужно, персональных надбавок, назначаемых работнику при приеме на работу.

    При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

    По документу можно получить две унифицированные формы – Т-1 и Т-1а. Приказы по форме Т-1 формируются на каждого принимаемого сотрудника из указанных в документе.

    12.4. Кадровое перемещение организации

    Документом регистрируются перемещения работников организации. Документ «Кадровое перемещение организации» вызывается из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

    В документе в обязательном порядке указывается:

    ? список перемещаемых работников;

    ? подразделения и должности, куда перемещаются работники;

    ? новые табельные номера (или подтверждаются «старые»);

    ? даты перемещения;

    ? графики работы;

    ? новые условия оплаты труда работника.

    Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать

    ? количество занимаемых ставок

    ? даты возврата на «старое» место работы, если работники перемещаются временно.

    При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

    По документу можно получить две унифицированные формы – Т-5 и Т-5а. Приказы по форме Т-5 формируются на каждого перемещаемого работника из указанных в документе.

    12.5. Документ «Увольнение из организации»

    Документом регистрируется увольнение работников из организации, а также «прекращается» расчет для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний. Новый документ «Увольнение из организации» также возможно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

    В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения. В соответствующих полях документа указываются:

    ? Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

    ? Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

    В табличной части документа указываются:

    ? увольняемый работник; если в организации используется внутреннее совместительство, дополнительно уточняется конкретное место работы – указывается приказ о приеме на работу;

    ? даты и причины увольнения;

    ? нужно ли «прекращать» предоставление стандартных вычетов.

    При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, уволены ранее. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

    Если для работника указано прекращать предоставление стандартных вычетов, то при налогообложении начисленных в последующих месяцах сумм налогом на доходы вычеты учитываться уже не будут.

    12.6. Отпуска

    Документ «Отпуска организации» хранится в журнале «Отклонения организации», который вызывается пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

    Документом «Отпуска организации» регистрируются различные отпуска работников организаций: ежегодные, в том числе дополнительные, учебные и пр., кроме отпусков по уходу за ребенком.

    Отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком».

    В документе указывается список работников; вид отпуска, в том числе для ежегодного можно указать вид и начало дополнительного отпуска; периоды отпусков; отмечается вернулся ли работник на работу (взводится флажок «Фактически произошло») или еще нет (флажок сброшен). Если оформляется ежегодный отпуск, тогда указывается, за какой рабочий год предоставляется этот отпуск.

    Если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует установить флажок «Освобождать ставку».

    Документ может быть автоматически заполнен отпусками, внесенными в график отпусков организации, или работниками организации, отобранными по произвольным критериям; для этого предназначено меню «Заполнить» над табличной частью документа.

    При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

    На основании документа «Отпуска организации» можно ввести документы:

    ? «Возврат на работу организации», в который будут перенесен список работников, по которым указаны даты возврата из отпусков, но не выставлен флажок «Фактически произошло», и даты возврата из отпусков;

    ? «Невыходы в организациях», в который будут перенесен список работников, ушедших в неоплачиваемые отпуска.

    По документу можно получить две унифицированные печатные формы – Т-6 и Т-6а. Приказы по форме Т-6 формируются на каждого работника из документа. Кроме того, можно получить диаграмму использования ежегодных отпусков – вариант печатной формы «Диаграмма».

    Для работников, работающих в организации в том числе и по внутреннему совместительству, отпуска регистрируются отдельно для каждого места работы.

    12.7. Документ «Командировки организации»

    Документом регистрируются командировки работников организации. В соответствующих полях документа указываются:

    ? место назначения (город и организация) и цель командировки;

    ? список работников;

    ? срок командировки;

    ? завершенность (вернулся ли работник) – флаг «Фактически произошло».

    Если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, то следует установить флаг «Освобождать ставку».

    Для работников, работающих в организации в том числе и по внутреннему совместительству, командировки регистрируются отдельно для каждого места работы.

    На основании документа «Командировки организаций» можно ввести документ «Возврат на работу организации», в который будут перенесен список работников, по которым не выставлен флажок «Фактически произошло», и даты возврата из командировки.

    По документу можно получить унифицированные печатные формы – Т-9, Т-9а, Т-10 и Т-10а. Приказы по форме Т-9 формируются на каждого работника из документа.

    По датам начала командировки, указанным в документе, регистрируется состояние работников «В командировке». По датам окончания командировки, указанным в документе, регистрируется состояние работников «Работает», если в строке взведен флажок «Фактически произошло»; если флажок «Фактически произошло» сброшен, регистрируется «намеченное кадровое событие» – возврат на работу.

    При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

    12.8. Документ «Отсутствие на работе в организации»

    Документом «Отсутствие на работе в организации» регистрируются следующие причины отсутствия работников организации на рабочем месте: заболевания, прогулы и отсутствия по невыясненной причине.

    В документе указывается:

    ? список работников;

    ? даты начала отсутствия работника, либо дату возврата на работу;

    ? отмечается состояние работника – причина отсутствия либо факт возврата на работу;

    ? если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует взвести флажок «Освобождать ставку».

    На основании документа «Отсутствие на работе в организации» можно ввести документ «Невыходы в организациях», в который будут перенесен список работников, отсутствующих по невыясненной причине.

    При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

    12.9. Документ «Возврат на работу в организацию»

    Документ «Возврат на работу в организацию» как правило создается программой автоматически при работе с обработкой «Просмотр намеченных событий организации2 или на основании других документов-отклонений. Тем не менее, этот документ можно ввести и независимо. В документе для каждого работника указывается дата фактического возвращения на работу и нужно ли снова занять его штатную единицу.

    Подтверждение намеченных ранее событий производится при помощи обработки «Запланированные кадровые перестановки». Рекомендуется запускать эту обработку с определенной периодичностью, например, раз в месяц, когда уже поступили сведения о выходах работников на работу, возвращении в подразделения, откуда они временно переводились и т.д.

    В этой обработке нужно указать организацию и период просмотра намеченных событий, кнопкой «Заполнить» обновить список событий. Далее, нужно отметить те события, которые уже произошли и их требуется зарегистрировать.

    Кнопка «Создать» сформирует необходимые документы, которые будут заполнены в соответствии с характером намеченных событий:

    ? Для подтверждения увольнения будет создан документ «Увольнение».

    ? Для возвратившихся из отпуска или командировки будет создан документ «Возврат на работу в организацию».

    ? Для временно переведенных в другое подразделение (на другую должность) – очередное кадровое перемещение.

    12.10. Отчеты по работникам организации

    По данным кадрового учета организаций можно строить отчеты для анализа накопленной информации:

    ? «Унифицированная форма Т-2»;

    ? «Списки работников по организациям»;

    ? «Движение кадров организации»;

    ? «Статистика кадров организации»;

    ? «Отчеты по отпускам» (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

    12.10.1. Отчет «Статистика кадров»

    Отчет позволяет посмотреть различные количественные данные, характеризующие состав работников предприятия: половозрастной состав, количество детей и пр.

    Группировать информацию в отчете можно в разрезе подразделений, должностей и других, используемых в отчетах по работникам предприятия разрезах.

    Количество возможных показателей отчета зависит от количества используемой в учете аналитической кадровой информации.

    Отобразить полученную информацию можно в виде таблицы или диаграммы (меню «Отображение»).

    12.10.2. Отчет «Унифицированная форма Т-2»

    Отчет «Унифицированная форма Т-2» предназначен для составления Личной карточки работника в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    Вызывается отчет из меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» – «Личная карточка Т-2» (интерфейс «Полный»).

    12.10.3. Отчет «Списки работников организации»

    Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей.

    Отчет по умолчанию настроен так, чтобы в результате получился список работающих на текущую дату работников с их табельными номерами, упорядоченный по подразделениям.

    Возможные группировки отчета: подразделение и должность, пол, семейное положение и т.п.

    12.10.4. Отчет «Движение кадров организации»

    Отчет позволяет посмотреть движения кадров работников организации за выбранный в отчете период как в виде списков принятых и уволенных, так и виде диаграммы количества уволенных работников в разрезе подразделений.

    В отчете может быть получена следующая информация:

    ? Событие (прием или увольнение);

    ? Дата события;

    ? Количество принятых и/или уволенных работников;

    ? Наименование работника;

    ? ИНН и код ИМНС, страховой номер ПФР;

    ? Пол, дата рождения, место рождения;

    ? Должность работника и др.

    Причины переноса ежегодного оплачиваемого отпуска

    Некоторые сотрудники могут изъявить желание отгулять свой плановый отпуск не по составленному графику, а в более ранний период или напротив в более поздние сроки. Причины могут быть разные, но условно их можно разделить на две категории:

    • Объективные (уважительные) причины – на основании этих причин сотрудник может перенести свой отпуск на другое время. Они могут быть вызваны определенными жизненными обстоятельствами;
    • Субъективные причины. Так же могут быть вызваны определенными ситуациями. Однако, они, как правило, не мешают сотруднику отгулять отпуск по графику.

    Достаточно веские основания для переноса отпуска предоставлены в трудовом законодательстве – статья 124 Трудового Кодекса России. Дополнительные основания могут быть закреплены в нормативно-правовых актах, установленных в конкретной организации.

    Таким образом, вескими причинами для переноса отпуска являются следующие:

    1. Участие в судебном процессе и исполнение иных государственных обязанностей, освобождающих от работы;
    2. Болезнь, подтвержденная справкой из медицинской организации или больничным листом;
    3. Отпускное пособие не перечислено за три дня до начала периода отдыха;
    4. Не произведено уведомление работника о начале отпуска;

    Важно! Если руководство организации отказывается переносить отпуск в связи с указанными выше причинами, то это является прямым нарушением трудового законодательства. В таком случае можно обратиться в прокуратуру для проведении проверки.

    Изменения в графике отпусков

    Перенесение отпуска на более ранний или же, напротив, на более поздний период предусматривает внесение изменений в график отпусков. Именно из-за нежелания изменять данный локальный акт, руководство организации может отказать в переносе дней отпуска.

    Четких правил при внесении изменений в график отпусков законодательством не предусмотрено, поэтому организации вправе самостоятельно вносить изменения в график отпусков согласно правилам собственного документооборота. Однако, все же есть два условия, выполнение которых важно:

    1. Необходимо получить разрешение собственного начальника, а так же сотрудника, утвердившего первоначальный график;
    2. Перенос отпуска необходимо отражать в соответствующих графах формы графика отпусков, то есть в графах N8 и N9.

    Важно! Желание перенести отпуск у одного сотрудника, может вызвать необходимость перенесение кадровой службой отпусков других сотрудников, поэтому данный вопрос необходимо заранее обговаривать с начальником структурного подразделения и теми работниками, которые в результате таких перемещающих действий могут пострадать.

    Читайте также статью: → Как возместить больничный в ФСС.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Возможность переноса отпуска по причине болезни ребенка

    Одной из весомых причин переноса отпуска по желанию сотрудника может являться болезнь, подтвержденная документально. Такую возможность предоставляет статья 124 Налогового кодекса Российской Федерации. Но может ли работник переносить дни отпуска, если у него во время отпуска был болен ребенок?

    Чтобы ответить на этот вопрос обратимся к разъяснению Роструда в письме N ПГ/4629-6-1 от 1 июня 2012 года. В нем данное ведомство сообщает о том, что трудовое законодательство Российской Федерации не предоставляет работникам организаций, как коммерческих, так и государственных, возможность переносить отпуск на некоторое время или продлевать его на срок болезни ребёнка или иного родственника, требующего уход.

    Однако, перенос или продление отпуска по причине болезни ребёнка может все же производится. Это может происходить в двух случаях:

    1. Сотрудник, уходящий в отпуск, договорится с руководством компании, и тот, предоставит ему возможность перенести отпуск;
    2. В локальные акты организации внесено положение о ситуациях, которые допускают перенос дней отпуска. Что закреплено в абзаце 4 части 1 статьи 124 Трудового кодекса.

    Важно! ТК РФ не установлено, что возможно переносить отпуск по причине ухода за больным ребёнком, однако, возможность перемещения дней отпуска в связи с болезнью детей и иных родственников может быть прописана в локальных актах компании.

    Заявление о переносе дней отпуска

    Чтобы перенести дни отпуска, в первую очередь необходимо оповестить работодателя о своем намерении. Для этой цели оформляется соответствующее заявление. В нем указывают причину, по которой такое действие необходимо, в данном случае – это болезнь ребенка. Однако, перед этим следует поговорить со своим начальником о том, разрешит ли он переместить отпуск на другие дни. Так же сотрудник, решивший отгулять отпуск позднее по причине плохого самочувствия детей, должен узнать есть ли в организации положение, позволяющее это сделать.

    Важно! Если у организации имеется соответствующий локальный акт, прописывающий разрешение на перенос отпуска в случае болезни родственника, или же, если руководитель организации разрешил это действие, то сотрудник обязан взять в медицинском учреждении больничный лист. И уж затем писать заявление.

    Заявление о перемещении отпуска по графику составляется в произвольной форме, в нем указываются следующие реквизиты:

    1. Данные руководителя организации, в адрес которого направляется заявление;
    2. Личные данные заявителя;
    3. Просьба о перенесении дней отпуска с указанием веского основания;
    4. Описание сложившейся ситуации;
    5. Подпись заявителя и дата составления заявления.

    После оформления заявления, его передают руководителю подразделения на подпись. Затем согласованный документ возвращают в отдел кадров, который принимает документ и производит дальнейшие действия по перемещению планового отпуска.