Документы для декрета

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  • Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  • По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  • Служащие в армии.
  • Не имеющие постоянного места работы.
  • Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  • Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  • Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

Больничный лист

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Уход в декрет

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  • Больничный.
  • Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
  • Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  • Паспорт.
  • Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  • Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за малышом:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Данные о банковской карте или счета в банке.
  • Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

  • Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  • Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  • Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  • Точная дата начала и конца отпуска.
  • Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
  • Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Особые случаи

  • Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
  • Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  • В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
  • Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
  • Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
  • В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  • Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

>Какие документы нужны для оформления детского пособия

Документы для декретного пособия

Перечень документов на получение декретных выплат будет зависеть от социального статуса женщины.

1.1. Документы для работающей женщины. Алгоритм по сбору нужных документов:

  1. Получить в женской консультации справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
  2. Оформить у своего врача листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  3. Получить справки о расчете среднего заработка для расчета пособия.
  4. Оформить заявление по месту работы о предоставлении декретного отпуска и о предоставлении выплаты по беременности и родам.
  5. Сдать все эти документы в кадровую службу организации.

1.2. Документы для студентки. Алгоритм сбора документов:

  1. Обратиться в учебное заведение и оформить в деканате заявление на оформление пособия.
  2. Представить в деканат больничный лист из женской консультации, трудовую книжку или выписку с отметками с последнего места работы либо справку из службы занятости о постановки на учет, в качестве безработной.
  3. Оформить декретные выплаты и академический отпуск по беременности и родам.

1.3. Документы для официальной безработной, стоящей на учете в Службе занятости в связи с сокращением, либо ликвидацией предприятия. Алгоритм сбора документов:

  1. Обратиться в службу социальной защиты населения по месту жительства.
  2. Написать заявление на оформление пособия.
  3. Представить в соцзащиту больничный лист из женской консультации, трудовую книжку, справку из службы занятости о постановки на учет, в качестве безработной.

Что такое декретный отпуск и с какого срока он положен

Декрет начинается, когда женщина еще беременна, но уже должна заслуженно отдыхать. Отпуск по беременности и родам дается, чтобы на последних месяцах срока будущая мама не напрягалась и не уставала. Это освобождение от работы дается, чтобы сначала она в спокойных условиях подготовилась к появлению малыша, потом родила и провела необходимое время в роддоме, а затем восстанавливала свое здоровье и была с новорожденным, который так нуждается в заботе.

Начинается такой отдых с 30-й недели беременности, а если ожидается рождение двух и более малышей, то с 28-й недели беременности. Какое время длится этот период? Если у сотрудника рождается один младенец, а роды проходят без осложнений, то дается 140 дней отдыха. Половина до появления малыша, половина после.

Неважно, когда произошло рождение, в стандартных случаях отдыхать мать будет 140 дней. При ожидании двойни (тройни) дается 84 дня до родов и 110 после. А если в родах не все прошло гладко, то к стандартному сроку добавят еще 16 дней. Подтвердить этот факт поможет справка от врача.

Большинство женщин после появления новорожденного подают документы на отпуск по уходу за ним. Он начинается по окончании первого периода отдыха и длится до достижения малышом трех лет. Выйти на работу молодая мама сможет и раньше. После полутора лет, тогда приказ составляется на предоставление освобождения от работы до этого срока. Или в любой момент, когда мама сможет приступить к профессиональным обязанностям, оставляя ребенка с бабушкой или пристроив в детский сад.

Выход сотрудника может произойти и после больничного по беременности и родам. Тогда уход за ребенком может официально оформить на себя другой член семьи. Папа или бабушка могут взять по месту работы декретный отпуск при условии, что мама откажется от такого отдыха.

Какие документы нужно предоставить сотруднице для оформления декрета

У каждой беременной сотрудницы возникает вопрос о том, как оформить декретный отпуск. Для этого нужно своевременно подать все документы, чтобы соответствующий приказ был подписан вовремя. Когда у сотрудника срок ожидания малыша приближается к 30 неделям, необходимо предоставить:

  • листок нетрудоспособности из женской консультации;
  • заявление на отпуск по беременности и родам по установленному образцу.

Факт предоставления декрета в организации подтверждает изданный и подписанный начальством приказ. В приказе будет назначен день, с которого начинается отдых сотрудника. Оплачивается он так же, как больничный — 100 % от зарплаты. В назначенный день женщина выходит в свой законом положенный декрет. Для того чтобы после родов уйти в отпуск по уходу за ребенком, в отдел кадров подаются документы:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • заявление сотрудника, составленное по установленному образцу.

На основании этого подписывается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет и выплате:

  • ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40 % от заработной платы сотрудника;
  • ежемесячной компенсации с 1,5 до 3 лет в размере 50 рублей.

Предоставив необходимые документы, женщина сможет законно находиться в непрерывном декрете, получать все положенные выплаты. Образец написания заявлений, составления приказа можно найти в сети интернет.

Некоторые тонкости оформления декрета

Каждая профессиональная деятельность имеет свои особенности, а у конкретной организации свои правила. Поэтому думая, как оформить декрет, женщина может волноваться не только о малыше, но и о своей карьере.

Иногда ситуация на работе не позволяет уйти в декрет именно в тот день, который назначил врач. Сотрудница может работать дольше, хоть до самих родов. Все это согласовывается с работодателем, и приказ о назначении отпуска подписывается позже. Однако время отпуска по беременности и родам остается неизменным — 140 дней (или больше), которые оплачиваются в размере 100 % от заработной платы.

Мнения врача о работе во время последних недель беременности тоже стоит спросить, многое зависит самочувствия будущей мамы. Отпуск по уходу за ребенком начинается со дня появления на свет, указанного в свидетельстве о рождении. Приказ подтверждает факт предоставления освобождения от работы с даты рождения и до трехлетнего возраста ребенка. Однако женщина может по-разному распорядиться им:

  • находиться в отпуске до полуторагодовалого возраста малыша, а потом выйти на работу;
  • приступить к должностным обязанностям сразу после окончания больничного по беременности и родам, а уход за малышом оформит на себя отец или бабушка;
  • подать документы на отпуск по уходу за ребенком и на работу по сокращенному рабочему дню или неполной рабочей неделе.

В последнем случае сотруднику будут выплачивать и пособие на ребенка в размере 40 % от зарплаты, и заработную плату за отработанное время. Сотрудница оформляется на работу на неполный рабочий день, а в какое время она будет на рабочем месте, обсуждается с руководителем. «Сидеть» с ребенком может кто-то из родственников. Главное, правильно составить заявления (лучше взять образец).

В организации оформляется приказ о графике работы сотрудника, а также приказ о предоставлении выплат на ребенка. Если женщина хочет посвятить свое время малышу, то она имеет на это полное право. А работодатель обязан предоставить ей отпуска и выплаты, как положено по ТК РФ. Отказ начальства подписать заявление и издать приказ является нарушением законодательства.

Вам также будет интересно

Как оформить декретный отпуск

В жизни каждой девушки наступает долгожданное событие – беременность. В связи с этим возникает множество вопросов касательно прав и обязанностей матерей в период вынашивания младенца. Многих девушек интересует, как уладить дела на работе и спокойно начать готовиться к родам. Для этого им необходимо получить ответ на вопрос, как оформить декретный отпуск без особых временных затрат.

В действующем законодательстве России такое понятие как «декретный отпуск» отсутствует. Для обозначения данного периода времени используется 2 типа отпусков:

  • по беременности и рождению детей – рассматривается в качестве больничного листа;
  • по уходу за новорожденным – действует до исполнения от 1,5 до 3-х лет ребенком.

Оплачиваемый срок отпуска женщинам отводится продолжительностью 140, 156 и 194 календарных дней. Данный период времени отводится на роды и улучшение здоровья женщины после них.

Обратите внимание! На протяжении декрета стаж за роженицей сохраняется. Никто не может без веских оснований сократить сотрудницу до ее выхода на свое законное место.

Как оформить декрет?

Механизм оформления декрета на работе подразумевает, что, начиная с 30 недели, работник женского пола обращается в ЖК в целях оформления больничного. Далее кадровик фиксирует факт передачи листа от женщины и приступает к процедуре оформления. После родов мама обращается в свою организацию для оформления второй части декретного отпуска.

Обратите внимание! Начиная с 2016 г. декрет оплачивается по письменной заявке сотрудницы на разных сроках.

Для того, чтобы узнать, как оформляется декрет, необходимо изучить порядок действий беременной женщины для получения отпуска:

  1. Получить больничный. Сделать это нужно успеть в установленный период времени до начала родов. Так как первые выплаты стартуют на 30 неделе и на 28 при наличии нескольких плодов в утробе матери, то письменное заявление нужно подавать на 28 и 26 неделе соответственно, чтобы бухгалтерия успела начислить причитающуюся сумму средств.
  2. Оформить отпуск по родам. Чтобы действия по продолжению рода были известны работодателю, необходимо подготовить на его имя заявление по установленной форме. Документ должен содержать: подпись, дату, описание ситуации – почему женщина будет отсутствовать на работе. Также указывается временной период, в который сотрудница не будет заниматься своими прямыми обязанностями. На протяжении данного этапа работник отдела персонала консультирует женщину по всем интересующим ее вопросам.
  3. Не забыть потребовать от работодателя оплаты ФСС.
  4. Передать подтверждающую документацию сотруднику службы персонала и подписать специальный приказ. В бумаге указывается дата начала вынужденного отпуска, после чего женщина может не беспокоиться о своих трудовых буднях и потихоньку начать готовиться к торжественному событию в своей жизни.
  5. После факта свершения родов мамочка обращается к кадровику для оформления декрета по уходу за сыном или дочкой. Срок действия отпуска составляет максимум 3 года. Женщине не обязательно присутствовать самой: можно отправить своего законного представителя – мужа, бабушку и т. д. При прочих равных условиях действовать лицо должно по официальной доверенности.

Порядок действий при выходе в декрет

В декретный отпуск вполне могут пойти и мужчины, а также третьи лица, имеющие с ребенком родственные связи. Но принципиальный момент заключается в том, что в подобный отпуск уходит только 1 человек: если за отпрыском будет присматривать бабушка, мама должна написать письменный отказ от декрета. Право на отпускные имеют исключительно работающие дееспособные граждане, официально трудоустроенные.

Какие документы нужны для декрета?

Документы для декрета, предоставляемые в отдел кадров:

  • паспорт;
  • оригинал свидетельств, а также его копия, подтверждающего факт рождения;
  • заявление по установленному образцу;
  • номер расчетного счета, на который будут поступать отпускные.

Образец заявления

Образец заявления можно запросить в отделе персонала. В основную структуру вышеуказанного документа входят:

  • время выхода с отпуска;
  • период отсутствия;
  • просьба о выплате денежного обеспечения на время декрета;
  • конкретный номер счета в банке, на который перечисляются денежные средства;
  • перечень прилагаемой документации – больничный листок с фиксированными номером и датой;
  • документ, полученный в женской консультации с указанием номера и даты;
  • дата написания;
  • личная подпись заявительницы.

После передачи документации в отдел кадров, специалист готовит Приказ.

В приказе на декрет сотрудницы входит следующая информация:

  • номер приказа;
  • дата;
  • место (город);
  • наименование организации;
  • основная суть приказа – кому предоставляется декретный отпуск, на какой срок, кто будет ответственным за выполнение должностных обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
  • вид перечислений – пособие;
  • документы-основания – перечень бумаг, полученных от беременной женщины;
  • подпись директора и сотрудницы;
  • дата документа.

Как можно увеличить время декретного отпуска?

Не все матери готовы приступить к работе спустя пару недель после родов. Есть множество причин, по которым любые сотрудница имеют право отложить свои рабочие обязанности:

  • восстановление здоровья;
  • уход;
  • трудные жизненные обстоятельства, связанные с внешними факторами;
  • проблемы, связанные с установлением отца ребенка в судебном порядке;
  • проблемы с совместительством обязанностей;
  • наличие усыновителей.

Список можно продолжать долго, но для того, чтобы женщина смогла сделать правильный выбор в жизни, ей нужно время на то, чтобы разобраться с жизненными обстоятельствами.

Обратите внимание! Даже при продлении декрета уволить свою работницу директор не может законодательно, так как это нарушение.

Максимальный срок, в течение которого матери в России могут продлить свои отпускные дни в 2018 г., составляет достижение ребенком 4,5 лет.

Злой работодатель отказывается продлить отпуск – это неправомерно

Для того, чтобы должным образом оформить продление декрета с 1,5 до 3, а затем и с 3 до 4,5 нужно подготовить сопроводительные документы для бухгалтера:

  • заявление на оформление отпускных до 30 недели;
  • такой же документ подать во второй раз по факту рождения ребенка;
  • приложить справку о состоянии здоровья от врача, если состояние здоровья женщины не позволяет ей работать уже после 12 недели беременности;
  • третий раз подать письменное уведомление на увеличение отпуска до 3 лет;
  • составить бумагу на получение ежемесячной компенсации;
  • приложить свидетельство о том, что малыш рожден;
  • чтобы продлить отпускные на срок 4,5 года, нужно согласно ст. 260 ТК написать установленное заявление на ежегодные выходные дни – 28 дней в год каждому работнику положено по законодательству;
  • взять дополнительные дни – предоставление зависит от работодателя.

В документе на продление декрета без оплаты указываются жизненные обстоятельства, побудившие женщину на данное действие.

Официальными обстоятельствами согласно ст. 128 ФЗ №197 от 30.12.2001 г. могут быть:

  • семейные обстоятельства;
  • болезнь женщины.

Какие трудности могут возникнуть при выходе в декрет?

Трудности при оформлении декрета

Обычно никаких сложностей по данному вопросу у женщины не возникает. Но иногда работодатель пытается отказать женщине в дополнительном отпуске. В таком случае нужно помнить, что у директора нет прав и оснований для подобного отказа при наличии подтверждающей документации. Женщина имеет все основания для обращения в трудовую инспекцию и даже в суд на работодателя в общем порядке. Поэтому нужно твердо отстаивать свои права и предоставлять максимум подтверждающих свою правоту документов.

Кроме того, бывают ситуации, в которых есть риск не получить отпускные по декрету. К таким обстоятельствам относятся:

  • беременность при временной работе на должности декретного. В данном случае закон на стороне матери, и не важно, находится ли человек на декретном месте или нет, работодатель в принудительном порядке дает ему новую должность и отправляет в заслуженный отпуск. Если женщина не согласится на перевод на другой функционал, то трудовой договор будет расторгнут;
  • если принято решение не уходить с работы до момента наступления схваток, то она должна предоставить специальную справку согласно ст. 261 ТК РФ, подтверждающую возможность исполнения своих обязательств. Но после родов, ее могут уволить, чтобы не выплачивать пособие. При этом работодатель не освобождается от своих обязанностей по выплате пособий;
  • роды у иностранной гражданки не оплачивают в случае работы по договору подряда, является приглашенным специалистом. В случае, если сотрудница интересна для фирмы, то работодатель может помочь ей с деньгами по собственному усмотрению;
  • при неофициальной работе выплаты декретница не получит;
  • в случае, если женщина работает над проектом по договору можно добиться оплаты если докажет в судебном порядке, что работодатель заключил с ней подобное соглашение для ухода от налогов.

Молодая мама с ребенком

Таким образом, оформить декретный отпуск может любая женщина без проблем. Но для того, чтобы все прошло гладко, необходимо знать свои права и обязанности, ответственно относиться к оформлению документации, не нарушать сроки предоставления данных в бухгалтерию и отдел кадров.