Доп отпуск за вредные условия труда

Содержание

Кто имеет право на получение?

Негативное влияние условий производства может привести к появлению хронических заболеваний, и даже к потере трудоспособности.

На отдельных промышленных предприятиях и в некоторых организациях риск потери здоровья особенно велик.

Это такие отрасли как:

  • горнодобывающая;
  • металлургическая;
  • химическая;
  • производство взрывчатых веществ;
  • электротехническое производство;
  • здравоохранение;
  • полиграфическое производство;
  • транспорт;
  • атомная промышленность;
  • другие отрасли промышленности.

Список профессий работников (далее Список), подвергающихся вредному воздействию на рабочем месте, утвержден Постановлением N 298/П-22.

Этим списком работодатели обязаны пользоваться и контролировать своевременное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков.

Для определения факторов производства, оказывающие негативное воздействие на работника и степень этого воздействия, предприятия обязаны проводить специальную оценку условий, созданных на рабочих местах.

По её результатам, в зависимости от степени неблагоприятного воздействия условия труда делят на четыре класса:

Класс вредности Условия Характеристика
Первый Оптимальные Негативного воздействия на человека не выявлено
Второй Допустимые Вредные факторы существуют, но их объем находится в допустимых пределах
Третий Вредные Степень негативного воздействия выше нормативов
Четвертый Опасные Неблагоприятные условия труда могут быть причиной развития заболеваний и утраты трудоспособности.

С результатами проведенных измерений письменно знакомят работников, трудящихся на соответствующих рабочих местах.

Если рабочему месту присваивается класс вредности от 2 до 4, сотрудник должен получить дополнительный отпуск.

При проведении оценки могут быть признаны вредными условия работы по профессиям, которые не содержатся в Списке. Работодатель обязан закрепить льготы по ним своими внутренними документами и предоставить возможность работникам отдохнуть в дополнительном отпуске.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2019 году

Для получения отпусков по вредности в 2019 году необходимо соблюдение прежних требований:

  • рабочее место должно пройти специальную оценку и быть признано вредным;
  • профессия должны быть указаны в одном в Списке или нормативных актах предприятия.

Особенности предоставления

Дополнительные дни отпуска можно взять одновременно с основным.

Если работник решил отгулять основной отпуск частями, то дополнительный следует присоединить к одной из них.

Штатным сотрудникам

Дополнительный отпуск за текущий год предоставляется с соблюдением утвержденного графика.

Отпуск, неиспользованный в предыдущий год, не сгорает. Он может быть получен вне графика. Дата отпуска устанавливается с обоюдного согласия работника и руководителя.

При подсчете длительности дополнительного отпуска следует отталкиваться от информации, указанной в Списке.

Если в наименовании профессии отмечено, что она является вредной при постоянной занятости, то для расчета следует брать только полностью отработанные дни.

Если записи о постоянной занятости нет, учитываются дни, в которые было отработано не менее половины рабочего дня.

Совместителю

Сотрудник, работающий по совместительству, и выполняющий свои обязанности на участке с вредными условиями, должен также отгуливать дополнительный оплачиваемый отпуск.

Порядок его предоставления отражается в трудовом договоре совместителя. При составлении графика кроме отпусков обычных сотрудников учитывают и отпуска совместителей.

Дополнительный отпуск совместитель получает одновременно с основным, и их продолжительность по количеству дней должна быть одинаковой.

Если отпуск по совместительству окажется короче, оставшиеся дни должны быть оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Если при подсчете выяснилось, что отпуск по совместительству длиннее основного, разницу в днях можно заменить денежной компенсацией. Это делается с согласия работника и руководства предприятия.

Другим работникам

Для некоторых профессий расчет продолжительности отпуска имеет свои особенности:

Например:

  • повар, работающий стоя у плиты более 70% времени на работе, должен получить дополнительный отпуск на период не менее 6 дней;
  • на длительность отпуска пожарных по приказу МЧС РФ № 285 от 3 июня 2011 г. влияет общий стаж работы по специальности. В зависимости от стажа отпуск может быть продлен дополнительно на период от 3 до 15 календарных дней.

В медицине дополнительный отпуск может использовать персонал:

  • оказывающий психиатрическую помощь;
  • работающий с больными туберкулезом;
  • занимающийся диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных больных.

Продолжительность отпуска медработникам устанавливается отдельно для каждой должности.

Документальное оформление

Заявление

Заявление на отпуск оформлять не нужно, если в графике отпусков стоит точная дата его начала. Сотрудник отдела кадров оформит приказ согласно графику, с которым работник ранее был ознакомлен.

Если в графике записан только месяц, или работник хочет пойти в отпуск в другое время, требуется подать заявление.

Образец заявления:

Типовой бланк можно скачать здесь:

Образец-заявления-о-предоставлении-отпуска за вредность

Приказ

Приказ на предоставление основного отпуска и дополнительного по вредности составляют на одном бланке, используя типовую форму приказа Т-6:

Бланк приказа форма Т-6

В нем указываются дни основного ежегодного отпуска, дополнительного и их общая продолжительность. В приказе должен быть записан период, за который предоставляется отпуск.

Обязательно письменное ознакомление работника с документом.

Пример заполнения:

Как прописать в трудовом договоре?

Условия труда работника отражаются в трудовом договоре с предприятием.

Если сотрудник принимается на должность, которая предусматривает вредные условия труда, в договоре должны быть записаны все льготы и компенсации.

Если по итогам проведения специальной оценки условия на рабочем месте изменяются уже в процессе трудовой деятельности сотрудника, в его трудовой договор вносятся необходимые изменения.

Пример такого трудового договора:

Пример отражения условий в дополнительном соглашении:

Как отразить в табеле?

Время нахождения в дополнительном отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени кодами «ОД» или «10».

Если на этот период попадают праздники, их дни следует отметить кодами «В» или «26».

Как отразить в графике отпусков?

Составляя график отпусков на следующий год, работодатель наряду с основными должен учесть и дополнительные отпуска.

Кроме текущих отпусков в график могут быть включены отпуска, которые не были использованы в прошлом году.

Дают ли отпуск на свадьбу? Информация по вопросу — в нашей статье.

Сколько дней оплачиваемого отпуска положено в год? Смотрите .

Как написать заявление на очередной отпуск? Образец представлен .

Оплата

Выдача отпускных сотруднику за дополнительный отпуск, как и за основной, должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его наступления.

Отпускные начисляются исходя из размера среднего заработка рассчитанного за последний год.

Какие дни включаются?

Получить отпуск можно только за дни, отработанные во вредных или опасных условиях.

Для расчета права на период отпуска исключается время:

  • отсутствия по болезни;
  • проведенное в отпуске по уходу за ребенком;
  • работы на более легкой должности в связи с беременностью;
  • выполнения общественной или государственной работы.

В эти дни работник не подвергался вредному воздействию.

В случае работы сотрудника неполный день, в расчет включаются только дни, когда он работал не менее половины смены.

Размер компенсации

Если за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация, её сумма считается аналогично отпускным.

Среднюю заработную плату за последний год следует разделить на количество отработанных дней и умножить на количество дней отпуска, которые заменяются компенсацией.

Алгоритм и пример расчета

Чтобы понять, как рассчитать отпускные, рассмотрим пример:

По приказу очередной оплачиваемый отпуск начинается с 15 мая 2019 года. Стаж работы 11 месяцев. За это время по профессии, отнесенной к классу вредных, сотрудник работал 8 месяцев, из которых 14 дней болел. Дополнительный отпуск по вредности на предприятии установлен коллективным договором продолжительностью 10 дней.

Решение:

Среднее количество рабочих дней в месяце = количество рабочих дней в году ÷ 12 месяцев

247÷12=20,58

Количество отработанных месяцев = количество дней работы во вредных условиях ÷ среднее количество рабочих дней в месяце

170÷30,25=5,62

Дни дополнительного отпуска = дополнительный отпуск, установленный на предприятии ÷ 12 месяцев х количество отработанных месяцев

10÷12×5,62=4,68

Округлив до целого, получаем 5 дней.

Для определения суммы отпускных рассчитывают средний заработок за последний год.

В нашем примере необходимо посчитать заработок работника за период с мая 2015 года по апрель 2016 года включительно.

Итоговую сумму разделить на отработанные дни в этом периоде:

420000÷233=1802,58

Получившуюся зарплату за один день следует умножить на количество дней отпуска.

В результате получим сумму начисленных отпускных:

1802,58×5=9012,9

Если отработал менее года

Впервые после приема на работу сотрудник может получить оплачиваемый отпуск после шести месяцев трудовой деятельности.

После окончания ежегодного отпуска наступит дополнительный отпуск по вредности. Его размер будет меньше установленного за год.

Продолжительность отпуска рассчитывают исходя из времени, отработанного в неблагоприятных для здоровья условиях.

Для этого продолжительность полного отпуска за вредность нужно разделить на количество рабочих дней за год и умножить на количество фактически отработанных месяцев.

Рассмотрим пример:

Работник получил отпуск в 2019 году после отработанных 8 месяцев. Продолжительность дополнительного отпуска по вредности составляет 7 дней в год.

Расчет: 7÷12×8=4,67.

Округление производят до целого по математическим правилам. В нашем примере получилось пять дней.

Бухгалтерские тонкости

Необходимо обратить внимание на то, что продолжительность отпуска по вредности устанавливается по Списку в рабочих днях, в то время как основного отпуска считается в календарных днях.

Поэтому, рассчитывая общее количество дней, которые сотруднику положены для отдыха, следует учитывать эту особенность.

Рассмотрим пример:

Работник уходит в основной отпуск с 10 мая 2019 года на 28 дней и после него на 7 дней в дополнительный отпуск. Очередной отпуск будет продолжаться с 10 мая по 6 июня включительно.

С 7 июня начнется дополнительный семидневный отпуск, который следует перевести на шестидневную рабочую неделю. Оканчиваться он будет 15 июня.

В рассматриваемый период попадает один праздничный день -12 июня, который исключается из дней отпуска.

Как оплачивается учебный отпуск? Читайте в нашей статье.

Про прием работника на время отпуска основного работника читайте .

Часто задаваемые вопросы

Можно ли предоставлять авансом?

Авансом может быть предоставлен очередной отпуск.

Право получить дополнительный отпуск возникает за время, которое фактически отработано на вредном или опасном участке. Поэтому авансом его предоставить нельзя.

Можно ли оформить за прошлые периоды?

Если дополнительный отпуск не был использован в прошлые периоды, он не сгорает. Его можно предоставить дополнительно к утвержденному графику на текущий год.

Разрешено ли делить на части?

Разделить отпуск на части разрешается. Так записано в статье 125 ТК РФ. Это относится и к дополнительному отпуску.

Обязательно следует соблюдать условие, при котором одна из частей будет продолжительностью не менее 14 календарных дней. Если дополнительный отпуск менее 14 дней, его разделить не получится.

Но если его присоединить к основному, и общий оплачиваемый отпуск разделить соблюдая требования закона.

Разрешается ли замена денежной компенсацией?

Можно компенсировать деньгами часть дополнительного отпуска, превышающую семь дней.

Такой пункт должен быть внесен в коллективный договор на предприятии и в соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не разрешается для отдельных категорий граждан:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные сотрудницы.

Перед выплатой компенсации следует издать приказ о замене, ознакомить с ним работника и получить его согласие в письменном виде.

Компенсировать неиспользованный дополнительный отпуск денежной выплатой предприятие обязано, если работник увольняется с предприятия.

В каких случаях может быть отменен?

При изменении технологии производства, оснащении новым оборудованием, средствами защиты условия труда могут измениться в лучшую сторону. Рабочие места должны быть оценены по-новому. По результатам внеплановой оценки класс вредности может быть повышен.

Например, при изменении класса со второго на первый, производство уже не будет относиться к вредному. Льготы и компенсации за вредность работникам будут отменены с момента утверждения отчета о состоянии условий труда.

Понятие отгула

Упоминание об отгуле содержалось в Кодексе законов о труде, но в Трудовой кодекс оно не было перенесено. Однако в некоторых нормативных актах это понятие все-таки используется. В частности, в Постановлении Пленума ВС РФ от 01.01.2001 N 2 «О применении Трудового кодекса Российской Федерации судами Российской Федерации» отгул упоминается неоднократно, а в Постановлении Секретариата ВЦСПС от 01.01.2001 N 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» (далее — Постановление N 233) сказано, что дежурства в выходные и праздничные дни компенсируются предоставлением в течение ближайших 10 дней отгула той же продолжительности, что и дежурство.

Несмотря на широкое применение в трудовом законодательстве данного термина, четкого определения отгула ни в одном нормативном акте найти не удастся. Но исходя из анализа определений, данных этому термину в словарях и учебниках, можно сказать, что отгул — это время отдыха, предоставляемое работникам в качестве компенсации за переработку, дежурство в нерабочее время или в других установленных законом случаях.

Случаи предоставления отгула

Поскольку в действующем ТК РФ отгул заменили «другим днем отдыха» и «дополнительным временем отдыха», можно назвать следующие случаи его предоставления.

Дополнительный отдых за сверхурочную работу. Сверхурочная работа — работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Продолжительность такой работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Привлечение работодателем сотрудника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена);

2) при проведении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.

Однако возможно привлечение сотрудника к сверхурочной работе без его согласия в следующих случаях:

— при выполнении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;

— при проведении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего или холодного водоснабжения, водоотведения, газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

— при выполнении работ, необходимость проведения которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Обратите внимание! Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под расписку ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

На основании ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением ему дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Получается, что сотрудник имеет право на отгул продолжительностью, равной длительности сверхурочной работы. Например, отработал пять часов сверх нормы — получил пять часов отгула.

Отметим, что время предоставления такого отгула работник должен согласовывать с работодателем. Это значит, что работник не может просто опоздать на работу или уйти раньше на два часа в счет сверхурочно отработанного времени. Такой поступок может быть расценен работодателем как нарушение трудовой дисциплины.

Если работник выбирает вместо повышенной оплаты дополнительное время отдыха, возникает вопрос об оплате этого времени. Трудовой кодекс не регламентирует данный момент, но мы полагаем, что в таком случае время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит (по аналогии со ст. 153 ТК РФ, о которой будет рассказано ниже).

Отгул за работу в выходной или праздничный день. В силу ст. 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе сотрудники получают два выходных дня, при шестидневной — один. При этом общим выходным днем является воскресенье, а второй день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ. Не будем их называть, скажем лишь то, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Примечание. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением случаев, установленных Трудовым кодексом (ст. 113).

Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается:

— для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

— для предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

— для выполнения работ, необходимость проведения которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае бедствия или угрозы бедствия и в иных ситуациях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работника (в некоторых ситуациях нужно учитывать и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации).

Согласно ст. 153 ТК РФ за работу в выходной или нерабочий праздничный день полагается компенсация. В частности, такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере. Однако вместо повышенной оплаты по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Здесь часто возникает вопрос: отгул какой продолжительности должен быть предоставлен сотруднику, который был привлечен к работе в выходной день, но отработал не полный рабочий день, а всего два или три часа? Исходя из буквального толкования ст. 153 ТК РФ, речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха. Аналогичные разъяснения содержатся в Письме Роструда от 01.01.2001 N .

Отгул за часы переработки в пределах графика работы на вахте. Вахтовый метод — форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания (ст. 297 ТК РФ).

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. Продолжительность такого периода не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев (ст. 299 ТК РФ).

К сведению. В настоящее время дополнительно к ТК РФ для организации работ вахтовым способом применяется положение, утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 01.01.2001 N 794/33-82.

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до его введения в действие (ст. 301 ТК РФ).

Если у сотрудника была переработка в пределах графика работы на вахте, ему полагается день междувахтового отдыха — отгул, который оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. При этом часы переработки в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

Для определения количества дополнительных дней междувахтового отдыха необходимо разделить общее число часов переработки на 8 (нормальную продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе). При сокращенной продолжительности рабочей недели (менее 40 часов) делить следует не на 8, а на количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности сокращенной рабочей недели на 5. Например, при наличии 32 часов переработки при 40-часовой рабочей неделе сотруднику следует предоставить четыре дополнительных дня междувахтового отдыха (32 ч / 8 ч), а при 30-часовой рабочей неделе — пять дней (32 ч / (30 ч / 5 дн.)).

Дополнительный день отдыха — отгул в связи с донорством. Статьей 186 ТК РФ установлены гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов. В частности, донору полагаются:

— освобождение от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования;

— предоставление другого дня отдыха (отгула) в случае, если работник по соглашению с работодателем в день сдачи крови вышел на работу;

— предоставление другого дня отдыха в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день;

— предоставление дополнительного дня отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Работник сдал кровь в свой выходной день. Нужно ли оплачивать день отдыха, предоставленный работнику за день сдачи крови, который для него являлся выходным?

Позиция по данному вопросу ранее была неоднозначной. Некоторые работодатели придерживались мнения, согласно которому, если работник сдал кровь в свой выходной день, работодатель должен оплатить только день, предоставленный работнику в качестве дополнительного дня отдыха после сдачи им крови и ее компонентов. А день сдачи крови оплате не подлежит, так как был выходным для работника. Эту точку зрения поддерживали и суды (Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 01.01.2001 по делу N 33-1434). Однако ВС РФ в Определении от 01.01.2001 N 56-В11-17 изложил совсем иную позицию: при сдаче крови работником в выходной день работник имеет право с учетом дополнительного дня отдыха на два дня отдыха, которые подлежат оплате в размере среднего заработка. При этом ограничений в оплате дней отдыха, предоставляемых работнику за день сдачи крови, в зависимости от того, является такой день выходным или рабочим днем, не установлено.

Поэтому, если работник сдавал кровь в свой выходной день и по его просьбе данный выходной день был перенесен работодателем на другой день, этот день подлежит оплате в размере среднего заработка сотрудника.

Стоит отметить, что если другие виды отгулов работник должен согласовывать с работодателем, то в случае предоставления отгулов за донорство работодатель не может отказать в предоставлении сотруднику другого дня отдыха в удобное для него время. При желании использовать такой выходной работник должен просто уведомить работодателя о намерении отсутствовать на работе в определенный день.

Некоторые работодатели все же принимают к таким работникам меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения за прогул. Однако предостережем вас от такой ошибки. Пленум ВС РФ в Постановлении N 2 указал, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов) (п. 39).

Отгул за дежурство в выходные и праздничные дни. Довольно часто руководители организаций вводят различные виды дежурств (например, в выходные дни). Между тем такие дежурства могут устанавливаться в исключительных случаях. При этом не допускается привлечение работников к дежурству чаще одного раза в месяц.

В Постановлении N 233 рекомендовано при привлечении к дежурству после окончания рабочего дня разрешать работникам (как с нормированным, так и с ненормированным рабочим днем) в день дежурства приходить на работу в более позднее время. Продолжительность дежурства или работы вместе с дежурством не может превышать нормальной продолжительности рабочего дня.

При этом дежурства в выходные и праздничные дни компенсируются предоставлением отгула той же продолжительности, что и дежурство. Использовать такой отгул нужно в течение ближайших 10 дней после дежурства.

,

эксперт журнала «Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение»

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 12, декабрь 2013 г.

Продолжительность по ТК РФ

Увеличенный отдых не может длиться меньше гарантированного законом минимума (статья 117 ТК РФ) — 7 календарных дней.

Такими привилегированными сотрудниками являются те, которым присвоены категории вредности от 2 до 4.

Каждый специалист может быть по-разному задействован в производстве, имеющем вредные условия труда, поэтому продолжительность дополнительных дней зависит от времени фактического участия на вредном производстве.

Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредность дается пропорционально отработанному времени.

Основания для предоставления доп дней:

  1. Внутренние акты предприятия.
  2. Коллективный договор или межотраслевое(отраслевое) соглашение.
  3. Список вредных профессий (утвержден Постановлением Госкомтруда СССР, от 25.10.1974 No298/П-22)

Если проводилась повторная проверка условий труда и было выявлено, что трудовые условия улучшились, то дополнительные дни должны оформляться на общих основаниях.

Если выяснится, что трудовые условия перестали быть вредными, дополнительный вид отдыха не применяется.

Все произошедшие изменения, в том числе касаемо отпусков, закрепляются дополнительными соглашениями к трудовому контракту, либо применяются нормы статьи 74 ТК РФ, при условии возникновения данных обстоятельств.

Если на предприятии работник трудился 11 месяцев и выше, он имеет право взять дни отдыха сверх дней основного количества. Если основной отпуск оформляется авансом, то дополнительный рассчитывается пропорционально времени, которое было фактически отработано во вредных условиях.

Общая продолжительность отпуска — это сумма основного и дополнительного (ст.120 ТК РФ). При вредных условиях труда — это 28 дней основного отдыха от 7-ми для добавочного (но в соответствии с отработанным временем и с учетом возможного повышения другими нормативными актами).

Кому положен за вредность — список профессий

Список содержит те профессии, которым положен дополнительный отдых за вредные условия труда. Порядок использования этого документа регулируется Инструкцией (утв. Постановлением Госкомтруда СССР No273/П-20 от 21.11.1975 г.).

Сам Список профессий, для которых предусмотрен дополнительный оплачиваемый отдых, .

Существуют также профессии, которым дополнительный отпуск положен также по другим основаниям:

    • Работники подземки, шахтеры, работники угольных месторождений и сланца;
    • Работники с ненормированным рабочим днем (не менее 3-х дней отпуска);
    • Труженики крайних северных регионов;
    • Пострадавшие при ликвидации аварии на чернобыле;
    • Подвергшиеся радиационному излучению при ядерных испытаниях;
    • Медики и ветеринары;
    • Спасатели;
    • Прокурорские сотрудники;
    • Врачи общей практики и их медицинские сестры;
    • Лица с инвалидностью;
    • Ветераны боевых действий.

Особенности получения доп отдыха водителями

Рабочее время водителей обычно является ненормированным как следует из норм трудового законодательства, а также из Положения об особенностях времени работы и отдыха водителей (утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 No15).

По этим основаниям все часы работы водителя после 17.00 не являются сверхурочными, не отражаются в табеле учета и дополнительной компенсации не подлежат.

Сам характер работы водителя предполагает нахождение его за рулем начиная с 7 часов утра. Ограничения таких переработок также нормами кодекса не регулируются, но такой характер работы предполагает увеличение периода отдыха.

Увеличение дней отдыха водителя не может быть менее 3-х календарных дней за ненормированный день, и его конкретная продолжительность может быть указана во внутренних документах организации.

Согласно Списку вредных профессий водители транспорта имеют право на увеличенные отпуска.

Продолжительность дополнительного отпуска для водителей за вредность:

  • водителям автобусов регулярных рейсов, машинистам поездов и тепловозов, электропоездов на магистралях, машинистам метро и другим категориям железнодорожного, автомобильного, морского, речного транспорта полагается 12 дополнительных рабочих дней отпуска;
  • водителям медицинской помощи, кондукторам автобусов, членам экипажей морских судов, морского, речного и другим видам транспорта – 6 рабочих дней отпуска;
  • водителям грузового автомобиля с грузоподъемностью от 1.5 до 3 т — 6 рабочих дней, от 3 т — 12 рабочих дней.

Оплачиваемые дни для сварщиков

Исходя из смысла норм закона размер дополнительных дней за вредность зависит от фактического периода работы в таких условиях.

Количество дней пропорционально отработанному времени во вредных условиях.

Нормы закона, в которой были бы закреплены четкие правила расчета продолжительности от отработанного периода не существует, поэтому стоит учитывать статью 423 ТК РФ.

В ней указано, что нужно руководствоваться Инструкцией о порядке применения Списка профессий.

Профессия сварщика не входит в Список, но в определенные дни он задействуется во вредном производстве и выполняет определенную работу, предусматривающую вредность для здоровья. В данном случае действует п.13 Инструкции, по смыслу которого сварщик вправе пользоваться таким же увеличенным отпуском, как и виды профессий, поименованные в Списке.

Данный вывод также подтверждается ч.3 ст.121 ТК РФ.

В частности, электрогазосварщики, электросварщики, газосварщики и прочие сварщики имеют право в зависимости от места работы на дополнительный отпускной период в количество от 6 до 12 рабочих дней.

Как отразить в графике?

В графике отпусков всегда необходимо указывать, помимо основных отпусков, еще и дополнительные. Но так как эти дни отдыха рассчитываются пропорционально фактически отработанного времени, то практически невозможно предварительно предугадать количество дней и указать их в графике.

Однако контролирующие органы обязывают складывать основной и дополнительный отпуск, который берется за год и указывать общую цифру в графике. Но это не дает право работнику использовать все дни, указанные там, поскольку фактически количество дней всегда будет рассчитываться индивидуально.

График отпусков сам по себе всегда регулирует очередность отпусков сотрудников, но не является основанием его длительности.

Эти правилом нельзя пренебрегать, так как если не указывать увеличенный отпуск в графике, есть риск нарваться на штрафы трудовой инспекции. Судебная практика по этому вопросу складывается таким образом, что не допускается регулировать предоставление дополнительных дней только одними приказами. Также запрещено использовать для этих целей служебные записки или заявления самого сотрудника.

Порядок предоставления по Трудовому кодексу

Обязательство по предоставлению дополнительных дней отдыха в связи с вредной работой возникает у работодателя при наличии следующих факторов:

  1. Если по итогам специальной оценки труд работника признан вредным (специальная комиссия провела замеры).
  2. Вредность была определена 2,3,4 степенью, и условия были признаны опасными (это указано в акте обследования).

Условия о дополнительных днях обязательно указываются в трудовом договоре на основании внутренних документов, этот период не может быть менее 7 календарных дней.

Минимальная продолжительность за вредность в 7 дней не подлежит компенсации и должна быть ежегодно использована.

Превышение минимального размера может быть компенсировано выплатой, если эти условия официально закреплены в документах. Инициатива по выплате компенсации всегда исходит от работника в виде заявления, при этом со стороны возможно одобрение или отказ, оба варианта законны и обоснованны.

Предоставляется дополнительный отдых в соответствии с графиком, заявления от работника не требует, работодатель составляет приказ, на основании которого проводится расчет оплаты и выдача денежных средств за 3 дня до ухода на отдых.

Как рассчитать?

Чтобы рассчитать отпускные за дополнительный отпуск за вредность, нужно выполнить следующие действия:

  1. Вычислить, сколько дней по факту работник отработал в неблагоприятных условиях — рассчитать отпускной стаж для доп отпуска за вредность.
  2. Выразить получившееся число в полных месяцах.
  3. Рассчитать положенное число отпускных дней, для этого число месяцев нужно умножить на количество отпускных дней в общем порядке за 12 месяцев (если работа на вредности носит постоянный характер), либо на количество месяцев фактически посвященных рабочему процессу.
  4. Рассчитать среднедневной заработок за последний год — пошаговый расчет.
  5. Провести расчет отпускных путем умножения значений из пунктов 3 и 4 данной инструкции.

Стаж и количество дней

Для определения дней, фактически отработанных во вредных условиях, нужно посмотреть, если ли в Списке профессий приписка «постоянно занятые», если есть, то учитываются только полностью отработанные дни во вредных условиях. Е

сли нет, то берутся также неполностью отработанные дни.

Неотработанные дни, больничные, командировки, отпуска, отстранения, отсутствие в стаж для доп отпуска не включаются.

Количество месяцев вредной работы определяется путем деления фактических рабочих дней работы во вредных условиях на среднее количество рабочих дней в месяце.

Причем в расчетный период, как правило, попадают части двух календарных лет, для каждого расчет проводится отдельно с учетом производственных календарей для этих лет. Результаты складываются.

Формула:

Кол-во полных месяцев за определенный год = Отработанное число вредных дней в этом году / Среднемесячное число раб.дней

Формула:

Среднемесячное число рабочих дней = Общее число раб.дней за год по произв.календарю / 12 мес.

Результат округляется до единиц по правилам математики.

Зная число месяцев работы, можно определить, сколько дополнительных отпускных дней за них положено.

Формула расчета:

Количество дней отпуска = Количество доп дней по договору или закону / 12мес. х Число полных месяцев работы во вредных условиях — Использованные дни отпуска.

Средний заработок

Для расчета среднего заработка за один день за основу берутся 12 месяцев или фактический период работы, если отработано менее года.

Для расчета среднедневного заработка складываются все выплаты, которые начислены на оплату труда. Сюда не входят выплаты отпускных, пособий, командировок, материальная помощь и т.д.).

Получившееся значение делится на отработанное число дней за вычетом периодов отпусков, командировок, больничных, прогулов.

Формула расчета:

Средний дневной заработок = Общий заработок за период / Отработанные дни за период.

Отпускные

Далее рассчитываются отпускные:

Формула:

Отпускные = Средний дневной заработок * Дни доп отпуска

Если дополнительных отдых предоставляется, согласно Списку вредных профессий, то он исчисляется в рабочих днях. Рабочими днями считаются все, кроме отпуска, больничного, командировки и других причин.

Пример расчета

Условия примера:

С 1 июля 2018 года работник уходит в отпуск на 28 календарных дней и ему положен дополнительный – 12 рабочих дней, так как его должность — водитель грузовых автомобилей грузоподъемностью свыше 3 т и входит в Список вредных профессий.

За последние 12 месяцев работы он был на больничном с 1 по 28 февраля и 1 по 10 апреля 2018 года.

Расчет:

Расчетный период — с 01.07.2017 по 30.06.2018. В период попадают 2 года — 2017 и 2018. Для каждого расчет месяцев вредной работы проводится отдельно. Данные о рабочих днях берутся из производственного календаря.

Для периода с 01.07.2017 по 31.12.2017 (работник отработал 129 дней):

  1. Среднемесячное кол-во раб.дней в 2017 году = 247 / 12 = 20,58.
  2. Число полных месяцев работы = 129 / 20,58 = 6.

Для период с 01.01.2018 по 30.06.2018 (отработано 91 дней, 19 рабочих дней был на больничном в феврале и 7 в апреле)):

  1. Среднемесячное кол-во раб.дней в 2018 году = 247 / 12 = 20,58.
  2. Число полных месяцев работы = 91 / 20,58 = 4.

Отработано 10 полных месяцев во вредных условиях, за этот период ему положено: 12 дн. / 12 мес. * 10 мес. = 10 дополнительных отпускных рабочих дней.

Рассчитанная сумма отпускных подлежит выплате сотруднику. Оплачивается доп отпуск за 3 дня до ухода в него. Это правило распространяется на оплату любого типа отдых, в том числе предоставляемого дополнительно за вредную работу.

Денежные средства могут быть выданы в кассе или перечислены на карту после удержания из них подоходного налога. Работодатель обязан с исчисленной суммы оплаты удержать 13 процентов НДФЛ для перечисления в налоговую в срок до конца текущего месяца.

Работник получает на руки отпускные, уже уменьшенные на удержанный подоходный налог.

Кроме того, на отпускные начисляются страховые взносы, их уже платит сам работодатель по общей ставке 30%. Перечислить сумму взносов нужно в ФНС в срок до 15-го числа следующего месяца, кроме взноса от несчастных случаев и профзаболеваний, который по-прежнему платится в ФСС в тот же срок, что и прочие взносы.

Полезное видео

Как правильно рассчитать дополнительных отдых за вредные и опасные условия — смотрите важные нюансы в видео:

Вредные условия работы, подтвержденные спецоценкой, это повод для назначения дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Их количество может определяться Списком вредных профессий, иными законодательными актами, внутренними локальными документами предприятия и при этом не должно быть менее, чем установлено в Трудовом кодексе РФ — 7 календарных дней.

Расчет числа положенных дней отдых зависит от фактического времени труда в опасных и вредных условиях, количество дней пропорционально отработанным месяцам. Оплата отпускных производится за 3 дня до ухода работника на отдых.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

— если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Работник хочет воспользоваться двумя днями отдыха (другой и дополнительный) за день сдачи крови и присоединить их к ежегодному отпуску по графику. Дни, следующие за отпуском по его графику работы — выходные (работает по графику сменности). Работник согласен на то, чтобы дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови и ее компонентов, пришлись на выходные дни по графику его работы.
Могут ли в этом случае дни отдыха за сдачу крови совпадать с выходными днями по графику работы, или должны приходиться на рабочие по графику дни?

11 января 2018

Гарантии и компенсации работникам, в случае сдачи ими крови и ее компонентов, установлены ст. 186 ТК РФ. Так, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы.
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
Приведенная норма не устанавливает каких-либо правил присоединения полагающихся работнику за сдачу крови (ее компонентов) дней отдыха к его ежегодному оплачиваемому отпуску, в том числе прямо не запрещает того, чтобы указанные дни совпадали с выходными днями по графику работника, которые следуют за ежегодным оплачиваемым отпуском.
Тем не менее необходимо помнить, что в числе основных принципов правового регулирования трудовых отношений, изложенных в ст. 2 ТК РФ, отсутствует принцип свободы договора, характерный для гражданского законодательства (ст. 1 ГК РФ), что не позволяет делать однозначный вывод о возможности осуществления работником или работодателем каких-либо действий, в том числе основанных на их взаимном соглашении, только на том основании, что в законодательстве нет прямого запрета или прямого предписания на данный счет.
Кроме того, помимо буквального толкования ст. 186 ТК РФ необходимо учитывать также системное толкование содержащихся в ней положений и смысл данной нормы в целом.
В частности, необходимо обратить внимание на используемые законодателем термины «другой» и дополнительный» по отношению к дням отдыха, предоставляемым за сдачу крови или ее компонентов. Так, термин «другой день отдыха» используется тогда, когда такая сдача производится в день, который является для работника нерабочим по тем или иным причинам (отпуск, выходной, нерабочий праздничный день), что само по себе свидетельствует о том, что день отдыха за сдачу крови (ее компонентов) не может совпадать с иными днями отдыха работника, является отличным от них. Тот же вывод можно сделать и относительно термина «дополнительный день отдыха»: его смысловое содержание показывает, что он предоставляется работнику дополнительно не только ко дню, в который он освобождался от работы в связи со сдачей крови (ее компонентов) или другому дню отдыха, если сдача производилась в нерабочий день сотрудника, но и к прочим дням отдыха, которые и так бы полагались работнику, если бы он не сдавал кровь (ее компоненты).
Иными словами, дни отдыха, предоставляемые работнику за сдачу крови или ее компонентов, должны увеличивать количество дней отдыха работника в соответствующем периоде, а не заменять их.
В пользу данной позиции свидетельствует и то, что по смыслу ст. 186 ТК РФ и принципов донорства, установленных ст. 4 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов», предоставление работнику других и дополнительных дней отдыха за сдачу крови (ее компонентов) направлено на восстановление и поддержание здоровья гражданина, являющегося донором (смотрите Определение Конституционного Суда РФ от 29.09.2016 N 1845-О, Определение Конституционного Суда РФ от 19.11.2015 N 2708-О). Соответственно, логично предположить, что намерение законодателя, установившего такую гарантию в ст. 186 ТК РФ, направлено именно на увеличение общего количества полагающихся работнику дней отдыха в соответствующем году. Следовательно, соединение выходных дней по графику работника и дней отдыха, предоставляемых в соответствии со ст. 186 ТК РФ, не приводящее к такому увеличению, противоречит правовому смыслу указанной нормы.
Наконец, необходимо учитывать, что ст. 186 ТК РФ находится в разделе VII ТК РФ «Гарантии и компенсации», где под гарантиями понимаются средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений, а под компенсациями — исключительно денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).
С учетом вышеизложенного нетрудно заметить, что ст. 186 ТК РФ предоставляет работнику, сдающему кровь, как гарантию (другой и (или) дополнительный день отдыха), так и компенсацию в связи с использованием такой гарантии (сохранение среднего заработка за эти дни). То есть, по смыслу закона, допускается лишь их совместное использование.
Соответственно, соединение выходного дня по графику работника (который согласно законодательству работнику не оплачивается) и другого (дополнительного) выходного дня, полагающегося ему за сдачу крови или ее компонентов, с сохранением при этом среднего заработка фактически приводило бы к тому, что работнику не предоставлялась бы предусмотренная законом гарантия (количество дней отдыха оставалось бы прежним), но предоставлялась бы связанная с ней компенсация, что напрямую противоречит ст. 186 ТК РФ, установившей, как это уже отмечалось выше, безусловную связь и гарантии, и компенсации.
Таким образом, исходя из вышеизложенного, другой день отдыха и дополнительный день отдыха, полагающиеся работнику в соответствии со ст. 186 ТК РФ, не могут предоставляться ему в выходные дни по графику его работы, в том числе и следующие за последним днем его ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества