Доверенность на право подписи

Как правильно составить документ

Доверенность на право представлять интересы организации имеет определенное содержание вне зависимости от того, кем оформляется и кого уполномочивает на осуществление тех или иных действий. Форма собственности юридического лица, а также вид деятельности никак не влияют на содержание этого документа.

Оформление доверенности на право представления интересов будет идентичным: как в отношении коммерческих организаций, так и некоммерческих. Главное, правильно заполнить необходимые реквизиты и четко сформулировать круг полномочий, которые представитель вправе осуществлять от имени компании.

Нужно знать! В доверенности на представительство интересов юрлица обязательно указываются следующие пункты:

  • установочные данные сторон: наименование организации, ИНН, ОГРН, ФИО и паспортные данные доверителя (уполномочивающего лица) и представителя (того, кто наделяется полномочиями);
  • содержание доверенности, где указываются конкретные действия, которые представитель вправе совершать от лица уполномочившей организации;
  • обязательное указание на наличие или отсутствие у представителя права передоверить полномочия другому лицу;
  • срок, в течение которого действует доверенность;
  • основания аннулирования доверенности или указание на безотзывной характер;
  • подписи должностного лица, делегировавшего полномочия (например, директора), и представителя, печать организации и дата.

Формулировка правомочий тесно связана с теми целями, которые преследуются при оформлении доверенности.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Так, генеральная доверенность включает в себя общие фразы:

  • управление имуществом организации с возможностью распоряжаться им;
  • осуществление любых действий с корреспонденцией (отправка и получение от имени компании);
  • подписание документации;
  • представление интересов организации в государственных органах;
  • участие в судебных заседаниях при рассмотрении дел, в которых юридическое лицо выступает ответчиком, истцом или иным заинтересованным лицом и т. п.

Посмотрите видео. Как передать право подписи первичных документов:

Какие виды доверенности существуют

Хотя закон не разграничивает четкие виды доверенности, классификация на практике прослеживается.

Так, выделяются следующие разновидности:

  • общая или генеральная доверенность, сущность которой заключается в передаче полномочий по осуществлению практически всех действий, связанных с руководством организацией. Представитель получает право подписи любых документов, связанных с деятельностью предприятия. Удобство такой доверенности заключается в том, что она не требует прописывать конкретные действия, а позволяет ограничиться общими фразами, так как все ситуации в ходе производственного процесса предвидеть невозможно;
  • специальная доверенность, связанная с представлением интересов организации в одной конкретной сфере, например, в налоговом органе или в суде. Иными словами, такой документ наделяет доверенного любыми действиями в интересах организации, но только в отдельной отрасли;
  • доверенность на осуществление разовых действий, когда сотруднику поручают выполнить ту или иную задачу только один раз. Такой документ направлен на непредвиденные случаи, например, если надо срочно выполнить определенные действия, которые обычно исполняет лицо, находящееся в незапланированной командировке.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Особенности применения

Применение доверенности, как и любого другого официального документа, имеет свои особенности, которые заключаются в следующем:

  • срок действия обычно составляет один год. При необходимости он продлевается лицом, выдавшим документ. Если в самой доверенности сроки действия не определены, то она по умолчанию считается выданной на 12 месяцев с момента подписания;
  • необязательно составлять доверенность на каждого уполномоченного лица. Закон позволяет выдать один документ сразу на несколько представителей с указанием действий, которые может осуществлять каждый из них. При этом существует возможность поручить нескольким лицам осуществление одних и тех же задач в одной доверенности;
  • обязательное заверение у нотариуса распространяется на определенные случаи, которые рассмотрены далее по тексту;
  • чтобы доверенность обрела статус официального документа и начала действовать, ее собственноручно подписывает руководитель организации либо другое лицо, обладающее организационно-распорядительными функциями в соответствии с уставом или учредительным договором юридического лица;
  • копия доверенности имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Однако здесь необходимо учитывать ряд особенностей. Копия нотариально заверяется, если и сам оригинал составлен в такой форме. Если же нет, то в любом случае на копии руководитель делает отметку «копия верна» и скрепляет ее подписью с печатью. Хотя печать ставить необязательно, многие продолжают придерживаться такого правила, чтобы быть уверенным в действенности этого документа.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Доверенность на получение почты юридического лица.

Нужно ли нотариально заверять

Доверенность на право представления интересов юридического лица не требует нотариального заверения.

Важно! Однако в определенных ситуациях обращаться к нотариусу, чтобы документ считался действительным, необходимо в силу закона, а именно требований ст. 185.1 ГК РФ:

  • если представителем от имени организации осуществляются сделки, которые требуют нотариального оформления;
  • если представитель получает возможность распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Например, отчуждать недвижимое имущество, принадлежащее организации, (право собственности зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости);
  • а также если представитель наделяется правом подавать заявления о государственной регистрации прав или сделок, например, с недвижимостью (купля-продажа, аренда, мена и т. п.).

При необходимости осуществить нотариальное заверение личное присутствие руководителя организации обязательно. Присутствие будущего представителя не требуется. Знания его паспортных данных будет достаточно.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оформить доверенность на право подписи документов за директора ООО.

Чтобы пройти процедуру, предоставляют:

  • документ, удостоверяющий личность доверителя, а также паспортные данные лица, которому передаются полномочия;
  • установочные данные организации (ИНН, ОГРН);
  • копию (оригинал) устава или учредительного договора;
  • документ, подтверждающий назначение доверителя на должность директора (Протокол Общего собрания или выписка из него либо решение самого директора);
  • печать организации;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, которая имеет ограниченный срок действия и поэтому берется не позднее, чем за 30 дней до обращения к нотариусу.

Стоимость осуществления нотариального действия варьируется в среднем от 1 000 до 3 000 рублей, но ее лучше уточнять при каждом обращении к нотариусу.

Когда доверенность прекращает действовать

Действие доверенности на право представления интересов организации прекращается как по естественной причине, связанной с истечением срока, на который она выдана, так и в результате некоторых других обстоятельств:

  • в доверенности могут быть предусмотрены условия, при наступлении которых ее действие завершается;
  • при прекращении деятельности фирмы, когда, например, организация объявляется банкротом;
  • доверенность перестает действовать также в случае ее отзыва руководителем или отказа представителя от осуществления указанных полномочий. Отзыв отражается письменно с проставлением подписи директора и печати фирмы. Доверенность, зарегистрированная у нотариуса, требует, чтобы и отзыв прошел процедуру заверения. Отзыв или добровольный отказ от исполнения указанных действий может произойти в любое время. Однако существуют и безотзывные доверенности.

Если в тексте доверенности имеется указание на то, что она не может быть отозвана руководителем ранее срока, на который выдана, то такая доверенность называется безотзывной. Определение дано в статье 188.1 ГК РФ. Составляется безотзывная доверенность в случаях, когда принципиально необходимо предусмотреть невозможность отозвать делегированные полномочия.

Посмотрите видео. Представительство по доверенности:

1Как оформить доверенность с правом подписи физическому лицу

Если вам срочно нужно уехать, но в предстоящие дни есть неотложное дело с обязательным подписанием документов, то в таком случае логичнее всего оформить доверенность на близкого вам человека.

Этот документ позволит поставить подпись в указанном документе и в указанном временном промежутке вместо вас на законных основаниях. Что именно вам нужно для этого сделать:

  • Взять свой паспорт;
  • Пригласить доверенное лицо в назначенное время к нотариусу;
  • Паспорт доверенного лица вам также будет нужен;
  • Составить доверенность при нотариусе, получить его штамп и подпись.

Как правило, грамотный специалист поможет вам составить документ наиболее правильно, однако, стоит отметить, что услуги нотариуса не всегда нужны. Закон не обязывает заверять доверенность на подписи, но есть ряд случаев, при которых действительна исключительно нотариально заверенная доверенность, к примеру, подписи при получении документов, манипуляциях с недвижимостью. Лучшим решением будет обратиться к нотариусу.

Как написать доверенность на право подписи документов

Составить доверенность можно в печатной форме или в рукописной. Если документ напечатан на компьютере, то на нем в обязательном порядке проставляются подписи работника и работодателя.

Внимание! При составлении доверенности следует руководствоваться следующими рекомендациями:

  • сверху укажите название документа: «Доверенность». Проставьте номер доверенности согласно внутреннему документообороту, если это требуется. Ниже укажите адрес и дату составления;
  • укажите реквизиты организации: наименование, организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН и КПП. Сведения содержатся в уставе юридического лица. Потребуется также юридический адрес и адрес фактического местонахождения;
  • укажите сведения о должностном лице, от имени которого доверенность составляется. Как правило, это руководитель организации. Укажите ФИО руководителя, а также документ, на основании которого он осуществляет полномочия. К таким документам относятся устав, доверенность или положение;
  • укажите информацию о доверенном лице: ФИО и реквизиты документа, который удостоверяет личность. Потребуются также сведения о регистрации по месту жительства;
  • исчерпывающим образом опишите полномочия, которые доверитель передает доверенному лицу. Следует указать полный перечень документов, на которые распространяется право подписи доверенного лица;
  • укажите срок, в течение которого доверенность сохраняет юридическую силу. Можно определить срок конкретной датой или же определенным временным промежутком. При отсутствии срока в тексте доверенности она сохраняет действие на протяжении одного года после подписания;
  • укажите, предоставляется ли доверенному лицу возможность передать третьему лицу свои полномочия;
  • завершается составление доверенности подписью доверенного лица. Подпись удостоверяется руководителем юридического лица. Руководитель также ставит свою подпись и печать организации.

С 2016 года организации вправе оформлять документацию без печатей.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец доверенности на представление интересов ИП.

В каком случае нужна доверенность

Крупные организации, как правило, сотрудничают с большим числом контрагентом, которые находятся в различных регионах. При этом правом подписи документов, влекущих за собой правовые последствия для юридического лица, обладает исключительно руководитель.

На практике нередко складываются ситуации, когда руководитель не может одновременно находиться в разных местах для подписания документов. Для облегчения задачи составляется доверенность на право подписи, доверенными лицами по ней выступают один или несколько работников. Как вариант – передача полномочий по подписанию документа осуществляется, если руководитель находится в отпуске или командировке.

В целях продолжения функционирования организации в данный период оформляется доверенность на работников, согласно которой они получают полномочия по подписанию документации определенного образца. Например, работник, который руководит отделом продаж, приобретает право подписывать договоры купли-продажи и акты приема-передачи.

Важно! Доверенность может содержать правомочие по подписанию документов не только от имени руководителя, но и от имени иных должностных лиц, например, главного бухгалтера. Сфера действия такой доверенности строго ограничена.

В определенных в случаях в доверенности могут быть указаны полномочия на подписание документов от имени сразу нескольких должностных лиц.

Если работнику необходимо принять материальные ценности от третьих лиц, доверенности на подписание документов недостаточно. Для таких целей требуется составление доверенности на получение товара, которая оформляется согласно форме М-2.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности по форме М-2 на получение ТМЦ:

Нотариальная доверенность на представление интересов

Как оформить доверенность на представление интересов ООО физическому лицу, .

Как составить доверенность от должностного лица по административному делу, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/doverennost-ot-dolzhnostnogo-lica-po-administrativnomu-delu-obrazec.html

Кто и на кого может выдавать

Доверенность на право подписания документации выдается от имени юридического лица и от имени гражданина. В организации документы вправе подписывать руководитель и главный бухгалтер.

В случае их отсутствия (например, нахождения на больничном или в отпуске) сотрудникам организации передаются по доверенности полномочия на подписание документации. Доверенность предоставляет право действовать от имени организации, заключать сделки, подписывать договоры.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Доверенность выдают граждане (ИП и лица, которые не выступают субъектами предпринимательской деятельности), передавая представителю полномочия на подписание документации, например, искового заявления.

Доверенным лицом выступает гражданин, обладающий полной дееспособной и достигший совершеннолетия. Если требуется подписывать документацию от имени руководителя или главного бухгалтера, доверенным лицом выступает только работник организации.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Когда действие доверенности прекращается

По доверенности предоставляется право подписания документов на протяжении срока ее действия. Срок должен быть указан в тексте документа, однако при его отсутствии доверенность не становится недействительной. Если срок не указан, то документ действует в течение одного года с момента подписания.

Действие доверенности может быть прекращено по воле одной из сторон. Руководство юридического лица обладает возможностью аннулирования доверенности в любой момент. В свою очередь работник также обладает правом отказаться от предоставляемых полномочий.

Согласно положениям законодательства, при ликвидации организации все выданные до ликвидации доверенности утрачивают юридическую силу. Аналогичный порядок действует при признании доверенного лица недееспособным.

Если трудовой договор с работником, выступающим доверенным лицом, расторгается, об этом в обязательном порядке уведомляются контрагенты, с которыми работник взаимодействовал по доверенности.

Посмотрите видео. Доверенность — новые правила:

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на право подписи документов .docСкачать образец заполнения доверенности на право подписи документов .doc

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

    Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.