Дубликат больничного листа

Содержание

Основания для выдачи

Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или исправлениями, а также его утрата.

Потерять больничный лист может как сам сотрудник, так и работодатель.

Но в обоих случаях гражданин имеет право на получение дубликата, который позволит получить пособие за период временной нетрудоспособности.

Утеря

В случае утери больничного листа по вине работника, он имеет право обратиться повторно в медицинское учреждение с просьбой о выдаче дубликата.

Но сделать это нужно только после того, как вы получите на своем рабочем месте соответствующую справку о том, что больничный лист туда не предоставлялся.

После обращения в поликлинику там должна быть собрана медицинская комиссия, которая и решит вопрос о выдаче дубликата.

Члены комиссии установят номер выданного листка нетрудоспособности и все сведения, указанные в нем, после чего передадут запись лечащему врачу о повторном оформлении документа.

Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:

  • в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
  • в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
  • в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.

Взамен испорченного

Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене.

Испорченным считается документ, в котором содержатся ошибки в той части, которая заполняется врачом.

Единственной ошибкой, которая допустима, является неточности в указании места работы, так как эта информация может быть дополнена самим работодателем на своей части бланка.

Дубликат больничного листа

Дубликат больничного листа – такой же по значимости документ, как и оригинальная версия листка нетрудоспособности.

Его выдача строго ограничена, поэтому не все обстоятельства могут служить причиной получения данной бумаги.

Как получить?

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Этот вопрос беспокоит как бухгалтерию работодателя, так и самих работников, так как без документа им будет отказано в получении пособия за период нетрудоспособности, либо сроки его получения будут значительно растянуты.

Если руководство фирмы подозревает, что больничный лист может быть не принят ФСС, то первым делом они должны:

  • обратиться в региональное отделение фонда;
  • проконсультироваться с сотрудниками соцстраха по поводу допустимости имеющихся в бланке ошибок и исправлений.

В том случае, когда фонд сообщит о том, что такой бланк принят не будет, то работодатель должен обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности.

Справка для больничного с предыдущего места работы необходима для правильного расчета пособия.

Входит ли больничный в испытательный срок? Читайте .

Порядок оформления

Оформление дубликата больничного листа в 2019 году осуществляется на основании тех же правил, что действуют и в отношении оригинала:

  • бланки должны заполняться черной ручкой, буквы должны быть печатными и разборчивыми, при этом каждая из них должна находиться в отдельном поле;
  • при необходимости документ может быть заполнен на компьютере, но после печати необходимо проставить прочерки во всех свободных полях;
  • отличием от оригинальной версии документа является только галочка напротив графы дубликат, а не у слова «подлинник».

Также незначительно отличается оформление сроков, так как в этом случае просто записываются даты открытия и закрытия, без указания моментов продления больничного листа в течение болезни.

Заявление

Гражданин или организация, столкнувшиеся с утратой документа или его порчей, должны написать заявление в медицинское учреждение.

Оно будет рассмотрено на специальной комиссии или главным врачом поликлиники, после чего будет принято решение о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности.

Образец заявления о выдаче дубликата больничного листа тут.

Образец

Дубликат листка о временной нетрудоспособности заполняется на тех же бланках, что и оригинал.

В этом случае медицинское учреждение должно также заполнить информацию о себе, пациенте, его месте работы и причине получения документа.

Единственным отличие от оригинала будет являться галочка в графе «Подлинник/дубликат», которая должна стоять около второго варианта.

Кроме этого, отличается оформление сроков больничного и в графе «дата выдачи» будет стоять новая дата, а не то число, когда был выдан первый экземпляр.

Образец больничного листа представлен тут.

Причины отказа

Граждане РФ должны понимать, что больничный лист является очень важным документом, поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к тем сведениям, которые вы сообщаете медицинским сотрудникам, чтобы они не допустили никакой ошибки.

Также нужно аккуратно обращаться с самим бланком, чтобы не испортить его до того момента, как вы передадите его работодателю.

Хотя законодательство Российской Федерации допускает выдачу дубликатов больничных листов, но все же существуют ситуации, когда сделать это невозможно, так как медицинское учреждение может отказать в данной услуге.

Это часто происходит тогда, когда организация потеряла документ по вине сотрудника, ответственного за хранение важных бумаг, так как в этом случае выплата пособия компенсируется именно виновным гражданином.

Также лечебное учреждение не выдаст дубликат гражданину без справки с места работы, подтверждающей тот факт, что они не получали больничный лист.

При необходимости можно взять больничный по уходу за больным взрослым родственником.

Можно ли уволить работника во время больничного? Смотрите .

Берется ли подоходный налог с больничного листа? Подробности в этой статье.

Неправильное указание места работы

Если в больничном листе со слов пациента было неправильно указано название места работы, то его может исправить работодатель, вписав на своей части правильное наименование компании.

Если же была указана другая компания, которая самостоятельно зарегистрирована в ФСС, то в этом случае дело будет решить намного сложнее.

Пациенту придется обращаться в клинику повторно и просить выдать дубликат больничного листа с правильным названием.

В случае отказа человек имеет право обратиться в ФСС и Министерство здравоохранения, а если проблема не решится на этом уровне, то он может обращаться в суд.

Можно ли осуществить процедуру?

Каждый сотрудник, трудоустроенный на предприятии или фирме официально, при наступлении болезни должен обращаться к врачу и открывать больничный. Так как определенное количество дней он будет отсутствовать на работе, то после выздоровления он должен предоставить работодателю подтверждение болезни, чтобы тот в свое очередь смог назначить и выплатить ему пособие.

С 1.07.2017 года работникам представлена возможность выбора бумажного или электронного листа нетрудоспособности. В обоих случаях документы имеют равную юридическую силу. Но для получения электронного больничного необходимо дать письменное согласие. Главное преимущество такого листа заключается в том, что в отличие от бумажной формы его формирование снижает вероятность подделки документа и внесение неверной информации. Кроме этого работодателю больше не нужно заботиться о хранении бумажных копий в течение 3 лет, так как в любой момент ФСС может прийти с проверкой.

Согласно письму ФСС РФ №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017 года электронный больничный лист можно заменить на бумажный, если у работодателя отсутствует возможность использования личного кабинета страхователя на сайте ФСС. Не исключена ситуация, когда медицинское учреждение автоматически формирует электронный больничный, а организация, в которой работает сотрудник просто по технической причине не может его принять. Тогда допускается ситуация замены на бумажный лист.

Это не будет считаться нарушением и штрафы в этом случае тоже не предусмотрены, так как в ФЗ №86 не указано, что работодатель должен в обязательном порядке становиться участником формирования больничных в электронном виде и вступить в ИС «Соцстраха». Законодательство установило, что назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности работника должен его прямой работодатель. И форма, в которой предоставляется больничный не важна, пособие выплачивается в любом случае.

Как выполнить замену?

Если только что переболевший сотрудник получил в медицинском учреждении справку о нетрудоспособности в электронном виде, а его работодатель отказывается принимать ее по каким-либо причинам и требует предоставить только бумажную версию, то ему потребуется обратиться повторно в больницу и попросить сделать замену. Отказать ему в этом врач не имеет права.

В бумажный лист вносится пометка о том, что документ является дубликатом, присваивается номер и точная дата его выдачи, а также указывается период, в течение которого работник болел и был нетрудоспособен. Сразу после того, как бумажный листок поступил на руки сотруднику, врач обязан аннулировать ранее созданный электронный больничный. Однако сама запись о выдаче остается.

Переход на выдачу электронных листков нетрудоспособности начался с нескольких регионов и продолжает внедряться по всей стране. Несмотря на то, что в 2018 году не установлено обязательное правило регистрации всех работодателей в личном кабинете страхователя, в будущем планируется полный отказ от бумажных больничных.

Советуем почитать: Как работать с электронными больничными 0/5 (0 голосов)

Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности

Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности. В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача.

В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа:

  1. Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка;
  2. Первичный документ утерян по вине работника;
  3. Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС.

В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении.

Листок о нетрудоспособности сформирован таким образом, что часть его заполняется по месту лечения, вторая часть – по месту работы. Читайте также статью: → «Пример заполнения больничного листа в 2018». Если ошибка в оформлении допущена врачом, она не может быть исправлена в текущем документе. Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Если ошибка допущена работодателем, то позволено ее исправить, аккуратно зачеркнув неверные данные и указав корректные сведения на оборотной стороне. Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Ошибки при заполнении больничного

ФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно. Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного. Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных. В противном случае он подлежит исправлению или замене и выписке дубликата.

  • Некоторые ошибки работодателя можно исправить, но ошибки врача корректировке в текущем бланке не подлежат. Если медработник при выписке листка ввел некорректные данные, он обязан, согласно упомянутому выше Порядку и Письму ФСС №13-03-18/15-12956, аннулировать неправильный листок и выписать его дубликат.
  • Врач при оформлении листка руководствуется 56 пунктом Порядка выдачи, все правила, обозначенные в данном пункте, должны быть выполнены. Любая неточность в заполнении полей врачом требует выписки дубликата больничного. Корректировать сведения в первичном документе он не вправе.
  • Работодатель при заполнении также должен учитывать требования п.56 Порядка. Нельзя вносить данные шариковой ручки, также запрещено использование чернил синего оттенка. Заполняемую информацию нужно четко помещать внутрь поля, не выходя за его края.

Ошибки работодателя в некоторых случаях можно исправить в текущем больничном листе без выписки дубликата.

К таким ошибкам можно отнести:

  • Некорректное указание реквизитов работодателя, его представителей и нетрудспособного;
  • Ошибки в указании стажа и периодов страхового типа;
  • Неверно проведенные расчеты пособия. Читайте также статью: → «Исправление больничного листа: процедура исправления».

Не нужно выписывать дубликат или исправлять технические недочеты, если они не мешают прочесть записи всех полей правильно. К таким недочетам можно отнести:

  • Внесения в поля информации не заглавными, а прописными буквами;
  • Попадение отдельных символов полей на их границы, если это не мешает прочтению содержимого поля;
  • Лишние пробелы между инициалами медработника;
  • Заход печати на поле с информацией и др.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Что делать, если больничный утерян?

Пропажа листка нетрудоспособности не позволит получить работодателю возмещение пособия, выплачиваемого работнику в связи с временной неработоспособностью. Если листок потерял сам работник, не донеся его до бухгалтерии, то это его вина, и заняться получение дубликат должен он сам. Для этого работнику необходимо прийти в медучреждение по месту выписки первичного документа и подать просьбу для оформления дубликата.

Если листок утерян работодателем, например, в связи с безалаберным отношением работника бухгалтерии к документам, то также необходимо получить дубликат, однако в этом случае работник не обязан обращаться в клинику. Работодатель может обратиться к нему с подобной просьбой, однако удовлетворять эту просьбу работник не обязан, так как его вины в пропаже нет.

Больничный, утерянный работником, поликлиника обязана восстановить. Если листок потерял работодатель, то за поликлиникой остается право отказать в выписке дубликата.

Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности. В заявлении идет обращение к главному врачу поликлиники, в тексте пишется просьба выдать дубликат листка нетрудоспособности (написать номер, дату выдачи, ФИО нетрудоспособного) с указанием причины (например, в связи с утерей).

Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата – утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат. Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником.

Так как основание в виде утери документа по вине работодателя для повторного оформления листка нетрудоспособности в законодательстве не закреплено, поликлиника вправе оставить за собой решение о возможности подготовки дубликата.

Если медучреждение не выпишет дубликат, то возмещать расходы работодателя по выплате пособия ФСС не будет. Читайте также статью: → «Случаи, когда больничный не оплачивается». Однако позиция суда в подобных ситуациях немного иная, практика показывает, что судья может признать обоснованием для возмещения пособия не только утерянный листок нетрудоспособности, но и иные документы (справки из поликлиники с записями о выдаче больничного листа, копии корешков листков, проведенные работодателем расчеты пособия).

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Процедура замены листка нетрудоспособности при утере

Процедура замены листка нетрудоспособности при утере по вине работника следующая:

  1. Работник получает от работодателя справку о том, что листок не предоставлен;
  2. Работник пишет заявление в поликлинику о выдаче дубликата и прикладывает справку;
  3. Документы передаются по месту выписки больничного;
  4. В поликлинике формируется комиссия, которая принимает решение об удовлетворении просьбы – решение комиссии документально закрепляется, отмечается, какой лист подлежит восстановлению;
  5. Запись с решением о выписке дубликата передается лечащему врачу для повторного формирования документа.

Если листок утерян в организации работодателя, то действия иные:

  1. Работодатель формирует комиссию, которая определяет причины утери;
  2. Если это форс-мажор, то составляется заявление в поликлинику с просьбой о выдаче листка по причине непредвиденного форс-мажорного обстоятельства (например, пожар);
  3. Если это вина работника, то также делается попытка восстановить листок в поликлинике;
  4. При получении отказа от поликлиники затраты на выплату пособия нетрудоспособному списываются либо в расходы организации, либо возмещаются за счет виновного лица.

Оформление дубликата листка нетрудоспособности

Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа. В целом, процедура заполнения дубликата аналогична начальному документу. Однако необходимо в верхней части листка поставить галочку в поле «Дубликат», при этом поле «Первичный» остается пустым. Также в поле «дата выдачи» будет указан момент выписки дубликата, а не первичного документа.

При оформлении используются правила, утвержденные Порядком, которые применяются и при первичной выписке листков о временной утери работоспособности:

  • Доступен машинописный или ручной способ заполнения;
  • Цвет заполняемой информации – черный;
  • Буквы – печатные, заглавные, хорошо читаемые;
  • Буква, слова, символы, цифры помещаются четко внутрь полей, не выходя за их рамки;
  • При распечатке листка, заполненного машинописным способом, необходимо проставить прочерки в каждом пустом поле.

Если в первичном больничном могут быть указаны периоды продления листа, то в дубликате это делать не нужно, в разделе «освобождение от работы» ставятся начальная дата открытия больничного и дата его закрытия. Промежуточные записи не нужно отражать. Особенности заполнения листка врачом при выписке дубликата сведены в таблицу:

Наименование поля Пояснения по заполнению
Матричный код Не обязателен для оформления
Первичный Поле остается пустым
Дубликат Ставится “V”
Название медорганизации и адрес Заполняются соответствующие реквизиты места лечения
Дата День обращения за дубликатом
ФИО, пол, сведения о рождения Информация о нетрудоспособном
Причина нетрудоспособности Код берется с оборотной стороны листка
Место работы Наименование работодателя. Для юрлица название пишется после указания организационной формы без кавычек.

Ниже ставится отметка о виде работы – основная или совместительство.

Освобождение от работы Период нетрудоспособности, согласно первичному листку, без указания промежуточных записей о продлении
Приступить к работе Дата первого рабочего дня

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

>Основные последствия и причины нарушения больничного режима

Виды

Существует несколько видов больничного режима. Давайте познакомимся с ними ближе:

  • Строгий постельный режим – рекомендуется для сотрудников, которым предстоит серьезное лечение. Например, сюда можно отнести операции или сложные заболевания. При таком режиме запрещено даже двигаться. Нужно соблюдать постельный режим, причем сохранять неизменное положение в кровати.
  • Постельный режим – такой вид предписывается пациентам после операций или травм, либо других медицинских процедур. При нем человеку разрешается совершать минимум движений, например, переворачиваться с боку на бок. Но садиться и тем более вставать строго запрещено.
  • Полупостельный режим – назначается после несложных операций. Здесь пациенту разрешено вставать, сидеть, даже самостоятельно перемещаться – например, до туалета. Тем не менее, желательно большую часть времени находиться в постели.
  • Общий режим – назначается при легких заболеваниях или при отсутствии последствий после медпроцедур. Пациенту разрешается перемещаться, сидеть, лежать. Рекомендуется лишь замечать любые изменения самочувствия и сообщать о них лечащему врачу.

Что это такое?

ВАЖНО: Нарушениями больничного режима принято считать умышленное неподчинение предписанному методу лечения. Без уважительной причины такому пациенту уменьшат размер пособия.

Полностью или частично – зависит от степени «неповиновения». С полным перечнем можно ознакомиться в 255 ФЗ.

Что является невыполнением медицинских предписаний?

К нарушениям больничного режима можно отнести любые умышленные действия, которые противоречат назначенному курсу лечения. Так, например, сюда можно отнести:

  1. неявку на приём;
  2. нарушения режима лечения;
  3. покиданные территории поликлиники (самовольное);
  4. досрочный выход на работу;
  5. отказ/неявка на мед. экспертизу.

Если повторять нарушение снова и снова, то очень скоро окажется, что выплаты уменьшены. При этом особое внимание уделяется отсутствию уважительных причин.

Смотрите видео о видах нарушениий больничного режима:

Причины этого

Давайте рассмотрим перечень причин, по которым происходят нарушения больничного режима:

  • Нарушения из-за непреодолимой силы – достаточно громкое название для ряда нарушений. Сюда относятся различные ЧС, катастрофы, аварии.
  • Длительная нетрудоспособность – потеря пациентом способности к работе сроком более шести месяцев. Например, это может случиться в следствие длительного заболевания.
  • Переезд в другой город/населенный пункт – отсутствие возможности показаться врачу. Когда физически это невозможно.
  • Проблемы со здоровьем родственников.
  • Уход за ребенком.
  • Плохое самочувствие.
  • Поездка на похороны.
  • Другое.

Как видите, к уважительным причинам можно отнести только действительно весомые обстоятельства.

Для того, чтобы сохранить размер положенных выплат, руководитель предприятия должен внести своей рукой следующую отметку: «В связи с указанными обстоятельствами приказываю главному бухгалтеру сохранить размер выплат на основании объяснительной записки сотрудника».

В таком случае причина будет считаться уважительной и снижение/отказ от выплат грозить сотруднику не будет.

Код несоблюдения

ВНИМАНИЕ: Коды нарушения необходимы для того, чтобы зафиксировать нарушение правил. Лечащий врач в таком случае пишет специальные отметки о несоблюдении. Они вносятся в больничный лист в виде определенного кода.

После лечения сотрудника данный документ обрабатывается в отделе кадров организации. Это необходимо для расчета суммы выплаты.

Итак, какие же бывают коды и что они обозначают?

  • 24 – данный код обозначает неявку на прием, такая отметка часто встречается в больничном листе. Нужно понимать, что лечение состоит из постоянного наблюдения врача, диагностики и мониторинга. При нарушении данного правила возможность своевременно и правильно вылечиться оказывается минимальной. Учтите, что если вы не приходите на осмотры врача, то продление лечения влечет за собой беспричинные прогулы на работе.
  • 25 – код ставится при выходе на работу без выписки. Решили выйти трудиться раньше времени? Вам не начислят пособие и зарплату одновременно. Даже если вы решили выйти с последующим увольнением, но раньше положенного срока – будьте готовы увидеть данный код в своем больничном листе.
  • 26 – вам поставят данный код при отказе проходить медико-социальную экспертизу. Без нее невозможно считать больничный юридически сильным. Данная процедура обязательна, и отказ от нее делает все лечение бессмысленным.
  • 27 – увидите данный код, если пропустите медико-социальную экспертизу без видимых на то причин.
  • 28 – этот код подразумевает все прочие нарушения. Если вы совершили что-то «из ряда вон выходящее», то данный код будет красоваться на вашем больничном листе.

За вашим лечением смотрит ваш лечащий врач. И даже если впоследствии на работе узнают, что вы ездили отдыхать на море вместо стационарного лечения, но у вас на руках будет закрытый по всем требованиям больничный лист – никто не в праве лишить вас выплат.

Ваш доктор отвечает за ваше лечение. И если он посчитает нужным выдать вам больничный лист, то его юридическая сила будет такая же, как если бы вы действительно проходили положенное лечение.

Оплата пособия по листу нетрудоспособности

Существует несколько способов того, как оплачивается больничный лист.

Если есть отметка о неисполнении распорядка

Пособие выплачивается по следующему примеру:

Максимальная сумма выплаты = (размер среднего заработка за год (n-2) + размер среднего заработка за год (n-1)) / количество календарных дней

.
Пособие не выплачивается в случае, если медлист не закрыт, либо работник не явился на прием к врачу. Общая материальная компенсация должна быть приближена к МРОТ.

Приведем специальную формулу по расчету материальной выплаты. Посчитать сумму несложно, смотрите сами:

Пособие = средний заработок в день * стаж по страховке * больничный (кол-во дней)

Учтите, что при несоблюдении лечебных процедур пособие снижается. Но при уважительной причине этого не произойдет. Все виды причин мы с вами уже рассматривали выше.

Если код отсутствует: последствия

В случае, когда ваш медлист закрыт без отметок о несоответствии требованиям врача, то расчет выплат будет осуществляться в общепринятом порядке.

Но любое несоблюдение избавить ваш кошелек от возможных денежных поступлений. Подумайте, надо ли вам оно?

Больничный режим разработан для того, чтобы сотрудники могли укрепить свое здоровье и вернуться к активной трудовой деятельности. При соблюдении всех медицинских предписаний проблем с последующей выплатой возникнуть не должно.

Надо понимать, что несоблюдение предписанного вам лечения обязательно повлечет за собой различные наказания. В первую очередь, это коснется выплаты вашего пособия. Зачем же терять деньги, когда можно и здоровье поправить, и в кошелек определенную сумму принести? Решать, конечно, вам. Но всегда лучше десять раз подумать, прежде чем совершить одно-единственное действие, которое может вам навредить.

Порядок выдачи

Копия листа нетрудоспособности в соответствии с Приказом №624н может быть выдана только застрахованному пациенту.

Иные граждане получить дубликат вместо него не имеют право.

Действия при утере работником

Если листок нетрудоспособности утерян самим работником, ему необходимо лично обратиться в поликлинику, где ему был выдан первичный бланк и оформить заявление с просьбой о выдаче дубликата.

При посещении медицинского учреждения работник должен при себе иметь паспорт, а в дополнении еще и справку, что по первичному листку выплаты не осуществлялись.

Справка об отсутствии выплат по первичному больничному листу не всегда запрашивается докторами, она утратила свою актуальность, но ее наличие избавит обратившегося сотрудника от лишних разбирательств.

После этого собирается медицинская комиссия, на которой решается вопрос о достаточности оснований для выдачи дубликата больничного листа.

Члены комиссии устанавливают номер выданного ранее бланка и всю содержащуюся в нем информацию. Все сведения передаются врачу, назначавшему курс терапии сотруднику, затем доктор оформляет повторный бланк, который выдается в присутствии председателя врачебной комиссии.

Как получить листок нетрудоспособности, если он утерян работодателем?

Когда листок утерян представителем юридического лица или ИП по причине халатного отношения к хранению документации или по иным причинам, то работодатель обращается к сотруднику с просьбой о восстановлении документа.

Работник может на такую просьбу не отреагировать, ведь его вины в этом нет.

В законодательстве нет закрепленного основания при утере больничного листа работодателем, поликлиника или иная мед.организация оставляет за собой право вынесения решения о выдаче повторного документа.

Стихийные бедствия, пожар — являются достаточными основаниями для обращения работодателя при восстановлении бланка.

Но в любом случае, заявление принимается только от граждан. Работник в данном случае является в учреждение здравоохранения с подписанным актом о возникновении чрезвычайной ситуации.

Если при проверке предприятия сотрудник ФСС не обнаруживает необходимые больничные листы, отсутствие которых не обосновывается уважительной причиной, то расходы на их оплату юридическому лицу не возмещаются.

В этом случае работнику выплачивается требуемая компенсация за время нахождения на больничном, а сотрудник, ответственный за хранение бланков все расходы берет на себя.

Сопровождается ли справкой?

Законом не предусматривается выдача справок, когда оформляется дубликат листка нетрудоспособности, за исключением случаев, когда заболевание продолжалось несколько месяцев и выдавалось несколько листов, а один из них оказался испорченным.

Причиной является присвоение каждому бланку своего уникального номера, который обозначается в последующем листке при длительном заболевании.

С испорченного экземпляра снимается ксерокопия и указывается новый номер, или врачом выдается справка о замене бланка.

Оформление при исправлении мед.организацией

Когда первичный бланк оформляется с ошибками, сотрудник Фонда социального страхования принять его не может, а, следовательно, не последует никакой компенсации пособия по временной нетрудоспособности сотрудника.

Никакие исправления в документе при заполнении лечащим врачом не допускаются.

При возникновении ошибки для заполнения берется новый бланк, где обязательно фиксируется факт выдачи дубликата.

Если ошибки медицинского учреждения выявлены при передаче бланка работодателю, то необходимо обратиться с неправильно оформленным документом к врачу и, отметив недочеты, попросить дублирующий больничный.

Владелец негодного экземпляра может написать заявление о выдаче дубликата лишь по своей инициативе, а не по принуждению или распоряжению начальства.