Единая упрощенная налоговая декларация

Кто сдает единую упрощенную декларацию

Применение единой упрощенной налоговой декларации — право, а не обязанность налогоплательщика. С помощью нее хозяйствующий субъект может уведомить ФНС о том, что у него по совместимому налогу за отчетный период были нулевые обороты.

Совместимые с ЕУД налоги — те, по которым отчетный период соответствует 1-му кварталу, полугодию, 9 месяцам или году. Примеры таких налогов — НДС, налог при УСН.

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

Можно направить в ФНС нулевку — обычную форму декларации по налогу. Однако ЕУД имеет перед ней ряд неоспоримых преимуществ, а именно:

  1. Возможность отправки в бумажном виде по любым налогам.
    Бывает, что сроки по отчетности «горят», а у ЭЦП (если ее применять по налогу обязательно всегда, как в случае с НДС) закончился срок действия (или она потерялась). Или появились проблемы со связью. Тогда выходом станет единая упрощенная декларация (если, конечно, обороты реально нулевые и подходит отчетный период).
    Разумеется, ЕУД можно отправить и в электронном виде при наличии соответствующей квалифицированной ЭЦП.
  2. Простота формы, возможность отразить в ней данные по нескольким разным налогам сразу.
    В единой упрощенной декларации по любому налогу указывается буквально несколько показателей (и тут же рядом можно отразить те же несколько показателей по другому налогу). На заполнение же обычной формы декларации, даже нулевой, как правило, уходит больше времени (не говоря уже о подготовке нескольких форм по разным налогам).
    Ознакомимся теперь с тем, что представляет собой форма ЕУД, в какой структуре она представлена, и рассмотрим, как заполнить единую упрощенную налоговую декларацию.

Структура декларации

Формально документ состоит из двух страниц, но налогоплательщики в большинстве случаев заполняют данные только на одной — на лицевой. Одновременно она является и титульным листом.

Вторую страницу формы заполняют только физлица, не имеющие ИНН и не зарегистрированные как индивидуальные предприниматели. Представление единой упрощенной налоговой декларации в данном случае возможно, если, например, человек пользуется водным объектом (для этого необязательно иметь статус ИП или учреждать хозяйственное общество) и сообщает в ФНС посредством ЕУД, что у него в рамках отчетного периода (квартала) не было налоговой базы для исчисления водного налога.

Для заполнения второй страницы нужно использовать сведения из приложений № 1 и 2 к Порядку заполнения формы, который утвержден приказом Минфина России от 10.07.2007 № 62н.

На первой странице ЕУД — основной и в большинстве случаев единственной — приводятся сведения:

  1. О хозяйствующем субъекте:
    • ИНН, КПП юрлица;
    • название фирмы, Ф.И.О. ИП;
    • код ОКТМО (не нужно смотреть, что в форме стоит «код ОКАТО»);
    • основной код экономической деятельности по ОКВЭД.
  2. Об отделении ФНС, куда сдается документ:
    • четырехзначный код отделения;
    • наименование инспекции.
  3. В табличной части — о налогах, по которым сдается нулевая отчетность.

Несмотря на простоту структуры, форма ЕУД имеет ряд примечательных нюансов в части приведения сведений о налогах. Рассмотрим их подробнее и ознакомимся с образцом заполнения нулевой единой упрощенной налоговой декларации.

Как заполнить декларацию (скачать бланк и образец заполнения нулевого отчета)

Налогоплательщику рекомендуется придерживаться следующих правил при заполнении отчета:

  1. Графа 3 таблицы заполняется в любом случае. Там проставляется:
    • 0 — если декларация подается за год (например, по УСН);
    • 3 — если декларация подается за какой-либо квартал;
    • 3, 6, 9 — если декларация подается, соответственно, за 1-й квартал, полугодие или 9 месяцев.
  2. Графа 4 заполняется, только если в графе 3 проставлена цифра 3 в целях обозначения того, что декларация сдается за какой-либо квартал. В графе 4 проставляется номер квартала — 01, 02, 03 или 04.

В каждой ячейке проставляется одна цифра.

Также следует иметь в виду, что в случае если декларация ЕУД первичная, то в графе «Вид документа» нужно вписать только цифру 1 — в самую первую ячейку. А если она уточненная, то в первой ячейке ставится 3, а в соседней — номер корректировки (1 — если это первая корректировка, 2 — если вторая и т. д.).

Скачать бланк единой упрощенной налоговой декларации вы можете на нашем сайте — по этой ссылке.

А здесь — заполненный образец документа.

Тому, кто сдает единую упрощенную налоговую декларацию, следует знать, какие есть сроки для представления документа в ФНС (и то, какими санкциями может сопровождаться их нарушение).

Сроки сдачи и санкции за несдачу ЕУД

Если налогоплательщик решил отчитаться с помощью ЕУД, то он должен успеть сделать это до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, 9 месяцами, годом). В случае пропуска данного срока придется использовать обычную форму декларации — нулевку, причем по каждому налогу, который планировалось отразить в ЕУД (если их несколько, сдаются отдельные отчеты).

Каких-либо санкций за просрочку сдачи декларации по ЕУД не предусмотрено. Но если просрочить отчетность, установленную для стандартных деклараций, то санкции будут. ФНС в таком случае имеет право:

  1. Оштрафовать налогоплательщика на 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ). Это минимальный штраф, поскольку налоговая база в данном случае отсутствует (а при ее наличии штраф составляет 5−30% от задолженности по налогу в соответствии с декларацией).
    «Штрафуется» каждый налог, по которому не представлена отчетность. Если налогоплательщик — организация, то ФНС может наложить штраф еще и на должностное лицо фирмы — в сумме 300−500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ).
  2. В случае просрочки сдачи отчетности более чем на 10 дней — заблокировать расчетный счет хозяйствующего субъекта (п. 3 ст. 76 НК РФ).
    При этом сохранится возможность принимать денежные средства от контрагентов и совершать расходные операции по обязательствам хозяйствующего субъекта до третьей очереди включительно — в соответствии с очередностью, установленной п. 2 ст. 855 ГК РФ.

Отметим, что транзитные, ссудные или депозитные счета фирмы не блокируются (а если ФНС всё же ограничит доступ к ним, то действия ведомства легко можно оспорить в суде).

***

ЕУД сдается вместо нулевой декларации по налогам с отчетным периодом в квартал, полгода, 9 месяцев или год. Нужно успеть применить ее до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом, а иначе придется сдавать обычную нулевку по каждому налогу, который предполагалось отразить в ЕУД. Упрощенную декларацию можно в любом случае сдать в бумажном виде, даже по НДС. Но если есть ЭЦП, то и в электронном виде сдача также возможна.

Когда сдается в налоговую

Всегда проще заполнить один документ, чем много нулевых. Но подавать ЕУД разрешено далеко не всем налогоплательщикам. Она имеет несколько обязательных условий для представителей разных видов бизнеса, собирающихся её использовать.

Согласно п. 2 ст. 80 НК РФ декларация сдается, когда в компании не движутся денежные средства на счетах (в том числе списание комиссий за расчетно-кассовое обслуживание) и отсутствуют объекты налогов, по которым можно сдавать единую декларацию.

ЕУНД вместо НДС и других налогов

Приказ Минфина РФ от 10.07.2007 № 62н. гласит, что ЕУНД способна заменить отчет по обязательным платежам, который подается ежегодно или ежеквартально, то есть на налоги:

  • на прибыль;
  • на имущество;
  • на транспорт;
  • на землю;
  • на добавленную стоимость (НДС);
  • на воду;
  • спецрежим УСН;
  • спецрежим ЕСХН.

Но при «упрощенке» и сельхозналогу представлять этот документ не имеет смысла, ведь они отчитываются раз в год, а ЕУНД сдается каждый квартал.

Удобно сообщить НДС в этой декларации, поскольку не обязательно приобретать цифровую подпись, можно принести в бумажном варианте. Но при присутствии в отчетном периоде необлагаемых налогом оборотов единую ведомость сдать не получится. Тогда нужно составить отчетный документ по НДС.

Земельный, имущественный, транспортный и водный налоги не вписываются, если этого предмета налогообложения нет у предпринимательской деятельности, то и сдавать какие-либо отчеты по ним не потребуют.

Не обязательно использовать единый упрощенный документ. Предприниматель может отправить как одну упрощенную бумагу, так и несколько разных нулевых отчетностей по каждому налогу отдельно.

ЕУНД нельзя применять при налогах, требующей отчетности помесячно:

  • акцизы;
  • НДПИ (налог на добычу полезных ископаемых);
  • налог на игорный бизнес;
  • ЕНВД;
  • НДФЛ;
  • ПФР;
  • ОМС;
  • ФСС.

Форму 3-НДФЛ предприниматели обязаны отправлять ежегодно, пока имеют этот статус, независимо велась деятельность или нет. При необходимости можно отправить нулевую отчетность, но не упрощенную декларацию.

Если налог, который не предусмотрен ЕУД, отправлен по ней, а по соответствующим декларациям не подан, накладываются штрафные санкции.

Для кого предусмотрена форм КНД 1151085

Единую упрощенную декларацию имеют право сдать юридические лица, индивидуальные предприниматели, физлица подходящие под следующие пункты:

  1. В промежутке времени, по которому составляется ведомость, не функционировал бизнес, не производились действия в кассе, текущем и банковском счете. То есть не происходил оборот финансовых ресурсов, сюда относится как пополнение, так и списание.
  2. Нет объекта налогового сбора.

Выполнение всех перечисленных обязательств возможно лишь тогда, когда предпринимательское дело не ведется либо недавно создано.

Форма декларации и примеры заполнения

Бланк формы КНД 1151085 выглядит следующим образом:

Подробная инструкция и образец её заполнения представлены ниже.

И организаций и ИП заполняют практически одинаково. Подробное руководство по заполнению, сверху вниз:

  1. Поле «ИНН». Здесь нужно указать его номер, ИП вписывает 12 цифр, ООО — 10, а в двух последних ячейках ставится прочерк.
  2. Строка КПП создана только для организаций, индивидуальные предприниматели ничего не вписывают.
  3. В «Вид документа» пишется цифра 1 и прочерк, если декларация сдается первый раз, если были исправления, указывается, сколько их было «3/1, 3/2 и т.д.
  4. «Отчетный год», вписывается год, за который составлена ведомость.
  5. «Представляется в» далее указывается налоговый орган, в который будет отправлено. Обязательно прописывается его номер и город местонахождения.
  6. Далее нужно написать полное название организации или ИП.
  7. «Код по ОКАТО». В этой строке с 2014 года указывается код ОКТМО, не составит труда узнать его на сайте налоговой службы.
  8. ОКВЭД указан на листе статистики ЕГРИП(ЕГРЮЛ).
  9. Затем по возрастанию номеров глав налогового кодекса РФ вписываются названия налогов.
  10. Во втором столбике указывается номер главы.
  11. В третьем столбике ставится:
  • цифра «3» если налоговым периодом является квартал, тогда в четвертом столбике указывается номер квартала от 01 до 04;
  • «0» — если составляется за год, «9»- девять месяцев, «6»- полгода. В таком случае в четвертом столбике тире.
  1. Затем записать телефонный номер налогоплательщика.
  2. «Декларация составлена на страницах» указывается «001». Вторую страницу ИП и юрлицам заполнять нет надобности.
  3. «С приложением подтверждающих документов или их копий на листах». Здесь обычно используется доверенность, при её наличии записывается количество листов, если никаких дополнений нет, проставляются прочерки в клеточках.
  4. В следующем блоке юридическим лицам следует заполнить только первую и вторую строчку, а именно ФИО руководителя, подпись, дату и поставить печать при её наличии. ИП заполняют следующую строку, ставят печать и указывают число. Представитель записывает свои данные и наименование документа, подтверждающего его полномочия на последних строчках. Также необходимо приложить ксерокопию доверенности, не забыв написать число её листов в предназначенной для этого строке.
  5. В блоке справа пишет только служащий налоговой инспекции.

Для физических лиц

Физическое лицо на первой странице, не указавшее свой ИНН, должно заполнить и вторую. Здесь указываются идентифицирующие данные о человеке: ФИО, дата и место рождения, место пребывания и информацию из паспорта или другого удостоверения личности. При заполнении могут возникнуть трудности лишь с кодом документа, у каждого вида он разный. Самым частым является кодовое значение «21» — Паспорт РФ.

Порядок сдачи в отчетный налоговый период

Согласно приказу Минфина России от 10.07.2007 №62н. ЕУНД заполнение и подача происходит следующим образом:

  1. Два экземпляра бланка заполнить от руки печатными буквами черной или синей пастой, либо распечатать на компьютере. Использовать корректор не разрешается, вносить исправления путем перечеркивания, подписи и расшифровки.
  2. Предоставить в налоговую по месту жительства (ИП) или по юридическому адресу головного офиса организации.
  3. Чтобы поручить эту работу доверенному лицу нужно составить письменное уполномочие для ИП заверенное нотариусом, а для организации достаточно подписи директора и печати.
  4. Осуществить это можно: принести в налоговую лично 2 штуки декларации; отправить почтой, составив опись; написать электронное письмо на адрес ФНС России с цифровой подписью (это необходимо, если работников больше 100).
  5. Далее на бумажном отчете ставится отметка с датой получения, а при электронной отправке на этот же адрес приходит квитанция, при подаче ЕУНД почтой на руках должна остаться опись с датой отправки, она и будет являться доказательством.

В итоге, получается, что данный бланк документа подходит малому количеству субъектов бизнеса и редко используется, но в определенных случаях очень удобен. Зная все нюансы его применения можно облегчить финансово-хозяйственную деятельность. А в других случаях следует подавать декларации в установленном законом порядке.

Подробнее о единой упрощенной налоговой декларации смотрите ниже на видео.

Срок сдачи единой упрощенной налоговой декларации — 2017

Единая упрощенная налоговая декларация — срок сдачи в 2017 году для этого документа действует тот же, что и ранее — может применяться при отчетности по нескольким налогам одновременно. Главное — вовремя сдать упрощенную форму декларации в ФНС, а также заполнить данный документ правильно.

Кто сдает единую упрощенную декларацию

Структура единой декларации

Заполнение ЕУД: нюансы

Единая упрощенная декларация (ЕУД) может предоставляться в ФНС хозяйствующими субъектами, которые не имели доходов или расходов в отчетном периоде или же не владели имуществом, за которое платится налог (абз. 2 ст. 80 НК РФ).

При этом ЕУД может быть использована, только если:

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

  1. Декларация сдается за квартал или за год.
  2. Декларируются налоги (собственно, исходя из того, что отчетный период по ним — квартал или год):
    • на прибыль по ОСН;
    • на доходы 6% или прибыль 15% по УСН;
    • на доходы по ЕСХН;
    • на имущество, транспорт, земельные участки, водные ресурсы;
    • НДС.

Таким образом, ЕУД не предоставляется по месячным налогам, а также тем, по которым в любом случае для отчетности должна применяться стандартная декларация, например при применении спецрежима ЕНВД или ведении бизнеса ИП на ОСН, т. к. даже при нулевых показателях он обязан отчитываться по форме 3-НДФЛ (письмо ФНС от 09.11.2015. № БС-4-11/19548).

Во всех случаях, когда ЕУД не может быть предоставлена, сдается стандартная декларация, но с нулями по ячейкам, в которых указываются доходы и расходы, либо сведения об отсутствии в отчетном периоде налогооблагаемого имущества. При условии, что в данном периоде нет операций, по итогам которых осуществляется движение средств на банковских счетах или в кассе, а также при отсутствии объектов налогообложения.

Если у владельца есть выбор, сдавать ЕУД или нулевку, то аргументами в пользу первого варианта будут:

  • возможность сдать упрощенную декларацию в бумажном виде — даже по НДС;
  • более простая структура упрощенной декларации в сравнении с нулевкой, которая заполняется по форме стандартного отчетного документа;
  • возможность отразить в ЕУД сведения по нескольким налогам одновременно.

Структура единой декларации

Форма ЕУД и порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н. Изучим структуру и особенности оформления упрощенного документа подробнее.

ЕУД состоит из 2 листов.

На первом листе отражаются основные сведения:

  1. О налогоплательщике:
    • ИНН, КПП;
    • название (для юрлиц), Ф. И. О. ИП;
    • вид документа (первичный или корректирующий);
    • отчетный год, за который предоставляется декларация;
    • код ОКТМО;
    • основной ОКВЭД.
  2. О налоговом органе (наименование и код территориального подразделения ФНС, куда должен сдаваться документ).
  3. О налогах, по которым отчитывается плательщик, — в таблице (ее структуру мы рассмотрим далее).

Первый лист заверяется руководителем фирмы или индивидуальным предпринимателем (либо их представителями в установленном порядке).

Второй лист ЕУД заполняется только физлицом, не имеющим статуса ИП и не заполнившим на титульном листе графу ИНН.

При заполнении второго листа формы необходимо использовать сведения из:

  • Приложения № 1 к Порядку заполнения формы ЕУД, который утвержден приказом 62н (оттуда берутся коды документов, удостоверяющих личность плательщика или его представителя);
  • Приложения № 2 к Порядку (оттуда берутся коды субъектов РФ, которые применяются при указании места пребывания плательщика или его представителя).

Полезно будет рассмотреть ряд нюансов, характеризующих заполнение рассматриваемой декларации.

Заполнение ЕУД: нюансы

Заполнять ЕУД нужно:

  • на компьютере либо вручную синей или черной пастой;
  • не допуская исправлений с помощью корректирующих средств.

Если ЕУД первичная, то в первой ячейке поля «Вид документа» проставляется 1, а вторая не заполняется. Если ЕУД корректировочная, то в первой ячейке проставляется 3, во второй — номер уточненки.

Форма ЕУД была утверждена в 2007 году, когда одним из идентификаторов территории ведения бизнеса плательщиком был код ОКАТО. Он фиксировался в поле «ОКАТО» первого листа ЕУД. С 2014 года вместо ОКАТО используется ОКТМО, однако соответствующее поле первого листа ЕУД не было переименовано. Тем не менее отчитывающиеся организации должны проставлять здесь именно код ОКТМО.

Важнейший элемент первого листа ЕУД — таблица, в которой фиксируются:

  • налоги, по которым отчитывается плательщик, в порядке, соответствующем нумерации глав ч. 2 НК РФ;
  • номера глав НК РФ, регламентирующих соответствующие налоги;
  • сведения об отчетном периоде.

При отображении отчетности, которая сдается:

  • Ежеквартально — в графе 3 указывается код периода 3, обозначающий квартал, а в 4-й графе таблицы фиксируется номер квартала — 01, 02, 03, 04 соответственно.
  • Нарастающим итогом — в графе 3 проставляется 3 при подаче декларации за 1 квартал, 6 — за полугодие, 9 — за 9 месяцев, 0 — за 12 месяцев. Графа 4 не заполняется.
  • Раз в год — в графе 3 проставляется 0, а графа 4 также не заполняется.

Если ЕУД сдается в ФНС самим владельцем бизнеса (руководителем фирмы), то на первом листе проставляется его подпись, а также печать фирмы (если она есть). Если документ передается налоговикам по доверенности, то указывается Ф. И. О. доверенного лица, а сама доверенность прилагается.

Сроки сдачи единой упрощенной декларации 2017 года

Важнейший нюанс любой налоговой отчетности — своевременное ее предоставление в ФНС.

Форма ЕУД, если она выбрана как альтернатива нулевке, должна направляться налоговикам до 20-го числа месяца, что следует за отчетным периодом: кварталом или годом. Если 20-е число — выходной или праздничный день, то декларация сдается в ближайшую рабочую дату. Документ предоставляется по месту прописки ИП или постановки на учет организации налогоплательщиком лично, через представителя, почтовым отправлением или по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Датой сдачи декларации является день предоставления в инспекцию или дата отправки по почте или по ТКС.

Срок подачи ЕУД может не совпадать со сроками предоставления стандартных, в данном случае нулевых, деклараций. Например, стандартная декларация по НДС сдается до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а декларация по УСН — до 31 марта для юрлиц и 30 апреля для ИП того года, что следует за отчетным. Это означает, что если ЕУД подать позже установленного для данной декларации срока, то документ будет считаться непредоставленным. В этом случае нужно будет направить налоговикам стандартную декларацию. Заменить ее ЕУД по соответствующему отчетному периоду уже будет нельзя.

Известны случаи, при которых специалисты ФНС, получившие от ИП или организации нулевку вовремя, тем не менее требовали предоставления ЕУД, поскольку у хозяйствующего субъекта были все основания для ее правомерного использования. При непредоставлении ЕУД фирмы штрафовались. Но данный подход налоговиков незаконный. Подобные действия инспекции легко оспариваются посредством направления жалобы в вышестоящую структуру ФНС либо заявления в суд. Если на тот момент фирма уже оштрафована, а сумма штрафа заблокирована на счете, то ей полагается компенсация в виде процентов, исчисленных по ключевой ставке ЦБ РФ.

Какие есть санкции за нарушение сроков подачи ЕУД

Но возможны случаи, при которых наложение штрафа на хозяйствующий субъект за непредоставление декларации правомерно. Если налогоплательщик с нулевыми оборотами, не имеющий в отчетном периоде налогооблагаемого имущества, не предоставит в ФНС ни нулевки, ни упрощенной декларации, то налоговики вправе применить к нему санкции:

  1. В виде штрафа в размере 1000 рублей на основании ст. 119 НК РФ.
  2. В виде блокировки расходных операций по расчетному счету до тех пор, пока нулевка или ЕУД не будут предоставлены.
  3. В виде штрафа в размере 300–500 рублей на основании ст. 15.5 КоАП РФ в отношении должностных лиц.

При этом указанный штраф по ст. 119 НК РФ будет кратным количеству налогов, по которым должен был отчитаться владелец бизнеса, но не предоставил отчетности в срок.

Предоставление ЕУД в случаях, когда в ФНС должна направляться стандартная декларация (например, по месячным налогам), пусть и нулевая, приравнивается к просрочке выполнения соответствующей обязанности фирмы с теми же санкциями.

Ответственным лицам компании следует внимательно относиться к оценке условий, при которых использование ЕУД вместо стандартной декларации возможно. Так, если договором обслуживания расчетного счета предусмотрено начисление процентов банком на остаток денежных средств фирмы, факт начисления любой суммы процентов приравнивается к доходам, и при отсутствии иной выручки это будет препятствием для составления нулевой декларации (равно как и предоставления налоговой отчетности по ЕУД).

Форма, порядок заполнения и представления

Форма единой (упрощенной) налоговой декларации и порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина РФ от 10.07.2007 № 62Н «Об утверждении формы единой (упрощенной) налоговой декларации и порядка ее заполнения» (далее – Порядок заполнения). Следует обратить внимание, что при заполнении налоговой декларации начиная с 01.01.2014 до утверждения новой формы налоговой декларации в поле «код ОКАТО» рекомендуется указывать код ОКТМО (письмо ФНС РФ от 17.10.2013 № ЕД-4-3/18585).

Единая декларация содержит всего два листа, при этом второй лист заполняется только налогоплательщиками – физлицами в ситуации, когда на странице 001 декларации физическим лицом, не являющимся ­индивидуальным предпринимателем, не указывается ИНН.

В соответствии с Порядком заполнения она может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган на бумажном носителе или в электронном виде тремя способами:

  • лично или через представителя. Оформляется в двух экземплярах, один из которых с отметкой налогового органа будет служить ­подтверждением сдачи декларации;
  • направлена в виде почтового отправления с описью вложения. Квитанция об отправке будет служить подтверждением сдачи декларации;
  • передана по телекоммуникационным каналам связи. Декларация представляется в электронном виде в соответствии с Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным Приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169 «Об утверждении Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

Документ заполняется шариковой или перьевой ручкой с чернилами черного или синего цвета либо в машинописном виде. Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не ­допускается.

Кто и в каких случаях представляет

Единую (упрощенную) налоговую декларацию могут представлять плательщики соответствующих налогов: юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица (ст. 9 НК РФ).

Представить ее можно, если в отчетном (налоговом) периоде одновременно выполняются два условия (п. 2 ст. 80 НК РФ):

  1. не происходит движение денежных средств на его счетах в банках (в кассе), в том числе учитывается списание банком комиссии за расчетно-кассовое обслуживание;
  2. не имеется объектов налогообложения по налогам, по которым можно сдавать единую декларацию.

По сути выставленных условий получается, что подать ее возможно только когда деятельность налогоплательщиком полностью не ведется (приостановлена) либо только началась и еще не было никаких операций.

При этом необходимо учесть еще такой нюанс, как зарплата. Даже если компания только открылась, деятельность еще не ведется, то у нее должен быть как минимум руководитель. А руководителю в соответствии с требованиями ТК РФ необходимо платить вознаграждение за его работу. Нарушать трудовое законодательство с целью представления ­упрощенной декларации нерационально.

По сути, она предназначена для целей упрощения сдачи налоговых деклараций при наступлении определенных условий. Она представляется в ИФНС вместо «нулевых» налоговых деклараций, в частности:

  • по налогу на прибыль,
  • налогу на добавленную стоимость,
  • налогу по упрощенной системе налогообложения.

К сведению СвернутьПоказать

Единая декларация не представляется:

  1. вместо деклараций по транспортному, земельному налогам и налогу на имущество. Если у организации нет имущества, облагаемого этими налогами, то у налогоплательщика вовсе не возникает обязанности по представлению в налоговый орган налоговых деклараций. Именно такие выводы сделал Минфин РФ в своем письме от 28.02.2013 № 03-02-08/5904;
  2. по налогам, налоговым периодом по которым является месяц (акцизы, налог на игорный бизнес, налог на добычу полезных ископаемых). Форма и порядок заполнения единой декларации позволяют указывать в ней только те налоги, налоговым периодом для которых является квартал или календарный год;
  3. вместо декларации по налогу на доходы с физических лиц. Пунктом 5 ст. 227 НК РФ установлена обязанность декларировать доходы физических лиц вне зависимости от результатов предпринимательской деятельности, то есть от факта получения дохода в соответствующем налоговом периоде. Именно такие выводы сделал Минфин РФ в письме от 30.10.2015 № 03-04-07/62684;
  4. вместо декларации по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности. Для вмененщика объектом налогообложения является потенциально возможный доход (абз. 2 ст. 346.27, п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Налоговые органы, Минфин России и ВАС РФ (п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 157 «Обзор практики рассмотрения арбитражными судами дел, связанных с применением положений главы 26.3 НК РФ») считают, что даже если в течение определенного налогового периода предпринимательской деятельности соответствующего вида не велось, то оснований для освобождения плательщика единого налога от обязанностей представлять налоговую декларацию по ЕНВД и уплачивать этот налог не имеется;
  5. по страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование, ФСС России на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, ФОМС на обязательное медицинское страхование, а также страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Дело в том, что данные взносы не регулируются НК РФ.

Проверки и ответственность

За несвоевременную сдачу упрощенной декларации применяется ответственность по п. 1 ст. 119 НК РФ в виде взыскания штрафа в размере 1000 рублей, так как установленный в статье процент от неуплаченной суммы в данном случае неприменим, в связи с тем, что единая декларация не предусматривает уплаты налога. Получается, что если сдать отчетность в установленный срок не успели, то, чтобы избежать штрафа, лучше уже сдать общеустановленные «нулевые» декларации.

Единая декларация подлежит, как и обычные налоговые декларации, камеральной налоговой проверке в соответствии с нормами ст. 88 НК РФ.

При обнаружении налогоплательщиком после представления ее в инспекцию факта неотражения сведений об объектах налогообложения по одному или нескольким налогам за период, за который она была представлена, налогоплательщику следует подать в ИФНС за те же налоговые периоды налоговые декларации по соответствующим налогам. При этом в соответствии с п. 1 ст. 81 НК РФ эти налоговые декларации будут являться уже уточненными. Такую позицию высказывает Минфин РФ в письме от 12.11.2012 № 03-02-07/2-154, которое доведено для сведения нижестоящих налоговых органов письмом ФНС РФ от 07.12.2012 № ЕД-4-3/20706. Указанная позиция подтверждается постановлением Федерального ­арбитражного суда ­Московского округа от 29.07.2011 № КА-А41/7687-11.

При этом в данном случае ответственность по ст. 119 НК РФ за несвое­временное представление декларации не наступает.

Примеры применения единой декларации

На практике довольно редко возникают ситуации, когда налогоплательщик может воспользоваться предоставленным правом «упростить» сдачу налоговой отчетности, так как соблюсти указанные выше условия зачастую невозможно. Но в то же время такие ситуации имеют место. Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1 СвернутьПоказать

Организация на общей системе налогообложения зарегистрировалась 30.11.2015. Движений денежных средств не было (коммунальные услуги не оплачивались, ТМЦ и имущество не закупалось, реализация товаров / работ / услуг не осуществлялась, банковское обслуживание не взималось). За декабрь начислена зарплата директору, но срок выплаты наступит в январе 2016 года. В данной ситуации организация имеет право оформить и представить в налоговый орган не позднее 20-го января 2016 года единую (упрощенную) налоговую декларацию, включив в нее налог на прибыль и налог на ­добавленную ­стоимость.

Пример 2 СвернутьПоказать

Индивидуальный предприниматель зарегистрировался в июле 2015 года, выбрав систему налогообложения УСН. Расчетный счет не открывал. Предпринимательской деятельности в течение года не вел. Денежных поступлений никаких не было. В данной ситуации индивидуальный предприниматель имеет право оформить и представить в налоговый орган не позднее 20-го января 2016 года упрощенную декларацию, включив в нее налог по упрощенной системе налогообложения.

Пример 3 СвернутьПоказать

Индивидуальный предприниматель зарегистрировался в январе 2015 года, выбрав систему налогообложения ПСН. Расчетный счет не открывал. Предпринимательской деятельности в течение года не вел. Но по причине неуплаты в установленный срок соответствующей части патента «слетел» с ПСН и в соответствии с нормами НК РФ считается перешедшим на общий режим налогообложения с начала налогового периода, на который ему был выдан патент. Следовательно, он должен отчитаться по налогу на доходы физических лиц и налогу на добавленную стоимость. В данной ситуации индивидуальный предприниматель имеет право оформить и представить в налоговый орган не позднее 20-го января 2016 года единую декларацию, включив в нее НДС. Применить единую декларацию в сложившейся ситуации будет очень выгодно, т.к. декларацию по НДС можно сдать только в электронном виде. А вот налог на доходы физических лиц включить в единую декларацию нельзя, по нему необходимо будет сдать «нулевую» декларацию.

Полистать демо-версию печатного журнала