Ф 0504230 акт о списании материальных запасов

Акт о списании материальных запасов (Форма 230)

Утвержден приказом Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н (ред. от 09.06.2001)

Утверждаю Руководитель ___________ _____________________ учреждения (подпись) (расшифровка подписи) «___» ____________ ____ г. АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ ———— ¦ КОДЫ ¦ +———+ Форма 230 по ОКУД ¦ 0504230 ¦ +———+ от «__» _________________ ____ г. Дата ¦ ¦ +———+ по ОКПО ¦ ¦ Учреждение (централизованная +———+ бухгалтерия) ______________________________________ по КСП ¦ ¦ +———+ Структурное подразделение _________________________ по ФКР ¦ ¦ +———+ Раздел, подраздел _________________________________ по КСЦР ¦ ¦ +———+ Целевая статья ____________________________________ по КВР ¦ ¦ ¦ ¦ Вид расходов ______________________________________ ¦ ¦ ———— Комиссия в составе ________________________________________________________ (должность, фамилия, И.О.) __________________________________________________________________________, назначенная приказом (распоряжением) от «___» _________ ____ г. N _______, произвела проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов: ———————————————————————————————————- ¦Наименование¦Единица измерения¦ Норма ¦Фактически израсходовано¦Направление¦Бухгалтерская запись¦ Код ¦ ¦ материала, +——————+расхода+————————+ расхода +———————+расхода¦ ¦номенклатур-¦ наимено-¦ код ¦ ¦количество¦ цена,¦сумма,¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦по ЭКР ¦ ¦ный номер ¦ вание ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+——-+——-+———-+——+——+————+———+———-+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +————+———+——-+——-+———-+——+——+————+———+———-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+——-+——-+———-+——+——+————+———+———-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+——-+——-+———-+——+——+————+———+———-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+——-+——-+———-+——+——+————+———+———-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+——-+——-+———-+——+——+————+———+———-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————-+———+——-+——-+———-+——+——+————+———+———-+——— Итого ¦ ¦ ——— Всего по настоящему акту списано ———— материалов на общую сумму ¦ ¦ _______________________ руб. ———— (сумма прописью) Заключение комиссии: ______________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Председатель комиссии: ___________ ___________ __________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: ___________ ___________ __________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ ___________ __________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ ___________ __________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ ___________ __________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Организация может списывать материальные ценности разными способами. Существуют разные формы документов, но чаще всего составляется подобающий ситуации акт. Как в 2018 году составить акт на списание запасов? Приобретая материальные ценности, организация принимает их к учету. При невозможности дальнейшего использования объектов из учета их надлежит исключить.

  • Основные моменты
  • Как формируется форма акта списания запасных частей

Причем факт снятия с баланса должен подтверждаться документально. В качестве подтверждения составляется акт, подтверждающий списание материальных запасов. Как в 2018 году выглядит этот документ? Списывание ненужного организации или пришедшего в непригодность имущества осуществляется разнообразными способами. Зависимо это от формы собственности конкретного предприятия.

Акт о списании материальных запасов ф 0504230

  • ФИО и должность ответственного лица за эти ценности;
  • перечень лиц, входящих в состав комиссии, оформляющей акт списания;
  • реквизиты распорядительного документа, который данные перечень лиц назначен;
  • наименования материальных запасов, подлежащих расходованию;
  • фактически списанное количество со склада;
  • стоимость списываемых позиций;
  • направление расхода;
  • бухгалтерская проводка по отражению данной операции — номера корреспондирующих счетов;
  • итоговая сумма списания по всему акту;
  • заключение комиссии;
  • подписи лиц, участвующих в заполнении акта, включая материально-ответственное лицо;
  • утверждение руководителем заполненного бланка акта 0504230.

Образец документа можно скачать бесплатно ниже. Скачать образец документа Скачать акт о списании материальных запасов ф.

Акты Форма 0504230 представляет собой бланк акта о списании материальных запасов из места их хранения. Документ не только указывает количество расходования того или иного вида материалов, но и определяет, чем вызвано это расходование.

Заполнять акт списания ф. 0504230 следует в 3 экземплярах:

  • для материально-ответственного лица;
  • для комиссии, производящей списание;
  • для бухгалтерии.

Последняя будет использовать документ в виде обоснования для выполнения проводок по расходованию материальных запасов. Скачать бланк акта списания материальных запасов форма 0504230, а также образец заполнения можно ниже в формате word.

Составные части

Акт о списании материальных запасов имеет две страницы в бланке. Первая должна содержать подпись руководителя учреждения. Вторая – «автографы» всех членов созванной по поводу списания материалов комиссии. Таблица, которая начинается на первом листе и заканчивается на втором, может быть более продолжительной. Также на первой странице, в правом верхнем углу, отведено отдельное место под подпись директора с датой подписания. Прямо под ней находится миниатюрная таблица, в которой содержатся коды. В доступном для скачивания бланке документа на этой странице код формы по ОКУД сразу отмечен – 0504230. При заполнении остается только прописать дату списания материальных запасов, код по ОКПО и КПП.

Сколько бы ни было страниц в конкретном акте о списании материальных запасов, в нем обязательно должны содержаться шапка, основная табличная часть и заключение.

В верхней части акта всегда прописывается:

  • Номер документа и дата его принятия.
  • Название учреждения.
  • Его ИНН.
  • Наименование структурного подразделения (при его наличии).
  • Материально ответственное лицо (должность, ФИО).
  • Должность, фамилия и инициалы председателя и членов комиссии, в присутствии которых заполнялся документ.
  • Ссылка на номер и дату приказа (или распоряжения) о созыве комиссии руководителем учреждения.


После продолжительной вводной части идет таблица, которая должна содержать конкретную и достоверную информацию о:

  • Наименовании материала, который подлежит списанию (был израсходован) с его кодом.
  • Единицах измерения упомянутого материала.
  • Нормах расхода.
  • Сколько фактически израсходовано: количество, цена и сумма (только цифрами).
  • Причинах списания.


Два последних столбца посвящены бухгалтерским записям: дебету и кредиту. Они заполняются только после поступления акта в бухгалтерию.

Важно! Данные о разных материалах должны находиться в разных строках таблицы.

Отдельно прописываемый нюанс – общая сумма списания. Она выписывается в отдельно вынесенном фрагменте таблицы. Кроме того, прописывается сразу после нее цифрами и прописью. Она является основной при проведении дальнейших бухгалтерских операций.

В конце оставлено пять строчек для формулировки заключения комиссии. Председатель и члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что проверка на складе была произведена и выявила фактическое расходование указанных материалов в указанном количестве.

На бланке также находится отметка бухгалтерии о том, что акт был отражен в журнале операций за конкретную дату. О факте проведения акта должны свидетельствовать печать и подпись главного бухгалтера с расшифровкой.