Фонд оплаты труда формула расчета по балансу

Фонд оплаты труда: формула расчета. Фонд оплаты труда: формула расчета по балансу, пример

Существующий финансово-экономический кризис в нашей стране оказывает определенное существенное влияние на снижение доходов организаций, что связано со снижением спроса на товары и услуги среди населения. В свою очередь, рост цен на товары и услуги повышает требовательность к размеру заработной платы к работодателям. На этой почве нередко возникают конфликты между ними. Поэтому тщательная проработка оплаты труда является залогом успеха деятельности компании, так как оказывает влияние на производительность труда персонала в целом.

В ближайшие годы возможен сценарий ухудшения условий развития бизнеса в нашей стране, что ставит многие предприятия на грань банкротства. Руководство задумывается об оптимизации своих затрат и максимизации прибыли, в том числе, путем рационализации затрат по заработной плате.

В современных условиях нестабильности мировой экономики перед любой организацией возникает вопрос, как эффективно и с наименьшими потерями справиться с текущим экономическим кризисом.

Преодолению экономических трудностей способствует рационализация заработной платы как неотъемлемой части функционирования организации в целом.

Оплата труда является главнейшим механизмом регулирования трудовых отношений и мощным средством стимулирования производственного поведения работников организации. Оплата труда, ее организация, формы и системы, дополнительные льготы и компенсации, премиальные системы – важный элемент управления персоналом фирмы. Она позволяет соединить материальные интересы сотрудников со стратегическими целями и задачами организации.

В современных экономических условиях одной из центральных задач любой организации становится изменение оплаты труда с назначением сделать ее более гибкой, отвечающей стремительно меняющейся ситуации на рынке труда, стимулирующей материальную заинтересованность участников трудового процесса, т.е. эффективно организовать для достижения главных целей организации.

Формула расчета. Подробное описание

Рассмотрим, каким образом правильно рассчитать ФОТ посредством исследования формулы расчета фонда оплаты труда. Что для этого необходимо?

Вопрос расчета фонда оплаты труда и формулы его расчета очень актуален для современных компаний, так как зарплатная составляющая является частью себестоимости продукции, товаров и услуг (причем, частенько, это существенная доля), а, значит, она оказывает влияние на итоговый результат функционирования фирмы.

В свою очередь, чрезмерная гиперэкономия на размере ФОТ опасна тем, что ухудшаются производственные показатели сотрудников к получению достойной прибыли. Итоговым результатом такой ситуации может стать рост текучести кадров, снижение производительности труда, желание отдельных сотрудников воровать.

Для фонда оплаты труда формула расчета будет представлять собой сумму отдельных его составных частей. Состав элементов показателя может зависеть от содержания внутрифирменных локальных трудовых актов.

ФОТ=ЗП+ПР+ОТП+МП, где:

  • ЗП — зарплата, руб.;
  • ПР — премии, тыс. руб.;
  • ОТП — отпускные, тыс. руб.;
  • МП — материальная помощь, тыс. руб.

Пример расчета ФОТ по формуле выше является схематичным, поэтому расчет ФОТ в разных фирмах может проводиться по более детализированному варианту в зависимости от элементов.

Здесь же следует отметить, что для расчета годового фонда оплаты труда формула расчета приобретает следующий вид:

ФОТ год=ЗП месс*Ч ср*12, где:

ФОТ год – годовой фонд оплаты труда, тыс. руб.;

ЗП мес – среднемесячная зарплата, тыс. руб.;

Ч ср – общее количество персонала, чел.

Пример. Таблицы

Пример формулы расчета фонда оплаты труда отображен ниже. Итак.

Прежде чем приступить к выполнению анализа и оценки фонда оплаты труда, следует обобщить данные обо всех выплатах, которые были произведены в указанные периоды. Исходными данными являются данные сводов начислений и удержаний. Состав фонда оплаты труда за период с февраля по июнь 2015 и 2016 года представлены в таблицах 1 и 2 соответственно.

Таблицы содержат данные по оплате за отработанное и неотработанное время (в том числе: отпуск очередной, оплата больничного листа за счет организации, компенсация отпуска при увольнении).

Таблица 1

ФОТ за период с февраля по июнь 2015 г.

Показатель

итого

03.2015 06.2015

Оплата по окладу

все время

0 0

2 400,00

807,62

12 521,38

15 729,00

в том числе:

Отпуск очередной

11 725,28

11 725,28

Оплата больничного листа за счет организации

2 400,00

807,62

796,10

4 003,72

Компенсация отпуска при увольнении

0,00

ФОТ

153 547,36

160 800,00

155 685,70

172 283,80

213 996,38

856 313,24

Таблица 2

ФОТ за период с февраля по июнь 2016 г.

Показатель

итого

04.2016

Оплата по окладу

685 000,00

730 000,00

733 054,54

691 850,00

604 850,00

3 444 754,54

Неотработанные часы

14 807,46

1 034,48

0,00

21 630,33

23 335,01

60 807,28

в том числе:

Отпуск очередной

12 340,44

9 771,19

22 111,63

Оплата больничного листа за счет организации

1 916,72

1 034,48

976,74

808,82

4 736,76

Компенсация отпуска при увольнении

12 890,74

8 313,15

12 755,00

33 958,89

ФОТ

699 807,46

731 034,48

733 054,54

713 480,33

628 185,01

3 505 561,82

Целесообразно рассчитать также отклонения и провести оценку динамики показателей. Расчет всех этих показателей представлен ниже в виде таблицы 3.

Таблица 3

Оценка ФОТ за период с февраля по июнь 2015 и 2016 годов

Наименование показателя

Абсолютное значение

План-фактный анализ

за 2015 год

за 2016 год

в руб.

в %

в руб.

в %

абсолютное отклонение, руб.

относительное отклонение, %

структурная динамика, %

6 = 4 — 2

7 = 4 / 2 * 100

8 = 5 / 3

Отработанное время

840 584,24

98,16

3 444 754,54

98,27

2 604 170,30

4,10

0,10

Неотработанное время

15 729,00

1,84

60 807,28

1,73

45 078,28

3,87

-0,10

в том числе:

Отпуск очередной

11 725,28

1,37

22 111,63

0,63

10 386,35

1,89

-0,74

Оплата больничного листа

4 003,72

0,47

4 736,76

0,14

733,04

1,18

-0,33

Компенсация отпуска при увольнении

33 958,89

0,97

33 958,89

0,97

ФОТ

856 313,24

100,00

3 505 561,82

100,00

2 649 248,58

4,09

0,00

Методика расчетов таблицы 3 представлена ниже.

ЗПв%=ЗПруб.×100%÷∑ ФОТ, где:

  • ЗПв% — значение показателя, %;
  • ЗПруб. – значение показателя в рублях;
  • ∑ ФОТ – общая сумма фонда оплаты труда за период, руб.

– доля оплаты за отработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:

ЗПв%=840 584,24×100%÷856 313,24=98,16 %.

– доля оплаты за отработанное время в 2016 г. в общей сумме ФОТ:

ЗПв%=3 444 757,54×100%÷3 505 561,82=98,27%.

– доля оплаты за неотработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:

ЗПв%=15 729,00×100%÷856 313,24=1,84 %.

– доля оплаты за неотработанное время в 2016 г. в общей сумме ФОТ:

ЗПв%=60 807,28×100%÷3 505 561,82=1,73 %.

Абс. откл.=ЗПруб.2016–ЗПруб.2015, где:

  • Абс. откл. – абсолютное отклонение, руб.;
  • ЗПруб.2016 – значение показателя в рублях в 2016 году;
  • ЗПруб.2015 – значение показателя в рублях в 2015 году.

– абсолютное отклонение по оплате за отработанное время:

Абс. откл.=3 444 754,54–840 584,24=2 604 170,30 руб.

– абсолютное отклонение по оплате за неотработанное время:

Абс. откл.=60 807,28–15 729, 00=45 078,28 руб.

ТР=ЗПруб.2016÷ЗПруб.2015, где:

  • ТР – темп роста, %;
  • ЗПруб.2016 – значение показателя в рублях в 2016 году;
  • ЗПруб.2015 – значение показателя в рублях в 2015 году.

– темп роста оплаты за отработанное время в 2015 г.:

ТР=3 444 754,54÷840 584,24=4,10.

– темп роста оплаты за отработанное время в 2015 г.:

ТР=60 807,28÷15 729,00=3,87.

СД=ЗП%2016–ЗП%2015, где:

СД – структурная динамика в %;

ЗП%2016 – значение показателя в % в 2016 году;

ЗП%2015 – значение показателя в % в 2015 году.

– структурная динамика оплаты за отработанное время:

СД=98,27%-98,16%=0,10%.

– структурная динамика оплаты за неотработанное время:

СД=1,73%-1,84%=-0,10%.

Выводы

Оплата труда – понятие многофакторное, состоящее из множества элементов, направленных на установление заработной платы и рационализации расходов предприятия. Важным элементом системы оплаты труда является учёт индивидуального, коллективного и общего вклада работников организации.

Однако следует учитывать то, что оплата труда должна исходить из специфики деятельности самого предприятия или организации.

Для реализации принципов и функций оплаты труда следует учитывать факторы, обуславливающие сферу деятельности организации.

Развитие рыночных отношений и предпринимательства в России привело к потребности изучения эффективности оплаты труда (ОТ). Повышение эффективности свидетельствует о росте ее стимулирующей роли. Одним из показателей, характеризующих действенность использования средств на зарплату, является зарплатоотдача. По-другому ее называют рентабельностью трудового процесса. Она показывает, во сколько раз прибыль работодателя, полученная в результате работы сотрудников, превышает их общий фонд оплаты труда. В статье мы разберем как рассчитывается коэффициент зарплатоотдача, где используется и сравним с другим кадровым показателем зарплатоемкостью.

Зарплатоотдача равна частному от финансовых результатов предприятия и расходов на оплату труда за промежуток времени. Она показывает, какая выручка получена на рубль затрат по зарплате.

К результатам работы организации относятся:

  • Прибыль;
  • Добавленная стоимость;
  • Объем реализации.

Формулы расчета зарплатоотдачи имеют вид:

Зо = Вп / ФОТ,

где:

Вп — стоимость объема выпущенной продукции;

ФОТ — фонд зарплаты.

Зо = П / ФОТ,

где:

П — прибыль по балансу.

Зо = ДС / ФОТ,

где:

ДС — добавленная стоимость.

Увеличение данных показателей свидетельствует о росте экономической отдачи затрат на оплату труда.Например, в организации зарплатоотдача в отчетном периоде равна 15,8 р. Значит, на 1 р. заработка приходится произведенной продукции на сумму 15,8 р.

Пример. Оценка влияния фонда оплаты труда на прирост продукции

На основании данных отчетности организации определить влияние ФОТ на прирост продукции.

Для выявления эффективности расходования средств на ОТ сравнивают зарплатоотдачу с показателем зарплатоемкости в динамике.

Зарплатоемкость — показатель, обратный зарплатоотдаче. Он определяет, какая сумма зарплаты содержится в 1 рубле произведенной продукции.Чем выше значение показателя, тем эффективнее используются трудовые ресурсы организации.

Снижение зарплатоемкости и увеличение зарплатоотдачи говорит о грамотном управлении расходами на зарплату. В противном случае эффективность трудовых затрат уменьшается.

Показатели зарплатоотдачи и среднего заработка отличаются: первый напрямую связан с продукцией и затратами, второй — с рабочим коллективом и качеством оплаты труда.

Сравнение зарплатоотдачи иностранных, например, китайских работников с российскими свидетельствует о большей эффективности зарубежного труда. Однако в связи с более высокой квалификацией отечественных тружеников можно судить о большей их производительности.

Высокий уровень показателя зарплатоотдачи китайских работников низкой квалификации не характеризует производительность труда. Рост показателя может быть вызван, например, повышением уровня инфляции.

Анализ зарплатоотдачи необходим для оценки эффективности использования ФОТ. При этом сравнивают показатели отчетного и предыдущего годов, определяют отклонения.

Таблица. Влияние зарплатоотдачи на результативные показатели

Показатель, руб. Прошлый период Отчетный период Отклонение
Расходы на ОТ 184 520 233 360 48 840
Стоимость продукции 418 500 493 200 74 700
Зарплатоотдача 2,268 2,113 — 0,16
Отклонение объема продукции при изменении зарплатоотдачи Х Х — 37 377,6

В отчетном году по сравнению с прошлым увеличился объем произведенной продукции в стоимостной оценке и расходы на зарплату персонала. Снижение зарплатоотдачи говорит о том, что расход одного рубля на зарплату стал давать на 16 к. меньше продукции в отчетном году по сравнению с прошлым. Уменьшилась эффективность использования ФОТ.

Отклонения рассчитывают по формуле:

Vоткл. = ФОТ отч. * (Зоотч. – Зо баз.),

где:

Vоткл. — отклонение объема товара при изменении зарплатоотдачи.

По данным таблицы Vоткл.= 233 360 * (2,113 – 2,268) = — 37 337,6 р. — на эту сумму сократился выпуск продукции из-за уменьшения значения зарплатоотдачи.

Для анализа труда и зарплаты исследуют, как зарплатоотдача и средний заработок за год одного сотрудника влияют на производительность труда. При этом применяют формулу:

Пт = ЗПср * Зо,

где:

Пт — производительность труда;

ЗПср. — среднегодовая зарплата 1 работника.

Итак, зарплатоотдача отражает эффективность системы заинтересованности персонала. Если она действенна, то рост заработка будет сопровождаться увеличению финансовых показателей деятельности компании еще большими темпами.

Фонд заработной платы

Фонд оплаты труда

Фонд заработной платы (ФЗП) представляет собой часть национального дохода, который должен распределяться в отношении каждого работника предприятия в зависимости от качества его работы, квалификации и иных важных показателей рабочего процесса.

Иными словами, фонд выступает в качестве показателя трудового плана, выполняемого на предприятии в течение экономического года.
Фонд заработной платы включает в себя денежные средства, расходуемые на различные цели:

  • выплаты работникам, занятых как на постоянной, так и на временной работе;
  • покрытие расходов, относящихся к рабочему времени, которое сотрудник не отработал не по своей вине (к примеру, выплаты сотрудницам, находящихся в декретном отпуске);
  • оплата налогов;
  • компенсации;
  • выплаты по тарифам и окладам;
  • стимулирующие надбавки, дополнительные отчисления и пр.

Основной составляющей планирования высокой производительности труда является поиск резервов, которые позволят предприятию успешно вывести производимые товары или оказываемые услуги на рынок.

В первую очередь такие резервы будут направлены на оплату труда работников.

Оплата включает в себя не только заработную плату, но и различного рода поощряющие и компенсирующие выплаты. Поэтому на предприятии создаются фонды, регулирующие порядок таких выплат.

Фонд формируется и рассчитывается из прибыли, получаемой от хозяйственной деятельности предприятия.

Структура фонда заработной платы

Из чего состоит фонд заработной платы?

Во время рабочего процесса любого предприятия следует отличать затраты, которые изначально закладывались в фонд и непредвиденные затраты и издержки, возникающие в процессе обращения капитала.

Источниками, с помощью которых будет производиться оплата труда, являются:

  • показатели издержек, относящихся к выпуску товаров и оказанию услуг;
  • суммы, имеющие особое назначение;
  • средства предприятия, относящиеся к категории личных;
  • получение целевого финансирования.

Затраты, которые предприятие выделяет на оплату труда своих работников, будут включаться в себестоимость товаров.

В ФЗП включается суммы, начисляемые работникам по результатам их работ.

Фонд заработной платы состоит из:

  • оплаты труда за фактически отработанное или неотработанное время. Может выражаться как в денежном, так и натуральном эквиваленте;
  • компенсаций;
  • стимулирующих выплат;
  • премий, доплат, поощрений;
  • выплат, связанные со спецификой работы и пр.

Начисленные средства за отпуска будут входить в состав фонда отчетных месяцев в размере, зависящем от продолжительности периода отпуска в текущем месяце. Соответственно, денежные средства за последующие месяца, будут входить в состав следующего месяца.

Состав ФЗП является довольно сложным механизмом, зависящим от структуры и рабочего процесса каждого отдельного предприятия.

Формула формирования фонда заработной платы

Формулы унифицированного образца и четких нормативов по расчету фонда не существует. Работодатель в любом случае должен подавать только достоверную информацию.

Годовой показатель обычно рассчитывается путем умножения заработной платы среднего значения на число работающих сотрудников на 12 месяцев.

Например, для расчета берется доход всех руководителей и из него рассчитывается средний показатель. Таким же образом рассчитывается заработок всех работников предприятия.

Полученные результаты следует умножить на число всех человек в группе и суммировать между собой. Годовой показатель будет в этом случае образован с помощью умножения на число месяцев в году.

Можно взять следующую формулу для расчета:

ЗП (О+НД+РК) = ФОТ.

Значения расшифровываются следующим образом:

  • заработная плата – ЗП;
  • ставка тарифа (ТС) или оклад;
  • надбавки- НД;
  • районный коэффициент — РК.

Инструкция

Формула расчета ФЗП

Правильный подсчет начинается с определения временного периода, за который будет производиться определение размеров фонда.

В качестве основополагающего показателя берется за прошлый календарный год.

На что стоит обратить внимание:

  • производя расчет годового показателя необходимо учитывать выплаты, носящие регулярный характер;
  • в расчет не берутся единоразовые платежи, относящиеся как к выплатам по заработной плате, так и к социальным выплатам;
  • определяется число времени, отработанного каждым работником за предыдущий календарный год. Определяются числовые показатели отработанного времени с помощью табелей, учитывающих рабочее время каждого сотрудника;
  • собранная информация обрабатывается, выясняются необходимые данные об отработанном времени каждого работника;
  • случаются ситуации, при которых требуется вычислить не годовое, а месячное значение;
  • за месячное значение будет приниматься результат, полученный путем деления годового показателя на 12.

Предприятия, практикующие почасовую оплату, для расчетов берут показатели тарифных ставок и выплат (доплат). Сюда относятся премии, двойная оплата за работу в ночное время, праздники и пр.

Фонды заработной платы должны эффективно и экономично расходоваться.

В отношении каждой категории работников должны применяться определенные методы для расчета показателей, так как на предприятиях применяются разные системы начисления заработной платы.

>Формула оплаты труда — особенности и нюансы применения

В бюджетировании формула оплаты труда занимает важное место и зависит от особенностей каждого конкретного предприятия.

Необходимость в показателе

Значимость фонда ОТ как экономического показателя неоспорима. Кроме учета всех необходимых затрат, он позволяет решить многие управленческие вопросы. К ним относятся:

  1. Проведение анализа затрат на оплату труда сотрудников различных подразделений компании.
  2. Регулирование общей суммы расходов компании.
  3. Косвенное значение в повышении конкурентоспособности, рентабельности продукции и снижении статьи расходов путем оптимизации. Благодаря тщательному планированию фонда ОТ, разрабатываются необходимые мероприятия по экономии затрат.
  4. Уменьшение затрат на производство и корректировка ценовой политики.
  5. Расчет соцвыплат, которые уплачиваются в обязательном порядке (страховые взносы, пенсионные и др.).
  6. Планирование бюджетного плана предприятия. При бюджетировании важно определить общую сумму, которая будет необходима, чтобы выплатить всему персоналу зарплату и выполнить остальные обязательства организации.
  7. Возможность спланировать сумму налога на прибыль. Расходы на выплату зарплаты снижают налогооблагаемую базу по этому обязательному платежу в бюджет.
  8. Кадровая политика организации должна планироваться с учетом ФОТ. При необходимости руководство может провести сокращение или, наоборот, расширить штат.

Сумма вознаграждения каждого работника в определенной степени зависит от экономического развития организации.

Структурные составляющие

Фонд ОТ включает следующие элементы:

  • зарплата, которая выплачивается персоналу организации за выполненную работу
  • ОТ в натуральном выражении — закон допускает выдачу зарплаты работникам продукцией компании
  • премиальные — компания применяет систему премирования в целях поощрения трудящихся
  • компенсации, выплата которых осуществляется за условия работ, совмещение или труд сверх нормы
  • расходы на безвозмездное предоставление персоналу продуктов, услуг, питания, проживания и т.п. К примеру, если на предприятии положено выдавать спецодежду, ее допустимо возместить льготами или выдачей денег на покупку
  • ОТ подростков
  • издержки на медосмотры, исполнение гособязанностей
  • компенсационные средства, подлежащие выплате, когда фирма реорганизуется или ликвидируется
  • надбавки за стаж, беспрерывный долгий труд у одного нанимателя
  • вознаграждения за перемещение рабочего на другую должность с более низким заработком
  • оплата больничных
  • выплаты, начисленные по среднему заработку. Они производятся, когда сотрудник не выполняет свои прямые трудовые обязанности, но его время нужно оплатить (командировки, все виды отпусков, включая декрет и учебу)
  • если гражданин работает вахтовым методом, то ему положены определенные выплаты
  • оплата работы трудящихся по подрядным договорам и др.

Расчет годового показателя

Какой-либо универсальной формулы для расчета ФОТ не существует. В целом выделяются 2 варианта его подсчета за год:

ФОТ = З * Ч * 12, где

  • С – это среднемесячная зарплата всего персонала за год (общую сумму начислений требуется поделить на 12)
  • Ч – среднесписочное количество сотрудников организации за год (требуется просуммировать число работников за каждый день месяца, поделить на количество дней в месяце и умножить на 12)

ФОТ = (З + Д) * Рк, где

  • З – начисленная годовая ЗП сотрудников
  • Д – доплаты и иные выплаты в целях поощрения
  • Рк – районный коэффициент, действующий в конкретном субъекте РФ

Также применяется следующий метод расчета ФОТ:

Согласно табелю учета отработанного времени для каждой категории работников назначается определенное количество часов, подлежащих отработке за заданный промежуток времени. Обычно функция заполнения данного документа возлагается на старших по смене или специалистов отдела кадров.

Затем устанавливают среднесписочное количество персонала, чье выработанное время фиксируется в табелях. Для каждой категории рассчитывается количество сотрудников, которые привлекаются для исполнения трудовых функций.

Сумму отработанных часов по каждой группе трудящихся следует разделить на количество работников в каждой из них. Далее полученная почасовая загрузка перемножается на среднее количество начисленных средств по каждой группе. Конечной операцией является нахождение суммы выплаченных средств каждой категории и ее перемножение на общее число отработанных в течение года дней.

Видео о порядке расчета:

Почасовая оплата

В данном случае оплате подлежит только время, фактически отработанное сотрудником. Такую схему применять очень просто. Но ее большим минусом является то, что работники не имеют стимула к выполнению своих должностных обязанностей более качественно. Они не стремятся к повышению показателей своей деятельности.

Применяя такую систему, компания оплачивает труд персонала посредством окладов, тарификации в сутки или час.

Число дней (часов), которые сотрудник отработал, устанавливается на основе табеля, где фиксируется отработанное время.

Если трудящийся выполняет свои функции за оклад, то эта сумма начисляется полностью, когда отработано полное число рабочих дней в месяце. При неполной отработке окладная часть рассчитывается в пропорции к отработанным часам. То есть, заработок гражданина не связан с числом рабочих дней (часов) в определенном месяце. Окладная составляющая заработка выплачивается в полной сумме, если зафиксированная норма времени выполнена.

Формула выглядит следующим образом:

ЗП = О / Кпл.дн * Котраб.дн, где

  • О – оклад
  • Кпл.дн – число рабочих дней в месяце по плану
  • Котраб.дн – число отработанных дней за месяц

Сдельная оплата

Если предприятие применяет сдельную форму ОТ, то зарплата сотрудникам начисляется и выплачивается согласно установленным расценкам за каждую единицу изготовленных изделий. Такой способ начисления ЗП обычно применяется когда:

  • определены нормы выработки
  • есть возможность ведения учета результатов работы
  • трудящиеся перевыполняют нормативы, но сама технология процесса не нарушается
  • рабочие места обслуживаются в строгом порядке

Сдельная ОТ побуждает рабочего стремиться к лучшим показателям и повышению своего квалификационного уровня, создавая материальный интерес в увеличении производительности труда.

Но и такой способ начисления ЗП имеет свои минусы. Существует риск снижения качественных характеристик товара, нарушения технологии производственного процесса, перерасхода матресурсов, невыполнения условий безопасности.

Сдельная система бывает:

  1. Прямая сдельная, когда начисление заработка происходит путем перемножения количества выпущенных изделий (выполненных работ) на определенную расценку. При этом расценка – это произведение тарифа за час (в рублях), который зависит от разряда выполняемой работы, и нормы времени за одно изделие (в часах). Или отношение тарифа в час к норме выработки за этот же интервал.
  2. Сдельно-прогрессивная оплата подразумевает, что все, что произведено свыше нормы, оплачивается по повышенному тарифу.
  3. Сдельно-премиальная ОТ означает, что зарплата включает сумму сдельных расценок и премиальных выплат за выполнение тех или иных производственных показателей (качественных или количественных).
  4. Косвенно-сдельная форма характеризуется тем, что заработок рабочих зависит от итоговых показателей работы сотрудников, которые ими обслуживаются.
  5. Аккордная система значит, что размер ОТ установлен на общий объем работ.

Премиальная оплата

Повременно-премиальная система начисления заработка трудящихся означает, что в зарплату сотрудника включается не только окладная часть, но и премии. Если работник достиг заданных показателей, ему положена премия. Причем на каждом предприятии эта величина устанавливается по-разному: в твердой сумме, в процентах от окладной части или коэффициентах к нему.

Правила начисления премиальных выплат регламентируются внутренними нормативными актами компании, такими как «Положение об ОТ» или «Положение о премировании».

Наниматель обязан начислять и выплачивать премию, если способ ОТ в компании предусматривает эту величину. Показатель по значимости приравнивается к окладной части. Лишение премиальных неправомерно, если все требуемые показатели достигнуты. При этом она выплачивается даже тем членам трудового коллектива, которые числятся на испытательном сроке.

Если руководство организации принимает решение об изменении размера премии, то трудящихся следует уведомить об этом не позднее, чем за 2 месяца до внедрения изменений.

Если в компании применяется повременно-премиальная форма начисления зарплаты, это не означает отмену других выплат, которые положены сотрудникам согласно трудовому законодательству.

Примеры для каждого периода

Далее приведены расчеты фонда ОТ для каждого интервала времени (таблица 2).

Период

Метод расчета

Пример

Расчет

За год

Чтобы рассчитать фонд оплаты труда следует найти произведение показателей и умножить итог на 12

По итогам года подведены следующие результаты деятельности компании: среднемесячный заработок коллектива составил 1480 тыс. руб. (со всеми начислениями и доплатами), а среднесписочная численность сотрудников по году 48 человек

ФОТгод = 1480 * 48 * 12 = 852 480 тыс. руб.

За квартал

Для подсчета фонда ОТ за квартал используется та же формула, что и в предыдущем разделе, но произведение среднемесячного заработка и среднесписочной численности умножается не на 12, а на 3

За месяц

Для определения месячного показателя необходимо умножить величину среднемесячной заработной платы работников на их среднесписочную численность

Сумма выплат по году составила: среднемесячный заработок всех сотрудников 1 250 тыс. руб., а их среднесписочная численность 35 человек

ФОТмес =1 250 * 35 = 43 750 тыс. руб.

За день

Расчет фонда ОТ за день производится по аналогии с месячным показателем, но полученную величину нужно дополнительно разделить на 30 (среднее количество дней в месяце)

За час

Чтобы найти показатель за час, нужно эту величину поделить на сумму рабочих часов по году (1 973 ч.)

Годовой фонд ОТ всего персонала организации составил 852 480 тыс. руб.

ФОТчас = 852 480 / 1973 = 432 тыс. руб.

Видео о секретах сохранения показателя:

В фонд оплаты труда включается вся сумма средств, которые компания обязана выплатить членам трудового коллектива. Его значимость для деятельности предприятия сложно переоценить. Тщательное планирование и анализ показателя позволяет рационально использовать ресурсы предприятия и оптимизировать затраты.

Анализ показателей эффективности использования фонда оплаты труда

Проанализируем далее фонд заработной платы по категориям работников (таблица 2.3.1).

Таблица 2.3.1 — Анализ фонда оплаты труда по категориям работников

Показатель

Фонд оплаты труда, тыс. руб.

Темп роста,

%

2007 г.

2008 г.

Откл.

Категории работников:

Руководители

Специалисты

Служащие

Рабочие

Итого ФОТ за год

119,4

108,1

109,3

146,0

147,5

В среднем рост фонда оплаты труда работников предприятия ООО «Чистая вода» составил в 2008 г. 147,5%. Это связано как с ростом средней заработной платы работников, так и в значительной степени с ростом численности на 44 чел. по сравнению с прошлым годом.

Как видно из представленной таблицы, фонд оплаты труда в наибольшей степени увеличился у рабочих. Его рост составил 146,0% к уровню прошлого года. Также значительный рост по ФОТ наблюдается по такой категории работников, как «руководители». Как было видно из представленной ранее таблицы 2.2.5, руководящие работники помимо заработной платы получают выплаты из прибыли. Они составили в 2008 г. 861 тыс. руб. Анализ фонда оплаты труда по категориям работников показывает, что повышение среднесписочной численности привело к соответственному росту оплаты труда всех категорий работников.

Рассмотрим более подробно формирование ФОТ работников. Изменение уровня фонда заработной платы приводит к относительной экономии (или перерасходу) этого фонда:

ОЭ (ОП) = (УФЗПотч — УФЗПбаз) Ч Вотч : 100% (2.3.1)

где: ОЭ — относительная экономия ФОТ;

УФЗПотч — уровень ФОТ в отчетном (или базисном) периоде, в %;

В — выручка от реализации продукции отчетного периода, тыс. руб.

ОЭ = (10,3 — 11,9) Ч 187068 : 100% = — 2 993 тыс. руб.

В отчетном году по сравнению с прошлым относительная экономия составила 2 993 тыс. руб. Экономия ФОТ связана с уменьшением удельного веса ФОТ в структуре выручки от реализации с 11,9% до 10,3%. Показатель относительной экономии ФОТ показывает, что соотношение темпов роста объема производства и реализации продукции и темпов роста оплаты труда можно считать эффективным. Сумма относительной экономии ФОТ по всем работникам составила 2 млн. 993 тыс. руб.

Далее проанализируем динамику средней заработной платы.

Анализ средней заработной платы по категориям работников на ООО «Чистая вода» представлен в табл. 2.3.2.

Таблица 2.3.2 — Анализ средней заработной платы по категориям работников на ООО «Чистая вода»

Показатель

Фонд оплаты труда, тыс. руб.

Темп роста,

%

2007 г.

2008 г.

Откл.

Категории работников:

Руководители

Специалисты

Служащие

Рабочие

Средняя заработная плата

+2728

+1073

+722

+592

+878

119,3

108,1

109,3

107,5

110,6

Большая часть фонда заработной платы формируется за счет выплат, относимых к издержкам обращения, часть выплат осуществляется за счет прибыли предприятия. Среднегодовая заработная плата на одного работника увеличилась по сравнению с прошлым годом на 10,6%.

Формирование фонда заработной платы по отдельным статьям представлено в таблице 2.3.3.

Таблица 2.3.3 Структура доплат и надбавок работникам, тыс. руб.

Вид оплаты

2007 г.

2008 г.

сумма

%

сумма

%

Премии за рост объема работ

10,4

12,5

Доплаты за стаж

0,2

0,2

Доплаты за сверхурочные, работу в праздничные дни

0,7

0,5

Оплата отпусков

8,8

9,7

Оплата труда совместителей

7,3

7,6

Выходное пособие при прекращении трудового договора

0,1

Прочие выплаты

0,3

0,2

По данным таблицы можно сделать следующие выводы. Удельный вес премий к ФОТ составил всего 10-12%. Распределение премий преимущественно идет в зависимости от оклада и не связано с конкретными показателями работы отдельных сотрудников.

Удельный вес премий в 2008 г. повысился, но в целом уровень стимулирующих выплат в размере 12,5% следует считать недостаточным. Необходимо разработать систему премирования и увеличить удельный вес премий в структуре оплаты труда работников. Состояние премиальной системы можно оценить как недостаточность стимулирования труда работников.

Увеличение доплат за стаж недостаточно. В условиях высокой текучести кадров необходимо стремиться к закреплению сотрудников и созданию стабильного коллектива. В отношении специалистов такая политика проводится, но в отношении рабочих кадров на предприятии ее нет.

Рост размера отпускных связан с увеличением средней заработной платы. В 2008 г. предприятие стало использовать больше труда совместителей, что связано с работой по совместительству вспомогательного персонала: уборщиц и грузчиков. Использовать совместителей выгодно, так как труд совместителя оплачивается в размере 50% от должностного оклада основных работников. В плане на 2008 г. не были предусмотрены выходные пособия работникам и фактически их не было.

Для расширенного воспроизводства, получения прибыли и роста рентабельности любого производства или услуги нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Это правило служит одним из основных критериев эффективности оплаты труда.

Приведенные в таблице 2.3.4 данные свидетельствуют о том, что данный принцип соблюдается.

Таблица 2.3.4 — Соотношение темпов роста объема выполненных работ и оплаты труда

Показатель

2007 г.

2008 г.

Отклонение

тыс. руб.

в % к 2007

Полная производственная себестоимость выполненных

работ (услуг)

184,2

Фонд заработной платы

147,5

Выработка на 1 работника, тыс. руб.

127,8

Среднегодовая заработная плата на 1 работника,

тыс. руб.

99,0

109,5

10,5

110,6

Среднемесячная заработная плата 1 работника, руб.

110,6

Объем выполненных работ увеличился по сравнению с 2007 г. на 70,4%, в то время как расходы на оплату труда работников — на 47,5%. Следовательно, принцип опережения роста объема производства по сравнению с ростом ФОТ соблюдается, что говорит о том, что управление оплатой труда осуществляется рационально:

Т роста произв. > Т роста ФОТ (2.3.2)

Фактически: 170,4% > 147,5%.

Следовательно, данное соотношение выполняется.

Кроме того, при оценке эффективности использования средств на оплату труда можно использовать методику Кокшаровой В.В. . При сопоставлении роста средней заработной платы ее сравнивают, как уже отмечалось в теоретической главе данной работы, с изменением основных экономических показателей.

Экономически правильным следует считать соотношение :

Jч < Jф < Jо (2.3.3)

где

Jч — индекс численности;

Jф — индекс фонда оплаты труда;

Jо — индекс роста объема работ.

Индекс ФЗП (Jф) должен расти медленнее индекса численности работников — Jч.

На предприятии ООО «Чистая вода» данное соотношение имеет вид:

133,3% < 147,5% < 170,4%

При темпе роста численности работников 133,3% наблюдается темп роста фонда оплаты труда в размере 147,5%. Наиболее высокие темпы роста имеет показатель объема реализации продукции — 170,4%.

Следовательно, можно сделать вывод, что индекс выработки на одного среднесписочного работника превышает индекс средней заработной платы, в результате чего снижается индекс уровня расходов заработной платы в процентах к себестоимости. В расчете на одного работника рост выработки составил 127,8%. При этом рост оплаты труда одного работника составил 110,6%. Соотношение в расчете на одного работающего также выполняется.

Итак, по данному разделу можно сделать выводы о том, что соотношение между ростом ФОТ и ростом других экономических показателей на предприятии ООО «Чистая вода» отвечает экономическим требованиям. Превышение темпов роста производительности труда над ростом ФОТ свидетельствует о том, что средства на оплату труда дают необходимую экономическую отдачу и используются достаточно эффективно. Рост оплаты труда обусловлен повышением его производительности, что заслуживает позитивной оценки.

Проведем оценку эффективности использования средств на оплату труда, используя следующие показатели:

Таблица 2.3.5 — Показатели эффективности использования фонда оплаты труда на ООО «Чистая вода»

Показатели

2007 год

2008 год

Отклонения

в абсол.

%

Производство продукции на рубль зарплаты, — зарплатоотдача

руб. / руб.

8,41

9,71

+1,30

115,5

Прибыль от реализации продукции на рубль зарплаты, руб./ руб.

0,55

0,51

— 0,04

92,7

Чистая прибыль на рубль зарплаты, руб./ руб.

0,40

0,36

— 0,04

90,0

Судя по данным таблицы 2.3.5, на рубль зарплаты за отчетный год, по сравнению с предыдущим, произведено больше продукции, но при этом получено меньше прибыли, что следует оценить неоднозначно.