Форма 57 т

Общие указания по заполнению формы 57-Т

Инструкция по заполнению формы 57-Т утверждена приказом Росстата от 26.06.2017 № 430. Скачать все указания можно по ссылке:

Подробная инструкция по заполнению формы 57-Т

Заполненную форму 57-Т надо сдать в установленный срок в территориальные подразделения Росстата по месту нахождения организации (без обособленных подразделений) или обособленного подразделения.

Если организация не ведет деятельность по месту нахождения, форму 57-Т надо сдают по месту фактического ведения деятельности. Cотрудников, отвечающих за сдачу отчетности, назначает руководитель организации.

При попадании в выборку обособленного подразделения обособленное подразделение должно уведомить организацию. В этом случае у компании есть два варианта:

  • самостоятельно сдать отчет за обособленное подразделение;
  • назначить должностных лиц, ответственнных за сдачу отчета.

Форму 57-Т сдают также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций.

При заполнении формы 57-Т в адресной части надо указать полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, в скобках — краткое наименование. На бланке, содержащем сведения по обособленному подразделению, записать название обособленного подразделения и организации, к которому оно относится.

В строке «Почтовый адрес» указывают наименование субъекта РФ, юридический адрес организации (с почтовым индексом). Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указывают также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывают почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы титульного листа надо указать код отчитывающейся организации по ОКПО или идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://statreg.gks.ru.

Подробнее про заполнение формы 57-Т читайте далее.

Инструкция по заполнению раздела 1 формы 57-Т

Отчет по форме 57-Т (бланк) состоит из двух разделов.

Раздел 1 формы — это сведения о численности и начисленной заработной плате работников списочного состава по полу за октябрь 2017 года.

Важно

При заполнении раздела 1 надо учитывать, что во всех организациях данные по стр. 01 таблицы 1 должны совпадать с аналогичными данными формы П-4 за октябрь. А в графе 3 таблицы 1 нужно указывать среднесписочную численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) в целом по организации (обособленному подразделению) (строка 01) и отдельно по мужчинам и женщинам (строки 02 — 03).

Образец заполнения раздела 1 формы 57-Т

В разделе 1 — три таблицы.

Заполнение таблицы 1 раздела 1 формы 57-Т. Заполнять данные в таблице 1 о среднесписочной численности работников и начисленной зарплате за октябрь надо отдельно по мужчинам и женщинам. Общие показатели следует сверить с данными формы П-4.

В зарплату включены все суммы, начисленные работникам за октябрь в соответствии с платежными документами. По сотрудникам, работающим в одной организации на полторы или две ставки или работающим на условиях внутреннего совместительства, в графу 4 таблицы 1 включают выплаты как по основной, так и по совмещаемой профессии (должности).

Заполнение таблицы 2 2 раздела 1 формы 57-Т. Таблицу 2 заполняют на основании постановления Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 и действующего штатного расписания организации.

На основании данных строк 04 08 графы 3 таблицы 2 будет составляться список работников, из которого работников отбирают для индивидуального обследования в разделе 2. В данных строках показывают число постоянных, временных, сезонных работников списочного состава, отработавших на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2017 года и которым была начислена зарплата за октябрь. К ним относятся:

  • проработавшие установленное по графику работы на октябрь число рабочих дней или рабочих часов;
  • находившиеся в октябре в служебных командировках при сохранении в данной организации заработной платы.

Не включаются в данные строк 04-08 следующие работники:

  • принятые на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители);
  • выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • принятые и выбывшие в течение октября;
  • не являвшиеся в октябре на работу по болезни (в соответствии с листками временной нетрудоспособности);
  • находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • проходившие профессиональное обучение, повышение квалификации или приобретение новой профессии (специальности);
  • имевшие ученический договор с целью приобретения профессии (ученики);
  • работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом);
  • работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя;
  • работавшие неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем;
  • находившиеся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
  • осуществлявшие работы на дому личным трудом (надомники);
  • находившиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске (все дни октября или частично);
  • находившиеся в учебном и других отпусках;
  • совершившие в октябре прогулы;
  • другие работники, если они отсутствовали на работе 1 день и более по причинам, не связанным с функционированием организации, например, выполнявшие государственные или общественные обязанности.

При распределении работников по категориям персонала следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), принятым и введенным в действие постановлением Росстандарта России от 26.12.1994 № 367.

Таблицу 3 заполнять на надо. Она нужна для определения количества работников, подлежащих исследованию.

Инструкция по заполнению раздела 2 формы 57-Т

Раздел 2 — это сведения по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2017 года. Раздел содежит таблицу из 13 граф. Смотрите в таблице, как заполнить эти колонки.

Статистическая форма 57-Т: инструкция по заполнению раздела 2

Графа Сведения
1 Порядковый номер перечня сотрудников
2 Наименование должности сотрудника, включенного в статистическое исследование
3 Специальный код профессии или должности работника, в соответствии с Постановлением Госкомстата от 26.12.1994 № 367
4 Мужской или женский пол — цифровое значение пола сотрудника
5 Год рождения работника в формате «ГГГГ»
6

Цифровой код уровня образования сотрудника:

  • 1- высшее;
  • 2 — среднее профессиональное;
  • 3 — начальное профессиональное;
  • 4 — среднее общее;
  • 5 — основное общее;
  • 6 — не имеют основного общего.
7 Стаж работы в организации на 31.10.2017, надо указать количество проработанных лет с одним десятичным знаком. Например, 5,1
8-11 Суммы начисленной заработной платы за октябрь 2017 г., заполнять надо на основании расчетно-платежной ведомости. Цифры записываем в рублях
12 Фактически отработанное время — количество часов, которое отработал сотрудник в отчетном периоде
13 Код категории персонала, где 1 — руководители, 2 — специалисты, 3 — другие служащие, 4 — рабочие — указываем числовое значение, соответствующее категории персонала

Образец заполнения раздела 2 формы 57-Т

Подписать отчетность должен руководитель организации или иное уполномоченное лицо, например главбух.

Образец заполнения формы 57-Т

Это ключевые правила заполнения формы 57-Т. Подробный порядок заполнения формы 57-Т можно найти в приказе Росстата от 26.06.2017 № 430 (скачайте по ссылке выше в формате word).

Еще на эту тему:

  • Запрос в Росстат о статистической отчетности для организации
  • Есть причина срочно проверить отчеты в статистику
  • Есть способ избежать штрафа за несданную в статистику отчетность

Новый отчет 57-Т: сроки и порядок сдачи

До начала заполнения отчета и проведения необходимого анализа руководство организации назначает должностное лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юрлица (абз. 2 п. 1 Указаний по заполнению формы). Это может быть бухгалтер или кадровик.

Заполненный бланк нужно успеть направить в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения. Обратите внимание, что если организация имеет юридический адрес в одном районе, а фактически находится в другом, сдать форму 57-Т необходимо именно по месту фактического нахождения компании. Если у юрлица есть обособленные подразделения, то они также обязаны сдать отдельные отчеты по месту своего нахождения, если попали в выборку Росстата. Сдать отчеты за филиалы также может головная организация, если руководство сочтет это целесообразным.

Отчет можно сдать как в бумажной, так и в электронной форме. Срок сдачи — до 30 ноября 2017 года. Рассмотрим подробнее образец заполнения формы 57-Т и рекомендации Росстата по этому поводу.

Инструкция по заполнению формы 57-Т за 2017 год

Раздел I

В этом разделе отчета необходимо привести общие сведения о среднесписочной численности работников и начисленной заработной плате за октябрь 2017 года. При этом, как указано Росстатом в инструкции к бланку, данные по стр. 01 таблицы 1 должны совпадать с аналогичными данными формы N П-4 за октябрь. Сведения нужно указывать только по организации, без обособленных подразделений.

Обратите внимание, что указывать нужно именно среднесписочную численность работников. Ее можно определить по формуле:

Сумму числа всех работающих в организации за каждый день месяца (вместе с выходными днями) поделить на 31.

При этом из общего числа трудоустроенных в организации лиц исключаются:

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • все, кто находится отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы.

Важно, что среднесписочная численность определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости, исходя из фактически отработанного времени сотрудниками в отчетном месяце. Поэтому работодателю придется исчислять человеко-часы, чтобы корректно указать данные. Например, для 40-часовой 5-дневной рабочей недели общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в октябре, нужно поделить на 8 часов, а из последнего рабочего дня отминусовать все человеко-часы, которые были пропущены.

Отдельно эти данные вычисляются по мужчинам и женщинам.

В графу 4 «Начисленная заработная плата» формы 57-Т включают все суммы, начисленные работникам за октябрь 2017 года. В них входит:

  • заработная плата по основной должности;
  • заработная плата за работу на условиях внутреннего или внешнего совместительства;
  • премии и надбавки;
  • компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;
  • единовременные поощрительные выплаты;
  • оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Эти сведения необходимо взять из регистров бухгалтерского учета в соответствии с платежными документами.

Справочные сведения необходимы для составления перечня работников, из которого производится отбор для индивидуального описания в разделе II.

Для заполнения этой таблицы необходимо распределить сотрудников по категориям персонала в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.

В пункте 9 Указаний по заполнению сказано, что в графу 3 таблицы 2 следует включить постоянных, временных и сезонных работников из штата компании, отработавших на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2017 года, которым была начислена заработная плата за октябрь. Не нужно включать в этот перечень:

  • лиц, принятых на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители);
  • лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера;
  • принятых на работу и уволенных в течение октября;
  • работников, которые в октябре были на больничном;
  • женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • лиц, проходивших профессиональное обучение, повышение квалификации или приобретение новой профессии (специальности);
  • лиц, работающих в организации по ученическому договору с целью приобретения профессии;
  • лиц, работающих в соответствии с трудовым договором (контрактом) на условиях неполного рабочего дня;
  • лиц, которые работали неполное рабочее время по инициативе руководства или по соглашению сторон;
  • работников, которые находились в простое;
  • надомников;
  • работников в ежегодном и других отпусках (без сохранения заработной платы, учебном и т.д);
  • лиц, которые совершали прогулы;
  • всех прочих работников, которые отсутствовали на работе 1 день и более по причинам, не связанным с функционированием организации, например, выполнявшие государственные или общественные обязанности.

Раздел II

Данный раздел формы предназначен для сводной информации о заработной плате отдельных работников по должностям и профессиям. Росстат указывает, что первоначально каждому работнику обеспечивается ненулевая вероятность быть включенным в выборку. Для отбора лиц, которые попадут в данный раздел, рекомендовано использовать специальную методику:

  1. Составить пронумерованный список работников, удовлетворяющих условиям выборки в следующей последовательности: руководители; специалисты; другие служащие; рабочие. Общее количество физлиц в списке должно соответствовать числу, указанному в строке 04 раздела I таблицы 2.
  2. Определить интервал отбора на основании числа физлиц по формуле: ИО = Mi / mi ( Mi — число работников, показанных по строке 04 раздела I таблицы 2; mi — число физлиц, подлежащих обследованию).
  3. Методом случайного отбора определить первого работника, который должен быть включен в выборку. Это осуществляется в интервале от 1 до ИО способом жеребьевки, отбора случайных чисел и т.д.
  4. Далее к номеру определенного таким способом сотрудника следует прибавлять полученное значение интервала отбора (второе число = НО + ИО, третье = (НО + ИО) + ИО и т.д.). Лица, попавшие в выборку, заканчиваются тогда, когда полученное число окажется больше последнего пункта списка. Если получается дробное число, его следует округлить арифметическим способом.

Получившийся ряд указывают в таблице:

При заполнении раздела II личные данные работников (ФИО и пр.) сообщать не нужно. В таблице нужно указать название должности, пятизначный код профессии (должности) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Далее написать кодовое обозначение образования работника от 1 до 6 (например, высшее — 1, основное общее — 5).

В графе 7 раздела II отчета Росстата по форме № 57-Т должен быть записан стаж работы сотрудника в компании по состоянию на 31 октября 2017 года. Расчет стажа производится в полных годах с десятичным знаком после запятой (месяцы пересчитываются в дробную часть числа, дни отбрасываются). При определении заработной платы необходимо учитывать деление общей суммы выплат в пользу сотрудника на:

  • тарифную ставку (оклад) — графа 9;
  • выплаты по районному регулированию — графа 10;
  • прочие выплаты, которые не вошли в графы 9 и 10 — графа 11.

Все данные в таблице нужно указывать в целых рублях без копеек. Найти образец, как заполнить форму 57-Т, можно в конце статьи.

Ответственность за опоздание с отчетом

Если опоздать со сдачей формы № 57-Т, организации придется заплатить штраф в размере от 20 тысяч до 70 тысяч рублей по статье 13.19 КоАП РФ.

Ежегодно органами Росстата определяются организации, которые должны отчитаться по форме 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». В статье подробно рассмотрим заполнение формы 57-Т в 2018 году, а также порядок расчета показателей, содержащихся в отчете.

Сдавать сведения по форме 57-Т должны только те организации, которые попали в выборку органов статистики. Узнать, попала ли ваша организация в выборку можно на официальном сайте Росстата. Кроме того, до 20 октября все организации, которые попали в выборку должны быть уведомлены об этом. Для этого им отправляются заказные письма, содержащие соответствующую информацию.

Важно! Сдавать отчет нужно только 1 раз в 2 года в срок до 30 ноября, отчитываться при этом придется только по одному месяцу – октябрю текущего года.

Например, если организация получила письмо до 20 октября 2017 года, то сведения нужно сдать до 30 ноября 2017 года. Заполняться при этом отчет будет исходя из данных по работникам и заработной плате за октябрь 2017 года. Соответственно, в 2018 году таким компаниям этот отчет сдавать уже будет не нужно.

В выборку попадают не все организации. Малые предприятия и предприниматели от подачи таких сведений освобождены (

За непредставление отчета организации грозит штраф в размере:

  • 20 000 – 70 000 рублей – на организацию;
  • 10 000 – 20 000 рублей – на должностное лицо (руководителя).

На титульном листе отражается информация по отчитывающейся организации. Указывается наименование компании полностью, в скобках краткое. В адресной строке указывается индекс, юридический адрес компании и фактический, если он не совпадает с юридическим.

По обособленному подразделению указываются сведения подразделения и юрлица, к которому данное подразделение относится.

Важно! Если отдельного юридического адреса у подразделения нет, то указать следует почтовый фактический адрес.

По обособленному подразделению в форме 57-Т также указывается номер, присвоенный подразделению органами Росстата по месту расположения.

Основные данные формы 57-Т содержатся в двух разделах:

  1. «Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь» — содержит информацию по общим сведениям организации;
  2. «Данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь» — рассматривает отдельных работников.

Раздел должен содержать сведения либо по организации, у которой нет обособленных подразделений, либо по отдельному обособленному подразделению.

3 графа – здесь фиксируется среднесписочная численность работников. В этот показатель не включаются внешние совместители и несписочный состав работников (

По 01 строке указывается среднесписочное число всех работников, включая мужчин и женщин, а по 02 и 03 строка данное значение распределяется по половому признаку.

Порядок расчета среднесписочной численности за октябрь — рассчитывается показатель только по одному месяцу следующим образом: суммируется численность сотрудников списочного состава по каждому дню месяца, с учетом выходных дней и праздничных, после чего полученное число делится на 31 день (

Не включают в списочную численность работники, которые находятся:

  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком;
  • в отпуске без сохранения з/платы, обучающиеся в образовательном учреждении.

4 графа – указывается сумма заработной платы (включая зарплату, полученную не в денежной форме), которая начислена работникам за рассматриваемый месяц, то есть октябрь. В указываемую сумму включаются следующие выплаты:

  • начисленные по окладу;
  • премии;
  • компенсации;
  • надбавки, доплаты;
  • поощрительные выплаты;
  • оплата проживания, питания, которые выплачиваются систематически.

При расчете зарплаты за октябрь включают выплаты внутренним совместителям по основной должности и по совмещаемой.

Справочные сведения в таблице «Справочно» заполняются так: на основании 4 строки составляется список сотрудников, из которых будут отобраны работники для индивидуальных показателей второго раздела формы 57-Т.

05-08 строки таблицы «Справочно» — здесь отражаются сотрудники, которые вошли в состав списочной численности, то есть руководители, специалисты, другие служащие, рабочие. Для определения работников в зависимости от категории персонала руководствуются Общероссийским классификатором профессий.

В перечень таких сотрудников не включают следующих работников:

  • Работающих по совместительству;
  • Работающих по ГПД;
  • Трудоустроенных и уволенных в месяце отчета;
  • Работников, которые были в отпуске или на больничном;
  • Практикантов и работающих студентов;
  • Работающих меньшее время, чем требуется по нормам организации;
  • Работников, у который есть полный день простоя;
  • Надомных работников;
  • Работников, у которых есть отгулы;
  • Отработавших не полный месяц работников.

Таким образом, информация должна предоставляться только по тем работникам, которые в октябре месяце отработали полностью. Нужно это для того, чтобы можно было получить наиболее точные данные по их фактической зарплате.

Второй раздел формы 57-Т

Второй раздел формы 57-Т должен содержать конкретные сведения по определенным должностям и профессиям. Фамилии и имена работников при том не указываются. В отчет включается только зарплата и наименование должности.

Сведения, указываемые в данном разделе содержат следующую информацию:

  • Должность работника;
  • Половая принадлежность работника;
  • Год рождения;
  • Образование;
  • Стаж;
  • Зарплата;
  • Количество часов, отработанных работником в месяце.

Сведения об образовании указываются в 6 графе формы. Указывается образование в виде цифрового обозначения следующим образом:

Категория работников Значение
Работники, окончившие ВУЗ 1
Работники, имеющие неполное высшее образование (если есть подтверждающий диплом) 2
Работники, которые окончили мед- или педучилище, техникум, техникум-предприятие, либо колледж 3
Работники, которые окончили профессиональное или техническое училище или лицей, либо ПТУ 4
Работники, имеющие аттестат о среднем образовании; 5
Работники, имеющие аттестат об основном общем образовании 6
Не имеющие образование работники 7

В зависимости от численности работников в организации определяют то число сотрудников, которое включается в выборку:

Количество сотрудников компании, человек Количество работников в выборке, человек
До 49 8
50 – 99 12
100 – 249 16
250 – 499 20
500 — 699 24
Свыше 4 тыс. 64 — максимум

Для того, чтобы заполнить стаж работника, рассчитывают его по установленным нормам. Указывается он в полных годах и месяцах, переведенных в дробное значение по состоянию на 31 октября отчетного года. Дни в этом случае не указываются.

Например, при расчете получилось следующее значение стажа – 5 лет, 4 месяца и 21 день, соответственно, стаж, который нужно указать в форме – 5,3 года (то есть 5 лет + 4 месяца / 12 месяцев).

При расчете стажа в него включают периоды:

  • Временной нетрудоспособности;
  • Отпуска;
  • Отпуска по уходу за ребенком, либо за престарелым, либо за инвалидом 1 группы.

8 графа отчета содержит сведения по заработной плате, которая начислена работникам за октябрь. Но при заполнении учесть нужно следующие особенности:

  • Разовые выплаты не включаются в зарплату;
  • Премия по итогам месяца включается в той сумме, которая начислена за истекший месяц в октябрьской ведомости;
  • Квартальная премия учитывается в размере 1/3 части;
  • При расчете зарплаты не учитывается бесплатное питание, если информация по конкретному работнику не может быть установлена.

>Законодательная база

Законодательный акт