Форма т 4

Пошаговая инструкция по заполнению Учетной карточки по форме Т-4

  1. Заполняются данные карточки, относящиеся к основным ее реквизитам — наименование организации, номер акта и дата заполнения карточки.
  2. В первом табличном блоке отражается наименование структурного подразделения, в которое сотрудник принят на работу, его должность, табельный номер, данные алфавитного указателя (по первой букве фамилии), вид работы (основная, либо по совместительству) и пол сотрудника.
  3. Далее указывается фамилия, имя, отчество сотрудника и дата его рождения (пункты 1 и 2 карточки).
  4. Вносятся данные по образовательному учреждению, в котором сотрудником получено высшее профессиональное образование (пункт 3 карточки).
  5. В следующем блоке (пункт 4 карточки) приводятся данные о послевузовском профессиональном образовании. Это может быть аспирантура, адъюнктура, докторантура. Указывается наименование образовательного (научного) учреждения, данные документа об образовании (наименование, серия, номер), а также дата окончания обучения и наименование специальности.
  6. В следующем пункте (пункт 5) отражается ученая степень сотрудника, дата ее присуждения, наименование организации, при которой был создан диссертационный совет. Приводятся данные диплома (номер, серия, дата).
  7. Пункт 6 карточки содержит данные по ученому званию сотрудника. В данном пункте конкретизируются данные по наименованию звания, данным аттестата и дате присвоения ученого звания. Также указывается научная специальность, либо направление, кафедра.
  8. Далее указывается общий научно-педагогический стаж (пункт 7 карточки), в том числе стаж педагогической работы отдельно. Также отмечается, имеются или нет научные труды и изобретения. При их наличии к карточке прилагается список научных трудов.
  9. Карточка подписывается как работником, так и сотрудником кадровой службы организации. Работник, кроме того, должен указать контактный телефон, а для сотрудника кадровой службы необходимо указать его должность и расшифровку подписи.
  10. В заключительной табличной части предполагается указывать данные по присуждению ученой степени, присвоению ученого звания, изменению научной специальности в том случае, если такие события произойдут после первоначального заполнения карточки.

По каждому такому событию должны быть указаны:

  • дата,
  • серия, номер документа и наименование выдавшей его организации,
  • ученая степень / ученое звание / научная специальность.

Ниже приведен образец заполнения Учетной карточки научного, научно-педагогического работника по форме Т-4

Унифицированная форма № Т-4
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301003
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»

(ФГБОУ ВО «НГУЭУ»)

по ОКПО 12345678

(наименование организации)

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, Номер документа Дата составления
НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА 135 13.11.2016
Структурное подразделение Должность Табельный номер Алфавит Вид работы
(основная,
по совместительству)
Пол
(мужской,
женский)
Кафедра информационно-аналитического обеспечения и бухгалтерского учета Преподаватель кафедры 0114 В основная ж
1. Фамилия Верная Имя Инна Отчество Альбертовна
2. Дата рождения 14 августа 1969 г. 17.08.1969
(день, месяц, год)
3. Высшее профессиональное
образование Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный университет путей сообщения», 1990 г.
(наименование образовательного учреждения, год окончания)
4. Послевузовское профессиональное образование аспирантура Код по ОКИН 34 02
(аспирантура, адъюнктура, докторантура)
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании,
о квалификации или наличии специальных знаний
Дата окончания
наимено­вание серия номер
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ» Диплом АВС 123456 15.05.2008
Специальность
Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Код по ОКСО 080109
5. Ученая степень Кандидат экономических наук Код по ОКИН 35 2
(кандидат наук, доктор наук)
Отрасль науки Экономика и управление
Дата присуждения ученой степени 24 ноября 2010 г.
Диссертационный совет Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»

(ФГБОУ ВО «НГУЭУ»)

(наименование организации, при которой создан диссертационный совет)
Диплом: 123456, ВА, 15.05.2011
(номер, серия, дата)
ФГБОУ ВО «НГУЭУ»
(наименование организации, выдавшей диплом)
6. Ученое звание Код по ОКИН
(старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.)
Аттестат Дата присвоения ученого звания г.
(наименование организации, присвоившей ученое звание)
Научная специальность (направление, кафедра) Код по ОКСО

Оборотная сторона формы № Т-4

  1. Общий научно-педагогический стаж работы: 6 лет

в том числе педагогический стаж работы 5 лет 7 месяцев

Научные труды имеет, не имеет
(ненужное зачеркнуть)

Изобретения имеет, не имеет
(ненужное зачеркнуть)

Список научных трудов прилагается

Научный работник Номер телефона 123 45 67
(личная подпись)
Работник кадровой службы Начальник отдела кадров А.Н. Савельева
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и
изменение научной специальности после заполнения учетной карточки
дата документ ученая степень, ученое звание, научная специальность
серия, номер наиме­нование органи­зации, выдав­шей доку­мент
1 2 3 4

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Личная карточка работника (Форма Т-2). Образец заполнения

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Заполнение раздела №1 личной карточки работника (формы Т-2)

Здесь заполняются общие сведения о сотруднике. Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовая книжка, трудовой договор (срочный или бессрочный).

Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп.3-6. Коды берутся из соответствующих классификаторов.

В п.3 – код ОКАТО того населенного пункта, в котором вы родились.

В пункте 4 указывается код ОКИН для вашего гражданства: «1» — если у вас российское гражданство, «2» — если у вас два гражданства, 3 – если нет совсем.

В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного вами иностранного языка: код «1» соответствует тому, вы способны читать и переводить со словарем, «2» — читаете и можете объясняться на этом языке, «3» — свободно владеете.

В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».

Сведения об образовании берутся из документа об образовании (аттестат, диплом и т.д.).

Образец заполнения 1-6 п. в личной карточке сотрудника

Стаж работы – для данного пункта сведения берутся из предоставленной работником трудовой книжки.

Для вашего семейного положения (п.9) также нужно указать соответствующий код ОКИН: «1» — не замужем/не женат, «2» — зарегистрированный брак, «3» — незарегистрированный брак, «4» — вдова/вдовец, «5» — в разводе, «6» — разошлись.

Далее указываются ближайшие родственники, их ФИО и год рождения.

Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания. Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника.

Пример оформления личной карточки сотрудника п. 7-12

Заполнение раздела №2 личной карточки работника

Раздел заполняется для мужчин, информация берется из военного билета. На мужчин, которые еще не отслужили и подлежат призыву, заполнить нужно:

  • пункт 2 – пишется фраза «подлежит призыву»;
  • пункт 5 категория годности – «А» — годен, «Б» — годен с незначительными ограничениями, «В» — ограниченно годен, «Г» — временно не годен, «Д» — не годен.
  • пункт 8 – для мужчин, достигших 50 лет, здесь ставится отметка «снят с воинского учета по возрасту», также может быть указана фраза «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются. Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты. Все сведения берутся из военного билета.

Пример оформления раздела №2 личной карточки работника

Заполнение раздела №3 личной карточки работника Т-2

Здесь указываем, на какую должность принят сотрудник, с каким окладом и на основании какого приказа о приеме на работу. Здесь работник должен поставить свою подпись.

В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.

Образец заполнения раздела №3 личной карточки сотрудника

Разделы №4-7 личной карточки сотрудника заполняются в процессе работы. Раздел №8 отражает сведения об отпуске, где указывается вид отпуска, его продолжительность, период работы, за который предоставлен. В качестве основания указывается приказ об отпуске.

Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата приказа об увольнении.

Заполняет личную карточку сотрудник кадровой службы, в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник после ознакомления подписывает данный документ.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс «Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8»
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов