Инв 22 образец заполнения

Правила заполнения

Комиссия составляется из не менее чем трёх человек, с участием представителя администрации предприятия и хотя бы одного материально ответственного лица. В приказ об инвентаризации вписываются должности каждого члена комиссии и расшифровка их ФИО.

Выбирается председатель комиссии, как главное ответственное за ход инвентаризации лицо.

Читайте также: Порядок инвентаризации склада

Приказом также определяется предмет инвентаризации (имущество, основные средства, обязательства партнёров и т.д.), причина проведения (плановая или контрольная проверка, либо установление причин порчи имущества, и т.п.), порядок проведения инвентаризации и дата, когда отчёт по результатам проверок должен быть сдан в бухгалтерию для сличения.

Читайте также: Особенности инвентаризации магазина

Для оформления приказа об инвентаризации существует унифицированная форма ИНВ-22. Приказ подписывается руководителем и передаётся председателю комиссии.

В ходе проверок составляются, подписываются всеми членами комиссии и сдаются в бухгалтерию:

  • инвентаризационная опись ИНВ-3 для ТМЦ, находящихся на хранении на складе,
  • инвентаризационная опись ИНВ-4 ТМЦ, на момент инвентаризации уже отгруженных покупателю,
  • инвентаризационная опись ИНВ-5 ТМЦ, поступивших на ответственное хранение, в том числе с неполным пакетом сопроводительных документов,
  • Акт инвентаризации ТМЦ ИНВ-6, находящихся в пути.

В бухгалтерии результаты актов и описей сравнивают с данными бухучета и, если были найдены расхождения, составляют сличительные ведомости по форме ИНВ-18 (для основных средств и нематериальных архивов) и ИНВ-19 (для товарно-материальных ценностей).

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в общей ведомости учета по форме ИНВ-26.

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год

>Ваш юрист

Инвентаризация после увольнения материально ответственного лица

Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью. Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое (пункт 27 ПБУ от 29 июля 1998 года № 34н).

Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому (пункт 1.5 Методических рекомендаций от 13 июня 1995 года N 49).

Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков:

  • утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
  • определение срока для проведения рассматриваемой операции;
  • определение имущества для инвентаризации;
  • издание руководителем организации приказа по форме № ИНВ-22 .
  • При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки. При этом материальные ценности, являющиеся предметом рассматриваемой операции, считаются, определяется их вес, размер и т.п.

    Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию. Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации. Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица.

    Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации. С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п. Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными.

    Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы.

    Для этого используются:

  • инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1 ;
  • инвентаризационная опись по форме № ИНВ-3 .
  • Эти документы надлежит воспроизвести в 3 экземплярах каждый (по экземпляру для передающего МЦ и принимающего их и один для бухгалтерии).

    Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч. передающего и принимающего лица).

    Важно отметить, что увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не допускается.

    Данные инвентаризация и бухучета

    Проведением инвентаризации процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается.

    Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете.

    Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (формы № ИНВ-18 , ИНВ-19 ).

    Итоги инвентаризации подводятся в соответствующей ведомости (форма № ИНВ-26 ). В эту ведомость переносится вся информация о выявленных в ходе рассматриваемой операции излишках и недостачах.

    Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости.

    Такая стоимость может быть определена:

  • оценщиком;
  • организацией самостоятельно при помощи общедоступных источников.
  • Если выявлена недостача, то она:

  • либо признается естественными издержками (если ее размер не превышает установленных пределов);
  • либо взыскивается за счет виновных лиц;
  • либо списывается на финансовый результат.
  • Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов. Периодом признания расходов признается период, в который обнаружена такая недостача.

    Если нормы превышены и имеется виновное в недостаче лицо, то ее сумма одновременно учитывается в расходах и доходах или на дату признания этим лицом факта и размера причинения ущерба, или на дату вступления в силу решения суда, ставшего основанием для возмещения ущерба.

    Образец приказа о проведении инвентаризации

    Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация:

    • Состав инвентаризационной комиссии,
    • Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства,
    • Срок проведения – дата начала и окончания,
    • Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др.,
    • Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию.
    • Теперь очередь примера приказа о проведении инвентаризации.

      » 24 » октября 2014 г. № 137

      О проведении инвентаризации

      1. Провести инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств по состоянию на 1 ноября 2014 года.

      2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

      3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

      4. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … … . (перечисляют), по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

      5. К инвентаризации приступить 1 ноября 2014 года и окончить 20 ноября 2014 года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября 2014 года.

      6. Финансовому отделу (Лукашанская Д.С.) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

      7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до 30 ноября 2014 года.

      8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

      9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя ОРГАНИЗАЦИИ Кокошникова К.А.

      Руководитель В.В. Табуретка

      В представленный пример можно вносить свои дополнения или наоборот упростить его. Необходимо только, чтобы приказ содержал все данные, перечисленные в начале статьи. Членов комиссии указывают в алфавитном порядке (не по старшинству занимаемой должности). В приказах по основной деятельности инициалы относительно фамилии располагают так, как показано в образце.

      Вот другой образец приказа о проведении инвентаризации материальных запасов в связи с перераспределением должностных обязанностей.

      ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРЕПЕЛКА»
      (ООО «Перепелка»)

      ПРИКАЗ

      » 16 » августа 2014 г. № 68

      О проведении инвентаризации материальных запасов

      В связи с перераспределением должностных обязанностей между работниками хозяйственного отдела п р и к а з ы в а ю:

      1. Провести инвентаризацию материальных запасов (бумаги, бланков не строгой отчетности) по состоянию на 19 августа 2014 г. у специалиста хозяйственного отдела Ядригиной Г.Р.

      2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в составе:

      3. К инвентаризации приступить 19 августа 2014 г. и окончить 19 августа 2014 г.

      4. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 августа 2014 г.

      5. Возложить материальную ответственность за получение, хранение, учет, отпуск бумаги и бланков не строгой отчетности с 22 августа 2014 г. на специалиста хозяйственного отдела Крыжовник П.П.

      6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансового отдела Квасцову С.А.

      Директор Ф.Т. Фруктов

      Скачать образец приказа о проведении инвентаризации. На основании представленных образцов легко составить необходимый приказ об инвентаризации, подходящий к конкретной ситуации.

      Порядок осуществления инвентаризации

      Проверку ценностей проводят в день передачи дел от одного МОЛ другому. Этапы подготовки к операции не отличаются от подготовительных процессов для любого вида инвентаризаций, т. е.:

    • Издается приказ руководителя с указанием конкретных дат и укомплектованной комиссии;
    • Бухгалтер учитывает все представленные приходно-расходные документы и выводит остатки по позициям имущества, за которые ответственен сдающий дела кладовщик, формируя инвентаризационную опись в части документально подтвержденных остатков;
    • Комиссией проводится инвентаризация путем сплошного пересчета, взвешивания и измерения имеющихся ценностей (МЦ). Если сплошным порядком измерить объем передаваемых материалов нельзя, пересчитывают выборочно. Так бывает, например, когда происходит смена мастера в строительстве, при передаче незавершенных объектов, где произвести сплошной подсчет невозможно в силу больших объемов производства;
    • По окончании инвентаризации в опись вносится информация о действительном наличии МЦ, и сличаются итоги.
    • Порядок проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц

      Инвентаризация при смене материально-ответственных лиц проводится в следующем порядке. В первую очередь руководитель учреждения издает приказ о проведении обязательной инвентаризации. В нем содержатся ее причины, состав комиссии (с выделением председателя), сроки проведения, а также перечень ценностей, доверенных указанному материально-ответственному лицу (МОЛ).

      Обратите внимание: сами материально-ответственные лица не могут входить в состав комиссии, но их присутствие обязательно.

      До инвентаризации МОЛ оформляет расписку, которая свидетельствует о том, что к началу проверки имущество оприходовано, а документы, связанные с ним, уже находятся в бухгалтерии. Расписка входит в состав инвентаризационной описи.

      Далее в местах хранения имущества проводится сплошная проверка: ценности взвешиваются, пересчитываются и обмеряются. Сведения вносят в инвентаризационную опись, после завершения проверки ее подписывают сдающее и принимающее лица.

      Если инвентаризация выявила излишки и недостачи, их следует зафиксировать в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092). В обратном случае ведомость составлять не нужно.

      Далее составляется Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835). Ведомость расхождений (если ее составляли) прилагается к акту.

      Инвентаризация при смене материально ответственного лица

      На складе организации планируется смена материально ответственного лица. Какова процедура передачи товара в данной ситуации? Обязательно ли проводить инвентаризацию, или же достаточно оформить акт приема-передачи товара?

      Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

      При смене материально ответственного лица в настоящее время должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов.

      Обоснование вывода:

      В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Закон не определят, что именно следует подразумевать под сменой материально ответственных лиц, поэтому и изменение состава таких лиц, по нашему мнению, следует оценивать как смену материально ответственного лица.

      Общий порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания).

      Понятие инвентаризации включает в себя периодическую проверку наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета. Она позволяет также осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и работе материально ответственных лиц.

      Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации, работников бухгалтерии и других специалистов. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

      Таким образом, порядок проведения инвентаризации является единым для всех организаций и предполагает осуществление уполномоченными лицами организации, в присутствии материально ответственных лиц, фактических действий по проверке сохранности имущества с составлением необходимых документов.

      Кроме обязательных инвентаризаций, организация может проводить и ревизии, как плановые, так и внеплановые.

      Ревизия подразумевает под собой также проверку хозяйственно-финансовой деятельности организации, но, в отличие от инвентаризации, порядок ее проведения регулируется отдельными отраслевыми инструкциями, уставами обществ, локальными нормативными актами организаций.
      Таким образом, можно отметить, что общим для инвентаризации и ревизии является цель их проведения — проверка, в частности, фактического наличия имущества в организации. Отличается лишь процедура проведения указанных мероприятий.

      Обращаем внимание, что новый Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон), вступление в силу которого ожидается с 01.01.2013, не содержит конкретного перечня ситуаций, при которых обязательно проведение инвентаризации, в отличие от п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ. Инвентаризации активов и обязательств посвящена ст. 11 Закона. Отметим, что обязательное проведение инвентаризации активов и обязательств сохранено, но только в случае, когда это устанавливается законодательством Российской Федерации, национальными и отраслевыми стандартами (часть 3 ст. 11 Закона). Так, например, такое требование содержится в п. 1 ст. 561 ГК РФ при определении состава и стоимости продаваемого предприятия. Следовательно, требование об обязательности проведения инвентаризации сохраняется в случае продажи предприятия.

      Требования об обязательном проведении инвентаризации имущества при смене материально ответственного лица в новом Законе не установлено.
      Тем не менее, с учетом требований Закона N 129-ФЗ, при смене материально ответственного лица в настоящее время, по нашему мнению, должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов. Полагаем, что акта приемки-передачи дел или акта ревизии будет недостаточно.

      Результаты инвентаризации оформляются документами, составленными по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.

      Руководитель предприятия должен издать приказ о проведении инвентаризации и составе инвентаризационной комиссии. Форма приказа приведена в приложении N 1 к Указаниям.

      Итоги инвентаризации должны быть оформлены соответствующими первичными документами по формам:

      — N ИНВ-1 — Инвентаризационная опись основных средств;

      — N ИНВ-18 — Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88);

      — N ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26).

      Ответ подготовил:
      Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
      член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

      Ответ прошел контроль качества службы Правового консалтинга ГАРАНТ

      Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

      Оформление смены материально ответственного лица

      Порядок возложения и осуществления обязанностей по материальной ответственности рассмотрен в ст. 244 ТК РФ. В случае кадровых перестановок или увольнения сотрудника, его функциональные обязанности передаются новому сотруднику. Для этого рекомендуется применять образец приказа о назначении материально ответственного лица.

      Сотрудник приступает к выполнению служебных обязанностей на основе трудового договора. Если должность относится к списку работ, при которых рекомендуется оформить материальную ответственность сотрудника в письменном виде, то при его смене его ответственность передается новому работнику. Общие требования остаются неизменными:

      • Совершеннолетие работника;
      • Наличие письменного договора о назначении на должность;
      • Предварительное ознакомление с правилами и пунктами договора.

      Процесс передачи осуществляется после обязательной инвентаризационной проверки. Затем оформляется акт приема-передачи материальных ценностей. Строго установленного образца приказа о смене материально ответственного лица не существует. Ориентиром служат образцы из применяемого на предприятии стиля документооборота или стандартные шаблоны.

      Содержание приказа о смене материально ответственного лица

      Содержание типового документа подразумевает следующие пункты:

      • Полное название организации;
      • Номер согласно внутреннему документообороту;
      • Дата подписания;
      • Название документа в виде «Приказа о назначении материально ответственного сотрудника»;
      • Следующим пунктом указывается документ, послуживший основанием приказа. Это может быть трудовой договор или иной документ, предшествующий к смене ответственного работника;
      • После преамбулы «Приказываю», расписываются общие правила и порядок передачи материальной ответственности;
      • Обязательным является указание ответственного лица;
      • Приказ имеет конкретные сроки, в течение которого должен быть приведен в действие, а также срок уведомления об исполнении руководителю;
      • Также включается пункт о необходимости довести приказ всем компетентным лицам, включая руководителей структурных подразделений под подпись.

      В конце документа вписываются полные инициалы уполномоченного лица. Ставятся подписи всех ознакомленных лиц. Документ подлежит обязательному учету во внутреннем документообороте предприятия.

      Скачать образец приказа на материальную ответственность сотрудника можно ниже.

      Особенности приказа о привлечении к материальной ответственности

      На практике приказ также может быть оформлен нотариально. Это осуществляется по инициативе одной из сторон. Специалисты отмечают, что в последние годы приказ стал сочетать в себе признаки доверенности. На правовом поле такой порядок вполне допустим. Такой документ будет иметь юридическую силу не только в пределах определенного предприятия. Соответственно, такой документ должен соответствовать повышенным требованиям, которые несколько отличаются от классического приказа для внутреннего регулирования.

      Допустимо включать в текст документа сведения о предыдущем ответственном лице и об обстоятельствах его замены.

      С порядком привлечения к материальной ответственности можно ознакомиться в статье по ссылке

      Основанием для издания приказа служат следующие документы:

      • Договор о материальной ответственности работника;
      • Дополнительные соглашения к трудовому контракту;
      • Должностные инструкции, сборники правил и другие документы внутреннего пользования.

      В зависимости от содержания они могут замещать друг друга или дополнять. Каждый из них призван предотвратить спорную ситуацию и возникающие в связи с ней разногласия.

      Как происходит передача дел?

      После подачи заявления об уходе с должности временно или в силу увольнения, требуется оформить документацию, на основании которой увольняющийся сотрудник, ответственный за имущество, передаёт дела своему правопреемнику. Как правило, в течение двух недель, допущенных для отработки при увольнении, работодатель находит нового претендента на данную должность, из числа соискателей.

      Вновь принятый по трудовому договору сотрудник принимает материальные ценности по акту приёмки. Соответственно, увольняющийся – передаёт их.

      Если в обозначенный период из числа соискателей или иных работников организации, преемник не был найден, работодатель не вправе задержать увольнение работника.

      Трудовая книжка, с внесённой записью об увольнении, должна быть возвращена в последний рабочий день.

      До этого периода замена из числа вновь трудоустроенных может не осуществиться, что требует от работодателя следующих правовых действий:

      1. Назначить материально ответственное лицо из числа штатных сотрудников организации.
      2. Оформить назначение приказом.
      3. Передать уполномоченному сотруднику путём проведения инвентаризации все имеющиеся ценности.
      4. Уволить материально ответственного.
      5. Принять нового сотрудника, заключив с ним трудовой договор и договор о материальной ответственности.
      6. Составить новый приказ, на основании которого промежуточный уполномоченный на хранение имущества работник, передаёт вновь принятому лицу материальные ценности.
      7. Оформление процедуры приёмки актом.

      Передача полномочий по имущественной ответственности может вменяться только совершеннолетним сотрудникам.

      Оформление документов

      Замена работников, с передачей ценностей, является комплексным организационным мероприятием, которое проводится пошагово. Этапы данной процедуры следующие:

      1. Работник, ранее нёсший полномочия за сохранность имущества работодателя, пишет заявление на увольнение, уход в декретный, учебный или трудовой отпуск.
      2. Работодатель удостоверяет поданное ему заявление.
      3. На основании заявления составляется приказ о назначении нового ответственного за имущество и проведении инвентаризационной описи ценностей.
      4. Назначается инвентаризационная комиссия, с указанием в приказе сведений о членах комиссии.

      Подписание акта приёма-передачи становится главным основанием только при внутреннем перемещении. При увольнении и приёме нового сотрудника, акт приёмки вступает в силу исключительно при условии оформления с вновь принятым в должность лицом, трудового договора и договора о материальной ответственности.

      Проводим инвентаризацию по основным средствам

      Под инвентарной проверкой понимается такое действие работодателя, которое констатирует сохранность вверенного имущества или удостоверяет наличие и объём недостачи вверенных ценностей.

      Такая процедура необходима, так как именно она завершает формирование юридической основы перехода полномочий на сохранность товара или иных ценностей, принадлежащих работодателю.

      Она производится в промежутке между увольнением материально ответственного лица и приёмом на его место нового работника.

      Первым делом нужно подготовить пакет документации, на основании которого вновь принятый сотрудник оформляется в должность, затем:

      • выпустить приказ о проведении инвентаризации;
      • назначить дату её проведения;
      • назначить членов уполномоченной комиссии.

      В назначенный приказом день, на месте хранения передаваемого имущества собираются:

      1. члены комиссии;
      2. увольняющийся работник;
      3. вновь принятый работник.

      Исходя из ситуации, составляется акт инвентарной проверки, если увольняющийся работник передаёт имущество посреднику, при отсутствии своевременно принятой замены.

      Если замена найдена, то инвентаризация одновременно служит переходом вверенного имущества к новому сотруднику.

      Вначале составляется вводная часть акта приёма-передачи, где требуется указать:

      • наименование документа;
      • время и место составления;
      • состав комиссии;
      • причину составления (факт передачи).

      Для достоверности получаемых при инвентаризации сведений о наличии вверенного имущества, используют предшествующий акт приёмки или очередной (внеочередной) инвентаризации.

      Из этого документа дублируется перечень товара (иного имущества). По составленному списку проверяется его наличие на складе или в месте хранения, предусмотренном рабочим процессом.

      В базовой части документа указывают:

      1. порядковый номер каждой инвентарной единицы;
      2. наименование инвентарной единицы;
      3. количество в установленных единицах измерения;
      4. сведения о наличии (отсутствии);
      5. подписи передающей и принимающей стороны.

      В завершение ставится дата проведения инвентаризации, которая должна совпадать с датой её назначения приказом. Далее документ удостоверяется подписями сторон и подписями членов комиссии. Рядом с каждой подписью ставится собственноручная расшифровка фамилии.

      Такой приказ выступает в роли распоряжения руководителя организации, составляется таковым по факту проведения инвентаризации, с переходом вверенного имущества от одного работника – к другому. Приказ является базовой основой, на которую опирается процедура передачи. Относится к локальной документации организации, на основании чего при недоимке ценностей работодатель вправе взыскать её стоимость.

      При всей существенной важности этого документа, приказ о смене уполномоченных лиц исполняется в том режиме, который заведён в организации относительно выхода распоряжений руководства. Никаких особых условий для его составления не предусмотрено. Обязательные требования, которые предъявляются к его исполнению, нижеследующие:

      • указывается порядковый номер;
      • дата выхода;
      • наименование организации;
      • причина перехода вверенного имущества;
      • от кого и к кому передаются ценности;
      • порядок передачи (инвентаризация);
      • сведения об участниках процедуры;
      • назначение комиссии.

      Приказ подписывает руководитель организации, или лицо, исполняющее на текущий момент его обязанности.

      После выхода, приказ регистрируется в специально заведённом журнале, с ним под роспись должны ознакомиться работники, между которыми возникли трудовые отношения передачи материальных ценностей.

      Перечисленные бумаги, входящие в пакет документации, являются достаточным юридическим основанием для перехода полномочий от передающего имущество сотрудника, к вновь принятому.

      При освобождении от должности материально ответственного лица, требуется переоформление вверенного имущества в сторону вновь приступившего к обязанностям сотрудника.

      Для этого оформляется пакет документации, констатирующий факт передачи, с обязательной инвентаризационной перепроверкой наличия и объёма передаваемых ценностей.

      Передача ОС при смене материально ответственного лица

      Добрый день!
      На ваш вопрос предлагаю хорошую статью из журнала «Время бухгалтера» №1 2011
      «Передача ОС между материально ответственными лицами»
      Обязательность проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц – по отдельному основанию, отличному от годовой инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, – установлена в п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

      Согласно пункту 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49) инвентаризация при смене материально ответственных лиц должна проводиться на день приемки-передачи дел.

      Основанием для проведения инвентаризации является приказ. Значит, при смене материально ответственных лиц должен издаваться отдельный приказ о проведении инвентаризации на дату приемки-передачи дел, который регистрируется в журнале учета контроля за исполнением приказов по инвентаризации. Тем более что такая инвентаризация производится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за конкретным материально ответственным лицом.

      Обратите особое внимание на то, что в соответствии с пунктам 2.10 Методических указаний № 49 при смене материально ответственных лиц (МОЛ) в инвентаризационных описях должны присутствовать по две подписи МОЛ:

      – принявший имущество должен расписаться в получении;

      – сдавший – в сдаче этого имущества.

      Безусловно, оба МОЛ должны присутствовать при проведении такой инвентаризации и осуществлять сдачу-приемку имущества.

      Акт о приеме-передаче объекта основных средств формы № ОС-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) применяется прежде всего для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств между организациями или операций приема (ввода в эксплуатацию) созданного объекта основных средств. При смене МОЛ не происходит выбытия объекта из состава основных средств или его повторного включения в состав основных средств и ввода в эксплуатацию.

      Если следовать Указаниям по применению унифицированных форм, строго говоря, и Накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств формы ОС-2 тоже использовать не корректно, поскольку этот документ предназначен для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другой, а при смене МОЛ само имущество никуда не перемещается, оно остается в тех же отделах, участках и т.д. Поэтому в коммерческих организациях для оформления передачи имущества от одного МОЛ к другому при их смене обычно используется акт, составляемый по форме, разрабатываемой организацией самостоятельно и закрепляемой в ее учетной политике.
      На вопрос отвечала консультант-эксперт ИД «Советник бухгалтера» М.Л. Аникина

      Инвентаризацию основных фондов организация вправе проводить один раз в три года, но руководитель компании может установить и иную периодичность инвентаризации основных средств. В добровольном порядке инвентаризация может проводиться так часто, как посчитает нужным руководитель – например, раз в год. Методика инвентаризации (в том числе ОС) утверждена приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010).

      До начала инвентаризации проверяется наличие (а также состояние):

      • инвентарных карточек, книг, описей, прочих учетных регистров;

      • технических паспортов или других технических документов;

      • документов на арендованные основные средства, а также на сданные в аренду или на хранение.

      Если документы отсутствуют или в них обнаружены ошибки – данные проблемы лучше устранить до начала проведения самой процедуры (п. 3.1 Методики).

      Какова цель проведения инвентаризации основных средств? У данной процедуры можно выделить не одну, а несколько целей:

      • убедиться в фактическом наличии объектов ОС на предприятии;

      • сравнить информацию, которая содержится в регистрах бухучета, и полученные в ходе инвентаризации сведения;

      • привести данные бухучета в соответствие с информацией, полученной в ходе инвентаризации.

      Одновременно с собственными объектами проверяются арендованные ОС и имущество, которое находится у организации на ответственном хранении. По таким объектам составляется отдельная опись (п. 3.7 Методики).

      Приказ об инвентаризации основных средств – образец

      Перед проведением инвентаризации необходимо подготовить распорядительный документ — это может быть приказ, распоряжение. Форму такого документа можно разработать и утвердить самостоятельно.

      Приказ о проведении инвентаризации основных средств может иметь и унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом — № ИНВ-22 (постановление № 88 от 18.08.1998 г.). Данная форма может использоваться без изменений или как образец для разработки своего шаблона. Но не стоит забывать, что при этом форма должна содержать все необходимые реквизиты.

      Форма ИНВ-22 не является сложной для заполнения. В «шапке» документа указывают наименование компании, ее структурного подразделения, номер, дату приказа.

      В основной части приказа необходимо указать следующую информацию:

      • какого рода инвентаризация проводится;

      • перечислить членов комиссии с указанием должностей и ФИО;

      • указать имущество (в нашем случае — ОС), которое подлежит инвентаризации;

      • даты начала/окончания инвентаризации;

      • зафиксировать причину, по которой проводится инвентаризация;

      • указать, когда материалы по проверке необходимо сдать в бухгалтерию (срок сдачи).

      Документ подписывает руководитель, указывая должность и расшифровав подпись.

      Значение формы ИНВ-22

      Форма ИНВ-22 — это бланк решения руководителя фирмы о проведении инвентаризации, разработанный Госкомстатом РФ (постановление от 18.08.1998 № 88). В него включены поля для указания всех данных, необходимых для выполнения действий по инвентаризации:

      • место проведения;
      • объект инвентаризации;
      • причины данного мероприятия;
      • состав комиссии;
      • даты проведения и завершения.

      Форма ИНВ-22 идеально подходит для оформления распоряжений о проведении разовой инвентаризации при смене материально-ответственного лица, контрольной проверке, выявлении недостачи. Приказ об инвентаризации имущества и обязательств перед годовой отчетностью из-за его большого объема лучше составлять в виде отдельного сводного документа без использования формы ИНВ-22, но включив в него те же необходимые исходные данные.

      В крупных фирмах могут издаваться отдельные приказы об инвентаризации каждого вида имущества. Например, при большом количестве складов для каждого из них будет отдельный приказ об инвентаризации ТМЦ с назначением разных комиссий при одних и тех же сроках и причинах.

      Об организации инвентаризации имущества и обязательств в конце года читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».