Инвентаризационная опись нематериальных активов образец заполнения

Инвентаризационная опись нематериальных активов форма ИНВ-1а. Заполнение бланка

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
  • Готовится две копии данного документа. С самого начала сотрудники, заявленные как материально-ответственные лица, проставляют в описи (форма ИНВ-1а) свои подписи, подтверждая, что все упомянутые в документе НМА зафиксированы и учтены, присутствуют и правильно заполнены все необходимые документы.
  • На первом листе перечисляется, какие конкретно НМА будут подвергнуты проверке и где эти НМА размещаются.
  • В процессе работы инвентаризационной комиссии ее члены фиксируют в таблицу данные о каждом из активов, давая краткую информацию о его назначении и наименовании. Также вносятся сведения, касающиеся документа, который удостоверяет право пользоваться НМА. Примером такого доказательства может стать свидетельство о государственной регистрации. Кроме этого указываются данные о дате постановки организации на учет. Строки 7-8 предназначены для информации о стоимостных показателях по первичным документам и по информации из бухгалтерского учета.
  • После заполнения всей таблицы в документе отмечаются итоговые показатели по имеющимся фактическим данным и информации по учету.
  • В самой нижней части документа под таблицей указывается количество строк, в которых имеется информация, а также фактическая сумма.
  • На основе полученных данных, зафиксированных в инвентаризационной описи ИНВ-1а, проверяется наличие несоответствий между данными по факту и представленными ранее учетными данными. Эта информация фиксируется в сличительной ведомости (форма ИНВ-18). Этот же бланк документа используется в случае выявления каких-либо расхождений в показателям по основным средствам.

Бланки, обязательные для заполнения при проведении других видов инвентаризации:

— Инвентаризация объектов основных средств – бланк инвентаризационной описи форма ИНВ-1.

— Инвентаризация товарно-материальных ценностей – опись форма ИНВ-3.

— Информация об отгруженных, но не оплаченных товарно-материальных ценностях – акт форма ИНВ-4.

  • Правильно оформленную опись форма ИНВ-1а визирует своими подписями вся комиссия, а также материально-ответственные лица. И этот документ отправляется в бухгалтерию.
  • В бухгалтерии этот документ проверяется. Если имеются несоответствия, то также заполняется сличительная ведомость.
  • Бухгалтер, который проводил сверку описи, подписывается внизу документа и фиксирует дату.
  • Итоговые данные по инвентаризации всего имеющегося у предприятия имущества, включая и нематериальные активы, вносятся в ведомость учета (форма ИНВ-26).

Кто заполняет форму?

Процедура ревизии НМА документируется описью ИНВ-1а. Заполняется данная форма участниками инвентаризационной комиссии, состав и полномочия которой в каждом конкретном случае определяются распорядительным актом (приказом) руководителя компании.

Инвентаризационная опись подписывается всеми членами назначенной комиссии, а также сотрудниками, непосредственно отвечающими за сохранность бумаг (свидетельств, патентной документации, договоров), официально удостоверяющих наличие у предприятия законных прав на нематериальные активы.

Составляется данная опись в двух равнозначных экземплярах.

Один экземпляр этого документа направляется потом в бухгалтерию (для осуществления необходимой сверки и надлежащего учета).

Второй экземпляр остается у ответственного сотрудника, уполномоченного хранить документацию, подтверждающую факт законного владения нематериальными активами и легальность их использования.

Заполнение при проведении инвентаризации нематериальных активов

Как известно, инвентаризация нематериальных активов на предприятии подразумевает ревизию охранной документации, удостоверяющей правомерность обладания такими активами, а также проверку правильности составления данных бумаг.

Кроме того, реальные сведения, полученные в ходе инвентаризации, сверяются впоследствии с данными учета.

Заполнение бланка ИНВ-1а осуществляется инвентаризационной комиссией предприятия в таком порядке:

  • Форма заполняемого документа сразу же готовится комиссией в двух равнозначных экземплярах. В неё вносится стандартный набор данных о самой организации, название структурного подразделения, документальное основание для ревизии (например, приказ), дата начала и завершения проверки, номер и дата составления описи.
  • Сотрудники организации, непосредственно отвечающие за наличие и сохранность регистрационных бумаг для НМА, изначально подписывают ИНВ-1а, подтверждая тем самым присутствие инвентаризируемых объектов на предприятии и корректность заполнения охранной (правоустанавливающей, регистрационной) документации для этих активов.
  • Перечисляются конкретные объекты, подлежащие ревизии. Кроме того, указывается местоположение инвентаризируемых нематериальных активов в пределах организации. Данная информация отображается на первом листе заполняемой формы.
  • Инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие НМА из установленного перечня. В соответствующую таблицу рассматриваемой формы вносятся сведения о каждом проверенном активе – его наименование, его назначение, общее описание, правоустанавливающий (охранный) документ с указанием его номера и даты, дата зачисления объекта на учет, фактическая цена, учетная стоимость. По стоимостным показателям (факт, учет) подводятся итоги для всего перечня инвентаризируемых объектов, обозначенных в таблице.
  • Выводятся результаты по общему количеству проверенных наименований (порядковых номеров) и совокупной фактической стоимости всех инвентаризируемых нематериальных активов.
  • Сведения, внесенные в опись ИНВ-1а, используются для сверки фактической информации с данными учета. Сличительная ведомость составляется по форме ИНВ-18.
  • Участники ревизионной комиссии и материально-ответственные субъекты подписывают ИНВ-1а. Заполненная, подписанная форма направляется в бухгалтерию, где проводится сверка, совершаются учетные процедуры. Бухгалтер, проверивший предоставленные данные, также подписывает этот документ с указанием даты.

Скачать бесплатно бланк и образец word и excel

Скачать бланк ИНВ-1а – word, excel.

Скачать пример заполнения описи нематериальных активов – excel.

Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1а.

Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма N ИНВ-1а) — применяется для оформления данных инвентаризации нематериальных активов, поступивших для применения в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируются законодательными и другими нормативными актами.
При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

  • наличие документов, подтверждающих права организации на его применение;
  • правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
    Скачать образец бланка форма ИНВ-1а в формате Word и Excel :
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp

    Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй — остается у ответственного(ых) за сохранность документов лица (лиц).
    До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
    При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись.
    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Доверенность на авто Резюме Справка 2-НДФЛ Гостиничный бланк
    Авансовый отчет АО-1 Накладная Торг-12 Товарный чек Счет-фактура
    Приходный кассовый ордер КО-1 Командировочное удостоверение Расходный кассовый ордер КО-2 Расходно-приходная накладная

    Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

  • Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

    • Приказ
    • Приложение. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств
      • 1. Общие положения
      • 2. Общие правила проведения инвентаризации
      • 3. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств
        • Инвентаризация основных средств
        • Инвентаризация нематериальных активов
        • Инвентаризация финансовых вложений
        • Инвентаризация товарно-материальных ценностей
        • Инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов
        • Инвентаризация животных и молодняка животных
        • Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности
        • Инвентаризация расчетов
        • Инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов
      • 4. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации
      • 5. Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации
      • Приложение 1. Приказ
      • Приложение 2. Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации
      • Приложение 3. Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей
        • II. Результаты проверки
      • Приложение 4. Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации
      • Приложение 5. Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией
      • Приложение 6. Инвентаризационная опись основных средств (Форма N инв-1 по ОКУД 0309001)
      • Приложение 7. Инвентаризационный ярлык (Форма N инв-2 по ОКУД 0309002)
      • Приложение 8. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Форма N инв-3 по ОКУД 0309003)
      • Приложение 9. Акт инвентаризации товаров отгруженных (Форма N инв-4 по ОКУД 0309004)
      • Приложение 10. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (Форма N инв-5 по ОКУД 0309005)
      • Приложение 11. Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути (Форма N инв-6 по ОКУД 0309006)
      • Приложение 12. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Форма N инв-10 по ОКУД 0309009)
      • Приложение 13. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Форма N инв-11 по ОКУД 0309010)
      • Приложение 14. Акт инвентаризации наличных денежных средств (Форма N инв-15 по ОКУД 0309014)
      • Приложение 15. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Форма N инв-16 по ОКУД 0309015)
      • Приложение 16. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма N инв-17 по ОКУД 0309016)
        • 1. По дебиторской задолженности
        • 2. По кредиторской задолженности
        • Приложение. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
      • Приложение 17. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Форма N инв-18 по ОКУД 0309017)
      • Приложение 18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Форма N инв-19 по ОКУД 0309018)

    Открыть полный текст документа

    Для чего нужна?

    Карточка учета активов нематериального типа должна в обязательном порядке присутствовать на каждом предприятии, где есть внеоборотные средства, заполняют ее при принятии объекта к учету.

    Главное предназначение документации такого характера — фиксация операций хозяйственной деятельности организации.

    С помощью данной карточки можно отследить ход действий, производимых с нематериальными активами. Первоначальные данные, которые вносятся в бланк, говорят о том, что активы взяты на учет.

    На каждый НМА составляется отдельная бумага. Информация о каждом из них вносится в карточку на основании документа, который свидетельствует о получении компанией актива.

    В карточке учета НМА отражаются следующие операции, проводимые с активами:

    • приобретение;
    • выбытие;
    • другие движения.

    Также в документ вносятся все имеющиеся характеристики НМА. В общих чертах процедура заполнения бланка не представляет собой сложностей.

    Ведением документации должен заниматься специальный сотрудник.

    В роли такового в большинстве случаев выступает бухгалтер.

    Именно его подпись ставится в конце бумаги и выступает в качестве подтверждения достоверности внесенных в нее сведений.

    В случае, если компания приобретает программное обеспечение, настоящим правообладателем которого является сторонняя организация, карточка не заполняется.

    Выполнение этого действия обязательно только в том случае, если вместе с нематериальным активом передаются исключительные права на лицензию или ПО.

    Для учета заполненных карточек создается специальный реестр. По итоговому количеству документов формируется соответствующая ведомость.

    Как заполняется форма НМА-1?

    Для заполнения карточки учета нематериальных активов используется единая унифицированная форма бланка НМА-1. Важно учесть, что она не является обязательной, а имеет лишь рекомендательный характер.

    При необходимости руководством может быть принято решение о разработке фирменной формы для заполнения карточки.

    Действующая на данный момент времени унифицированная форма НМА-1 была принята еще в октябре 1997 года. Следует отметить, что возможность использования самостоятельно разработанных образцов появилась только в 2013 году.

    Ранее, согласно нормативным актам, такое действие могло быть рассмотрено как нарушение ведения документооборота на предприятии.

    Документ по форме НМА-1 оформляется с обеих сторон. На первой стороне располагается информация общего характера.

    В частности, на титульном листе указываются следующие сведения:

    • название бумаги;
    • присвоенный НМА порядковый номер;
    • полное наименование учреждения, коды — ОКПО и ОКУД.

    При необходимости указывается наименование структурного подразделения, в котором находится документ.

    Такие данные вносятся далеко не всегда.

    К примеру, при внесении информации о лицензии указывать наименование отделения, на балансе которого она числится, не нужно, потому как она принадлежит всей компании в целом.

    В следующей после стандартной шапки документа строке прописывается наименование нематериального актива.

    Затем идет таблица, в которой указываются все имеющиеся о нем характеристики. К таковым следует отнести:

    • название структурного подразделения (при необходимости);
    • тип профессиональной деятельности;
    • счет или субсчет;
    • код аналитического учета;
    • начальная стоимость актива;
    • длительность периода полезного использования;
    • величина начисленной амортизационной суммы;
    • процентная ставка или норма амортизации;
    • код, присвоенный объекту аналитического учета;
    • точная дата постановки НМА на учет;
    • технология приобретения актива;
    • описание имеющегося документа о регистрации;
    • сведения о выбытии — причине, конечной стоимости объекта.

    После таблицы должна располагаться отдельная строка. В нее вносятся данные о сумме износа НМА.

    По завершению процесса заполнения лицевой части карточки, следует перейти к оборотной. В ней нет никаких таблиц.

    Специалист, который вносил данные в первый раздел документа, должен указать в следующей части бумаги краткие письменные характеристики нематериального актива.

    К примеру, параметры, какие-либо возможности ПО, имеющиеся на него права.

    Окончательным этапом заполнения карточки считается проставление в ней подписи ее составителя.

    Также ставится расшифровка инициалов сотрудника и его должность.

    После заполнения карточка передается в отдел бухгалтерии, где хранится определенный временной промежуток. Для каждого нематериального актива установлена своя продолжительность данного периода.

    Скачать бланк и образец

    Скачать унифицированную форму НМА-1 – бланк.

    Скачать образец заполнения инвентарной карточки учета нематериальных активов – ссылка.

    Чем грозит не ведение инвентарной карты по НМА?

    Оформление карточек учета — обязанность сотрудников отдела бухгалтерии. Следовательно, данное мероприятие приравнивается к бухгалтерскому учету.

    Это направление производственной деятельности находится под государственным контролем.

    При нарушении установленных правил, в том числе отсутствии карточек учета НМА, руководство фирмы может быть привлечено к ответственности.

    В большинстве случаев организации выписывается штраф, размер которого зависит от степени запущенности ситуации и гражданско-правовым статусом учреждения.

    Карточки учета НМА, оформляемые по форме НМА-1, относятся к документации обязательного характера. Для каждого нематериального актива оформляется отдельная карточка.

    За не ведение бумаг компания может быть привлечена вышестоящими органами к ответственности.

    В настоящее время компаниям разрешено использоваться собственный вариант ведения карточек. Принятая на предприятии форма должна быть закреплена соответствующей локальной документацией.

    >> Cамоучитель-книга «Бухучет с Нуля» <<

    Уникальная, авторская книга. Без сухих фраз и непонятных определений! Поймет даже начинающий бухгалтер!

    60 уроков по бухучету, 60 задач с ответами, пример ведения бухучета