Как компенсируется сверхурочная работа

Общие понятия о сверхурочной работе

Что такое сверхурочная работа?

Организация труда на предприятиях осуществляется в соответствии с КЗОТ. Для этого были разработаны нормы занятости, временная переработка считается сверхурочной работой. Поступившие распоряжения от руководителя на исполнение срочных операций часто воспринимаются положительно исполнителями, так как это дополнительный источник к зарплате.

Работодатель должен понимать, что следует не только оплатить отработанные часы сверх нормативов, но и провести оформление в кадрах и бухгалтерских документах.

ТК своей статьёй 99 регламентирует сверхурочную деятельность. Она может выполняться работником на основании приказа руководителя, после окончания положенной по графику смены.

Если на предприятии ведется суммированный учет потраченного на работу времени, значит переработкой будет выполнение производственных обязанностей сверх производственного графика, принятого на данном предприятии в учетном периоде.

Нормирование разработано в строгом порядке и его не стоит нарушать, кроме производственной необходимости. Не должно переработок быть больше 120 часов в год и 4 часа за 2 смены подряд.

В ТК имеется положение в виде статьи №152, которая регулирует порядок оплаты за деятельность сверх нормы:

  • 2 первых часа в размер зарплаты в 1.5 раза свыше ставки;
  • следующее время рассчитывают по двойному тарифу.

В законодательстве нет прямых распоряжений, указывающих на доплату за часы по тарифу, установленному на определенный вид деятельности.

Расчетчик определяет, сколько должны сотруднику за отработанный свыше нормы час и умножает на общее количество затраченного времени.

По каким обстоятельствам привлекают к работе

Ситуации для привлечения к сверхурочной работе.

Окончился рабочий день, но возникла тревожная ситуация и руководитель обращается к своему персоналу с просьбой остаться по следующим причинам:

  • требуется срочно устранить технические неполадки, иначе будет нанесен определенный ущерб имуществу любой принадлежности, неисправность оборудования повлечет опасность окружающим;
  • непрерывный рабочий цикл не может быть прерван, а сменить некому;
  • неисправная аппаратура препятствует дальнейшему производству.

Все перечисленные случаи применимы для выполнения работ по обоюдному соглашению между работником и нанимателем.

В жизни возникают проблемы, когда добровольного согласия не требуется:

  1. Предотвращение катастроф природных, техногенных, производственных, устранение несчастных случаев;
  2. Восстановление поломок на участках жизнеобеспечения — в газовой, электрической, водопроводной системах;
  3. Выполнение работ в различных чрезвычайных условиях.

Случаи бывают разные, но оформить их надлежащим образом закон требует от руководителей и только затем привлекать сотрудников к выполнению сверхурочной работы.

Документальное оформление

Подписывают письменное соглашение.

Строгой формы по оформлению переработанного рабочими временного периода нет. На каждом производстве разработан свой обособленный внутренний распорядок, где следование правилам закона обязательно для всех.

Предоставление сверхурочной работы выполняется следующим образом:

  1. Работника письменно уведомляют о необходимости выполнить сверхурочную работу, он может по своему усмотрению отреагировать на предложение, а работодатель принять как отказ, так и согласие;
  2. Создаётся официальный, письменный приказ от непосредственного руководителя, в его содержании объясняют обстоятельства, вынуждающие призвать к дополнительному труду. Документ заполняют по общим положениям, указывают рабочую дату, временную протяженность, регистрируют в журнале и дают ознакомиться работнику. Он обязан поставить свою подпись и принятое решение;
  3. Отработанное сверхурочно время учетчик отдельно отмечает в табеле.

Прежде чем зарегистрировать производственную деятельность глава предприятия разрабатывает устав, где предусмотрены все случаи.

Принимают персонал по трудовым договорам, в них указывают учет, доплату за сверхурочные и возможности их возникновения, если такой пункт отсутствует, значит, оплата происходит в соответствии с законодательством и статьей 152.

Особенности выплат для различных случаев сверхурочных работ

Сверхурочная работа оплачивается выше.

Трудовой Кодекс своими статьями обеспечивает трудящихся правовой защитой за их труд, дополнительной оплатой за каждый отработанный час свыше нормативов.

Следует учесть нюансы, в каких случаях работа не будет сверхурочной:

  • выход на работу был без распоряжения руководства, по волеизъявлению самого сотрудника;
  • работа компании основана на ненормированном рабочем распорядке, что оговорено письменно по условиям трудового соглашения.

В некоторых экстренных случаях начальник может устно просить работника выполнить сверхурочные мероприятия, но с обязательной отметкой в табеле и последующем распоряжением. Не всегда срочные ремонтные работы происходят в приказном порядке, просто нет времени ждать письменных указаний, а нужно профессионально и быстро действовать.

Расчет сверхурочного труда зависит от графика посменного или обычного 8-часового.

Допустим, рабочий занят на пятидневке с 8 до 17-00, но обстоятельства заставили его работать до 19-00, значит время, потраченное сверх положенного будет сверхурочным, оно подлежит дополнительной оплате.

Деятельность по распорядку

Особый порядок расчета.

Работа на производстве бывает с разными укладами. Возможно, что производство из-за технологических процессов не может прерываться, тогда правомочные службы организуют посменный график.

Не обязательно, что часы, отработанные в один день будут равны следующим. В этом случае присутствует особый, суммированный учет рабочих временных промежутков, ограниченный учетным периодом тоже с различной протяженностью.

Длительность определяет руководство предприятия: на месяц, квартал или год. В пределах этого отрезка осуществляется подсчет переработанного времени, но только в рамках положенного периода, результат выясняется по завершению его.

Возникновение переработок случается и при работе в сменах ограниченных графиком, если норма превышена, которая положена на учетный период, этот срок требует дополнительной оплаты.

Подобный труд имеет разные особенности. Человеческий фактор часто вмешивается и при деятельности в несколько смен, бывает, болеет работник или их дети. Возникают причины, по которым они не выходят на работу и тогда, после своей смены токарю или газовщику нужно отработать вместо отсутствующего коллеги.

Разрешено договориться с начальством о предоставлении выходного дня за эту отработку или получить в зарплату двойную ставку за переработанные часы. Особое отношение к ночным сменам, как к более трудным, в этом случае ставки повышаются сверх обычных на 20%.

Сверхурочные часы закрепляют внутренним документальным подтверждением, где размер доплат зависит от тарифных параметров. Нужно оклад разделить на фактический временной отрезок, положенный для годичной работы, его указывают в производственном календаре.

Значение зависит от принадлежности работника к определенной трудовой категории.

Расчет можно выразить формулой: D = O : (Gn : 12), где:

  • D – среднечасовой доход;
  • O – утвержденный фиксированный заработок;
  • Gn – нормирование указанное производственным календарем.

При установке в компании часовой оплаты, цену сверхурочного часа определяют по данным, прописанным в трудовом соглашении, а количество отработанных сверх графика часов укажет табель.

Какую оплату предпочтет получить работник, зависит от его решения, так как она производится в денежном эквиваленте и отгулах. Сотрудник сверхурочной деятельности на протяжении определенного периода собирает часы, пока не наберет полноценный день и присоединяет его к очередному отпуску или отгуливает в любое удобное для него время.

Предоставление отдыха выполняется по общему положению, для этого создают приказ, если все согласовано с руководством. Рабочий должен написать заявление о своих намерениях и выбранном способе компенсаций.

Законодатели все предусмотрели положениями и актами относительно первых двух часов и последующих, имеются границы отработок по часам, существуют запреты на привлечение работы сверх положенного времени несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин. Инвалиды и работницы с малолетними детьми могут заработать на сверхурочных часах только если согласятся на дополнительный заработок, а принудить их не может никакое должностное лицо.

Порядок расчетов для выходных и праздничных дней

Оплата в 2 раза выше.

В статье Трудового Кодекса РФ №112 утвержден общий для всех перечень праздничных дней.

Другой статьёй №153 регламентирована оплата:

  • удвоены сдельные расценки;
  • в два раза повышены дневные и тарифные ставки;
  • увеличены оклады на двойную почасовую ставку.

Законодатели решили: так как эти выплаты подходят по двум статьям закона №152 и №153, доплату проводить один раз, дважды это чрезмерно.

Допустим, водитель торгового центра Петров И.И. работает на грузовом автомобиле, у него сменный график, он развозит продукты по магазинам. В мае он отработал 20 смен с продолжительностью 8 часового рабочего дня с 1.05 по 29.05. По свидетельству производственного календаря этот месяц нормирован 160 рабочими часами.

Из расчета становится ясно, что у Петрова И.И. отработано ровно положенная норма, переработок нет. За первомайский праздник ему оплатят двойную ставку по ТК, но отгул не положен, так как работа осуществлялась не как сверхурочная.

Следует учесть интересный момент, если бы водителю пришлось трудиться 21 смену с переработкой в 8 час., все равно расчет будет одинарный, потому что двойной осуществлялся за 1.05. Вот только Петрову И.И. пришлось по производственной необходимости в один из дней задержаться на 11 часов, этот случай отметили в путевом листе. Тогда 11-8 = 3.

Из переработки исключают праздничный день, остались 3 сверхурочных, из них 2 первых увеличат в полтора раза, а 1 час в 2 раза от тарифной почасовой ставки.

Перед расчетчиками порой встает дилемма, что делать со сверхурочным временем, если человек увольняется и ему следует сделать выборку для компенсации по неиспользованному отпуску, оплатить все отработанные дни.

В законодательстве нет решений принятых в отношении работы со сменным графиком.

На предприятии ведется суммированный учет, а период еще не окончен, определить переработку сложно.

Бухгалтера приходят к следующим выводам:

  • не платят совсем эти часы, объяснив ситуацию незаконченностью учетного периода;
  • проводится четкая проверка всей фактической деятельности, сколько положено отработать по графику за временной отрезок и если есть превышение положенной нормы, делается расчет и соответствующая оплата.

Первый момент говорит о нарушении нормативных актов по оплате труда, в законе нет запрета определять временные затраты увольняющегося человека. Норма раскрывает классический вариант при работе гражданина на протяжении всего учетного периода, когда один месяц перекрывает другой, а выявить окончательный результат предстоит финансисту только по его завершению.

Любой отрезок в месяце можно вычесть обыкновенным математическим образом. Взять производственный календарь, ограничить в нем первый и последний день увольнения, исключить больничные, праздничные в результате останется фактическое отработанное время.

В любом случае не стоит нарушать законодательных положений, придет проверка и какие бы стремления не были у работодателя, отвечать за проступки в финансовой дисциплине придется по строгой и неприятной программе, вплоть до уголовной ответственности.

Из этого видео вы узнаете о сверхурочной работе.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Доплата за сверхурочную работу

Сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК).

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в трех случаях:

  • 1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • 2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • 3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

  • ? при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • ? при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водо-, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
  • ? при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Ни при каких условиях не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не противопоказана им по состоянию здоровья, а также при условии, что они в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Порядок оплаты сверхурочной работы определен ст. 152 ТК. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Пример 16.14.

В организации применяется режим пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье (поденный учет рабочего времени). Тарифная ставка работника в месяц составляет 9800 руб.

В коллективном договоре организации закреплена норма о дополнительной оплате сверхурочных часов в следующем порядке: первые два часа — в полуторном размере; последующие часы — в двойном размере.

Определить величину заработной платы работника за апрель, если он 5 апреля отработал 11 часов в связи с устранением последствий производственной аварии, неявок на работу не было.

Месячная норма рабочего времени за апрель составляет 167 час. (20 раб. дн. х 8 ч/дн. + 1 предпраздничный дн. х 7 ч/дн.).

Фактически работник отработал за апрель 170 ч (19 раб. дн. х х 8 ч/дн. + 1 предпраздничный дн. х 7 ч/дн. + 1 раб. дн. х 11 ч).

Продолжительность сверхурочной работы, к которой привлекался работник в апреле, составляет Зч(11ч-8ч).

В соответствии с принятыми на предприятии положениями два часа оплачиваются в полуторном размере:

(9800 руб.: 167 ч) х 2 ч х 1,5 =176 руб. 05 коп.

Один час оплачивается в двойном размере:

(9800 руб.: 167 ч) х 1 ч х 2 = 117 руб. 36 коп.

Всего оплата за сверхурочное время составит 293 руб. 41 коп. (176,05 + 117,36).

Размер заработной платы работника за апрель составит 10 093 руб. 41 коп. (9800 руб. + 293 руб. 41 коп.).

Если применяется суммированный учет рабочего времени, то максимальное количество сверхурочных часов, которое оплачивается не менее чем в полуторном размере, определяется путем умножения количества рабочих дней в учетном периоде по графику работы соответствующего работника на 2. Остальные сверхурочные часы оплачиваются не менее чем в двойном размере.

Суммированный учет рабочего времени применяется, когда по условиям производства в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК). Учетный период не может превышать одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Пример 16.15.

В организации применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным календарному месяцу. За август Ивановым отработано 198 ч, а Петровым — 246 ч. Тарифная ставка работников за месяц составляет: у Иванова — 12 000 руб., у Петрова — 9500 руб.

Согласно принятому в организации Положению по оплате труда, первые два сверхурочных часа оплачиваются в полуторном размере, последующие часы — в двойном размере.

Рассчитать заработную плату работникам организации.

Месячная норма рабочего времени за август составляет 184 ч (23 раб. дн. х 8 ч/дн.).

Максимальное количество сверхурочных часов, которое оплачивается в августе не менее чем в полуторном размере, составляет 46 ч (23 раб. дн. х 2 ч/дн.).

Оплата сверхурочных часов не менее чем в двойном размере в августе будет производиться, если работник отработает больше 230 ч (184 + + 46).

Зарплата Иванова составляет 13 369 руб. 56 коп., в том числе:

  • — тарифная ставка за месяц 12 000 руб.;
  • — оплата сверхурочных часов в полуторном размере 1369 руб. 56 коп. ((12 000 руб.: 184 ч) х (198 ч — 184 ч) х 1,5).

Поскольку Иванов отработал менее 230 час., то у него нет часов работы, оплачиваемых по двойному тарифу.

Зарплата Петрова составляет 14 714 руб. 67 коп., в том числе:

  • — тарифная ставка за месяц 9500 руб.;
  • — оплата сверхурочных часов в полуторном размере 3562 руб. 50 коп. ((9500 руб.: 184 ч) х 46 ч х 1,5);
  • — оплата сверхурочных часов в двойном размере составит 1652 руб. 17 коп. ((9500 руб.: 184 ч) х (246 ч — 230 ч) х 2).

Расчет сумм заработной платы в приведенных примерах основан на методике, согласно которой оплата сверхурочных часов производится отдельно от оплаты часов, отработанных в пределах нормы рабочего времени.

На практике наряду с данной методикой распространен вариант, при котором оплата сверхурочных часов осуществляется в виде доплаты или надбавки, т.е. дополнительно к одинарной тарифной ставке (окладу), исчисленной за фактически отработанное количество часов в соответствующем периоде.

Пример 16.16.

Воспользуемся условиями примера 16.13. Предположим, что, согласно коллективному договору организации, оплата сверхурочных часов осуществляется в виде доплаты за первые два часа в размере 50%, а за последующие часы — в размере 100% тарифной ставки.

Рассчитаем заработную плату работнику организации.

Оплата труда по тарифной ставке составит 9976 руб. 05 коп. ((9800 руб.: 167 ч) х 170 ч).

Доплата за два первых сверхурочных часа в размере 50% равна 58 руб. 68 коп. ((9800 руб.: 167 ч) х 2 ч х 50%).

Доплата за третий сверхурочный час в размере 100% равна 58 руб. 68 коп. ((9 800 руб.: 167 ч) х (3 ч — 2 ч) х 100%).

Всего заработная плата за месяц составит 10 093 руб. 41 коп. (9976,05 + 58,68 + 58,68).

Как видно из сравнения, результаты в данном примере и примере 16.13 получились одинаковые. На практике применяют оба варианта расчета.

При расчете доплат за работу в ночное время необходимо учитывать не только положения трудового договора, коллективного договора, но и положения отраслевого соглашения.

Пример 16.17.

Отраслевым соглашением установлен размер доплаты за работу в ночное время в размере 40% тарифной ставки (оклада). Месячный оклад работника равен 4000 руб. Норма рабочего времени в расчетном месяце 160 час.

Работник привлекался к сверхурочным работам 1 раз в месяц на 4 часа. Рабочая смена работника в этот день закончилась в 19 часов. Работник работал сверхурочно с 19 до 23 часов, следовательно, 1 час работы приходится на ночное время.

Определить размер доплаты за сверхурочную работу.

Доплата за первые 2 час. сверхурочной работы составит 75 руб. ((4000 руб.: 160ч) х2 чх1,5).

Следующие 2 часа сверхурочной работы подлежат оплате не менее чем в двойном размере. Кроме того, из них 1 час приходятся на ночное время, и, следовательно, часовая ставка при определении доплаты за этот час должна быть увеличена, согласно отраслевому соглашению, на 40%.

Размер доплаты за третий час сверхурочной работы равен 50 руб. ((4000 руб.: 160 ч) х 1 ч х 2).

Доплата за четвертый час сверхурочной работы, приходящийся папочное время, равна 70 руб. ((4000 руб.: 160 ч) х 1 ч х 2 х 1,4).

Общий размер доплаты за сверхурочную работу (включая доплату

за работу в ночное время) составит 195 руб. (75 + 50 + 70).

Ст. 152 ТК РФ об оплате сверхурочной работы: общие положения

Осуществление трудовой деятельности работником вне установленного графика работы согласно ст. 99 Трудового кодекса РФ считается сверхурочной работой. К подобной работе сотрудник может быть привлечен только по инициативе работодателя. В отдельных случаях от работника нужно получить письменное согласие, в других согласие не требуется.

Исчерпывающий перечень случаев, когда не требуется согласие работника:

  1. Для осуществления трудовой деятельности, направленной на предотвращение аварий, катастроф, устранения их последствий.
  2. Устранения неожиданно возникших ситуаций, могущих привести к нарушению работы централизованных коммуникаций и инженерных сетей, транспорта или связи.
  3. Выполнения неотложных работ во время ЧП или военного положения, при иных возможных бедствиях, несущих риск гибели населения.

В связи с тем, что сверхурочные работы осуществляются в личное время работника, их оплата производится по особым правилам. Оформление такого привлечения обязательно производится письменно, однако устное распоряжение руководителя тоже будет основанием для выплаты компенсации (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Суммарное время сверхурочных работ за год не может превышать 120 часов, а за 2 дня подряд — 4 часов. Право на получение повышенной оплаты за переработанные часы работник может заменить на отгул, время которого не может быть менее того, что отработано сверхурочно.

Повышенная оплата сверхурочных работ является минимальной гарантией и не может быть без согласия работника заменена другой компенсацией, в том числе предоставлением дополнительного времени отдыха (определение Свердловского облсуда от 30.01.2018 по делу № 33-593/2018).

Категории работников, которым нельзя перерабатывать

Существует круг занятых лиц, которых нельзя привлечь к работе в личное время даже в том случае, если они предоставят свое письменное согласие. Нарушение этого требования чревато санкциями со стороны надзорных органов. К таким лицам относятся:

  • женщины в период беременности;
  • те, с кем заключен ученический договор (ст. 203 ТК);
  • молодежь, не достигшая 18 лет;
  • работники, у которых имеется медицинское заключение о запрещении им осуществлять сверхурочные работы из-за состояния здоровья.

Помимо этого, существуют граждане, которых возможно привлекать к труду во внерабочее время, только получив их согласие, даже в экстренных ситуациях, когда по общему правилу такое согласие не нужно. Это:

  • женщины с малолетними детьми, не достигшими 3 лет;
  • инвалиды;
  • матери-одиночки и отцы-одиночки, опекуны, воспитывающие детей до 5 лет;
  • родители с детьми-инвалидами;
  • лица, заботящиеся о заболевшем члене семьи.

Чтобы привлечь этих лиц к внеурочной работе, требуется не только получить от них письменное разрешение, но и ознакомить их с правом ответить отказом, а также узнать, не противопоказана ли им эта переработка по медицинским показаниям и имеется ли медицинское заключение об этом.

Оплата сверхурочных на окладе и за переработку в командировках. Ночная оплата в сверхурочное время по ТК РФ

Оплата сверхурочных часов при окладе выполняется сообразно со ст. 152 ТК РФ:

  • в полуторном размере оплачиваются первые 2 часа переработки;
  • двойном — остальные.

При этом следует учитывать, что такая компенсация подлежит выплате не раз в месяц, а каждые полмесяца вместе с выплатой заработной платы (см. письмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718).

Если время сверхурочной работы приходится на ночь (с 22:00 до 8:00), то работодатель обязан компенсировать не только сверхурочные, но еще и сделать доплату за труд в ночное время — минимум 20% от суммы часовой ставки (см. постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, ст. 154 ТК). Данные виды компенсаций не заменяют друг друга.

Другая ситуация — с трудовой деятельностью в выходной или праздничный день. Она урегулирована в ст. 153 ТК. Из этой нормы закона следует, что, даже если работник отработал в праздник (выходной) свою рабочую смену и дополнительно переработал несколько часов, все это время оплачивается в двойном размере. Дополнительно производить оплату за сверхурочные работы (как в случае с работой ночью) не требуется.

На командированных лиц также распространяется право об оплате сверхурочных часов. Этого мнения, в частности, придерживается Минтруд (см. письмо от 14.11.2013 № 14-2-195). В тех случаях, когда работодатель не оформит переработку, ее факт может быть подтвержден свидетельскими показаниями (см. определение Тюменского областного суда от 18.04.2012 по делу № 33-1500/2012).

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы и при суммированном учете

Оплата сверхурочных часов лицам, работающим посменно, в отношении которых ведется суммированный учет отработанного времени, законодательно до конца не урегулирована. Вместе с тем в настоящее время сложилась следующая практика.

В соответствии с рекомендациями, указанными в письме Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363, расчет оплаты должен выполняться следующим образом:

  • вычисляется общее число отработанных часов за отчетный промежуток времени;
  • после этого первые 2 переработанных часа оплачиваются в полуторной величине, дальнейшие — в двойной.

Вместе с тем до 2017 года действовало постановление от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 2-55, в котором были представлены рекомендации для работодателей. Согласно п. 5.5 документа расчет оплаты должен производиться другим методом:

  • полуторная оплата за первые 2 переработанных часа за каждую смену учетного периода;
  • двойная оплата — за последующие переработанные часы в каждую рабочую смену.

Определением ВС РФ от 27.12.2012 № АПЛ12-711 позиция, изложенная в постановлении № 162/2-55, признана правильной. В отношении письма Минздравсоцразвития отмечено, что оно не носит нормативного характера.

В настоящее время применение закона в этой части осложняет тот факт, что приказом Минтруда от 10.05.2017 № 415 постановление № 162/2-55 было признано утратившим силу. Каких-либо дополнительных разъяснений о том, как правильно производить расчет оплаты, от компетентных органов не поступало.

Расчет часовой тарифной ставки по ТК РФ в 2018 году

Так как оплата сверхурочных установлена за каждый переработанный час, для расчета суммы компенсации нужно определить часовую ставку работника. Указанная ст. 152 ТК правил такого расчета не содержит, однако рекомендации о том, как подсчитывать этот показатель, дает Минздрав в письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436.

Способ расчета:

  1. Определить среднемесячное количество рабочих часов: годовую норму в часах разделить на 12.
  2. Высчитать часовую ставку: оклад работника без стимулирующих выплат и компенсаций разделить на полученную сумму.

При этом среднемесячная величина часов будет варьироваться в зависимости от длительности рабочей недели. По мнению Минздрава, такой способ расчета позволит работнику получать одинаковую денежную компенсацию за переработки, даже если они были в разных месяцах. Дополнительно, чтобы избежать возможных споров между сторонами трудовых отношений, этот способ рекомендуется зафиксировать в локальном акте или трудовом договоре. Нюансы составления последнего можно узнать из статьи Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ.

ВАЖНО! Несогласование указанного порядка в трудовом договоре, отсутствие соответствующей нормы в локальном акте делает для работника сомнительной перспективу взыскать оплату по предложенным Минздравом правилам (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.01.2016 по делу № 2-4349/2015).

***

Итак, оплата сверхурочных работ регулируется Трудовым кодексом в общем виде. Однако детали этого института, особенно в отношении специальных рабочих графиков (гибких, сменных), необходимо оговаривать во внутренних документах организации или трудовых/коллективных договорах.

Алгоритм расчета на практике

Пример для случая суммированного учета отработанного времени.

Исходные данные:

  • работнику установлена стандартная продолжительность трудового времени – 40 часов за 5 дней;
  • применяется почасовая оплата, тарифная ставка равна 431 руб.;
  • в период с 16 по 22 апреля 2018 года превышение норматива отработки было зафиксировано в пятницу – вместо 8 часов сотрудник пробыл на рабочем месте 12 часов.

Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия. Если применяется стандартный размер коэффициентов, то зарплата за апрель будет вычисляться по такой схеме:

  1. Выводятся итоговые показатели переработки. Для этого фактически отработанное время по табелю сравнивается с нормой для конкретного месяца. По производственному календарю апрельский норматив равен 167 часам. В табеле указан 171 час. Оплата за сверхурочную работу по ТК РФ будет рассчитываться за 4 часа (171 – 167).
  2. Расчет стоимости первых двух часов переработки дал результат 1293 руб. (2*431*1,5).
  3. Стоимость оставшихся сверхнормативных часов равна 1724 руб. ((4-2)*431*2).
  4. Время, отработанное в пределах нормы, будет оплачено в сумме 71 977 руб. (167*431).
  5. Зарплата и оплата сверхурочной работы в апреле 2018 года по ведомости пройдут итоговой суммой 74 994 руб. (1293+1724+71 977).

Пример вычисления времени переработки с присутствующими в расчетном интервале праздниками.

Расчетные период – июнь 2018 года. Работник привлекался к работе 9 июня (на 10 часов), 12 июня (на 6 часов) и 13 июня – на 10 часов. Норма для 9 июня равна 7 часам (предпраздничные рабочие сутки), 12 июня – праздничный день, 13 июня нормативная отработка должна находиться на уровне 8 часов. Каким образом производится оплата сверхурочной работы:

  • переработка за 9 июня равна 3 часам (10-7);
  • за 12 июня будет применен двойной тариф, как для праздничного дня, из расчета сверхнормативного времени этот день исключается;
  • переработка 13 июня составила 2 часа (10-8);
  • оплате в качестве сверхурочных подлежат 5 часов (3+2);
  • по коэффициенту 1,5 будет рассчитываться заработок за 2 часа, по коэффициенту 2 – 3 часа.

Пример того, как осуществляется оплата сверхурочных часов при сменном графике.

Повар выходит на работу по графику 2 через 2. Каждая смена длится 11 часов. Ежемесячно он должен отработать 15 смен. Когда напарник заболел, специалисту пришлось подменять его – в результате дополнительно в расчетном месяце было отработано 3 смены. Месячный оклад равен 41 500 руб. Порядок действий бухгалтера:

  • выводится норма отработки за учетный период (месяц), он равна 165 часам (15*11);
  • сравнивается факт с нормой – по табелю показано 198 часов (18*11), что выше норматива на 33 часа (198-165);
  • выводится часовой тариф – 251,52 руб. (41 500/165);
  • сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам – за первые два часа начислено 754,56 руб. (2*251,52*1,5), за последующие часы 15 594,24 руб. ((33-2)*251,52*2).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарий к Статье 152 ТК РФ

Как мы уже говорили, работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может осуществляться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа). Работа по совместительству оплачивается в соответствии с заключенным трудовым договором либо в зависимости от проработанного времени, либо по фактически произведенной продукции. Иной порядок оплаты предусмотрен в отношении сверхурочной работы. Сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Прежде всего необходимо напомнить, что по общему правилу сверхурочные работы не допускаются. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Сверхурочные работы оплачиваются в повышенном размере: за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном. Нужно отметить, что трудовое законодательство устанавливает минимальные размеры оплаты сверхурочных работ, которые могут быть увеличены коллективным или трудовым договором либо локальным актом организации. Кроме того, сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее проработанного времени), но только с согласия работника.

Другой комментарий к Ст. 152 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 152 ТК РФ предусматривает порядок оплаты в случае работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. сверхурочной работы.

О понятии сверхурочных работ и порядке привлечения к ним см. ст. 99 ТК РФ и комментарий к ней.

2. Установленные в ст. 152 ТК РФ правила об оплате сверхурочных работ применяются в отношении работников с нормированным рабочим временем.

3. Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. в условиях, отклоняющихся от нормальных, ее оплата производится в повышенном размере путем установления соответствующих доплат. Статья 152 ТК РФ устанавливает минимальный размер доплат: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере, т.е. минимальная величина доплат составляет за первые два часа — 50%, за последующие часы — 100% часовой тарифной ставки (оклада).

4. Конкретные размеры доплаты за сверхурочную работу могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в индивидуальном трудовом договоре.

Если в договорном порядке или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ст. 152 ТК РФ.

5. Сверхурочные работы должны оплачиваться в повышенном размере в любом случае, независимо от того, был ли соблюден установленный порядок их производства (см. ч. 2 п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 г. «О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих» (БВС СССР. 1979. N 1)).

6. Принципиально новым является правило, допускающее компенсацию сверхурочных работ предоставлением дополнительного времени отдыха, — ст. 152 ТК РФ предусматривает возможность по желанию работника предоставления ему вместо повышенной оплаты дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Желание работника получить этот вид компенсации сверхурочных работ должно быть выражено им в письменной форме, при этом работодатель при наличии соответствующего заявления работника обязан предоставить ему дополнительное время отдыха. Время использования этого вида компенсации сверхурочных работ должно быть согласовано сторонами.

Статья 152 ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел: не менее времени, отработанного сверхурочно. Конкретная продолжительность этого времени может быть установлена в коллективном договоре, в индивидуальном трудовом договоре, а также в дополнительном соглашении сторон трудового договора, заключаемом ими либо при привлечении работника к сверхурочным работам, либо при предоставлении этого вида компенсации. Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, целесообразно в нем же определять и вид компенсации, а также продолжительность дополнительного времени отдыха и время его использования при выборе работником именно этого вида компенсации.