Как отправить письмо в ФСС через госуслуги

Как создать личный кабинет

Для получения возможности виртуального общения с государственных органами, стоит создать Личный кабинет на сайте госуслуг. Механизм регистрации состоит из нескольких шагов:

  1. Для получения большего спектра возможностей, нужно обратиться в любой удостоверяющий центр, оформить и получить ключи электронной подписи.
  2. Далее происходит создание Личного кабинета. Нужно нажать на кнопку «Зарегистрироваться».
  3. Высветиться несколько пустых строк, доступных для заполнения: ФИО, номер телефона или электронная почта (на выбор), данные паспорта, идентификационный код и СНИЛС.
  4. Если пользователь указал только номер телефона, то для подтверждения записи ему придет СМС с кодом. Введя его, следует нажать на строку «Продолжить». Если комбинация введена корректно, то следующий этап – создание пароля для Личного кабинета. Если на предыдущем этапе была указана электронная почта, для завершения активации нужно будет перейти по полученной ссылке.
  5. Для дальнейшего входа будет использоваться номер телефона, адрес почты или СНИЛС.
  6. Затем следует прикрепить нужную фирму. Стоит найти на портале вкладку «Добавить организацию». Высветится форма для заполнения реквизитов компании, которую пользователь желает прикрепить.

Отправка документов

Теперь поговорим о том, как отправить документы в ФСС через «Госуслуги». В частности, юридических лиц интересует подача отчетности и подтверждение вида деятельности компании, а также написание ФСС писем. Механизм отправки запроса довольно простой и состоит из нескольких шагов:

  1. Происходит вход в Личный кабинет и открывается ссылка «Каталог услуг».
  2. В открывшемся окне стоит выбрать категорию «Органы власти» и нажать на название нужной организации.
  3. Пользователю становится доступна информация со списком услуг, предоставляемыми онлайн.

Далее следует просто нажать на нужную вкладку, например «Подтверждение вида деятельности в ФСС», выбрать необходимый запрос и кликнуть на строку «Получить услугу». Затем станет доступно заявление с пустыми строками для заполнения. Дополнительно выбирается орган ФСС, к которому прикреплен заявитель.

Документ регистрируется в течение суток, а ответ приходит через 2 недели. Описанная услуга доступна только юрлицам.

Следующий популярный запрос – отправка отчета, доступная для частных лиц и компаний. В перечне услуг, предоставляемых ФСС, выбирается строка «Подача расчета по уплате страховых взносов». Затем достаточно просто заполнить заявление и отправить его вместе с бланком отчета со списком сотрудников компании и личными данными.

Перечень предоставляемых услуг расширяется с каждым годом. ФСС настоятельно рекомендует сдавать документы онлайн. Преимуществ у этого метода масса: заявления сдаются быстро, интерфейс для пользователей интуитивно понятен, обе стороны экономят собственное время и денежные средства.

Расположение контента

Информационная составляющая портала разделена на специальные блоки, каждый на свою тематику. Любой из них состоит из разделов со своей узкой направленностью. Блоков всего 9, и они таковы:

  1. Содержащий в себе информацию о нормативных актах и изменениях в них, принятых Правительством РФ. Тут же располагаются все сведения о ТК РФ, указах президента РФ, о распоряжениях и приказах ФСС. Кроме того, в этом блоке расположена удобная отсылка на сервис для перемещения и максимально быстрого поиска необходимой информации, услуги.
  2. Включающий виды пособий и калькуляцию. Этот блок рассказывает пользователю о том, какие варианты пособий существуют в нашей стране, какие выплаты могут быть предоставлены гражданину РФ в соответствии с нормативами ФСС. Здесь содержится вся актуальная информация о пособиях по безработице, о материальной поддержке для матерей-одиночек, сирот, инвалидов и т. д.
  3. Раздел, предоставляющий возможность расчета выплат и проверки правильности последних. Калькулятор пособий — это основной функциональный блок. Пользователь может проверить, правильно ли ему начислено то или иное пособие, верно ли осуществляются выплаты денежных средств.
  4. Блок предлагает информацию, направленную на социальное страхование граждан. Кроме того, портал дает возможность по оформлению и отправке расчетных ведомостей, а также важную информацию по конкретным формам документации, в том числе и для банков РФ.
  5. В следующем блоке располагается статистика данных портала ФСС. В этом разделе описываются планы фонда, результаты работы и развития.
  6. В блоке «Ссылки» расположены адреса всех необходимых и важных министерств РФ и органов исполнительной власти.
  7. В блоке «Удостоверяющий центр» собраны образцы ключей квалифицированных сертификатов. Тут же можно скачать данные о порядке приема последних, изучить списки доверенных организаций, предлагающих свои услуги.
  8. В этом блоке расположена информация о вопросах, ответах и объявлениях. Здесь находятся ссылки на документацию о взносах страхования, о тарификации и резервах, о реабилитационных средствах, о курортах и санаториях для лечения и других моментах, предоставляемых гражданам РФ. Все прелести страхования размещаются в этом блоке.
  9. В последней части представлена контактная информация для связи.

Этапы отправки отчетности

Сдача отчета осуществляется через портал фонда социального страхования. Первоначальным этапом является регистрация на официальном сайте ФСС. Если это пройдено, надо применить стороннее обеспечение 1С, «Парус» или другое, которое представлено спецоператором. После этого можно приступать ко второму этапу. Итак, чтобы зарегистрироваться, необходимо в своем рабочем браузере загрузить портал ФСС. Надо кликнуть на строку «Регистрация» и в карту, которая выплывет, внести контактную информацию.

Надо придумать оригинальный логин и сложный пароль. Применяя личную учетную запись, впоследствии можно будет без проблем заходить на сайт и пользоваться контентом. После этого разрешено переходить ко второму шагу.

На адрес электронной почты, который был указан во время регистрации, будет отправлено письмо со ссылкой для активации.

Кликнув на последнюю, пользователь перейдет на портал ФСС. На стартовой странице надо будет ввести свой логин и пароль и нажать на «Вход». Как только это действие будет осуществлено, пользователь сможет применять функционал сайта в полной мере. На следующем этапе необходимо в появившемся окне кликнуть на «Профиль», далее на «Добавить».

Перед пользователем появится окно, в котором надо заполнить следующие данные:

  1. В поле «Вид организации» надо вписать «Сторонняя».
  2. В графе «Наименование» следует обозначить полное и точное название организации.
  3. ИНН.
  4. КПП.
  5. ОГРН.
  6. Регистрационный номер пользователя.
  7. Адрес.
  8. В поле «Региональное отделение/филиал» надо внести необходимый из представленного перечня.
  9. Вписав все данные, нужно кликнуть на «Сохранить».

Далее требуется заполнить заявление и после этого нажать «Напечатать». Бумага должна быть подписана руководящим лицом. Обязательно ставится печать ИП или предприятия, и документ отсылается на адрес фонда почтой РФ. Спустя несколько суток на мэйл пользователю придет письмо о том, что права работы с порталом расширены. Заявления могут заполняться не более чем по 100 организациям от одного пользователя. После получения письма можно приступать к отправке отчетности, расчетной ведомости. Если пользователем применяется ПО стороннего разработчика 1С или «Парус», то он может отправиться сразу на третий этап. Если нет, то должен подключиться к сайту ФСС, зайти на ресурс и кликнуть на «Форма 4», для того чтобы добавить отчетность по форме 4 ФСС РФ.

Затем надо проверить информацию и при необходимости заполнить регистрационные данные. Потом нужно кликнуть на «Сохранить». Прежде чем продолжить заполнять форму, следует заглянуть в раздел «Помощь». Далее кликнуть на «Добавить отчет», выбрать соответствующие шифры, нажать на «Создать».

Следующим шагом этого этапа надо заполнить по форме 4 все представленные поля и кликнуть на «Выгрузка в XML». Файл надо сохранять в формате xml на персональный компьютер. Для этого можно выбрать рабочий стол или папку «Мои документы». Вид файла — Регистрационный номер — год — квартал.xml. На следующем этапе надо провести установку сертификатов УЦ ФСС РФ и уполномоченного лица. Для этого следует открыть сайт и кликнуть на «Управляющий центр». Когда откроется окно, нужно сохранить 2 ссылки с сертификатами на ПК.

Если сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ был установлен ранее, то сохранять его не надо. Правда, имеются исключения: если срок документа истек или последний отозван, требуется новое сохранение.

Вся подробная и свежая информация всегда представлена на портале ФСС. Далее надо открыть сохраненный файл CA_FSS_RF_2010.crt и провести установку. Откроется окно, в котором надо кликнуть на «Далее». Затем нужно выбрать хранилище автоматом и опять кликнуть на предыдущую надпись, потом на «Готово».

Установка произведена. Сертификат F4_FSS_RF_2010.crt устанавливается таким же образом. И наконец, на последнем этапе надо расписаться, зашифровать и загрузить в шлюз сохраненный отчет. Для этого следует установить в браузере канал ФСС. Затем внимательно прочесть описание сервиса. В центральной части открывшегося окна будет адрес на бесплатную утилиту, которая вызовет СКЗИ. Надо кликнуть по ссылке и сохранить в архив arm.zip на личном ПК. Далее требуется открыть сохранение.

Расшифровка проводится автоматом на MS Windows XP, Vista, 7. Если версия иная, то надо применить бесплатный архиватор. Затем после расшифровки нужно открыть утилиту. Далее выбрать в криптовайдере СКЗИ и найти поле для электронной росписи. Ключ должен быть уполномочен руководителем, который подписал отчет. Дискета непременно находится в дисководе.

В строке «Сертификат» надо выбрать СОК уполномоченного лица ФСС. В поле «Файл для подписи и шифрования» надо выбрать сохраненный с ФСС файл отчета. После того как пользователь нажмет на «Подписать», будет проведена шифровка и заверение отчетной ведомости. Файл отправляется на сохранение в ту же папку на ПК. Далее надо открыть вторую вкладку шлюза и выбрать «Обзор».

Покажется сформированный отчет, следует кликнуть на «Отправить», и пользователь автоматом перейдет на «Контроль и проверку». Здесь можно отследить, как обрабатывается отчет поэтапно.

Если в процессе будет допущена ошибка, то ее всегда можно исправить. Как только все действия успешно сделаны, пользователем будет получена квитанция p7e, которую надо сохранить на ПК. На шлюзе отчет обрабатывается в течение суток. Если надо исправить ошибку в документе, то следует заново пройти все этапы заполнения и шифрования с подписью.