Как посчитать выплату по беременности и родам

Содержание

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку, минимум и максимум. Результат меняется автоматически при вводе данных.
Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений «нулевых» дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

6 месяцев и более Менее 6 месяцев или ИП Безработная Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

140 дней (одноплодная беременность с родами без осложнений) 156 дней (одноплодная беременность с осложненными родами) 194 дня (многоплодная беременность)

Дата выхода в декрет

МРОТ: 11163 ₽

Неполная занятость (ставка)

Полная занятость (или выше) (1) Неполная (коэффициент):
от 0.01 до 1.

Районный коэффициент

Районный коэффициент : %
от 0 до 100.

Доходы по годам

Какие доходы входят в расчет? Могу ли я менять год расчета?

Зарплата за 2016 год:
Макс. = 718000 ₽ Год для расчета :
Или рассчитать сумму по месяцам Зарплата за 2017 год:
Макс. = 755000 ₽ Год для расчета:
Или рассчитать сумму по месяцам

Исключаемые дни

Когда я могу уменьшить число дней?

Исключаемые дни:
От 0 до 731 (366 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 731

Результаты

Как влияет на расчёт минимум и максимум?

По зарплате

Нет дохода ₽
(Показать расчет)
Если дохода не было, то заплатят минимум

Минимум

51380.38 ₽
(Показать расчет)

Максимум

282493.4 ₽
(Показать расчет)

Сохранить результат или поделиться:

Скопировать

См. также: Калькулятор пособия на детей до 1,5 лет

Что такое декретные?

Декретные — это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) — 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум — 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

Продолжительность

  • 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
  • 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш;
  • 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
  • 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей;
  • 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей;
  • 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

Для расчёта декретных нам необходимо посчитать три цифры:

  1. Минимум
  2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
  3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

Минимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Дата открытия больничного листа Минимум декретных *
Полная ставка Полставки
С 01.07.2017 по 31.12.2017 35901.37 ₽ 17950.68 ₽
С 01.01.2018 по 31.04.2018 43675.40 ₽ 21837.70 ₽
С 01.05.2018 по 31.12.2018 51380.38 ₽ 25690.19 ₽
C 2019 года 51918.90 ₽ 25959.45 ₽
С 2020 года (прогноз) 52931.51 ₽ 26465.75 ₽
Безработные 2861.32 ₽

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней):

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило — стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ). Также в доход входят: отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году — это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды — не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (см. заявление ниже) Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе — минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше. Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет «минимум.»

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения…

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать. При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных), отпуска по беременности и родам (декретных), отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года — не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней.:

718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

Максимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Выбранные годы Максимум
2019+2018 322191.80 ₽
2018+2017 301095.20 ₽
2017+2016 282493.40 ₽
2016+2015 266191.80 ₽
2015+2014 248164.00 ₽
2014+2013 228603.20 ₽
2013+2012 207123.00 ₽
2012+2011 186986.80 ₽
2011+2010 167808.20 ₽
2010+2009 и более ранние 159178.60 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Вид помощи Сумма
Единовременное
Единовременное пособие по беременности и родам(декретный отпуск) (+калькулятор) от 51380.38 ₽
Родовой сертификат для мед.помощи 11 000 ₽
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности 628,4 ₽ + 600 ₽ в Москве
Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается
Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) Участок
Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) от 150 ₽ за день
Ежемесячные
Ежемесячное пособие на ребенка до полутора лет (+калькулятор) до 16 759,09 руб. ₽
Ежемесячные выплаты с 2018 года на первого ребенка от государства от 10 532 ₽
Пособие на третьего ребенка с 2019 года (список регионов) около 10 500 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет 50 ₽ и сохранение стажа
Алименты: как взыскать и размер от 2 750 ₽ в мес
Для некоторых категорий
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву 25 892,45 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву 11 096,77 ₽ в мес.
Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью 16 759,09 ₽

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

  • листок нетрудоспособности (больничный лист);
  • если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
  • если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
  • Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
  • иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Заявление на замену года

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно Заявление на замену года образец 31 кб. Word (doc)

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу (заменить годы, уменьшить расчетные дни, предоставить справки), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу провести мне перерасчет пособия по беременности и родам, в соответствии с пунктом 2.1. ст.15 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006.

Прилагаю следующие документы:

Дата Подпись.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

См. также: Образец заявления о присоединении очередного отпуска к декретному.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск — 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно — отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

>Бухгалтеру (Отчетность)

Показать/скрыть раздел

Как рассчитать декретные в 2019 году с помощью калькулятора онлайн?

Пособие при выходе женщины в декретный отпуск и по уходу за ребенком до полутора лет удобно рассчитать при помощи онлайн-калькулятора. Он работает в соответствии с утвержденными законодательством правилами, что позволит избежать возможных ошибок. Дополнительно в калькуляторе предусмотрены подсказки, сообщающие о том, что сумма пособия оказалась ниже минимальной, а также даст ссылки на нормативные документы.

Пошагово действия в калькуляторе выглядят следующим образом:

  1. Заполняются вводные данные о больничном листе, если мы считаем декретные, или о ребенке при исчислении ежемесячной суммы по уходу до 1,5 лет. При наличии у женщины в течение двух лет, которые участвуют в расчете пособия, периодов болезни или в отпуске по уходу за ребенком, необходимо их указать.
  2. Указывается заработок и иные параметры, которые позволяют рассчитать среднедневной заработок за двухгодичный период.
  3. Последний шаг представляет собой итоговую сумму пособия.

Пример расчета на первого ребенка по калькулятору

Предположим, что начисляется пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Укажем вводные параметры в калькуляторе:

  • ребенок — первый;
  • дата рождения ребенка – 01.08.2018;
  • период отпуска – с 08.09.2018, калькулятор сам укажет конечную дату;
  • расчетные периоды – 2016 и 2017 годы.

При наличии периодов исключения их нужно указать.

По кнопке «Далее» перейдем к заполнению сведений о заработке за указанные годы. Предположим, что ежемесячно его сумма составляла 10 000 рублей. При наличии районного коэффициента в регионе, его нужно указать в соответствующее поле формы. Аналогично при неполной занятости.

При расчете среднедневного заработка калькулятор обнаружил, что он оказался ниже установленного законом минимального порога. Поэтому автоматически в формуле будет стоять 367 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от среднедневного заработка и в нашем примере это 146,80 руб.

На итоговом листе формы указан размер пособия, который составляет:

146,80 руб. * 30,4 дня = 4462,72 рубля в месяц.

Пример расчета на второго ребенка

Попробуем рассчитать пособие по уходу за вторым ребенком, используя параметры, указанные выше. Тогда на первом листе формы мы укажем, что ребенок второй.

Среднедневной заработок будет принят аналогично первому примеру, но полученный размер пособия окажется менее установленного законодательству, который составляет на второго и последующего ребенка не меньше 6284,65 рублей.

Поэтому калькулятор сообщит об этом и в ссылке даст комментарий в соответствии с Законом 81-ФЗ. Ежемесячный размер пособия составит 6284,65 рублей.

Пособие до 3-х лет

При достижении ребенком 1,5 лет женщина вправе обратиться с заявлением о продлении отпуска до 3 лет. Но в этот период пособие будет установлено в фиксированной сумме 50 рублей в месяц, независимо ни от каких параметров.

Как рассчитать декретные выплаты без калькулятора?

При исчислении полагающихся женщине декретных сумм, бухгалтерия организации руководствуется следующими нормативными документами:

  • закон № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • закон № 255-ФЗ » Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Величина пособия является результатом перемножения количества дней, которые отведены женщине в качестве отпуска по беременности и родам, и среднего размера заработка в день. При этом размер среднедневного заработка исчисляется исходя из выплат в расчетном периоде и календарных дней в нем. Разберемся в этих величинах подробнее.

  1. Расчетный период — представляет собой сумму календарных дней за два года до наступления декрета. Если работница выходит в декрет в течение 2018 года, то берутся 2017 и 2016.
  2. Выплаты в расчетном периоде — участвуют только те, из которых производилось начисление и уплата взносов на обязательное социальное страхование. Если в течение указанного периода женщина сменила место работы, то она должна по новому месту принести с предыдущего справку о заработке в бухгалтерию.
  3. Количество дней в расчетном периоде составляют сумму календарных дней за двухгодичный срок. При этом вычитаются дни нахождения на больничных листах в этот период.

Законодательство устанавливает предельные величины среднедневного заработка, которые составляют:

  • минимально — 367 рублей;
  • максимально — 2017, 81 рублей.

Это значит, что в случае, когда в результате расчета средний заработок в день окажется меньше минимального, бухгалтерия обязана определить пособие из минимальных 367 рублей в день. Но при превышении будет взят только 2017,81 руб.

Исходя из принципа расчета, можно сделать вывод, что размер декретных зависит от заработка, который получала женщина в два предшествующих декрету года.

Порядок расчета декретных

Формула декретных имеет вид:

Д = (Выплаты в расчетные периоды / Дни в расчетных периодах) * Дни в декрете

Например, Иванова в июне 2018 года выходит в декрет (предоставляет больничный лист). Для расчета берется период 2016 и 2017 года. Но в этот временной период она находилась на больничных листах в сумме 44 дня. Выплаты в 2016 году составляли– 500 тыс. рублей, в 2017 году – 515 тыс. рублей. Продолжительность декретного больничного листа, стандартная – 140 дней.

Рассчитаем средний дневной заработок: (500 000 + 515 000) / (366 + 365 – 44) = 1477,44 руб., что не ниже минимально установленного и не выше максимального пределов.

Размер пособия составит 1477,44 * 140 = 206 841,6 рублей.

В формуле расчета участвует количество дней, которые подлежат оплате при выходе на больничный лист по беременности и родам. При нормальных условиях оно является стандартным и составляет 140 дней (до родов 70 дней и после родов так же 70). Но существуют отклонения от этих величин в следующих случаях:

Основание До родов, дни После родов, дни Итого
Многоплодная беременность 84 110 194
Сложные роды 70 86 156
Усыновление младенца до 3 месяцев (дни больничного рассчитываются со дня его рождения) 70 Индивидуально
Усыновление нескольких детей (двух и более) 110 Индивидуально

Дополнительно необходимо знать, что:

  • женщине, которая на момент выхода в декрет общего трудового стажа имеет менее полугода, пособие считают исходя из утвержденного законодательством минимального размера оплаты труда;
  • размер декретных составляет 100 % среднедневного заработка;
  • применяемый в регионе районный коэффициент увеличивает минимальный размер пособия на соответствующий процент;
  • дни нахождения на больничных листах, период отпуска по беременности и родам, ухода за ребенком-инвалидом, которые выпали на учитываемые в расчете два календарных года, не участвуют в расчете среднедневного заработка.

Расчет выплат до 1,5 лет?

Формула расчета пособия по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет дана в ст.14 Закона 255-ФЗ:

Пособие = Среднедневной заработок * 30,4 * 40 %,

где 30,4 — величина среднего количества дней в месяце.

Аналогично расчету декретных, здесь фигурирует среднедневной заработок, который не может быть принят меньше 367 рублей. Поэтому в случае, когда он оказался менее этой величины, ежемесячная сумма пособия рассчитывается из установленного МРОТ и составит 11163 * 40% = 4465,20 руб. в месяц.

Размер пособия не пересматривается при увеличении МРОТ.

Такой расчет применим за полный календарный месяц. Если пособие назначается за неполный месяц, то берется пропорционально дням, за которые будет выплачено в конкретном месяце. Например, если за полный октябрь оно будет составлять 10 тыс.руб., то за 15 дней: 10000 / 31 * 15 = 4838,71 руб.

Если женщина ухаживает за вторым и последующим ребенком, минимальный размер пособия установлен в размере 6284,65 руб.

За основу берется доход женщины за двухлетний интервал, предшествующий году, в котором оформлен больничный по беременности и родам. В роли получателя пособия могут выступать как работающие женщины, так и уволенные при ликвидации работодателя, а тажке студентки и военнослужащие (для военнослужащих расчет производится в особом порядке из размера денежного довольствия).

Пособие может быть оформлено при условии, что женщина не находится в отпуске по уходу и не продолжает работать. Выплаты осуществляются по месту трудоустройства. Исключение – неработающие лица, которые утратили работу в результате ликвидации компании, в этом случае обращаться надо в органы соцзащиты. Для обращения за назначением пособия женщине отводится полгода с момента завершения срока действия больничного листа.

Как рассчитать пособие по беременности и родам: нюансы

Пособие рассчитывается по формуле:

Общая сумма дохода за два года, предшествующих году выдачи больничного по беременности / 730 или 731 день (в зависимости от того, есть ли в расчетном интервале високосный год) х 140 дней (или 156 дней при осложненных родах, 194 при многоплодной беременности).

При выведении среднего заработка необходимо сравнивать получаемые суммы с максимальной базой доходов за соответствующий год. Предел принимаемого к расчету дохода равен лимиту базы начислений страховых взносов в конкретном году (718 000 руб. в 2016г. и 755 000 руб. в 2017 г.). При расчете не должны учитываться суммы социальных пособий и периоды нахождения работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком.

Как рассчитывается пособие по беременности в 2018 году, если до этого женщина отработала менее полугода? Таким сотрудницам расчет производится из величины МРОТ. Минимум оплаты труда берется в сумме, действующей на дату открытия больничного. В январе 2018 г. этот показатель был равен 9489 руб., с 1 мая 2018 г. значение МРОТ было увеличено до 11 163 руб.

МРОТ применяется и в том случае, когда среднедневной заработок сотрудницы для расчета пособия меньше, чем минимально допустимый. С 01.05.2018 г. минимальное дневное пособие составляет 367,00 руб. (11 163 х 24 месяца / 730 дней).

Если расчетный период приходится на годы, когда женщина находилась в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, эти интервалы по ее желанию могут быть заменены на годы перед предыдущим декретом (если это увеличит сумму пособия).

Страховой стаж на процент выплаты начисленного пособия не влияет. Суммы по этому типу больничного выплачиваются в полном объеме. С этих средств не удерживается подоходный налог, не надо начислять на них страховые взносы.

Как рассчитывается пособие по беременности в 2018 году: примеры

Пример 1

Работнице оформлен листок нетрудоспособности по беременности и родам с 01.07.2018 по 17.11.2018 г. (140 дней). Расчетный период включает 2016 и 2017 годы. В этих интервалах не было исключаемых дней и сумм. Размер заработка в 2016 году был на уровне 522 733,75 руб., в 2017 – 578 822,34 руб., что не превышает допустимых лимитов. Расчет:

(522 733,75 + 578 822,34) / 731 х 140 = 210 968,33 руб.

Пример 2

Работница уходит на больничный по беременности с 1 июля 2018 года на 140 дней. Общий стаж работы равен 4 мес. 5 дней. Пособие в этом случае назначается с учетом величины МРОТ, действующей на дату оформления листа нетрудоспособности.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам из МРОТ:

  • последнее изменение МРОТ было произведено в мае текущего года – его размер равен 11 163 руб.;
  • сделаем расчет:

11 163 х 24 месяца / 730 календарных дней х 140 суток больничного = 51 380 руб.

Пример 3

Листок нетрудоспособности открыт сотруднице на 194 дня с 1 июля 2018 года (по причине многоплодной беременности). В расчете учитываются заработки за 2016 и 2017 годы. Доход, принимаемый к расчету, в 2016 году составил 622 705,33 руб., в 2017 году – 522 789,68 руб. В 2017 году на исключаемые периоды пришлось 55 дней. Расчет будет иметь вид:

(622 705,33 + 522 789,68) / (731 – 55) х 194 = 328 736,73 руб.

Пример 4

Военнослужащая в звании ефрейтора уходит в декрет на 140 дней с 01 июля 2018 года. Пособие будет начислено из размера ее денежного довольствия на момент ухода на больничный и будет выплачиваться ежемесячно в течение всего срока отпуска по беременности и родам (пп. «а» п. 1, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100). Размер денежного содержанияна дату оформления больничного состоит из таких выплат:

  • оклад по воинскому званию – 5720 руб.;
  • оклад по должности – 11 440 руб.;
  • выслуга лет – 1716 руб.;
  • надбавка за классность, равная 572 руб.;
  • премия – 4290 руб.

Итоговая сумма дохода в месяц составляет 23 738 руб. За период пребывания в отпуске по беременности женщина получит:

  • за июль – октябрь по 23 738 руб. – итого 94 952 руб.;
  • в ноябре пособие будет выплачено за оставшиеся 17 дней больничного: 13 451,53 руб. (23 738 / 30дн.х 17дн.);
  • за все время больничного общая сумма составит 108 403,53 руб.