Как закрыть деятельность ООО

Первые шаги к ликвидации ООО с нулевым балансом

Для того, чтобы закрыть ООО с нулевым балансом, необходимо решение его участников или единственного участника.

Общее собрание участников или единственный участник принимает решение о ликвидации нулевого ООО и назначает ликвидационную комиссию, ее председателя (или ликвидатора) (далее — ликвидатор).

После принятия решения о закрытии ООО необходимо в течение трех рабочих дней сообщить в ФНС о данном решении и о назначении ликвидатора.

В соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ за непредоставление данных сведений в срок предусмотрено наложение штрафа на должностных лиц в сумме 5 тысяч рублей или вынесение предупреждения.

В налоговую службу ликвидатор направляет два документа:

  • решение участников о начале ликвидации и назначении ликвидатора;
  • уведомление по форме Р15001, составленное в соответствии с Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, заверенное нотариально.

Получив данные сведения, налоговая служба вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что организация в процессе ликвидации.

Для того, чтобы кредиторы имели информацию, с какой даты они могут предъявлять требования, ликвидатор размещает в специальном издании «Вестник государственной регистрации» сообщение о том, что ООО ликвидируется. В данном сообщении обозначаются срок и порядок предъявления требований. Указанный срок составляет в соответствии с Гражданским кодексом не меньше двух месяцев начиная с даты публикации.

Чем грозит налоговая проверка при ликвидации ООО

Как показывает практика, многие компании не решаются прекратить свою деятельность из-за выездной налоговой проверки. Причины ликвидации ООО могут быть самыми разными, и невозможность ведения дальнейшего бизнеса из-за сложностей в сфере документооборота одна из них.

Возможно, руководитель не обладает достаточными знаниями в сфере налогового и бухгалтерского учета или у него нет квалифицированного штата юристов. В итоге в процессе своей деятельности он понимает, что дальнейшее развитие бессмысленно.

Вот тут-то его и подстерегает засада: документы-то в любом случае приводить в порядок нужно. Получается, то, что не делалось за время ведения бизнеса, нужно сделать в ограниченный период времени. Спрашивается зачем? А затем, что согласно ст. 100 и 101 Налогового Кодекса РФ налоговая служба осуществляет так называемую выездную ликвидационную проверку. Цель проверки при закрытии ООО – вынесение решения: одобрить ликвидацию или нет. Если в ходе проверки будут найдены несоответствия в документальной базе или ошибки при ведении документооборота, то:

  • на руководителя будет наложен штраф в денежном эквиваленте, выплатить который нужно не позднее десяти календарных дней;
  • результаты проверки при ликвидации ООО могут быть официально опубликованы, что не с лучшей стороны охарактеризуют компанию и могут негативно отразиться на дальнейшей деятельности ее руководителя;
  • ООО вообще не получит свидетельства о ликвидации.

Важно! Не только документальная проверка может ожидать при ликвидации ООО со стороны налоговиков. Проверяющие имеют право проводить личный осмотр помещений проверяемого юридического лица.

Как проходит проверка ООО при ликвидации

Несмотря на то что на рассмотрении стоит вопрос «как ликвидировать ООО без проверок» знать, что проверяют при ликвидации ООО нужно каждому руководителю. Итак, важные моменты:

  1. Проверка при ликвидации ООО проводится строго после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, переданного в налоговую службу.
  2. После изучения переданного документа на предмет наличия кредиторской задолженности и оценки финансового положения ликвидируемого предприятия налоговая инстанция принимает решение о необходимости в выездной проверке.

При положительном решении, которое оформляется в виде уведомления о предстоящей проверке начинается сам процесс проверки ООО при ликвидации по следующей схеме:

  1. Проведение инвентаризации с целью сверки фактического наличия и указанных в документах денежных средств, активов и прочее.
  2. Истребование документальной базы, куда входят расходно-доходные, банковские и кассовые операции, первичная документация и прочее.
  3. Осмотр помещений на предмет соответствия указанного в документах имущества действительности. Осмотр проводится в присутствии понятых лиц.
  4. Подготовка справки, содержащей результаты проверки по ликвидации ООО и ее сроки.

Три месяца дается работникам налоговой службы, чтобы проанализировать полученную информацию и принять решение о ликвидации ООО. Результат проверки оформляется специальным актом, содержащим все выявленные нарушения или сведения об отсутствии таковых.

И еще важный момент: чтобы закрыть ООО без проверки нужно знать в каких случаях без нее никак не обойтись. Итак, проверка ООО при ликвидации обязательна:

  1. При получении сведений о ликвидации от иных источников, т. е. руководитель компании не потрудился лично оповестить налоговую инстанцию о предстоящей ликвидации.
  2. Если в ходе ликвидации в предоставленной бухгалтерской отчетности были выявлены нарушения.
  3. Если был установлен факт непогашенных долговых обязательств или финансовых нарушений.

По сути, проверка ООО при ликвидации со стороны налоговой службы является одним из этапов закрытия компании (ст. 89 Налогового Кодекса РФ), поэтому она вполне законная и может быть проведена на любых основаниях.

Теперь непосредственно о случаях, при которых ликвидация ООО возможна без проверки налоговой.

Как узнать ликвидирована ли организация по ИНН

В ходе ликвидации ООО его руководителю не терпится узнать, как продвигаются дела. По правилам налоговая служба должна выслать официальное уведомление о ликвидации. Но если проверка затянулась, а узнать о состоянии дел хочется, то можно сделать следующее:

  1. Зайти на официальный сайт ФНС и по ИНН компании узнать в какой стадии ликвидации она находится.
  2. Подать в ИФНС запрос и получить выписку ЕГРЮЛ.
  3. Обратиться на сайт Высшего арбитражного суда если ООО участвует в роли должника в деле о банкротстве.

Более подробно по проверке ликвидирована ли ООО читайте в отдельной статье.

Оградить от налоговой проверки при ликвидации ООО смогут только добросовестный учет, корректное ведение документации, своевременная сдача отчетности и уплата всех платежей. Делать это нужно, даже если компания не осуществляет свою деятельность и у нее уже распущен весь штат специалистов. В противном случае о ликвидации ООО без проверок можно только мечтать.

У вас за плечами тяжелым грузом весит компания с правовой формой ООО? Вы не знаете, как от нее избавиться, ликвидировать, ведь компания вовсе не функционирует? Тогда эта статья подойдет к прочтению именно вам.

Если вы решили ликвидировать ООО, то вам нужно быть готовым, что данный процесс ничуть не легче, чем открытие организации, а даже намного сложнее. В некоторых случаях ликвидация ООО без деятельности может отнять у вас целых 6, 8 месяцев (а порой и несколько лет) времени, сил нервов.

Кроме того, стоит отметить, что добровольное закрытие организации сопряжено и с финансовыми расходами.

Если прекращение деятельности организации является единственным верным решением, то вам нужно быть готовым посетить несколько специализированных организаций и собрать кипу различных документов.

Ликвидация ООО представляет собой существование компании в качестве юридического лица официально в соответствии с законом.

Отличительной особенностью данного процесса является отсутствие прав и обязанностей перехода организации к другим лицам. Закрыть ООО по закону можно по собственной воле – добровольно, в случае реорганизации, либо в принудительном порядке – по решению суда.

Начинаем ликвидацию ООО в несколько этапов

Итак, с чего стоит начать закрытие ООО? Первым делом провести общее собрание учредителей. Совет директоров либо один директор должен внести предложение о ликвидации организации.

  1. Нужно составить протокол о ликвидации ООО.
  2. Следующий шаг – составление уведомления о ликвидации в соответствии с формой №Р15001.
  3. После проделанных процедур в течение 3 дней потребуется заверить нотариально данное уведомление и переслать его в налоговую службу, что благополучно начать нелегкий процесс ликвидации компании. На этом все естественно не заканчивается.
  4. Затем вам придется во второй раз собраться со всеми учредителями и уже назначить специальную ликвидационную комиссию, на плечи которой отныне ложатся все вопросы, связанные с деятельностью (бездеятельностью) компании. Ликвидационной комиссии потребуется опубликовать информацию об официальном закрытии ООО в печатных СМИ, проинформировать кредиторов, если таковые имеются о ликвидации, порядках и сроках ее проведения. Данный срок не может быть меньше 2 месяцев с начала появления публикации в СМИ. На этом далеко ничего не заканчивается. Все остается только впереди.
  5. Следующий этап – очередной сбор учредителей и назначение ликвидационной комиссии, либо одного единственного ликвидатора. Об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию в течение 3 дней, но только уже по форме №15002. В том случае, если ликвидатор или ликвидационная комиссия не может совершать те или иные юридические действия в качестве представителя той фирмы, которая проходит процедуру регистрации, то на ликвидатора оформляют нотариальную доверенность.

После всех совершенных действий процесс ликвидации запущен в полной мере, и остановить его становится невозможно, он необратим. С данного момента компания, подвергаемая ликвидации не может вносить те или иные изменения, правки в юридические документы.

После того как закончится период, в течение которого заинтересованные лица имели право обратиться с требованиями о выполнении непогашенных обязательств, ведется подготовка промежуточного ликвидационного баланса, в котором содержится информация о финансовой составляющей компании: обязательствах и имуществе.

Какие документы вам понадобятся для ликвидации ООО с долгами? Пошаговая инструкция, как ликвидировать ООО по ссылке.

Можно ли закрыть нулевое ООО бесплатно самостоятельно, или как закрыть ООО, если деятельность не велась? Читайте по этому адресу.

Последние этапы ликвидации ООО

Конечно, если деятельность компании не ведется, то здесь трудно говорить о каких-то долгах, но, тем не менее, если эта деятельность когда-то велась, а потом резко прекратила, то здесь можно рассматривать различные варианты.

На данном этапе необходимо:

  • Провести расторжение договоров с партнерами компании, которая подвергается ликвидации.
  • Кроме того, происходит снятие компании с регистрационного учета в различных организациях: ФСС, ПФР, ФОМС, ЕГРПО, оставшиеся активы распределяют между учредителями ООО в соответствии с их долями.
  • Далее осуществляется расчет с кредиторами, закрывается расчетный счет в банке.

После всех проведенных мероприятий документы еще недавно существовавшей на бумаге, но не ведущей свою деятельность компании отправляются на хранение в Государственный архив, печать компании подвергается уничтожению.

Расчет с кредиторами осуществляется по очереди. Некоторым типам кредиторов выплаты должны производиться в первую очередь по закону:

  • Физическим лицам, которым вследствие работы предприятия был нанесен моральный, физический вред (здоровью или даже жизни).
  • Лицам, перед которым у ООО имеются задолженности в виде заработной платы, выходных пособий, вознаграждений ( оплата интеллектуального труда).
  • Организации (бюджетные, а также внебюджетные), которые выставили организации обязательные счета.
  • Другие кредиторы.
  • Бюджетные и внебюджетные организации, выставившие компании обязательные счета.
  • Все остальные кредиторы.

Закрываем ООО с долгами

Если на этапах деятельности компании вы набрали долгов, и вы хотите закрыть ООО, то это сделать также возможно. Существует несколько способов ликвидации компаний с отрицательным балансом денежных средств на счетах. Но закрытие ООО в данном случае не будет юридической ликвидацией, но, тем не менее, вы избавитесь от балласта.

Рассмотрим 2 самых распространенных варианта:

  • Смена состава учредителей организации, бухгалтерии, руководства. Данный способ является самым простым при закрытии ООО с долгами. Данная процедура не отнимает много времени – всего лишь 2 недели. Благодаря этому варианту ликвидации многие долги спишутся.
  • Слияние с другой организацией. Это способ является наиболее трудоемким. Для того, чтобы это претворить в жизнь потребуется помощь квалифицированного юриста. Основное преимущество данной методики является то, что компанию исключают из ЕГРЮЛ без налоговых проверок. И длится все это примерно 2 -4месяца.

На основании данной статьи, вы можете сделать выводы, что закрыть ООО без деятельности, цена этого процесса будет довольно высока. Но, несмотря ни на что, какими бы не были тяжелыми, невыносимыми условия, способы ликвидации общества с ограниченной ответственностью, все же официальная ликвидация компании без деятельности становится не менее важным этапов при работе, чем та же самая регистрация.

Поэтому несколько раз подумайте, прежде чем регистрировать ООО, если не планируете делать так, чтобы оно функционировало.

Подводя итоги, стоит отметить, что для закрытия ООО без деятельности необходимо, чтобы оно соответствовало определенным требованиям:

  • Не иметь задолженности перед внебюджетным фондом и бюджетом.
  • Не иметь кредитных задолженностей.
  • Не иметь задолженности при сдаче отчетности в налоговую службу.

Только при соблюдении этих правил вы сможете закрыть компанию без деятельности.

Если вы являетесь одним учредителем ООО, вся ответственность за ликвидацию лежит только на вас. Рекомендуем прочитать статью — закрытие ООО с одним учредителем.

Читайте, как принимается решение о ликвидации ООО с единственным участником аукциона, .

Закрыть ООО без деятельности самостоятельно не так сложно, как кажется на первый взгляд. Подробности .