Кассовый аппарат для АЗС

Место встречи — АЗС
ООО «Системный интегратор» обслуживает 1907 автозаправочных станций и 82 нефтебазы на территории 49 регионов Российской Федерации. Также к обслуживаемым компанией объектам относятся нефтеналивные терминалы в Ленинградской и Калининградской областях – это распределительно-погрузочный комплекс «РПК-Высоцк «ЛУКОЙЛ-II» и «ЛУКОЙЛ-КНТ». В этих работах задействовано около 600 сотрудников компании…
Направления деятельности
ООО «Системный интегратор» оказывает комплекс услуг по монтажу, пуско-наладочным работам, испытаниям и вводу в эксплуатацию, а также техническому обслуживанию и сопровождению систем автоматизации программно-аппаратного комплекса АЗС и нефтебаз.
Сопровождение АЗС и нефтебаз осуществляется по следующим направлениям:
– техническое и информационное сопровождение;
– оказание профессиональной помощи в решении задач, связанных с информационной безопасностью;
– обеспечение контроля использования внешних устройств на автоматизированных рабочих местах с целью предотвращения утечки конфиденциальной информации;
– обеспечение контроля от несанкционированного доступа к внутренним компонентам различного оборудования АРМ, СА и ТРК на АЗС, обеспечение защиты от фальсификации или подмены;
– контроль защищенности автоматизированных систем от несанкционированного доступа;
– проверка программного и аппаратного обеспечения на предмет наличия стороннего ПО для модификации данных, внесения конструктивных изменений в аппаратные средства и настройки АРМ, СА и ТРК.
ООО «Системный интегратор» обслуживает:
1907 автозаправочных станций 82 нефтебазы в 49 регионах России
Основная задача – предоставление заказчикам современного высокоэффективного сервиса, главными критериями которого являются быстрота реагирования на обращения заказчиков и качество выполненной работы.
Эксклюзив
Одной из новых услуг является внедрение и последующее техническое сопровождение корпоративной АСУ АЗС на базе программного продукта «Петроникс», которой оснащаются автозаправочные станции компании «ЛУКОЙЛ». Можно однозначно сказать, что сегодня ни одна компания в России не имеет такого сильного инструмента управления, как КАСУ АЗС, а значит, нет ни одной такой же квалифицированной службы сопровождения, как в ООО «Системный интегратор».
Эта система предполагает сквозной учет нефтепродуктов от завода-производителя до конечного пункта реализации, позволяет в режиме реального времени отслеживать все параметры движения нефтепродуктов с любого рабочего места, имеющего доступ к системе. Такими же правами обладает центральная служба сопровождения ООО «Системный интегратор». Ведь именно она отвечает за внедрение и успешное функционирование КАСУ АЗС.
ООО «Системный интегратор» выстроило полноценную вертикаль сопровождения сложнейшего программного продукта. И готово своим огромным и, думается, бесценным опытом, поделиться с любым другим нефтесбытовым предприятием, заинтересованным в услугах ООО «Системный интегратор».
О планах
Главный ориентир компании на перспективу – обеспечить функционирование АЗС с «нулевого уровня».

ООО «Системный интегратор» накопило солидный опыт, имеет квалифицированный персонал, необходимые компетенции, техническую базу, чтобы уверенно позиционировать себя в качестве надежного партнера всех нефтесбытовых компаний России и ближнего зарубежья.
Александр Крайнов,
заместитель директора
по автоматизации АЗС и нефтебаз
ООО «Системный интегратор»

Как поставить ленту в кассовый аппарат

В первую очередь нужно подобрать ленту на замену. Бумага имеет разное количество слоев и разную ширину: 37, 40, 44, 57, 69 и 76 мм. Простой способ выбрать подходящую ленту — посмотреть на старую или найти технические требования в инструкции.

Инструкция также подскажет, как заправить ленту в кассовый аппарат. Способы могут различаться в зависимости от модели устройства, но общий алгоритм такой:

  • подцепить крышку за выступы и открыть ее;
  • достать старый бумажный рулон;
  • взять край чековой ленты, саму ленту установить в кассу;
  • заправить край ленты под фиксирующий вал;
  • нажать на стрелку, чтобы запустить вал;
  • подождать, пока вал вращается и выпускает край ленты наружу;
  • пропустить край ленты через отверстие в крышке аппарата;
  • установить крышку.

Ленту проверяют после установки — надо сделать пробную покупку у самого себя. Если чек пустой, бумага установлена неправильно или не подходит под кассовый принтер. В этом случае нужно открыть устройство и убедиться, что с бумага в порядке. Если не получается — следует позвонить в банк, чтобы ничего не сломать.

С июля 2019 года почти все предприниматели будут пользоваться онлайн-кассами, поэтому вставлять ленту в кассовый аппарат не придется.

Самая дешевая касса стоит 6000 рублей, а вместе с фискальным накопителем, договором с оператором данных и регистрацией — 16 500 рублей. Еще кассу можно арендовать в банке или специализированном магазине.

Необычные правила заправки на «Роснефти» вызывают недовольства у хабаровских водителей

Чтобы заправить свой автомобиль на станциях «Роснефти» в Хабаровске, автолюбителям придется соблюсти особые правила дорожного движения в пределах автозаправки. Сотрудники АЗС заставляют своих клиентов передвигаться строго по нарисованным стрелкам, в противном случае отказывая людям в своих услугах, сообщает наркорр. ИА AmurMedia Всеволод.

— Уже не первый раз приходится терпеть неприятные ситуации, когда, подъезжая к АЗС «Роснефти», сталкиваешься с сотрудниками станции, которые просят подъехать к колонке вновь, но уже по установленным правилам, — сообщил наркорр. Всеволод.

Выяснилось, что уже несколько недель на АЗС «Роснефти» действует правило, согласно которому клиенты, посетившие автозаправку, должны передвигаться по территории АЗС только по направлению, указанному стрелками, нарисованными на асфальте. Если автолюбители нарушают установленные компанией ПДД, сотрудники «Роснефти» настоятельно просят своих клиентов сделать «круг почета» и вновь повторить попытку подъезда к колонке, но сделав это уже по правилам.

Многие автолюбители жалуются на нововведения компании.

— Мало того, что с непривычки приходится разворачиваться и вновь подъезжать к колонке, так тебе еще с утра кровь свернут сотрудники той же заправки. Я подъезжаю к колонке так, как мне удобно, должна быть свобода маневра какая-то, — комментирует ситуацию автолюбитель Максим.

По словам самих работников АЗС «Роснефти», они бы и сами были рады отменить нововведение. Сотрудники автозаправок признаются, что жалобная книга после нововведения стала пополняться новыми записями каждый день.

В пресс-службе «Роснефти» объяснили, для чего существуют такие правила на заправках.

— Мы придерживаемся схемы, которая действует на автозаправках, для обеспечения пожарной и транспортной безопасности. Если водитель приедет к нам и окажется у колонки, минуя стрелку, он так же будет обслужен. Но этих правил стоит придерживаться, ведь соблюдая правила движения, автолюбитель избегает потенциальной аварии. Именно такими намерениями руководствовалась компания, — сообщили в пресс-службе «Роснефти».

В соответствии с Правилами пожарной безопасности Российской Федерации (ППБ 01-03) маршруты движения въезжающего и выезжающего транспорта не должны пересекаться.

Согласно Правил дорожного движения территория АЗС является прилегающей к дороге территорией. «Прилегающая территория» — территория, непосредственно прилегающая к дороге и не предназначенная для сквозного движения транспортных средств (дворы, жилые массивы, автостоянки, АЗС, предприятия и тому подобное). Движение по прилегающей территории осуществляется в соответствии с Правилами дорожного движения.

На каждой АЗС имеется схема движения транспорта по территории АЗС, согласованная с ГИБДД. Заправка транспорта и действия работников на АЗС регламентируются Правилами технической эксплуатации АЗС (РД 153-39.2-080-01 в ред. Изменений и дополнений, утв. Приказом Минэнерго РФ от 17.06.2003 N 226).

14.4. При заправке транспортных средств на АЗС должны соблюдаться следующие правила:

— оператор контролирует расположение транспортных средств. Расположение транспортных средств в ожидании заправки должно обеспечивать возможность аварийной их эвакуации с территории АЗС;

— заправка транспортного средства осуществляется в порядке общей очереди. Внеочередное обслуживание предусмотрено для специального автотранспорта (скорая помощь, милиция, пожарная охрана, аварийные газового хозяйства), автомобилей под управлением инвалидов войны и труда, героев СССР и России;

— при заправке транспортные средства должны располагаться на территории в районе ТРК таким образом, чтобы в случае возникновения аварийных ситуаций имелась возможность прекращения заправки и немедленной эвакуации их в безопасное место.

Нашлись среди хабаровчан и сторонники новых мер безопасности. Некоторых автолюбители выразили мнение, что такие стандарты помогут быстрее совершать заправку и повысят безопасность на АЗС.

— В цивилизованных странах это считается нормой, нам тоже пора привыкать к дисциплине на дорогах и «подтягиваться» к Европе. Тем более, если дело касается мест, где водитель должен действовать с повышенным вниманием, — считает водитель с 16-летним стажем Денис.

О некоторых вопросах связанных с применением контрольно-кассовой техники

У организаций, имеющих в числе контрагентов индивидуальных предпринимателей, часто возникают вопросы о том, как правильно оформить расчеты с ними.

Законодатель, в соответствии с пунктом 1 статьи 2 Закона №54-ФЗ предписывает организациям — при осуществлении наличных денежных расчетов (при получении наличных денег) при продаже товара, выполнении работ или оказании услуг в обязательном порядке применять ККТ, и, следовательно, выдавать клиенту (в том числе и индивидуальному предпринимателю) чек, пробитый по ККТ.

При продаже товаров за наличный расчет нужно иметь в виду, что Указание ЦБ РФ от 14 ноября 2001 года №1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке», установившее предельный размер наличными деньгами в сумме 60000 (Шестьдесят тысяч) рублей по одной сделке, распространяется только на расчеты между юридическими лицами. Поэтому, если один из участников сделки является индивидуальным предпринимателем, то могут быть осуществлены наличные платежи в сумме, превышающей данный лимит. Причем в данном случае не имеет значения, кто кому платит – юридическое лицо предпринимателю или предприниматель юридическому лицу.

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Закона №54-ФЗ ККТ, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Это правило применяться во всех случаях, кроме указанных в пункте 3 статьи 2 Закона №54-ФЗ, где перечислены виды деятельности, при осуществлении которых организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Освобождение от применения ККТ организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих прием у населения металлолома (абзац 13 пункт 3 статья 2 Закона №54-ФЗ), не предусмотрено, следовательно, наличные денежные расчеты при приеме от населения металлолома должны в обязательном порядке производиться с применением ККТ.

Предоставление услуг, продажа сопутствующих товаров, отпуск и заправка нефтепродуктами на АЗС осуществляются по наличному и безналичному расчету. Безналичная форма оплаты может быть прямой и косвенной.

Под прямым безналичным расчетом понимается форма оплаты магнитными и чиповыми карточками, с помощью которых денежные суммы переводятся с карты покупателя на счет АЗС.

Под косвенным безналичным расчетом форма оплаты магнитными и чиповыми карточками, талонами, списками и другими документами, являющимися эквивалентами заранее оплаченного определенного количества нефтепродуктов.

В практике торговли нефтепродуктами используется два вида пластиковых карточек

имеющих учет литража отпуска нефтепродуктов и имеющих учет денег, расходуемых по мере получения нефтепродуктов.

На большинстве АЗС процесс получения нефтепродуктов, а также сопутствующих товаров и услуг при прямой безналичной оплате представляет собой совокупность этапов:

— проверка наличия на карточке покупателя денежных средств, достаточных для оплаты заказываемого у кассира-оператора количества нефтепродуктов, товаров или услуг АЗС;

— при наличии достаточных денежных средств отпуск покупателю нефтепродукта, сопутствующих товаров, услуг. Платежная карточка на время отпуска нефтепродукта, оказания услуг остается у кассира-оператора АЗС;

— по результатам отпуска при использовании ККТ перевод денежных средств с карточки покупателя на счет АЗС и оформление кассовых чеков продажи. Один чек с фискальным логотипом ККТ передается покупателю, второй чек после его подписи владельцем карточки остается на АЗС для подтверждения согласия владельца карточки с суммой перечисления.

При косвенной безналичной оплате за нефтепродукты величина дозы отпуска устанавливается кассиром-оператором на основании заявки получателя нефтепродукта до начала отпуска. Получатель нефтепродукта обязан выбрать заданную им дозу полностью независимо от фактически свободной емкости бака автомобиля. В противном случае канал управления ТРК будет заблокирован, а топливораздаточная колонка выведена из сети.

Следует напомнить, что в соответствии с Законом №54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники наличные денежные расчеты, при осуществлении торговых операций или оказании услуг, производятся всеми организациями и индивидуальными предпринимателями с обязательным применением ККТ. В связи с этим, при отпуске товаров (оказании услуг) на АЗС как за наличный расчет, так и по пластиковым картам, талонам, должен оформляться чек ККТ независимо от того, кто является плательщиком товаров (услуг) АЗС — физическое или юридическое лицо. Ведь нефтепродукты на АЗС фактически всегда получает физическое лицо — водитель, которому юридическое лицо предоставило право на получение нефтепродукта.

Действующими в настоящее время Техническими требованиями к электронным контрольно-кассовым машинам для сферы торговли нефтепродуктами не предусмотрено формирование отчетных документов контрольно-кассовыми машинами по видам платежных документов.

Если на одной и той же АЗС наряду с использованием талонов (или других видов безналичных расчетов) ведутся расчеты и за наличные денежные средства, отпуск нефтепродуктов без применения ККТ недопустим. Отпуская нефтепродукты населению и за наличные денежные средства, и за талоны, АЗС работают в обоих случаях на одном и том же оборудовании и по единой технологии, то есть оператор должен дать команду с клавиатуры ККТ о начале и величине отпуска независимо от вида оплаты.

О Возврате денежных средств по неиспользованным чекам при оплате нефтепродуктов на азс

Общий порядок возврата денежных средств покупателю по неиспользованным чекам ККТ предусмотрен Типовыми правилами эксплуатации контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждено Письмом Минфина Российской Федерации от 30 августа 1993 года №104).

Возврат денежных средств оформляется актом формы №КМ-3 о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.

С помощью ККТ возможно оформить и возврат денежных средств покупателю в случае неполного отпуска нефтепродуктов по талонам.

Как правило, на АЗС применяется один из вариантов регистрации возврата денежных средств с использованием ККТ:

— покупатель предъявляет кассиру неиспользованный чек на оплаченную дозу нефтепродукта. На ККТ оформляется чек возврата на всю денежную сумму неиспользованного чека. Одновременно оформляется новый чек на фактически отпущенное количество нефтепродукта. Последние две операции фиксируются в отделе ККТ, запрограммированном для регистрации возвратов. Покупателю передается чек на фактически отпущенное количество нефтепродукта и денежные средства за недополученную дозу нефтепродукта, а неиспользованный чек и чек возврата актируются по окончании смены. Обратите внимание: чеки обязательно должны иметь одинаковые номера. Очевидным недостатком этого варианта является внесение в фискальную память данных двух чеков — неиспользованного и на фактически отпущенное количество нефтепродукта, что в среднем приводит почти к 10-процентному отличию величин реальной выручки АЗС и выручки по данным фискальной памяти.

— кассир оформляет чек возврата на стоимость недополученной дозы нефтепродукта, который по окончании смены актируется. При возврате денежных средств покупателю за недополученный нефтепродукт в чеке продажи указывается фактически уплаченная покупателем денежная сумма за отпущенный нефтепродукт с подписью кассира и печатью АЗС.

Торговая организация может иметь только одну главную кассу и в зависимости от количества ККТ — несколько операционных.

Формы первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ (с приложением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации), утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (утверждено Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»).

Любая покупка, осуществленная в розничной организации торговли, фиксируется при помощи контрольно-кассовой техники. Такое требование установлено Законом №54-ФЗ. И независимо от того, получил ли продавец от покупателя наличные деньги или последний рассчитался пластиковой картой, сумма покупки будет зафиксирована на ККТ.

При этом суммы наличных денежных средств, сданных кассиром-операционистом в конце дня, не будут совпадать с показаниями суммирующего счетчика ККТ. Эти суммы будут расходиться на сумму выручки от продажи товаров с использованием пластиковых карт, ведь при использовании такого вида расчетов торговая организация не получает наличные деньги.

Для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой контрольно-кассовой технике в торговой организации применяется унифицированная форма первичной учетной документации «Журнал кассира — операциониста».

Данный журнал также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Сумма выручки, полученной за товары, расчеты за которые произведены с использованием платежных карт, может быть указана в графе 13 «сдано/оплачено по документам». Заполняя кассовую книгу, бухгалтер на эту сумму не выписывает приходный кассовый ордер, поскольку в этом случае организация не получает наличные деньги. Следовательно, на суммы, оплаченные по платежным картам, чек целесообразно пробивать на отдельную секцию ККТ. В этом случае в Z-отчете эти суммы будут отражаться отдельно.

Законом №54-ФЗ (пункт 3 статьи 2) определены случаи, при которых контрольно-кассовая техника может не применяться. При этом возможность неприменения ККТ и выдачи квитанций в случае отключения электроэнергии законодатель не предусмотрел.

Учитывая изложенное, организации и предприниматели в случае отключения электроэнергии:

— должны прекратить торговлю — получать деньги за товар, за услуги;

— принести устные извинения покупателям (клиентам) за доставленные неудобства и объяснить причину (или сделать тоже самое, обеспечив наличие «письменных» объявлений в доступных для клиентов местах).

Аналогичная точка зрения отражена в Письме ФНС России от 19.042005 № 22-3-11/611@.

Более подробно с вопросами, касающимися порядка ведения кассовых операций и применения контрольно-кассовой, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Кассовые операции. Контрольно-кассовая техника».