Кассовый аппарат какой выбрать

Содержание

Как выбрать онлайн-кассу

Предприниматели в розничной торговле выбирают онлайн-кассу по трем основным параметрам: количеству памяти, возможности автономной работы, скорости печати чеков и цене.

Количество памяти

По закону, предприниматели работают с кассовыми аппаратами, у которых фискальный накопитель рассчитан на 36 месяцев. Если ИП применяет кассу, которая не соответствует требованиям 54 ФЗ, налоговая штрафует так же, как за ее отсутствие.

Возможность автономной работы

Кассы, которые работают от розетки, подходят для торговых залов. Такие кассы нельзя переносить и брать с собой на доставку. Мобильные кассовые аппараты работают от аккумулятора — их используют в магазинах с доставкой.

Скорость печати чеков

От скорости печати чеков зависит, как быстро кассир обслуживает покупателей. Если проходимость высокая, подходят кассы, которые печатают от 100 миллиметров в минуту. Если скорость не важна, то можно не переплачивать и приобрести медленную кассу.

Цена

Цены на ККМ, соответствующие 54 ФЗ, начинаются с 20 000 и доходят до 50 000 рублей.

Базовая модель «Вики Принт 57» стоит 23 000 рублей. У нее нет дисплея, она работает только от розетки. Скорость печати чеков — 100 миллиметров в секунду.

За 30 000 рублей можно купить ККМ с экраном — например, «Эвотор СТ2Ф» с дисплеем на 7 дюймов.

Переносные кассы стоят от 40 000 рублей — например, «Ярус М2100Ф». Этот аппарат работает от батареи, поддерживает две СИМ-карты, интернет по 3G и Wi-Fi, бесконтактные платежи.

В любом случае, часть расходов на кассу можно вернуть через налоговый вычет.

Предприниматель меняет фискальный накопитель раз в год, оплачивает интернет и услуги оператора фискальных данных — вместе это стоит еще 24 000 рублей в год.

Когда ИП выбрал онлайн-кассу, то регистрирует ее в налоговой. Предприниматели в розничной торговле на ЕНВД и патенте получают налоговый вычет 18 000 рублей — кроме тех, кто торгует крепким алкоголем.

Нужны ли онлайн-кассы в интернет-магазине по новому 54-ФЗ, и сколько онлайн-ККМ требуется для интернет-торговли?

В нашей статье будем опираться полностью на Закон федерального уровня под номером 54. Этот документ является основным ориентиром в решении многих вопросов, связанных с онлайн-ККТ.

Для начала следует понимать, что обязательство применять онлайн-кассы действует для всех предпринимателей. Поэтому ответ на вопрос, нужно ли оборудование нового типа в интернет-магазине, будет утвердительным.

Далее разберемся, сколько же требуется установить кассовых аппаратов.

Особенности интернет-магазина

Количество касс

Для одного интернет-магазина

Требуется одна касса. Расчет клиентов в интернет-торговле может осуществляться наличными и безналичными средствами. Чек должен быть предоставлен обязательно, неважно в какой форме – электронной или бумажной.

Для сети интернет-магазинов, если оплата производится только через интернет

Нужна одна касса. Все расчеты будут осуществляться электронными средствами платежа, а значит, можно установить единую технику для всех точек. Заметьте, чек будет выдаваться в электронном виде.

Для интернет-магазинов с несколькими пунктами обслуживания

Необходимо приобрести несколько касс. Их количество будет зависеть от количества торговых точек или пунктов выдачи.

Для сети интернет-магазинов, осуществляющих оплату электронными и наличными средствами

Потребуется несколько кассовых аппаратов. Количество касс также зависит от количества интернет-магазинов, которые действуют как самостоятельный объект.

Для интернет-магазина, осуществляющего доставку и оплату через курьера

Нужно обязательно приобрести кассу курьеру. Оплата будет осуществляться наличными средствами, поэтому курьер должен быть оснащен онлайн-кассой и проводить на ней расчет, когда приезжает на место к клиенту. Помните, что если курьеров несколько, то онлайн-кассы должны быть у каждого работника.

Для интернет-магазина, который осуществляет доставку и оплату через курьерскую службу

Не требуется онлайн-касса. Так как расчетами будет заниматься посредническая компания, то приобретать кассовый аппарат не нужно. Однако отчитываться за доход предпринимателю все же придется.

В налоговой документации при регистрации ККТ обязательно следует указать количество онлайн-касс.

Если касса одна, а сайтов несколько, то прописываются все адреса электронных ресурсов, расчеты по которым будет фиксировать данная касса.

Читайте также о порядке регистрации ККТ-онлайн в ИФНС

Какая онлайн-касса подходит для интернет-торговли – критерии выбора онлайн-ККТ в интернет-магазин и основные параметры

Бизнесмен, приобретающий кассу для интернет-магазина, должен тщательно подойти к вопросу выбора техники.

Для интернет-торговли не подойдут обычные аппараты, на которых можно было ранее проводить расчеты без возможности учета электронных средств. Онлайн-ККТ должны быть нового типа!

При подборе оборудования обращайте внимание на его функциональные особенности и параметры.

Онлайн-касса для торговли через интернет-ресурс должна:

  1. Проводить оплату с электронными средствами. Для других расчетов такую технику не применяют.
  2. Быть нового образца.
  3. Подключаться к интернету для дальнейшей передачи информации ОФД и ФНС.
  4. Иметь фискальный накопитель. Раньше в кассовых аппаратах был установлен блок ЭКЛЗ, теперь его заменили на фискальный накопитель.
  5. Быть автономной и мобильной. Такие кассы подойдут и для выездной торговли, если доставку товаров осуществляет курьер.
  6. Быть универсальной и современной. Касса может представлять собой смарт-терминал, который можно настроить под определенную работу. Касса обязательно должна выполнять все основные задачи.
  7. Иметь простой интерфейс и быть удобной в использовании.
  8. Быть качественной и надежной. Центр техобслуживания «Мета» поставляет качественное контрольно-кассовое оборудование напрямую от производителей. Техника имеет всю документацию, сертификаты, подтверждающие качество и отличную работу.

Обращаясь к специалистам ЦТО «Мета», вы сможете рассчитывать на высококвалифицированную помощь. Мастера подберут вам оборудование, которое будет действительно необходимо вам, и принесет пользу бизнесу. Они учитывают пожелания клиента, смотрят на сферу его деятельности и финансовое положение.

О преимуществах касс нового поколения и о специфики их работы читайте

Лучшие модели онлайн-касс для интернет-магазинов – готовые комплекты ККТ для интернет-торговли

Приведем примеры готовых комплектов ККТ, подходящих для торговли через интернет.

Список был составлен на основе реальных отзывов клиентов центра техобслуживания «Мета».

Наименование онлайн-ККТ

Особенности

Стоимость

Онлайн-терминал «Эвотор»

Кассовый терминал современного типа соответствует всем требованиям российского законодательства. Он универсален, многофункционален и прост в управлении.

Линейка кассовых терминалов «Эвотор» представлена разными моделями:

— Полностью автоматизированная касса с встроенной камерой – Эвотор 7.3.

— Обычный смарт-терминал, к которому подключается дополнительная техника, – Эвотор Смарт ФН.

— Смарт-терминал, идущий в комплекте с 1D-сканером штриховых кодов, – Эвотор Стандарт ФН.

— Касса, идущая в комплекте с 2D-сканером, — Эвотор Стандарт Плюс ФН.

— Терминал с фискальным регистратором и установленным ПО (самый стандартный) – Эвотор.

От 19000 до 35000 руб.

Онлайн-касса ПТК «MSPOS-К»

Такая техника отвечает всем стандартам качества. Она надежна, практична и долговечна.

— Онлайн-касса этого типа современна. У нее понятный и удобный интерфейс.

— В оборудование уже установлено ПО, можно загрузить и настроить программы для бухгалтерии.

— Устройство универсально – может сочетаться с другим кассовым оборудованием.

— Кроме того, касса имеет продуманный дизайн. Корпус POS-терминала защищен от попадания воды, влаги и других жидкостей.

— Аппарат компактен и мобилен. Можно переносить устройство, оно занимает мало места.

— Касса имеет расширенный функционал.

22500 руб.

Касса «Yarus C2100 Ярус-ТК»

Этот автономный POS-терминал отличается многофункциональностью, универсальностью и современной «начинкой». Кроме того, он:

— Мобилен, может работать от аккумулятора.

— Имеет внутреннюю защищенную память CPU 64 Кб.

— Им легко пользоваться – в устройство встроена удобная клавиатура, термопринтер для печати чеков, LCD-дисплей с подсветкой.

— Есть ридер магнитных карт: 3 дорожки. Можно проводить безналичный расчет.

— Обладает компактными размерами.

— Имеет Smartcard ридер.

— Может подключаться к интернету и передавать данные ОФД. Касса оснащена модулем беспроводной связи.

— Имеет автоматическое обновление программного обеспечения.

— Имеет фискальную память.

25500 руб.

Касса «АТОЛ 90Ф»

Кассовый аппарат этой модели остается популярен. Это самый оптимальный вариант ККТ в соотношении «цена-качество».

Онлайн-касса имеет такие особенности:

— Выполняет все важные функции.

— Компактна, мобильная. Ее легко перенести и использовать при выездной торговли курьером.

— Имеет встроенный принтер, аккумулятор, клавиатуру, дисплей.

— Имеет модуль беспроводной связи. Но он продается отдельно.

— Может работать автономно.

— Подключается к ПК и другому оборудованию.

— Имеет разъем для мини-SIM карт для передачи данных в ОФД через 2G.

— Может работать при минусовых температурах.

Низкая стоимость может быть обусловлена громоздким корпусом аппарата, хотя он очень удобен.

7950 руб.

Онлайн-касса «Аrs Vera 01Ф»

Касса обладает такими особенностями:

— Автономна и мобильна.

— Имеет малый вес, ее легко перенести, может использовать курьер.

— Оснащена клавиатурой, термопринтером, дисплеем.

— Подключается к другому оборудованию.

— Может проводить наличный расчет или расчет с электронными средствами.

— Действует при минусовых температурах, повышенной влажности. Даже в жару, при +45 градусов С она работает слаженно и бесперебойно.

— Удобна в управлении и использовании. С ней сможет справиться любой сотрудник.

Такая касса – отличный вариант для интернет-магазина!

16500 руб.

Касса «Элвес МФ»

Онлайн-касса имеет такие особенности:

— Мобильна, компактна.

— Может работать автономно, что удобно при обслуживании клиента курьером.

— Имеет встроенный термопечатающий принтер, дисплей, клавиатуру.

— Устойчива к морозу и минусовым температурам.

— Есть несколько портов RS-232, можно подсоединить дополнительное оборудование.

— Возможно подключить к Интернету через Wi-Fi.

— Может осуществлять безналичный расчет.

— Возможно доработать устройство, создав другие порты Ethernet и USB.

Низкая стоимость кассового аппарата обусловлена немного неудобным программным обеспечением. Настроить технику обыватель не сможет сам. Если у вас возникли трудности, специалисты ЦТО «Мета» могут помочь вам с настройкой устройства. Кроме того, они помогут зарегистрировать аппарат в налоговой. Это важное условие для всех онлайн-касс!

9000 руб.

Онлайн-касса «Пионер 114Ф»

Главные отличительные особенности этого аппарата – это:

— Компактность, маленький вес устройства.

— Автономная работа. В аккумулятор вставляются батарейки. При стационарной работе прибор подключается к электросети.

— Наличие Ethernet кабеля и Wi-Fi модуля.

— Имеется встроенный принтер, цветной дисплей и сенсорная клавиатура.

— Наличие USB-порта для подключения сканера штрих-кодов или клавиатуры.

— Программируемая база товаров, которая может насчитывать более 90 000 наименований.

Аппарат стоит дешевле, так как не может быть подключен к денежному ящику и весам, хотя это оборудование не так важно для интернет-магазина.

Касса может производить только безналичный расчет!

9000 руб.

Кассовый аппарат «Меркурий 185Ф»

Касса этой модели отлично подойдет для интернет-торговли. У нее стандартная комплектация: в аппарате встроен принтер, клавиатура, дисплей, мощный аккумулятор.

Кроме того, касса:

— Может работать автономно.

— Компактна и малогабаритна.

— Подключается к Интернету через переходник USB-Ethernet.

— Может взаимодействовать с ПК через Wi-Fi или через USB.

— Может действовать в мороз.

— Удобна и проста в управлении.

На нее можно установить разные программы, а также подключить к ней дополнительную технику, например, сканер штрих-кода, весы, USB-клавиатуру, флешку.

9000 руб.

Касса «Элвес-Микро-К»

Кассовый аппарат отличается компактностью, автономной и стабильной работой, надежностью и простым управлением.

Такая касса отлично подойдет для интернет-магазина или для работы курьера.

— Она оснащена термопринтером.

— Имеется блок ЭКЛЗ и фискальный накопитель.

— Отличается мобильностью.

— Есть аккумулятор.

— Имеется дисплей и клавиатура.

— Есть режим пониженного энергопотребления, что очень удобно при работе удаленно от сети.

— Можно подключить дополнительную технику.

— Возможно применять онлайн-кассу в мороз.

— Полноценно осуществляются все задачи и операции.

20800 руб.

ШТРИХ-MOBILE-ПТК

Это не просто касса, а целый программно-технический комплекс.

Он заметно выделяется из ряда обычного кассового оборудования, так как обладает такими особенностями:

— Универсален.

— Может взаимодействовать с разным типом контрольно-кассового оборудования.

— Долговечен и надежен.

— Не требует дополнительного обслуживания.

— Легко настраивается.

— Справляется с любой документацией и отчетностью.

— Может работать автономно.

— Малогабаритен, мобилен.

— Имеет термопринтер.

С таким ПТК вы сможете приступить к работе сразу же после покупки и регистрации ККМ в ИФНС.

30000 руб.

Другие онлайн-кассы, представленные в Центре техобслуживания «Мета», остаются не менее популярными. Модели могут различаться техническими характеристиками, строением аппаратов, но всегда они удовлетворяют всем требованиям российского законодательства.

Ознакомиться с другой кассовой техникой для интернет торговли вы можете .

Если у вас остались вопросы, звоните консультантам ЦТО «Мета». Они ответят на все ваши вопросы, помогут выбрать кассовый аппарат для интернет-магазина — и зарегистрировать его в ФНС.

>Какую онлайн-кассу выбрать

Основные моменты при выборе онлайн-кассы

Онлайн-касса — приобретение дорогостоящее. Ее средняя цена – 20 000 рублей. Поэтому хочется, чтобы она стала долговременной покупкой.

Кассовое оборудование призвано облегчить жизнь предпринимателей. Однако медленная, неудобная для работы и несовместимая с другим софтом магазина онлайн-касса не помогает, а вредит бизнесу.

Предпринимателю, который ищет, какую онлайн-кассу выбрать и не хочет ошибиться, следует подбирать технику по длинному списку характеристик. Рассмотрим все их них.

Касса должна входить в реестр ФНС

Закон об онлайн-кассах (54-ФЗ) разрешает использовать только те аппараты, которые есть в специальном реестре ФНС. На начало октября 2018 года их — 149 штук.

Все разрешенные налоговиками кассовые аппараты имеют фискальный накопитель, который хранит данные о пробитых чеках и других фискальных документах.

Пропускная способность

Важная характеристика при выборе онлайн-кассы для магазина — скорость печати чеков.

Маленькому магазинчику быстрая печать не так важна. Нет смысла покупать дорогой аппарат с высокой пропускной способностью.

Однако, если у вас много покупателей, медлительная техника будет раздражать кассиров. В этом случае выбирайте кассу мощнее.

Работа с большой базой товаров

Если покупаете автономные кнопочные кассы, обращайте внимание на их память. Такие аппараты могут «запомнить» только ограниченное количество товаров.

При покупке фискального регистратора этот пункт выполняется априори. Ведь такие онлайн-кассы подключаются к компьютеру, и вся база хранится в памяти ПК или в «облаке» — все зависит от товароучетной программы.

Мобильность

Существуют такие модели ККТ, которые удобно использовать для курьерской доставки. Они отличаются небольшим весом (400-900 граммов), имеют емкий аккумулятор и подключение к интернету через sim-карту.

Способ подключения к интернету

Некоторые онлайн-кассы имеют только один способ подключения к интернету. Например, только через кабель или только через sim-карту. Более дорогие устройства предлагают несколько вариантов: и кабель, и беспроводное соединение, и «симка».

К другим кассам, например, АТОЛ 90Ф, можно присоединить плату для соединения по Wi-Fi.

Простое управление

Эта характеристика значительно упрощает работу кассиров. Например, кассами с сенсорным дисплеем пользоваться гораздо удобнее, чем аппаратами с кнопками. Они выводят всю информацию с подсказками на экран и не требуют запоминания комбинаций клавиш.

Поддержка ЕГАИС

Поддержка ЕГАИС — важная характеристика для тех предпринимателей, которые продают алкоголь. Однако не все онлайн-кассы могут работать с ЕГАИС и поддерживать подключение специальных сканеров.

Совместимость с ПО товароучетной системы и дополнительного оборудования

Важно, чтобы то дополнительное оборудование, которое планирует использовать предприниматель в работе, можно было подключить к онлайн-кассе. Поэтому перед покупкой необходимо выяснить:

  • тип разъема USB (если у кассы есть только mini-USB, то подключить сканер или весы можно через переходник);
  • количество разъемов USB, чтобы присоединить нужное количество устройств.

Также не все кассы поддерживают работу с товароучетными системами и интегрируют каталог товаров в свою базу. Если магазин использует специальное ПО, о совместимости надо узнать перед покупкой онлайн-ККТ.

Какие бывают онлайн-кассы

Автономная

Это самая дешевая модель, и она подойдет тем предпринимателям, которые выбирают онлайн-кассы для небольшого магазина.

Но не стоит спешить с приобретением. Для начала нужно взвесить все «плюсы» и «минусы».

Автономные модели — это усовершенствованные под исполнение 54-ФЗ (о новых ККТ) виды старых кнопочных касс. В них вместо электронной контрольной ленты вставлен фискальный накопитель (ФН) и добавлена функция онлайн-соединения.

Стоимость таких ККТ (вместе с ФН) начинается от 15 000 рублей. Они нужны только для того, чтобы формально исполнить закон. «Автономки» неплохо (хоть и медленно) справляются с одной функцией — печать чеков.

Для кого предназначены эти онлайн-кассы? Их выбирают торговцы в павильонах, потому что эта техника может работать при перебоях с электричеством из-за хорошего аккумулятора. Также эти кассы подходят для курьеров, таксистов и служб доставки.

Список неприятных особенностей «автономок» более длинный:

  1. Если работать с наименованиями товаров, то автономную онлайн-кассу надо подключать к компьютеру;
  2. Не хочется подключать к компьютеру, но загрузить номенклатуру надо? Тогда надо каждому товару придумать код (а таблицу с кодами держать в памяти и хранить в тетрадочке). Это неудобно. А еще если меняется цена, то придется загружать все заново;
  3. К ним не подключаются электронные торговые весы;
  4. Их нельзя использовать без подключения к компьютеру при продаже алкоголя.

В общем, без ПК автономная касса не автоматизирует работу бизнеса, а только создает дополнительные неудобства. Зато с компьютером все меняется — ее можно подключить к товароучетной программе, подсоединить сканер и вести аналитику продаж.

В таком случае автономная онлайн-касса превратится в принтер чеков, ничем не отличаясь от другого типа ККТ — фискального регистратора.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор — тоже онлайн-касса. Выглядит он как коробочка с отверстием для выхода чековой ленты и слотами для подключения различной техники (сканеров, весов, компьютера). Внутрь него вставляется фискальный накопитель.

Этот вид кассовой техники может работать только с компьютером со специальной программой для кассы, так как он не имеет экрана и клавиатуры.

Фискальный регистратор стоит практически также, как автономная касса, но печатает чеки значительно быстрее. И места на столе занимает меньше.

На цену фискального регистратора влияют его технические характеристики. Чем они выше (скорость печати чеков, наличие авторезчика ленты, wi-fi и прочее), тем он стоит дороже.

Фискальный регистратор подойдет для малого и для крупного бизнеса, а также для курьерской службы. Ведь его можно подключить не только к компьютеру или ноутбуку, но и к смартфону и планшету.

POS-терминал (смарт-терминал)

Терминалы появились на рынке сравнительно недавно. Их разработали в ответ на спрос, так как выбрать онлайн-кассу некоторым предпринимателям оказалось непросто.

  1. «Автономки» были неудобны, так как обеспечивали только суммовой учет.
  2. «Фискальники» требуют установки компьютера. Иногда, например, на стойке кафе, разместить компьютер или ноутбук невозможно. Можно их подключить к планшету, но отдельная его покупка — дополнительные затраты.

Компромиссом стала разработка POS-терминалов. Их можно не подсоединять к компьютеру, при этом функционал и возможность работы с товароучетной программой сохраняется. Настраивать смарт-терминалы удобнее, чем автономные онлайн-кассы благодаря сенсорному экрану.

Интернет-доступ возможен как по Wi-Fi, так и через sim-карту.

Сравнение разных видов касс для правильного выбора

«Автономки»

«Фискальники»

POS-терминалы (смарт-терминалы)

Скорость печати

От небольшой до средней

От средней до высокой

От средней до высокой

Возможность использовать для доставки

Да, у большинства есть аккумулятор

Сложно: необходимо подключать к смартфону и выбирать компактную модель

Да, но они крупнее обычных автономных касс

Объем памяти

10 тысяч товаров

Нет ограничений

Нет ограничений

Удобство работы

Неудобна для сложных операций (малый экран), надо подсоединять к компьютеру

Высокое (работа через экран компьютера)

Высокое (экран достаточно большой)

Работа с алкоголем

В редких случаях

Да

Иногда

Цена (с ФН)

от 11 000 руб.

от 14 000 руб.

от 23 000 руб.

Какую онлайн-кассу выбрать ИП и ООО

Для маленьких магазинов, павильонов и службы доставки

Если речь о микробизнесе, то тут подойдет автономная онлайн-касса. Чтобы понять, какую модель выбрать, нужно оценить потребности предпринимателя и дополнительные условия торговли.

Например, если зимой в павильоне холодно, то надо выбирать устройство с более емким аккумулятором, так как батарея в таких условиях садится быстрее.

Если температура опускается до минусовых значений, следует выбирать модель с прорезиненными клавишами. Например, от «Меркурия».

Автономная онлайн-касса не подходит для продажи подакцизных товаров и тех вещей, на которые распространяется обязательная маркировка контрольно-идентификационными знаками.

Популярные модели автономных онлайн-касс:

  1. Самыми популярными моделями на рынке от компании «Меркурий» являются 115Ф, 180Ф, 185Ф. Они отличаются:
  • Меркурий 115Ф выглядит как древняя касса. Тяжелый, имеет порт mini-USB;
  • Меркурий 185Ф выглядит посовременнее, имеет обычный USB-порт;
  • Меркурий 180Ф — мини-ККТ для выездной торговли. Удобно лежит в руке. Самая компактная «автономка».
  1. Некоторые ИП из-за дешевизны продолжают выбирать Атол 90Ф — устаревшая модель онлайн-кассы. Сейчас производитель делает ставку на ньюджеры Атол 91Ф и 92Ф весом 400 граммов.

Для бутиков, салонов, кафе, мини-отелей

Какую онлайн кассу лучше выбрать для услуг? Наиболее распространенные терминалы — от компании «Эвотор». Их выбирают те ИП и ООО, которые держат салоны красоты, мини-отели, небольшие кафе. Причина в том, что они продаются уже с планшетом, имеют небольшой размер и лаконичный дизайн.

На смартфоне уже есть специальное кассовое ПО, но также можно скачать и установить дополнительное. Например, завести расширенный личный кабинет, установив товароучетную программу Бизнес.Ру для Эвотор.

Самые популярные модели:

  1. Эвотор 5 — маленькая модель для выездной и мобильной торговли;
  2. Эвотор 7.2 — модель смарт-терминала с 7-дюймовым экраном, которая не имеет собственной батареи и работает от сети. В нем есть шесть портов USB, которые помогают подсоединить нужные девайсы: весы, сканер или ящик для денег;
  3. Эвотор 7.3 — усовершенствованная модель. Отличается от версии 7.2 более интересным внешним видом, батареей, которая работает до 14 часов. Также есть камера, которая может считывать стикеры;
  4. Эвотор 10 — онлайн-касса, которую приобретают различные кафе. Причина в большом горизонтальном экране (10 дюймов). Он удобнее, однако стоит дороже и занимает больше места;
  5. ПТК MSPOS-K имеет 5-дюймовый сенсорный дисплей и камеру для считывания QR-кодов. Размер кассы — с крупный смартфон. На нее можно ставить дополнительные программы для учета. Собственно, чем и пользуются операторы. Так, распиаренная «Модуль Касса» и «МТС Касса» — это лишь модель ПТК MSPOS-K, на которой стоит программное обеспечение от МодульБанка и МТС соответственно.

Средние магазины и супермаркеты

Таким точкам продаж рекомендуется приобретать фискальный регистратор, который можно подключить к компьютеру или планшету с товароучетной программой.

Какую онлайн-кассу выбрать для розничного магазина среднего размера, подсказывает статистика интернет-магазинов онлайн-касс. Чуть меньше трети предпринимателей приобретает АТОЛ 30Ф.

Вероятная причина покупки в цене — в разных точках продаж этот фискальный регистратор стоит не выше 10 тысяч рублей. Его можно усовершенствовать, если бизнес будет расти. Например, подключить к не только сканер штрих-кодов, но и весы, денежный ящик, а также модуль для Wi-Fi.

Вики Принт 57Ф — недорогая онлайн-касса, которая стоит чуть больше чем АТОЛ 30Ф. Скорость печати чеков у нее в 1,5 раза выше.

Атол 22ПТК — онлайн-касса для средних по размеру магазинов, где есть постоянный трафик и очереди. Модель отличается более широкой кассовой лентой, которая используется для распечатки маркетинговой информации об акциях и скидках. Стоит рассмотреть и ее аналог от другого производителя – «Штрих Лайт 01Ф».

В таблице наглядно видны основные характеристики и цены онлайн-касс. Она поможет определить, какую онлайн-кассу выбрать для магазина.

Как выбрать онлайн-кассу: обзор и сравнение ККТ

Сравнение моделей онлайн-касс для правильного выбора

Название

Тип

Характеристика

Цена, руб.

с ФН на 15 месяцев

Меркурий 185Ф

Автономная

Аккумулятор на 16 часов, вес около 1 кг, память — 10 тыс. товаров. Wi-Fi.

Сложности в работе с базой товаров.

12 тыс.

Меркурий 180Ф

Автономная мобильная

Аккумулятор на 16 часов, вес 400 гр., память — 10 тыс. товаров. Сложности в работе с базой.

11 тыс.

ПТК MSPOS-K

Автономная мобильная

Аккумулятор с работой до 48 часов, сенсорный экран, широкая лента. Подключение сканера через mini-USB. Операционная система Android.

от 15 тыс.

Эвотор 5

Терминал, мобильная

Аккумулятор до 14 часов. 5 дюймовый экран. Камера для QR- кодов. Скорость до 50 мм/с. Поддержка sim-карт. ЕГАИС.

Помещается в карман куртки.

от 19 тыс.

Эвотор 7.2

Терминал

Дисплей 7 дюймов. Скорость до 70 мм/с. Поддержка sim-карт. ЕГАИС.

от 20 тыс.

Эвотор 7.3

Терминал

Аккумулятор до 8 часов. Дисплей 7 дюймов. Камера для QR- кодов. Скорость до 50 мм/с. Поддержка sim-карт. ЕГАИС.

от 30 тыс.

Вики Принт 57Ф

Фискальный регистратор

Скорость печати до 100 мм/с. Ширина чековой ленты — 57 мм. Совместима с ЕГАИС. USB, Ethernet. Ручной резчик.

от 15 тыс.

АТОЛ 22

Фискальный регистратор

Скорость 200мм/с, поддержка двух видов ленты, автоотрез. Совместима с ЕГАИС. USB, Ethernet. Ручной резчик.

от 33 тыс.

АТОЛ 30Ф

Фискальный регистратор

Скорость 50 мм/с, 57 мм лента, ручной резчик. USB. Ethernet. Подходит для ЕГАИС.

от 14 тыс.

Что предусмотреть при выборе ККМ онлайн

Кассовый аппарат является необходимостью для любого вида экономической деятельности, который ежедневно выполняет многочисленные транзакции. В зависимости от потребностей модели могут варьироваться от базовой, с ограниченными возможностями, до всеобъемлющей системы продажи (POS) с длинным списком функций.

У каждого бизнеса будут разные требования к бухгалтерскому программному обеспечению. При выборе оборудования стоит предусмотреть следующее:

  • выполняет ли система отслеживание запасов, заказы, задания и другие требования, предъявляемые к управлению ККМ;
  • способность ККМ онлайн обрабатывать достаточное количество операций;
  • отслеживает ли система отдельные финансовые операции для каждого бизнеса;
  • позволяет ли ККМ онлайн взаимодействовать с другими компьютерными системами, такими как онлайн-платежи;
  • делает ли ККМ подробные записи об ИНН, форме отчетности, стоимости и сумме НДС, а также упоминание QR-кода.

Корме того, онлайн оборудование должно передавать информацию в ФНС, автоматически передавать всем клиентам электронный вариант чека, а также требуется перечислить все покупки клиента. Читайте также статью: → «Правила выдачи чека в онлайн кассах, требования к заполнению реквизитов».

Объемы транзакций и потребности предпринимателя

Первое, что нужно учитывать, — это то, насколько велик ваш бизнес в настоящий момент и ваш прогнозируемый рост на несколько лет вперед. Возможно, у большинства имеется значительный список номенклатуры. А кому-то достаточно выполнить меньшее количество операций, имея всего несколько десятков товаров в списке и небольшую торговую зону.

Если экономическая деятельность бизнеса велика, стоит обратить внимание на функциональную систему POS со сканером штрих-кодов и кодами продуктов, чтобы упростить транзакции. А также хороший вариант, если запланировано увеличение операций в ближайшем будущем, потому что эта система предлагает масштабируемость.

Упрощенный кассовый аппарат, будет достаточным, если у вас минимальный номенклатурный ряд, всего несколько транзакций и меньше общих потребностей (бронирование, возврат, залог). Такой вариант наиболее подходит в работе салонов парикмахерских, ателье, прочих услугах, где, как правило, отсутствует необходимость обмена, возврата денежных средств в больших объемах.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Функциональные возможности онлайн оборудования

Если предпринимательская деятельность не нуждается в сложных финансовых операциях, необходимо приобрести базовый кассовый аппарат. Работая с большим количеством номенклатуры, лучше воспользоваться более полной системой POS с функцией отслеживания запасов. Это помогает автоматически отслеживать ежедневные транзакции, поэтому вы всегда точно знаете, сколько товаров присутствует в остатках, контролировать неснижаемый складской лимит наличия товаров.

Кассовый аппарат, который соответствует потребностям и бюджету после внедрения должен обеспечить повышение эффективности ежедневных операций и более быструю проверку. Это означает большую производительность и счастливых клиентов, поскольку они могут без проблем завершить транзакции.

Точками системы продаж являются места выписки в деловых операциях, где происходят транзакции. Место выкупа — точка продажи или POS-терминал, который является компьютером, используемым в качестве кассового аппарата. Точки торговых терминалов и систем позволяют использовать бессрочные системы управления запасами.

Экономичность и производительность ККМ онлайн

Еще одна проблема, которую следует рассмотреть, заключается в том, чтобы остановить выбор на тепловом или печатном способе переноса на бумажный носитель требующейся информации. Первоначальный расход термопринтера является более дорогостоящим, но может сэкономить деньги в долгосрочной перспективе. Поскольку они используют тепло для печати квитанций, не нужно постоянно покупать новые чернильные картриджи.

Принтер с лентой печати менее дорогой, содержимое квитанций более четкий, но расход чернильных картриджей намного выше. Современные модификации ККТ выпускаются с самой низкой скоростью печати от 75мм/сек., максимальной до 300 мм/сек.

Кроме высокоскоростной печати производительность оборудования увеличивается за счет общих показателей:

  • наличие авторезчика у ККМ;
  • габариты оборудования в зависимости от условий эксплуатации;
  • возможность интегрирования в имеющуюся учетную систему;
  • наличие быстрого поиска номенклатуры при помощи сканера.

При выборе модели оборудования учитывается место эксплуатации ККМ. Для пассажирских перевозок, службы доставки товаров на дом будет достаточно портативных устройств, с возможностью работы от аккумулятора продолжительное время. Для крупных торговых точек или сетевых магазинов производители предусмотрели реализации готового оборудования с широким дисплеем, высокой скоростью печати, взаимозаменяемости испорченных деталей и подключение дополнительного оборудования по внутреннему учету продаж.

Важно! При поиске нужной модели онлайн оборудования предпринимателю следует помнить, что все разновидности ККМ объединяет свод правил:

  • соответствие реестру ККТ, который разрешен к использованию ФНС;
  • осуществлять выход в интернет;
  • передавать данные в ФНС.

Наличие этих условий позволит беспрепятственно зарегистрировать ККМ в органах ФНС с соблюдением требований действующего законодательного порядка. Читайте также статью: → «Порядок использования онлайн касс в оптовой торговле».

Какое онлайн оборудование выбрать для ИП

К ведущим российским производителям, осуществляющим выпуск автономных онлайн-касс, можно отнести бренд Инкотекс. Эта компания выпускает наиболее популярные аппараты, такие как:

  • Меркурий-115Ф;
  • Меркурий-130Ф;
  • Меркурий-185Ф.

Все перечисленное оборудование оснащено коммуникационными модулями Wi-Fi, GSM, а также встроенный аккумулятор: то есть, абсолютно соответствуют допустимым критериям отнесения к автономности.

Штрих-М. Этот производитель предлагает клиентам миниатюрный и удобный онлайн продукт — автономную ККМ «Элвес-МФ». По своим техническим возможностям она также аналогична аппаратам «Меркурий» и АТОЛ 90Ф. В ней имеются беспроводные коммуникационные модули и емкий аккумулятор.

АТОЛ. Вышеупомянутый производитель реализует востребованные и многофункциональные технологичные модели ККМ онлайн — АТОЛ 90Ф. Как и устройства «Меркурий», онлайн-касса АТОЛ 90Ф — девайс, автономный по таким критериям как:

  • эксплуатация со встроенным аккумулятором;
  • транзакции с помощью беспроводного коммуникационного модуля.

Перечисленные модели чаще всего используются в условиях, где отсутствуют источники питания. Их активно применяют парикмахерские салоны, небольшие торговые точки, ИП, оказывающий прочие бытовые услуги. Также они могут работать в сочетании с прочим торговым оборудованием, которое применяется в розничной торговле малым бизнесом, в основном ИП.

Какое онлайн оборудование подойдет организациям

Популярный бренд Эвотор изготавливает технологический комплекс «Смарт-терминал», которые производятся по модульному принципу, и могут дополняться различными блоками и устройствами, которые соединяются между собой через USB-порт.

«Смарт-терминал» является сенсорной, автономной ККМ, которая может функционировать на ОС Android и, таким образом, допускает использование программного обеспечения с расширенным списком функций. Например, сопряженных с составлением статистики и аналитики продаж.

В таком оборудовании присутствует возможность для торговли подакцизными товарами. Комплектуется дополнительно ящиком для хранения денег, сканером, дисплеем для клиентов, встроенными весами для расфасованных продуктов, детектором для проверки подлинности банкнот. В реестре допускаемых к работе онлайн ККТ включены модификации устройств с возможностью расчетов пластиковыми картами (эквайрингом), которые встраиваются в оборудование.

Сохраняются некоторые привилегии при выборе оборудования для бизнесменов применяющих патентную, вмененную или упрощенную систему налогообложения. Они могут использовать онлайн оборудование, которое выдает на печать сокращенные реквизиты (допустимо отсутствие списка покупок, упоминания ставки НДС). Однако сэкономить на этом удастся только до 01.02.2021 года.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Организация провела действия по замене кассового оборудования. Нужен ли ей новый договор на ЦТО?

Согласно правилам, оговоренным в новом законе о применении ККМ №54-ФЗ заключение/продление договора на ЦТО не обязательно.

Вопрос №2. Кто будет менять Фискальный блок данных на онлайн оборудовании?

Предприятие вправе осуществить замену самостоятельно, зафиксировать данный факт в налоговой службе либо доверить процедуру сервисному центру обслуживания ККМ.

Вопрос №3. Может ли ИП на ПСН продолжать выдавать БСО после наступления 01.07.2018 года?

Может, при условии, что его деятельность позволяет по-прежнему не пользоваться ККМ. БСО воспроизводится на бумаге с помощью специального автоматизирующего устройства с новыми реквизитами.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик