Кассовый аппарат УСН

Содержание

Понятие, назначение и выбор кассового аппарата

ККМ – это оборудование, которое позволяет осуществлять надзор и контроль со стороны налоговой и др. государственных органов, а также отследить движение наличности, полученной фирмой от продажи товаров или оказания услуг. ККМ для ИП применяются при осуществлении розничной торговли товарами или оказанием услуг. Она помогает вести учет ценностей предприятия и собирать данные для составления отчетов.

Возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат для ИП и сколько он будет стоить. Здесь нужно обратить внимание на несколько важных пунктов и понять какие из них будут нужны для организации деятельности, а без которых можно обойтись:

  • Вес изделия (выбор зависит от места торговли);
  • Скорость печати чеков;
  • Дополнительные функции (при небольшом бюджете можно вполне обойтись без них);
  • Подключение сопутствующих устройств таких, как электронные весы, устройство сканирования штрих кодов и считывания банковских карт;
  • Энергонезависимость (нужная функция, необходимая для обеспечения торговли через курьера);
  • Температура и прочие физические режимы работы (важно для ИП, которые находятся и работают на местах с постоянными перепадами температур или в суровых климатических условиях).

Регистрация кассового оборудования

Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:

  1. Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
  2. Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
  3. Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
  4. Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
  5. Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
  6. Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности производится в обязательном порядке районным или муниципальным налоговым органом. Специалисты в обязательном порядке потребуют подтверждения права владения кассой. В этом случае владелец должен предоставить чек или другой официальный документ, который подтвердит его покупку.

Установка и обслуживание кассового аппарата

Через неделю после подачи документов, происходит установка ККМ, которую обеспечивает специалист ТО с обязательным присутствием представителя налогового органа. Процедура включает в себя пломбирование машины, установление реквизитов, проверку на работоспособность. После этого ИП выдаются все документы о регистрации техники, здесь, специалисты рекомендуют сразу провести проверку наличия аппарата в списках реестра ККО, если все в порядке, нужно переходить к его установке на месте эксплуатации.

Немаловажным пунктом является ТО устройства, которое включает в себя обязательный внешний осмотр каждые 3 месяца с тестированием и ежегодное обслуживание с полной проверкой исправности. Стоит отметить, что срок службы кассы по нормативу не может составлять более 7 лет, если он истек, но аппарат еще исправен и состоит в списках реестра, им можно пользоваться до его исключения налоговым органом. Когда срок истекает и происходит исключение ККМ из реестра, рабочий специалист ИФНС обязан самостоятельно снять ее с учета и уведомить владельца заранее.

Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:

  1. ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
    • Розничная торговля;
    • Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
    • Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
    • Сдача помещений в аренду и др.
  2. ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
  3. ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
    • Купля-продажа ценных бумаг;
    • Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
    • Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
    • Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
  4. Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.

Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.

Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2019 году

Многие интересуются, когда введут кассовые аппараты для ИП нового образца. По поводу этого имеется четкая информация о том, что кассовые аппараты с 2016 года для ИП должны быть оснащены возможностью передавать данные о купле-продаже товаров через интернет. ИП, обладающие образцами старого формата обязаны их заменить, чтобы обеспечить быструю связь с клиентами и налоговым органом. Это касается, как Москвы, так и регионов.

Менять кассу разрешено не сразу, а тогда, когда истечет срок службы старой исправной модели, а если предприятие может доказать, что у него имеются проблемы с Интернет-соединением, то ему будет разрешено не приобретать и не регистрировать новые кассовые аппараты.

Какой лимит у кассы для ИП

Лимит кассы для ИП в 2019 году может быть вовсе не установлен, предприниматели могут выбирать самостоятельно, нужен им лимит или нет. В случае отказа от него, ИП обязан создать и ввести приказ об отмене лимита.

Штрафы, связанные с использованием ККТ в 2019 году

Деятельность предприятий, ИП и кассовый аппарат в 2019 году претерпевает изменения в области штрафования – они склоняются в сторону ужесточения и увеличения суммы штрафа (минимум составляет 3 тыс. рублей). С 15 июля 2016 года введены следующие штрафные санкции за нарушения в области использования ККМ:

Нарушение Штраф
При уклонении использования ККТ Сумма штрафа составляет от 10000 до 30000 рублей
При повторном нарушении (если сумма, не пропускаемая через кассу, достигнет 1000000 рублей и более) Деятельность владельца будет приостановлена (до 90 дней)
При использовании незарегистрированной или неисправной ККТ Владелец будет обязан выплатить штраф от 1500 до 10000 рублей
Если ИП не обеспечивает клиента бумажным или электронным чеком Владельцу нужно будет выплатить штраф в размере от 2000 до 10000 рублей

Вопрос-ответ

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП после его выбора?

Да, иначе, если регистрации не будет при проверке, владельцу будет выписан штраф (регистрация будет включать в себя постановку на учет в реестр). Далее нужно будет установить технику и проверить ее. После ввода в эксплуатацию, срок службы кассы будет составлять 7 лет.

В какие сроки предприятия и предприниматели обязаны обеспечивать проверку исправности ККТ?

Законодательством установлены сроки: 3 месяца – для внешней проверки, очистки и тестирования и 1 год – для полной проверки исправности и работоспособности устройства.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП, ведущих торговлю через интернет?

Да, потому что они не входят в категорию исключений. Если рассматривать лимит, то в 2019 году ИП имеет полное право от него отказаться.

Подведем итоги в вопросе, нужна ли касса для ИП: исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что техника рекомендована всем, но обязательно необходима только нескольким категориям ИП.

Каким образом будет происходить розничная торговля без кассового оборудования? При каких условиях ИП имеет право работать и вести расчеты наличными деньгами с покупателем без ККМ? Когда можно работать на УСН или на ЕНВД без кассы? Все вышеперечисленные вопросы подробно рассмотрены в этой статье.

Торговля ИП без эксплуатации кассового оборудования в 2018 г.

Список видов деятельности, по которым ИП имеет право торговать без использования кассового оборудования, является ограниченным.

ИП может не пользоваться кассовым оборудование в следующих случаях:

  • если ИП занимается реализацией мороженого в киоске;
  • имеет право торговать молочной продукцией, пивными и квасными напитками, подсолнечным маслом, рыбной продукцией и керосином, которые расположены в цистернах;
  • ведет торговлю различными продуктами в школьной или студенческой столовой;
  • продает чай в поезде;
  • работает в киоске, если газеты и журнальный выпуски составляют 50 % оборота как минимум. В этом случае выручка от реализации такой продукцией надо учитывать по отдельности.

Перечень дополнительной товарной продукции, которой ИП имеет право торговать, определяют региональные власти;

  • продает билеты на лотереи, почтовые марки по номиналу;
  • занимается реализацией билетов на проезд в трамвае, троллейбусе;
  • торгует религиозными книгами в церкви или другом религиозном месте.

ИП имеет право торговать без кассового оборудования на выставочных мероприятиях или на рынках. При этом, ИП запрещено заниматься реализацией продукции в контейнерах и павильонах.

Если ИП обладает автолавкой (тонаром), автомобильным магазином, автофургоном (прицепом), в этом случае надо ставить кассовое оборудование.

При осуществлении торговли яблоками с грузовой машины ИП может не использовать, но только после прохождения проверки ревизорами, этого грузовика на предмет сохранности товара.

Если ИП продает овощную продукцию, арбузы вразвал, то в этом он имеет право не эксплуатировать кассовое оборудование.

Без эксплуатации кассового оборудования ИП может торговать с лотков или корзинок, которая покрыты полиэтиленовой пленкой или брезентом. При этом, если ИП торгует с лотка технически сложными товарами, то он должен использовать ККМ.

Если ИП реализует товары, которые должен находиться в специальных условиях хранения, то в этом случае также надо использовать кассовое оборудование. Например, ИП имеет право продавать картофель без ККМ. Однако при реализации мороженой рыбы ИП должен использовать кассу.

Кроме этого, ИП может не применять кассовое оборудование, работая на патентной системе налогообложения. При работе на патенте ИП может, например, заниматься реализацией услуг в торговом зале, площадь которого равна 50 кв. м. максимум.

В то же время работать на патенте имеют право и ИП, которые торгуют в розницу.

В итоге без применения ККМ предприниматель может заниматься бизнесом в стационарной торговой точке, площадь торгового зала которой равна 50 кв. м. максимум или вообще нет торгового зала, а также в нестационарном помещении для торговли.

Если ИП ведет расчёты наличными деньгами на ЕНВД

Если бизнесмен платит ЕНВД, то он также имеет право работать и вести расчеты наличными деньгами с покупателем без кассы. В этом случае ИП может заниматься реализацией продукции без эксплуатации кассы в павильоне, площадь торгового зала которого равна 150 кв. м. максимум.

Также бизнесмен может не эксплуатировать кассу в таких ситуациях:

  • в стационарных помещениях для торговли, не имеющих торгового зала;
  • в торговом нестационарном помещении, которое не используется при работе на патенте.

Могут не применять кассу и ИП, владеющие общепитом, в котором нет торгового зала или его площадь равна 150 кв. м. максимум.

Кроме того, без эксплуатации кассового оборудования ИП может заниматься реализацией услуг населению, однако при этом осуществляя расчеты с клиентом, предприниматель должен пользоваться бланками строгой отчетности.

В итоге торгуя без кассового оборудования на ЕНВД, ИП по желанию покупателя должен выдать ему чек на товар, квитанцию или документ, по которому можно принимать от клиента наличные денежные средства за услугу или товар.

Расчёты с покупателем на УСН и ККМ: надо ли применять кассу в 2018 г

В федеральном законе № 54 от 22 мая 2003 г. отражены правила использования ККМ, на которой ИП ведет расчеты наличными денежными средствами или с применением карточки банка.

По закону, ИП должен эксплуатировать кассовое оборудование, если он при продаже товаров, осуществлении работы и оказании услуг рассчитывает с клиентом картой банка или наличными денежными средствами.

Однако, имеется несколько нюансов:

  • если ИП проводит все расчеты через расчетный счет. При этом он не использует наличные деньги. В этом случае ИП имеет право не использовать ККМ.

Однако в этом случае возникает вопрос: все ли покупатели ИП готовы к таким условиям оплаты, при которых нет возможности приобрести товар за наличные деньги ? В частности, торговать с физическими лицами, используя безналичные расчеты, затруднительно;

  • при оказании определенных услуг населению ИП может не эксплуатировать ККМ, но обязан сделать выписку бланков строгой отчетности. Как ИП работать с таким платежным документом, подробно написано в различных правовых актах, в которых регламентируется их учет, порядок, форма, особенности их хранения и уничтожения;
  • если ИП работает в труднодоступном месте. Список отдаленных районов и городов утвержден Госдумой РФ;.
  • если ИП работает в аптеке и фельдшерском пункте в селе;
  • если ИП занимается некоторыми специфическими видами деятельности. Например, принимает сырье на утилизацию и стеклянную тару у населения (кроме металлолома);

Весь перечень отдельных видов деятельности можно прочитать в ст. 2 вышеуказанного закона.

В итоге получается то, что вид организационно-правовой формы, использование УСН можно не учитывать при решении вопроса о том, надо ли ИП использовать кассу. В этом случае следует обратить внимание на вид и место осуществления определенного рода деятельности;

  • если ИП платит налог по ЕНВД или по патенту, то использование кассового оборудования не считается обязательным. Однако клиент имеет право потребовать, а ИП обязан дать чек на товар или подобный документ.

Если ИП относится к одному из вышеперечисленных исключений, то покупать ККМ и официально оформлять нет необходимости. Для других ИП, работающих на УСН – это обязательное условие.

Касса и онлайн-магазин

При работе в онлайн-магазине у ИП возникает несколько вопросов.

Некоторых предпринимателей, которые работают во всемирной паутине, смущает то, что клиент заказывает товар в онлайн-режиме. В этом случае ИП не может выбить чек на товар после того, как клиент перевел ему деньги.

Во-первых, заказ на товар в интернете не является безналичным расчетом, потому что клиент отдает наличные деньги ИП через банк. ИП может вести все товарные операции с покупателями с использованием банковских переводов, и тогда кассовое оборудование не нужно.

Во-вторых, ИП пробивает чек на товар до приема денежных средств наличными от клиента. В таком случае, перед тем, как принимать заказ, ИП передает наличные деньги курьеру. Здесь имеется определенная юридическая коллизия и несовпадение положении правовых актов.

Но и курьер не должен иметь при себе кассовое оборудование. В ином случае, на него нужно будет оформить отдельное кассовое оборудование аппарат и устроить на работу кассиром.

В итоге при торговле в онлайн-магазине используются наличные деньги, поэтому и в 2018 г. ИП должен будет использовать ККМ.

ИП и ООО на УСН: кто может работать без касс

Установка и регистрация современной кассовой техники, работающей в режиме онлайн, регламентируется законом № 54-ФЗ, который был подписан 22 мая 2003 года. Позже (в 2016 и в 2017) в него были внесены поправки, согласно которым перейти на современное контрольно-кассовое оборудование должны все компании (ИП и ООО) независимо от выбранного режима налогообложения.

Установить и зарегистрировать новые кассовые машины бизнесмены обязаны в соответствии с установленным графиком. Часть предпринимателей это сделали еще до 01.07.2017. Остальные получили отсрочку:

  • второй этап регистрации ККМ — до первого июля 2018 года;
  • третий (заключительный) — до первого июля 2019 года.

Кроме того, существующее законодательство предусматривает льготы для компаний и предпринимателей, бизнес-процессы которых попадают под действие статьи 2 закона № 54-ФЗ.

Ниже подробно рассмотрим график установки и регистрации нового оборудования для компаний, работающих на упрощенном налоге, а также ООО и ИП на УСН, которые получили льготы для обслуживания клиентов без установки касс.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой! Оставьте номер телефона и мы Вам перезвоним!

ИП и ООО на УСН: кто может работать без касс до 2019 года

Еще в 2017 году большей части предпринимателей, выбравших в качестве основной системы налогообложения УСН, пришлось приобрести и зарегистрировать кассовые аппараты нового образца, позволяющие передавать данные о товарообороте в ФНС через аккредитованного оператора фискальных данных (далее — ОФД).

Эти изменения затронули частных предпринимателей и юридических лиц, работающих в следующих сферах:

  • розничная и оптовая реализация продовольственных товаров и промтоваров;
  • реализация пива и пивных напитков;
  • продажа крепких алкогольных напитков и другой подакцизной продукции.

Все остальные предприниматели и компании, включая попадающие под льготы, по требованию потребителя обязаны предоставить ему БСО, который включает в себя все установленные действующим законом реквизиты:

  • порядковый номер документа;
  • номер плательщика налогов;
  • название компании или Ф.И.О. учредителя;
  • наименование продукции или услуги;
  • общая сумма, уплаченная клиентом;
  • дата осуществления платежа;
  • Ф.И.О., должность и подпись человека, принявшего оплату.

ИП, не работающие в сфере реализации подакцизной продукции и пива, до 01.02.2021 года могут выдавать фискальные чеки и БСО без указания названия товаров и их количества.

Применять оборудование нового образца и выдавать клиентам фискальные чеки вместо БСО с 01 июля 2018 года обязаны все предприниматели и юридические лица, работающие в сфере общественного питания.

Остальные ИП и ООО, работающие на упрощенном налоге, освобождаются от установки современных ККМ до 01.07.2019 (кроме лиц, указанных в ст. 2, закона № 54-ФЗ, у которых нет обязанности переходить на онлайн-кассы без ограничения по сроку). Но по требованию потребителей они обязаны предоставить ему БСО. Сюда относятся:

  • все компании, предоставляющие услуги населению и выполняющие работы;
  • предприниматели, работающие в сфере общепита и не имеющие наемных сотрудников.

Применительно к юридическим лицам ситуация с отсутствием работников является невозможной, так как у любой организации должен быть руководитель, и даже если учредитель ООО и его директор — это одно лицо и единственный сотрудник, то у компании все равно уже есть заключенное трудовое соглашение.

Если же директор работает без оформленного трудового договора, сотрудники налогового управления могут посчитать его наемным работником, так как он является участником программы пенсионного страхования.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут. Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

ИП и ООО на УСН: кто продолжает работать без касс после 01.07.2019

В начале июля 2016 года был подписан законопроект № 290-ФЗ, который регламентирует изменения, внесенные в закон № 54-ФЗ. Согласно внесённым изменениям работать без современного контрольно-кассового оборудования могут компании и предприниматели, осуществляющие свою деятельность в следующих сферах:

  • реализация лекарственных препаратов в селах, если аптечные пункты располагаются в медицинских учреждениях;
  • присмотр и уход за несовершеннолетними детьми, пожилыми людьми, лицами с ограниченными возможностями и тяжелобольными;
  • распил древесины, спил деревьев, вспашка частных земельных участков;
  • переноска чемоданов и других вещей в морских, речных и аэропортах, на авто и ж/д вокзалах;
  • изготовление и реализация товаров декоративного прикладного искусства и народного промысла: картины, украшения, сувениры, посуда и прочее;
  • изготовление разнообразных ключей, а также галантереи из металла;
  • прием стеклянной тары и другого вторсырья, кроме изделий из черного и цветного металла;
  • сдача собственной жилплощади во временное пользование частным лицам;
  • покраска, реставрация и мелкий ремонт обувной продукции;
  • разносная реализация различных товаров;
  • реализация периодической печатной продукции и сопутствующих товаров в газетных киосках, если доход от продажи печатных изданий составляет более 50% от всей выручки;
  • продажа, покупка и перепродажа ценных бумаг, реализация лотерейных билетов;
  • продажа религиозной литературы и культовых изделий, проведение религиозных обрядов;
  • реализация документов для проезда в общественном транспорте (автобусы, троллейбусы, трамваи), если их продает водитель транспортного средства или кондуктор;
  • продажа в пассажирских поездах дальнего следования чайной продукции;
  • организация точек питания в учебных заведениях и других учреждениях, приравненных к ним;
  • выездная торговля: работа на ярмарках, выставках и рынках, если реализуемый товар не предусматривает установку специализированного оборудования для сохранности его свойств (к примеру, холодильники для полуфабрикатов);
  • продажа мороженого из специальных аппаратов и холодильников в ларьках или палатках;
  • реализация продукции с автоцистерн: безалкогольных напитков (газированная вода, квас, молочная продукция и пр.), подсолнечного масла и т.д.;
  • сезонная реализация с уличных лотков фруктов и овощей, а также бахчевых культур;
  • образовательные учреждения, муниципальные и государственные библиотеки, НИИ и академии, которые оказывают библиотечные услуги.

Также не обязаны применять современные онлайн-кассы коммерческие предприятия и индивидуальные предприниматели, если все денежные средства поступают исключительно на зарегистрированный на них расчетный счет. Под это исключение не попадают компании, работающие по безналичному расчету (оплата банковскими картами или через электронные платежные системы) с физическими лицами.

Предприятия, которые находятся на удаленной или труднодоступной территории могут не использовать оборудование, работающее в режиме онлайн, если при ведении предпринимательской деятельности одновременно выполняются следующие условия:

  • предприятие по требованию клиента предоставляет ему БСО;
  • компания не продает подакцизные товары и пиво как оптом, так и в розницу;
  • при обслуживании клиентов компания не использует автоматические расчетные устройства.

При этом населенный пункт должен быть официально отнесен к труднодоступной местности и включен в установленный перечень. Данная льгота не распространяется на территории с населением более 10 000 человек, города, ПГТ и районные центры.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте номер телефона и мы Вам перезвоним!

Категории ООО, которым нужна онлайн-касса

Поправки в Федеральный закон 54-ФЗ обязали практически всех владельцев ООО перейти на кассовую технику (исключения будут приведены ниже). Рассмотрим несколько нюансов, которые нужно учесть при переходе.

Если компания ведет деятельность для физических лиц, принимает от них наличные, безналичные расчеты, переход на контрольно-кассовую технику (далее ККТ) неизбежен.

Если компания сотрудничает с юридическими лицами и все денежные операции производятся между банковскими счетами, касса не нужна.

В законе указаны категории ООО, которые должны перейти на современные кассы.
К ним относятся:

  • организации сферы услуг;
  • заведения общественного питания с персоналом;
  • организации, реализующие продукты и напитки через торговые автоматы;
  • компании, продающие крепкую алкогольную продукцию, пиво, коктейли, подакцизные товары;
  • иные сферы бизнеса, предоставляющие услуги, реализующие товары физическим лицам.
  • Эвотор 10 29 000₽ 29 000₽ 29000 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-10/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • Эвотор 7.2 13 800₽ 13 800₽ 13800 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-2/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • Эвотор 7.3 23 500₽ 23 500₽ 23500 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-3/ Заказать КупитьЕсть в наличии

Обязательна ли касса для ООО, реализующим продукцию в интернет-магазинах

Сфера интернет-продаж стремительно развивается, поэтому поправки Федерального закона №54 коснулись и этого направления бизнеса.

С 1 июля 2018 года вести расчет через онлайн-кассы обязаны ООО, осуществляющие доставку собственным курьером или курьерской службой, имеющие пункты выдачи.

Курьеры должны быть оснащены мобильными мини-кассами. Что касается пунктов выдачи, то каждая точка должна иметь отдельное оборудование.

На проведение операций через онлайн-кассы с 01.07.2018 года перейдут все интернет-магазины, принимающие безналичные платежи с банковских карт, электронныхкошельков: (QIWI, Яндекс.Деньги, WebMoney и др). Установка нового оборудования для них обязательна. Исключением являются магазины, принимающие платежи от ЮЛ и ФЛ с расчетного счета в банке (например, сотрудничество с ИП и ООО, реализация товара оптом).

Если вы имеете несколько интернет-магазинов, принимающих только электронные платежи, разрешено использовать одну единицу оборудования. Так как чеки выдаются в электронном виде, для операций можно использовать недорогой вариант кассового аппарата без принтера.

Платежный чек нужно отправлять оператору фискальных данных сразу после получения денег за сделку, услугу, товар.

Если владелец ООО пользуется услугами сторонней курьерской службы, приобретать собственную ККТ ему не придется.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП на УСН

Применение ККТ можно разделить на 2 группы:

  • Вынужденное применение, когда ИП подчиняется требованиям ФНС;
  • Добровольное использование кассы, когда ее наличие не требуется, но владелец бизнеса считает, что ККТ упростит ему ведение контроля за работой фирмы.

Предприниматель должен фиксировать получение денег посредством выдачи кассового чека или, в некоторых разрешенных законом случаях, бланка строгой отчетности. В таком случае, сумма денежных средств, получаемых в рамках одной операции, не должна превышать ста тысяч рублей (если сумма больше, нужно проводить несколько операций).

УСН существует в двух вариантах (для обоих из которых применение кассы обязательно):

  • «упрощенка» по системе «Доходы» (при уплате налога учитывается общая сумма доходов предприятия);
  • «упрощенка» по системе «Доходы за вычетом расходов» (при расчете суммы налога учитывается разница между доходами и затратами фирмы).

Когда объектом налогообложения выступают доходы компании, ставка налога равняется 6%, и тогда поступающие в фирму деньги фиксируются ККМ, после чего заносятся в Книгу учета доходов и расходов (КУДИР). Когда объект налогообложения — разница доходов и затрат, ставка налога равна 15%, и тогда кассой фиксируются денежные поступления, а траты вычисляются, исходя из сведений в первичной документации. Разница этих двух величин вычисляется по окончании каждого трудового дня и заносится в КУДИР компании.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Освобождены от использования кассы ИП, заработок которых заключается в:

  • организации продаж на специально организованных для торговли местах. Исключения составляют киоски и павильоны с оборудованием для сохранности продуктов и их демонстрации покупателям;
  • разносной торговле с велосипедов, корзинок, телег и т.п.;
  • продаже мороженого, разливных неалкогольных напитков;
  • торговле из цистерн, овощами на развес, живой рыбой;
  • приемке утильсырья (не металла), стекла, драгоценностей;
  • продаже религиозных предметов и книг в церкви;
  • распространении лотерейных билетов;
  • обилечивании пассажиров в общ. транспорте.

Нужно учитывать и региональные особенности налогообложения, в некоторых субъектах РФ на ИП даже при ведении вышеперечисленных видов бизнеса возложено обязательство применения ККТ. Читайте также статью: → «Нужен ли кассовый аппарат для ЕНВД»

Подведем итог — использование ИП кассы является обязательным при проведении расчетов с покупателями посредством наличных денег и банковских карт, даже если для бизнеса выбрана «упрощенка».

Нужен ли кассовый аппарат для ООО на УСН

Касса для юрлиц на УСН обязана вестись в полной мере:

  1. Для денежных поступлений предприятия должен заполняться приходный ордер, а затраты организации должны оформляться расходным ордером.
  2. При выдаче из кассы зарплаты сотрудникам должна составляться платежная ведомость.
  3. По окончании трудовой смены ответственный за кассу сотрудник вносит записи в кассовый регистр.
  4. При выплате денег согласно расходному ордеру должны заноситься сведения о получателе денег на основании его удостоверения личности.

Вся документация должна содержать подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера. У организаций есть возможность ведения кассовой дисциплины на электронном, не бумажном, носителе, однако тогда должно выполняться условие — каждый, кто имеет доступ к кассе, должен иметь личную электронную подпись. Следует помнить, что существует лимит выдачи наличных денег из кассы за оплату услуг или поставки товара по договору — 100 тысяч рублей.

Если число работников организации не более ста, а годовой заработок не превышает 800 т. рублей, дозволено не устанавливать лимит по кассе (количество денег, оставляемых в ККМ на ночь).

Для организаций на «упрощенке», осуществляющих деятельность из особого перечня закона No 54-ФЗ, предусмотрено послабление в виде отсутствия необходимости в применении касс. Однако для данных организаций сохраняется обязательство выдачи подтверждающих факт оплаты документов.

Вывод: юридические лица, если их деятельность не числится в особом перечне освобожденных от необходимости применения касс, должны устанавливать зарегистрированную и поставленную на учет в ФНС ККМ и вести кассовую дисциплину. Если организация имеет обособленные подразделения, касса, используемая в них, должна быть зарегистрирована в налоговом органе по месту фактического расположения подразделений.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Можно ли ИП и ООО на УСН использовать чекопечатающие машины

Помимо ККТ существуют чекопечатающие машины. Они не могут быть отнесены к ККТ из-за отсутствия носителя памяти, поэтому могут применяться только добровольно. Сходство между чекопечатающей машиной и ККМ есть — это возможность распечатывать Z-отчет в конце дня, содержащий данные о времени совершения оплаты, величине денежного поступления, виде оплаты и сумме вырученных за день средств.

Чекопечатающими машинами могут пользоваться исключительно те ИП и ООО, которые не обязаны иметь на предприятии кассу, т.е. для кого использование любой другой техники является добровольным. Иногда предприятиям разрешено не иметь кассу, однако при этом предъявлено требование выдавать покупателю документ, подтверждающий покупку, в таком случае также подойдет и обычная машина для печати чеков (не может служить заменой бланку строгой отчетности).

Если, к примеру, предприниматель решит, что ему необходим более строгий контроль над суммой выручки и над работой сотрудников, он может установить чекопечатающую машину, даже не регистрируя и не ставя ее на учет. Если же предприятию по закону положено внедрение ККМ, заменить ее аппаратом для печати чеков нельзя.

Применять чекопечатающую машину позволено:

  1. Фирмам на ЕНВД;
  2. Компаниям на ПСН, если основная деятельность не заключается в оказании услуг физлицам;
  3. Предприятиям на УСН, если они занесены в список тех, кто вправе не применять ККМ.

С 1 июля 2018 года многие предприятия, которым сейчас дозволено обходиться без кассы, должны будут перейти на онлайн-кассы, и с этого момента применение ими чекопечатающей машины будет незаконным. Если компания убедилась в том, что она вправе установить у себя чекопечатающую машину, она должна знать, что сведения, хранящиеся в аппарате, будут принадлежать исключительно предприятию и не должны предъявляться работникам ФНС. Читайте также статью: → «Особенности применения контрольно-кассовых машин (ККМ)»

Нужен ли кассовый аппарат для ИП/ООО на УСН: виды деятельности, позволяющие отказаться от кассового аппарата

ИП и юрлицо на УСН вправе не использовать кассовый аппарат, если они занимаются:

  1. Реализацией газетной и журнальной продукции;
  2. продажей акций;
  3. реализацией проездных билетов пассажирам общественного транспорта (актуально до 1.07.2018г., с этого дня касса может не применяться, только когда билеты продаются непосредственно в салоне транспорта);
  4. поставкой продуктов питания учащимся и сотрудникам образовательных учреждений, обучающим по общеобразовательной программе, во время проведения занятий;
  5. реализацией напитков из цистерн;
  6. продажами на специализированных для торговли местах (кроме точек продаж, имеющих приспособления для демонстрации или сохранения качества продукции);
  7. торговлей разливными неалкогольными напитками и мороженым;
  8. продажами овощей и живой рыбы;
  9. приемом стекла, различного утильсырья (не металла);
  10. мелкими продажами в розницу с корзин, велосипедов и т.п.;
  11. торговлей предметами религии и печатной продукции в церквях;
  12. продажами медикаментов в аптеках и отделениях медицинских предприятий в населенных пунктах, где нет других аптек.

С 15 июля 2016 года закон позволяет не пользоваться кассовым аппаратом ИП и ООО, занимающимся:

  1. приемом драг. металлов и камней;
  2. ремонтом обуви;
  3. производством ключей и галантереи из металла (и их ремонтом);
  4. заботой о детях и нуждающихся в посторонней помощи людях;
  5. продажами продукции народных худ. промыслов;
  6. заготовкой дров и подготовкой земель к посадкам;
  7. деятельностью носильщиков в общественных местах;
  8. сдачей в аренду жилых площадей (для ИП, владеющих этим жильем на праве собственности).

Анализ кассовых аппаратов

Касса должна отвечать ряду требований:

  1. На ней должен быть собственный корпус;
  2. Она должна обладать фискальной памятью и накопителем памяти, а также контрольной лентой и устройством печати чеков;
  3. Кассовая машина должна сохранять информацию об операциях при сбоях электроэнергии;
  4. ККТ должна фиксировать получаемые данные на контрольной ленте и заносить их в накопитель сведений;
  5. Должна быть предусмотрена функция ввода фискальных данных и вывода их на контрольной ленте;
  6. Касса должна предупреждать занесение ложных сведений и исправление внесенных ранее данных;
  7. Кассовая машина должна включать в себя функцию учета времени и установки ее технических характеристик;
  8. К ККТ должны прилагаться паспорт, знак, по которому ее можно идентифицировать и контрольная пломба;
  9. Касса должна значиться на контроле и обслуживании в техслужбе;
  10. ККМ должна числиться в перечне Госреестра разрешенных к использованию касс;
  11. Касса обязана быть исправной и соответствующей образцу Министерства промышленности и торговли РФ.

Основными характеристиками, на которые ориентируются владельцы бизнеса при покупке онлайн-кассы:

Уровень нагрузки Ширина чековой ленты Стоимость владения
низкий — до 100 чеков в день рассчитывается на основании общего объема указываемых в чеке данных) стоимость владения (самыми выгодными считаются модели, в которых предусмотрена замена какой-либо детали при ее поломке без необходимости ремонта или замены всего аппарата)
средний — от 100 до 500 клиентов за день
высокий — более 500 чеков за смену

Руководителями и сотрудниками, которым приходилось сталкиваться с онлайн-кассами, было замечено, что наиболее удобными являются кассы от производителей:

  • ООО «ЭВОТОР»,
  • ООО «АСТОР ТРЕЙД»,
  • ООО «АТОЛ».

Характеристики кассовых аппаратов:

Производитель ЭВОТОР АСТОР ТРЕЙД АТОЛ
Модель «Алко» «Смарт терминал ФН» «Меркурий 180Ф», «Меркурий 115Ф» «Меркурий 185Ф» «Меркурий 130Ф» «АТОЛ 90Ф»
Вид деятельности компании Продажа алкогольных напитков Маленький магазин, небольшие заведения общепита Выездная торговля, работа на автомобиле (такси, лотки, развлекательные виды деятельности) Бюджетная компактная модель для микропредприятия Мощная кассовая машина для крупного бизнеса Малые и средние точки продаж
Особенности Наличие двухмерного сканера, возможность интегрирования с ЕГАИС Функционирование не Android, личный кабинет администратора, полный перечень отчетности и учета товара Передача данных через Ethernet, GSM/GPRS, печать чека/билета, ведение электронного журнала Проводное и беспроводное подключение, USB-порт, поддержка SD-карты Обслуживание 99 секций, программирование цен и ведение отчетности (Х-отчеты, отчеты кассира, ежечасовые, отчет за смену, фискальный отчет) Осуществление базовых кассовых функций, занесение скидок и ценовых прибавок, наличный и безналичный расчет, вывод и формирование отчетов

Ответственность за отсутствие кассового аппарата

Если ИП или ООО по роду своей деятельности полностью освобождены от использования в работе своего предприятия кассовой машины, налоговая, естественно, не потребует ее наличия при осуществлении проверки. С введением онлайн-касс для некоторых предпринимателей и организаций право на работу без ККМ прекращается с 1 июля 2018 года, и о покупке кассы придется позаботиться до наступления этой даты, иначе к предприятию также будут применены штрафные санкции.

Существуют меры наказания для следующих случаев, связанных с обязательствами использования кассовых аппаратов:

  • отсутствие на предприятии ККМ,
  • использование незарегистрированной ККМ,
  • применение неправильно зарегистрированной ККМ,
  • неверное использование ККМ,
  • ККМ не удовлетворяет требованиям закона.

Налоговые органы могут проверить наличие в компании кассового аппарата без обязательного присутствия при этом руководителя. Размеры штрафов были существенно увеличены для ситуаций, когда «мимо кассы» прошла небольшая сумма денежных средств.

  • Штраф продавцу-кассиру на данный момент составляет 2 тысячи рублей,
  • штраф с руководителя предприятия и ИП — 4 тысячи рублей,
  • штраф для юрлица — 30-40 тысяч рублей.

А в случае повторного нарушения и при осуществлении расчетов, при которых не выдавался документ об операции, с крупными суммами денег, предусмотрен не только крупный штраф, но и дополнительная ответственность для руководителей организаций (ограничение прав на ведение деятельности на 2 года) и самого ООО или ИП (прекращение деятельности на 3 месяца). Читайте также статью: → «»

Типичные ошибки

Ошибка №1: Выдача чека, напечатанного чекопечатающей машиной, в случае, когда предприятию разрешено не использовать кассовый аппарат при условии оформления бланка строгой отчетности.

Комментарий: Чек, выданный чекопечатающей машиной, не может заменить бланк строгой отчетности, так как последний содержит в себе полный перечень сведений о предприятии и совершенной покупке, установленных законом.

Ошибка №2: Применение чекопечатающей машины предпринимателями и организациями на УСН.

Комментарий: Чекопечатающие машины разрешены только для предприятий на ЕНВД и на патенте, компании на «упрощенке» должны применять кассовые аппараты, наравне с общим режимом. Исключения составляют только предприятия на УСН, осуществляющие те виды деятельности, для ведения которых разрешено совсем не использовать кассовые аппараты.

Ошибка №3: Применение компанией на УСН кассового аппарата и отсутствие при этом кассовой дисциплины.

Комментарий: Наличие кассового аппарата на предприятии предполагает необходимость его применения, соответственно и кассовая дисциплина должна соблюдаться в полной мере, включая заполнение кассовых отчетностей. Упрощенный режим предполагает избавление ИП и ООО от оформления только нескольких кассовых регистров, но обязательство заполнять книгу учета доходов и расходов сохраняется.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Все ли ИП и ООО на УСН должны будут перейти на онлайн-кассы к 1 июля 2018 года?

Ответ: Практически все. Исключениями являются только предприятия, зарегистрированные в отдаленной местности и труднодоступных населенных пунктах. Перечень таких мест утвержден в каждом субъекте РФ.

Вопрос №2: Предприятие относится с списку тех, для которых применение кассового аппарата было необязательным до 1 июля 2018 года. Можно ли подключить онлайн-кассу уже сейчас?

Ответ: Да, на данный момент подключение онлайн-касс для предприятий, кому необязательно использовать кассовый аппарат до 1.07.2018г., является добровольным. Уже сейчас можно кассу купить и зарегистрировать.

Вопрос №3: Нужно ли снимать с кассы Z-отчет в конце смены, если в этот день за кассовым аппаратом никто не работал?

Ответ: Да, в любом случае по окончании смены необходимо снимать Z-отчеты со всех имеющихся на предприятии касс.

Вопрос №4: Компания находится в Санкт-Петербурге, а обособленное подразделение зарегистрировано в Москве, где нужно регистрировать кассовый аппарат, установленный в обособленном подразделении?

Ответ: Кассовая машина обособленного подразделения предприятия регистрируется по фактическому месту нахождения этого обособленного подразделения, в Вашем случае — в Москве.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик