Компенсация за использование

Размеры платежей и возмещения

Максимально допустимая величина платежей, взыскиваемых с родителей, устанавливается самостоятельно местным руководством субъектов Российской Федерации. Предельный размер определяется ежегодно с начала января и зависит от возможности предоставления обозначенных условий.

Услуги по образованию малышей оказывают как государственные, так и коммерческие (частные) организации, поэтому плата за их посещение может существенно отличаться.

Компенсировать можно только часть средств родительской платы, состоящую из стоимости присмотра и ухода.

Расшифровка такой стоимости даётся пунктом 34 статьи 2 закона «Об образовании» и включает затраты на питание и удовлетворение физиологических потребностей, которые обеспечивают соблюдение детьми режима и гигиенических процедур. Расходы на проведение образовательных мероприятий и содержание материально-технического оснащения здания и территории как единого имущественного комплекса не должны включаться в родительскую плату. Подобные расходы финансируются за счёт бюджетов соответствующего государственного или муниципального уровня.

Величина компенсации за детский сад зависит непосредственно от очерёдности и количества детей в семье:

  • за первого возвращается 20%;
  • за второго – 50%;
  • за третьего и всех последующих – 70%.

Таким образом, минимальное возмещение составит 20% от суммы внесённой платы. Его получит каждый родитель или усыновитель, чей ребенок посещает ДОУ.

Если из двух малышей только один посещает сад, то возврат составит только двадцать процентов. Если второй малыш начнёт посещать садик, сумма увеличится до пятидесяти процентов, но будет рассчитываться только с оплаты услуг на второго ребенка.

Получение 70% возможно, если первые дети являются несовершеннолетними или достигли совершеннолетия, но продолжают обучаться по очной форме в любом образовательном заведении и не старше двадцати трёх лет.

В регионах могут устанавливаться дополнительные льготы отдельным категориям граждан. Часто местные органы за счёт собственных бюджетных средств определяют повышенный размер восполнения особо нуждающимся семьям.

Возвращённые денежные суммы не признаются доходом физических лиц и освобождаются от налогообложения. Эти средства не учитываются при определении предельного размера дохода в размере 280 000 руб., в рамках которого возможно получение налогового вычета.

Последовательность оформления

Для оформления компенсации за детский садик следует обратиться непосредственно в его бухгалтерию.

Заявление регистрируется в специальном журнале, где необходимо зафиксировать дату предоставления документов.

Предъявленные копии сличаются с подлинниками, уполномоченный специалист заверяет их своей подписью, после чего оригиналы возвращаются заявителю.

Сотрудники ДОУ составляют списки обратившихся и предоставляют их соответствующим инстанциям – органам соцзащиты либо органам образования соответствующего субъекта РФ. Если по каким-то причинам дошкольная организация отказывается принимать документы, необходимо напрямую обратиться в отдел компенсаций соответствующего органа. Тогда потребуется дополнительно предоставить договор с ДОУ, а также квитанции, подтверждающие внесение платы за услуги.

Вся предоставленная документация проверяется, после чего начинается начисление и ежемесячные выплаты на счет, открытый любым российским банком на имя заявителя.

Подтверждающие бумаги предоставляются каждый квартал и проверяются на наличие изменений.

Расчет возмещения

Сумма возврата прямо пропорциональна фактически внесённой ежемесячной плате. Чем больше величина уплаченного взноса за посещение ДОУ, тем существеннее компенсационные выплаты.

Расчёт величины возмещения несложно провести самостоятельно. Для этого требуется всю стоимость услуг разделить на число рабочих дней текущего месяца. В результате можно узнать, сколько стоит один день пребывания. Далее следует умножить получившийся результат на количество действительных посещений. Получится величина платежа, который родители обязаны внести. Из этой суммы и рассчитывается положенный процент компенсации – 20%, 50% или 70%.

Например, фактических посещений было 20. Закреплённая договором плата за услуги — 2070 рублей в месяц. Рабочих дней за прошедший месяц — 23.

Проводится расчёт:

2070 : 23 = 90 руб. – стоит один день пребывания.

90 х 20 = 1800 руб. – родительская плата.

1800 х 20 : 100 = 360 руб. — компенсация за первую кроху.

1800 х 50 : 100 = 900 руб. — за вторую кроху.

1800 х 70 : 100 = 1260 руб. – за третью кроху.

360+900+1260 = 2560 руб. – на всех троих малышей.

Если у родителей есть дополнительная льгота, она учитывается дополнительно при расчётах.

Как получить компенсацию за детский сад?

Возврат платежей производится по следующей схеме:

  1. Родители представляют квитанцию или чек, подтверждающие проведение оплаты за детсад.
  2. ДОУ самостоятельно передает информацию о размере поступивших платежей уполномоченным учреждениям.
  3. С 1 по 10 число следующего за оплаченным месяца происходит начисление компенсации.
  4. Возврат денежных сумм производится централизованно путём перечисления на банковские счета получателей.

Таким образом, возврат совершается следующим месяцем после проведения оплаты за содержание ребёнка в дошкольной организации.

Порядок и финансирование возмещения находится в ведении местных органов самоуправления субъектов Российской Федерации. Поэтому сроки предоставления выплаты необходимо уточнять с учётом адреса проживания.

В отдельных регионах льгота предоставляется до достижения малышом трёхлетнего возраста, в других — до достижения шести лет. Выплаты прекращаются после наступления соответствующих обстоятельств, то есть с первого числа следующего месяца.

Возмещение за недостаток свободных мест

К сожалению, мест в детских заведениях хватает не всем, кто на них претендует. Для улучшения ситуации на законодательном уровне был инициирован проект о выплате родителям определенной суммы на случай отсутствия места в саду. Но эта инициатива не нашла поддержки на федеральном уровне. Тем не менее, многие регионы самостоятельно издали подобные нормативные акты.

Получить необходимую информацию по данному вопросу можно, обратившись к местным органам соцобеспечения или органам местного самоуправления. При неполучении компетентного ответа необходимо уточнить ситуацию в региональном Департаменте образования.

Компенсация выплачивается на детей, которые были поставлены на учёт управлением образования и не ходят в сад по причине отсутствия места. Льготных категорий граждан при этом не установлено, так как льготники получают места вне очереди.

На первоочередное предоставление места помимо перечисленных категорий могут претендовать:

  • судьи, следователи, работники прокуратуры и полиции;
  • многодетные;
  • семьи с неблагополучными условиями;
  • вынужденные переселенцы;
  • студенты;
  • работающие одинокие матери;
  • ветераны боевых действий.

Дополнительные льготы и очередность комплектации групп могут устанавливаться учредителями дошкольного заведения и отражаться в уставе.

Список необходимых документов обычно аналогичен рассмотренному выше.

Дополнительно потребуется:

  • справка о направлении в сад;
  • отказ зачисления из-за отсутствия мест.

Выплаты продолжаются до момента зачисления детей в дошкольную организацию. Размер выплаты определяется региональными властями и колеблется от 1000 до 5300 рублей.

Общие моменты ↑

В чем принцип компенсации? – Это необходимо запомнить в первую очередь. Разберемся, какими нормативными документами регулируется вопрос перечисления компенсаций.

Основные определения

Под денежной компенсацией понимают сумму, что выплачивается сотруднику компании в случаях, предусмотренных законодательством.

Это возмещение человеку понесенных затрат. Такие выплаты назначаются гражданину с целью оказания дополнительной поддержки материального характера.

Компенсации рассматривают совокупно с социальным пособием. Компенсация – это один вид соцобеспечения гражданина, разовая или периодическая выплата.

Квалификация выплат

Компенсации могут получить различные категории граждан. Выделяют такие виды:

  • матери или другому родственнику, что ухаживает за ребенком, если он является трудоустроенным;
  • женщине, что является военнослужащей, на время осуществления ухода за малышом;
  • опекунам/попечителям ребенка;
  • студенту, что находится в академическом отпуске в соответствии с медицинским заключением;
  • безработному трудоспособному человеку, что ухаживает за больным родственником;
  • инвалиду на лечение в санаториях, на бензин и техобслуживание транспорта;
  • гражданину, если у него возникло поствакцинальное осложнение;
  • инвалиду на содержание собаки-поводыря;
  • родственнику умершего военнослужащего и сотрудника федерального органа исполнительных властей на оплату жилья, услуг ЖКХ;
  • вынужденному переселенцу;
  • жертве политических репрессий;
  • безработной жене сотрудника МВД, противопожарных служб и т. д.

Действующая нормативная база

О правилах выплаты компенсация при увольнении работника предприятия говорится в части 4 ст. 178 ТК России.

Компенсационные выплаты гражданам, что ухаживают за больными родственниками, регулируются Указом президента РФ от 26.12.2006 №1455.

Необходимость выплатить компенсацию за использование транспорта сотрудника оговорена в ст. 188 ТК. Право на компенсацию имеют лица, что имеют опасные условия труда.

Перечень видов опасной деятельности и специальностей есть в Постановлении властей от 29 марта 2002 № 188 (с изменениями от 8 октября 2014 года).

Оценка труда проводится в соответствии с правилами, прописанными в законе от 28 декабря 2013 № 426-ФЗ.

Особенности выплат компенсаций сотрудникам предприятия ↑

Есть несколько видов компенсаций, которые может получить работник компании. Проанализируем каждый из них и определим, как и когда осуществляется начисление, а также кто вправе их получить.

За транспортные расходы

Если компания арендует автомобиль сотрудника, или работник использует при исполнении трудовых обязательств свое транспортное средство, он может получить компенсацию.

Компенсационные суммы полагаются:

За эксплуатацию транспорта Техники сотрудника
За понесенные затраты На обслуживание автомобиля

Условия для получения компенсации – использование машины должно осуществляться для выполнения работы, и на это должен дать согласие работодатель.

Величина возмещения затрат должна определяться договором работника и организации, составленном письменно.

Образец заявления на выдачу денег подотчет смотрите в статье: образец заявления на подотчет.

Какая проводка, если утвержден авансовый отчет, .

В подпункте 11 пункта 1 ст. 264 НК говорится, что затраты на компенсационные перечисления за использование личного транспорта сотрудников должны приниматься к обложению налогов.

Установлены определенные нормы (Постановление властей России от 8 февраля 2002 № 92).

Транспортное средство Компенсация
За легковое авто, объем двигателя которого меньше 2 тыс. куб.см. 1,2 тыс. руб.
За авто, объем двигателя которого больше 2 тыс. куб.см. 1,5 тыс.
За мотоцикл 600 руб.

Выплата производится на основании изданного руководством компании приказа, в котором прописаны суммы и срок перечисления.


Работник также должен представить ряд документов:

  • заявление;
  • техпаспорт транспортного средства (заверенную ксерокопию);
  • доверенность, если авто использовалось по доверенности.






Компания должна самостоятельно устанавливать норму компенсационных выплат за применения личного транспортного средства.

Если компенсация превысит установленный норматив, сумма сверх нормы будет считаться прибылью работника, что облагается НДФЛ (ст. 210 Налогового кодекса).

Выплата компенсации производится ежемесячно. Сколько в месяце рабочих и выходных дней – не имеет значения. Размер компенсации остается таким же. Но есть ситуации, когда выплата может быть уменьшена.

Это касается тех случаев, когда работник не использовал транспорт для выполнения служебных обязательств – был в отпуске, отправлен в командировку, ушел на больничный.


Сумма компенсационной выплаты будет рассчитана в пропорциональном соотношении отработанному периоду. Стоит помнить, что на личные автомобили стоит оформлять путевые листы.

Иначе не будет доказательства того, что поездка осуществляется в производственных целях. Но это только мнение Министерства финансов, с которым не всегда соглашается суд.

Судья может посчитать, что путевые листы применимы для учета затрат на транспортные средства, что являются собственностью организации, а не сотрудника.

За вредные условия труда

Вредными считают условия, когда имеют место факторы, наносящие ущерб здоровью. к примеру, если на предприятии не соблюдено норму по гигиене, это может оказывать негативное воздействие на здоровье человека и его будущего ребенка.

Вредными могут быть:

  • условия работы;
  • среда.

Негативно сказываются на состоянии здоровья:

  • высокие показатели влажности, высокие или низкие показатели температуры, радиация, вибрация;
  • химические вещества;
  • биологическая опасность – бактерии и т. д.;
  • трудовая особенность (график работы, нагрузка, риск получить производственную травму).

Компенсации при таких условиях труда (и ее величина) утверждаются на базе положений трудового законодательства, коллективных договоров, локальных нормативных документов фирмы.

Работникам могут предоставляться такие льготы:

Уменьшается количество рабочего времени Рабочая неделя сокращается до 36 часов и меньше
Оплачиваемые дополнительные отпуска, отправляться в которые лицо имеет право каждый год Длительность отпуска – не меньше недели
Увеличение заработной платы 4% или более к окладу
Льготы По пенсионному обеспечению
Бесплатное оказание медицинских услуг
Предоставление расходного материала Обеззараживающего средства, спецодежды

Руководство компании вправе самостоятельно устанавливать виды компенсация и их размер, опираясь на нормы Трудового кодекса. Работодатель также может стать инициатором увеличения выплат.

Сотрудник предприятия может написать заявление, которым отказывается от отдельных видов компенсаций.

Взамен он должен получить компенсацию в денежном выражении. Любая компенсационная выплата не является объектом налогообложения.

Если в организации устранено вредные условия труда, но выплата компенсации осуществляется и далее, она должна облагаться НДФЛ в соответствии с общими правилами.

Страховые взносы с сумм компенсаций удерживать не нужно. Кроме компенсации, существует и доплата за вредные условия. Размер таких перечислений также устанавливает руководство компании.

Сюда же относят компенсацию за нанесенный моральный вред. Доплата является объектом налогообложения.

Правила выплаты компенсаций будут определены с учетом экономического состояния фирмы. Они прописываются в коллективных договорах. Внутренних документах предприятия.

Видео: компенсация отпуска при увольнении

В соответствии с законом, выплата не будет зависеть от формы собственности компании и объемов производства. Главный фактор – выводы после проведения оценки условий труда.

После того, как буде проведено аттестацию, комиссией будет присвоено определенному рабочему месту степень вредности и безопасности. А это и будет отражаться на размере компенсации.

Определяются вредные производственные условия такими инстанциями, как Роструд, инспекция труда в субъекте России. Если компенсация не выплачена работнику, он имеет право подать заявление работодателю.

При получении необоснованного отказа в выплате, сотрудник компании обращается в уполномоченные структуры, которые контролируют деятельность организации.

Такими инстанциями будет проверено рабочее место гражданина. Из документов понадобится только заявление и трудовая книжка, что подтвердит факт работы на данном предприятии.

При ликвидации организации

Если компания ликвидируется, осуществляется увольнение персонала, в том числе и беременных сотрудниц.

При этом руководство предприятия должно выплатить:

  • зарплату за месяц перед увольнением с премиями и надбавками, если такие полагаются;
  • компенсации за неиспользованные отпуска;
  • выходное пособие, размер которого составляется среднюю заработную плату (ст. 178 Трудового кодекса);
  • иные суммы, что прописаны в локальной документации или решении собственника.

Законодательство гарантирует, что уволенному сотруднику должна выплачиваться средняя зарплата в размере 2 окладов. Чтобы получить заработок за третий месяц, стоит представить справку из центра занятости.

Ее необходимо взять в течение 2 недель с момента увольнения. Компенсация полагается таким лицам:

Пенсионеру Лицо, что должен получать пенсию по возрасту, не ограничивается в правах заниматься деятельностью. А значит, кроме выходного вида пособий при закрытии компании, если человек преклонного возраста не смог устроиться на другую работу, он получит среднюю зарплату за 2 – 3 месяц. Цент занятости не вправе отказать в выдаче справки о безработице таким гражданам
Совместителю Само выходное пособие полагается, а вот заработок за второй и третий месяц – нет, поскольку такие лица имеют еще одно место работы
Женщинам в декрете
Лицу, что находится на момент ликвидации в отпуске или оформил лист нетрудоспособности Увольнять такую категорию работников нельзя, но на случаи, когда компания закрывается, такое правило не распространяется
Женщине, что находится в отпуске По уходу за детьми

Компания должна уведомить об увольнении за 2 месяца до прекращения деятельности предприятия. Сотрудник должен с таким извещением ознакомиться и поставить подпись.


Стоит учесть, что даже в случае ликвидации, компания должна выплатить беременной женщине все причитающиеся суммы. После закрытия предприятия за выплатами можно обратиться в службу социальной защиты населения.

В независимости от того, какой страховой стаж женщина имеет, она должна получить пособие по беременности и родам в полном объеме.

Почему в авансовом отчете получается перерасход узнайте из статьи: перерасход по авансовому отчету.

Образец назначения платежа в подотчет на карту, .

Пример заполнения авансового отчета по командировке, .

Если увольняется сотрудница, у которой есть больше 3 детей, она может рассчитывать на получение дополнительной социальной помощи.

При ликвидации компании важно выполнить все обязательства перед работниками, так как при возникновении спорной ситуации суд встанет, скорее всего, на сторону уволенного сотрудника.

Компенсации рассчитываются в соответствии с правилами, прописанными в ст. 139 ТК, Положением о порядке расчета среднего заработка

Расчетным периодом является последний год до момента увольнения работника. Учитываются все средства, что начислены за это время сотруднику.

Государство гарантирует защиту сотрудников предприятий. Для этого и предусмотрено отдельные виды компенсаций.

Правила начисления таких сумм, выплаты, расчета стоит запомнить работникам хотя бы для того, чтобы отстаивать свои права. Руководству компаний это необходимо для того, чтобы не нарушить закон и не понести ответственность.