Материальный отчет

Правила заполнения

Пример заполнения

Процесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:

  1. Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии. Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета. Датой составления документа принимается дата проведения инвентаризации.
  2. Отображение остатков материальных ресурсов предприятия. Сбор этих данных проводится на основании первичных бухгалтерских документов, а именно: чеков, накладных, заявок и прочих бумаг, на основании которых осуществляются операции по прибытию и выбытию материалов.
  3. Внесение сведений о движении ресурсов, отпуск которых производился потребителям на протяжении отчетного периода. Информация заносится в табличной форме, по каждому потребителю отдельно. В конце таблицы должна быть отображена итоговая строка с количественным и стоимостным выражением ресурсов.
  4. Проведение расчета фактического количества остатков материалов и ресурсов на складе предприятия по состоянию на конец отчетного периода. Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.
  5. Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет. Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной. Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.

Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью. Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.


(Размер: 51,0 KiB | Скачиваний: 15 623)

Отличная статья 0

Форма МХ-20а — кто заполняет?

Внесенные показатели в бланк МХ-20а представляют собой сводный отчет, характеризующий движение материальных ценностей в отчетном периоде в разрезе отдельных партий и складов.

Лицо с материальной ответственностью, отвечающее за сохранность хранящихся на складе ТМЦ, на конец отчетного периода заполняет форму МХ-20а.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как оформить (порядок заполнения / пошаговая инструкция), необходимые реквизиты для правильного заполнения

Для заполнения бланка необходимо пользоваться подсказками, расположенными в соответствующих строках и графах.

Шапка содержит стандартные регистрационные данные организации:

  • Название предприятия;
  • Подразделение или филиал фирмы;
  • Коды ОКПО и ОКДП.

Далее конкретизируется информация о месте нахождения товарных ценностей:

  1. Наименование или номер склада
  2. Нумерация камеры и секции по месту хранения.
  3. Разновидность операции.

Основная часть бланка МХ-20а начинается с регистрации документа, здесь проставляется номер, дата составления, а также указывается временной отрезок, в течении которого проходили хозяйственные операции, послужившие основанием для заполнения документа. Пример формы МХ-20а.

В основной части бланка заполняются данные по движению ТМЦ:

  • Название товара, в соответствии с ассортиментом склада;
  • Применяемая в учете единица измерения по каждому виду ТМЦ;
  • Сводные данные по поступлению и выбытию товарных ценностей, согласно приложенным к отчету первичных документов и накопительных ведомостей.

Вид формы заполнения отчета

Рекомендации по заполнению

В отчете, кроме сводных данных по приходу и расходу товарных ценностей, выделяется информация об фактических остатках продукции на начало и конец отчетного периода

Количество необходимых экземпляров бланка МХ-20а и комплект сопроводительных первоначальных документов закрепляется в учетной политике предприятия.

Где используется МХ-20а и куда подавать

Документ МХ-20а заполняется кладовщиком для представления в экономическую службу организации отчета по движению ТМЦ по местам хранения в разрезе отдельных партий на конкретную дату за требуемый отчетный период.

На основании данных отчета происходит формирование регистров бухгалтерского учета.

Сроки подачи и ошибки при заполнении

Учетной политикой организации утверждаются сроки представления отчета в бухгалтерскую службу. Периодичность и отчетный период составления документа МХ-20а обусловлены производственной необходимостью.

Заполнение документа недостоверными и непроверенными данными ведет к искажению бухгалтерского учета. Перед началом составления отчета о движении ТМЦ необходимо тщательно проверить первичную информацию и произвести перерасчет имеющихся сводных ведомостей. Читайте также статью: → «Порядок заполнения формы МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения»

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Рубрика: «Вопросы и ответы»

Вопрос № 1. Сколько экземпляров отчета необходимо подготовить?

Количество заполненных бланков МХ-20а каждое предприятие определяет самостоятельно, основываясь на производственной необходимости и уровнем автоматизации учета.

Вопрос № 2. Для кого предназначена унифицированная форма МХ-20а?

Составление отчета о движении ТМЦ возложено на материально ответственных складских работников. Для дальнейшего использования документ необходимо представить в бухгалтерию предприятия.

Вопрос № 3. В какой срок отчет должен быть подготовлен?

Пограничную дату сдачи отчета организации закрепляют в учетной политике.

Предприятиям представлен большой выбор в способе заполнения унифицированной формы МХ-20, сроке представления и периодичности формирования документа.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик