Минимальное пособие по беременности

Когда применяется МРОТ для расчета декретных интересно всем будущим мамам

Когда применяется МРОТ для расчета декретных? Порядок расчета декретных по МРОТ в 2018 году. Расчет декретных по МРОТ в 2018 году в зависимости от стажа.

Расчет декретных по МРОТ в 2018 году производится по правилам, предусмотренным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. О том, как правильно исчислять декретное пособие исходя из МРОТ и в каких случаях это применимо, расскажем в нашей статье.

МРОТ (минимальный размер оплаты труда) — это нормативно регулируемая единица, применимая в том числе для определения размера пособия по беременности и родам (далее — декретного пособия) (ст. 3 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

Его постоянно корректируемая величина

  • на начало 2017 равнялась 7 500 руб.
  • с 01.07.2017 году повышена до 7 800 руб.,
  • а с 01.01.2018 – до 9 489 руб.,
  • а с 01.05.2018 – до 11 163 руб.

Нормативно порядок расчета декретного пособия регламентируют:

  • закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ);
  • подзаконный акт — постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — постановление № 375).

Если декретница в течение 2 лет, предшествующих декретному отпуску, не работала или ее средняя зарплата за соответствующий период была ниже МРОТ, средний заработок для исчисления декретного пособия считается равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Декретнице, трудившейся в совокупности менее полугода, пособие начисляется в размере, не превышающем МРОТ, за каждый календарный месяц декретного отпуска. Проживание в местности, где применимы районные коэффициенты (на Крайнем Севере, в Республике Саха и т. п.), является основанием для увеличения ежемесячного пособия путем умножения на соответствующий коэффициент (ч. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Таким образом, декретное пособие исходя из МРОТ рассчитывают в 2 случаях:

  • если за предшествующий 2-летний период у женщины не было дохода (или имевшийся доход не превышал МРОТ);
  • если страховой стаж женщины менее полугода.

Пособие начисляется в зависимости от длительности декрета, а именно:

  • 70 (84 при многоплодной беременности) календарных дней до родоразрешения;
  • 70 (86, если родоразрешение с осложнениями), 110 (при рождении более 2 детей) календарных дней после родоразрешения.

А значит, для определения суммы пособия необходимо учитывать количество дней, указанных в больничном листе.

При расчете декретного пособия применяется сумма МРОТ, актуальная на день наступления страхового случая, то есть на 1-й день декрета.
Для исчисления декретного пособия нужно использовать средний дневной заработок (далее — СДЗ). Согласно п. 15(3) постановления № 375 СДЗ исчисляется по следующей формуле:

  • СДЗ из МРОТ = МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам × 24 месяца / 730.

ВАЖНО! С учетом високосного года расчетный период при определении СДЗ для исчисления декретного пособия может составлять 730 или 731 календарный день.

Если на момент наступления декрета женщина трудится неполное рабочее время, СДЗ для пособия следует рассчитывать соразмерно отработанному времени:

  • СДЗ = Средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, × Количество рабочих часов в день (неделю) согласно режиму неполного рабочего времени / Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени.

ВАЖНО! В местностях, где используются районные коэффициенты, расчет нужно делать с учетом этих коэффициентов.

Пример 1

Приведем пример расчета декретного пособия из МРОТ сотруднице, не отработавшей 2-летний период до наступления декрета, ушедшей в декретный отпуск в феврале 2018 года на 140 дней:

Вычисляем СДЗ из МРОТ по формуле:

  • МРОТ × 24 / 730 = СДЗ заработок за 2 года.
  • СДЗ = 9489 × 24 / 730 = 311,97 руб.

Затем рассчитаем сумму декретного пособия по формуле:

  • СДЗ × 140 (дни больничного листа) = декретное пособие.
  • 311,97× 140 = 43675,8 руб.

Пример 2

Аналогичный расчет для женщины, уходящей в декретный отпуск в июне 2018 г.

  • СДЗ = 11 163 × 24 / 730 = 367 руб.
  • Декретное пособие: 367 × 140 = 51 380 руб.

Пример 3

Проведем расчет пособия, используя условия примера 2, но с учетом того, что женщина работает в местности, где применяется районный коэффициент 1,5.

Для начала считаем СДЗ из МРОТ по формуле с учетом районного коэффициента:

  • МРОТ × 1,5 × 24 / 730 = СДЗ заработок за 2 года
  • СДЗ = 11 163 × 1,5 × 24 / 730 = 550,50 руб.

Затем рассчитаем сумму декретного пособия по формуле:

  • СДЗ × 140 (дни больничного листа) = декретное пособие.
  • Декретное пособие: 550,50 × 140 = 77 070 руб.

Как уже было сказано выше, декретнице, работающей в совокупности менее 6 месяцев, декретные полагаются в размере, не превышающем МРОТ. В этом случае расчет декретного пособиябудет отличаться.

Для расчета пособия необходимо провести сравнение среднедневного пособия декретницы, определенного за расчетный период из МРОТ, через СДЗ по МРОТ.

Если при подсчете пособия выяснится, что сумма пособия за месяц больше МРОТ, размер СДП будет вычисляться посредством деления МРОТ на количество дней в месяцах, на которые выпадает декрет. А размер пособия к выплате представляет собой произведение размера дневного пособия и количества дней, выпадающих на каждый месяц декрета.

Для расчета пособия сначала необходимо определить СДЗ исходя из МРОТ:

  • СДЗ из МРОТ = МРОТ на дату начала отпуска по и родам беременности × 24 месяца / 730.

Затем нужно получить величину среднего дневного пособия, сообщает портал RosRegistr. Для этого используется следующая формула (п. 20 постановления № 375):

  • СДП (из МРОТ) = МРОТ / Число календарных дней в месяце, на который приходится декретный отпуск.

После этого сравниваются СДЗ и СДП и рассчитывается размер пособия, причитающийся декретнице, исходя из наименьшей величины.

Как рассчитать декретные в 2018 году

Каждый год в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.

Статья актуальна для расчета декретных в 2018 и 2019 году.

Чтобы рассчитать выплату за декретный отпуск бухгалтер руководствуется двумя законами:

  • № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

Правильно рассчитать пособие за декретный отпуск поможет калькулятор на сайте ФСС или других. Мы пошагово описали алгоритм работы с ним.

Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Для их частичной замены государство выплачивает матерям:

  1. Единовременное пособие по беременности и родам;
  2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
  3. Ежемесячное пособие по уходу до 3 лет.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

  • 8 800 550-36-74 — для любого региона;
  • +7 (499) 450-01-33 — в Москве;
  • +7 (812) 490-76-58 — в Санкт-Петербурге.

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2018 году, в расчет пособия берутся 2017 и 2016 годы.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы за 2 года делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000×24 (2 года):730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

  • количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
  • средний заработок не должен быть менее минимального;
  • если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
  • в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора года или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

  • периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
  • освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
  • период отпуска по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Основание

Дней до родов

Дней после

Общее количество дней

Беременность и роды без осложнений 70 70 140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)

84

110 194
Роды с осложнениями 70 86 156
Усыновление ребенка до 3 месяцев 70 со дня его рождения Индивидуально
Усыновление 2 и более детей 110 Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000×24 (2 года):730×194, или 1032000:730×194 = 274257 руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает в отпуске по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие:

(25 000 × 24):730×30,4×0,4, или 600 000 :730×30,4×0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100 %. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

  • уголовно-исполнительной системы;
  • МЧС;
  • полиции;
  • таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 12 569 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Важно! Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам имеет привязку к МРОТ. Суммы выплат выглядят так:

МРОТ, сумма Количество дней отпуска Сумма выплаты (рубли)
9489 140 43615
156 48600
194 60438

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

  • Для 2017 года страховая база имеет ограничение в 755 000 рублей;
  • Для 2016 года — 718 000 рублей;
  • В 2015 году — 670 000 рублей;
  • В 2014 году — 624 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2018 году:

  • 282106 руб. за 140 дней отпуска;
  • 314347 руб. за 156 дней;
  • 390919 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году:

  • 3142 рублей на первого ребенка;
  • 6284 рублей на второго и последующих детей.

Максимальный размер пособия — 24536 рублей.

Важно! Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2015 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196).
  • страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Онлайн калькулятор

Сумму пособия можно рассчитать самостоятельно на калькуляторе.

Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному — 10 апреля 2017 года, окончание — 27 августа 2017 года. К расчету берутся 2015 и 2014 год по желанию матери. Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500 руб. Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня. Ежемесячный заработок в 2015 году составил 35 000 руб., в 2014 — 37 000. Учитывается районный коэффициент в 20 %. Периодов неполной занятости не было, страховой стаж более полугода.

Как сделать расчет сумм по беременности и родам:

  1. На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:

  2. Указать периоды исключения, если они есть:

  3. Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:

  4. Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе — дневной доход:

  1. Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:

Как сделать расчет сумм по уходу за вторым ребенком:

  1. Вернуться во вкладку «Исходные данные», выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок:

  2. Перейти во вкладку «Сводная таблица». Калькулятор рассчитает размер дневного заработка в 40%:

  3. Вкладка «Итоги» — расчет пособия готов:

С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.

Пример расчета декретных на первого ребенка

Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2017 года. Начало отдыха — 25 января, окончание — 13 июня. Расчетными годами выбраны 2015 и 2016 (високосный), дней по больничному насчитывается 28. Заработок за 2015 год — 680 тыс. руб., за 2016 — 725 тыс. руб. Обе базы превышают предельную, значит, для вычислений используются предельные базы. Тогда:

(680 000 + 718000) / (731 — 28) = 1988,62 руб.

Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:

1988,62 × 140 = 278 406,82 руб.

Эта цифра больше, чем максимальный размер, сотрудница получит максимально допустимую выплату — 265 827,63 руб.

Пример с заменой расчетного периода

Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2018 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2014 и 2013. Дней по болезни — 12. Доходы за 2013 год — 515 тыс. руб, за 2014 — 580 тыс. руб. Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:

(515 000 + 580 000) / (730 — 12) = 1525, 06 руб.

Сумма пособия за месяц:

1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84 руб.