Накладная м 15

Первичный учетный документ по перемещению МЦ на сторону

Рассматриваемый документ ранее входил в перечень обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина N ПЗ-10/2012).

На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, применять ли им унифицированную форму первичной документации или разработать и утвердить подобную форму самостоятельно.

Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с перемещением МЦ на сторону (в т.ч. рассматриваемый бланк).

Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

  • наименование и дату;
  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • содержание соответствующей операции (факта);
  • величину измерения;
  • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

Остановимся более подробно на применении унифицированной формы М-15.

Накладная на отпуск материалов на сторону

Унифицированный бланк накладной на отпуск материальных ценностей заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за их передачу на основании:

  • заключенных договоров (контрактов);
  • полученных нарядов;
  • других документов на отпуск материальных ценностей;
  • доверенности на получение ценностей.

бланк накладной

Один экземпляр М-15 остается у передающей материальные ценности стороны, а другой экземпляр бланка передается их получателю.

Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения материальных ценностей или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:

  • надлежащее оформление с указанием всех требуемых реквизитов и подписей;
  • проставление прочерков в пустых полях документа;
  • нумерация документов должна обеспечивать отсутствие повторов номеров в текущем отчетном году.

Заполненный бланк первичного документа должен быть подписан сдающей и принимающей сторонами и сдан в бухгалтерию с целью отражения движения материалов в бухгалтерском учете.

В случае, если при заполнении формы допущена ошибка, неверные сведения следует перечеркнуть одной чертой и над ошибкой указать верные сведения так, чтобы они легко читались (п. 4.2 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Также важно помнить, что ошибки, допущенные при оформлении первичной документации, если они не препятствуют установлению обстоятельств факта хозяйственной жизни, не могут быть основанием для соответствующих налоговых доначислений (см. Письмо Минфина от 04.02.2015 N 03-03-10/4547).

Основные правила оформления формы М-15

Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.

В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость.

Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком. Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями.

Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю.

Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону

  • В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
  • Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).
  • Далее, в первую таблицу вписывается дата составления накладной, код вида операции, (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ.
  • Потом аналогичным образом указывается получатель и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имен и фамилий).
  • После этого вносится ссылка на документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение, договор и т.п.), с указанием его номера и даты составления.

Строка «Кому» включает сведения о получателе материалов, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, которое непосредственно их получает (здесь же вписываются реквизиты доверенности, если получатель действует на ее основании).

Заполнение основной таблицы формы М-15

Далее в документе идет следующая таблица:

  • Столбцы 1 и 2 содержат информацию о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учета материалов, которые списываются.
  • Столбец 3 указывает на наименование материалов с некоторыми подробностями: характеристикой, маркой, сортом и размером.
  • В столбец 4 вносится номенклатурный номер, который дается тому или иному виду материалов на предприятии. При отсутствии таковых номеров, нужно оставить ячейку пустой.
  • Столбец 5 содержит код единицы измерения материалов по ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения).
  • Столбец 6 – это конкретное наименование единицы измерения в отношении данных материалов.
  • Столбец 7 заключает в себе точное количество отпускаемых по накладной материалов.
  • Столбец 8 заполняется кладовщиком и включает в себя сведения о материалах, фактически отпущенных со склада.
  • Столбец 9 касается стоимости отпущенных товаров. Здесь содержится их общая цена.
  • В столбец 10 вписывается цена без НДС.
  • В столбец 11 вносятся данные о выделенном НДС.
  • Столбец 12 — общая стоимость материалов с учетом НДС (т.е. сумма из предыдущих столбиков).
  • Столбец 13 включает инвентарный номер материалов.
  • Столбец 14 указывает на номер паспорта материалов (при наличии такового).
  • В столбец 15 вносится номер записи по учетной карточке склада.

После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС.

В завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получаетелм. Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).

Основные правила заполнения

Единой формы нет такой накладной, поэтому юридические лица и индивидуальные предприниматели, вправе разработать свой шаблон и выписывать накладную в произвольной форме. Хотя рекомендуется придерживаться общих стандартов.

Делается такой документ только бухгалтером и иногда может частично сделать кладовщик. Накладную нужно подписывать ответственными сотрудниками компании. Печать с реквизитами не нужна.

Накладная выписываться в двух экземплярах, первый экземпляр отправляется на склад компании, а второй экземпляр получателю.

Дальше необходимо заполнить:

  • Дату, когда составлялся бланк;
  • Код вида операции;
  • Кто отправитель (подразделение, вид деятельности);
  • Кто получатель (подразделение, вид деятельности);
  • Кто ответственный (подразделение, вид деятельности, код исполнителя).

!Важно Необходимо указать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, указать конкретные материалы, которые по накладной проводятся.

Читайте также статью⇒ Требование-накладная (форма М-11) + образец и бланк.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Инструкция, как заполнять накладную

Накладная на отпуск материалов, состоит из двух частей.

Первую часть нужно заполнять следующим образом:

Номер накладной Ставим номер в накладной, со своим документооборотом; (Например: накладная№69)
Наименование компании Необходимо указать полное наименование компании;

(Например: ООО «Штампголд»)

ОКПО Учредительная документация компании;
(Например:00866755)
Дата Когда была составлена накладная; (Например:06.08.18)
Код вида операции Если используется, если нет, ставим прочерк; (Например: — )
Структурное подразделение Компания, выписывающая документ (для отправителя и получатель);

(Например для отправителя: «Склад 2», «Хранение»; Для получателя: «Обрабатывающий цех», «производство»

Вид деятельности
Ответственный за поставку Указать, без Ф.И.О;

(Например: «склад,хранение,1234»);

Кому Указать, кто получает материал, Ф.И.О. кто именно получает данный товар;

(Например: «кому: обрабатывающий цех, Начальнику цеха Шорину.А.Е);

Вторая часть включает в себя, ряд правил:

Столбец Что включает в себя
1 столбец Эту графу заполняет бухгалтер, заполняет: счет, субсчет, код учета; (Например: «15»);
2 столбец
3 столбец Наименование, что перемещается. (Например: уголок, штамп;)
4 столбец Вносим номер (код), который присвоен в номенклатуре;

(например:1233)

5 столбец Должны внести код единицы по общероссийской классификации измерения; ( например:123)
6 столбец Нужно внести конкретное наименование единицы измерения; (например: тонна);
7 столбец Необходимо внести точное количество материалов отпускаемых по накладной; (например:0,66)
8 столбец Необходимо внести точное количество материалов, которое отпустили, заполняется только кладовщиком; (например:0,66)
9 столбец Вносим общую стоимость отпущенного материала; (например:3800,00)
10 столбец Вписываем цену без НДС; (например:1320.00)
11 столбец Вносим данные о сумме НДС; (например:122.00)
12 столбец Вносим общую сумму, с НДС; (например:1930.00)
13 столбец Вносим инвентарный номер; (например:13)
14 столбец Сюда нужно внести, если вдруг едет речь о передачи драгоценностей, если нет, то ставим — прочерк;
15 столбец Ставится порядковый номер карточки на складе.(например:1289)

В завершении накладная должна быть подписана только бухгалтером, и кладовщиком. Штамп не обязательно ставить, но если получатель требует поставить печать, то лучше поставьте.

Накладная на отпуск материалов на сторону