Накладная на внутреннее перемещение

Что представляет собой накладная для внутреннего перемещения

Это документ, фиксирующий перемещение изделий или материальных ценностей внутри одного юридического лица, в зависимости от вида перемещаемых объектов используются унифицированные формы документа ТОРГ-13 или ОС-2.

Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами. Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом.

Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения.

Каким образом выполнить внутреннее перемещение с одного склада на другой вы узнаете в этом видео:

Важно: форма накладной ТОРГ-13 используется также при перевозке груза предприятия автомобилями компании и при возврате товара покупателями в розничной торговле.

Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы.

Внутреннее перемещение – что это такое

Перемещение материалов, объектов и бумаг внутри организации называется внутренним перемещением, выполняется такое движение по приказу руководства между структурными подразделениями или от одного ответственного лица к другому. Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ-13, а при перемещении основных средств, что часто происходит – накладная ОС-2.

Такое действие может быть вызвано любой внутренней необходимостью организации, к примеру, реорганизация одного из цехов или передача не нужного в одном из подразделений объекта, при производстве товара, состоящего из нескольких элементов, передвижение их между цехами и прочее.

Виды перемещений

Товары внутри организации могут передаваться самые разнообразные в связи с этим используются и различные формы документации для фиксирования этого момента.

Кроме двух основных документов на перемещение обычного товара ТОРГ-13 и основных средств ОС-2, существует еще несколько:

  • При перемещении незначительных изделий, предназначенных для продажи в уличных киосках и ларьках – ТОРГ-14;
  • М-11 – накладная требование, используется, когда по каким-либо причинам объекты не были переданы по требованию, или если они имеют дефекты, поломки, являются следствием разборки одного из объектов.

Каждый документ формируется согласно требованиям к его заполнению и содержит необходимое количество экземпляров. Что такое акт приема-передачи товара и как его правильно составить вы узнаете по ссылке.

Когда составляется документ

Составление документа происходит в момент непосредственной передачи объекта из одних рук в другие или же перед предстоящей передачей, при этом подписи на нем должны поставить все участники процесса.

Форма и реквизиты накладной

Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:

  • Наименование организации и номер структурного подразделения, передающего ценность или ФИО ответственного лица. вы узнаете, как правильно составить акт приёма-передачи материальных ценностей;
  • Реквизиты компании;
  • Дата и место составления;
  • Наименование и номер документа;
  • Основание его составления;
  • Сведения об объекте – название, количество, стоимость одной единицы и общая стоимость;
  • Подписи лиц – обязательно, без этого документ не действителен.

Образец накладной на внутреннее перемещение товаров.

Особенности каждой формы

Как уже упоминалось каждая форма имеет свои особенности:

  1. Форма ТОРГ-13 содержит следующие данные:
  • Название предприятия и ее реквизиты;
  • Дата формирования;
  • Указывается номер накладной;
  • Далее идет заполнение таблицы, в которую следует внести – сведения о сторонах, передающей и получающей товар, информация о товаре – название, количество, стоимость одного экземпляра и общая;
  • Подписи сторон.
  1. Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон и содержит такие данные:
  • Лицевая сторона используется в роли шапки, так как содержит основные сведения о лицах, передающих средства;
  • После чего указывается дата составления и номер документа;
  • Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;
  • Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.

Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства.

По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте .

Пошаговая инструкция заполнения

Данная документация согласно особенностям форм имеет и особенности заполнения:

  1. При формировании документа на передачу основных средств необходимо составить 3 экземпляра:
  • Первый остается у передающей стороны на списание средств с баланса. Что представляет собой приказ о списании основных средств и как его составить вы узнаете по ссылке;
  • Второй передается принимающему цеху для постановки объекта на учет;
  • Третий достанется составителю документа, именно этот экземпляр является носителем подписей всех участников, включая бухгалтера.
  1. Накладная ТОРГ-13 доступна к более простому варианту заполнения и формируется только в 2-х экземплярах:
  • Она используется при передаче материалов, товара или тары и при перевозке автотранспортом;
  • Применение доступно этого бланка при передаче имущества между любого рода материально ответственными лицами или подразделениями различного ранга;
  • Составление данного документа происходит ответственной стороной за объект и служит гарантом того, что передача произошла.

Важно: при формировании данных документов необходимо помнить, что использование унифицированных бланков в обязательном порядке отменено, так что любую из необходимых форм доступно корректировать под особенности организации.

Бланк накладной по форме ТОРГ-13.

Нюансы составления

Формировать любой из бланков доступно от руки или при помощи компьютера. Второй вариант особенно хорош, если он автоматизирован при помощи различных бухгалтерских программ, практически исключает наличие ошибок и внесение неточных сведений.

Такой вариант дает возможность:

  • Вести учет товаров фирмы и основных средств;
  • Создать готовые формы любой документации с печатью и логотипом организации;
  • Использовать любой удобный формат;
  • Отправлять документацию электронной почтой.

Любой из бланков должен составляться ответственным лицом и после распоряжения руководителя.

Экземпляров должно быть необходимое количество, так как они являются основанием для списания объекта или товара, приема его на учет и внесения в бухгалтерский учет.

Проштамповывать документ нет необходимости, но если такое правило предусмотрено внутренним регламентом предприятия, то это действие допустимо.

Также следует помнить, что подобная накладная в качестве документа первичной документации согласно требованиям законодательства и налоговой инспекции должна храниться на предприятии положенное время, закрепленное внутренними правилами или законодательством РФ, в любом случае этот срок должен быть не менее 3 лет.

Накладная на ведение учета перемещения внутри юридического лица является важной первичной документацией, которая впоследствии послужит основанием для составления многих документов, в том числе и годовой отчетности предприятия. Так что ее ведение вне зависимости от использованной формы необходимо совершать согласно правилам и требованиям закона.

Как оформить перемещение товаров между складами в программе 1С Управление торговлей – смотрите в этом видео:

Для чего нужна форма ТОРГ-13

Данная накладная важна для предприятия, особенно в случае, когда процесс перемещения производится с помощью привлечения сторонних сил, транспортирующих груз из одного структурного подразделения в другое.

Основное предназначение накладной ТОРГ-13 – это подтвердить факт выбытия товаров или тары из одного места и прибытия их в другое место. Правильно составленный и заверенный бланк позволяет провести процедуру списания и оприходования в бухгалтерском учете.

Кроме того, накладная выполняет дополнительную функцию – позволяет обосновать перед ФНС расходы на перемещение товарно-материальных ценностей или тары из одного подразделения в другое, когда для этого привлекаются дополнительные силы – транспортные компании.

Траты могут быть вызваны процессом погрузки, разгрузки, а также транспортировки. Чтобы учесть данные расходы при расчете налога на прибыль, необходимо документальное обоснование, в роли которого и будет выступать накладная на внутреннее перемещение ТОРГ-13.

Арбитражная практика свидетельствует о том, что накладная, составленная правильно и подписанная представителями сдатчика и получателя, способна подтвердить факт наличия расходов. Дополнительно накладная может подкрепляться такими документами, как акт оказанных транспортных услуг, договор транспортной экспедиции, транспортная накладная. Читайте также статью: → «Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Рекомендации по заполнения ТОРГ-13

Типовой бланк накладной на внутреннее перемещение товаров введен в действие Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.98. С начала 2013г. организации не обязаны в строгом порядке применять типовые первичные бланки, компании вправе сами выбирать удобный вид учетного документа.

Если унифицированный бланк предприятие не устраивает, то может быть разработана собственная форма. Для разработки можно использовать типовой бланк, дополняя его нужно информацией.

Например, в унифицированной форме ТОРГ-13 не предусмотрено полей для указания адресов нахождения структурных подразделений, а это бывает важно в процессе транспортировки товарных ценностей, тары между ними. В этом случае бланк накладной на внутреннее перемещение можно дополнить таким полем.

В накладной ТОРГ-13 следует указать наименование юридического лица, в пределах которого совершается перемещение груза. Также вносится код основной деятельности данного предприятия. Накладной присваивается персональный уникальный номер, не следует повторять номера в пределах одного отчетного периода. Рядом с номером указывается день оформления документа.

Далее приводится информация об участвующих сторонах и корреспондирующих счетах:

  • Название структурного подразделения, отправляющего МПЗ, и направление его деятельности;
  • Название структурного подразделения, получающего МПЗ, и вид его деятельности;
  • Номер счета бухгалтерского учета, куда отправляются товары (если по этому счету ведется аналитический учет, то указывается соответствующий код).

В таблице заполняются данные о тех наименованиях МПЗ, которые подлежат внутреннему перемещению между материально-ответственными лицами:

Номер графы Порядок заполнения графы
1 Наименование перемещаемых ценностей (товара, полуфабриката, сырья, тары). Также приводятся основные характеристики МПЗ. Читайте также статью: → «Учет материально производственных запасов».
2 Код указанного наименования.
3 Сорт – заполняется, если имеется данный параметр у товара.
4 Название единицы измерения.
5 Код указанной единицы по ОКЕИ.
6, 7 Отпущенное количество в одном месте, а также общее количество мест или штук (заполняется та информация, которая актуальна для данного наименования).
8 Масса брутто – общий вес, включающий товар и упаковку.
9 Масса нетто – вес без учета упаковки. Графы с указанием массы заполняются в случае, если перемещению подлежат товары, сырье, полуфабрикаты. В отношении тары данный параметр не приводится.
10 Учетная цена единицы указанного наименования, это может быть закупочная или продажная цена в зависимости от принятого порядка учета ТМЦ, прописанного в учетной политике организации.
11 Общая стоимость позиции, определяется как цена единицы, умноженная на общее количество.

Все МПЗ, перемещаемые по одной накладной ТОРГ-13, вносятся в табличную часть документа последовательно. Каждому отдельному наименованию выделяется отдельная строка таблицы. В нижней строке таблицы «итого» считаются суммарные данные по количественным и ценовым показателям.

На оборотной стороне накладной ТОРГ-13 продолжается табличная часть. Итоги подводятся по каждой странице и по накладной в целом.

В нижней части формы ТОРГ-13 отведено место для заверения ответственными лицами:

  • В строке «отпустил» ставит подпись лицо, с подотчете которого списываются отпускаемые ценности, например, кладовщик или заведующий складом или иным структурным подразделением;
  • В строке «получил» ставит подпись лицо, принимающее в подотчет указанные ценности, общая стоимость по накладной пишется получателем прописью.

Ошибки в заполнении накладной ТОРГ-13

Накладная на внутреннее перемещение – это первичный учетный документ, который позволяет:

  • Бухгалтеру сделать проводку по списанию МПЗ из одного структурного подразделения и принятию к учету в другое подразделение.
  • Обосновать перед ФНС правомерность принятия расходов по перемещению в уменьшение налогооблагаемой прибыли при исчислении налога на прибыль.

То есть бланк ТОРГ-13 выполняет важные функции, а потому в заполнении накладной не допустимы ошибки. Прежде всего, необходимо привести четкий перечень перемещаемых МПЗ, не должно быть ошибок в указании наименований, количества, стоимости.

Должна быть указана обязательно дата совершения операции по передачи ценностей между МОЛ. Накладная, не заверенная передающей и принимающей стороной, не позволит документу выполнить свое предназначение. То есть незаверенная форма ТОРГ-13 будет составлена с ошибкой.

Подписи подтверждают факт свершения операции по внутреннему перемещению. Представителю принимающей стороны нужно ставить подпись только после того, как будет проведено сопоставление фактического количества и документальных данных. Подписывая форму ТОРГ-13, получатель подтверждает, что принял в подотчет заявленное в накладной количество ценностей.

Ошибкой будет заполнение накладной ТОРГ-13 в отношении перемещение товаров другому юридическому лицу или ИП. Данный бланк предназначен исключительно для внутренних перемещений, когда передаваемые МПЗ остаются в организации, меняется лишь место их расположения.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик