Налог 2 НДФЛ

Справки 2-НДФЛ и 3-НДФЛ: сходства и различия

Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Многие в своей жизни сталкиваются с необходимостью предоставления какой-либо из этих справок. В чем же их различие и в каких случаях нужна та или иная? Как получить справку? Можно ли заполнить 3-НДФЛ онлайн? С этими вопросами приходится сталкиваться довольно часто. Статья, представленная ниже, позволит разобраться в различиях между двумя этими справками.

Для чего нужны

Для начала необходимо понять, какую информацию содержит каждый документ. 2-НДФЛ — это справка, где отражены ваши доходы за определенный период. А также в ней указана сумма соответствующего налога, которую вы уплатили. Выдаёт ее работодатель, готовится документ в течение 3-х рабочих дней после подачи соответствующего заявления. Справка подписывается главным бухгалтером или лицом, исполняющим его обязанности на основании доверенности.

3-НДФЛ представляет собой налоговую декларацию. Заполнив её и приложив необходимый пакет документов, можно обратиться в ИФНС по месту жительства за получением стандартного, имущественного или социального вычетов. Такая декларация имеет несколько страниц, их количество зависит от объема данных. Заполнить ее можно как самостоятельно, так и обратившись в специализированные фирмы. За небольшое вознаграждение они подготовят документ. Некоторые даже заполняют декларации 3-НДФЛ онлайн =, что значительно экономит время.

Основные этапы подготовки справки 2-НДФЛ к выдаче

Этапы подготовки Описание
Первый этап Запрос от сотрудника. Как правило это происходит на словах, но дотошные бухгалтера могут потребовать заявление, либо наоборот, въедливый работник принесет заявление, с целью получить входящий номер
Второй этап Оформление заявления на месте: для правильного формирования заявление предоставьте ему образец к заполнению
Третий этап После получения письменного запроса, бухгалтер максимально в срок в течении трех дней готовит ответ. Как правило, если учет ведется в программном комплексе 1С, составить данную справку не составит труда, программа формирует все автоматически. Потребуется лишь проверить данные по вычетам и общим суммам. В случае отсутствия программного комплекса, времени уйдет больше, поскольку необходимо вносить

данные вручную.

Заключительный После сверки данных, распечатайте справку, поставьте печать предприятия и подпись ответственного. Без этого документ считается не действительным

Читайте также статью: → Срок действия справки 2 НДФЛ.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Расшифровка доходов в справке

Блок Описание
Доходы, облагаемые по ставке Ставка налога, для россиян с регистрацией 13%
Вычеты Номер, код и сумма вычетов
Общие суммы дохода и налога Указывается общая сумма дохода, налоговая база (доход-вычеты), исчисленная и перечисленная сумма налога

Если рассматривать к каким документам относится справка 2-НДФЛ, то можно сказать, что она относиться не к бухгалтерским, а к налоговым документам. А значит, она не попадает под действие закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, предписывающего руководителю подписывать все документы, и такое право может быть предоставлено уполномоченному им на это лицу. Такой порядок подразумевается правилами заполнения справки (разд. 5 порядка заполнения справки о доходах физлица, утв. приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485.

Для того, чтобы подписать справку2-НДФЛ другому ответственному сотруднику, необходимо издать приказ, где будет указан перечень лиц, которые имеют право подписывать данный документ и зафиксировать в журнале учета приказов.А так же кроме приказа, необходимо еще на каждого из них оформить соответствующую доверенность. Когда подписывается справка представителем, необходимо рядом с подписью указать на каком основании и по какой доверенность доверенное лицо имеет право подписи.

И так свыше сказанного можно сделать вывод, что справку 2-НДФЛ должен подписывать руководитель предприятия или его доверенное лицо. При подписании справки 2-НДФЛ доверенным лицом в обязательном порядке необходимо указывать реквизиты доверенности в соответствующей строке справки вне зависимости от того кому она выдается или физическому лицу, или в ФНС по итогам года.

Исправления в справке 2НДФЛ

1.Справка сотруднику должна быть выдана точно в срок, во избежание никому ненужных жалоб, особенно если сотрудник был уволен по какой-либо причине. Лучше сразу предоставить несколько экземпляров для того, чтобы потом не потребовалось делать еще. В любом случае одну работник сможет оставить себе, а вторую сдать по месту требования.

2.После того как документ будет передан работнику, это нужно зафиксировать в журнале выдачи справки. Пример его заполнения мы рассмотрим ниже. Главное, чтобы в таком реестре были графы: № п/п, Ф. И. О. сотрудника, должность, структурное подразделение (отдел), дата и номер справки, ее название и расписка сотрудника в получении. Также можно добавить поле «Комментарий», в котором при необходимости можно делать отметки о том или ином выданном документе.

3.В случае допущенной ошибки, справку необходимо заменить. Если вы обнаружили ошибку в начислениях, то необходимо подать в налоговую инспекцию уточнение. Если же ошибка попала исключительно в справку ,вызовите сотрудника и замените ее.

Читайте также статью: → Строка 020 6-НДФЛ: заполнение, ошибки.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрс №1:

Кто отвечает за выдачу справки по форме 2 НДФЛ на предприятии?

Ответ:

Как правило, для того, чтобы получить справку необходимо обратиться в бухгалтерию организации, поскольку начислением и перечислением налогов занимается бухгалтер. Ему необходимо будет сверить данные за весь период по начислениям и перечислениям, подписать справку у руководителя, поставить печать, только в этом случае можно выдавать. Так же данный факт стоит зафиксировать в журнале учета выдачи справок.

2.Вопрос №2:

Что отражается в справке 2 НДФЛ?

Ответ:

Получив на руки данный документ либо при увольнении или по требованию банка, а может другого учреждения, человек хочет разобраться, что же отражено в данной бумаге. Здесь мы видим сумму заработной платы за указанный период, сумму налоговых вычетов, если таковые предоставлялись, расшифровку по кодам, в случае ели был отпуск, код будет от отличаться от заработной платы. Далее можно увидеть непосредственно налог, сколько было начислено и перечислено.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик