Налоговый вычет у работодателя

Содержание

Как получить уведомление на имущественный вычет

Чтобы оформить это уведомление, достаточно пройти несколько шагов:

  1. Собрать пакет подтверждающих документов. Их примерный перечень расписан в пп.6 п.3 и в п.4 ст.220 НК:
  • договор на недвижимость;
  • акт передачи, если жилье не введено в эксплуатацию;
  • свидетельство о гос. регистрации или выписка из ЕГРН;
  • платежки;
  • кредитный договор;
  • справку о выплаченных процентах;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, если он является собственником;
  • если расходы распределяются — соответствующее соглашение и копию свидетельства о браке.
  1. Написать в ФНС заявление о том, что вы хотите получать вычет на работе. Его формат не закреплен. Пишите произвольно или воспользуйтесь рекомендованной формой (примерный образец приведен ниже).
  2. Отдать заявление и копии собранных документов в инспекцию по месту жительства (соглашение и справка из банка нужны в оригиналах).
  3. Подождать 30 дней (календарных) и получить уведомление.

Важно!

Как указал Минфин в письме от 16.02.2015 № 03-04-07/6813, в течение года налогоплательщик вправе запрашивать уведомление неограниченное число раз.

Уведомление на налоговый вычет на работодателя

Его форма приведена в Приказе ФНС от 14.01.2015 № ММВ-7-11/3@. Обратите внимание, что в бланке предусмотрено место для данных только одного работодателя. Между тем, в абз.3 п.8 ст.220 НК указано, что вычет можно получать сразу у нескольких налоговых агентов. Т.е. для каждого работодателя ФНС выдает свое уведомление.

Получив бумажное подтверждение права на имущественный вычет у работодателя, проверьте, правильно ли заполнены все реквизиты. Даже если будет ошибка в 1 цифре, бухгалтерия такое уведомление не примет.

Важно! Уведомление о праве получения имущественного вычета действует только в течение текущего года. Если после его окончания налогоплательщику выплатили сумму меньше положенной, на следующий год он имеет право повторить всю процедуру. При этом, как отмечает Минфин в письме от 22.04.2015 № 03-04-05/23108, при повторном обращении к заявлению достаточно приложить только справку 2-НДФЛ за прошлый год. Так налоговая увидит, какая часть вычета уже предоставлена.

Пример 1

В 2017 г. Валерий купил квартиру за 2 000 000 руб. и решил не затягивать с возвратом налога. Он сразу же отдал документы в ФНС и получил уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет в сумме покупки. За 2017 г. работодатель применил к Валерию вычет в сумме 1 250 000 руб. и выплатил вместе с зарплатой 162 500 руб. НДФЛ. В 2018 г. мужчина написал заявление на новое уведомление на остаток 750 000 руб. В течение года работодатель перечислил ему 13% от одобренной суммы — 97 500 руб.

Что это такое

Всем известно о возможности вернуть часть средств, уплаченных за приобретение недвижимости, либо возместить ипотечные проценты. Для этого подается декларационный бланк в налоговую службу, на основании которого из бюджета вернется часть подоходного налога, удержанного работодателем. Однако закон предусматривает и альтернативный вариант получения имущественного вычета – путем обращения к работодателю.

Выделим ряд обязательных условий, при которых возникает право на оформление вычета по месту постоянной работы:

  1. гражданин должен быть трудоустроен по официальному договору, а работодатель должен удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ при каждой выдаче зарплаты;
  2. право на вычет должно быть подтверждено налоговым органом – только после представления уведомления из ИФНС, администрация предприятия будет обязана предоставить льготу по налогу;
  3. возмещение или предоставление вычета при текущем удержании налога допускается, если подтвержден факт перечисления средств продавцу, а сделка прошла регистрацию в Росреестре.

Если вычет оформляется по декларационному бланку через ИФНС, вы сможете вернуть часть налога, перечисленного в бюджет работодателем. Реализация льготы по месту официальной работы построена по иным принципам. В этом случае при каждом начислении зарплаты у работника не будет удерживаться подоходный налог, пока сумма вычета не будет использована полностью. Более того, при определенных условиях можно претендовать на возврат переплаты по НДФЛ за предыдущие месяцы, начиная с момента регистрации сделки в Росреестре.

Если гражданин работает сразу на нескольких предприятиях, весь его заработок будет учитываться при использовании имущественного вычета. Поэтому уведомления для подтверждения права на льготу нужно брать для каждого работодателя в отдельности. Соответственно, обязанность по освобождению заработка от текущего удержания налога возникнет по каждому официальному месту работы, пока вся сумма вычета не будет использована в полном объеме.

Разберем преимущества и недостатки такого варианта обращения за льготой.

Плюсы и минусы вычета по месту работы

Ключевым преимуществом такого варианта предоставления льготы является возможность обращения еще до истечения календарного года. Например, совершив и зарегистрировав сделку в феврале, вы сразу можете обращаться за вычетом – получать уведомление в ИФНС и подавать заявление руководству предприятия. При стандартном обращении за льготой через налоговые органы, придется ждать почти 10 месяцев, чтобы подать декларацию, а затем ожидать рассмотрения документов и перечисления средств.

Однако при таком способе возврата НДФЛ можно столкнуться и с определенными минусами:

  • если при обращении в ИФНС можно разом получить большую сумму, то при текущем освобождении от налога экономический эффект будет не столь заметен – ежемесячный заработок будет увеличен на 13%;
  • отсутствует гарантированная возможность получить переплату НДФЛ за предыдущие месяцы после регистрации сделки – хотя закон предусматривает такую возможность, судебная практика содержит противоречивые нормы по вопросу возврата уже удержанных сумм;
  • поскольку обращение за вычетом по месту работы не столь распространено, бухгалтерия или финансовый отдел могут столкнуться со сложностями при проводках возврата удержанных сумм налога.

Уточнить все спорные вопросы у работодателя можно еще на стадии заключения договора купли-продажи и регистрации сделки. Если вероятность возврата удержанного НДФЛ будет невелика, целесообразно дождаться истечения календарного года, чтобы получить средства из бюджета. Принудительно обязать администрацию предприятия вернуть удержанный налог практически невозможно.

Если же работодатель отказывает в принятии заявления или предоставлении вычета по месту трудоустройства, гражданин может использовать стандартные варианты защиты, в том числе обращение в суд. Альтернативным вариантом решения проблемы может являться подача декларации и возврат части налога через ИФНС.

Что нужно сделать для получения вычета

Администрация предприятия не может самостоятельно оценивать наличие или отсутствие права на вычет. Сделать это может только представитель налоговых служб, поэтому покупателю недвижимости предстоит обратиться в ИФНС для получения уведомления. Для этого нужно представить следующий комплект документов:

  1. заявление о желании воспользоваться вычетом по месту работы;
  2. правоустанавливающие документы на недвижимость, прошедшую регистрацию в Росреестре – выписка ЕГРН, договор купли-продажи и передаточный акт;
  3. документы, подтверждающие фактическое перечисление средств продавцу – письменная расписка, платежное поручение с отметкой банка и т.д.;
  4. выписка по ипотечному договору, подтверждающая размер уплачиваемых процентов;
  5. справка 2-НДФЛ с места работы.

заявление на налоговый вычет через работодателя (образец)

Заполнять и подавать декларационный бланк 3-НДФЛ в таком случае не нужно. Подать документы можно только в письменной форме или по почте, так как в Личном кабинете налогоплательщика такая функция временно отсутствует. На рассмотрение такого заявления закон дает не более 1 месяца.

Наличие подписанного договора и расписке о передаче денежных средств еще не означает, что у покупателя возникло право собственности. До тех пор, пока сделка не пройдет регистрацию в Росреестре, право на вычет не возникает. Доказательство возникновения права собственности будет являться выписка из реестра ЕГРН и регистрационная отметка на договоре.

Налоговый орган будет проверять права на получение имущественного вычета. Отказ может быть вынесен в следующих случаях:

  • если гражданин оформлен без официального трудового договора, т.е. отсутствуют сведения об удержании с него НФДЛ;
  • если граждан ранее уже использовал право на вычет по сделкам, совершенным до 2014 года (включительно);
  • если предельная сумма вычета, предоставленная законом, ранее была исчерпана по сделкам, совершенным с 2014 года.

При вынесении отрицательного решения, основания для отказа должны быть сообщены заявителю в письменной форме. В этом случае можно оспорить отказ через вышестоящее должностное лицо ИФНС, либо в судебном порядке.

В 2019 году действует ограничение по имущественному вычету в сумме 2 млн. руб. Следовательно, если стоимость объекта недвижимости превышает этот показатель, для реализации льготы будет использовано только 2 млн. руб. В отношении ипотечных процентов, право на льготу возникает по самостоятельным основаниям, а предельный размер вычета может достигать 3 млн. руб. Таким образом, при совершении сделки с использованием ипотеки, можно претендовать на вычет сразу по двум независимым основаниям.

Если налоговые службы вынесли положительное решение по заявлению, гражданину выдается письменное уведомление. Хотя срок рассмотрения документов не превышает месяца, целесообразно регулярно проверять, не вынесено ли решение по существу. Затягивание сроков направления уведомления влечет невозможность обратиться к руководству предприятия, чтобы подать заявление на вычет.

Получив вычет, можно обращаться к работодателю с заявлением. При реализации права на льготу нужно учитывать следующие нюансы:

  1. заявление можно подать в любой момент, однако чем раньше уведомить руководство о наличии права на льготу, тем скорее она будет предоставлена;
  2. заявление нужно представить с регистрацией входящего номера – в противном случае доказать факт обращения будет проблематично;
  3. если руководство отказывается принять заявление и уведомление, документы можно подать по почте с уведомлением о вручении.

Право на льготу по НДФЛ будет действовать на весь период трудовых отношений, пока не будет использована вся сумма вычета. По общему правилу, освобождение заработка от удержания подоходным налогом возможно уже со следующего месяца после подачи заявления. Однако если работодатель предоставит такую льготу только с начала следующего календарного года, оспорить незаконность его действий будет невозможно.

Практика вышестоящих судебных инстанций по данному вопросу неоднозначна. Хотя возможность возврата уже удержанных сумм с начала года не противоречит закону, имеются примеры привлечения работодателя к ответственности. Этот факт нужно учитывать при подаче заявления руководству предприятия.

Дополнительные нюансы

С 2014 года устранено ограничение по количеству объектов недвижимости, при покупке которым можно рассчитывать на имущественный вычет. Решающее значение имеет максимальный предел средств, которые можно вернуть за счет НДФЛ – даже для двух или более объектов недвижимости совокупная сумма вычета не превысит 2 млн. руб. Если на момент обращения с заявлением к работодателю вычет уже был предоставлен, получить уведомление можно только на сохранившийся остаток.

Выделим ряд дополнительных нюансов, которые нужно учесть при реализации права на льготу через работодателя:

  • после увольнения с предприятия и трудоустройства в другую компанию, право на сохранение вычета не утрачивается – гражданин сможет подать заявление в ИФНС, либо получить уведомление для применения льготы по новому месту работы;
  • в уведомлении ИФНС будет указано, в каком размере гражданин может получить вычет по НДФЛ – работодатель будет самостоятельно контролировать использование указанного предела;
  • работник может в любой момент отозвать свое заявление – сделать это можно без указания причин.

Если после отзыва заявления или увольнения с предприятия гражданин решит использовать вычет через ИФНС, ему придется в общем порядке заполнять декларационный бланк по форме 3-НДФЛ. Сделать это можно в период декларационной компании, не позднее 30 апреля.

Что должен делать работодатель

После получения уведомления из ИФНС и заявления своего сотрудника, руководство должно прекратить удержание НДФЛ с текущих выплат заработка. При этом все начисления делаются по общим правилам, т.е. в отчетных документах должна фигурировать сумма начисленного, но не уплаченного налога. Это необходимо для правильного отчета по налоговым обязательствам перед ИФНС.

Если бухгалтерия работодателя выявила факт ошибочного удержания подоходного налога, она обязана уведомить об этом работника в письменной форме. Такое уведомление подается в произвольной письменной форме не позднее 10 дней после выявления неправомерного удержания. Основания для перечисления такой переплаты обратно сотруднику возникнут лишь при подаче соответствующего заявления.

Что должна сделать администрация предприятия, если она приняла решение вернуть заявителю денежные средства за предыдущие периоды, как переплату по НДФЛ? Для этого нужно учитывать следующие правила, регламентированные в НК РФ:

  1. на возврат НФДЛ сотруднику закон дает не более 3 месяцев, однако руководство может сделать это и ранее указанного срока;
  2. возврат подоходного налога может осуществляться за счет текущих удержаний с заработка сотрудника, т.е. фактически в бюджет будет перечислена меньшая сума;
  3. при подаче отчетности по НДФЛ за своих сотрудников, бухгалтерия предприятия должна указать, кто из штатного персонала воспользовался льготой по налогу, с расшифровкой оснований и сумм.

В конечном счете, работодатель сам принимает решение, с какого месяца текущего календарного года он будет применять освобождение от НДФЛ. Повлиять на такое решение гражданин не может.

Как оформить возврат?

Итак, как получить налоговый вычет по месту работы? Алгоритм оформления достаточно прост:

  1. Подготовка документации, дающей право на получение конкретного вида вычета.
  2. Посещение ИФНС с целью получения уведомления о возможности реализации права на вычет.
  3. Сдача документации и уведомления по месту работы.
  4. Получение вычета с заработной платой каждый месяц до полной выплаты.

Узнайте, сколько ждать возврата налогового вычета.

Как получить налоговый вычет при совместной собственности? Смотрите .

Необходимые документы

Для получения в ИФНС уведомления для вычета потребуется предоставить следующий пакет документации:

  • заявление;
  • при покупке квартиры ‒ бумаги, подтверждающие право собственности, акт о передаче;
  • платежная документация, подтверждающая расходы;
  • ксерокопия паспорта;
  • ксерокопия ИНН.

Для оформления вычета по месту трудоустройства необходимы следующие бумаги:

  • заявление;
  • уведомление от ИФНС;
  • ксерокопии платежной документации;
  • бумаги, дающие право на вычет.

Выше приведены примерные перечни документов. Их состав различается в зависимости от того, какой именно вид вычета предстоит оформить. Также Налоговая инспекция оставляет за собой право запросить дополнительную документацию.

Заявление

Заявление о возврате налога входит в пакет необходимых документов для оформления вычета. Скачать бланк этой бумаги можно по ссылке.

Заявление можно заполнить в электронном варианте, либо распечатать бумагу и внести в нее сведения печатными буквами с помощью шариковой ручки.

Образец заявления на получение налогового вычета тут.

Декларация

Декларация по форме 3-НДФЛ при оформлении вычета у нанимателя не требуется. Но если возврат средств производится через ИФНС, данную бумагу необходимо подготовить. Ее бланк можно скачать с официального сайта Налоговой инспекции, либо взять в отделении этого органа.

Заполнить декларацию можно дома, либо в отделении ФНС. В последнем случае налоговый инспектор может оказать содействие в правильном составлении документа.

Образец декларации 3-НДФЛ .

Преимущества и недостатки

Оформление вычета через работодателя имеет свои преимущества и недостатки.

Плюсы:

  • отпадает необходимость ожидать нового календарного года;
  • требуется меньше документов;
  • процедура существенно проще.

Минусы:

  • в начале каждого года требуется предоставлять подтверждение права на возвращение налога;
  • невозможно сразу же вернуть всю сумму;
  • общий размер возвращенных средств за год может оказаться меньше единовременного вычета через ФНС.

Получить социальный налоговый вычет на лечение

с 1 января 2018 года стало проще.

Некоторые виды социальных налоговых вычетов, в том числе и социальный налоговый вычет на лечение, можно теперь получить без налоговой декларации непосредственно у работодателя.

Официально опубликованный 6 апреля 2015 года Федеральный закон РФ №85-ФЗ внес существенные изменения в 219 статью «Социальные налоговые вычеты» второй части Налогового кодекса РФ, в соответствии с которыми процедура получения социального налогового вычета на обучение и лечение упрощается.

Изменения касаются только этих двух видов социального налогового вычета. Остальные социальные вычеты всё так же предоставляются только при условии подачи налоговой декларации и постфактум.

Для справки. Как работает механизм социального налогового вычета — статья 219 «Социальные налоговые вычеты» второй части Налогового кодекса РФ.

Налоговый вычет – это налоговая льгота, которая представляет собой уменьшение базы налогообложения на некоторую сумму, что позволяет снизить налоговую нагрузку на определенные группы населения.

Статья 219 «Социальные налоговые вычеты» Налогового кодекса РФ предусматривает предоставление социальных налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) на лечение и обучение.

Для справки. Социальный налоговый вычет – это та сумма, на которую уменьшается ваша база налогообложения.

Получая зарплату в размере «ЗАР» рублей и имея право на социальный налоговый вычет «ВЫЧ» рублей, облагаться подоходным налогом (НДФЛ) будет сумма вашего дохода «ДОХ», равная:

ДОХ = ЗАР – ВЫЧ.

При этом налоговый вычет предоставляется на весь налоговый период, то есть на год, потому сумма налогового вычета может распределяться на несколько периодов оплаты труда.

Как используя Федеральный закон РФ №85-ФЗ вернуть 13% от зарплаты обратно

Социальный налоговый вычет у работодателя можно оформить, если вы осуществили расходы:

  • на собственное обучение в образовательных заведениях, в сумме фактических затрат на обучение, но не более 120 тыс. рублей;

  • на обучение своих детей в возрасте до 24 лет, а также несовершеннолетних подопечных, в сумме фактических затрат на их обучение, но не более 50 тыс. рублей на каждого ребенка в расчёте на обоих родителей (опекуна или попечителя) и

  • затраты на лечение.

К затратам на лечение в рамках налогового законодательства относятся:

  • затраты на медицинские услуги, полученные самим налогоплательщиком или его супругом (супругой), родителями, а также

  • затраты на лечение детей и подопечных в возрасте до 18 лет.

В эту сумму также входят затраты на покупку медицинских препаратов, купленных в соответствии с назначением лечащего врача.

Сумма социального налогового вычета, в общем случае за некоторыми исключениями, не может превышать 120 тыс. рублей.

Упрощённая процедура получения социального налогового вычета на лечение

Главной проблемой получения социального налогового вычета на лечение была сложность процедуры. В соответствии со старой редакцией пункта 2 статьи 219 Налогового кодекса РФ, социальный налоговый вычет на лечение предоставлялся только при подаче налоговой декларации в налоговую инспекцию по окончании налогового периода.

То есть социальный налоговый вычет на лечение в текущем году можно было получить на основании налоговой декларации за прошлый год. Данный механизм делал получение социального налогового вычета на лечение бюрократизированным и длительным процессом.

Кроме того, социальный налоговый вычет на лечение не выполнял главную социальную функцию — оперативное снятие фискальной нагрузки с плеч домохозяйств, которые понесли расходы на обучение или лечение.

По новому, измененному налоговому законодательством, социальный налоговый вычет на лечение можно получить у работодателя ещё до окончания текущего налогового периода.

Для того чтобы лучше уяснить этот механизм, представьте, что работодатель с точки зрения государства является налоговым агентом наемного работника. И получение налогового вычета теперь происходит через работодателя как налогового агента.

При этом:

  • социальный налоговый вычет на лечение (а также и на образование) предоставляется работодателем как налоговым агентом начиная с того месяца, в котором последовало обращение за его получением и

  • обязательная ежегодная подача налоговых деклараций отменяется.

Порядок получения социального налогового вычета на лечение у работодателя

Чтобы оформить социальный налоговый вычет у работодателя (по месту работы), необходимо подготовить определенный пакет документов. При этом процесс оформления социального налогового вычета на лечение у работодателя включает несколько последовательных шагов.

Шаг 1. Все начинается с посещения налоговой инспекции по месту жительства, где нужно оформить заявление на получение документа, подтверждающего право на получение социального налогового вычета на лечение.

Налоговая инспекция затребует документы, которые подтверждают расходы на лечение (или обучение):

  • договоры,
  • назначения врача,
  • квитанции об оплате и т.п.

Все данные о произведенных расходах необходимо подтвердить документально. Срок рассмотрения заявки в налоговой инспекции – 30 календарных дней. Итог – либо отказ, либо получение на руки соответствующего документа.

Шаг 2. Пишется заявление работодателю (налоговому агенту), к которому прикладывается копия документа из налоговой инспекции, подтверждающего право на получение у работодателя социального налогового вычета.

Шаг 3. Работодатель уменьшает базу налогообложения на соответствующую сумму налогового вычета.

Если по каким-либо причинам работодатель этого не сделал или сделал не сразу, к примеру, в месяц обращения подоходный налог (НДФЛ) был начислен как обычно, без учета социального налогового вычета на лечение (образование), налоговое законодательство предусматривает порядок получения возмещения.

(статья 231 «Порядок взыскания и возврата налога» Налогового кодекса РФ).

Когда изменения о новом порядке получения социального налогового вычета у работодателя вступили в силу

В соответствии со статьей 4 Закона РФ №85-ФЗ, изменения вступают в силу с 1-го числа очередного налогового периода по налогу на доходы. Так как налоговым периодом является календарный год, то рассмотренное положение налогового законодательства начало действовать с 1 января 2016 года.

Если у Вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо Вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать Вас по данному вопросу.

НАЛОГИ И НАЛОГОВЫЕ ВЫЧЕТЫ

Колесов Г.Б.,
независимый пенсионный консультант,
эксперт по пенсионному и финансовому планированию жизни
kolesovgb.ru