О снятии дисциплинарного взыскания

Процедура досрочного снятия дисциплинарного взыскания

Из части 2 статьи 194 ТК РФ следует вывод, что досрочному снятию дисциплинарного взыскания предшествует либо собственная инициатива работодателя, либо инициатива работника, либо инициатива третьих, уполномоченных на то лиц. С инициативой самого работодателя все достаточно просто: принял решение и снял дисциплинарное взыскание своим распорядительным актом. Инициатива других лиц должна быть оформлена в виде ходатайства, форму которого трудовое законодательство не устанавливает. Полагаем, что это может быть любой письменный документ (служебная или докладная записка, ходатайство и прочее), содержащий просьбу о снятии дисциплинарного взыскания и обосновывающий данную просьбу.

Ходатайство о досрочном снятии дисциплинарного взыскания подается на имя работодателя и должно содержать следующие данные:

  • данные о работнике;
  • данные о его привлечении к дисциплинарной ответственности;
  • просьбу о досрочном снятии дисциплинарного взыскания;
  • доводы, свидетельствующие о том, что работник заслуживает досрочного снятия взыскания.

Например:

Служебная записка

Приказом начальника управления образования от 31 августа 2017 года № 31 за нарушение сроков предоставления отчетной документации к дисциплинарной ответственности был привлечен специалист Иванов Иван Сергеевич. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей Иванову И.С. был объявлен выговор.

По окончании третьего квартала 2017 года специалистом Ивановым И.С. вся отчетная документация была предоставлена в заинтересованные органы досрочно и без замечаний. За период применения дисциплинарного взыскания Ивановым И.С. правила внутреннего трудового распорядка не нарушались, жалоб от коллег и иных лиц в отношении Иванова И.С. не поступало.

Считаю, что специалист Иванов И.С. полностью пересмотрел свое отношение к исполнению трудовых обязанностей и более не является нарушителем трудовой дисциплины. На основании изложенного прошу Вас рассмотреть возможность досрочного снятия дисциплинарного взыскания с Иванова И.С.

Начальник отдела

В случае, если работодатель посчитает возможным досрочное снятие дисциплинарного взыскания с работника, то издаст об этом приказ. Унифицированной формы приказа о снятии дисциплинарного не существует, поэтому он может быть написан произвольно на бланке организации. В приказе необходимо указать:

  • какое дисциплинарное взыскание снимается;
  • основание для снятия дисциплинарного взыскания.

О снятии дисциплинарного взыскания

В связи с добросовестным исполнением своих должностных обязанностей специалистом Ивановым Иваном Сергеевичем, досрочной передачей отчетной информацией за третий квартал 2017 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

С 20 октября 2017 года снять дисциплинарное взыскание в виде выговора, примененное приказом от 31 августа 2017 года № 31.

Основание: служебная записка начальника отдела.

Подводя итог
Всем известна крылатая фраза, что не ошибается тот, кто ничего не делает. Но если работник способен признать и исправить свои ошибки, то работодателю целесообразно практиковать досрочное снятие дисциплинарного взыскания. Это будет являться дополнительным способом стимулирования работников, ведь снятие ранее наложенного взыскания не что иное, как поощрение.

Что такое дисциплинарное взыскание

Порядок соблюдения дисциплины всеми штатными сотрудниками предприятия и меры ответственности за её нарушение регламентирует VIII раздел ТК. В 192-й статье кодекса заявлено, что нарушителя порядка можно наказать только тремя способами:

  • объявить выговор;
  • сделать замечание;
  • уволить по отрицательным мотивам.

Эти наказания и есть дисциплинарные взыскания. При этом никаких видов взысканий больше не предусмотрено. Есть, конечно, специальная ответственность, но она распространяется не на всех работников, а на некоторые категории служащих. Например, военного, подвергнутого дисциплинарному наказанию, по уставу никогда не наградят, ему светит только один вид поощрения – снятие взыскания.

В отношении работников коммерческих организаций, на которых распространяется действие Трудового кодекса, тоже могут пострадать от взыскания. Мало того, что за рецидив и повторное наказание сотрудника можно уволить по 5-му пункту 81-й статьи, так ещё и директор имеет право лишить премии работника, у которого имеется неснятое взыскание.

В некоторых фирмах руководство, при разработке положений о премировании, так и формулируют одно из условий: премия начисляется только при отсутствии неснятого взыскания. Но такая формулировка может содержаться и напрямую в трудовом договоре. А между тем взыскание действует в течение года, что означает лишь одно: нарушитель дисциплины рискует на целый год остаться без премии.

Напоминание Хотя в трудовых книжках и не отражаются взыскания, они вписываются в форму Т-2, а поэтому кадровик держит на контроле отношение к дисциплине каждого штатного работника.

Порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника

В 194-й статье Трудового кодекса разъяснено, что по прошествии года с момента издания приказа по дисциплине, наказание снимается автоматически. Однако в некоторых случаях можно снять взыскание досрочно.

Трудовой кодекс не рассматривает случаи, в которых взыскания снимаются досрочно, однако в его 191-й статье есть основание для поощрения: за добросовестную работу в фирме. Можно применить это основание по аналогии и в отношении рассматриваемой процедуры.

Так на решение руководства могут повлиять факты, показывающие добросовестность наказанного сотрудника, например:

  • отсутствие нареканий к работе определённый период;
  • внесение рацпредложений;
  • перевыполнение плана;
  • предупреждение несчастного случая, аварии;
  • активное участие в общественных работах и т.д.

Усмотрев в действиях сотрудника основания для погашения наложенного взыскания, можно применить порядок, описанный в 194-й статье ТК:

  • руководитель, сделав выводы из личных наблюдений, может сам инициировать снятие взыскания (просто издаётся приказ);
  • сотрудник может сам попросить об этом директора (на личном приёме, изложив доводы);
  • непосредственный начальник наказанного может ходатайствовать перед директором (либо председатель профкома, либо представитель коллектива).

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Ни в каких правовых актах или инструкциях не регламентируется порядок оформления ходатайств, поэтому пишется оно в свободной форме. Естественно, документ должен быть понятен, а поэтому его нужно чётко структурировать. Структура состоит из элементов:

  • шапка;
  • преамбула;
  • просительная часть.

В шапке нужно указать, как обычно:

  • ФИО и должность директора;
  • ФИО и должность заявителя.

Текст ходатайства можно написать по примеру:

Сварщику МПЦ Разину А.А. за опоздание на работу был объявлен выговор и в отношении него был составлен приказ №13-д от 10.09.2016г. В настоящее время Разин ведёт себя дисциплинированно и ответственно. Благодаря его бдительности предотвращена авария системы отопления: он увидел и устранил последствия неправильной опрессовки системы. В результате компания не понесла убытки. На основании изложенного прошу досрочно снять взыскание в отношении Разина А.А.

Ходатайство датируется и подписывается заявителем. Его может подписать и подать:

  • бригадир, начальник участка, цеха, отдела, мастер;
  • председатель профкома;
  • представитель коллектива.

Если директор вынесет положительное решение по заявлению, издаётся приказ.

В каких случаях можно оформить?

Дисциплинарное взыскание может быть трех видов: замечание, выговор и увольнение.

Если человека уволили, ни о каком ходатайстве, соответственно, речи идти не может. Вернуть его на рабочее место с помощью такого документа все равно не получится.

У замечания и выговора есть срок действия – один год. Если на протяжении этого времени сотрудник допускает повторные нарушения, его могут уволить по инициативе работодателя.

Существует возможность досрочно избавиться от действия наказания. Для этого оформляется специальное ходатайство.

Основаниями для досрочного снятия взыскания выступают факторы:

  • отсутствие нареканий по части трудовой дисциплины;
  • выполнение производственных планов;
  • добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей работником.

Право снятия дисциплинарного взыскания оговорено статьей 194 ТК РФ.

Пункт один нормативного акта гласит об автоматическом аннулировании наказания по прошествие года, пункт два регламентирует возможность досрочного снятия взыскания.

Существует определенный порядок отмены наказания:

  1. Подготовка ходатайства.
  2. Получение согласия у работодателя. На ходатайстве ставится виза руководителя.
  3. Оформление приказа о снятии взыскания.
  4. Ознакомление работника под подпись с приказом.

После снятия дисциплинарного взыскания и допущения нарушения, оно приравнивается к первому. На неоднократность нарушений здесь опираться уже не получится, так как наказание аннулировано.

Вместо ходатайства также можно оформить служебную записку с просьбой о снятии взыскания.

Как составить об отмене наказания досрочно?

Писать ходатайство о снятии взысканию вправе:

  • Виновное лицо. Если человек понял свою вину и готов трудиться с исправлением ошибок, он вправе заполнить заявление и направить его на рассмотрение непосредственному начальнику. Допускается оформление документа в свободном виде. Главное включить обязательные пункты и писать ходатайство без ошибок.
  • Начальник провинившегося лица. Он полностью осведомлен о работе сотрудника и вправе написать ходатайство о закрытии наказания (предположим, с целью мотивации сотрудника).

Также работодатель самостоятельно может принять решение о досрочной отмене наказания на основании наблюдений за трудовой деятельностью работника.

При таких обстоятельствах ходатайство писать нет необходимости, достаточно издать приказ об аннулировании наказания за совершенные ранее нарушения и ознакомить с ним сотрудника.

Бланк не утвержден законом. Однако есть основные пункты, которые рекомендуется включить в документ:

  • данные заявителя: Ф.И.О., подразделение и должность;
  • наименование документа;
  • обозначение, о чем документ;
  • номер и дата подачи ходатайства;
  • данные о нарушителе и ее деянии: Ф.И.О., должность, подразделение, вид взыскание и способы его применения, реквизиты приказа;
  • просьба снять взыскание с обозначением мотивов;
  • ссылка на ст. 194 ТК РФ, дающей право отмены наказания досрочно;
  • подпись заявителя.

Скачать образец об отмене выговора досрочно

Скачать пример ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания в виде выговора —word

Пример оформления:

Директору ООО «Колокольчик»

Пименову П.Р.

От начальника отдела сбыта

Сидорова Ю. А.

Ходатайство

о снятии дисциплинарного взыскания

Прошу рассмотреть возможность снятия взыскания, вынесенного рабочему (отдел сбыта) — Копылову Александру Алексеевичу в форме выговора приказом №34 от 15.01.2018 года.

За время наказания работником добросовестно исполняются обязанности и выполняются поставленные задачи, перевыполнен план. Учитывая результативность Копылова Александра Алексеевича ходатайствую о снятии дисциплинарного взыскания досрочно.

Начальник отдела сбыта Подпись Сидоров Ю. А.

04.06.2018 г.

Если ходатайство инициирует сам работник, текст письма будет несколько иной: «Вину свою осознал. Нареканий по работе со стороны руководства не имею. Обязуюсь больше не нарушать трудовую дисциплину. Прошу снять досрочно дисциплинарное взыскание.» Такое прошение обязательно должно быть согласовано непосредственным руководителем, после чего направляется на согласование вышестоящего руководства.

Документ составляется в свободной форме и обязательно должен иметь визу руководителя. На основании согласованного ходатайства издается приказ по предприятию о снятии наказания.

С руководителя

Такое ходатайство оформляется в стандартном порядке. Писать его можно на имя тех лиц, которые разрешили на руководителя обратить взыскание. Например, совет директоров акционерного общества. Во всем остальном форма и структура документа имеет стандартный вид.

Если руководитель ИП, он не может наложить на себя взыскание, соответственно и снимать его досрочно тоже нет необходимости.

Кто инициирует досрочное снятие

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.