Образец приказа о создании комиссии

Как проходит заседание?

Комиссия по списанию основных средств создается приказом главы организации. В этом приказе утверждается состав, который включает председателя и нескольких ответственных лиц.

Председателем может быть как главный бухгалтер, так и сам руководитель предприятия.

В обязанности членов входит проверить, как именно работает оборудование, подлежащее списанию, какова его амортизация, есть ли возможность и экономический смысл ремонта, а также какие детали от ОС есть возможность использовать повторно.

По результатам работы состав комиссии составляет заключение с решением, к которому прикрепляется протокол заседания.

Если комиссия решает, что основное средство действительно необходимо списать ввиду его физического износа или морального устаревания, то составляется акт о списании по форме ОС-4 или ОС-4а или ОС-4б в зависимости от конкретного актива, который подлежит списанию.

Если руководство одобряет решение комиссии о списании средства, то оборудование списывается. Если какие-либо детали остаются в пользовании, то это отражается в документах с указанием стоимости сохранившегося оборудования.

Как составляется акт?

Форма протокола, который заполняет комиссия, не является строго обязательной, но основная информация в нем должна быть представлена:

  • Наименование организации, где проводится списание, а также ее правовой статус.
  • Наименование документа.
  • Порядковый номер протокола.
  • Дата составления.
  • Место заседания (место составления протокола).
  • Полный состав участников с перечислением тех, кто отсутствовал.
  • Повестка дня с указанием всего имущества, о котором поставлен вопрос выбытия.
  • Информация о работе комиссии: технические экспертизы, акты осмотра, необходимость и целесообразность ремонта, год выпуска, состояние оборудования при осмотре.
  • Что постановили и итоги голосования.
  • Подписи всех участников.

Уже на основании такого документа глава организации в лице генерального директора может подписать непосредственно приказ о списании, чтобы в дальнейшем утилизировать или разобрать оборудование.

Возможные причины снятия ОС с учета

В протоколе указываются и причины снятия с учета. Среди них могут быть физический износ, моральное устаревание, а также недостача во время инвентаризации.

Физический износ — невозможность использовать объект ОС в дальнейшем из-за высокой степени амортизации или постоянных поломок вследствие долгой эксплуатации.

Если оборудование можно починить, то обязательно указывается нецелесообразность ремонта.

Эта причина должна быть подтверждена документально, в частности актами осмотра и техническими экспертизами.

Если поломка произошла по вине внешних факторов, например, аварии или стихийного бедствия, то в протоколе необходимо отразить эту информацию.

Моральный износ оборудования указывается, если ОС устарело и не может отвечать запросам организации по выполнению определенных функций, а также при расширении организации или замене оборудования.

Также моральный износ может подкрепляться указанием сложностей по закупке деталей и нахождению специалиста по ремонту такого оборудования.

Кроме того, к протоколу в обязательном порядке прилагаются документы с бухгалтерскими расчетами по начальной стоимости оборудования, проценту амортизации и остаточной стоимости.

Такие расчеты должна сделать бухгалтерия, а главный бухгалтер присутствует в комиссии по списанию основных средств в обязательном порядке.

Скачать пример протокола заседания комиссии с решением о списании основных средств –word.

Заполнение документа

Действующее законодательство и правила бухгалтерского учета ОС предусматривают четкий порядок заполнения акта по установленным параметрам. Любые нарушения в заполнении формы могут привести к нежелательным последствиям после проверки налоговыми органами или в результате проведения инвентаризации.

Форма ОС-1 составляется в двух случаях:

Данная форма используется для оформления процесса передачи всех видов ОС, кроме:

  • зданий и сооружений (ОС-1а);
  • большого количества ОС ( ОС-1б).

Отметим, что эти формы практически идентичны, но есть некоторые отличия, которые показывают особенности конкретной формы.

Где взять бланк

Бланк формы можно взять в приложениях к указанному выше Постановлению Госкомстата РФ. Методом выделения пользователь ПК отмечает границы документа, которые необходимо скопировать, создает новый документ Ворд и вставляет в документ скопированный отрезок текста.

Существует еще один способ поиска бланка формы ОС-1. В любом поисковике задается запрос «форма ОС-1 бланк» и можно найти уже сформированный вордовский документ с данной формой. А можно скачать бесплатно такой бланк у нас здесь.

Инструкция по заполнению

Рассмотрим как заполнять бланк формы ОС-1. Сверху над названием в определенных строчках ставятся ФИО и подписи руководителей предприятий, которые заключили договор.

Далее в специально отведенных строчках вносится такая информация:

  • названия организаций (получатель и продавец);
  • полная бухгалтерская информация про имущество;
  • контактные данные организаций;
  • информация про объект ОС (название, модель, технические характеристики, год выпуска);
  • данные про производителя товара;
  • информация о покупке и сроке использования объекта после приобретения;
  • характеристика объекта (наличие драгоценных металлов. масса и т.д);
  • выводы членов передаточной комиссии;
  • дата составления документа и подписи его составителей.

Требования к акту о приеме-передаче объекта основных средств

Субъекты предпринимательства могут заключать различные договора, которые являются основанием для возникновения определенных прав и обязательств. На практике очень часто они также передают друг другу определенное имущество, которое относится к категории основных средств.

Данный факт должен быть документально подтвержден. При этом возникает необходимость заключения не только соответствующего договора, но и акта о передаче имущества, в том числе и основных средств.

Его оформление должно производиться согласно утвержденной форме ОС-1. Оно необходимо в тех случаях, когда принятый объект включается в состав основных средств, которые принадлежат стороне, принимающей их.

Если передаваемый объект не нуждается в проведении монтажных работ, то акт составляется непосредственного после его приобретения. Если же требуется проведение подобных работ, то данный документ должен быть составлен после их окончания.

А какие особенности имеет акт о приеме передаче объекта основных средств, как он должен быть составлен, и какие законодательные требования предъявляются?

Цель подобной бумаги

Акт о приеме передаче основных средств применяется для осуществления операций с дорогостоящим имуществом, которые проводятся между субъектами предпринимательства. Основной целью данного документа является юридическое оформление определенных действий.

Например, составление подобного документа требуется в тех случаях, когда предприятия заключили какую-нибудь сделку, и имущество должно быть передано от одного к другому из них. При этом оно в соответствии с требованиями действующего правового регулирования оформлено в балансе предприятия.

Соответственно, составление акта необходимо для документального оформления списания переданного имущества и для постановки его на учет в другом предприятии. Необходимость составления подобного документа возникает также в тех случаях, когда создается новое имущество за счет собственных средств предприятия.

Также необходимо знать о том, что данные, которые отражены в акте, необходимы для составления и ведения отчетности компании. Данный документ нужен бухгалтеру для расчета суммы налогов, а также для исчисления амортизации.

К составлению данного документа нужно отнестись очень внимательно. Также необходимо соблюдать все законодательные требования, предъявляемые к нему.

Законные параметры документов

Порядок составления акта о приеме передаче основных средств получил свое четкое законодательное регулирование. В частности, в бюджетном законодательстве РФ.

Определенным вопросам посвящены Приказы Минфина №162н и № 174н. Форма ОС-1 утверждена соответствующим постановлением Госкомстата. Именно данный документ является основанием для постановки имущества на учет.

Товар также приобретается у продавца на основании соответствующего акта приема-передачи. Но подобное имущество покупается с целью реализации. Закон гласит, что покупатель в этом случае не обязан оформлять дополнительный документ. В частности, решение вопроса о том, каким именно документом должен быть оформлен договор поставки товара, оставлено руководителю фирмы.

Согласно правовому регулированию единые формы первичной документации являются обязательными к применению для всех предприятий, которые осуществляют деятельность на территории РФ. Исключение предусмотрено для кредитных организаций и бюджетных учреждений.

Но закон дает предприятиям возможность в некоторых случаях вносить в данные документы дополнительные реквизиты. Они могут лишь вписать новые данные, удаление установленных реквизитов не допускается.

Согласно действующему законодательству форма ОС-1 используется с целью оформления факта приема или передачи определенных объектов между субъектами предпринимательства. Данная форма может не использоваться в тех случаях, когда оформление приема-передачи конкретных основных средств должно проводиться особыми способами.

Бланк формы ОС-1:

Когда и как используется

Акт о приеме передаче объекта основных средств составляется в следующих случаях с целью включения конкретного имущество в категорию основных средств предприятия, а также с целью его исключения из данной категории. При этом основанием для составления подобного документа могут служить различные сделки и другие действия компаний (например, создание нового объекта).

В подобных случаях необходимо знать о том, что форма ОС-1 используется для всех основных средств, кроме зданий и сооружений (для данной категории используется другая форма, которая также утверждена законодательством).

К числу подобных основных средств можно отнести:

  • инвентарь, необходимый для организации работы;
  • скот;
  • капитальные вложения;
  • транспорт и т.д.

А для оформления приема передачи зданий и сооружений применяется форма ОС-1а. Также утвержден отдельный бланк данного документа, используемый в тех случаях, когда передается целая группа основных средств. Данный факт необходимо учитывать во время заключения договора о передачи нескольких объектов. При этом акт должен быть составлен в двух экземплярах, которые подписываются руководителями учреждений.

Необходимо знать о том, что сведения о передаваемых объектах основных средств должны быть заполнены в соответствующую карточку, которая оформляется с целью ведения учета.

Бланк акта приема передачи состоит из нескольких разделов, которые должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства. Например, реквизит о государственной регистрации прав должен быть заполнен в тех случаях, когда передается недвижимое имущество.

Скачать форму единой упрощенной налоговой декларации можно здесь.

Какова структура и содержание приказа о назначении комиссии

Форма приказа о назначении комиссии сходна с формой стандартного приказа.

В начале секретарь указывает название компании, номер и дату составления документа и вид деловой бумаги. Структура документа состоит из трех блоков: заголовок, констатирующая часть (преамбула) и распорядительная часть.

В тексте содержится, как минимум, два пункта: обоснование назначения рабочей группы и ее состав.

На практике таких пунктов может быть больше.

1.Обоснование (преамбула). В этом пункте секретарь в двух–трех предложениях объясняет причины назначения комиссии. Ссылайтесь на законодательные акты или нормативы:

В соответствии с Постановлением или Федеральным законом (номер и дата издания)…
Согласно нормам Трудового кодекса…

Другой вариант обоснования — ссылка на внутренние нормативные акты:

В соответствии с распоряжением Генерального директора (номер, название и дата)…

2.Состав. Этот пункт секретарь оформляет в виде списка. В нем указываются должности членов коллективного органа, их принадлежность к структурным подразделениям организации или ведомствам, фамилии и инициалы.

3. Инструкция для членов комиссии. В этом пункте секретарь указывает, какие конкретные задачи стоят перед членами:

Провести аттестацию сотрудников;
Проверить условия труда;
Провести специальную оценку условий труда;
Произвести списание основных средств и т.д.

Не описывайте задачу подробно. Детализацию и объяснение отдельных пунктов инструкции дают в приложении к приказу, а тексте делают на него ссылку. Сложную задачу можно разбить на подпункты и перечислить их в инструкции.

4. Сроки работы комиссии. Сроки работы определяет руководитель организации или устанавливаются законом. Секретарю нужно заранее получить ответ на этот вопрос у руководителя.

5.Ответственный за выполнение. Часто за исполнение распоряжения отвечает сам руководитель. В этом случае используйте формулировку: «Контроль за исполнением оставляю за собой».

Такова типовая схема документа. Секретарь добавляет в него дополнительные пункты по распоряжению руководителя. Не стоит детализировать текст, все дополнительные материалы (уточняющие инструкции, нормативные акты, списки и графики) лучше оформить в виде приложения к документу.

Дополнительная информация о составлении распорядительных документов содержится в статье «Приказ без ошибок».

Как составляются приказы о назначении комиссий разных типов

Приказ о назначении комиссии по охране труда

Инициатива организации проверки условий охраны труда исходит не от руководителя, а от государственных органов: министерств и ведомств. В обосновании (преамбуле) дайте ссылку на распоряжения этих структур. Например:

  • В соответствии с Постановлением Минздравсоцразвития РФ от… комиссии по охране труда организовать работу…
  • Согласно Приказу Минтруда РФ…

Основные задачи комитета по охране труда — обучение или аттестация работников по вопросам соблюдения требований по безопасности труда. Обратите внимание, что этот вид коллективного органа может работать в неполном составе. Единственное условие — действующих членов должно быть не менее трех человек.

Скачать образец Приказа о назначении комиссии по проверке знаний требований охраны труда.

Подробнее о работе по составлению распорядительных документов разных типов можно узнать из статьи «Как подготовить проект приказа».

Приказ о назначении комиссии по спецоценке условий труда

Проверка опасных и вредных факторов, влияющих на сотрудников и наносящих вред здоровью, называется специальной оценкой условий труда.

Спецоценка проводится на основании ТК и Федерального закона РФ №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Для обоснования (в преамбуле) используйте ссылки на данные документы.

Цель работы комитета по спецоценке — определение наличия на предприятии вредных для здоровья сотрудников факторов. В тексте эту задачу укажите в качестве основной. Однако этого будет недостаточно. Далее задачу необходимо конкретизировать и разбить на отдельные подпункты. Например:

  • утверждение графика работ по специальной оценке;
  • составление перечня рабочих мест, подлежащих оценке;
  • для председателя: контроль проведения проверки по спецоценке, организация заседаний коллективного органа.

Группа по спецоценке должна работать в полном составе.

Дополнительные сведения о проведении спецоценки приводятся в статье «Спецоценка временного рабочего места может проводится в период его использования».

Приказ о назначении комиссии по списанию основных средств

Технические приборы, машины, техника и оборудование — это основные средства предприятия.

Со временем часть технических средств изнашивается, однако списать оборудование без назначения рабочей группы нельзя. В задачи этого органа входит работа по установлению степени физического или морального износа основных средств.

Физический износ — это изменение технических характеристик оборудования, которое приводит к значительному снижению качества и количества изготавливаемых изделий. Основной критерий определения физического износа — целесообразность ремонта. Если ремонт оборудования обойдется дороже, чем покупка нового, то это факт физического износа.

Моральный износ применяется к компьютерной технике и связан с развитием технологий. Если устаревшее поколение компьютеров уже не справляется с решением текущих задач, то эта партия подлежит списанию и утилизации.

Скачать приказ о назначении комиссии:

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Пример приказа о назначении комиссии:

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Принципы составления приказов о назначении комиссий других видов аналогичны приведенным выше примерам.

Подведем итоги

  1. В задачу секретаря входит подготовка, составление и правильное оформление приказа о назначении комиссий разного рода.
  2. Структура и состав реквизитов приказа о назначении комиссии сходны со структурой приказа по основной деятельности.
  3. Текст приказа о назначении комиссии состоит, как минимум, из двух пунктов: обоснование создания комиссии и ее состав.
  4. Дополнительно в текст приказа включаются инструкция проведения мероприятий, информация о сроках и ответственном лице.

Что это и зачем?

Основное средство – имущественная единица предприятия, используемая в качестве трудового средства на производстве, при оказании услуг, руководстве компанией в течение 1 года и более.

Что такое списание? Натуральный вид предметов ОС не меняется. При учете износа объекта его стоимость будет постепенно уменьшаться, перенаправляясь на себестоимость с учетом амортизации.

Цена ОС за вычетом амортизационного объема считается чистым основным средством. Это размер остатка. Важно, чтобы ОС корректно отражался в бухгалтерской документации.

Зачем? Задачи учета:

  • Контроль имеющихся ОС, их состояние с момента приобретения и до дня, когда оформляется списание;
  • Корректное и своевременное прибавление износа;
  • Обеспечение сведений, необходимых для правильного расчета имущественного сбора (отчисляется в государственный бюджет);
  • Контроль методов эксплуатации и эффективности ремонтных ресурсов;
  • Контроль эффективности использования ОС в течение взятого срока;
  • Обеспечение нужной для составления отчетов о сохранности и движении ОС информации.

Документальное оформление списания

Документальное оформление и учет выбытия основных средств – это сложный процесс. Процедура проводится в несколько этапов:

  1. Собирается комиссия по отбытию единицы ОС (утверждается приказом руководителя предприятия);
  2. Члены комиссии составляют независимое заключение о проверке объекта;
  3. Издается приказ о списании или частичному выбытию предмета;
  4. Составляется акт о списании ОС (на основании ранее изданного приказа);
  5. Корректируются данные в инвентарных карточках ОС;
  6. Операция вносится в бухгалтерские бумаги.

Какие документы нужны для списания основных средств? Список:

  • Акт ОС-1 – для всех единиц, кроме капитальных зданий;
  • ОС-1а – для строений и сооружения;
  • ОС-1и – при выполнении групповой передачи ОС;
  • Бланк формы 4, 4а и др.

Акт о списании

Акт о списании ОС – это документ первого порядка. Именно в нем отражается факт хозяйственной деятельности компании в вопросе отбытия единицы ОС. Все соответствующие процессу проводки в бухгалтерских бумагах составляются на базе этого документа. Также он нужен для выполнения всех последующих действий для оформления списания основных средств. Важно:

  • Фирма имеет право задействовать установленные законодательством акты для ликвидации основных средств или на их основе составить собственные бланки, которые в дальнейшем будут использоваться.
  • Если компания выбирает второй вариант, то стоит учесть, что в этой форме должны быть вписаны все сведения, процедура отображена корректно и точно. К важной информации можно отнести название ОС и его инвентарные реквизиты, причины выбытия, дата учета и списания с бухгалтерской документации.

Отдельно нужно выделить следующую ситуацию: в акте обязательно описывается точная причина списания объекта со счета компании. Эти сведения будут указываться в автоматизированной программе, ведущей бухучет. Дальше на основании всего вышеперечисленного будут формироваться нужные в данной ситуации проводки.

Важно! Неважно, виной списанию стало халатное обращение с единицей, хищение или порча имущества, результат непредвиденной аварии или чрезвычайной ситуации, стандартное моральное или физическое устаревание, причина всегда указывается в документации.

ОС-4

Главным сопроводительным документом является форма ОС-4. Он используется для списания всех основных средств (исключая автотранспорт). В этой форме описываются сведения о состоянии предмета на момент его выбытия (инвентарные реквизиты, реальный срок использования, дата списания, изначальная и конечная стоимости, объем начисленной в процессе амортизации), а также личные параметры, присущие только этому ОС (имя, число, концентрация драгоценных ресурсов и др.).

В финальной части бланка находится заключение комиссии о том, что предмет должен быть списан по той или иной причине. Отдельное выносится пометка о том, какие работы должны быть проведены для списания ОС, какие расходы при этом лягут на плечи компании и что предприятие выиграет от ликвидации единицы.

ОС-4а и ОС-4б

Факт по бланку ОС-4а нужен компании для утилизации автотранспортных активов, причисленных к балансу компании. Он заполняется точно так же, как и ранее описанный акт ОС-4. Единственное отличие в том, что автомобиль всегда имеет индивидуальные параметры и черты.

Другой акт по бланку ОС-4б используется для того, чтобы провести списание не одной единицы ОС, а сразу целой группы одинаковых объектов. Все строки и параметры этой формы полностью сходятся с предыдущими, отличие только лишь в том, что каждый предмет по отдельности вписывается в документ.

Все эти бланки в оригинале доступны в специальном законодательном акте – Постановлении Правительства о введении унифицированных документов от 21.01.2003. Предприятие может применять их в изначальном виде, ничего не изменяя, либо подстроить под собственные нужды, внося коррективы.

Протокол

После составления всех первоначальных документов, требуется оформить заседательный протокол на списание основных средств. Это отдельный акт, в который включается информация о проводимом событии и принятому по нему вердикту. Этот документ содержит подписи всех заседающих членов комиссии и ее председателей, содержит основные пункты о том, кто выступал и с какой проблемой, что по ней было решено.